Что такое нормативный баланс рабочего времени

Обновлено: 30.06.2024

Статья 68 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что продолжительность дня для обычного человека не должна быть больше 40 часов в неделю. При заключении трудового договора возможно не меньшее количество. При многих условиях количество изменяется. Например, работники, не достигшие совершеннолетия, вправе работать только 24 часа. А гражданам пенсионного возраста положено 36 часов. Инвалидов 1-2 групп так же 36. Соответственно, если рабочий срок составляет 5 дней, то люди могут работать исключительно 8 часов в сутки.

Для чего нужен расчет баланса рабочего времени?

Данная система составляется для того, чтобы определить резервы, которые пойдут на повышение производительности труда, поскольку время будет рассчитываться рационально и оптимально. Такой баланс всегда рассчитывается на одного сотрудника.

Эта схема составляется на каждый отдел по отдельности. То есть на цеха, участки. Но они должны иметь одну и ту же рабочую смену и время пребывания в отпуске.

Как рассчитать баланс рабочего времени рабочего?

Рассчитать это нам поможет календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными. Составим таблицу, в ней отразим количество условных единиц, которые используют сотрудники. Легче всего вести подсчеты в Microsoft Excel. Стандартная единица измерения –человек/день или человек/часов.

Баланс должен составляться строго ежемесячно, поскольку численный состав часов меняем из-за текучки кадров. Запланированное время в идеале должно сойтись с фактическим. Для подробного анализа используются только абсолютные величины, а так же заранее подобранные коэффициенты.

Основные графы в таблице:

Порядковый номер;
Фамилия, имя, отчество сотрудника ;
Штатная единица;
Занимаемая должность;
График работы;
Табельные значения;
Отпуск по плану;
Максимально возможное время;
Явочное время.

В табельных значениях от количества трудовых дней отнимаем праздничные, учитываем тот факт, что в неделю только сорок часов, так и получаем количество потенциальных рабочих часов в месяц. При расчете максимального значения из общего количества должно быть вычтены часы отпусков. Явочные дни определить сложнее всего, поэтому их среднее значение берется из предыдущего месяца.

Как считать нормативный баланс?

Нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты времени:

Четыре процента уходит на подготовку и оборудование своего трудового места;
Пять процентов на отдых и биологические надобности;
Около тридцати минут на любом предприятии тратиться на начальный и заключительный этап.

Не сложно заметить, что для плодотворной работы сотрудника ему просто необходимо личное время на решение личных вопросов. В дальнейшем ему будет комфортно и ничто не сможет отвлечь

Особенности составления баланса рабочего времени

Если происходит нарушение трудовой дисциплины – опоздание без уважительной причины, уход раньше, отлучились с рабочего места вне обеденного перерыва – это время необходимо отработать. Заметим, что фактический баланс может даже не быть похожим на нормативный – присутствует человеческий фактор.

Сопоставляя их, выясняется, что для того, чтобы они сравнялись нужно уменьшить время на подготовку своего трудового места и сократить время на подготовительный и завершающий процессы. Беспрерывно изучаются причины потери ресурса, системы оптимизируется, а всё для повышения качества труда и производительности.

Вводятся такие коэффициенты как:

Коэффициент нормативной траты времени;
Коэффициент загрузки сотрудника;
Коэффициент физической траты времени.

Правила составления годового баланса времени на 2018 год

Существуют несколько правил, которые необходимо соблюдать в данном процессе:

Учитывать штатное расписание сотрудников;
Учитывать внутренний распорядок дня на предприятии или производстве;
Помнить о трате ресурса сотрудника на личные нужды;
Понимать, что существуют серьезные причины, по которым сотрудник не мог выполнять работу в указанное время;
Нужно составлять возможный прогноз часов, но сравнивать его с прошедшим месяцем.

При составлении такого важного пункта регулирования производства необходимо учесть все тонкости. Сотрудникам должно быть комфортно работать.

Как составить фактический баланс?

Сначала организация изучает все возможные пути затрат времени. Она определяет оптимальность его траты и прогнозирует, как увеличить производительность труда не в ущерб сотруднику. На протяжении нескольких месяц производятся наблюдения за каждым сотрудником, и делается вывод – рационально он использует свои ресурсы или нет, а так же смог ли он справится с поставленной задаче.

Всё зависит от специфики работы. Например, офисным работникам нужно меньше времени на подготовку стола и оборудования, в то время как на заводе станок требует больше усилий и внимания. Поэтому, изучив все тонкости и специфику, человек может составить фактический баланс.

Похожее

Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников. В частности меняется…

Вследствие определенной специфики определенного трудового процесса, состояния здоровья, некоторые особенные категории граждан не имеют возможности…

Практически в каждой организации имеется субъект, который занимает должность на основании совместительства. Режим труда указанного…

В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет…

На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии…

Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с…

Мы собрали информацию о всех официальных праздниках и переносах выходных дней в наступающем году и напоминаем о правилах расчета рабочего времени на неделю, месяц и год. В конце статьи вы найдете производственный календарь, который можно скачать или распечатать.

Праздничные дни: работа и отдых

Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:

Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
День защитника Отечества — 23 февраля;
Международный женский день — 8 марта;
Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
День России — 12 июня;
День народного единства — 4 ноября.

Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:

с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).

Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:

с 1 (среда) по 8 января (среда);
с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
12 июня (пятница);
4 ноября (среда).

Сокращенными рабочими днями станут:

30 апреля (четверг);
8 мая (пятница);
11 июня (четверг);
3 ноября (вторник);
31 декабря (четверг).

В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.

У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.

График отдыха на шестидневке:

с 1 (среда) по 8 января (среда);
23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
9 марта (понедельник);
с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
12 июня (пятница);
4 ноября (среда).

Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:

22 февраля (суббота);
7 марта (суббота);
30 апреля (четверг);
8 мая (пятница);
11 июня (четверг);
3 ноября (вторник);
31 декабря (четверг).

В эти дни рабочая смена сокращается на один час.

Нормы рабочего времени: как рассчитать?

Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.

Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.

Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.

Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:

при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней × 21 день);
при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней × 21 день);
при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней × 21 день).

Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.

Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:

(40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.

Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.

Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Под нормированием труда и численности понимаются действия по разработке и внедрению норм, которые определяют объем трудовых затрат и численности персонала, необходимых для выполнения тех или иных работ. Данные действия необходимы для рационального управления производством и трудом, ведь на сегодняшний день расходы на оплату труда являются одними из основных статей расходов и благодаря нормированию труда, компания может определить оптимальную численность, профессиональный и квалификационный состав работников, а также осуществить мероприятия, направленные на наиболее эффективное использование трудовых ресурсов.

Применение систем нормирования труда регулируется трудовым законодательством. Статьей 159 ТК РФ работникам гарантируется применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором. Государственное содействие обеспечивается разработкой типовых норм труда для однородных работ, установлением правил введения, замены и пересмотра норм труда, подготовкой специалистов в области нормирования труда, возложением на работодателя обязанности устанавливать научно обоснованные нормы труда. Именно за отработку нормы рабочего времени и выполнение нормы труда, законодательство гарантирует работнику получение заработной платы.

В практике нормирования труда и численности используются аналитический, опытно-статический и физиологический методы.

К аналитическим методам нормирования труда относятся хронометраж, фотографирование рабочего дня, метод моментальных наблюдений, метод сравнения по типовым нормам.

Все виды нормирования аналитическим методом предполагают разделение операций на отдельные элементы и их анализ. Последовательность действий следующая:

операция разделяется на составляющие ее элементы - приемы, действия, движения;
по каждому элементу выявляются факторы, оказывающие влияние на его продолжительность;
разрабатываются целесообразные приемы труда и организационно-технические условия на рабочем месте (режимы работы оборудования, применяемые инструменты и приспособления);
разрабатываются организационно-технические мероприятия, которые должны обеспечить использование запроектированных приемов и методов труда, режимов работы оборудования, условий труда на рабочем месте;
рассчитывается продолжительность выполнения каждого элемента и всей операции в целом.

К опытно-статистическим методам нормирования труда относятся статистический, опытный и метод аналогий. Метод основан на использование результатов наблюдений, лабораторных исследований и результатов статистической обработки отчетных материалов.

Опытно-статистический метод нормирования в настоящее время применять не рекомендуется, так как он не соответствует достигнутому уровню передовой техники и не отвечает задаче дальнейшего повышения производительности труда. Он не учитывает роста технической вооруженности труда, достижений передовой технологии, организации труда и производства, а ориентирует в лучшем случае только на достигнутый и практически уже превзойденный средний уровень производительности. Применение опытно-статистических норм влечет за собой уравниловку в оплате малоквалифицированного и высококвалифицированного труда. Опытно-статистический метод нормирования основан на личном опыте нормировщика (мастера, руководителя), а также на использовании отчетных (статистических) данных о затратах времени на выполнение аналогичной работы. Этот метод не позволяет учитывать улучшающиеся организационно-технические условия производства. Поэтому нормы, установленные опытно-статистическим путем, могут использоваться лишь временно.

Физиологический метод нормирования связан с необходимостью регламентации напряжения физиологических функций. Метод обусловлен тем, что как перенапряжение отдельных органов и систем, так и недостаточная их нагрузка неблагоприятно отражаются на состоянии организма и снижают эффективность труда.

Нагрузка на организм при труде обусловлена:

трудовой деятельностью,
условиями производственной среды.

Ответная реакция организма в виде его напряжения является основной мерой оценки и нормирования трудовых нагрузок.

Задачей физиологического нормирования является регламентация деятельности человека, занятого различными видами труда, с учетом его возможностей и действия внешних факторов.

Под нормой следует понимать зону физиологических изменений, в границах которой сохраняются оптимальная жизнедеятельность и работоспособность человека. Выделяют два уровня нормирования нагрузки: предельный и оптимальный.

Предельно допустимая нагрузка — это величина рабочей нагрузки, которая у лиц, не имеющих противопоказаний к тяжелому или напряженному труду, не приводит в конце смены к переутомлению и при установленной длительности рабочей недели в течение всего трудового периода жизни не вызывает нарушения работоспособности и отклонений в состоянии здоровья.

Оптимальная трудовая нагрузка — это величина рабочей нагрузки, которая у лиц, допущенных к данному виду труда по состоянию здоровья, не приводит в конце смены к выраженному утомлению и обеспечивает оптимальную жизнедеятельность организма на протяжении всего трудового периода жизни и сохранение здоровья.

Для определения физического напряжения работающих используются общепринятые методы физиологических исследований.

Критериями напряжения организма при выполнении физической работы являются ЧСС, мощность энергозатрат, минутный объем дыхания с учетом вида выполняемой работы (общая, региональная, локальная), кожно-легочные влагопотери и процент снижения мышечной выносливости. При этом необходимо иметь усредненные данные для группы из 6–10 человек в возрасте 18–49 лет со стажем работы больше года.

Используя принцип защиты временем, необходимо нормировать длительность работ, общее напряжение при которых превышает определенный уровень изменения физиологических показателей. Так, длительность операций, выполнение которых вызывает увеличение ЧСС до 140 уд./мин, следует ограничивать одним часом за смену для мужчин и 0,5 часа — для женщин.

Отклонение фактических данных физиологических показателей от рекомендуемых величин в сторону превышения служит основанием для проведения мероприятий по снижению трудовой нагрузки путем механизации, автоматизации трудовых операций, улучшения санитарно-гигиенической обстановки, рационализации режима труда и отдыха.

Фотографирование рабочего времени

При нормировании труда и численности я использую метод — фотографирование рабочего дня, т. к. данный метод можно применять как к рабочим, так и к служащим, руководителям и специалистам.

Фотографирование рабочего дня предполагает изучение путем наблюдения и измерения всех без исключения затрат рабочего времени на протяжении полного рабочего дня или определенной его части.

Фотографирование может проводиться нормировщиком или самим работником (самофотография). Различают фотографии:

индивидуальную, т.е. одного работника;
маршрутную, когда ведется наблюдение за группой работников, занятых на разных участках;
бригадную;
групповую;
многостаночную.

С помощью данного метода мною были достигнуты следующие цели:

выявлены потери рабочего времени, установлены их причины и разработаны мероприятия по их устранению и совершенствованию организации труда и производства;
изучен опыт работников, добивающихся лучших результатов труда;
установлены нормы обслуживания оборудования и численности рабочих;
разработаны нормативы подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени регламентированных перерывов;
выявлены причины невыполнения работ.

До применения метода фотографирования рабочего дня мною были изучены технологический процесс производства, организация рабочего места и его обслуживания, выявлены недостатки в использовании рабочего времени.

Фотография рабочего времени состоит из нескольких этапов работы:

подготовка к наблюдению, собственно наблюдение;
обработка полученных данных;
анализ результатов наблюдения;
разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и совершенствованию организации труда.

В процессе фотографирования рабочего дня результаты наблюдений заносятся в специальную фотокарту текстом, индексом или линией на графике. Фиксируются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически.

При обработке фотокарты определяется продолжительность каждого вида затрат труда После завершения наблюдения при обработке карты определяется продолжительностью каждого вида затрат труда, указывается продолжительность перекрываемого времени, проставляется соответствующий индекс, предусмотренной классификацией затрат рабочего времени.

Далее по результатам фотокарт, сделанным по аналогичным видам работ, составляются сводные таблицы одноименных затрат труда (подготовительно-заключительного времени, оперативного времени, времени на отдых и личные надобности и т. д.).

На основе таких таблиц составляется свободная карта фотографий рабочего дня, в которой суммируются затраты всех фотокарт по каждому индексу и определяются их средние величины на одного исполнителя.

По материалам сводных карт проводят анализ результатов наблюдений, в процессе которого: сравнивают фактические затраты подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности с нормативными значениями по этим видам затрат; устанавливают прямые потери рабочего времени, нерациональные его затраты и их причины; устанавливают необходимые затраты по этим категориям использования рабочего времени.

В итоге анализа составляют фактический и проектируемый балансы рабочего времени. В последнем исключают прямые потери и нерациональные затраты рабочего времени, за их счет увеличивают оперативное время. Полученные данные об улучшении использования рабочего времени позволяют определить:

Проектируемый рост производительности труда (П) по этому фактору по формуле

П = (Топ.п — Топ.ф) / Топ.ф * 100,
где Топ.п - оперативное время в проектируемом балансе рабочего времени, чел.-мин, Топ.ф - оперативное время фактическом балансе рабочего времени, чел.-мин.

Рассчитать резервы рабочего времени и коэффициенты возможного уплотнения рабочего дня (К1) и возможного повышения производительности труда за счет лучшего использования рабочего времени (К2) можно по формулам:

К1 = Тнаб — (Тнпз + Тноп + Тнтех.обс + Тнотл) * 100

К1 = (Тнаб — Трац) / Тнаб * 100,
К2 = (Тноп — Тотд + Тпнт + Тпнд) / Тноп * 100,

где K1 - коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, %; Тнаб - время наблюдения в течение рабочего дня, мин; Трац , Тнпз, Тноп, Тнтех.обс., Тнотл - затраты рабочего времени по его конкретным категориям, полученные по наблюдениям, мин; К2 - коэффициент возможного повышения производительности труда, %; Тп - общая сумма времени перерывов в течение рабочего дня, мин; Тотд - время регламентированных перерывов на отдых и личные надобности, мин; Тпнт - время перерывов, вызванных недостатками в организации производства, мин; Тпнд - время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины, мин; Тноп - сумма оперативного времени по нормативному балансу времени рабочего дня, мин.

Также нормирование труда необходимо в случае установления системы оплаты труда, в данном случае нормы труда можно использовать как гарантированную часть заработной плату (т. е. За выполнение нормы работник получает должностной оклад, ставку), а за работу сверх нормы работник получает премию.

Мировой опыт также свидетельствует о постоянном расширении сферы применения нормирования труда. В зарубежной практике, как правило, лишь небольшие предприятия с численностью работающих до 50 человек не применяют нормы труда, ограничиваясь соблюдением элементарных правил организации труда. Внедряя и совершенствуя нормы труда, компании получают значительный эффект, выражающийся в увеличении объемов выпуска и повышении качества продукции (услуг) при неизменных производственных мощностях, в росте прибыли за счет сокращения издержек, а также социальный эффект за счет снижения текучести кадров, уменьшение числа трудовых конфликтов. В перспективе каждое предприятие должно будет строить свою систему нормирования труда, учитывающую как ее общеметодологические основы, так и особенности труда в отрасли.

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

Время работы на производстве - человеко-часы, отработанные фактически.
Время отсутствия по уважительным причинам.
Потери рабочего времени.

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

среднесписочная численность работников организации в целом, а также по каждому структурному подразделению;
время, которое было отработано всеми сотрудниками;
количество человеко-дней, отработанное в целом;
количество дней и среднее время, отработанные одним работником;
средняя величина продолжительности рабочего дня;
время, отработанное сверхурочно.

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности. Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам. Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

рабочие дни;
выходные дни;
норма рабочего времени.

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2022 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

Новогодние каникулы - с 1 по 8 января;
Рождество Христово – 7 января;
День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
Международный женский день – 8 и 9 марта;
Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
День Победы – 9, 11 мая;
День России – 12 июня;
День народного единства – 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

Переносы праздничных дней в 2022 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2022 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Нормы рабочего времени в 2022 году

Расчет нормы рабочего времени в 2022 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2022 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Для оптимизации процесса работы на предприятии составляется баланс рабочего времени. В нем отражается информация о количестве времени, отработанном сотрудниками, а также о том, как оно распределено по различным видам действий. Данный показатель оформляется на одного работника компании (расчет ведется в человеко-днях либо в человеко-часах). В различных ситуациях он может составляться либо по всему предприятию, либо по отдельному цеху, либо по группе сотрудников, которые имеют один и тот же график. Считается, что при помощи баланса времени работы проще всего увеличить общую производительность на предприятии.

Назначение и особенности составления баланса рабочего времени

Многие компании сталкиваются с проблемами простоя или, наоборот, недостаточного количества ресурсов. Фактическим решением этих проблем может стать составление баланса рабочего времени (БРВ). При его расчете можно обнаружить необходимые резервы для того, чтобы добиться роста производительности. Делается это путем рационализации фонда рабочего времени (РВ).

Следует подытожить два основных назначения этой процедуры:

Увеличение эффективности;
Нахождение плановой численности работников.

Эксперты рекомендуют использовать данный расчет всем предприятиям, руководители которых желают добиться максимально эффективной работы в компании.

Нормативный и фактический балансы рабочего времени

Первым делом проводится расчет нормативного (или, другими словами, проектируемого) БРВ. Для этого используются специальные нормативы. Берутся показатели для подготовки, обслуживания и заключительных работ, а также для личных целей и для отдыха. Уже после нахождения нормативных показателей анализируются фактические затраты, которые существуют на самом деле. Далее все показатели (нормативные и фактические) сравниваются между собой. Если фактические затраты больше, то находятся причины наличия этой разницы. Благодаря этому можно обнаружить действительно нерациональные затраты, а после этого исключить их.

Структура баланса рабочего времени

Главной особенностью структуры БРВ являются ресурсы. К ресурсам, в первую очередь, относятся календарный фонд и неявки, которые объясняются праздниками и выходными. Ресурсами считаются табельный фонд, неявки из-за отпусков, а также максимально возможный фонд. При необходимости расчета ресурсов в человеко-часах, показатель в человеко-днях умножается на продолжительность рабочего дня (усредненную). Своя структура есть и у максимально возможного фонда. Он состоит из часов, которые по факту отработал сотрудник, из часов, которые он не отработал по уважительным причинам, а также из потерь РВ.

Составление баланса рабочего времени

Актуальная формула баланса рабочего времени начинается с расчета номинального фонда. Для этого из календарного количества дней вычитаются праздничные и выходные дни. В 2018 году формула для этого показателя является таковой: 365 – 91 = 274. Далее число дней переводится в часы, умножаясь на продолжительность смены. Эффективный фонд является разницей между так называемым номинальным фондом и числом невыходов на работу, являющихся целодневными, которые связаны с отпусками и больничными. Максимальное число часов на одного сотрудника определяется умножением длительности одной смены на эффективный фонд. Из эффективного фонда отнимают внутрисменные потери (различные перерывы и сокращения).

Образец расчета баланса рабочего времени

При анализе необходимо понимать, что представляют собой отдельные элементы расчета. Например, календарный фонд представляет собой общее количество дней за год, номинальный – общее количество, кроме выходных с праздниками, максимально возможный – номинальный, кроме отпускных дней, явочный – максимальный, за исключением неявок, фактический – явочный, кроме дней простоя. Одинаковый образец можно использовать каждый месяц. Номинальные показатели в итоге необходимо сравнять с фактическими. Для анализа необходимо применять абсолютные величины. То есть, например, фактическое время делится на максимально возможное.

Стоит понимать, откуда брать данные. Например, табельные значения черпают из графика работы. Отпускные дни берутся из отпускного графика. Осуществляется сопоставление отпускных дней с рабочими. Для явочного показателя выполняется прогноз неявочных дней.

Похожее

Режим рабочего времени - главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…

На каждом предприятии требуется расчет необходимого количества работников, чтобы иметь возможность эффективно распределить трудовые ресурсы.…

Правовые нормы регламентируют основные принципы организации работы, а также взаимные права и обязательства начальства и…

Руководитель любой организации заинтересован в выполнении его сотрудниками необходимого объема работы, при этом не забывая…

Положения, которые гарантируют труд беременных женщин, закреплены в ТК РФ. Этот закон предусматривает ряд норм,…

Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…

Читайте также: