В каких случаях сдвигается окончание рабочего года за который сотруднику положен отпуск
Обновлено: 18.05.2024
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 Трудового кодекса, далее - ТК).
Рассчитываемая дата
Порядок определения
Дата начала первого рабочего года
Первый день работы у нанимателя
Дата начала второго и последующих рабочих лет
Дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.
Дата окончания рабочего года
Если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год – со дня приема или начала текущего рабочего года отчисчитываем 12 месяцев (общее правило)
Сдвиг рабочего года не влечет за собой изменение продолжительности трудового отпуска, положенного работнику согласно условиям трудового договора.
Обязанность по ведению учета периодов, не включаемых в рабочий год, возлагается на нанимателя. Как правило, учет осуществляется в личной карточке работника.
Пример 1. Определение даты первого рабочего года
Работник принят на работу 7 октября 2019 г. У работника не было периодов отсутствия на работе.
Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска – период с 7 октября 2019 г. по 6 октября 2020 г.
Время, включаемое в рабочий год
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается (ст.164 ТК):
Время, включаемое в рабочий год
Фактически отработанное время
Время, которые работник не отработал, но за которые сохранялись прежняя работа и заработная плата
Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет
Время, когда сотрудник не работал, но ему выплачивалось пособие по государственному социальной страхованию
Выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими
Другие предоставляемые работнику дни отдыха
Периоды временной нетрудоспособности
Время нахождения в служебной командировке (ст. 95 ТК)
Время выполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК)
Периоды повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки и стажировки работников по направлению нанимателя (ст.102 ТК
Время основного и дополнительного трудового отпуска (ст.150 ТК)
Время медицинских осмотров и сдачи крови, ее компонентов (ст. 104 ТК)
Время отпуска по беременности и родам (ст. 184 ТК)
Отпуска по беременности и родам (ст. 184 ТК)
Отпуска, предоставляемого работникам, усыновившим (удочерившим) детей либо назначенным их опекунам (ст.266 ТК)
Время отпусков без сохранения или частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя (ст.191 НК)
Время нахождения на военных и специальных сборах (ст. 339 ТК)
Время предусмотренных законодательством или колдоговором отпусков за свой счёт
В случе, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года
Время оплаченного вынужденного прогула
время отстранения от работы работника в случаях отстранение от работы работника, который не прошел инструктаж, проверку знаний по вопросам охраны труда, медосмотр, освидетельствование не по своей вине
Время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе
другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
Пример 2. Сдвиг рабочего года не производится
Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 ноября 2019 г. по 4 ноября 2020 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2020г.
В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не производится, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.
Пример 3. Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
Работница принята на работу 20 января 2020 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск без учета сдвига, – период с 20 января 2020 г. по 19 января 2021 г. 10 июля 2020 г. работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 14 июля по 16 ноября 2020 г. В декабре работница дополнительно предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 17 по 30 ноября 2020 г. (14 календарных дней). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работнице представлен с 1 декабря 2020 г.
Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:
- с даты принятия на работу до начала листка нетрудоспособности по беременности и родам, т.е. период с 20 января 2020 г. по 13 июля 2020 г. (176 календарных дней);
• период действия листка нетрудоспособности по беременности и родам, т.е. период с 14 июля по 16 ноября 2020 г. (126 календарных дней);
• период действия листка нетрудоспособности в связи с осложненными родами, т.е. период с 17 по 30 ноября 2020 г. (14 календарных дней);
• период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (или прерывания) продолжительностью 49 календарных дня ( если в году 365 календарных дней: 365 – 176 – 126 - 14) или продолжительностью 50 календарных дней (если в году 366 календарных дней: 366 – 176 – 126 - 14).
Таким образом, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
Важно. Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней, а в случае осложненных родов – 160 календарных дней (ст.184 ТК).
Пример 4. Сдвиг рабочего года при представлении справки в связи с уходом
Работница организации представила справку о временной нетрудоспособности по уходу за ребенком с 1 по 8 ноября 2020 г. (8 дней).
Условие о включении периода с 1 по 8 ноября 2020 г. в рабочий год не выполнено: за работницей, представившей справку о временной нетрудоспособности, сохраняется рабочее место, но пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п.2 ст.164 ТК). Следовательно, период освобождения от работы по представленной справке в рабочий год не включается, рабочий год необходимо сдвигать.
Пример 5. Сдвиг рабочего года при предоставлении отпуска, предусмотренного законодательством
Работница организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 23 ноября 2020 г. за рабочий год с 15 ноября 2019 г. по 14 ноября 2020 г. Работница получает первое высшее образование в заочной форме получения образования, договор с учреждением образования работница заключала самостоятельно. Работница оформляла отпуска без сохранения заработной платы для сдачи экзаменационной сессии с 10 февраля по 3 марта 2020 г. (23 календарных дня), а также с 19 октября по 11 ноября 2020 г. (24 календарных дня).
Законодательством предусмотрено предоставление отпусков без сохранения заработной платы на время экзаменационной сессии: работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на первом и втором курсах и до 30 календарных дней на третьем и последующих курсах (ст.216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней, не подлежит включению в рабочий год.
Рабочий год для целей предоставления трудового отпуска подлежит смещению на 33 календарных дня (47 – 14).
Пример 6. Сдвиг рабочего года при наличии прогула по вине работника
Работник, принятый на работу в организацию 13 января 2020 г., подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 7 декабря 2020 г. за рабочий год с 13 января 2020 г. по 12 января 2021 г. В течение текущего рабочего года работник отсутствовал на рабочем месте с 12 по 14 августа 2020 г. (3 рабочих дня) без уважительной причины.
Поскольку работник в рабочем году имел 3 прогула, рабочий год необходимо сдвинуть на 3 календарных дня: с 13 января 2020 г. по 15 января 2021 г.
Пример 7. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск
Работник принят на работу 20 января 2020 г. В августе 2020 г. работник находился в трудовом отпуске 14 календарных дней. Кроме того, работнику был предоставлен социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 декабря 2020 г. Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя. При этом допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ст. 166 ТК РБ). При увольнении работника необходимо произвести выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.
Учитывая, что работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы, из расчетного периода необходимо исключить 31 дней (45 – 14). Период с 20 января 2020 г. по 9 декабря 2020 г. включает 325 дней, из которых необходимо исключить 31 дня: 325 – 31 = 294 дня. Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, – 10 (294 / 29,7 = 9,90). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 20 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. х 10 мес.). С учетом того, что 14 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.
Для сравнения произведем расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если бы работник не находился в социальном отпуске.
Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, - 11 (325 / 29,7 = 10,94). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 22 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. х 11 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 8 календарных дней неиспользованного отпуска.
Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
Прошлогодний отпуск в графике
Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.
Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.
В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.
Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:
Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Длина просроченного отпуска
Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?
Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.
Сгорает ли неиспользованный отпуск
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:
- Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
- Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.
В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.
Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.
Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:
- Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
- Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
- В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.
ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.
При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.
ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.
Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.
Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?
Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией. В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:
- Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
- Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.
ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!
Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.
В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.
Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:
- В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
- В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
- Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.
Замена отпуска компенсацией
Статья 127 ТК РФ предусматривает ситуации, при наступлении которых сотрудник имеет право потребовать выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. Например:
- сотрудник уже подал заявление об увольнении и оставшиеся дни намерен отработать в обычном режиме;
- продолжительность отпуска превышает стандартную (28 календарных дней).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 дней) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Граждане из данной категории, согласно закону Российской Федерации, также имеют возможность осуществить замену дополнительного отпуска на денежную компенсацию, для этого достаточно письменного заявления.
Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.
Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:
- беременная сотрудница;
- несовершеннолетний наемный работник;
- работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Заявление на отпуск
- сотрудник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
- сотрудник изъявил желание получить внеочередной отпуск (причиной может быть учёба, беременность или иные личные обстоятельства).
Если сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, подавать заявление не обязательно. Если в графике указывается только месяц, то написание заявления о предоставлении очередного отпуска обязательно. Такое заявление должно быть подано в обязательном порядке в срок не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчёт и начисление отпускных.
Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется сотрудником, как правило, в произвольной форме. Какие-либо стандартные образцы для написания заявления о предоставлении очередного отпуска сотруднику отсутствуют.
Заявление на перенос отпуска
Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска на другой срок.
Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике отпусков.
Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника пишется в произвольной форме на имя руководителя. В тексте заявления обязательно указывается причина переноса. При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).
Когда инициатором переноса отпуска является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. В этом случае заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью от работника не нужно.
Ещё материалы по теме
Кадровый ЭДО: изменения ТК РФ
Приказ о приёме на работу больше не обязателен
Предстоящие изменения в Трудовом кодексе РФ
Leave a Reply Отменить ответ
Отчетность
Последнее
Заполнение декларации по УСН при переходе на повышенную ставку налога
Налогоплательщики на УСН должны отчитаться за 2021 год по новой форме. В бланке будет учитываться применение обычных и повышенных ставок. ФНС в письме от 24.11.2021 № СД-4-3/16342@ разъяснила, как правильно заполнить декларацию, если в течение года Вы перешли с обычной налоговой ставки на повышенную.
Что нужно успеть бухгалтеру до Нового Года 2022?
У бухгалтера в конце года аврал: слишком многое нужно успеть. Предлагаем календарь бухгалтерских задач на конец декабря, чтобы Вы не забыли ни о чём необходимом.
Льготы для общепита с 2022 года
Законом установлено освобождение общепита от уплаты НДС с 01.01.2022. Для компаний с численностью работников до 1 500 человек начнут действовать сниженные ставки по страховым взносам. Льготы установлены ФЗ от 02.07.2021 № 305-ФЗ. Какие условия нужно соблюдать, чтобы пользоваться льготами?
Трудовой отпуск, как правило, предоставляется работнику ежегодно. Однако в некоторых случаях рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, может сдвигаться, и это обстоятельство необходимо учесть специалисту по кадрам. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как сдвигаются границы рабочего года и предусмотрена ли законодательством форма учета смещения рабочего года.
Работникам за период нахождения в трудовом отпуске выплачивается средний заработок, так называемые отпускные. Рассмотрим, как определять период для расчета отпускных.
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Рабочий год работника отличается от календарного года. При этом под рабочим годом трудовое законодательство понимает период его работы у данного нанимателя считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2015 г., то его рабочий год начинается 10 апреля 2015 г. и закончится 9 апреля 2016 г. Следующий рабочий год данного работника начнется 10 апреля 2016 г.
Справочно:
работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск (ст. 154 ТК).
Периоды времени, которые включаются в рабочий год
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:
– фактически отработанное время;
– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
– время оплаченного вынужденного прогула и т.д. (ст. 164 ТК).
Справочно:
периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157), определяются Правительством Республики Беларусь.
Пример 1
В течение рабочего года (с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст. 190 ТК). Так как эти периоды не превысили 14 календарных дней, то время нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы в данном случае включается в рабочий год, а значит, не сдвигает период, за который работнику может быть предоставлен трудовой отпуск. То есть отпуск будет предоставляться за рабочий год с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.
Периоды времени, которые не включаются в рабочий год
В соответствии с трудовым законодательством границы рабочего года работников сдвигаются в случае:
– использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 5 части первой ст. 164 ТК);
– предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (п. 2 части первой ст. 164 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении условие о включении в рабочий год периода нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы больше 14 календарных дней.
В этом случае рабочий год работника не будет сдвигаться на число календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы в рабочем году, превышающее 14 календарных дней, учитывая количество дней, которое установлено в локальных актах организации. А вот если предоставлен работнику отпуск без сохранения заработной платы сверх этого срока, то смещение рабочего года производится на это количество дней.
Пример 2
В организации, где преимущественно работают женщины, коллективным договором предусмотрено, что в течение года сотрудницы могут использовать 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которые включаются в рабочий год. Одной из сотрудниц за год были предоставлены 5 отпусков без сохранения заработной платы сроком по 5 календарных дней. Значит, ее рабочий год будет смещен при предоставлении трудового отпуска на 5 календарных дней (25 – 20).
Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на трудовой оплачиваемый отпуск
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Для большей наглядности рассмотрим, как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы.
Если количество календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, более 14, то количество календарных дней такого отпуска, превышающее 14, исключается из рабочего года работника, а рабочий год сдвигается именно на это количество календарных дней.
Справочно:
если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных
календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
Пример 3
Работник принят на работу 1 июня 2012 г. В течение 1-го и 2-го рабочего года у работника не было периодов времени, которые законодательство не расценивает как фактически отработанное время. Это позволило специалисту по кадрам отмечать рабочий год данного сотрудника следующим образом: 1 июня 2012 г. – 31 мая 2013 г., 1 июня 2013 г. – 31 мая 2014 г. В течение следующего рабочего года (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику предоставлялся не только трудовой отпуск, но и краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 20 календарных дней. В таком случае рабочий год данного сотрудника сдвигается на количество дней, превышающее 14 календарных дней, т.е. на 6 календарных дней (20 – 14). Это означает, что рабочий год будет для него исчисляться уже с 1 июня 2014 г. по 6 июня 2015 г.
Как изменяется рабочий год сотрудницы после отпуска по уходу за ребенком
Длительные отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и другие в рабочий год не включаются, и окончание рабочего года работника сдвигается на соответствующее число календарных дней.
В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается (часть одиннадцатая ст. 185 ТК).
Рассмотрим исчисление рабочего года с учетом требований ст. 165 ТК на примере 4.
Пример 4
Сотрудница оформлена на работу со 2 января 2011 г. С 23 мая 2011 г. она ушла в социальный отпуск по уходу за ребенком, а с 15 октября 2014 г. снова вышла на работу на полный рабочий день. Время вышеуказанного отпуска не включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ст. 185 ТК). Следовательно, рабочий год сдвигается на количество дней социального отпуска.
ЭТО ВАЖНО! В данном случае для сотрудницы изначально рабочий год был со 2 января 2011 г. по 1 января 2012 г. Но так как работница ушла с 23 мая 2011 г. в социальный отпуск, то период этого отпуска с 23 мая 2011 г. по 14 октября 2014 г. должен быть исключен из расчета рабочего года.
Поэтому специалист по кадрам должен произвести следующий расчет:
1) определим фактически отработанное сотрудницей время, т.е. количество календарных дней с начала рабочего года до начала отпуска по уходу за ребенком:
со 2 января 2011 г. по 23 мая 2011 г. = 141 календарный день (далее – к.д.);
2) определим дату окончания нового рабочего года сотрудницы, т.е. количество к.д., которое необходимо добавить к дате выхода работника из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет для получения полного рабочего года. Для этого из продолжительности календарного года вычитаем количество фактически отработанных к.д. до начала отпуска по уходу за ребенком:
365 к.д. – 141 к.д. = 124 к.д.;
3) определяем дату окончания рабочего года, за который работнице будет предоставляться трудовой отпуск по новому исчислению. Для этого к дате выхода из указанного отпуска прибавляем недостающее количество к.д., т.е. количество дней, не отработанных ею до получения полного рабочего года:
15 октября 2014 г. + 124 к.д. = 15 февраля 2015 г.;
4) полученная дата – 15 февраля 2015 г. – является датой окончания рабочего года, за который работнице можно предоставить трудовой отпуск.
Со следующего за полученной датой дня – 16 февраля 2015 г. – будет начинаться новый рабочий год данной сотрудницы: с 16 февраля 2015 г. по 15 февраля 2016 г. и т.д.
Дополняем график отпусков и списки сотрудников
На практике часто у специалиста по кадрам возникают вопросы: как документально оформлять смещение рабочего года? можно ли вести подсчет периодов, включаемых в рабочий год, в произвольной форме?
Законодательством не предусмотрено какой-либо установленной формы фиксации факта смещения рабочего года. Вместе с тем при проверках контролирующие органы настоятельно рекомендуют вести учет смещения рабочего года сотрудников в форме приказов о смещении рабочего года или внесением соответствующих отметок в личные карточки (списки) сотрудников организации.
Мы считаем, что издавать приказы о смещении рабочего года нецелесообразно. Лучше в конце рабочего года проанализировать приказы о предоставлении трудовых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком и сразу отметить смещение рабочего года для каждого работника.
ЭТО ВАЖНО! Мы советуем специалисту по кадрам в приказах о предоставлении трудовых отпусков обязательно указывать период (рабочий год), за который предоставляется отпуск с учетом его смещения, и если это происходит, то отмечать такое смещение в графике отпусков или любых электронных списках, которые ведутся в организации, нет необходимости.
Полагаем, что такая форма не только облегчит учет рабочих периодов сотрудников организации, но и даст полное представление о том, почему рабочий год в определенных ситуациях не равен по продолжительности календарному году, как это предусмотрено ст. 163 ТК.
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 Трудового кодекса, далее - ТК).
Рассчитываемая дата
Порядок определения
Дата начала первого рабочего года
Первый день работы у нанимателя
Дата начала второго и последующих рабочих лет
Дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.
Дата окончания рабочего года
Если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год – со дня приема или начала текущего рабочего года отчисчитываем 12 месяцев (общее правило)
Сдвиг рабочего года не влечет за собой изменение продолжительности трудового отпуска, положенного работнику согласно условиям трудового договора.
Обязанность по ведению учета периодов, не включаемых в рабочий год, возлагается на нанимателя. Как правило, учет осуществляется в личной карточке работника.
Пример 1. Определение даты первого рабочего года
Работник принят на работу 7 октября 2019 г. У работника не было периодов отсутствия на работе.
Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска – период с 7 октября 2019 г. по 6 октября 2020 г.
Время, включаемое в рабочий год
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается (ст.164 ТК):
Время, включаемое в рабочий год
Фактически отработанное время
Время, которые работник не отработал, но за которые сохранялись прежняя работа и заработная плата
Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет
Время, когда сотрудник не работал, но ему выплачивалось пособие по государственному социальной страхованию
Выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими
Другие предоставляемые работнику дни отдыха
Периоды временной нетрудоспособности
Время нахождения в служебной командировке (ст. 95 ТК)
Время выполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК)
Периоды повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки и стажировки работников по направлению нанимателя (ст.102 ТК
Время основного и дополнительного трудового отпуска (ст.150 ТК)
Время медицинских осмотров и сдачи крови, ее компонентов (ст. 104 ТК)
Время отпуска по беременности и родам (ст. 184 ТК)
Отпуска по беременности и родам (ст. 184 ТК)
Отпуска, предоставляемого работникам, усыновившим (удочерившим) детей либо назначенным их опекунам (ст.266 ТК)
Время отпусков без сохранения или частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя (ст.191 НК)
Время нахождения на военных и специальных сборах (ст. 339 ТК)
Время предусмотренных законодательством или колдоговором отпусков за свой счёт
В случе, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года
Время оплаченного вынужденного прогула
время отстранения от работы работника в случаях отстранение от работы работника, который не прошел инструктаж, проверку знаний по вопросам охраны труда, медосмотр, освидетельствование не по своей вине
Время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе
другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
Пример 2. Сдвиг рабочего года не производится
Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 ноября 2019 г. по 4 ноября 2020 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2020г.
В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не производится, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.
Пример 3. Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
Работница принята на работу 20 января 2020 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск без учета сдвига, – период с 20 января 2020 г. по 19 января 2021 г. 10 июля 2020 г. работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 14 июля по 16 ноября 2020 г. В декабре работница дополнительно предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 17 по 30 ноября 2020 г. (14 календарных дней). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работнице представлен с 1 декабря 2020 г.
Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:
- с даты принятия на работу до начала листка нетрудоспособности по беременности и родам, т.е. период с 20 января 2020 г. по 13 июля 2020 г. (176 календарных дней);
• период действия листка нетрудоспособности по беременности и родам, т.е. период с 14 июля по 16 ноября 2020 г. (126 календарных дней);
• период действия листка нетрудоспособности в связи с осложненными родами, т.е. период с 17 по 30 ноября 2020 г. (14 календарных дней);
• период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (или прерывания) продолжительностью 49 календарных дня ( если в году 365 календарных дней: 365 – 176 – 126 - 14) или продолжительностью 50 календарных дней (если в году 366 календарных дней: 366 – 176 – 126 - 14).
Таким образом, в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
Важно. Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней, а в случае осложненных родов – 160 календарных дней (ст.184 ТК).
Пример 4. Сдвиг рабочего года при представлении справки в связи с уходом
Работница организации представила справку о временной нетрудоспособности по уходу за ребенком с 1 по 8 ноября 2020 г. (8 дней).
Условие о включении периода с 1 по 8 ноября 2020 г. в рабочий год не выполнено: за работницей, представившей справку о временной нетрудоспособности, сохраняется рабочее место, но пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п.2 ст.164 ТК). Следовательно, период освобождения от работы по представленной справке в рабочий год не включается, рабочий год необходимо сдвигать.
Пример 5. Сдвиг рабочего года при предоставлении отпуска, предусмотренного законодательством
Работница организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 23 ноября 2020 г. за рабочий год с 15 ноября 2019 г. по 14 ноября 2020 г. Работница получает первое высшее образование в заочной форме получения образования, договор с учреждением образования работница заключала самостоятельно. Работница оформляла отпуска без сохранения заработной платы для сдачи экзаменационной сессии с 10 февраля по 3 марта 2020 г. (23 календарных дня), а также с 19 октября по 11 ноября 2020 г. (24 календарных дня).
Законодательством предусмотрено предоставление отпусков без сохранения заработной платы на время экзаменационной сессии: работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме получения образования, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на первом и втором курсах и до 30 календарных дней на третьем и последующих курсах (ст.216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней, не подлежит включению в рабочий год.
Рабочий год для целей предоставления трудового отпуска подлежит смещению на 33 календарных дня (47 – 14).
Пример 6. Сдвиг рабочего года при наличии прогула по вине работника
Работник, принятый на работу в организацию 13 января 2020 г., подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 7 декабря 2020 г. за рабочий год с 13 января 2020 г. по 12 января 2021 г. В течение текущего рабочего года работник отсутствовал на рабочем месте с 12 по 14 августа 2020 г. (3 рабочих дня) без уважительной причины.
Поскольку работник в рабочем году имел 3 прогула, рабочий год необходимо сдвинуть на 3 календарных дня: с 13 января 2020 г. по 15 января 2021 г.
Пример 7. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск
Работник принят на работу 20 января 2020 г. В августе 2020 г. работник находился в трудовом отпуске 14 календарных дней. Кроме того, работнику был предоставлен социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 декабря 2020 г. Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня.
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя. При этом допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ст. 166 ТК РБ). При увольнении работника необходимо произвести выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.
Учитывая, что работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы, из расчетного периода необходимо исключить 31 дней (45 – 14). Период с 20 января 2020 г. по 9 декабря 2020 г. включает 325 дней, из которых необходимо исключить 31 дня: 325 – 31 = 294 дня. Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, – 10 (294 / 29,7 = 9,90). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 20 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. х 10 мес.). С учетом того, что 14 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.
Для сравнения произведем расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если бы работник не находился в социальном отпуске.
Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, - 11 (325 / 29,7 = 10,94). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 22 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. х 11 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 8 календарных дней неиспользованного отпуска.
Читайте также:
- Как восстановить трудовую книжку при утере в казахстане
- Влияет ли стаж на выход на пенсию по новому закону работы
- С какими работниками договор о материальной ответственности не заключается с кассиром с буфетчицей
- Если предприятие банкротится как увольняют работников
- График работы паспортного стола для получения загранпаспорта