Что делать если должность не соответствует классификатору

Обновлено: 30.06.2024

В рамках круглого стола обсуждались правила использования ЕКСД и ЕТКС при определении наименований должностей служащих (далее — должности) и профессий рабочих (далее — профессии), порядок кодирования должностей и профессий и т.п.

Выступила и ответила на вопросы участников Ирина Николаевна Новикова, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты. Приводим ответы на наиболее популярные вопросы.

1. О наименованиях профессий

Недопустимо. Дополнительные сведения можно использовать только при формировании наименования должности (Общих положений ЕКСД).

Для профессий действует обязательное правило: они устанавливаются в строгом соответствии с ЕТКС (ч. 1 п. 27 Общих положений ЕТКС). Использование в них каких-то дополнений не предусмотрено. Если в организации трудится большое количество водителей автомобилей, то для удобства в штатное расписание можно внести дополнительную информацию. Напомним, что штатное расписание — это ЛПА, содержание которого наниматель определяет самостоятельно. Поэтому допустимо в нем уточнить, за каким транспортным средством закреплен тот или иной водитель. К примеру, в отдельной графе или через запятую после наименования профессии. Отметим, что такое указание транспортного средства не образует наименования профессии.

Как правильно использовать наименование профессии, которое в выпуске ЕТКС указано со скобками?

Организации требуется работник для уборки только офисных помещений и одного санузла. Можно ли принять на работу уборщика помещений 2-го разряда для выполнения такой работы?

Да, принять на работу необходимо именно работника с 2-м разрядом. Напомним, что с 01.02.2021 для уборщика помещений установлена тарификация по 1-му и 2-му разряду (постановление N 83). 1-й разряд применяется при выполнении работ по уборке помещений (за исключением производственных), коридоров, лестничных клеток, гардеробных и других мест общего пользования (за исключением санузлов). 2-й разряд — при уборке производственных помещений, в том числе отходов производства, санузлов и общественных туалетов (параграф 387 выпуска 1 ЕТКС). Если работник будет выполнять хотя бы один вид работы, отнесенный к более высокому разряду, то ему следует установить более высокий разряд. Несмотря на то что в рассматриваемой ситуации работник будет убирать не производственные, а служебные (офисные) помещения, из-за наличия в трудовой функции уборки санузла данная работа должна тарифицироваться по 2-му разряду.

Нельзя. Установление двойных наименований профессий не допускается. Это возможно только при установлении наименований должностей (абз. 3 ч. 8 п. 4 Общих положений ЕКСД). Отметим, что некоторые наименования профессий могут иметь вид двойных наименований, но только когда такое наименование установлено через дефис в самой тарифно-квалификационной характеристике профессии, содержащейся в выпуске ЕТКС. Например, слесарь-сантехник, водитель-испытатель и т.п.

2. О наименованиях должностей

При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено (ч. 8 п. 4 Общих положений ЕКСД):

по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;

как двойное наименование должности. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию.

Во всех случаях должности присваивается ее базовое наименование, для которого ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости — полное наименование должности.

В отделе закупок работает несколько менеджеров по закупкам. Допустимо ли это?

Да, допустимо. Менеджер относится к категории руководителей. Несмотря на то что менеджер является должностью руководителя, он может не иметь в подчинении иных работников (ч. 6 п. 6 Общих положений ЕКСД).

Может ли в одном структурном подразделении быть несколько ведущих специалистов?

— должность, к которой она применяется, должна категорироваться. Например, юрисконсульт, экономист;

— работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, будет руководить подчиненными ему работниками либо самостоятельным участком (направлением) работы.

Таким образом, в одном структурном подразделении может быть несколько ведущих специалистов, которые осуществляют руководство по определенным направлениям деятельности.

Код выполняемой функции – как заполнять до и после 01.07.2021 г.

  • Изменены правила заполнения графы Код выполняемой функции . Потребуется указывать цифры в формате ХХХХ.Х, где:
    • первые 4 знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий,
    • пятый знак — контрольное число.

    С 01.01.2021 г. по 30.06.2021 г. Код выполняемой функции подлежит заполнению только организациями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).

    С 1 июля 2021 г. изменяется заполнение Кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

    Для хранения ОКЗ добавлен справочник Классификатор занятий ( Настройка – Классификаторы – Общероссийский классификатор занятий ).

    Коды ОКЗ и ОКПДТР указываются теперь не в справочнике Должности , а в справочнике Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).

    Код ОКЗ в справочнике Трудовые функции имеет ссылочный тип (ссылка справочник Классификатор занятий ).

    Реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности сохранены как служебные реквизиты, но не доступны теперь для прямого редактирования пользователям. Можно их все также использовать для своих аналитических отчетов. Если потребуется отредактировать реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности , то их придется менять в справочнике Трудовая функция .

    Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф) , 57-Т используются коды, указанные для Трудовой функции , выбранной в Должности .

    К 01.07.2021 г. потребуется наполнить справочник Трудовые функции и указать в нем коды ОКЗ .

    При обновлении ЗУП на версии 3.1.14.433/3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР по следующим правилам:

    • Если организация использовала справочник Трудовые функции , то коды заполнятся из Должности , в которой была указана эта трудовая функция. При этом если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
    • Если организация не использовала справочник Трудовые функции , то он сам никак не наполнится и коды никуда не пропишутся, даже если коды ОКЗ были указаны в справочнике Должностей . Создавать новые Трудовые функции удобно из карточки Должности , где добавлена интерактивная подсказка.


    При выборе команды добавить новую будет создана новая Трудовая функция с такими же кодами ОКПДТР и ОКЗ , как у Должности .


    Останется внести Наименование Трудовой функции .


    Тогда в Должности появится Трудовая функция (можно будет автоматически заполнять статистические отчеты).


    Создавать новые Трудовые функции для существующих Должностей можно массово с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов ) в режиме Выполнить произвольный алгоритм .


    Перед запуском обработки Групповое изменение реквизитов необходимо сделать резервную копию информационной базы!

    Откроем обработку Групповое изменение реквизитов и включим режим Выполнить произвольный алгоритм .


    Изменения будут касаться всех элементов справочника Должности .


    Вставляемый в обработку код может подойти не во всех случаях наполнения справочника Трудовых функций !

    В окно с произвольным алгоритмом вставим следующий текст:


    1. Обрабатываются только Должности с незаполненной Трудовойфункцией .
    2. Обрабатываются только Должности с заполненным кодом ОКЗ и заполнен этот код корректно (т.е. в классификаторе занятий для него нашелся подходящий элемент).
    3. Если в Трудовыхфункциях уже есть элемент с таким же как у Должности кодом ОКПДТР , то тогда новый элемент по Трудовойфункции не создается, иначе создается новый.
    4. В новой Трудовойфункции заполняются все коды.

    Данную обработку необходимо запускать в Режиме разработчика .


    Запуск обработки происходит по команде Выполнить .


    После работы обработки:

    Что писать в Наименовании Трудовой функции до конца не ясно. Организация должна сама определить это для себя.

    Что делать организации после обновления

    Для тех организаций, кто использовал Трудовые функции , коды ОКЗ в них проставятся при обновлении. Если коды ОКЗ не были прописаны для всех должностей, то для них Трудовые функции не заполнятся и тогда их необходимо будет заполнить к 01.07.2021 г.

    Для тех организаций, кто не использовал Трудовые функции :

    • До 01.07.2021 г. следует заполнить Трудовыефункции в Должностях и коды.
    • До 01.07.2021 г. не рекомендуем указывать в кадровых приказах Трудовыефункции . Т.е. потребуется их очищать, иначе заполняется ВидПР в СЗВ-ТД . Это происходит из-за того, что в Трудовойфункции есть поле Наименование , которое выгружается в СЗВ-ТД в тег ВидПР (Вид поручаемой работы). Т.е. получается, что, например, для Генерального директора в отдельный тег выгрузиться Должность – Генеральный директор, а в тег ВидПР – опять Генеральный директор (наименование из Трудовойфункции ). Скорее всего это будет неверно.

    При Кадровом переводе на должность Первого заместителя генерального директора автоматически подтянется Трудовая функция – Генеральный директор.

    В СЗВ-ТД загрузиться Трудовая функция .

    Выгрузится тег с Должностью – Первый заместитель генерального директора (это верно). Однако еще в файл попадет тег ВидПР из Наименования Трудовой функции (Генеральный директор), что не верно.

    Возможно, что разработчики в будущем разделят реквизиты в Трудовой функции: Наименование и Вид поручаемой работы .

    • С 01.07.2021 г – прописать Трудовыефункции в штатном расписании.
    • С 01.07.2021 г – указывать в кадровых приказах с целью заполнения кода ОКЗ в СЗВ-ТД .

    Для статистической отчетности код ОКЗ и ОКПДТР подтягиваются из Должности сотрудника. Т.е. если в штатке указать одну Трудовую функцию , а в Должности – другую, то стат.отчетность подтянется информация из Должности . А в Должности код ОКЗ и ОКПДТР берется из Трудовой функции , указанной в Должности .

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    Карточка публикации

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (3)

    Добрый день! Спасибо за статью, очень информативно. Подскажите, если не нашли должность в ОКЗ, как определить группу и подобрать код по ОКЗ? Например, не нашли должность Экспедитор.

    Здравствуйте!
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

    Все больше споров ведется вокруг случаев перевода сотрудника на должность с более низкой оплатой. Эта тема становится актуальной и для работников образования. В каких случаях такой вариант возможен? Какие проблемы могут возникнуть у руководителей, решивших произвести кадровые изменения?


    Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, при продолжении работы у того же работодателя(ст. 72.1 ТК РФ).

    Отметим, что при понижении в должности меняется трудовая функция. Это сопровождается внесением ряда поправок в существенные условия трудового договора. Перевод — это смена существующих условий труда. Но не всегда основания руководителя для перевода сотрудника правомерны.

    Внимание! Перевод на нижестоящую должность допускается только с письменного согласия работника.

    Зачастую у сотрудника просто нет выбора, и он должен либо соглашаться на перевод, либо увольняться.

    В каких случаях можно понизить работника в должности без его согласия?

    Есть несколько ситуаций, когда трудовое законодательство позволяет сделать это:

    1. Если заключено письменное соглашение между сторонами(ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). В основном такой перевод происходит в случае замещения временно отсутствующего сотрудника(ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
    2. В связи с временной приостановкой работы по причинам экономического, технологического, организационного характера
      (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
    3. Если работник отказывается трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ);
    4. Если происходит сокращение численности или штата работников
      (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
    5. По медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ).
    6. Из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).
    7. В связи с прекращением трудового договора из-за нарушения правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).
    8. По результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Руководители могут не увольнять работника за отсутствие должной квалификации, а в качестве альтернативы перевести на нижестоящую должность.

    Внимание! Перевод работника на нижестоящую должность за совершение дисциплинарного проступка не допустим.

    Алгоритм действий руководителя

    Внимание! Руководитель не может настаивать на постоянном переводе. Принудить работника подписать соглашение о переводе на другую работу нельзя.

    Какие проблемы могут возникнуть у руководителя при переводе?

    Судебные разбирательства

    Чтобы избежать возможных судебных разбирательств руководители часто просят сотрудника написать заявление о добровольном переводе на другую должность. Для того, чтобы работник согласился на такую процедуру, руководителю нужно предоставить ему подходящие условия труда.

    Финансовые вопросы

    Размер должностного оклада является существенным условием трудового договора и его изменение по инициативе руководителя без согласия работника возможно лишь в случаях изменения организационных или технологических условий труда. При этом, необходимо документально подтвердить обоснование таких изменений и предупредить о предстоящем изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца до их введения.

    Если перевод на нижеоплачиваемую должность на постоянную основу был обусловлен медицинскими показаниями, то за ним сохраняется средний заработок в течение 1 месяца с момента перевода (ст. 182 ТК РФ).

    Внимание! Оклад работника при переводе может быть как увеличен, так и уменьшен. В обоих случаях изменение размера заработной платы возможно по соглашению сторон трудового договора.

    Таким образом, работодатель не вправе в приказном порядке переводить работников на нижеоплачиваемые должности, а может лишь предлагать им это сделать.


    Должность каждого работника должна соответствовать Классификатору профессий ДК 003:2010 (далее – Классификатор). Если должности, на которую принят работник, нет в Классификаторе, работодателя могут оштрафовать. В консультации расскажем, какая ответственность предусмотрена за такое нарушение.

    Нормативная база

    Требование о том, что должности работников должны соответствовать Классификатору, закреплено в п. 2.14 Инструкции № 58. В частности, этой нормой установлено, что записи в трудовых книжках о наименовании работы, профессии или должности осуществляют в соответствии с наименованиями профессий и должностей, которые указаны в Классификаторе.

    Важно: должность работника должна одинаково звучать в трудовой книжке, приказе о приеме на работу, трудовом договоре (если он заключался в письменном виде) и штатном расписании.

    Виды ответственности за несоответствие должностей Классификатору

    Ответственность за организацию ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек возложена на руководителя предприятия. За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица предприятия несут дисциплинарную и другие виды ответственности (п. 4 Постановления № 301).

    Кроме того, в случае несоответствия должностей в трудовой книжке, штатном расписании, приказах, трудовых договорах Классификатору применяется финансовая и административная ответственность (см. таблицу).

    Нарушение

    Размер штрафа

    На кого налагается

    Основание

    1

    2

    3

    4

    5

    Финансовая ответственность

    Несоответствие должностей Классификатору расценивается как нарушение иных требований трудового законодательства (Письмо Гоструда от 24.09.18 г. № 4501/ 4/4.3.-зв-18)

    1 МЗП (сейчас это 3 723 грн.)

    На работодателя – предприятие или предпринимателя

    Абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ

    Административная ответственность

    Другие нарушения требований законодательства о труде

    От 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.)

    На должностных лиц предприятия либо на предпринимателя

    Ч. 1 ст. 41 КУоАП

    Кто может привлечь к финансовой ответственности?

    Привлечь работодателя к финансовой ответственности могут органы Гоструда (ст. 265 КЗоТ). Факт нарушения может быть выявлен в ходе плановой и внеплановой проверок (в т. ч. инспекционной) (п. 2 Порядка № 509).

    Каковы сроки применения финансовых санкций?

    Сроки давности для применения финансовых санкций законодательством не установлены. Единственный нюанс: такие штрафы могут применяться только за нарушения, допущенные начиная с 01.01.15 г., поскольку они были введены в КЗоТ именно с этой даты. Это значит, что органы Гоструда могут привлечь работодателя к финансовой ответственности, только если работник, должность которого не соответствует Классификатору, принят на работу, начиная с этой даты.

    Кто может привлечь к административной ответственности?

    Привлечь к административной ответственности может исключительно суд (ст. 221 КУоАП). Органы Гоструда не налагают штрафы по этой статье, а только составляют протоколы о таком правонарушении (ст. 255 КУоАП).

    Существуют ли сроки давности для привлечения к админответственности по ст. 41 КУоАП?

    Да, для применения административных штрафов установлен срок давности (ст. 38 КУоАП):

    • по разовым нарушениям – 3 месяца с момента их совершения;
    • по длящимся – 3 месяца с момента их выявления.

    Может ли работник лишиться права на пенсию, если его должность была неправильно указана в трудовой книжке?

    Нет, это не совсем так. В общем случае для назначения пенсии важен страховой стаж работника. Он формируется за счет уплаты страховых взносов, независимо от должности, которую занимает сотрудник. Однако проблемы могут возникнуть, если работник имел право на льготное пенсионное обеспечение, а его оформили на должность, работа на которой лишает его этого права.

    Теперь рассмотрим наиболее распространенные практические ситуации, чтобы понимать, в каких случаях работодателя могут наказать, а в каких – не могут.

    Ситуация 1

    Ситуация 2

    В ООО есть генеральный директор. Согласно уставу предприятия в обществе действует коллегиальный исполнительный орган. В штате предусмотрены должности исполнительного директора и коммерческого директора, но эти вакансии пока не заняты. Считается ли это нарушением и нужно ли переименовать должность генерального директора на должность директора?

    На наш взгляд, это не является нарушением. Поясним ответ подробнее.

    Согласно ч. 5 ст. 39 Закона № 2275 исполнительный орган ООО может быть коллегиальным. Об этом указывается в уставе, где также определяется его количественный состав. Коллегиальным исполнительным органом является дирекция, а ее глава – генеральный директор, если уставом не предусмотрены другие названия.

    На основании ч. 3 ст. 64 ХК предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и составляет штатное расписание. Требования к численности членов коллегиального исполнительного органа, а также относительно того, заняты или вакантны эти должности, в законодательстве не установлены. Поэтому наличие генерального директора без подчиненных не является нарушением.

    Ситуация 3

    У директора есть два заместителя: заместитель директора и первый заместитель директора. Таких должностей в Классификаторе нет. Считается ли это нарушением?

    Нет, не считается. В приложении В Классификатора приведены производные слова к профессиям (профессиональным названиям работ). Например, здесь есть заместитель, первый, бригадный, главный, старший, младший и т. д. При помощи этих производных слов вы можете изменить наименование профессии. При этом код КП будет такой же, как и для директора предприятия – 1210.1.

    Ситуация 4

    На предприятии есть главный бухгалтер, но у него нет подчиненных. Нужно ли его переводить на должность бухгалтера?

    Нет, не нужно. Если на предприятии числится один главный бухгалтер (другой руководитель) без подчиненных, то по закону это не является нарушением. Действующим законодательством не предусмотрены штрафные санкции за наличие в штате должности главного бухгалтера без бухгалтерской службы (начальника отдела кадров без подчиненных) и т. д. либо за наличие бухгалтерской службы (отдела кадров и т. д.), в которой все должности вакантны.

    Ситуация 5

    Работника приняли на должность бухгалтера-кассира. Является ли это нарушением?

    Да, это нарушение, так как применение двойных названий путем объединения двух наименований профессий через дефис Классификатором не допускается (см. например, Письмо Минсоцполитики от 18.03.16 г. № 106/13/116-16). В таком случае трудовой договор нужно заключать с сотрудником по той должности, которая является основной.

    Выводы

    Должности работников должны соответствовать Классификатору. В случае несоответствия должностей в трудовой книжке, штатном расписании, приказах, трудовых договорах Классификатору применяется два вида ответственности: финансовая – штраф в размере 1 МЗП (сейчас это 3 723 грн.) и административная – штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

    Читайте также: