В штатном расписании нет должности уборщицы как оформить трудовые отношения с женщиной

Обновлено: 16.05.2024

Соискатель любого ранга, принимаемый руководством на работу, должен подписать специальный договор. Без этого письменного согласия, выраженного обеими заинтересованными сторонами (работодателем и работником), трудовые отношения не считаются правомерными. Это базовый документ, позволяющий защитить права работника и работодателя. Также документ очерчивает круг обязанностей, которые необходимо выполнять.

Для низшего должностного состава, как правило, используют типовые (стандартные) образцы договоров. Но как показывает практика, при таком формальном подходе со стороны работодателя можно допустить ошибку и не внести в договор важный пункт, касающийся трудовых функций конкретного сотрудника. А любые неточности повышают вероятность возникновения спорных ситуаций, за разрешением которых обиженные работники идут в суд или трудовую инспекцию.

Любая должность, даже должность уборщицы, накладывает на работодателя обязанность предусмотреть в договоре все необходимые условия трудовых отношений.

Функции документа

Такой документ, конечно, содержит стандартные пункты, касающиеся прав и обязанностей обеих сторон.

Например, работник должен внимательно относиться к своим обязанностям и имуществу, доверенному работодателем. Он не может опаздывать на работу без уважительных причин, прогуливать рабочие смены, грубо нарушать дисциплину или внутренний распорядок.

С предельным вниманием к правам работника должен относиться и работодатель. Он должен позаботиться о своевременном внесении страховых сумм за работающего у него человека, об оплате временной нетрудоспособности по больничному листу, о предоставлении оплачиваемых отпускных периодов и так далее.

Все эти пункты хорошо известны кадровым сотрудникам организаций, учреждений и предприятий, занимающимся подготовкой договоров к подписанию.

Но если идёт речь о приёме на вакантное место уборщицы, следует предусмотреть и другие важные моменты. Этот работник свободно посещает кабинеты руководителей, рабочие комнаты персонала, гардеробы, залы заседаний, где могут находиться ценные вещи работодателя и сотрудников.

Избежать всевозможных недоразумений поможет грамотно составленный договор.

Структура и образец

Помимо внесения дополнительных требований работодателю необходимо позаботиться о соблюдении структуры договора (требования общие для любого вида такого документа):

В шапке пишется полное название документа, название населённого пункта, и фиксируется дата его составления и подписания.
Ниже перечисляются стороны, заинтересованные в подписании. Это представитель работодателя (например, директор) и новый сотрудник. Для обеих сторон необходимо указать фамилию, имя и отчество. Для руководителя вносится название предприятия или организации (юридического лица) и название его должности.
Далее следует указание предмета договора. Здесь говорится, что работник согласен выполнять работу порученную работодателем. И он принят с обязательным прохождением испытания или же зачислен в штат без него. Например, на таких льготных условиях могут принять беременную женщину.
Следующий раздел наиболее объёмный во всём документе, и включает в себя полный перечень прав и обязанностей для обеих сторон. Помимо стандартных требований (например, соблюдения дисциплины для работника) раздел включает в себя и достаточно специфические условия. Например, уборщица не должна разглашать сведения, представляющие коммерческую тайну. А в её обязанности также входит заключение отдельного договора о несении материальной ответственности за возможные убытки. Раздел включает в себя полный перечень обязанностей (соблюдение условий хранения доверенных ценностей при уборке, осуществление уборки по заранее установленному графику и с использованием дезинфицирующих средств, и так далее). Здесь же прописывается, сколько раз в день должен выноситься мусор и дезинфицироваться санузел, когда моются зеркала, чистится плитка и кафель.
Следующий пункт содержит информацию по оплате труда. Размер оклада вписывается цифрами и прописью. Указывается, что работник получает все социальные гарантии, дополнительные выплаты и премиальные начисления наравне с другими сотрудниками.
Отдельно фиксируются условия отдыха и трудовой деятельности. Уточняется режим работы (её начало и окончание, доступные перерывы). Указывается, что работник получает 28 дней оплачиваемого ежегодного отпуска. Также он имеет право на получение не оплачиваемого отпуска. Оплата периодов временной нетрудоспособности осуществляется согласно действующему трудовому законодательству.
В последних пунктах отображаются основания для изменения срока действия документа и его расторжения. В частности, допускается изменение через подписание дополнительного соглашения. Прекращение трудовых отношений осуществляется на основании трудового законодательства.

К иным условиям относят возможность расторжения договора, если работник не появился на рабочем месте в первый день (не приступил к работе).

Документ заверяется подписями обеих сторон. Здесь же фиксируются их реквизиты, и ставится печать организации или предприятия.

Особенности для разных типов договора

Для работников, желающих получить рабочее место по совместительству, в договор вносится отметка, подтверждающая факт того, что данная должность является дополнительной к основной трудовой деятельности.

Работодатель не вправе принуждать такого сотрудника к работе более четырёх часов ежедневно. Поэтому в пункте об оплате труда указывается, что оклад будет начисляться пропорционально отработанному времени.

А в пункте о предоставлении ежегодного отпуска обязательно указывается, что этот период предоставляется одновременно с отдыхом на основном месте работы.

Для работников, нанимаемых на ограниченный период, оформляется договор срочного типа. Главное отличие такого документа — это указание точного срока его действия. Согласно трудовому законодательству этот срок не может превышать пяти лет. Остальные условия, вносимые в документ, ничем не отличаются от стандарта для этой должности (договора с неограниченным сроком действия).

Нюансы оформления

Подготовкой договора к подписанию занимаются сотрудники кадрового отдела. Согласно трудовому законодательству должно быть подготовлено сразу два экземпляра: один для архива (работодателя), а второй для выдачи на руки работнику.

Перед подписанием документа уборщице служебных помещений необходимо ещё раз пояснить, что она несёт полную ответственность за доверенные ценности.

И этот факт ей нужно будет зафиксировать в отдельном документе.

Срок хранения договоров зависит от их типа. Срочные документы, имеющие ограниченный срок действия, хранятся не менее пяти лет. Бессрочные документы, имеющие неограниченный срок действия, сохраняются в течение 75 лет.

Страховая пенсия по старости с 2016 года у нас все подробности по этой теме!

Что такое бригадный способ расчета с работниками, вы узнаете, прочитав нашу статью!

Про один из видов специальных стажей вы прочтете в материале по ссылке.

Уборка производственных помещений

Для уборщиков таких помещений необходимо отразить в договоре основные пункты должностной инструкции. Копировать её в договор полностью не нужно!

Наиболее спорные моменты — это помещения и площади, подлежащие уборке. Их необходимо подробно перечислить в договоре. Например, кроме производственных помещений нужно убирать лестницы и лестничные площадки, дворы, прилегающие к помещениям или другие территории.

Читайте также: