Выплачивают ли декретные если продолжаешь работать

Обновлено: 19.05.2024

Разбираемся, когда женщины не могут получить от работодателя декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком и о чем в таких случаях следует помнить.

Законодательством РФ для мам предусмотрено два отпуска: по беременности и родам (70 дней до и 70 дней после родов) и по уходу за ребенком (до 1,5 лет на первого малыша). Закон (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2) говорит, что все работающие женщины имеют право на декретные выплаты. Причем длительность работы по трудовому договору никак не влияет на сам факт выплаты пособия, рабочий стаж может сказаться только на его размере.

Например, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, может получить пособие по беременности в размере среднего заработка, но не более 7 500 руб. (новая норма закона, введенная с 1 января 2017 года).

Пособия по уходу за ребенком рассчитываются индивидуально и зависят от того, сколько лет отработала мама и какую зарплату она получала.

Сергей Анатольевич Воронин

Вы забеременели на декретном месте

Сотрудница, временно занимающая декретное место, по закону должна покинуть его, как только основная работница решит вернуться к делам. Но что делать, если вы узнали, что тоже станете мамой?

Первое, что нужно знать в такой ситуации, — работодатель не может уволить беременную женщину. Если срочный договор подходит к концу (а именно на таких условиях и берут временного сотрудника, пока основной в декрете), то срок договора обязаны продлить до самых родов.

Даже если окажется, что теперь на одно и то же место претендуют два сотрудника (основной и временный), работодателю придется чем-то занять временную работницу. Например, он может перевести ее на другую должность.

Важно. Если будущая мама отказывается от перевода на предложенную должность, срочный трудовой договор может быть расторгнут и во время беременности.

И в таком случае вы не сможете претендовать на выплаты от работодателя.

Если вы решили продолжить работать в этой компании до самых родов, то для продления договора должны предоставить письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (статья 261 ТК РФ). Такую справку работодатель имеет право требовать не чаще одного раза в три месяца.

Однако не забывайте, что в этом случае вы все равно имеете право на:

• пособие по беременности и родам от работодателя, с которым расстаетесь (оно зависит от количества дней, указанных в больничном, и размера среднего заработка);

• единовременное пособие при рождении ребенка от государства.

Вы — иностранная гражданка, работающая по контракту

Иностранным сотрудницам, которые живут и работают в России, пособия как по беременности и родам, так и по уходу за ребенком тоже могут выплачиваться. Но не всегда. Например, они не положены:

• сотрудницам-иностранкам, работающим по срочному договору;

• женщинам, которые находятся в стране в порядке консультаций (приглашенные профессора, бизнес-тренеры).

Примечание. Работодатель может сам определить ценность сотрудницы и выписывать премию по своей личной инициативе. При этом он может оказывать даже адресную помощь некоторым сотрудницам, но это все только по инициативе компании.

Особым случаем, когда женщина не может претендовать на получение декретных выплат при беременности, является работа в компании по серым схемам. И, соответственно, она не будет получать пособия по уходу за ребенком.

• работа без фактического оформления трудового договора;

• работа без выплаты части заработной платы;

• работа с оплатой по сдельщине при фактическом выполнении обязанностей по ставке.

Законодательно факт занятости на предприятии женщина не должна доказывать — это прерогатива самого работодателя. Но бывают случаи, когда женщина работала долгое время по разным временным трудовым договорам, а значит, факт ее работы не всегда оставался доказанным.

Вы занимаетесь проектной работой по договору

Примечание. В таких ситуациях женщина может добиться выплат пособий, если:

эти временные трудовые договоры заключались только с той целью, чтобы снизить выплаты в налоговые социальные фонды;

и работница сможет доказать этот факт в суде.

Вы на очень маленьком сроке, а временный договор закончился

Сейчас многие женщины работают по срочному договору, заключенному, например, на 1 год. Можно ли уйти в декрет, если срок договора вот-вот закончится?

Да, но у женщины должно быть хотя бы две недели беременности, чтобы получить от работодателя полный комплект выплат.

Как к отпуску по беременности и родам, так и по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом работодателю достаточно принести одну справку о беременности.

Но 2 недели — это очень маленький срок, и если беременность не запланирована, то к концу завершения срока действия договора будущая мама может просто не догадываться о своем положении.

При сроке беременности меньше 2 недель будущая женщина остается без декретных, если, конечно, работодатель не планирует продлевать с ней договор.

Вы не оформлены официально

Тот факт, что вы ходите на работу каждый день, не гарантирует получение декретных пособий, если вы не оформлены в компании официально.

Были случаи, когда работодатель нарушал закон и не отдавал подписанный со своей стороны договор. Это можно приравнивать к тем ситуациям, когда трудовой договор не был подписан вовсе.

Вы — безработная

Здесь нужно учитывать то, почему женщина осталась без работы.

• Ликвидация компании. Если будущая мама была уволена в связи с ликвидацией организации, то пособия (и декретные, и по уходу за ребенком) выплачивают только в том случае, если в течение 12 месяцев со дня увольнения она встала на учет в центре занятости.

• Сокращение. Если женщину сократили и сейчас она находится на бирже труда, то она может быть восстановлена по суду на старой работе. При этом необходимо иметь справку о беременности, в которой указано количество недель беременности (она может быть выписана и после увольнения).

• Дополнительные выплаты, о которых знают не все. Некоторые мамы, как работающие, так и безработные, могут не получить дополнительные пособия просто по причине незнания — что им положено и куда за этим обращаться.

Если женщина встала на учет в Центр Занятости до 12-й недели беременности (то есть на раннем сроке), то она должна знать, что помимо пособия по беременности и родам она получает другие дополнительные выплаты.

Однако беременные женщины, не имеющие места работы, увы, не могут получать подобные пособия.

Но и здесь есть исключение — это будущие мамы-студентки, обучающиеся на очном отделении в вузах, и женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия.

Студентам очной формы обучения, уволенным по ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям (добровольно уплатившим страховые взносы за предыдущий год в Соцстрах и предоставившим справку о рождении ребенка в районное управление социальной защиты) выплачиваются также пособия:

по беременности и родам;

при постановке на медицинский учет в ранние сроки беременности.

Куда обращаться за дополнительными пособиями?

• студенткам за этими дополнительными выплатами необходимо обращаться в свое образовательное учреждение;

• предпринимателям — в фонд социального страхования;

• и только уволенные по причине ликвидации предприятия оформляют эти дополнительные выплаты в органах соцзащиты (районном УСЗН), как и основные пособия.

Как решать проблемы с выплатой декретных пособий

В настоящее время декретные выплаты практически всегда выплачиваются сотрудницам в полном объеме. Это связано с тем, что сегодня трудовая инспекция и органы прокуратуры особенно следят за работодателями и стараются всегда пресекать нарушения трудового законодательства с их стороны.

Если же женщина не получает декретные выплаты, она может в любое время обратиться в органы надзора (Трудовую инспекцию, ПФР), и работодателя будет ожидать достаточно большой штраф.

_{За роды тоже платят. Фото: pryanik.app.online}

Отпуск по беременности и родам — оформляется как больничный, но с фиксированной продолжительностью.
Отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 периода: до достижения 1,5 лет — оплачиваемый, до достижения 3-х лет — неоплачиваемый (пособие выплачивается определённым категориям).

Отпуск по беременности и родам

Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

Перечень документов для оформления отпуска по беременности и родам:

больничный лист на весь период нетрудоспособности;
справка о постановке на учёт в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
заявление;
справка о доходах за последние 2 года работы по форме 182н (если за этот период женщина сменила несколько работодателей, то справку надо от каждого);
документ, удостоверяющий личность (при запросе);
номер банковского счёта или карты для перечисления средств (при запросе).

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Это пособие получают только женщины, в отличии от пособия по уходу за ребёнком, которое могут начислить любому члену семьи.

работающие;
безработные (уволенные в связи ликвидацией предприятия);
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновители, если они относятся к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что если женщина уже получает пособие по уходу за ребёнком, и в это же время у неё наступает право получить пособие по беременности и родам, то она может выбрать только что-то одно. То есть, если она уже в декрете и снова беременна, то надо выбрать какую-то одну выплату.

По закону нельзя одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам. Если женщина после 30-и недель решила продолжить работу, то она ничего не оформляет и продолжает работать, получая зарплату. Как только решит уйти — предоставляет документы, а работодатель начисляет пособие.

Если сотрудница в течение двух лет была оформлена у двух работодателей по совместительству, то пособие ей выплачивают оба.

Деньги переводит тот, кто делает основные выплаты. То есть работающей женщине платит работодатель (потом ему эти деньги компенсирует ФСС). Выплаты приходят в ближайшую зарплату. Студенту платит учебное заведение. Безработному — ФСС.

Пособие выплачивается суммарно за весь период.

Размер пособия по беременности и родам в 2020 году

работающие — 100% среднего заработка (не путать с обычными выплатами по временной нетрудоспособности, размер которых зависит от стажа);
уволенные в связи с ликвидацией — 675 рублей;
студентки — в размере стипендии;
военнослужащие-контрактницы — в размере денежного довольствия.

Если стаж работающей женщины меньше полугода, то для расчёта берётся МРОТ. Здесь имеется в виду общий трудовой стаж, а не стаж по последнему месту работу.

Расчёт пособия по беременности и родам в 2020 году

Формула расчёта пособия следующая: доходы за последние 2 года делим на количество дней в периоде и умножаем на количество дней в отпуске по уходу за ребёнком.

Чтобы самостоятельно рассчитать выплаты, можно взять справку 2-НДФЛ или справку 182н.

Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.

Тонкости расчёта пособия по беременности и родам

Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2019 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
Среднедневной максимум тоже ограничен.
В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2020 году — 322 190 рублей;
Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.

Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

Выплаты индексируются на районный коэффициент, поэтому в разных регионах страны, будут разные выплаты.

К рождению ребёнка надо готовиться не только принимая витамины. Чтобы получить пособие больше минимального надо в первую очередь быть официально оформленной, поскольку начисления делаются с той суммы, которая указана в документах. Также надо иметь в виду, что пособие платят только трудоустроенным или уволенным в связи с ликвидацией предприятия.

Трудоустройство женщин незадолго до ухода в декрет повышает риск того, что ФСС России откажет учреждению в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам. Ведь к таким ситуациям проверяющие относятся с особым пристрастием и склонны видеть в них признаки злоупотребления в целях необоснованного получения средств ФСС России .

Разбираться в том, насколько правомерен был отказ Фонда, приходится судьям. Часто они поддерживают выводы ФСС России . Около полугода назад мы рассматривали одно из таких дел. Вот и в последние несколько месяцев два окружных суда вынесли решения не в пользу организаций – работодателей, принявших на работу беременных женщин. Забегая наперед скажем, что так бывает не всегда.

В первом случае сотрудницу приняли на должность менеджера по персоналу за 1 месяц 25 дней до декрета (Постановление АС Западно – Сибирского округа от 9 февраля 2021 г. № Ф04 – 6493/20). Помимо этого основанием для отказа ФСС России в возмещении пособия стали следующие обстоятельства:

Все это, по мнению ревизоров, свидетельствует об отсутствии потребности в отдельной штатной единице менеджера по персоналу. Тем более, что и численность персонала всего 5 человек, работающих на неполной ставке. Суды согласились с Фондом: для получения соответствующего возмещения работодатель должен доказать не только факт выплаты заработной платы и отчисления взносов, но и подтвердить реальность трудовых отношений и фактическую выплату соответствующих пособий работнику. А в данном случае ни доказательств наличия производственной необходимости в приеме на работу указанного сотрудника, ни документов, подтверждающих фактическое исполнение ею трудовых обязанностей, у организации нет.

Во втором случае основаниями для отказа ФСС России стали примерно такие же факты ():

женщина принята на работу за три недели до ухода в декрет;
должность, на которую она была принята, впервые введена накануне ее трудоустройства, до этого с 2012 года штатное расписание предусматривало только одну должность – директора;
женщина является супругой директора;
доказательств наличия производственной необходимости в приеме на работу данного сотрудника нет;
документов, подтверждающих фактическое исполнение трудовых обязанностей, нет;
заработную плату за время работы в организации она не получала, нет сведений и о ее доходах до трудоустройства;
противоречивые сведения в документах о приеме на работу: в трудовом договоре указано о работе на условиях совместительства, а в трудовой книжки – организация указана как основное место работы.

И в этом случае суды трех уровней поддержали ФСС России , сделав вывод о трудоустройстве женщины в целях создания искусственной и формальной ситуации для получения страховых средств.

Но надо сказать, судьи не всегда согласны с позицией ФСС России. Как, например, в деле, рассмотренном недавно Арбитражным судом Северо – Западного округа.

При проверке ревизоры Фонда установили, что в августе 2019 года организация – страхователь приняла на должность бухгалтера молодого специалиста без опыта работы. Бухгалтер проработала всего 12 дней и ушла в декрет. ФСС России отказал работодателю в возмещении пособия по беременности и родам, мотивируя свой отказ так: поскольку бухгалтер принята на работу незадолго до наступления страхового случая, то утраченного заработка и, соответственно, оснований компенсировать его не имеется.

Работодатель обратился в суд, но судьи первой инстанции встали на сторону ФСС России. Организация решила оспорить их решение в апелляционном суде. Здесь судьи посмотрели на ситуацию по – другому и отметили, что возмещение средств из ФСС России является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя. Кроме того, трудоустройство работника незадолго до наступления страхового случая – декретного отпуска – само по себе не является безусловным основанием для отказа в возмещении расходов по выплате пособия по беременности и родам. Трудовой кодекс запрещает отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности предусмотрена уголовная ответственность.

Для признания расходов страхователя на выплату пособия по беременности и родам необоснованными Фонд должен установить, что фактически трудовые отношения между работником и работодателем отсутствовали, что документы оформлены между ними лишь для возмещения расходов за счет средств ФСС России, а фактически застрахованное лицо к выполнению трудовой функции не приступало. Однако в рассматриваемой ситуации доказать мнимое трудоустройство и подтвердить факт невыполнения новым бухгалтером трудовых функций Фонд не смог. Напротив, суду удалось установить, следующее:

Во – первых, за несколько месяцев до трудоустройства специалист проходила научно – производственную практику под руководством главного бухгалтера партнерской организации, после чего между ними была достигнута договоренность, что после получения диплома студентка будет принята на работу по полученной специальности. На момент достижения такого соглашения возможность декрета не рассматривалась. Суд отметил, что говорить об отсутствии экономической целесообразности и производственной необходимости в приеме на работу сотрудника, не имеющего опыта практической работы, Фонд не вправе, так как данные суждения выходят за пределы его полномочий и компетенции.

Во – вторых, установленный бухгалтеру оклад не изменялся по сравнению с утвержденным штатным расписанием и соответствовал окладу работника, ранее занимавшего эту должность;

В – третьих, факт осуществления бухгалтером трудовой деятельности подтверждается табелем учета рабочего времени, а также составленными и подписанными ею документами: актом на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказом о назначении экспертной комиссии, актом инвентаризации расчетов, отчетами.

Суд пришел к заключению, что выводы Фонда носят предположительный характер, факт осуществления реальной трудовой деятельности подтвержден, а значит, говорить о создании искусственной ситуации для необоснованного получения выплат за счет Фонда безосновательно (Постановление АС Западно – Сибирского округа от 16 декабря 2020 г. № Ф04 – 5410/20).

Как видим, причины для отказа ФСС России, как правило, идентичны. Но выиграть спор в суде вполне вероятно – важно подобрать правильные аргументы для своей защиты.

Время, проведенное трудоустроенной женщиной в декретном отпуске до достижения ребенком возраста трех лет, включается на особых условиях в трудовой стаж. Несмотря на эту социальную гарантию, у многих мам возникает потребность в выходе на работу досрочно. Сделать это можно в любой момент - достаточно собственного желания. А вот ответ на вопрос, как при этом сохранить получаемые в этот период компенсационные выплаты, требует разъяснений.

Содержание статьи

Можно ли работать в декрете и получать декретные и зарплату
Какие пособия положены мамам, находящимся в декрете
Как оформить декретный отпуск

Но зачастую возникают такие ситуации, когда у мамы появляется необходимость выйти на работу досрочно. Это может быть связано с материальными затруднениями в семье, желанием уменьшить бытовую нагрузку, опасением потерять профессиональные навыки и квалификацию, а также другими не менее вескими причинами. Возникает вопрос, как и когда это можно сделать.

Декретное время разделено на два периода: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Они разнятся, как с точки зрения документального оформления, так и по характеру выплат, производимых организацией в пользу работницы. А потому уходить в эти отпуска и выходить из них женщина должна по-разному.

Отпуск в связи с рождением ребенка

На дородовый и послеродовый период (в большинстве случаев он составляет 140 календарных дней) женщина освобождается от работы на основании листка нетрудоспособности. За это время ей начисляется пособие, которое единоразово и в полном объеме выплачивается по предъявлении в организацию медицинского документа.

Отпуск, отведенный для ухода за новорожденным

Как только отпуск по беременности и родам заканчивается, у женщины появляется возможность вернуться к труду. Потому что дальнейшее отсутствие на рабочем месте необходимо официально оформить, написав заявление на отпуск по уходу за новорожденным.

Как совмещать работу и уход за ребенком

Общий трехлетний срок декретного отпуска подразделяется на две составные части. До достижения ребенком возраста полутора лет. На время, пока ребенку не исполнится три года. Такая градация обусловлена тем, что эти периоды по-разному финансируются. Ухаживая за ребенком до 1,5 лет, мама каждый месяц получает пособие в размере 40% среднемесячной заработной платы. Источником таких выплат являются средства государственного социального страхования. Наряду с этим, ей положена компенсационная выплата в размере 50 рублей ежемесячно. Ввиду своей мизерности компенсация носит скорее символический характер, но работница должна располагать и этой суммой, выплачивать которую по закону обязан работодатель. Если мама прервала отпуск по уходу в период, когда ребенку еще не исполнилось 1,5 года, то со дня выхода на работу её госфинансирование прекращается. Также она теряет право получать компенсацию от работодателя. Таким образом, при возвращении к исполнению своих трудовых функций в полном объеме, единственным источником дохода у неё становится заработная плата.Оставшуюся неиспользованную часть отпуска (и получением ежемесячной выплаты) может оформить отец или кто-либо из родственников, но при этом он должен прекратить работать. Вряд ли такая расстановка сил будет способствовать улучшению материального положения в семье.

Для мамы существуют вполне законные способы начать трудиться, сохранив при этом социальные выплаты:

У каждого из этих вариантов есть свои преимущества и недостатки.

Закон обязывает работодателя пойти навстречу желанию женщины работать, выполняя свои трудовые функции не в полном объеме. При этом, чтобы у неё сохранилось право на государственное пособие по уходу за ребенком, должно быть соблюден социальный норматив о том, что большую часть времени мама должна посвящать уходу за ребенком, а не работе. Значит, существенным является, как именно будет выглядеть неполная занятость.

Во-первых, учет рабочего времени должен вестись не в днях, а в часах. Во вторых, рассчитать продолжительность ежедневной работы надо с учетом того, что из времени активного бодрствования человека (14 часов в сутки) большую часть мама должна отводить ребенку. Применяя стандартный норматив полного рабочего времени (8 часов при 5-дневной неделе), можно высчитать, что неполный рабочий день женщины должен быть менее 6 час 30 мин.То есть, ежедневная работа на час или полчаса меньше неполным графиком считаться не может. А сокращение рабочего дня на минуты вообще не признается мерой, которая позволяет продолжать осуществлять уход за ребенком, равно как и график 4 дня по 8 часов. С точки зрения сохранения отпускных привилегий наиболее предпочтительными вариантами неполного графика (при 40- часовой 5-дневной рабочей неделе) считаются: ежедневная работа продолжительностью 5 часов; работа 3 дня в неделю по 8 часов. В региональных органах социального страхования (а именно они курируют выплаты пособий из госбюджета) к работе женщин, вышедших из декрета до исполнения ребенку полутора лет, относятся с пристрастием. При определении правомощности дальнейшего получения пособия ими применяется такой критерий: декретные выплаты сохраняются, если потеря в заработной плате от сокращения рабочего времени превышает размер получаемого госпособия.

Выполнение работ или оказание услуг в рамках договора гражданско-правового характера является законодательно не запрещенным и весьма распространенным способом подработки в декрете. Женщина вольна сама планировать своё время так, чтобы труд был не в ущерб общению с ребенком. Поэтому декретное пособие она продолжает получать. Подобная деятельность может осуществляться как по основному месту работы, так и в другой организации. Но при таком сотрудничестве необходимо учесть следующее. В обязательном порядке в договоре должно быть указано место работы исполнителя. Если это надомный труд, во все оформлено верно. А если работать надо по месту нахождения заказчика, то применяются требования по оформлению графика неполного рабочего времени. А договор ГПХ, заключенный со своим работодателем, никоим образом не должен подменять трудовой договор.

Читайте также: