Чем возврат каретки отличается от переноса строки
Обновлено: 28.06.2024
Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.
Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.
Удаляем возвраты каретки вручную
Разберем детально первый метод.
- Преимущество: быстрота выполнения.
- Недостаток: отсутствие дополнительных функций.
Подробная инструкция выглядит так:
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
- Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
- Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.
Подробная инструкция выглядит так:
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
- Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
- Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.
Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:
6
Перенос текста в ячейке
Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.
Автоматический перенос текста
Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:
Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:
Ввод разрыва строки
Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.
Формула для переноса строки в ячейках Excel
К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.
7
Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.
8
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.
Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.
Деление на столбцы по переносу строки
10
11
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.
12
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
16
Выводы
Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.
Информацию об обработке переноса строки / слова в Википедии см. В разделе Справка: Обработка переноса строки .
Разрыв строки , также известный как перенос слов , разбивает часть текста на строки таким образом, чтобы он соответствовал доступной ширине страницы, окна или другой области отображения. При отображении текста перенос строки продолжается на новую строку, когда строка заполнена, так что каждая строка помещается в видимое окно, позволяя читать текст сверху вниз без какой-либо горизонтальной прокрутки . Перенос слов - это дополнительная функция большинства текстовых редакторов , текстовых процессоров и веб-браузеров , позволяющая переносить строки между словами, а не внутри слов, где это возможно. Перенос слов избавляет от необходимости жестко кодировать разделители новой строки внутриабзацев и позволяет гибко и динамично адаптировать отображение текста к дисплеям различного размера.
СОДЕРЖАНИЕ
В текстовых языках разметки мягкий возврат обычно предлагается в виде тега разметки. Например, в HTML есть тег
, который имеет ту же цель, что и мягкий возврат в текстовых процессорах, описанных выше.
Unicode Line Ломать Алгоритм определяет набор позиций, известные как возможности разрыва , которые являются соответствующими местами , в которых , чтобы начать новую строку. Фактические позиции разрыва строки выбираются из числа возможных разрывов программным обеспечением более высокого уровня, которое вызывает алгоритм, а не самим алгоритмом, потому что только программное обеспечение более высокого уровня знает о ширине дисплея, на котором отображается текст, и ширине глифы, составляющие отображаемый текст. [1]
Набор символов Unicode предоставляет символ разделителя строк, а также разделитель абзацев для представления семантики мягкого и жесткого возврата.
0x2028 СЕПАРАТОР ЛИНИИ * может использоваться для однозначного представления этой семантики 0x2029 РАЗДЕЛИТЕЛЬ ПАРАМЕТРОВ * может использоваться для однозначного представления этой семантики
Мягкие возвраты обычно помещаются после концов полных слов или после знаков препинания, следующих за полными словами. Однако перенос слов может происходить и после дефиса внутри слова. Иногда это нежелательно и может быть заблокировано с помощью неразрывного или жесткого дефиса вместо обычного дефиса.
Слово без дефисов можно сделать переносимым, добавив в него мягкие дефисы . Когда слово не переносится (т. Е. Не разрывается на строки), мягкий перенос не виден. Но если слово переносится по строкам, это делается по мягкому дефису, после чего оно отображается как видимый дефис в верхней строке, где слово разорвано. (В редких случаях, когда слово предназначено для переноса путем разбиения его на строки, но без дефиса, пробел нулевой ширины помещается в разрешенную точку (точки) разрыва в слове.)
Иногда перенос слов между соседними словами нежелателен. В таких случаях перенос слов обычно можно заблокировать с помощью жесткого или неразрывного пробела между словами вместо обычных пробелов.
В китайском , японском и корейском языках перенос слов обычно может происходить до и после любого символа хань , но некоторые символы пунктуации не могут начинать новую строку. [2] Японская кана , буквы японского алфавита, обрабатываются так же, как и символы хань ( кандзи ) по расширению, то есть слова могут быть разбиты без дефиса или других указаний на то, что это произошло.
Однако при определенных обстоятельствах перенос слов нежелателен. Например,
- перенос слов может быть нежелательным в личных именах, и
- Перенос слов может быть нежелательным в составных словах (когда текст выровнен слева, но только в некоторых стилях).
Пунктуация CJK может соответствовать или не соответствовать правилам, аналогичным вышеупомянутым особым обстоятельствам. Это до правил разрыва строки в CJK .
Однако всегда применяется особый случай правил разрыва строки в CJK: перенос строки никогда не должен происходить внутри тире и многоточия CJK. Даже если каждый из этих знаков препинания должен быть представлен двумя символами из - за ограничения всех существующих кодировок , каждый из них по своей сути один знак препинания , который два Эмс в ширину, а не два один-эм-широкие знаки препинания.
Перенос слов - это проблема оптимизации . В зависимости от того, для чего нужно оптимизировать, используются разные алгоритмы.
Где LineWidth - ширина строки, SpaceLeft - это оставшаяся ширина пространства в строке, которую нужно заполнить, SpaceWidth - это ширина одного символа пробела, Text - это входной текст для перебора и Word является словом в этом тексте.
Другой алгоритм, используемый в TeX , минимизирует сумму квадратов длин промежутков в конце строк, чтобы получить более эстетичный результат. В следующем примере этот метод сравнивается с жадным алгоритмом, который не всегда минимизирует квадратное пространство.
Для вводимого текста
с шириной линии 6 жадный алгоритм выдаст:
Сумма квадрата пространства, оставшегося при использовании этого метода, равна . Однако оптимальное решение дает меньшую сумму : 0 2 + 4 2 + 1 2 знак равно 17 + 4 ^ + 1 ^ = 17> 3 2 + 1 2 + 1 2 знак равно 11 <\ displaystyle 3 ^ + 1 ^ + 1 ^ = 11>
Разница здесь в том, что первая строка прерывается до, BB а не после нее, что дает лучшее правое поле и более низкую стоимость 11.
Используя алгоритм динамического программирования для выбора позиций, в которых следует разорвать строку, вместо того, чтобы жадно выбирать разрывы, решение с минимальной шероховатостью может быть найдено вовремя , где - количество слов во входном тексте. Как правило, функция стоимости для этого метода должна быть изменена так, чтобы она не учитывала пространство, оставшееся в последней строке абзаца; эта модификация позволяет абзацу заканчиваться в середине строки без штрафных санкций. Также можно применить тот же метод динамического программирования, чтобы минимизировать более сложные функции затрат, которые сочетают в себе другие факторы, такие как количество строк или затраты на расстановку переносов длинных слов. [3] Более быстрые, но более сложные алгоритмы линейного времени , основанные на О ( п 2 ) )> п Алгоритм SMAWK также известен проблемой минимальной шероховатости и некоторыми другими функциями стоимости, которые имеют аналогичные свойства. [4] [5]
Жадный алгоритм разбиения строк появился раньше метода динамического программирования, описанного Дональдом Кнутом в неопубликованной записке 1977 года, описывающей его систему набора текста TeX [7], и позже опубликованной более подробно Knuth & Plass (1981) .
В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями.
Перенос строки в вашем тексте внутри ячейки Excel может возникнуть разными способами. Обычно он появляется, когда вы копируете текст с веб-страницы или из Word, получаете файл, который уже содержит разрывы строк, от коллеги или клиента. Или вы добавляете его самостоятельно, используя комбинацию Alt + Enter .
В любом случае, вы можете решить убрать перенос строки из ваших ячеек, поскольку он не позволяет найти нужную фразу или же заставляет содержимое столбца выглядеть неаккуратно, когда вы включаете опцию переноса текста. Если вы решите загрузить ваши данные в файл .csv для использования в других программах, то в итоге у вас одна ячейка с переносами строк превратится в несколько. Конечно, это нарушит структуру ваших данных.
Все эти 4 способа, которые мы вам предлагаем, действительно быстрые. Выберите тот, который вам больше всего подходит:
Имейте в виду, что в Excel вы можете найти оба варианта. Если вы импортируете данные из файла .txt или .csv, вы с большей вероятностью найдете комбинацию возврат каретки + перевод строки. Когда вы разбиваете текст в ячейке, используя Alt + Enter , то Excel вставляет только перевод строки. Если вы получите файлы .csv от человека, который использует Linux или Unix, то там также найдете только перевод строки.
Удаление вручную.
Плюсы: самый быстрый способ.
Минусы: никаких дополнительных возможностей.
Итак, воспользуемся помощью стандартной функции "Найти и заменить":
Удалите разрывы строк с помощью формул Excel.
Плюсы: вы можете использовать вложенные формулы для более сложной обработки текста в ячейках. Например, можно удалить символы перевода строки, а затем удалить лишние начальные и конечные пробелы, а также пробелы между словами.
Или вам может потребоваться удалить перевод строки, чтобы использовать ваш текст в качестве аргумента другой функции без изменения исходных ячеек. Например, если вы хотите использовать результат в качестве аргумента функции ВПР.
Минусы: вам нужно создать вспомогательный столбец и выполнить некоторое количество дополнительных действий.
Удаление возврата каретки и перевода строки как в Windows, так и в UNIX.
Или же можно обойтись и без запятой, просто заменив пробелом:
Если вы хотите удалить из текста все непечатаемые символы, включая в том числе и переносы строк:
Как видите, не всегда результат выглядит красиво и аккуратно. В зависимости от исходных данных выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.
При желании вы можете заменить исходный столбец на тот, в котором были удалены переносы строк:
- Выделите все данные в столбце В и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать данные в буфер обмена.
- Теперь выберите А2 и нажмите Shift + F10 + V .
- Удалите вспомогательный столбец В.
Макрос VBA для замены переноса строки на пробел.
Плюсы: создав один раз, макрос можно повторно использовать в любой книге, поместив его в персональную книгу макросов.
Минусы: желательно иметь базовые знания VBA. Или воспользуйтесь нашей подробной инструкцией.
Макрос VBA из приведенного ниже примера заменяет на пробел символ возврата каретки из всех ячеек на текущем активном листе.
Но если какая-либо формула возвращает возврат каретки, я боюсь, что с этим ничего нельзя поделать. Макрос не может найти, где именно в формуле происходит возврат каретки, поэтому он обрабатывает результат формулы, а не формулу как таковую.
Удаляем перенос строки с помощью надстройки Ultimate Suite.
Если вы являетесь пользователем Ultimate Suite for Excel , то вам не нужно тратить время на какие-либо из вышеперечисленных манипуляций. Все, что требуется, - это 3 быстрых шага:
В нашем примере мы заменяем каждый перенос строки пробелом:
В результате у вас будет аккуратно организованная таблица с однострочными адресами, как это изображено на рисунке выше. Такой же результат мы получали выше и при помощи формул, но занимало это гораздо больше времени.
Это далеко не единственный инструмент для упрощения работы с текстом. Вы можете удалить лишние пробелы, изменить регистр символов, добавить текст в начале в конце, перед или после выбранных символов, удалить непечатаемые символы, извлечь часть текста по позиции или после указанных символов, извлечь числа из текста, разделить текст по столбцам или строкам и многое другое. Подробнее вы можете ознакомиться с этими возможностями на страничке обзора инструментов работы с текстом.
Если вам интересно попробовать этот и еще 60 инструментов для экономии времени для Excel, вы можете загрузить пробную версию Ultimate Suite . Вы будете приятно удивлены, когда найдете решения для самых сложных и утомительных задач в Excel всего в несколько кликов!
Итак, теперь вы легко можете убрать либо заменить символ переноса строки в вашей таблице Excel.
Ещё о работе с текстом в Excel:
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel - В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле - При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация - Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить - В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel,…
6 способов быстро транспонировать таблицу - В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать - В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными. Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? - В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel - Если ваша задача - заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных…
Как удалить пробелы в ячейках Excel - Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…
Читайте также: