Что положено при смерти родителя

Обновлено: 07.07.2024

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений. К их перечню относятся похороны родственника.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

Муж или жена.
Родные или приемные родители.
Родные и усыновленные дети.
Бабушки и дедушки.
Внуки.
Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Особенности оформления

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Пример заявления

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

Как правильно оформить?

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Материальная поддержка

Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Пример заявления

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.

Государственная поддержка

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Налогообложение

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Составление заявления о предоставлении отпуска.
Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Потеря близкого человека влечет за собой ряд растрат, которые часто становятся непосильной ношей для родственников умершего. Люди могут влезать в долги, тратить последние накопления, чтобы достойно проститься с покойным. Многие граждане даже не догадываются, что в связи с постигшей их утратой, они вправе получить денежную поддержку из разных источников. В связи с тем, что оформление помощи происходит по заявительному принципу, следует детально разобраться, куда обращаться и какие документы нужно подготовить.

Выплаты при смерти близкого родственника

Когда из жизни уходит близкий человек, родственники редко задумываются о том, что им полагаются определенные денежные компенсации, которые гарантированы законодательством. Такого рода поддержка призвана снизить затраты на организацию похорон или оказанные ритуальные услуги и в определенной степени облегчить материальное положение скорбящих. Условно выплаты можно разделить на две группы:

пособия общего характера;
специализированные компенсации, претендовать на которые можно при наличии определенных условий.

Общие

В дни скорби материальная поддержка членам семьи покойного бывает просто необходима, чтобы достойно проводить близкого человека в мир иной и возместить затраты, связанные с организацией похорон. Дополнительно к этому близкие покойного могут получить постоянную помощь со стороны государства, если усопший являлся в семье единственным кормильцем. Для назначения компенсаций общего характера необходимо обращаться в компетентные органы, предоставив определенный перечень документов, о котором речь пойдет ниже.

Если говорить о конкретной помощи со стороны государства, то к ней относятся следующие виды:

пособие на погребение;
единовременные выплаты;
пенсия в связи с потерей кормильца.

Специализированные

Помимо средств, которые выделяются напрямую от государства, родственники покойного имеют полное право претендовать на другие компенсации. Их перечень определяется в каждом случае индивидуально и носит специфический характер. Выплаты бывают:

по страхованию жизни (в том числе причитающиеся по ОСАГО в случае ДТП);
по вкладам в Сбербанке, открытым до 20.06.1991;
в рамках уголовного производства, если смерть наступила по вине третьего лица;
в виде невыплаченной пенсии, зарплаты, алиментов.

Социальное пособие на погребение

Кто может претендовать

В большинстве случаев получателем погребального пособия является близкий родственник покойного, но по законодательству обратиться за помощью вправе любой человек, который взял на себя организацию похорон. При предоставлении необходимых документов заявитель может покрыть расходы в связи с:

подготовкой необходимой документации;
доставкой и выдачей предметов, нужных для похорон;
транспортировкой тела покойного до места захоронения;
осуществлением непосредственного погребального процесса.

Куда обращаться

Человек, который берет на себя все вопросы по организации похорон, должен знать, что в зависимости от социального статуса усопшего обращаться за получением погребального пособия нужно в разные органы:

Пенсионный фонд. Рассматривает заявления, если усопший не был трудоустроен на момент смерти, но ему начислялась пенсия.
Военкомат. Бумаги подаются в местное отделение при условии, что покойный являлся военнослужащим, ветераном или инвалидом Великой Отечественной войны и (или) других боевых действий, сотрудником органов внутренних дел, Министерства обороны, работником учреждений уголовно-исполнительной системы или Государственной противопожарной службы.
По месту работы. Документы подаются в случае смерти наемного работника, пенсионера, который продолжал трудовую деятельность, и при смерти несовершеннолетнего ребенка у официально трудоустроенного гражданина.
Органы соцзащиты. Обращаются с заявлением родственники покойного, который был безработным на момент смерти либо умерший являлся несовершеннолетним ребенком у безработных родителей или родителей-студентов. В органы СЗН также обращаются при мертворожденном ребенке при сроке беременности более 154 дней.

Перечень необходимых документов

Для получения выплаты в связи со смертью близкого родственника заявитель должен подготовить определенный пакет документов. Среди этого перечня значатся:

паспорт заявителя;
справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
заполненное заявление на выдачу погребального пособия;
трудовая книжка для подтверждения факта того, что усопший не был официально трудоустроен.

Сроки обращения и выплаты

Помощь на погребение полагается только один раз, а получить ее можно непосредственно в день похорон или в срок не позднее шести месяцев с момента смерти человека. Если последний день, в который можно обратиться с заявлением, выпадает на выходной или является праздничным, подать документы можно в ближайший рабочий день. Помощь выплачивается наличными деньгами, а при желании заявителя допускается ее перечисление на расчетный счет в кредитной организации, но для этого необходимо предоставить реквизиты.

Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера

Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.

Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:

заявление по установленной форме;
паспорт заявителя (-ей);
свидетельство о смерти пенсионера;
справку, подтверждающую факт регистрации и проживания на одной жилплощади с покойным;
документы, по которым можно установить родственные связи (свидетельство о браке, рождении и т. п.).

Какая помощь положена по смерти военнослужащего и сотрудников силовых структур

Законодательством определены случаи, когда размер пособия на погребение может быть отличным от установленного. Это возможно, если компенсация выплачивается за счет средств отдельных федеральных ведомств и исполнительных органов власти. Их можно получить, если покойный являлся:

военнослужащим;
участником боевых действий;
сотрудником Государственной пожарной службы;
ветераном Великой Отечественной войны;
сотрудником силовых ведомств (Министерства внутренних дел, Минобороны, органов исполнения наказаний и т. д.);
блокадником;
тружеником тыла.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника органов внутренних дел или военнослужащего может быть трех видов, причем претендовать заявители могут только на один из них и при условии, что похороны были организованы за собственные деньги, а не за государственный счет:

социальное пособие на погребение;
компенсационные выплаты по понесенным затратам на похороны;
пособие на погребение в трехкратном размере пенсии/зарплаты.

Компенсация фактических затрат на погребение

Близкие родственники могут получить погребальные выплаты в размере установленного социального пособия, размер которого в 2019 году равен 5 701,31 р. Если похороны были произведены за свой счет, заявитель вправе обратиться за возмещением понесенных расходов, предъявив документальное подтверждение. Сумма возврата будет зависеть от реальных растрат, но не более 18 980 рублей (для Москвы и Санкт-Петербурга – 26 280 рублей). Если усопший являлся ветераном ВОВ, максимум установлен на отметке 32 803 рубля.

Пособие на погребение в размере трехмесячной пенсии или зарплаты

Если обратиться к Постановлению правительства за номером 941 (22.09.1993), можно увидеть, что пособие по смерти родственника из числа военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы и системы исполнения наказаний может составлять трехкратный размер месячного довольствия (пенсии) на дату смерти гражданина. В совокупности эта сумма не может быть меньше величины социального похоронного пособия (в 2019 году – 5 701,31 р.)

Установление памятника на могиле за счет средств федерального бюджета

Близким родственникам в некоторых случаях полагается возмещение расходов в связи с установкой надгробных памятников. Средства выделяются из местных бюджетов и предоставляются при документальном подтверждении понесенных расходов. Деньги, выделяемые из федеральных органов исполнительной власти, где покойный проходил службу, не могут превышать 20% от установленных законодательством сумм. Постановлением Правительства № 460 (06.05.1994) обозначены следующие максимальные размеры компенсаций:

Военнослужащие и другие работники силовых ведомств

Ветераны военной службы и боевых действий

Участники и инвалиды ВОВ

Участники и инвалиды ВОВ (не проходившие в качестве военнослужащих службу в действующей армии)

Единовременные выплаты близким усопшего

Помимо компенсации затрат, которые родственники покойного несут при организации похорон и установке памятника, они могут претендовать и на другие виды поддержки, не регламентируемые федеральным законодательством:

помощь, выделяемая по месту работы заявителя;
начисления, производимые нанимателем, у которого трудился покойный до смерти;
компенсации, предусмотренные местным законодательством из средств регионального бюджета.

Материальная помощь от работодателя

Материальная помощь в связи со смертью родственника может выплачиваться нанимателем. В первом случае – это компенсация на прежнем месте работы почившего. За ее получением могут обратиться близкие покойного, написав заявление. Во втором – заявитель может получить ее у себя на работе, если это предусмотрено локальными нормативными актами. Претендовать на пособие могут муж, жена, дети и родители покойного. Перечень может быть расширен по инициативе работодателя (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Сумма определяется руководителем предприятия или может иметь фиксированное значение и прописываться, например, в Коллективном договоре или контракте. Для получения средств заявитель должен написать заявление в произвольной форме на оказание финансовой помощи и приложить копию свидетельства о смерти родственника. Деньги выдаются наличными из кассы предприятия или перечисляются на карточный счет. Они не подлежат налогообложению (не взимается НДФЛ) и с них не нужно уплачивать страховые взносы.

Единоразовые региональные компенсации

Власти на местах не имеют права отменять компенсации, предусмотренные федеральным законодательством, но могут назначать дополнительные выплаты в связи со смертью близкого родственника. Величина в зависимости от субъекта будет отличаться. Зависит она от возможностей местного бюджета и принятых законодательных или нормативно-правовых актов. Например, в Москве установлены следующие размеры:

Пенсия по потере кормильца

Оказываемая помощь не ограничивается только вышеперечисленными вариантами. В некоторых случаях гражданину может назначаться ежемесячная компенсация – пенсия в связи с потерей кормильца. Согласно законодательству она бывает трех видов:

страховая;
государственная;
социальная.

Кому положена

В соответствии с информацией, приведенной на официальном сайте ПФР, категории граждан, которым полагаются ежемесячные выплаты в связи со смертью близкого родственника, определены в зависимости от вида пенсии:

дети, внуки, братья и (или) сестры до 18 лет (23 при обучении на очных отделениях учебных заведений) либо старшего возраста, если до достижения 18 лет они получили инвалидность;
родители и супруг (-а) старше 60 (мужчины) и 55 лет (женщины) либо если они являются инвалидами;
дедушка и бабушка старше 60 (мужчины) и 55 лет (женщины) либо если они являются инвалидами, но только при условии, что их некому содержать;
нетрудоспособные родители и супруг (-а), при утрате или отсутствии источника средств к существованию;
один из родителей, муж (жена), бабушка, дедушка, брат, сестра или ребенок старше 18 лет, при условии, что они не работают, но ухаживают за не достигшими 14-летия и имеющими право на получение страховой пенсии по случаю потери кормильца детьми, внуками, сестрами и (или) братьями покойного.

военнослужащие;
пострадавшие от техногенных и (или) радиационных катастроф;
космонавты.

дети до 18 лет (до 23 при обучении на очном отделении), у которых умер один или оба родителя;
дети до 18 лет (до 23 при обучении на очном отделении) умершей одинокой матери.

Какие документы необходимо предоставить

документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, вид на жительство, свидетельство о рождении и пр.);
свидетельство о смерти;
документ, способный подтвердить родственные связи с умершим;
другие бумаги касательно умершего, которые потребуются для подтверждения дополнительных обстоятельств (например, трудовая книжка для расчета трудового стажа).

Условия назначения

Существуют некоторые правила, при соблюдении которых человек может претендовать на начисление пенсии в связи с потерей кормильца:

Страховая. Положена, если будет подтвержден трудовой стаж покойного, во время которого он уплачивал страховые взносы. Не будет начислена выплата тем иждивенцам, действия которых повлекли смерть кормильца.
Государственная. Начисляется вне зависимости от стажа усопшего и времени его кончины (при несении службы или будучи на пенсии).
Социальная. Начисляется, если у покойного отсутствовал страховой стаж или его не удалось подтвердить.

Размер и сроки

Назначение страховой пенсии зависит от даты подачи заявления. Если заявление было предоставлено на протяжении одного года с момента кончины гражданина, пенсионные выплаты будут начислены со дня смерти кормильца. Если же обращение поступило спустя 1 год, расчет будет произведен за последние 12 месяцев, предшествующие дате подачи документов. Сумма рассчитывается индивидуально, но кроме этого законодательством определены доплаты к основной части. На 2019 год установлены следующие значения:

стандартные условия – 2 491,45 р. (применяется районный коэффициент);
дети-сироты – 4 982,90 р.

Государственная и социальная пенсия назначается с первого числа месяца, когда заявитель обратился за начислением помощи. Размер выплат имеет такие значения:

Военнослужащие, погибшие из-за военной травмы

Нетрудоспособные члены семьи

Военнослужащие, погибшие вследствие полученного во время несения службы заболевания

Пострадавшие от техногенных и (или) радиационных катастроф

Дети, у которых умерли оба родителя

Другие нетрудоспособные члены семьи

Все члены семьи покойного

40% от получаемого умершим довольствия

Размер социальной пенсии для лиц в возрасте до 18 лет или до 23 лет, если они учатся на очном отделении образовательного заведения, составляет:

Дети, потерявшие одного родителя

Дети, потерявшие двоих родителей

Для жителей районов Крайнего Севера и других территорий, приравненных к ним, дополнительно применяется повышающий коэффициент (ПК). Если получатели пенсии выезжают на постоянное место жительства (ПМЖ) в другую местность, выплаты назначаются в стандартном размере или с учетом другого значения, который применяется в регионе. Например, если гражданин проживал в г. Воркуте, выплаты увеличивались на 1,6. При выезде его на ПМЖ в г. Смоленск, пенсия будет начисляться без использования ПК, а вот если он уедет жить в г. Северодвинск, коэффициент будет равен 1,4.

Выплаты по страхованию жизни умершего

При условии, что усопший заключил договор добровольного страхования жизни и здоровья, после его кончины родственники могут обратиться в страховую компанию, с которой сотрудничал умерший гражданин, за получением причитающихся выплат. Если в полисе отмечено, что выгодоприобретателем является какой-то определенный человек, деньги перечисляются только ему, хотя в случае несогласия родственники могут обжаловать волю покойного в судебном порядке.

Получение компенсации по вкладам Сбербанка

Если у покойного имелся вклад в крупнейшем банке страны, открытый до 20.06.1991 и не истребованный до 31.12.1991, наследники вправе получить за него компенсацию, но только если вкладчик на момент смерти имел российское гражданство. Величина компенсации зависит от даты рождения выгодоприобретателя и составляет:

до 1945 года (включительно) – трехкратный размер остатка;
1946–1991 – двукратная величина.

При смерти вкладчика в 2019 году его наследникам либо гражданам, которые организовывали и оплачивали похороны и ритуальные услуги, полагается компенсация. Ее размер зависит от остатка вклада, имеющегося у покойного в банке, но не может превышать сумму, равную 6 тыс. рублей. Для получения вышеперечисленных выплат необходимо подать заявление с указанием даты и собственной подписью. К нему следует приложить необходимый пакет документов, точный список которого следует уточнять в отделении.

Как получить пенсию или зарплату за усопшего

Еще одной компенсацией, на которую вправе рассчитывать близкие родственники усопшего, является выплата зарплаты или пенсии, которая не была выдана гражданину в месяц его смерти. Перечислению подлежит сумма прямо пропорциональная количеству отработанных дней плюс компенсация за неиспользованный отпуск, если такая причитается. Для получения денег необходимо обратиться в шестимесячный срок в ПФР или по месту работы покойного с заявлением и свидетельством о смерти.

Государственная поддержка в случае смерти одного из родителей несовершеннолетнего

Во-первых, примите наши соболезнования. У вас и вашего ребенка начался тяжелый период, но государство не оставит вас без поддержки. Выкладываем инструкцию, какие первоочередные шаги нужно предпринять.

Снятие умершего с регистрационного учета необходимо для того, чтобы прекратилось начисление квартплаты. Оформляется оно в отделе вселения и учета по месту регистрации умершего. Кроме того, там же можно получить архивную форму 9 с отметкой о том, что человек снят с учета, для предъявления нотариусу при открытии наследственного дела.
Пенсия по потере кормильца .

Документы можно подать как в МФЦ, так и непосредственно в Пенсионном Фонде по месту регистрации ребенка.

В отдельных случаях пенсия может выплачиваться не только ребенку, но и вдове (вдовцу) умершего родителя, например, если он не работал, а находился на иждивении умершего (и даже если он потерял работу уже после смерти супруга).

Пенсия может быть страховой (если умерший официально работал хотя бы день) или социальной. Для размера страховой пенсии имеет значение стаж умершего, поэтому для её оформления нужно предъявить его дипломы, военный билет и трудовую книжку.

В случае, если ребенок до смерти родителя получал пенсию по инвалидности, вторую пенсию ему не назначат. Выплачивать будут лишь одну (по выбору получателя).

Пенсия по потере кормильца выплачивается до совершеннолетия ребенка либо до 23 лет, если он продолжит обучение по очной форме.

Важно : с 01.07.2020 пенсия и все социальные выплаты осуществляются только на карту платёжной системы МИР!

Ежемесячная денежная выплата пенсионерам(=624 рубля). За данной выплатой необходимо обратиться в МФЦ или непосредственно в отдел социальной защиты. Справочный телефон МФЦ – 573-90-00.
Пенсия не может быть ниже прожиточного минимума (кстати, ПМ на ребенка, получающего пенсию по потере кормильца, приравнивается не к ПМ ребенка (по состоянию за I квартал 2020 года – 11272 руб.50 коп.согласно Постановлению Правительства Санкт-Петербурга №375 от 05.06.2020), а к ПМ пенсионера (9381 руб.20 коп.), что существенно ниже. Абсурдно, но факт). В случае, если ребенку насчитали пенсиюниже прожиточного минимума(т.к. родитель работал мало либо неофициально), разницу компенсирует региональная социальнаядоплата к пенсии. Она назначается также со дня смерти родителя. Подробней об этой доплате можно узнать в секторе социальной поддержки граждан Отдела социальной защиты населения (в Невском районе – по телефонам 417-37-56, 417-37-57, 417-37-59, 417-37-66).
Бесплатный проезд в общественном транспорте.

Выплата средств пенсионных накоплений умершего.Оформляется в течение 6 месяцев со дня смерти в Пенсионном фонде(при подтверждении родства), если умерший работал официально, осуществлял отчисления в Пенсионный фонд, но не успел выйти на пенсию. В случае, если родители состояли в браке на момент смерти одного из них, второй может оформить выплату на свой расчётный счет (на себя и ребенка). Если родители были в разводе, выплата может быть произведена только на личный счёт несовершеннолетнего (сотрудники ПФ рекомендуют открыть номинальный счёт в Сбербанке). Деньги поступят по истечению 6 месяцев со дня смерти.

Если срок для обращения за данной выплатой по какой-либо причине пропущен, восстановить его можно только через суд.

Важно: пенсионные накопления не входят в наследственную массу, поэтому получить их вместе со всем наследством у нотариуса не получится.

Экстренная социальная помощь – единовременная выплата в размере до 100 тысяч рублей, осуществляется на основании заявления в районный отдел социальной защиты (можно подать через МФЦ), если члены семьи умершего ранее находились на его иждивении и оказались в связи с его смертью в кризисной ситуации.

За подробными разъяснениями о порядке получения бесплатной юридической либо психологической помощи вам и вашим детям в тяжелой ситуации вы можете обратиться в отделение приёма и консультаций по телефонам 409-80-16 (левый берег) или 417-52-87 (правый берег).

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотруднику оказана материальная помощь в связи со смертью ребенка.
Каков порядок оформления и налогообложения (НДФЛ, страховые взносы) выплаты материальной помощи?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Выплата материальной помощи сотруднику в связи со смертью его ребенка может быть осуществлена на основании заявления работника и приказа руководителя.
Такая материальная помощь не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в полном размере.
Расходы на выплату материальной помощи не учитываются в целях налогообложения прибыли.
В бухгалтерском учете сумма материальной помощи признается прочими расходами организации в периоде начисления.

Обоснование вывода:
Порядок и размеры выплаты работодателем материальной помощи своим сотрудникам по каким-либо основаниям нормами действующего законодательства не установлены. Данный порядок определяется непосредственно работодателем, который может как включить условие о выплате материальной помощи в трудовые и (или) коллективный договоры с сотрудниками, так и осуществлять ее разовые выплаты.

Документальное оформление

Поскольку выплата материальной помощи социального характера связана с каким-либо событием, происходящим у конкретного работника (в данном случае со смертью члена семьи), то для осуществления такой выплаты прежде всего требуется заявление самого работника о том, что ему помощь нужна. В заявлении указывается обстоятельство, в связи с которым работник рассчитывает на помощь (смерть близкого родственника). Кроме того, к заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих основание для обращения за материальной поддержкой (при их наличии). В рассматриваемой ситуации к таким документам будут относиться копии свидетельств о рождении и о смерти ребенка (более подробно об этих документах будет сказано ниже).
На основании заявления работника руководитель организации принимает решение о выплате или отказе в выплате материальной помощи работнику. В каждой организации устанавливается свой порядок ведения документооборота. Как правило, в соответствии с обычаями делового оборота решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом. Унифицированная форма приказа о выплате материальной помощи не предусмотрена законодательством. В то же время закон не содержит формальных требований к тому, должно ли распоряжение денежными средствами предприятия в виде выдачи материальной помощи оформляться приказом руководителя, или достаточно резолюции на заявлении работника.

НДФЛ и страховые взносы

На основании абзаца 3 п. 8 ст. 217 НК РФ и подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
При этом п. 8 ст. 217 НК РФ и другие нормы НК РФ не ограничивают размер не облагаемой налогом единовременно выплаченной в связи со смертью суммы материальной помощи. Это означает, что она не подлежит обложению НДФЛ в полной сумме, выплаченной членам семьи умершего работника (письмо Минфина России от 06.08.2012 N 03-04-06/6-217). Важно лишь, чтобы выплата являлась единовременной (разовой) (письма Минфина России от 09.06.2017 N 03-04-05/36339, от 24.07.2017 N 03-04-05/46847, от 28.02.2020 N СД-4-3/3456). Выплаты материальной помощи с определенной периодичностью не могут рассматриваться как единовременные, поэтому положения п. 8 ст. 217 НК РФ к ним неприменимы (письмо Минфина России от 14.03.2019 N 03-04-06/16622).
Положения НК РФ не содержат понятия члена семьи. В связи с этим на основании п. 1 ст. 11 НК РФ следует обратиться к семейному законодательству. В соответствии со ст. 2 СК РФ членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (письмо Минфина России от 26.10.2017 N 03-04-05/70419).
Соответственно, материальная помощь, выплаченная сотруднику в связи со смертью его ребенка, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме.
Нормы НК РФ не содержат требований к составу документов, которыми должны подтверждаться право на применение положений ст. 217 НК РФ и ст. 422 НК РФ, а также не устанавливают их конкретный исчерпывающий перечень. Поэтому в качестве таких документов, по сути, могут быть использованы любые документы, подтверждающие право на освобождение выплат от уплаты НДФЛ и страховых взносов.
В данном случае для подтверждения правомерности неначисления НДФЛ и страховых взносов работодателю необходимо иметь в наличии документы, подтверждающие:
- сам факт смерти;
- факт того, что умерший человек был членом семьи сотрудника (ребенком).
Согласно подп. 1 и 7 п. 1 ст. 47 ГК РФ, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон N 143-ФЗ) рождение и смерть гражданина как акты гражданского состояния подлежат государственной регистрации.
Из ст. 67 Закона N 143-ФЗ следует, что при государственной регистрации смерти оформляется свидетельство о смерти. В силу ст. 68 Закона N 143-ФЗ свидетельство о смерти содержит в том числе сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, гражданстве, дате, времени (если оно установлено) и месте смерти умершего.
Таким образом, свидетельство о смерти является документом, который прямо подтверждает факт смерти физического лица.
Из ст. 23 Закона N 143-ФЗ следует, что при государственной регистрации рождения ребенка родителям выдается свидетельство о рождении, которое содержит в том числе сведения о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка; фамилии, имени, отчестве, дате рождения, гражданстве его родителей (одного из родителей). Кроме того, согласно п. 5 Положения о паспорте гражданина РФ (утверждено постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828) в паспорте производятся отметки в том числе о детях (гражданах РФ, не достигших 14-летнего возраста). Соответственно, наличие такой отметки в паспорте сотрудника, претендующего на получение материальной помощи, позволяет установить факт наличия между ним и умершим ребенком родительских отношений.
В этой связи с учетом вышесказанного для документального подтверждения правомерности неисчисления НДФЛ и страховых взносов на суммы выплаченной сотруднику материальной помощи, на наш взгляд, вполне достаточно копии свидетельства о смерти и копии свидетельства о рождении (или копии страницы паспорта с отметкой о детях).

Налог на прибыль

В ст. 252 НК РФ установлено, что в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
В п. 23 ст. 270 НК РФ прямо указано, что при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде сумм материальной помощи работникам. Обстоятельства, в связи с которыми выделена материальная помощь, не имеют значения для применения этой нормы.
Следовательно, расходы на выплату материальной помощи не учитываются в целях налогообложения прибыли.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете сумма материальной помощи признается прочими расходами организации в периоде начисления (п. 11, п. 16, п. 17, п. 19 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Расчеты с работниками по выплате материальной помощи отражаются по кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции с дебетом счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы". На дату выплаты материальной помощи производится запись по дебету счета 73 и кредиту счета 50 "Касса" или 51 "Расчетный счет":
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 73
- начислена материальная помощь;
Дебет 73 Кредит 50 (51)
- выплачена материальная помощь.

4 августа 2021 г.

Читайте также: