Вправе ли студент очной формы обучения осуществлять деятельность по трудовому договору вместо учебы
Обновлено: 28.03.2024
Помимо денежных выплат, для обучающихся в вузах предусмотрены дополнительные виды поддержки.
Законодательная база
Единый порядок материальной поддержки и стимулирования студентов определен на государственном уровне:
-
— регламентирует работу всей системы образования РФ. — устанавливает порядок прохождения военной службы. — предусматривает выплаты стипендий. — устанавливает льготы при трудоустройстве студентов.
Но это лишь общие положения и нормативы. Величина денежного довольствия абитуриентов определяется на региональном уровне. Власти субъектов самостоятельно устанавливают, какие пособия положены студентам, и в каком размере.
Кому положены выплаты и льготы
Претендовать на государственную и региональную помощь вправе не все обучающиеся. Законодательством определены конкретные требования к студентам для назначения пособий и льгот:
- Обучение происходит в среднепрофессиональных, среднеспециальных и высших учебных заведениях.
- Гражданин получает образование данного уровня впервые. То есть при получении высшего образования повторно, льготы не предусмотрены.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Обучение в неаккредитованной организации не дает права на льготы и вычеты.
Указанные условия обязательны для большей части выплат в пользу студентов. Но есть исключения, например, возврат НДФЛ за обучение. Для возмещения налога действует только одно условие — наличие образовательной лицензии у организации.
Выплата стипендий
Стипендии — это основной вид материальной поддержки обучающимся гражданам. В России предусмотрено несколько видов стипендий:
Комментарии и условия получения
Причитается льготным категориям граждан, вне зависимости от успеваемости:
- малообеспеченные;
- инвалиды;
- многодетным;
- сиротам и т. д.
Конкретный перечень льготных получателей устанавливает регион или учебное заведение.
Назначается всем студентам-бюджетникам за первый семестр, без учета успеваемости. За последующее время обучения стипендии выплачивают по результатам учения.
Стипендию по успеваемости получают студенты, закончившие семестр без троек. Отличникам назначают повышенные суммы выплат.
Назначаются в виде грантов, участникам и победителям конкурсов. Величина гранта устанавливается организатором конкурса.
Условия назначения вводят региональные власти, но размер выплаты не может быть ниже норм, установленных на федеральном уровне. Власти субъекта и само учреждение вправе установить повышенные суммы.
Меры социальной поддержки
Отдельным категориям обучающихся положены выплаты социального характера. Конкретно, какие пособия можно получить студентам, зависит от ситуации:
- Разовая матпомощь — назначается по письменному заявлению студента. Материальную помощь выплатят при сложном материальном положении, смерти близкого родственника, при рождении ребенка.
- Гособеспечение сирот — предусмотрено в отношении студентов, которые потеряли родителей и находятся на полном обеспечении государства. Выплаты производятся на весь период обучения, в том числе во время академического отпуска.
- Пенсии по потере кормильца — выплачивают студентам при смерти одного или обоих родителей (кормильцев). Период назначения пособия до 23 лет для неработающего студента.
Образовательное учреждения вправе предусмотреть дополнительные виды социальной поддержки обучающихся. Аналогичные меры вправе ввести регион.
Трудовые льготы работающим студентам
Если гражданин совмещает учебу и работу, то ему положены дополнительные привилегии:
-
. Продолжительность отпуска зависит от категории студента, формы образования и этапа обучения. ТК РФ предусматривает как оплачиваемые учебные отпуска, так и отпуска без оплаты.
- Оплата проезда к месту обучения. Пособие выплачивается только один раз в год. Для получения компенсации необходимо предоставить проездные билеты и чек.
- Сокращенное рабочее время. В период итоговой аттестации заочники и вечерники вправе требовать от работодателя сократить рабочее время.
Коллективным или трудовым договором с работодателем могут быть установлены дополнительные привилегии в отношении работающих студентов. Например, дополнительные оплачиваемые отпуска, материальную помощь, оплата проезда к месту учебы чаще чем один раз в год и прочее.
Льготный проезд
Льготы на транспорт для студентов устанавливается на региональном уровне. Распространены следующие виды:
- Городской транспорт. Скидки на проезд в черте города устанавливает регион. Чтобы воспользоваться льготой, в большинстве субъектов требуется оформить социальную карту.
- Пригородные поездки. Для студентов предусмотрены скидки на проезд в пригородном транспорте. Величина скидки 50% и выше (определяет регион). Для получения льгот предъявите студенческий билет.
- Воздушные и водные перевозки. Для обучающихся в возрасте до 23 лет предусмотрены скидки до 25% на авиабилеты или поездки на водном транспорте. Но скидки предусмотрены только для отдельных направлений.
Рекомендуем самостоятельно уточнить, как получить льготы на проезд предусмотрены для вашего субъекта РФ. Информацию получите в учебном заведении, МФЦ или привокзальных кассах.
Льготы в сфере здравоохранения
Обучающимся предоставляются дополнительные медицинские льготы. Например, студент вправе получить бесплатную медпомощь по месту временного пребывания (по месту учебы, отличающемуся от места жительства). Достаточно прикрепить полис ОМС в поликлинике по месту обучения.
Дополнительные льготы студентам:
Обеспечение жильем
Предоставление студенческих общежитий предусмотрено для бюджетников и льготников. На бесплатное проживание в общежитии вправе рассчитывать:
- сироты;
- инвалиды;
- малоимущие;
- иные категории, определенные региональными властями и учебным заведением.
Уточняйте порядок получения бесплатного жилья по месту учебы.
Налоговые вычеты
Налоговые льготы предусмотрены только для работающих студентов. Льготы предоставляется в виде вычета по НДФЛ. Налог либо возвращается через ФНС, либо работодатель не удерживает сбор с части доходов студента.
Налоговые вычеты для студентов — это все виды вычетов, которые предусмотрены для всего трудоустроенного населения России. Это вычеты:
- на себя;
- на детей;
- на покупку имущества;
- на лекарства и лечение;
- на обучение и т. д.
Вычет за обучение предусмотрен на следующих условиях:
Требование к получателю
Только резиденты РФ, получающие доходы, облагаемые по ставке 13%
Размер вычета (ст. 219 НК РФ)
- до 120 000 рублей в год на собственное обучение или обучение брата/сестры;
- до 50 000 рублей в год на обучение детей.
Требование к учебному заведению
Наличие образовательной лицензии
Оформить вычет допускается:
Отсрочка от армии
Студенты высших учебных заведений вправе получить отсрочку от службы в армии. Для этого требуется поступить в вуз или ссуз до 1 октября, то есть сразу после окончания школы, не дожидаясь начала призывной кампании.
Не положена отсрочка от армии следующим категориям студентов:
- получающим второе высшее или среднее образование;
- обучающимся по заочным, вечерним и дистанционным формам;
- учащимся по программам, не получивших госаккредитацию.
Достаточно предоставить справку о зачислении из вуза или ссуза в военкомат. Отсрочка заканчивается в момент отчисления гражданина за неуспеваемость. Право на отсрочку сохраняется в период академического отпуска, при условии, что он продлевает период обучения в пределах одного года.
Выплаты студентам-родителям
Государственные гарантии семьям с детьми предусмотрены абсолютно для всех категорий граждан, в том числе и для студентов. Если обучающиеся становятся родителями, они вправе получить полный объем выплат и социальных пособий от государства.
Законодательством установлены, какое пособие получат студенты при рождении малыша:
Помимо федеральных пособий на детей, власти региона вправе установить дополнительные выплаты студентам-родителям. Уточняйте в МФЦ или органах социальной защиты населения, какие виды льгот и пособий положены в конкретном регионе.
Скидки при посещении культурно-развлекательных организаций, получении дополнительного образования
Для российских студентов предусмотрены льготы в виде значительных скидок или бесплатного посещения театров, музеев, образовательных программ:
- Музеи вводят специальные дни бесплатного посещения для студентов. Некоторые учреждения искусства дают значительные скидки при предъявлении студенческого билета.
- Театры предоставляют возможность студентам посмотреть спектакль бесплатно, если в зале остались свободные места. Другие учреждения культы предоставляют скидки или устанавливают минимальный ценник на билет.
- Образовательные программы и онлайн-ресурсы. Большинство программ дополнительного образования, в том числе электронные версии, предоставляют для студентов бесплатный доступ или скидки на посещение.
Уточняйте информацию в кассах или на официальных сайтах музеев, театров и онлайн-ресурсов.
Скидки на софт и технику
Постоянных скидок для студентов не предусмотрено. Но большинство магазинов компьютерной техники проводят акции ко Дню знаний или Дню студента. Чтобы выгодно приобрести ноутбук или планшет для учебы, необходимо следить за акциями и распродажами.
Дополнительные региональные льготы
Каждый субъект РФ устанавливает дополнительные льготы, пособия и доплаты в индивидуальном порядке. Все зависит от экономического благосостояния региона России. Условия и размеры выплат, как и их состав, существенно отличаются в зависимости от места обучения.
Рекомендуем уточнить, полагается ли студентам пособие самостоятельно. Информацию получите:
Льготы международного уровня
Особая льгота для студентов — это Карта ISIC. По сути, это международный документ, подтверждающий статус обучающегося. Это дает возможность бесплатного посещения музеев, выставок, бесплатный проезд и другие бонусы по всему миру.
Оформите карту на сайте российского представительства ISIC. Стоимость карты 600 рублей.
Как оформить и получить льготы
Порядок оформления льгот и пособий зависит от их категории. Придерживайтесь общего алгоритма:
- Узнайте, могут ли студенты получать пособие, какие и в каком объеме, что для этого требуется. Запросите сведения по месту обучения и в местном МФЦ.
- Подготовьте документы, справки и выписки, необходимые для получения льгот, выплат, социальных пособий.
- Составьте заявление на получение льготы, приложите к заявлению подтверждающие документы.
- Представьте заявление и документы по месту получения пособия или льготы.
- Дождитесь ответа.
Учтите, что ответ по заявлению может быть отрицательным. Например, если студент не приложил нужные документы и справки. В таком случае соберите бумаги повторно и снова подайте заявление на льготы и пособия.
Как не потерять льготы, если идешь учиться дальше
Льготы и привилегии студентам предоставляются только при получении конкретного уровня образования впервые. Например, если гражданин получает второе высшее образование, льготы ему не положены. Как сохранить привилегии?
В России всего 4 уровня образования:
- Среднее специальное или среднее профессиональное (колледж, техникум).
- Бакалавриат (базовое высшее).
- Магистратура (специалитет).
- Аспирантура.
Льготы сохраняются, если студент после колледжа поступает в вуз, то есть повышает образовательный уровень. Правило действует и в обратном порядке. Привилегии сохранятся если гражданин, имея высшее образование, поступит в колледж или техникум. Но только при одном условии, что образование данного уровня получают впервые.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Вместе с экспертами разбираемся, что такое учебный отпуск, кому он предоставляется и как оплачивается в 2022 году. А также подробно рассмотрим, как оформить заявление и какие документы для этого нужны
Эксперт в сфере социальной политики и трудового права, глава администрации Волховского муниципального района Ленинградской области
Сегодня быть квалифицированным специалистом – значит постоянно повышать уровень своего образования. Но как найти время на обучение и экзамены, если работаешь по 40 часов в неделю? Один из способов – взять учебный отпуск.
Кому предоставляется учебный отпуск
Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹.
Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Конечно, бывают и исключения. Если начальник сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре.
Во-вторых, учиться нужно по программе с действующей государственной аккредитацией. Если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый отпуск можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.
В-третьих, учебный отпуск дается только по основному месту работы. Если места работы два – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.
При соблюдении этих условий отпуск получают все работники, независимо от формы обучения, – бюджетники, платники, очники, вечерники и заочники. Однако форма обучения влияет на его оплату и длительность. Так, у студентов заочной или очно-заочной (вечерней) формы обучения отпуск в несколько раз длиннее, чем у очников. Также короткий отпуск можно получить и для прохождения вступительных испытаний, то есть когда сотрудник является только абитуриентом.
Как оплачивается учебный отпуск
Всем студентам очной формы обучения, а также абитуриентам и слушателям подготовительных курсов учебный отпуск не оплачивается. Оплата предусмотрена только для студентов-заочников и вечерников. В Трудовом кодексе объяснения такому распределению нет, но можно предположить, что это связано с разницей в приоритетах. По закону не запрещено учиться очно и работать, но считается, что для студентов-очников приоритетами должны быть учеба и личное посещение занятий. Конечно, жизненные обстоятельства у всех разные, и некоторым студентам-очникам приходится искать подработку, но обычно они выбирают вакансии с частичной занятостью.
И все же одна категория очников может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск – это аспиранты и докторанты. Им, как и заочникам, оплачивают 3 или 6 месяцев отпуска для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертаций соответственно.
Продолжительность оплачиваемого отпуска для всех разная. Например, для подготовки к экзаменам по программе общего основного образования дается 9 дней, а на сессии на первом курсе бакалавриата – 40 дней. Сумма выплат зависит от длительности отпуска и средней зарплаты за день, которая рассчитывается за предыдущие 12 месяцев.
Допустим, сотрудник заочно учится на первом курсе бакалавриата и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 20 календарных дней с 1 декабря 2022 года. Бухгалтер рассчитывает его среднюю зарплату в период с 1 декабря 2021 по 30 ноября 2022 года, а потом вычисляет среднюю зарплату за день. Среднюю зарплату за день нужно умножить на 20, результат студент и получит в качестве отпускных.
Также для разных категорий учащихся существуют дополнительные выплаты и компенсации.
Общее образование. Сотрудникам, получающим основное общее или среднее общее образование по очно-заочной форме, во время всего учебного года можно работать на один день в неделю меньше или сократить неделю на соответствующее этому дню количество часов. Свободные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.
Среднее профессиональное образование. У студентов заочного и очно-заочного отделений колледжей и техникумов есть право сократить рабочую неделю на 7 часов, но сделать это можно только в течение 10 учебных месяцев до государственной итоговой аттестации. Сокращенные часы оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Заочники в дополнение получают еще и компенсацию проезда, но лишь в размере 50% от стоимости билетов до вуза. На эту выплату можно рассчитывать один раз в учебном году.
Высшее образование. Студентам заочникам и вечерникам бакалавриата, специалитета и магистратуры тоже можно сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 учебных месяцев до итоговой аттестации. Платить за них будут, как и студентам ссузов, половину среднего заработка. Кроме того, заочникам работодатель раз в год оплачивает дорогу до вуза и обратно, если вуз находится в другом городе.
Подготовка кадров высшей квалификации. Для работающих заочников-аспирантов и ординаторов в трудовом кодексе прописаны отдельные условия. Работодатель дополнительно оплачивает им проезд до места учебы в полном объеме, при этом время на проезд тоже учитывается и прибавляется к отпуску. Также им выделяют один свободный день в неделю на время всего обучения, за который начисляется 50% от зарплаты.
Учебный отпуск Трудовой кодекс - статья 173 - относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.
Когда и как может предоставляться учебный отпуск
ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):
- ОСО можно взять только по основному месту работы;
- вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
- работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
- для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.
Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.
Заявление на учебный отпуск: образец
В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.
Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.
Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.
Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.
Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2021 году
Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом "Об образовании в РФ" от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.
Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:
ВПО
Для чего предоставляется ОСО
Максимальная длительность ОСО
Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура
15 календарных дней
Аттестация в подготовительных отделениях вузов
15 календарных дней
Промежуточные аттестации при очной форме обучения
15 календарных дней
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении
40 календарных дней
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения
50 календарных дней
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении
50 календарных дней
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении
Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:
- Дт 20 (25,26,44. ) Кт 70 - начислена оплата учебного отпуска;
- Дт 20 (25,26,44. ) Кт 69 - начислены страхвзносы;
- Дт 70 Кт 68 - начислен НДФЛ с отпуска.
О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.
По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:
- на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
- с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.
Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.
Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой
Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:
- на учебные материалы и пособия;
- на проезд к месту обучения и обратно;
- на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.
По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:
- 1 раз в год;
- для заочников;
- при условии успешной учебы.
Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.
Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска
- ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
- В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.
Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.
- Работодатель не может:
- отказать в ОСО;
- перенести ОСО;
- заменить его денежной компенсацией.
- ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
- ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.
Итоги
ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Разнообразные личные мотивы побуждают студентов к трудоустройству. Прием на работу такой категории граждан несет ряд особенностей, о которых следует знать работодателю. При оформлении на работу в первую очередь нанимателю надо учитывать, по какой форме обучается студент. Если кандидат получает высшее образование очно, то потребуется составить не стандартный трудовой договор. О том, как правильно заключить срочный трудовой договор со студентом очником, а также учесть все нюансы, касающиеся труда, графика и оплаты, поговорим в данной статье.
Что говорится в норме закона?
Все особенности, касающиеся взаимоотношений работодателей и сотрудников, получающих образование, четко урегулированы статьями ТК РФ. В частности, статья 59 ТК РФ устанавливает правила, согласно которым граждане, обучающиеся очно в ВУЗах, могут быть приняты на работу только на определенный срок. Объясняется это тем, что чаще всего студенты-очники подрабатывают в летний период на каникулах.
Важно знать! Для несовершеннолетних сотрудников должен быть установлен специальный график, поскольку рабочая неделя для таких категорий работников согласно ст. 92 ТК РФ, должна быть сокращена. Эти сведения о продолжительности и нормах труда обязательно указываются в условиях договора.
Совершеннолетние граждане тоже могут попросить у работодателя установить определенные условия сотрудничества (неполную рабочую неделю), определить условия труда с гибким графиком и закрепить свои договоренности в трудовом договоре.
Одной из обязанностей работодателя является необходимость предоставления оплачиваемого учебного отпуска на экзаменационный период. Длительность такого отдыха зависит от того, на каком курсе учится сотрудник, а также от непосредственных оснований для отпуска (сессия, государственные экзамены и прочее).
Дополнительные сведения: наименьшая продолжительность отпуска устанавливается для студентов, обучающихся на начальных курсах. Наиболее длительный период отдыха требуется тем, кто готовится к защите диплома. В последнем случае длительность отпуска может достигать вплоть до 4 месяцев.
Как происходит прием на работу?
Несмотря на то, что со студентами-очниками оформляется срочный трудовой договор, они наделяются не меньшими правами в сравнении с обычными (постоянными сотрудниками). Сама процедура трудоустройства выглядит следующим образом:
- Студент приходит собеседоваться. Работодатель рассматривает кандидатуру согласно своим требованиям. Наниматель также может учитывать возраст кандидата, поскольку не все студенты являются совершеннолетними. Оформление трудового договора возможно лишь с теми гражданами, чей возраст превышает 16 лет. В отношении трудоустройства несовершеннолетних существует ряд ограничений. К примеру, им нельзя поручать определенные работы, работодателю придется проводить за свой счет медосмотр таких лиц и главное, нельзя устанавливать им испытание при приеме на работу;
- Прошедший собеседование кандидат предоставляет документы для оформления, знакомится с правилами компании и подписывает трудовой договор;
- Издание Приказа и оформление трудовой книжки, если это – первое место работы студента. Дополнительно может понадобиться оформление СНИЛС, если такого документа нет. Трудоустроенный должен подписать Приказ не позже, чем в течение 3 дней с даты, когда он приступил к работе.
Обратите внимание! Договор по совместительству не может быть оформлен лишь по той причине, что сотрудник проходит обучение в ВУЗе, так как учеба не является местом работы.
Нюансы режима работы студентов-очников: обратите внимание на то, что для приема на работу таких сотрудников потребуется установить особый график работы, в частности, если трудоустраиваемый младше 18 лет. Тогда максимальное количество рабочих часов в неделю не может превышать 35.
Какие документы нужны для оформления?
Чтобы принять студента-очника на работу, он должен предоставить следующий перечень документов:
- паспорт; , СНИЛС и ИНН (при наличии). Первый документ приобретается гражданином самостоятельно, а работодатель лишь заполняет трудовую. Получение СНИЛС и ИНН также обязанность трудоустраиваемого;
- документ, который подтверждает статус обучающегося;
- страховой полис.
Вам также будет интересно:
Работодатель вправе заключить договор и со студентом очником иностранцем. Единственное, на что следует обратить внимание, это расширенный список документов для трудоустройства, в частности:
- перевод паспорта, который должен быть заверен нотариально;
- квитанция об уплате госпошлины;
- копия страхового медицинского полиса;
- медзаключение;
- копия миграционной карты;
- справка из учебного заведения и копия лицензии, заверенная нотариусом;
- копия уведомления о прибытии (отрывная часть).
Как оформить приказ?
Для приема на работу каждого нового сотрудника оформляется Приказ, в котором отражаются основные условия, прописанные в договоре. Его образец может быть разработан организацией самостоятельно. С таким документом обязательно ознакамливается студент-очник и проставляет свою подпись как факт ознакомления. Принимаемый на работу гражданин вправе запросить для себя копию Приказа, которую работодателю обязательно следует заверить в соответствии с установленными в компании правилами. Далее приведем пример оформления Приказа для договора на 0.5 ставки.
Про испытательный срок
Работодатель может по собственному желанию определить, существует ли потребность в прохождении кандидатом испытательного срока. Если руководитель примет такое решение, то оно фиксируется в соглашении между сторонами.
Особенности, касающиеся отпусков для студентов-очников
Данный вопрос разрешается согласно стандартным правилам ТК РФ. Оплата также производится пропорционально показателям отработанного времени и дохода сотрудника, который рассчитывается за последний год. Как правило, заработная плата студентов меньше, чем тот заработок, который получают другие работник, следовательно, это отражается и на размере отпускных.
Следует обратить внимание на то, что ученический отпуск не может быть совмещен с основным, но также должен быть оплачен. Если для студента компания является основным местом работы, то не предоставить ученический отпуск нельзя, так как это расценивается как нарушение прав сотрудника.
Читайте также: