Выписка из положения об оплате труда как оформить

Обновлено: 11.05.2024

Выписка из приказа — это официальный документ, включающий фрагмент распоряжения, который касается конкретного сотрудника. В ней указывают реквизиты компании и обязательно заверяют по установленным правилам.

Кто и для чего просит выписки

Любое изменение (трудоустройство, расторжение договора, перевод на другую должность, премирование, взыскание и др.) закрепляют в распорядительных документах компании. Зачастую содержащиеся в них сведения необходимы сотруднику, чтобы подтвердить период рабочей занятости, назначение на должность, увольнение и др. Это требуется, если другим способом доказать эти события нельзя, например при утере трудовой книжки. Чаще всего не копируют распоряжение полностью, а выдают справку, выписывая из распоряжений необходимую информацию. Выдают ее работнику, запросившему эти данные, на основании ст. 62 ТК РФ.

Иногда такие выдержки выдают по запросу государственных ведомств. Часто их просят следующие организации:

отделение соцзащиты населения;
Пенсионный фонд;
банки и кредитные учреждения;
судебные органы;
проверяющие и надзорные структуры;
Государственная инспекция труда.

Некоторые посольства (например ОАЭ) запрашивают выписки из приказа о зачислении в вузы, чтобы подтвердить подлинность диплома. Такая необходимость возникает, например, когда людям приходится легализовать диплом для трудоустройства за рубежом.

Иногда достаточно снять копию документа, но есть ситуации, когда это невозможно или нецелесообразно:

если распоряжение содержит коммерческую, государственную тайну или другие секретные сведения;
его содержание размещено не на одной, а на большом количестве страниц;
акт, находящийся в архиве, поврежден;
сведения, указанные в документе, касаются не только одного человека, в нем содержатся личные данные других людей.

Это касается, например, случаев, когда общим распоряжением утверждают награждение целой группы сотрудников с указанием их имен, фамилий, перечислением размеров окладов, других выплат и т. д.

Если документ касается только одного трудящегося, который запросил данные, то его просто копируют. Но если в документе есть конфиденциальная информация, то стоит запрет на снятие копий. В этом случае понадобится выдержка той части, которую не запрещено разглашать.

Если сотрудник написал заявление на получение справки, его запрос обязаны удовлетворить в течение 3 рабочих дней.

Чем выписка отличается от копии

На практике используют и один, и другой вариант. Но чтобы решить, когда выдавать тот или иной документ, разберемся, в чем отличия. Копия — это полное дублирование всей информации, содержащейся в оригинале. А вот определение, что такое выписка из приказа, — это воспроизведение только отрывка, касающегося определенного человека. В остальном оба варианта равноценны с юридической точки зрения. Их требуется заверить, чтобы они имели законную силу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как сделать выписку из распоряжения

Если сотрудник напишет заявление на получение справки, работодатель не вправе ему отказать. В запросе указывают, из какого документа требуется выдержка и для чего она понадобилась. Затем у кадровика есть всего несколько дней, чтобы ее составить.

Единых шаблонов для этой справки не существует. Но есть общепринятые требования к такого рода документации. Укажите все реквизиты, которые есть в распоряжении, включая:

название компании;
адрес;
номера телефонов;
коды ИНН, КПП, ОГРН;
номер регистрации и дату.

Оформлять справку кадровики вправе и на листе А4, но солиднее и логично выдать ее на официальном бланке, особенно если она требуется в госорганы.

Вот подробная инструкция, как правильно оформить выписку из приказа для работника:

Информация в выдержке из распоряжения о трудовой деятельности пишется полностью без сокращений, затем ее необходимо заверить и выдать бесплатно (п. 1 ст. 62 ТК РФ).

Образец

Допустимо делать выдержку сразу из нескольких распорядительных документов. Например, в ситуации, если в компанию пришел гражданин, который работал здесь ранее, потерявший трудовую книжку. Ему потребуется выписать сведения из всех основных распоряжений — о трудоустройстве, переводах, увольнении. Составляют справку в виде единого документа по всем распоряжениям по порядку.

Возьмите за основу бланк, который поможет правильно составить документ.

Наименование предприятия и реквизиты

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

от __________ город ____

В целях ______________________________________________________________________

Руководитель организации _______________________

(предприятия) (инициалы, фамилия)

Секретарь _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

А это пример выдержки из распоряжения о трудоустройстве сотрудника в 2021 году.

Читайте также: