Выплачивается ли материальная помощь к отпуску при увольнении

Обновлено: 19.05.2024

Когда сотрудник увольняется, ему выплачивают определенную сумму денег, которая описана в трудовом или коллективном договоре. Сюда же можно отнести материальную помощь при увольнении по собственному желанию. Если такого рода выплата описана в договоре, то в обязанности работодателя входит это. Если же такого не было, то все зависит от начальника. Он оставляет за собой право решать, нужно ли выплачивать денежную компенсацию работнику или нет.

В каких случаях положена выплата

Но по статьям №5 и №8 Трудового Кодекса Российской Федерации существует возможность дополнить закон. Примером служит коллективный договор. Иногда положение о денежной компенсации имеется в трудовом договоре. В крайнем случае, нанимателю по просьбе сотрудника разрешено выдать определенную сумму в качестве вознаграждения. Но это будет уже на усмотрение работодателя.

Условия получения

Главным условием в получении материальной помощи является то, встречается ли этот нюанс в договоре. Если нет, то работодатель имеет право отказать в просьбе. Если да, то в его обязанности входит выплата определенной суммы. Некоторые нюансы описаны в коллективном договоре, поэтому с ним нужно тоже ознакомиться. К тому же в любом случае нужно составлять заявление на оказание материальной помощи. Без него в просьбе не может быть одобрено.

Также в условия по выплате денежной компенсации входит тот факт, что сотрудник за время работы не должен был нарушить закон. Если его увольняют по этому поводу, то в материальной помощи будет отказано.

Нужно учесть, что после ухода работника все обязательства сторон, включая финансовые, прекращаются. В случае закрытия организации, сокращении работников и других ситуациях наниматель обязан выплатить компенсацию. Кроме того сотрудник имеет право попросить оказать денежное вознаграждение при увольнении. Особенно актуальным становится это, когда уволенный сотрудник не может найти новое место работы, тем самым остается без дохода.

Выплаты осуществляют в следующем случае:

Пособие получают единовременно. Его сумма зависит от многих факторов, включая:

Причину увольнения;
Длительность службы по договору.

Если увольнение связано с нарушением законодательства, то выплата материальной помощи не предусматривается. Это относится не только к военнослужащим, но и к любому другому сотруднику.

Внимание! Не всякий работодатель желает выплачивать материальную помощь. Такие растраты организации не нужны. Особенно это касается тех работников, которые после увольнения нашли работу. Соответственно, в деньгах не нуждаются.

В некоторых случаях о компенсации сказано в коллективном договоре. Там же описаны ситуации, в которых сотрудник может рассчитывать на дополнительное поощрение от организации.

Материальную помощь выплачивают в следующем случае:

Сотрудник столкнулся с серьезными проблемами со здоровьем, из-за чего не может продолжать свою трудовую деятельность;
Кто-то из близких родственников сотрудника столкнулся с серьезным заболеванием. И теперь ему необходимо присматривать за больным;
Смерть работника. Компенсация направляется родственникам;
Сотрудники с большим стажем и те, кто внес вклад в развитие организации.

Процедура получения денег

Заявление на материальную помощь пишется вместе с заявлением на увольнение. Также можно подать его до окончательного увольнения. Теоретически работник имеет право попросить компенсацию после того, как его уволили. Но работодатель вряд ли согласится. Поэтому все необходимо делать вовремя.

После написания заявление, начинается его рассмотрение начальником. Если компенсация при увольнении была оговорена в трудовом или коллективном договоре, то отказать в просьбе не имеют права. Бухгалтерия производит расчет и сотрудник получает все выплаты, которые ему причитаются, не позже дня официального увольнения. Если работник в день увольнения не выходил на работу, то выплата осуществляется не позже следующего дня. Об этом говорится в первой части статьи №129 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Заявление

Заявление на материальную помощь можно предоставить вместе с заявлением на увольнение. Также в законодательстве нет запрета на то, чтобы подать такое заявление после официального увольнения. Выплата материальной помощи может оказываться даже тем, кто не является сотрудником организации.

Составляется заявление в свободной форме на имя директора компании.

В документе указывается следующая информация:

Сведения о руководстве компании;
Личные данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность;
Название документа. В данном случае заявление на оказание материальной помощи при увольнении;
Просьба работника о выплате;
Указать сумму, на которую рассчитывает сотрудник;
Подпись;
Дата составления заявления.

Приказ о выплате

Если заявление было одобрено, то за ним следует приказ о выплате материальной помощи. Нет определенной формы, по которой этот приказ должен быть составлен.

Поэтому создается он в произвольном виде:

Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, который подал заявление на материальную помощь;
Одобрение в желании работника;
Сумма выплаты;
Кому поручается данное занятие. В основном выплатами занимается бухгалтерия. Необходимо указать имя, фамилию и отчество главного бухгалтера, который будет контролировать процесс;
Подпись;
Дата написания приказа.

Выплачивается ли матпомощь к отпуску, если после следует увольнение

Порядок выплат и условия оказания материальной помощи описаны в коллективном договоре. Он распространяется на работодателя и всех сотрудников. Трудовой кодекс гарантирует, что наниматель несет ответственность в случае, если коллективный договор будет нарушен.

Договор предусматривает выдачу материальной помощи при любых обстоятельствах, кроме тех, когда сотрудника увольняют за нарушение. В таком случае работник имеет право уйти в отпуск и получить материальную помощь при увольнении. В таком случае после окончания отпуска ему нужно написать заявление об увольнении и еще одно с просьбой на денежную компенсацию. Все выплату будут осуществлены в день официального увольнения.

Важно! Стоит помнить, что сотрудник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск или часть неиспользованного отпуска с дальнейшим увольнением. Об этом говорится в статье №129 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Отпуск, а потом увольнение предоставляется сотруднику во всех случаях, предусмотренных трудовым кодексом:

Собственное желание;
Переход к другому работодателю ; ;
По истечению срока контракта.

Отпуск и увольнение не предоставляется в том случае, если сотрудник был уволен за нарушение закона.

Полезное видео

О различных видах материальной помощи работникам в видео-сюжете:

Заключение

Любой сотрудник при увольнении может рассчитывать на материальную помощь от государства. Для этого достаточно написать заявление с просьбой на выплату. Если работник ничего не нарушил, то денежная компенсация ему предоставляется.

В нашей статье речь пойдет о выплате материальной помощи к отпуску. Мы рассмотрим, входит ли она в расчет отпускных, как выплачивается данный вид материальной помощи и некоторые нюансы, касающиеся нашей темы. Статья будет полезна не только бухгалтерам, но и другим сотрудникам.

Что такое материальная помощь

Выплата материальной помощи к отпуску является дополнительным денежным поощрением. Важно понимать, что выплата материальной помощи является добровольным жестом руководства в коммерческих фирмах. Другими словами, матпомощь не является обязательной для работодателя негосударственного учреждения.

На сегодняшний момент ТК РФ не регламентирует выплату материальной помощи к отпуску. Однако, существует несколько статей в Трудовом кодексе, в которых разъясняется характер выплат матпомощи и некоторые нюансы.

Так, например, ст. 135 ТК РФ дает четкое понимание распределения дополнительной выплаты — как поощрение сотрудника к ответственному подходу к выполнению своих трудовых обязанностей.

Поговорим о том, включается ли материальная помощь в расчет отпускных.

Согласно п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 и п. 6 Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.09.2007 № 562 (далее — Правила), материальная помощь при расчете отпускных может не учитываться или включаться в нее с некоторыми ограничениями, о которых будет рассказано далее.

Включать или не включать матпомощь в расчет отпускных, зависит от формы собственности организации. В соответствии с нашим законодательством, организации бывают двух типов: бюджетные, то есть государственные, или коммерческие, частные. В зависимости от этого, материальная помощь включена в расчет отпускных или же исключена.

Обратимся к уже указанным выше законодательным актам. Согласно п. 6 Правил, материальная помощь частично входит в расчет отпускных, как 1/12 часть всех выплат, которые были начислены за период расчета перед отпуском. Это касается только фирм-бюджетников. Матпомощь сотрудникам остальных фирм, коммерческих, не входит в расчет отпускных. Исключением является случай, когда материальная помощь к отпуску трактуется в нормативных локальных актах коммерческой организации как стимулирующая и поощряющая выплата и включена в фонд оплаты труда, тогда она может входить в расчет отпускных.

Порядок выплаты материальной помощи к отпуску

Выплата матпомощи к отпуску осуществляется один раз в год, чаще всего перед ежегодным оплачиваемым отпуском. Однако трудовое законодательство РФ не обязывает работодателя это делать. Следовательно, сотрудники коммерческих организаций должны опираться на внутренние приказы и пункты трудового договора.

Что же касается государственных фирм, выплата матпомощи к отпуску происходит с ориентацией на специальные законодательные акты.

Положена ли материальная помощь к отпуску

Данное поощрение может выплачиваться с учетом качества выполнения трудовых обязанностей работника, то есть как мотивационная выплата, или же при социальной потребности работника фирмы, то есть в качестве социальной выплаты.

Сама выплата матпомощи основывается на локально-нормативных актах фирмы. Если в данном документе прописаны положения о выплатах, то получать их будут все работники фирмы с небольшим исключением, о котором расскажем далее.

У сотрудников госорганизаций размер выплат матпомощи — фиксированный, а порядок выплат устанавливается, повторим еще раз, согласно нормативно-правовым актам.

Рассмотрим ниже некоторые ограничения в предоставлении матпомощи к отпуску. Во-первых, для получения матпомощи сотрудник должен отработать в организации не менее полугода, поскольку получение дополнительной выплаты у сотрудника появляется после отработки указанного срока.

Во-вторых, при декретном отпуске будущие мамы тоже не могут рассчитывать на матпомощь к отпуску, поскольку декретный отпуск — социальная мера, не относящаяся к очередному оплачиваемому отпуску. Беременные женщины получат установленные пособия на рождение ребенка и период беременности.

Еще одна категория людей, которым не полагается матпомощь к отпуску — работники, уходящие в отпуск с последующим увольнением. В этом случае работодатель не поощряет денежно сотрудника, ведь в этом нет смысла.

Итоги

Выплата матпомощи к отпуску в частных коммерческих фирмах является добровольной, а размер дополнительного финансирования устанавливается в индивидуальном порядке.

В государственных организациях выплата матпомощи обязательна, если она установлена в соответствующих НПА. Она выплачивается фиксированной суммой и не зависит от качества выполнения трудовых обязанностей сотрудника.

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Материальная помощь к отпуску (в бюджетных учреждениях в том числе) — это один из видов поддержки, который может оказать предприятие своему работнику. О том, как правильно обратиться за дополнительными финансовыми средствами, сколько могут выплатить и на каком основании компания вправе отказать, читайте в статье.

Что сделать, чтобы получить прибавку к отпускным

Материальная помощь к отпуску (статья ТК РФ номер 17 это подтверждает) может быть оказана всем без исключения работникам. Конкретные суммы, а также порядок их выдачи регулируются внутренними нормативными актами компании: это может быть отдельное положение о предоставлении премий и иных дополнительных выплат, самостоятельный раздел в положении об оплате труда или коллективный договор. В этих же документах должны быть перечислены случаи отказа от выдачи дополнительных финансовых средств. Чаще всего это неудовлетворительное материальное положение организации, но могут быть и иные основания. Отказать по причинам, не перечисленным во внутренних документах, не могут. Также неправомерным посчитают отказ, основанный на качествах работника, личному отношению к нему руководства или иных субъективных факторах.

Обратите внимание, что бухгалтерия имеет возможность выдать деньги только после того, как сотрудник напишет заявление о выплате пособия; оплате отпуска и выдаче материальной помощи не должно помешать то, какие формулировки использованы в заявлении: оно пишется в деловом стиле, но с произвольной аргументацией, с соблюдением основных правил — указания Ф.И.О. руководителя и работника, проставления личной подписи и даты обращения. Что действительно важно — чтобы документ был оформлен в письменной форме, а не устной, поскольку он является основанием для издания соответствующего приказа в организации и выплаты определенной суммы.

Заявление на материальную помощь к отпуску, образец

Также надо помнить, что работник должен написать заявление заранее, например, вместе с заявлением на отдых, если его период согласован отдельно и отличается от графика. Заблаговременное обращение с заявлением позволит работодателю вовремя выплатить деньги, а работнику — воспользоваться ими в период отдыха.

На какую сумму рассчитывать

Суммы, которые подчиненные получают в качестве дополнительных премий к дням отдыха, будут отличаться в зависимости от организации. Крупные компании с большой годовой прибылью могут позволить себе доплачивать на отдых сотрудникам и по 10 000, и по 30 000 рублей. Небольшие предприятия таких денег не имеют, поэтому при желании могут ограничиться 3000–5000 рублей, поскольку в законе не установлены лимиты на материальную помощь.

Вместе с тем действующая нормативная база заставляет некоторых работодателей экономить на налогах. Так, согласно нормам НК РФ, суммы до 4000 рублей, оформленные как материальная помощь работникам, не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С дополнительного дохода, превышающего этот предел, придется удерживать и налог, и взносы на страхование. Поэтому во многих компаниях максимальной суммой матпомощи будет именно 4000 рублей.

Материальная помощь и компенсации при увольнении

Если работник не отгулял положенные дни, при увольнении ему полагается компенсация за неотгулянный отпуск — это известный факт. Но если в локальных нормативных актах компании установлена обязанность работодателя выплачивать материальую помощь к отпуску, ее нужно выдать работнику и в случае его увольнения и выплаты компенсаций за отпуск. Такое правило основано на статьях 8 , 9 и 57 ТК РФ.

Если же сотрудник брал отпускные авансом и авансом же получил матпомощь к отпуску, но не отработал положенного срока и увольняется — удержать сумму матпомощи нельзя.

Напоследок подчеркнем, что закон не обязывает предоставлять материальную помощь к отпуску. Это не обязанность, а право работодателя. Поэтому если в вашей компании дополнительные деньги на отдых не выдают, надо либо смириться, либо поменять место работы.

По решению руководства работодателя производят выплату работнику материальной помощи. При этом у нанимателей-частников нет обязанности материально поддерживать сотрудников в сложной ситуации (немного иначе может быть в госкомпаниях и госорганах). Некоторые социально ориентированные коммерсанты помогают и оказывают материальную помощь работникам, а в других компаниях данные выплаты вообще не предусмотрены. В этой статье рассмотрим ситуации, когда на работе выдают материальную помощь работнику (сотруднику) в 2021 году.

Что такое матпомощь

Оказание материальной помощи работнику представляет собой денежную выплату или поддержку в натуральном виде (продуктами, одеждой и другим имуществом).

Законодательно нигде не утверждено, в каких случаях выплачивают материальную помощь работнику. На практике матпомощь оказывают при наступлении определенной ситуации у сотрудника. Обычно примерный набор таких ситуаций зафиксирован в локальных нормативных актах работодателя.

Каждая компания самостоятельно решает, в каких случаях стоит оказывать материальную поддержку своим работникам. Крупные и средние компании утверждают Положение о выплате материальной помощи. Оно помогает убрать большинство вопросов, возникающих при возникновении права на матпомощь, а также нормализует документооборот.

Как выплатить материальную помощь работнику

В этом разделе будем говорить именно о выплате, которая никак не связана с трудовой деятельностью работника. Эта помощь не зависит от результата труда и призвана поддержать работника в какой-то особой для него ситуации. Это может быть выплата:

при рождении ребенка;
смерти близкого родственника;
на дорогостоящее лечение;
в связи с иной трудной жизненной ситуацией.

К данным выплатам применяют особый льготный порядок налогообложения.

Порядок оформления матпомощи на законодательном уровне тоже не определен. Однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных документов в сфере трудового права, порядок всё же можно определить.

Пошагово разберем, что необходимо сделать для оформления материальной помощи:

Работник должен написать заявление, в котором он указывает основание для ее получения.
К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие наступление события (копия свидетельства о браке, о рождении/усыновлении ребенка, о смерти родственника, справки из МЧС о чрезвычайной ситуации, медицинское заключение о необходимости дорогостоящего лечения или протезирования и т. д.).
Работодатель выпускает приказ о выплате материальной помощи. В нём следует также указать ситуацию, в связи с которой работнику выплачивается материальная поддержка.
Бухгалтерия производит выплату материальной помощи по реквизитам, указанным в заявлении. Или сумму помощи выдают из кассы компании.

Порядок выплаты матпомощи

Выше мы рассмотрели пошаговую инструкцию для получения материальной выплаты. Компания может утвердить в своем положении или ином локальном акте и другой порядок выплаты материальной помощи. Например:

подтверждающие документы предоставляют в специальною комиссию или профсоюз;
для передачи заявления директору фирмы нужно предварительное одобрение непосредственного руководителя, начальника отдела кадров или финансового директора;
вместо заявления можно использовать бланк служебной записки.

Кроме того, возможно отойти от утвержденных правил выплаты матпомощи, когда инициатор оказания поддержки – сам работодатель или непосредственный начальник работника, который нуждается в помощи. В этом случае начальник пишет служебную записку на имя руководителя компании, в которой он просит оказать подчиненному сотруднику матпомощь и указывает обстоятельства. В этом случае подтверждающие документы можно предоставить позже – когда сотрудник выйдет на работу и сможет сам их принести.

Стоит учитывать, что:

директор может и отказать в выплате материальной помощи ввиду отсутствия денежных средств;
начальник может посчитать причину неуважительной, если работник не подтвердит документально, что у него тяжелая ситуация, требующая поддержки.

Материальная помощь при увольнении

Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.

Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.

Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.

Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.

Итоги

Выплата материальной помощи работнику от работодателя – дело добровольное. Если у работника возникла трудная жизненная ситуация, требующая материальной поддержки, он может обратиться с заявлением к своему нанимателю.

Читайте также: