В электронном больничном не указан код причины нетрудоспособности

Обновлено: 27.03.2024

Несовместимые значения полей:
* пол: мужской
* причина нетрудоспособности (доп. код): 020
------------------------- Расшифровка -------------------------
* 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам

Несовместимые значения полей:
* пол: мужской
* родственная связь: 38
-------- Расшифровка --------
* 38 - мать

Поле 'Дата 1' обязательно для заполнения, если
'Причина нетрудоспособности(код)' = 05 и отпуск является основным, а не дополнительным (дополнительный код 020 не указан)
------------- Расшифровка -------------
* Дата 1 - предполагаемая дата родов;
* 05 - отпуск по беременности и родам;
* 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам

Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 08 - долечивание в санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 08 - долечивание в санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* 08 - долечивание в санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* 08 - долечивание в санатории

Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 017 - при лечении в специализированном санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 017 - при лечении в специализированном санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* 017 - при лечении в специализированном санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* 017 - при лечении в специализированном санатории

Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

010, 020, 030, 040

Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

010, 020, 030, 040

Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

Несовместимые значения.
Указан доп. код причины нетрудоспособности = 018.
С этим дополнительным кодом совместимы:
* Причина нетрудоспособности (код) = 02 или 04, или
* Причина нетрудоспособности (код изм.) = 02 или 04
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
* 02 - травма;
* 04 - несчастный случай на производстве или его последствия

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

Когда заполнено поле ''Дата 1'',
возможны следующие варианты заполнения полей:
* Причина нетрудоспособности (код) = 05 или 08, или
* Причина нетрудоспособности (доп.код) = 017 или 018, или 019, или
* Причина нетрудоспособности (код изм.) заполнено
----------------------- Расшифровка -----------------------
* Дата 1 - дата изменения причины нетрудоспособности,
предполагаемая дата родов, дата начала путевки;
* 05 - отпуск по беременности и родам;
* 08 - долечивание в санатории;
* 017 - при лечении в специализированном санатории;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период временной
нетрудоспособности (до направления в МСЭ);
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Когда заполнено поле ''Дата 2'',
возможны следующие варианты заполнения полей:
* Причина нетрудоспособности (код) = 08, или
* Причина нетрудоспособности (доп.код) = 017 или 018, или 019
* Причина нетрудоспособности (код изм.) = 08
----------------------- Расшифровка -----------------------
* Дата 2 - дата начала путевки;
* 08 - долечивание в санатории;
* 017 - при лечении в специализированном санатории;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период временной
нетрудоспособности (до направления в МСЭ);
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Несовместимые значения полей:
* пол: мужской;
* отметка ''Поставлена на учет в ранние сроки беременности''

010, 020, 030, 040

Несовместимые значения полей:
* Причина нетрудоспособности (код) не равна 05;
* отметка ''Поставлена на учет в ранние сроки беременности''
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 05 - отпуск по беременности и родам

010, 020, 030, 040

Поля ‘‘Отметки о нарушении режима’’ и ''Дата нарушения режима'' должны заполняться вместе

010, 020, 030, 040

Дата ''Приступить к работе с'' должна быть позднее даты окончания нахождения в стационаре

Код в поле ''Иное'' должен быть равен 32 или 33, если заполнено
поле ''Установлена/изменена группа инвалидности''
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 32 - установлена инвалидность;
* 33 - изменена группа инвалидности

Если код в поле ''Иное'' = 32 или 33, должен быть заполнен
весь блок медико-социальной экспертизы
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 32 - установлена инвалидность;
* 33 - изменена группа инвалидности

Поле ''Приступить к работе'' не заполнятся, так как код ''Иное'' - 32, 33, 34, 36
----------------------- Расшифровка -----------------------
32 - установлена инвалидность
33 - изменена группа инвалидности
34 - умер
36 - явился трудоспособным

Блок МСЭ не заполняется, так как ''Иное'' = 35
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 35 - отказ от проведения медико-социальной экспертизы

В отметке о нарушении может быть код 23, 24 или 25,
так как ''Иное'' = 36
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
* 25 - выход на работу без выписки;
* 36 - явился трудоспособным

Заполните поле ''СНИЛС''

010, 030, 040, 060

Заполните поле ''Страховой стаж: Лет'' или поле ''Страховой стаж: Месяцев''

Заполните поле ''Средний заработок для исчисления пособия''

Заполните поле ''Сумма пособия за счет средств Страхователя''

Заполните поле ''Первичный'' (или продолжение) для листа нетрудоспособности

Заполните поле ''Итого к выдаче''

Поле 'Продолжение ЛН №' должно содержать только цифры

Дата1 не может быть позже Даты2

010, 020, 030, 040

Даты выдачи ЛН не может быть позже Даты1

010, 020, 030, 040

В поле ‘‘Возраст(мес)’’ можно указывать число от 0 до 11

010, 020, 030, 040

Дата помещения в стационар не может быть позже Даты выписки из стационара

Если заполнена одна из дат пребывания в стационаре, должна быть заполнена и другая дата

Условия исчисления не могут быть одинаковыми

Поле "Группа инвалидности" может принимать значения только 1, 2 или 3 группа инвалидности

Поле ''Дата1'' обязательно для заполнения, так как заполнено поле ''Причина нетрудоспособности:код.изм''

010, 020, 030, 040

Поля "Возраст (лет)" или "Возраст (мес)" обязательны для заполнения, если выбран код причины нетрудоспособности 09, 12, 13, 14, 15

Поле "Родственная связь" в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15

Поле "ФИО члена семьи" в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15

Все мы знаем, как нужно бережно относиться к больничному листу на бумаге. Его нельзя ни в коем случае ни порвать, ни испачкать и даже ни сложить пополам. А ведь он и в сумку женскую не всегда помещается. Документ очень капризный. Но в нем гарантия денежной компенсации за право привести свое здоровье в порядок дома или в лечебнице. Вот поэтому так и приходится с ним обращаться.

А не проще ли в нашу электронную эру попросить врача выписать электронный больничный? Ведь он такой же законный, как и бумажный. Но пока, правда, не везде выдается — многие поликлиники, больницы и предприятия еще не успели подготовиться к этому. Дело в том, что для оформления электронного листка и медицинские учреждения, и работодатели обязаны заключить договор с Фондом социального страхования (ФСС), установить подходящие сервисы и обзавестись электронными подписями. Электронный больничный лист работает только тогда, когда к его оформлению готовы обе стороны, обязанные заполнять документ в своей части. Такая взаимная устремленность к электронному взаимодействию необходима, но не достаточна. Для выдачи электронного больничного требуется еще и желание пациента в письменной форме.

Если выздоровевший гражданин заявляет о том, что он хочет больничный лист в электронном виде, доктор открывает такой документ и вводит в него всю необходимую информацию. Кстати оформление электронного больничного протекает значительно комфортнее, чем бумажного. Ведь в процессе допускается исправлять ошибки. А то обстоятельство, что выписывающийся пациент на руки ничего не получает, тоже имеет свои плюсы — документ никогда не мнется и не теряется.

Как подготовиться к оформлению электронного больничного

Чтобы можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности работников компания или индивидуальный предприниматель должны подписать соглашение с отделением ФСС в том регионе, где у них бизнес на учете, и приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП), если ее еще нет. Далее нужно зарегистрироваться на Госуслугах (система ФСС обязательно ее запросит). Для этого сначала рекомендуется зарегистрировать руководителя организации как физическое лицо и подтвердить его личность.

Для подтверждения можно прибегнуть к различным способам:

— обратиться в Центр обслуживания с паспортом и СНИЛС;

— получить код подтверждения личности по почте;

— подтвердить персональные данные удаленно, заверив их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Такую ЭП можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре Такском. Затем через подтвержденную запись директора создать на Госулугах учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. А после этого зарегистрироваться в личном кабинете страхователя на официальном сайте ФСС.

Как сообщить кадровику об электронном больничном

Специалист кадровой службы, в свою очередь, должен обработать электронный листок в личном кабинете страхователя или в своей учетной программе и передать бухгалтеру. Сведения, отмечаемые в электронном больничном, как правило, не отличаются от тех, которые вносят в бумажный лист. Их перечень закрепляется внутренним локальным актом. Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), устанавливается руководством компании.

Где хранится электронный больничный лист

При этом электронные больничные рекомендуется распечатывать — их может запросить налоговая инспекция во время проверки по страховым взносам. Но поскольку взносы на пособия по нетрудоспособности не начисляются, подписывать распечатанные на бумаге ЭЛН не требуется. Также ИФНС могут интересовать приложения к больничным листам с расчетами пособий.

Кто участвует в оплате электронного больничного

Оплачивается электронный лист нетрудоспособности точно так же как и бумажный. Компания компенсирует пособие за первые три дня болезни, ФСС — за все остальные. ФСС оплачивает ЭЛН с первого дня только в определенных случаях: если у работника было профзаболевание или несчастный случай на производстве; он протезировался в специализированном стационаре; долечивался в российском санатории после стационара и по его направлению; брал больничный по уходу за членом семьи; находился на карантине с посещающим детский сад ребенком в возрасте до семи лет или с другим недееспособным членом семьи.

Назначается пособие в течение 10 календарных дней с даты появления электронного листа в личном кабинете страхователя. Выплачивается в ближайшую зарплату.

Работник принес электронный больничный лист, а компания не готова его принять: что делать

Случается и такое — сотрудник понятия не имел о том, что компания не подключена к системе электронного взаимодействия с ФСС, но очень хотел больничный в электронном виде и оформил его. Ничего страшного в этом случае нет. Просто нужно попросить его сходить в медучреждение еще и за бумажным дубликатом, поскольку он выдается только по просьбе пациента.

Несмотря на то, что оформить электронный больничный вправе каждый работник, отслеживать свои листки нетрудоспособности могут только те, кто зарегистрировался на Госуслугах. Для того чтобы работнику контролировать начисления по больничному пособию, ему нужно создать на портале подтвержденную учетную запись по тому же алгоритму, что и учетную запись директора.

В электронном больничном бухгалтер видит вместо диагноза коды

Узнавать у работника, чем он болел вовсе не нужно. Для того чтобы правильно рассчитать пособие достаточно кода причины нетрудоспособности, указанного в электронном больничном листе. Например, код 01 означает заболевание. Он используется для большинства болезней и говорит о том, что выздоровевшему работнику положена полная выплата пособия в зависимости от стажа. Код 02 указывает на травму, в связи с которой работник не может ходить на работу. Он только исключает травмы, полученные на производстве. Для этого служит код 04. Карантин — 03, отпуск по беременности родам — 05 и так далее. Всего кодов — 12. Перечень кодов утвержден приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011. Коды вместо диагноза имеют свое преимущество. Ими проще оперировать и вовсе не нужно расшифровывать, как правило, непонятный почерк врача.


Больничный лист не только официально временно освобождает сотрудника от работы, по нему также рассчитывают и выплачивают пособие по нетрудоспособности. Поэтому важно соблюдать определённые требования к его содержанию и заполнению. Однако ошибки допускают почти все. Как действовать в случае ошибок, рассказала наш эксперт Екатерина Копейкина.

При неверном заполнении, неточностях, исправлениях Фонд социального страхования запросто откажется принимать листок нетрудоспособности как недействительный. А это, в свою очередь, приведёт к потере времени и нервов при споре с фондом, а сотрудник своевременно не получит пособия. Кроме этого, для работодателя предусмотрена административная ответственность.

Какие основные правила оформления больничного листа нужно соблюдать?

В оформлении бюллетеня участвуют две стороны:

  • лечащий врач от имени медицинского учреждения. Он отражает сведения о лечебной организации, о себе, о заболевшем работнике, месте его службы, причинах и периоде нетрудоспособности, дату выдачи;
  • работодатель, который заполняет сведения о стаже, суммах среднего заработка и итоговой сумме к выплате.

Далее нужно проверить, соблюдены ли следующие правила (п. 63 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н ):

  • записи должны быть выполнены заглавными печатными буквами на русском языке;
  • использована чёрная перьевая, гелевая или капиллярная ручка (не шариковая!);
  • записи не должны выходить за пределы ячеек;
  • имеются печати в отведённых местах. Допускается, что печать может выходить за пределы отведённого места, но не перекрывать другую информацию рядом.

Если в бюллетене есть ошибки или он представлен после шестимесячного срока, то к оплате лист не принимается ( ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021) ).

Ошибки могут быть допущены любой из сторон ‒ медицинской организацией или работодателем. Рассмотрим подробнее, что делать при обнаружении тех или иных ошибок.


Какие ошибки в больничном признаются допустимыми, а какие требует исправления?

Начнём с того, что не всегда ошибки в больничном требуют исправления.

В бумажном больничном допускаются несущественные ошибки технического характера, если все записи при этом понятны и читаемы.

Например, не возникает претензий сотрудников соцстраха, если:

  • записи внесены прописными буквами;
  • буквы касаются краёв ячеек;
  • печать попала на поля для информации;
  • сделан ненужный пробел между инициалами доктора.

Если работник представил больничный с такими недочётами, но все записи в нём понятны и читаемы, то лист нужно принять для оплаты (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011), Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ).

Любые другие ошибки являются уже более существенными.

Так, больничный лист будет считаться испорченным, если доктор в нём допустил такие ошибки, как:

  • не указал код нетрудоспособности;
  • неправильно прописаны Ф.И.О.;
  • неправильно указана дата рождения заболевшего;
  • данные о медицинской организации отличаются от данных на оттиске печати;
  • не указана специализация лечащего доктора;
  • без подписи доктора;
  • неверный адрес медицинской организации и др.

Ещё испорченным признаётся больничный лист, если он имеет серьёзные дефекты. К примеру, лист порезан, разорван, имеет размытый нечитаемый текст, непонятные печати.

Если организация сомневается, есть существенный дефект или обнаружена ошибка, лучше обратиться за официальными разъяснениями в территориальный орган соцстраха по месту постановки организации на учёт ( Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ).

Если ошибка существенная, рекомендуется возвратить бюллетень работнику для оформления нового. Сотрудник должен обратиться в медицинскую организацию, и ему выдадут дубликат на бумажном носителе либо в виде электронного документа (п. 63 5 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н ).

Врач не может исправлять записи путём зачёркивания и иными способами, поскольку это не предусмотрено порядком. Возможна только выдача дубликата.

Напомним, что организация напрямую не имеет возможности обратиться в медицинскую организацию, это не предусмотрено законом. И больничный, и его дубликат могут быть выданы только работнику (п. п. 1, 5 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н ).

Ранее мы рассказывали о том, как производится оплата выходных дней ухода за детьми-инвалидами, и облагается ли она НДФЛ.

Как поступить, если в больничном случайно ошибся работодатель?

В отличие от докторов, у работодателя есть полномочия исправлять ошибки, допущенные им же при оформлении своей части больничного (п. 65 Приказа Минздрава России от 01.09.2020г. № 925н ).

Но если бюллетень был серьёзно повреждён по вине работодателя, то придётся просить работника опять обратиться в медорганизацию для переоформления. К примеру, больничный порвали, намочили или испачкали и стало сложно прочитать записи и печать.


Что делать, если ошибку допустили в электронном больничном?

С 07.07.2017 с согласия пациента медицинская организация вправе сформировать электронный больничный лист. Ошибки при его оформлении бывают не так часто, но тоже возможны. Например, если врач внёс неверное название организации, не нужно просить работника переоформлять больничный. Так как эти данные указываются врачом со слов пациента, ошибка возможна и потому не признаётся грубым нарушением.

Дополнительно нужно пояснить причину внесения исправлений, не забыв заверить сведения усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя (п. 72 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н ).

Таким образом, несмотря на то что ошибки ‒ это всегда неприятно, в настоящее время имеется достаточно чёткий порядок их исправления. А если и есть пробелы, то суды почти всегда поддерживают организации, если ошибка допущена по вине врачей. Тем не менее, следуя букве закона, всегда лучше предотвратить ошибки, чем разбираться в их последствиях.

Ранее мы рассказывали о том, нужно ли исключать из расчётного периода для расчёта детского пособия дни отпуска за свой счёт.

Ну и, конечно, нельзя пройти мимо новых правил, по которым соцстрах планирует работать с 2022 года. Со следующего, 2022, года больничные на бумажных листах уйдут из нашей повседневной жизни, а назначать и выплачивать пособия станут только на основании электронного листка нетрудоспособности ( Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ (ред. от 26.05.2021) ).

Сотрудникам больше не придётся приносить распечатки электронных больничных, талоны из больниц и другие виды бумажек. Будет достаточно получить номер больничного и сообщить его страхователю устно по телефону или через электронную почту.

В связи с предстоящими новшествами работодателям стоит уже сейчас наладить приём и оплату электронных больничных.

Взаимодействовать с соцстрахом в части электронных больничных можно будет по следующим вариантам:

Новую электронную подпись получать не придётся, подойдёт та же, что используется для сдачи отчётности.


Вопрос

Сколько времени работник может быть на больничном?

Ответ

Максимальный срок, на который доктор открывает больничный, прямо зависит от причины его выдачи. Так, при болезни самого работника предельный срок больничного с учётом всех сроков продления ‒ не больше 10 месяцев, а при лечении туберкулёза ‒ не больше 12 месяцев.

Вопрос

В течение какого времени сотрудник должен принести больничный?

Ответ

Чтобы получить назначенную выплату по больничному, работник должен принести больничный или сообщить номер электронного больничного не позднее шести месяцев после его закрытия.

***

Вопрос

Сколько ошибок считается допустимым в бюллетене?

Ответ

Законодательством не установлено предельное количество ошибок. Несущественные ошибки не влекут недействительность больничного. Но если найдены серьёзные ошибки, то, возможно, перед вами подделка. Рекомендуем проверить его на подлинность.

Ранее мы рассказывали о рекомендациях главного санитарного врача работодателям к сезону гриппа.

Вопрос

Как проверить больничный на подлинность?

Ответ

Больничный лист является поддельным, когда он оформлен на недействительном бланке.

Вопрос

Не будет ли рисков, если оплатить листок нетрудоспособности, заполненный шариковой ручкой?

Ответ

По такой ситуации имеются разъяснения ФСС РФ в Письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 , согласно которым технические неточности не являются поводом для работодателя требовать переоформления листка и отказывать в назначении и выплате пособий, если все записи в больничном читаются.

Правильно заполнить больничный лист, избежать ошибок, рассчитать пособие и соблюсти сроки выплаты поможет СПС КонсультантПлюс


Допустимые ошибки в больничном в 2021 году

Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

То же самое относится и к цвету чернил. Согласно п. 63 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в оплате по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Что делать, если работодатель испортил больничный

Согласно п. 72 Порядка, если сотрудник организации допустил ошибку в заполнении граф листка нетрудоспособности, недопустимо использовать корректирующие средства. Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить надписью "исправленному верить", подписью должностного лица и печатью (при наличии).

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Если вы заполнили строку, которая должна оставаться пустой, ошибочную запись зачеркните, а на оборотной стороне больничного листа напишите, например.
Пример надписи смотите в К+. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. А бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015). Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015).

Сложившаяся практика говорит о том, что иногда медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия. О сложностях оплаты пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие. Для того чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных.

О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п. 3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности.

Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки. Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений.

Что делать, если больничный оформлен с ошибкой: в названии неверно указали форму собственности или неправильно указано наименование организации

Как уже отмечалось выше, если ошибку в наименовании организации допустило медицинское учреждение, то необходимо руководствоваться следующими правилами:

Но если ошибка в наименовании организации в больничном листе допущена работодателем, то необходимо внести исправления по установленным правилам.

Как вносить исправительные записи в больничный (примеры)

Как уже было отмечено выше, запись об исправлении ошибки вносится на обороте листка нетрудоспособности, а сама ошибка аккуратно зачеркивается. В таблице приведены примеры возможных исправлений.

Ошибочная запись после исправления

Читайте также: