Базовые права библиотеки интеграции с 1с документооборотом что это

Обновлено: 07.07.2024

1С Документооборот прежде всего создан для того, чтобы помочь упорядочить и автоматизировать весь электронный документооборот в фирме. С ним все ваши документы всегда будут под рукой и не потеряются. Сроки, которые были затрачены раньше на принятие любых решений и на их согласование резко сократятся. При этом программа может быть использована на предприятиях любого типа.

1С Документооборот — это прежде всего ЕСМ-система, которая позволяет не только упорядочить весь документооборот в фирме, но и контролировать все бизнес-процессы и работу ваших сотрудников.

Все документы соответствуют нормам и требованиям Российского законодательства, ГОСТы и инструкции здесь соблюдены. Настроить программу вы сможете под любые ваши параметры и требования.

Преимущества

Все документы будут надежно сохранены.
Вы сможете контролировать и вести полный учет работы ваших сотрудников.
Сможете получать доступ к любым документам в соответствии с вашими правами доступа.
Все документы со сканера или электронной почты будут автоматически сохранены.
Вы сможете редактировать, создавать новые, сохранять любые виды документов.
Контролируя все исполнительные документы, согласовывая их вы сможете упорядочить работу вашего коллектива.
Удобная и простая настройка маршрутизации всех документов.
Безопасная и гибкая настройка прав доступа.
Встроенный почтовый клиент.
Интеграция с любыми решениями.
Обработка совершенно любых документов.

Его конфигурации

1С Документооборот ПРОФ — это программа, созданная для не больших по размеру предприятий и различных бюджетных учреждений, у которых простой документооборот.

1С документооборот государственного учреждения — это программа создавалась для учреждений, у которых документооборот более сложный и сложная структура.

1С Документооборот КОРП — это программа, которая подойдет для любых предприятий, с достаточно сложной структурой и большим документооборотом.

1С Document Manager сделана специально на двух языках: русском и английском. Чаще всего применяется нашими компаниями заграницей. Либо используется филиалами иностранных фирм в российских городах.

Благодаря гибкой системе она легко подстраивается под любую фирму.

Возможности 1СДокументооборот 8

Во всех конфигурациях:

Вы сможете отправлять документы высокого качества, тем самым сократив до минимума все спорные ситуации.
Легко настраивается работа всех пользователей с документами.
Делать всю необходимую работу при помощи браузеров.
Сократиться время для поиска всей необходимой вам информации.
Вы сможете сохранять все версии и тем самым у вас не будет повторения нужной информации нескольким лицам.

Возможности 1С Документооборот

Учет всех документов. В этой программе создан учет всех входящей и исходящей документации. Вы всегда сможете посмотреть и проконтролировать всю целостность вашей переписки и ее историю.
Электронные подписи благодаря им вы сможете использовать электронные подписи. Их можно применять в резолюциях, различных файлах-вложениях и проч.
Встроенная почта по функционалу ничем не отличается от обычных почтовых программ. Но здесь создано порядка сорока улучшений. Одно из них, например, не дает вашей внутренней почте перейти во внешний сервер.
Внутренний документооборот. В нем будут храниться все ваши приказы, документы, служебные записки и проч. Появилась вариант просматривать все документы в общем журнале списком.
Договорные документы. Сюда входят: контроль жизненного цикла договора и всех сумм и сопроводительных документов. Также будут приходить все сканы договоров именно в эти файлы.
Поиск информации и штрих кодирование. В самой программе одновременно храниться множество файлов. Для их поиска вы можете воспользоваться одним из способов поиска. Например, начать искать по штрих-кодам, спискам, тексту, реквизитам.

С помощью программы 1С Документооборот у вас появиться возможность печатать сами штрих-кода в сам файл или на листе. Также появилась возможность его печати на клейкой бумаге с дальнейшей наклейкой на обычную.

Настройка бесшовной интеграции расширит спектр возможностей обеих систем.

Процессы 1С: ДО и 1С: ERP часто тесно переплетены между собой и являются логично связанной цепочкой одного комплексного бизнес-процесса. 1С: ERP содержит большой перечень документов по направлениям и простые задачи в виде заданий. 1С: ДО, в свою очередь, позволяет настроить неограниченное количество видов документов и сложные маршруты обработки документов. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между ними.

Для более ранних решений интеграция с 1С: Документооборот возможна, но для этого в конфигурацию необходимо будет самостоятельно внедрить модуль интеграции.

Разберемся какие действия нужно сделать для того, чтобы использовать максимум возможностей бесшовной интеграции при работе с документами.

В данной статье не рассматривается настройка объектов в системе 1С: Документооборот, принимаем за факт, что система уже настроена в части интегрируемых объектов.

Для настройки бесшовной интеграции между 1С: Документооборот КОРП и 1С:ERP необходимо:

Опубликовать базу 1С: Документооборот
Настроить синхронизацию данных
Настроить интеграцию
Определить перечень интегрируемых объектов и настроить правила интеграции

Рассмотрим по пунктам.

Публикация базы

Интеграция 1С: ДО реализована через веб–сервисы, поэтому необходимо опубликовать базу 1С: ДО на веб-сервере. Для публикации подойдет любой веб-сервер.

Для возможности работы с системой через веб-интерфейс или мобильное приложение публикация базы также необходима.

После публикации проверяем работу системы через браузер и переходим к следующему пункту.

Рисунок 1 "Запуск системы через веб-браузер"

Настройка синхронизации данных

Для использования бесшовной интеграции рекомендуется настроить синхронизацию нормативно-справочной информации между базами, чтобы избежать дублирования элементов справочников и прочих непредвиденных ситуаций при миграции элементов из одной базы в другую.

Рисунок 2 "Настройка синхронизации данных в 1С: ДО"

В системе есть помощник настройки, где пошагово описаны все необходимые действия.

Рисунок 3 "Помощник настройки синхронизации данных"

Есть несколько вариантов подключения к другой программе:

Прямое подключение к программе на одном компьютере или в локальной сети;
Прямое подключение к программе через интернет;
Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта).

Рисунок 4 "Настройка синхронизации данных в 1С:ERP"

Синхронизация данных выполняется отдельным регламентным заданием, расписание настраивается.

Рисунок 5 "Настройка расписания синхронизации данных"

После синхронизации данных необходимо настроить параметры интеграции, определить перечень интегрируемых объектов и настроить правила интеграции.

Настройка интеграции

Есть несколько вариантов использования возможностей бесшовной интеграции, можно использовать их частично или в комплексе все сразу. Внизу каждой настройки есть подробное описание возможности использования. Можно использовать бесшовную интеграцию только как возможность работать с задачами 1С: ДО из интерфейса учетной системы или только как файловое хранилище.

Рисунок 6 "Настройка интеграции"

Комплексное использование всех возможностей позволяет связывать документы между собой, смотреть историю их согласования, связанные с ними документы, запускать бизнес-процессы 1С: ДО из интерфейса 1С: ERP и другое.

Для возможной связки документов необходимо определить перечень интегрируемых документов и правила интеграции.

Определение объектов и настройка правил интеграции

Каждый программный продукт 1С, который поддерживает бесшовную интеграцию, имеет свой перечень доступных интегрируемых объектов с 1С: Документооборот. 1С: ERP имеет самый обширный перечень объектов, который включает в себя почти все направления деятельности.

Если для объекта настроено правило интеграции, слева будет установлена зеленая галочка, а внизу указана ссылка на правило.

Со стороны 1С: Документооборот доступны следующие интегрируемые объекты:

На момент настройки правил интеграции работа с объектом должна быть возможна в каждой базе.

Только после того, как в каждой системе можно полноценно работать с объектом, можно создать новое правило интеграции.

Рисунок 7 "Правила интеграции"

При настройке правила интеграции сначала указывается соответствие объектов баз. Для одного объекта может быть настроено несколько правил интеграции. В этом случае, при создании документа на основании текущего, будет открываться форма выбора объектов, доступных по настроенным правилам. Если связь по правилам единичная, то документ будет создаваться автоматически по единственному возможному правилу.

Рисунок 8 "Правило интеграции"

При создании правила часть соответствий реквизитов устанавливаются автоматически. Если выбран шаблон документа, реквизиты, заполненные в шаблоне на стороне 1С: ДО, также автоматически будут сопоставлены. Для того, чтобы скорректировать или настроить способ заполнения, необходимо открыть нужный реквизит двойным щелчком мыши.

Есть 4 способа заполнения реквизита. Из реквизита конфигурации – прямое сопоставление реквизитов, из указанного значения – фиксированное значение реквизита, из выражения на встроенном языке – произвольная комбинация. Здесь же указывается необходимость обновления, в случае внесения изменений в другой системе.

Рисунок 9 "Способы заполнения реквизита"

В некоторых объектах есть возможность автоматического добавления печатных форм в момент передачи объекта в 1С: ДО. Можно выбрать формат добавления формы.

Рисунок 10 "Добавление печатных форм при передаче в 1С: ДО"

После того, как правила интеграции настроены, можно использовать бесшовную интеграцию в работе.

Возможности бесшовной интеграции 1СДокументооборот – 1С:ERP на примере договора аренды.

Когда бесшовная интеграция настроена, при входе в программу 1С:ERP необходимо авторизоваться в системе 1С:ДО, ввести свой логин и пароль. Пользователи системы создаются в каждой базе и имеют свои права доступа. Рекомендуется, чтобы наименования пользователей были идентичны.

После авторизации, на начальной странице в системе 1С: ERP появится список задач 1С: ДО с типовыми возможностями работы с задачей: перенаправление, возможность задать вопрос, принять к исполнению или поставить подзадачу.

Рисунок 11 "Начальная страница 1С:ERP"

Рисунок 12 "Создание карточки договора в 1С:ERP"

На вкладке доступна информация:

Выполненные и текущие задачи по документу;
Визы согласующих лиц;
Связанные документы;
История переписки (ссылки на входящие и исходящие документы);
Трудозатраты.

Рисунок 13 "Связанные карточки договоров"

Рисунок 14 Вкладка "Визы согласующих лиц"

Рисунок 15 Вкладка "Связанные документы"

Рисунок 16 Вкладка "История переписки"

Рисунок 17 "Создание договора в 1С: ДО из интерфейса 1С: ERP”

Карточка договора создается автоматически по настроенным правилам, документы двух систем связываются между собой. Далее на основании документа можно запустить бизнес-процесс по шаблону.

Рисунок 18 "Запуск бизнес-процесса"

Выполнение задач бизнес-процесса осуществляется на стороне 1С: ДО, но сами задачи также могут выполняться исполнителями из интерфейса 1С: ERP - из списка задач на начальной странице. Статус документа приходит автоматически с регламентным заданием, при условии, что настроено сопоставление данного реквизита в правиле интеграции.

Вся дальнейшая история документа: связь с дополнительными соглашениями, актами, счетами и прочими документами будет доступна из интерфейса 1С: ERP, в карточке договора. Любой документ можно открыть, посмотреть его историю.

Бесшовная интеграция позволяет пользователям сократить время работы с документами, работать в одном интерфейсе и иметь перед глазами логически связанную цепочку документов и бизнес-процессов.

Механизм интеграции простой в настройке и использовании, успешно применяется во многих компаниях.

С помощью бесшовной интеграции комплексно решены задачи результативной автоматизации ведения учета документов, анализа и контроля дисциплины исполнителей и взаимодействия персонала между собой. Также решение дает возможность создать и оптимизировать следующие процессы:

Если вы хотите узнать больше о бесшовной интеграции, предлагаем вашему вниманию видео-обзор, посвящённый этому вопросу:

Архитектура бесшовной интеграции 1С:ERP с 1С:Документооборот

Рассмотрим пример бесшовной интеграции 1С: Документооборота с 1С:ERP (Процессы бесшовной интеграции 1С:Документооборот и 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Управление торговлей 11 реализованы аналогично).

Архитектура интеграции основана на использовании механизмов веб-сервисов. В 1C:ERP внедрена библиотека интеграции с ДО (БИД), которая использует открытый веб-сервис 1С:Документооборот. Веб-сервис включен в типовую поставку, не требует программирования и может быть опубликован на любом бесплатном веб-сервере. Поддерживается бесплатный сервер Apatch или Microsoft IIS.

Настройки бесшовной интеграции ERP и 1С:Документооборот

Для запуска бесшовной интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот необходимо произвести первоначальные настройки.

Настройка включает следующие шаги:

1. Установка веб-сервера;

3.Публикация веб-сервиса 1С:Документооборота на веб-сервере. Производится в режиме конфигуратора, запуск осуществляется от имени Администратора.

4. Ввод в 1С:ERP адреса веб сервиса.

5.Создание учетной записи с именем пользователя в 1С:Документооборот. Для каждого пользователя, который будет работать в 1С:ERP, создается отдельная учетная запись.

Признаком успешного подключения станет появление на рабочем столе в 1С:ERP формы задач из конфигурации ДО.

Также можно указать, что нужно присоединять печатные формы документов при создании документов в конфигурации 1С:Документооборот. Укажем какие печатные формы будут добавляться и в каком формате.

Организация хранения скан копии договора и согласования договора

Договор на аренду может быть создан в ДО, но прикрепление файла и согласование договора может быть организовано в 1С:ERP.

Заполним предмет (вид внутреннего документа) и этапы процесса.

По умолчанию все процессы запускаются вручную, укажем настройки для автоматического запуска.

После старта процесса указанным исполнителям будут направлены задачи для согласования договора. Задачи можно исполнять как в интерфейсе 1C:ERP так и в 1С:ДО.

Этапы процесса и статусы документа синхронно изменяются в обеих базах, что позволяет контролировать процесс сотрудникам в привычном для них интерфейсе в режиме одного окна.

Пример организации процесса согласования Заказа клиента

Для запуска процесса согласования документа выбираем рекомендуемый шаблон процесса, настроенный ранее в 1С:Документооборот.

После старта процесса согласования исполнителям будут направлены задачи аналогично рассмотренному ранее согласованию договора на аренду.

Выводы

Мы привели лишь некоторые примеры, бесшовная интеграция позволяет решить многие задачи. На сегодняшний день интегрировано с ДО объектов 1С ERP: 30 справочников и 241 документ.

Таким образом к преимуществам бесшовной интеграции 1С:Документооборота и 1C:ERP можно отнести:

Вся информация в одном окне;

Статусы договоров и заказов всегда актуальны;

Есть гиперссылки на документы 1С:ДО из документа 1C:ERP;

Согласование документов и исполнение задач производится в привычном для пользователя интерфейсе;

Не требуется время на запуск еще одной базы;

Нет дублирования информации.

Кстати, обо всех возможностях 1С:Документооборот мы рассказали в другой статье нашего Блога.

Интеграция Диадока с 1С

Переход на электронный документооборот — это решение на уровне всей организации, всех рабочих мест и структурных подразделений, связанное с созданием, редактированием, обменом и хранением документов. Такой масштаб сразу выявляет одну из основных особенностей внедрения: в любой организации найдутся консервативные сотрудники, которые привыкли работать в распространённой бухгалтерской программе 1С и не способны быстро осваивать новые инструменты.

Поэтому при сравнении систем электронного документооборота лучше уточнять возможность интеграции с 1С и выбирать гибкое решение, которое легко встроить в существующие бизнес-процессы.

В компании СКБ Контур разработали решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок , с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы.

Это делается с помощью специального модуля, в котором доступна вся функциональность веб-версии плюс автоматизация большинства действий с электронными документами. Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы получаете доступ и к Диадоку, и к установленной на вашем компьютере 1С. При этом для работы в любой из этих программ вам не нужно будет переходить из окна в окно. Вы будете работать в окне модуля, интерфейс которого аналогичен 1С.

Интеграция Диадока с 1С позволяет:

• отправлять и получать счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, УПД и другие документы;

• учитывать входящие документы в системе 1С;

• согласовывать и подписывать документы;

• приглашать контрагентов к обмену электронными документами;

• пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.

Решение содержит функциональность 1С и Диадока . В модуле доступны документы, сформированные в 1С, а также полученные от клиентов и партнёров. Документы в учётной системе можно создавать на основе данных из входящих документов. Сведения из них переносить вручную не требуется, поэтому процедура ускоряется, а ошибки из-за человеческого фактора исключаются. Быстро подписать и учесть закрывающие документы важно, так как от этого зависит, получит компания вычет по НДС в том же периоде, в котором совершена сделка.

Мы готовы предложить вам оптимальные условия, сроки, цены на внедрение систем эффективного автоматического электронного документооборота (СЭД).
Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Каждый из базовых сценариев работы с документами потребует от вас всего лишь нескольких кликов мышкой. Когда вы обработаете в модуле несколько документов, вы будете делать это не задумываясь, автоматически.

Модуль Диадок для 1С Сопоставление входящих документов

При большом числе контрагентов документооборот требует значительных временных и финансовых издержек. Эффективное решение для снижения издержек демонстрируют успешные кейсы.

Платформа 1С позволяет работать с внутренней кадровой документацией, не нужно печатать заявления, приказы и авансовые отчеты.
Сервис Контур.Диадок подходит для обмена документами с подключенными контрагентами. Бумажные издержки исчезли благодаря переходу на электронный документооборот.

В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью. Подключение системы электронного документооборота — это важный шаг вперёд в развитии бизнеса, позволяющий одновременно внести вклад в сохранность окружающей среды.

Какое решение подойдет вам?

Диадок можно интегрировать с любой учётной системой. Есть готовые модули для самых популярных из них, в том числе и для большинства конфигураций 1С. Стоимость интеграции с вашей учётной системой зависит от особенностей документооборота и программного обеспечения.

Подключение модуля Диадока для 1С

Если вопросы всё-таки возникнут, вы всегда можете заглянуть в подробную инструкцию к модулю или обратиться в службу технической поддержки.

Облачное решение для вашей бухгалтерии 1С:Предприятие 8 через Интернет. Оцените возможности 1С:Фреш, получите доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.

Интеграция Диадока с любой учётной системой

Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Акция для новых клиентов

В результате ваш пакет документов в Диадоке увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

Читайте также: