Чем занимается заместитель генерального директора
Обновлено: 28.05.2024
На основании действующего законодательства , устава и штатного расписания юрлица допускается внедрение такой должности как заместитель генерального директора . Заместитель руководителя может появиться в любой компании , независимо от ее размера и сферы деятельности . Его функции и полномочия определяет должностная инструкция заместителя генерального директора ООО , которая утверждается руководителем, исходя из целей учреждения такой должности .
Функции заместителя гендиректора
Заместитель генерального директора общества — это одновременно наемный работник и руководящее лицо . В зависимости от сферы полномочий , заместителей может быть несколько : по общим вопросам , по безопасности , по развитию , по связям с общественностью и др . Но можно назначить и одного зама , очертив его обязанности в должностной инструкции . При этом называться должность может по — разному : исполнительный директор , заместитель , первый зам и т . п .
Как правило , необходимость в приеме на работу заместителей руководителя возникает в случаях , когда :
- гендиректору нужно сконцентрироваться на стратегических планах развития общества , а оперативное управление поручить другому лицу ;
- необходимо подготовить замену руководителю — ввести в курс дел нового человека , который впоследствии займет должность генерального директора .
На заместителя возлагаются такие управленческие функции , как и на директора ООО , только в меньшем объеме , с уменьшенной осведомленностью и ответственностью . Он обеспечивает связь между руководителем и персоналом , доводит до ведома работников приказы и следит за их выполнением , докладывает директору о ситуации в компании .
На период отсутствия руководителя его функции переходят к заместителю . Он обычно имеет право подписи на внутренних документах , представлять юридическое лицо в отношениях с третьими лицами заместитель может на основании доверенности .
Требования к кандидату на пост замгендиректора
Для того чтобы заместитель руководителя мог справляться с поставленными перед ним задачами , к кандидатам устанавливаются строгие требования , касающиеся их квалификации :
• наличие высшего образования по нужной специальности ;
• опыт работы на аналогичной должности ;
• обладать достаточными знаниями в области интернет технологий и ПК ;
• знание законов и правовых аспектов , с помощью которых осуществляется руководство предприятием ;
• понимать цели компании ;
• уметь планировать и развивать производственный потенциал предприятия ;
• иметь навыки в организации финансовой деятельности ООО ;
На замещение должности замруководителя может устраиваться конкурс — процедура прописывается в уставе компании .
Кандидатуру заместителя имеет право утвердить только директор ООО , который является его единственным непосредственным начальником . Приказ о приеме на работу составляет и подписывает гендиректор , при заключении трудового договора он выступает от лица компании .
За что отвечает замгендиректора ?
На своем посту заместитель руководителя компании несет ответственность за ряд функций , не выполнение которых может повлечь тяжелые последствия как для каждого работника , так и для организации в целом .
• Во — первых , начальник не имеет права допускать халатности в реализации своих должностных обязанностей .
• Во — вторых , игнорировать инструкции , предусмотренные внутренним уставом компании и приказы по сохранению коммерческой тайны .
• В третьих , нарушать правила техники безопасности на производстве и противопожарной безопасности в помещениях организации и на прилегающей к ней территории .
Особенности составления должностной инструкции
Должностная инструкция заместителя руководителя компании должна составляться тщательно . В ней нужно прописать все нюансы , связанные с работой зама , чтобы впоследствии избежать спорных ситуаций .
Важно ! Сначала утверждается инструкция и только потом на должность можно назначать сотрудника . Это связано с тем , что данный документ является общим , а не составляется под конкретного заместителя . При смене работника должностная инструкция остается неизменной , до принятия новой по инициативе юридического лица .
Стандартная должностная инструкция заместителя генерального директора ООО включает :
- название документа и должности , информацию об утвердившем лице и дате принятия ;
- цели , которые преследует учреждение должности заместителя руководителя компании ;
- требования к работнику ;
- место должности в структуре общества ;
- функции , права и должностные обязанности заместителя ;
- документы , которые сотрудник должен составлять в процессе работы ;
- меры ответственности ;
- условия работы .
dolzhnostnaya_instrukciya_zamestitelya_direktora.jpg
Похожие публикации
Директору крупного предприятия сложно управлять им без грамотных помощников. Поэтому он имеет право назначить себе одного или нескольких заместителей, каждый из которых будет нести ответственность за конкретный участок работы. К примеру, заместитель гендиректора по производству будет заниматься организацией выпуска продукции. Должностная инструкция заместителя генерального директора является одним из основных документов, который регламентирует трудовые функции этого специалиста.
Должность заместителя гендиректора
Данная должность не только очень престижная, но и высокооплачиваемая. Месячная зарплата в среднем по стране составляет от 100 тыс. руб. (в зависимости от региона). Как правило, на эту должность берут энергичных людей с опытом работы, готовых усваивать значительные объемы информации. Наличие высшего образования является одним из основных требований к претендентам. Умение быстро принимать решения и мыслить логично также приветствуется.
Конкретные требования к кандидату на должность заместителя директора и его основные обязанности формируются с учетом специфики деятельности организации. Нередко ему приходится выполнять представительские функции и принимать участие в формировании клиентской базы. Во время отсутствия генерального директора этот специалист берет на себя руководство компанией. Заместителю выдается доверенность на право подписания важных документов и совершение действий, касающихся деятельности компании.
Должностная инструкция специалиста
Должностная инструкция заместителя генерального директора (образец можно найти ниже) содержит перечень требований к этому специалисту, подробное описание его обязанностей и трудовых функций. В составлении документа непосредственное участие принимает руководитель организации.
Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, на нем должны стоять подписи гендиректора и лица, назначенного на должность заместителя. Поставив свою подпись в должностной инструкции, сотрудник подтверждает факт ознакомления с ее положениями и свое согласие с ними.
В разных организациях функциональные обязанности заместителя руководителя могут отличаться. Если штатным расписанием предусмотрено несколько заместителей – для каждого из них необходимо разработать отдельную должностную инструкцию (например, для заместителя директора по производству, заместителя директора по развитию и т.д.). Задачи и обязанности сотрудников следует описать как можно подробнее, так как от этого во многом будет зависеть продуктивность их работы.
Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора
Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:
Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.
В заключительной части должностной инструкции должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой, означающая ознакомление с документом.
Перечень должностных обязанностей заместителя гендиректора
Как правило, в должностные обязанности заместителя директора входит следующее:
Контроль за ведением деятельности организации в хозяйственном, финансовом отношении.
Принятие мер по обеспечению ускоренного оборота продукции.
Курирование деятельности в вопросах экономии ресурсов (сырья, денежных средств).
Работа над улучшением экономических показателей работы организации.
Обеспечение выполнения договорных обязательств с контрагентами.
Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками.
Должностные обязанности руководителя организации и его заместителя похожи. Но уровень полномочий и прав у них разный, что и будет отражать должностная инструкция.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
образец должностной инструкции заместителя генерального директора скачать
В крупных компаниях руководителю сложно уследить за всеми областями деятельности. В этом ему помогают заместители, каждый из которых курирует свое направление. Рассказываем, какую ответственность несет заместитель генерального директора за допущенные нарушения.
Дисциплинарная и материальная ответственность
Заместитель директора, с точки зрения ТК РФ, является обычным сотрудником. Поэтому за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
- однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
- принятие необоснованного решения, нанесшего организации ущерб.
Впрочем, в последнем случае увольнением дело не ограничится. С виновного работника организация может взыскать и сумму ущерба. Но материальная ответственность зам. директора в общем случае ограничена его среднемесячным заработком.
Совет 1C-WiseAdvice
Чтобы не возникало лишних споров, необходимо четко прописать функционал заместителя в его должностной инструкции.
Гражданско-правовая и субсидиарная ответственность
Поэтому к заместителю директора эти положения могут относиться только в особых случаях:
- если он является совладельцем бизнеса;
- если он входит (входил) в коллегиальный исполнительный орган и голосовал за неправомерное решение.
Лица, влияющие на деятельность компании, могут нести обязанности по возмещению ее долгов в порядке субсидиарной ответственности.
Главным образом она применяется в рамках процедуры банкротства. Ответственность перед кредиторами компании несут те, кто признан судом контролирующими должника лицами (КДЛ).
Административная и уголовная ответственность
Эти два вида ответственности применяются к должностным лицам, виновным в нарушениях закона.
Причем нарушение может быть одним и тем же, а применяемые санкции зависят от его масштаба.
Например
При неуплате налогов в общей сумме до 5 млн рублей за три года ответственное лицо будет оштрафовано по ст. 15.11 КоАП РФ на сумму до 20 тыс. рублей. Также возможна и дисквалификация на срок до 2 лет.
А если недоимка превысила порог в 5 млн рублей, то здесь уже работают статьи 199, 199.1 и 199.4 УК РФ. При отягчающих обстоятельствах (особо крупный размер или совершение группой лиц) штраф может достигать 500 тыс. рублей, а дисквалификация — 4 лет. И главное — за налоговые преступления предусмотрено лишение свободы на срок до 6 лет.
Чаще всего в подобных случаях наказывают директора. Но административное и уголовное законодательство определяет круг ответственных лиц существенно шире. Так, статья 2.4 КоАП РФ относит к должностным лицам не только руководителя, но и любого сотрудника, осуществляющего распорядительные функции.
Уголовное законодательство тоже содержит указание на то, что ответственным лицом, выполняющим управленческие функции, может быть не только директор.
Поэтому в отдельных случаях возможна административная и уголовная ответственность заместителя директора ООО. Например, если в обязанности заместителя директора входит контроль за исчислением налогов и подписание деклараций, то упомянутые выше санкции могут быть предъявлены именно к нему.
Ответственность заместителя, исполняющего обязанности директора
Если руководитель компании отсутствует (например, находится в командировке или в отпуске), то его обязанности обычно исполняет один из заместителей.
Персональная ответственность ИО директора может быть применена по всем основаниям, рассмотренным выше. В данном случае он будет отвечать за свои действия так, как будто является руководителем.
Отличие возможно только в порядке применения материальной ответственности по ТК РФ. Дело в том, что неограниченная ответственность за ущерб по умолчанию применяется только к директору. Поэтому если в договоре с заместителем полная материальная ответственность не прописана, то он будет компенсировать убытки, полученные по его вине, только в пределах среднего заработка.
Этот пример показывает, как важно правильно оформить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Скачав пример должностной инструкции для этой позиции и адаптировав его под себя, вы можете быть уверены в отсутствии неприятных сюрпризов в дальнейшем.
Важно!
Отсутствие должностной инструкции заместителя генерального директора (равно как и любого другого сотрудника) сильно затрудняет процедуру увольнения работника по причине неисполнения служебных обязанностей. Очень сложно доказать, какие именно обязанности заместитель главы компании не исполнил, если они не изложены на бумаге.
Чтобы объективно оценить состояние кадрового документооборота в организации, необходимо провести кадровый аудит .
Например, эксперты нашей компании оценивают:
- наличие обязательных кадровых документов и их соответствие требованиям законодательства;
- корректность документов, обосновывающих выплаты сотрудникам;
- корректность расчета среднего заработка;
- уровень компетентности кадровиков.
Вывод
Заместитель директора помогает руководителю в управлении, взяв на себе отдельные участки работы компании.
Формально заместитель главы фирмы несет за свои действия практически такую же ответственность, как и директор. Но на практике отвечать за работу компании в основном приходится руководителю.
Отличие ДИ заместителя от ДИ генерального директора
Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно обязанностей генерального директора отличаются главным образом широтой полномочий и прав. У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров (в т.ч. трудовых).
Генеральный директор распоряжается счетами компании, имеет право открытия и закрытия счетов. Распоряжение имуществом компании, представительство предприятия в органах власти – всё это в компетенции генерального. Печать общества также должна находиться у генерального директора.
Часть этих полномочий (иногда и полностью) переходит к заместителю в случае отсутствия основного руководителя (по причине командировки, отпуска, болезни). Это должно быть чётко прописано в должностной инструкции заместителя. А при необходимости подтверждаться дополнительной документацией: приказом руководителя.
Различия есть и в круге подчинённых сотрудников. Генеральному директору априори подчинены все отделы компании и люди, в них работающие. У заместителя же в должностной инструкции, обычно прописывается: на какие именно структурные подразделения фирмы распространяется его право отдавать распоряжения и указания.
Общие правила составления
Трудовое законодательство не прописывает чётких образцов, ГОСТов для должностных инструкций. Обычно формулировки, прописанные в них, продиктованы спецификой отдельного предприятия. Но некие общие правила по составлению должностной инструкции всё-таки есть. Рассмотрим пункты, которые обычно вносятся в данный документ для заместителя генерального директора.
Общие положения. Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях (как правило, не менее 2-5 лет). Также условия приёма на работу и иерархия подчинения. Пример: Заместителя генерального директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору.
Как правильно провести собеседование с кандидатом? Информация по вопросу расположена по ссылке.
Каков максимальный срок отпуска без содержания? Вам следует прочесть статью.
Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия. И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании). Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации).
Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации. Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации.
В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии.
Здесь же указывается степень широты полномочий, которые передаёт своему заместителю генеральный директор во время своего отсутствия или по поручению.
Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию. Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.
Наши эксперты в специальных публикациях рассказывают о правилах составления должностных инструкций для сотрудников бухгалтерии, менеджеров, кассиров, а также о составлении документа для секретаря делопроизводителя.
Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора
Должностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора. Многие пункты предусматривают симбиоз должности помощника с секретарём-референтом. Так к типичным должностным обязанностям помощника руководителя относятся:
- составление оптимального плана рабочего дня руководства;
- техническое обеспечение деятельности (транспорт, билеты, организация встреч);
- сбор необходимой руководителю информации;
- подготовка к совещаниям (оповещение участников, регистрация, ведение протокола);
- ведение делопроизводства, отбор документации;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
Что такое франшиза в автостраховании? Ответ на вопрос находится тут.
Если мы говорим о должностной инструкции советника генерального директора, то эта вакансия относится к руководству. Притом с полномочиями более широкими, нежели у заместителя. Должность советника предполагает:
- опыт руководящей работы;
- глубокий анализ и контроль сфер деятельности организации;
- выявление и устранение недостатков на производстве;
- предложения по улучшению рабочего процесса, основанные на проработке и анализе работы отделов.
Таким образом, мы видим довольно существенные отличия в должностных инструкциях советника и помощника руководителя.
Должностные инструкции для заместителя, помощника или советника генерального директора (руководителя фирмы) составляются отделом кадров производства или юристами фирмы. Готовые образцы инструкций для нужной должности легко найти в сети и при необходимости адаптировать под реалии своей компании.
При этом важно помнить, что пункты, включённые в должностную инструкцию, не должны:
В крупных компаниях руководителю сложно уследить за всеми областями деятельности. В этом ему помогают заместители, каждый из которых курирует свое направление. Рассказываем, какую ответственность несет заместитель генерального директора за допущенные нарушения.
Дисциплинарная и материальная ответственность
Заместитель директора, с точки зрения ТК РФ, является обычным сотрудником. Поэтому за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
- однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
- принятие необоснованного решения, нанесшего организации ущерб.
Впрочем, в последнем случае увольнением дело не ограничится. С виновного работника организация может взыскать и сумму ущерба. Но материальная ответственность зам. директора в общем случае ограничена его среднемесячным заработком.
Совет 1C-WiseAdvice
Чтобы не возникало лишних споров, необходимо четко прописать функционал заместителя в его должностной инструкции.
Гражданско-правовая и субсидиарная ответственность
Поэтому к заместителю директора эти положения могут относиться только в особых случаях:
- если он является совладельцем бизнеса;
- если он входит (входил) в коллегиальный исполнительный орган и голосовал за неправомерное решение.
Лица, влияющие на деятельность компании, могут нести обязанности по возмещению ее долгов в порядке субсидиарной ответственности.
Главным образом она применяется в рамках процедуры банкротства. Ответственность перед кредиторами компании несут те, кто признан судом контролирующими должника лицами (КДЛ).
Административная и уголовная ответственность
Эти два вида ответственности применяются к должностным лицам, виновным в нарушениях закона.
Причем нарушение может быть одним и тем же, а применяемые санкции зависят от его масштаба.
Например
При неуплате налогов в общей сумме до 5 млн рублей за три года ответственное лицо будет оштрафовано по ст. 15.11 КоАП РФ на сумму до 20 тыс. рублей. Также возможна и дисквалификация на срок до 2 лет.
А если недоимка превысила порог в 5 млн рублей, то здесь уже работают статьи 199, 199.1 и 199.4 УК РФ. При отягчающих обстоятельствах (особо крупный размер или совершение группой лиц) штраф может достигать 500 тыс. рублей, а дисквалификация — 4 лет. И главное — за налоговые преступления предусмотрено лишение свободы на срок до 6 лет.
Чаще всего в подобных случаях наказывают директора. Но административное и уголовное законодательство определяет круг ответственных лиц существенно шире. Так, статья 2.4 КоАП РФ относит к должностным лицам не только руководителя, но и любого сотрудника, осуществляющего распорядительные функции.
Уголовное законодательство тоже содержит указание на то, что ответственным лицом, выполняющим управленческие функции, может быть не только директор.
Поэтому в отдельных случаях возможна административная и уголовная ответственность заместителя директора ООО. Например, если в обязанности заместителя директора входит контроль за исчислением налогов и подписание деклараций, то упомянутые выше санкции могут быть предъявлены именно к нему.
Ответственность заместителя, исполняющего обязанности директора
Если руководитель компании отсутствует (например, находится в командировке или в отпуске), то его обязанности обычно исполняет один из заместителей.
Персональная ответственность ИО директора может быть применена по всем основаниям, рассмотренным выше. В данном случае он будет отвечать за свои действия так, как будто является руководителем.
Отличие возможно только в порядке применения материальной ответственности по ТК РФ. Дело в том, что неограниченная ответственность за ущерб по умолчанию применяется только к директору. Поэтому если в договоре с заместителем полная материальная ответственность не прописана, то он будет компенсировать убытки, полученные по его вине, только в пределах среднего заработка.
Этот пример показывает, как важно правильно оформить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Скачав пример должностной инструкции для этой позиции и адаптировав его под себя, вы можете быть уверены в отсутствии неприятных сюрпризов в дальнейшем.
Важно!
Отсутствие должностной инструкции заместителя генерального директора (равно как и любого другого сотрудника) сильно затрудняет процедуру увольнения работника по причине неисполнения служебных обязанностей. Очень сложно доказать, какие именно обязанности заместитель главы компании не исполнил, если они не изложены на бумаге.
Чтобы объективно оценить состояние кадрового документооборота в организации, необходимо провести кадровый аудит .
Например, эксперты нашей компании оценивают:
- наличие обязательных кадровых документов и их соответствие требованиям законодательства;
- корректность документов, обосновывающих выплаты сотрудникам;
- корректность расчета среднего заработка;
- уровень компетентности кадровиков.
Вывод
Заместитель директора помогает руководителю в управлении, взяв на себе отдельные участки работы компании.
Формально заместитель главы фирмы несет за свои действия практически такую же ответственность, как и директор. Но на практике отвечать за работу компании в основном приходится руководителю.
Читайте также:
- Кому положены льготные лекарства
- Федеральное собрание как законодательная власть россии состоит из трех палат двух палат одной палаты
- Кто подписал каирскую декларацию со стороны китая
- Ударил он победил я какие могут быть претензии
- Как получить разрешение на перевозку негабаритного груза через госуслуги