В баланс рабочего времени включают следующий вид неявок на работу

Обновлено: 01.05.2024

2. Производительность труда и ее основные показатели

3. Трудоемкость

1. Рабочее время — часть календарного времени, затраченного на производство продукции или выполнение определенного вида работ и измеряемого в чел./дн. или чел./ч.

Использование рабочего времени характеризуется через баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени - система статистических показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих и их распределение по видам затрат и использованию. Баланс рабочего времени составляется отдельно для каждого подразделения с целью выявления ресурсов роста.

Он устанавливает среднее количество часов, которое должен отработать один работник в течение планового периода. Баланс рабочего времени включает расчет среднего количества явочных дней работника в течение явочного периода и расчет средней продолжительности рабочего дня для одного работника. Перемножение этих показателей дает среднее количество рабочих часов, которые должен отработать работник в течение планового периода.

Календарный фонд ( в человеко-днях или в человеко-часах):

Списочная численность всех работников * все календарные дни периода *( на среднюю продолжительность рабочего дня)

Табельный фонд = календарный фонд – праздничные выходные дни

Максимально возможный фонд рабочего времени:

табельный фонд – очередные отпуска

коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени :

O- фактически отработанные часы в урочное время

F- максимально возможный фонд рабочего времени)

Статистика реально отработанного времени должна включать в себя:

-часы, фактически отработанные в течение нормального периода работы;

-время, отработанное сверх нормального периода работы( сверхурочные часы);

--время, затраченное на рабочем месте на такие виды работ, как подготовка рабочего места, ремонт, уход и подготовка оборудования, заполнение квитанций, карточек и накладных.

-время, затраченное на рабочем месте во время простоев по причинам временного отсутствия работы, остановки оборудования, несчастного случая.

Рабочее время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом.

К причинам неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска, работа в режиме неполного рабочего дня, трудовые конфликты.

Статистика трудовых конфликтов

Трудовой конфликт – это ситуация , когда между трудящимися и работодателями возникает несогласие по определенным вопросам или группе вопросов, по поводу которых трудящиеся или работодатели выразили недовольство. Различают:

Трудовые конфликты без остановки работы

Трудовые конфликты с остановкой работы, которые делятся на забастовки и локауты

Забастовка – временное прекращение работы

Локаут - полное или частичное закрытие одного или нескольких мест работы.

Статистика оплаты труда

Фонд оплаты труда:

-суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное время

-оплата за неотработанное время

-стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки

-выплаты на жилье, питание , топливо.

Фонд исчисляется за месяц, квартал и год.

Уровень заработной платы характеризуется средней заработной платой одного работника.

Динамика уровней заработной платы анализируется на основе индексов заработной платы. Чаще всего используется индекс переменного сосотава заработной платы.

I=10.3. Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени

Под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник фактически выполнял работу. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени — число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного работника. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 работников — 365000 (366000) чел.-дн. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 10.5.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т. е. число человекодней явок и неявок на работу. Человекодни явок на работу — это фактически отработанные человекодни и человекодни целодневных простоев. В число фактически отработанных человекодней включаются человекодни фактически работавших на предприятии, в том числе работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человекодни работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии,

Календарный фонд времени

Табельный фонд времени

Праздничные и выходные дни

Максимально возможный фонд времени

Фактически отработанное время

По уважительным причинам

По неуважительным причинам

Отпуска по беременности и родам прогулы

Прочие неявки, разрешенные законом

Рис. 10.5. Структура календарного фонда рабочего времени.

и т. д. В число челонекодней целодневных простоев включаются соответственно человекодни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали но причине прослоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человекодни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии. Человекодни неявок ни работу — это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Чедовеколни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни. неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если ли работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человекодни неявок на работу в связи с уходом за вольными, оформленных справками лечебных учреждений, отпуска м инициативе администрации и т. д.

Человекодни неявок на работу по неуважительным причинам -— это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человекодней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человекодней прогулов включаются человекодни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более грех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочею дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человекодни и человекочасы.

Отработанным человекоднем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным чело-векочасом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человекоднях определяют фонды рабочего времени.

Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человекоднях на примере следующих сведений по промышленному предприятию.

Среднесписочное число работников 500

Отработано работниками человекодней 110790

Число человекодней целодневных простоев 10

Число человекодней неявок на работу, всего 71700

ежегодные отпуска 9000

учебные отпуска 120

отпуска в связи с ролами 480

неявки по болезни 5000

прочие неявки, разрешенные законом 250

неявки с разрешения администрации 200

отпуска по инициативе предприятии 100

Число человекодней праздничных и выходных 56500

Число отработанных человекочасов, всего 875241

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человекодней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человекодней (110790 + 10 + 71700 = 182500 чел.-дн.) и равен произведению среднесписочной численности работников на количество календарных дней в году (500 чел. • 365 дней = 182500 чел.-дн.).

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человекодней праздничных и выходных (182500 - 56500 - 126000 чел.-дн.).

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человекодней ежегодных отпусков и человекодней праздничных и выходных (182500 - 56500 -9000 = 117000 чел.-дн.).

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человекоднях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования тою или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарною фонда = Число отработанных человекодней/ Календарный фонд времени = (110790/182500) = 0,6071, или 60,71 %

Коэффициент использования табельного фонда времени = Число отработанных человекодней / Табельный фонд времени = (110790/126000) = 0,8793, или 87,93 %

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени = Число отработанных человекодней/ Табельный фонд времени = (110790/126000) = 0,8793, или 87,93 %

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени = Число отработанных человекодней/Максимально возможный фонд времени = (110790/117000) = 0,9469, или 94,69%

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100% — 94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом, отпуска по инициативе администрации), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человекодней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человекоднях:

120 + 480 + 5000 + 250 + 200 6050

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

10 + 100 + 50 16(1

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом (%):

Отработанное время 94,96

Время, не использованное

по уважительным причинам 5,17

Потери рабочего времени 0,14

Максимально возможный фонд

Рабочего времени 100,00

Можно определить также средние показатели.

Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере — года) показывает среднее число дней, отработанных одним работником за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отно1иение числа отработанных человекодней к течение изучаемого периода к среднесписочной численности работников за данный период. В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет

(110790/5000) = 221,58 дня

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного работника определяется делением общего числа человекодней неявок, включая праиничные и выходные дни. на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного работника в нашем примере в течение года приходится неявок на работу

1 82500- 110790 -10

Степень использования рабочею периода отражает коэффициент использования рабочего периода (К и.р.п.). Он исчисляется следующим образом:

Средняя фактическая продолжительность

Средняя максимально возможная продолжительность

Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня. а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможною фонда рабочего времени к среднесписочной численности работников

117000 чел. – дн. / 500 чел. = 234 дня

К и.р.п. (221,58/264)=0,9469, или 94,69 %

По величине это: показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл:

(Отработанные человекодни/ Среднесписочное число работников) / (Максимально возможный фонд рабочего времени/ Среднесписочное число работников) = (Отработанные человекодни/Максимально возможный фонд рабочего времени)

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человекоднях, не лают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человекочасах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человекочасах.

В число отработанных человекочасов включаются фактически отработанные работниками часы в урочное, сверхурочное время, а также часы, отработанные в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни. как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, и часы работы в служебных командировках. На основании данных общею числа отработанных человекочасов и среднесписочной численности работников определяю! среднее число человекочасов путем деления общего количества отработанных работниками человекочасов в текущем периоде на среднюю численность соответствующей категории работников за этот же период.

Совокупное время, которым организация располагает для своей деятельности в течение данного периода, образует календарный фонд рабочего времени. Он определяется путем умножения среднесписочного числа работников на календарное количество дней периода и состоит из номинального, или полного табельного фонда времени, праздничных и выходных дней, а также сокращенных часов в предпраздничные дни и для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством.

Полный табельный фонд состоит из максимально возможного фонда (время работы в соответствии с законодательством), который является главным объектом рационализации, и ежегодных и дополнительных отпусков. В свою очередь, максимально возможный фонд состоит из явочного фонда и неявок.

Явочный фонд времени включает полезный фонд (производительно используемое время и время внутренних целодневных простоев и неявок - отпусков по болезни, учебе; неявок, разрешенных законом и администрацией; прогулы).

Полезный фонд времени состоит из реального фонда (фактически отработанное время) и внутрисменных простоев и потерь. Он включает производственное время, связанное с выполнением должностных обязанностей и не предусмотренное ими - основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное и время обслуживания рабочего места, а также время технологических и организационных перерывов.

В течение основного времени достигается непосредственная цель данного трудового процесса. У служащих оно делится:

на время организационно-административной работы;
творческой работы;
формально-логической работы (преобразование информации);
технической, исполнительской работы (можно исчислять соответствующие коэффициенты).

Вспомогательное время охватывает выполнение действий, связанных с обеспечением основной работы, и вместе с основным составляет оперативное время. В рамках вспомогательного времени, например, может осуществляться сбор необходимых материалов для подготовки доклада или документа.

Время обслуживания рабочего места тратится на поддержание его в надлежащем состоянии. Оно в свою очередь может делиться, хотя далеко не всегда, на организационное, технологическое и информационное.

В его рамках осуществляется уборка, наведение порядка, сортировка материалов, подготовка к работе технических средств, получение, доставка, сдача документа.

Наконец, некоторые виды трудовых операций требуют расходования подготовительно-заключительного времени, которое затрачивается на операции, связанные с началом и окончанием работ (получение задания, консультирование, сдача работы и пр.).

На подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места приходится 6% рабочего времени и 6,5% основного.

Перерывы также неоднородны. Прежде всего необходимо говорить о технологических перерывах, когда основной процесс либо на время прекращается по причинам, связанным со спецификой работы оборудования, либо продолжается без участия человека.

Организационные перерывы обусловлены естественными факторами (необходимость принятия пищи, отдыха). Они бывают регламентированными и нерегламентированными.

Общее время регламентированных перерывов для служащих 25 мин в смену, для технических исполнителей - 30 мин. Время перерывов на личные надобности рекомендуется на уровне 2% оперативного времени.

Для определения степени использования рабочего периода (месяца, квартала, года) необходимо определять его среднюю продолжительность. Она характеризуется средним фактическим числом дней работы одного среднесписочного работника и исчисляется делением общего количества отработанных человеко-дней на среднесписочное число работников.

Прежде всего речь идет об установленной продолжительности рабочего периода, определяемой отношением максимально возможного фонда рабочего времени, установленного законодательством, к среднему числу работников.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как полная и урочная.

Полная продолжительность рабочего дня находится делением общего количества человеко-часов за период (т.е., с учетом сверхурочных) на число отработанных человеко-дней и показывает, сколько часов в день приходилось на одного человека. Средняя урочная продолжительность - это число отработанных часов в урочное время.

В организации необходимо постоянно осуществлять учет и анализ структуры фондов времени (календарного и максимально возможного) и его использования, что важно для выявления скрытых резервов. Для этого рассчитывают следующие коэффициенты:

коэффициенты использования табельного, календарного и максимально возможного фонда времени;
среднюю установленную и фактическую продолжительность рабочего периода;
число неявок по всем причинам;
коэффициент использования рабочего периода.

Все эти показатели можно сравнивать по периодам.

По результатам анализа составляются отчетный и плановый балансы рабочего времени.

Баланс рабочего времени - это система показателей использования его одним среднесписочным работником в течение определенного календарного периода (обычно года). Он помогает определить эффективный (полезный) фонд времени одного сотрудника с учетом средней продолжительности рабочего дня, принятого календарного режима работы, возможных невыходов, внутрисменных регламентируемых перерывов, выявить резервы роста производительности труда, планировать численность персонала.

Внешний отчет Баланс рабочего времени с разбивкой о видом явок/неявок для конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Присутствует возможность выбора периода, отбора по организации, подразделению и конкретному сотруднику.

Отчет протестирован на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.61).

Специальные предложения

Просмотры 2957

Загрузки 13

Рейтинг 1

Создание 23.09.20 15:30

Обновление 23.09.20 15:30

№ Публикации 1298664

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Простой отчет по фактическим отпускам Промо

Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.

2 стартмани

18.08.2015 45022 92 VBod 5

Анализ отработанного времени

Отчет "Анализ отработанного времени по сотрудникам" для конфигурации для Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. Предназначен для сравнения фактического и планового времени (указанного в графиках сотрудников) по месяцам.

3 стартмани

22.07.2021 1891 24 AndreyPonom 0

Табель учета рабочего времени Т-13 с возможностью вывода по территориям (ERP, ЗУП 3.1)

Внешний отчет "Табель учета рабочего времени Т-13 " для 1С: ERP и ЗУП 3.1. Может формироваться как стандартно, так и по территориям.

1 стартмани

25.11.2020 2779 16 ketr 1

Расчет переработок и недоработок при суммированном учете рабочего времени. ЗУП 3.1

Внешний отчет "Расчет переработок и недоработок при суммированном учете рабочего времени".

1 стартмани

24.07.2020 12727 98 user_2010 51

Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Промо

Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.

1 стартмани

22.04.2012 66030 1650 Tokiy 55

Автоматическая отправка на почту ежедневного отчета руководителю об активности сотрудников из 1С (без доработки и использования расширений)

Многим руководителям и директорам компаний требуется анализировать активность их сотрудников. Это особенно актуально, если сотрудники работают удаленно из дома и за ними необходимо вести контроль. Представленная настройка позволяет руководителям компаний получать ежедневный отчет об активности их сотрудников в 1С на электронную почту, не открывая программы.

1 стартмани

08.05.2020 10171 22 RATIONAL 7

Сводный отчет по видам времени для табеля. ЗУП 3.1

Отчет для документа Табель по видам времени.

2 стартмани

21.04.2020 7807 58 German_Tagil 38

Данные табельного учета рабочего времени сотрудников (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, ЗУП 3.1)

Внешний отчет "Данные табельного учета рабочего времени сотрудников" для ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, ЗУП 3.1. В отчете выводятся данные по сотруднику, должности сотрудника, отработанному времени (Явка, Выходные дни, Отпуск, Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя, Больничный, Командировка и т.д.) и норме рабочего времени по месяцам. Данные можно отбирать по организации, подразделению, сотруднику и по виду учета времени.

2 стартмани

15.04.2020 11173 57 SergAl 14

График работы сотрудников + Маршруты экспедиторов с путевыми листами (управляемые и обычные формы) Промо

Простой и удобный график для учета посещаемости с возможностью контролировать опоздания сотрудников.

5 стартмани

02.04.2015 19527 2 taurus__ 8

Анализ трудозатрат пользователей. Подсчет количества введенных документов с учетом табличных частей

Данный внешний отчет предназначен для подсчета введенной информации работниками организации. Будет полезна руководителю организации, главному бухгалтеру.

1 стартмани

04.01.2020 6944 16 kj6370 6

Производственный календарь

Производственный календарь (на печать) для ЗУП 3 и ЗКГУ 3. Тестировал на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489), релиз конфигурации 3.1.11.133. Можно подключить как внешнюю обработку.

1 стартмани

08.11.2019 9699 5 APTEM_SLV 2

Анализ загруженности сотрудников по Журналу регистрации

Отчет позволяет оценить активность сотрудников (пользователей 1С) согласно данным, полученным из Журнала регистрации.

1 стартмани

29.10.2019 8777 54 adeptis 5

Персональный планировщик дел.

1 стартмани

03.02.2016 35807 105 chuprina_as 69

Учет своего рабочего времени по задачам

Простая конфигурация, которая позволяет ответить на вопрос руководителя: "Чем ты занимался все это время" и повысить авторитет работника.

1 стартмани

28.08.2019 7426 5 user964775 0

Решение 6 билетов и 6 блоков из сборника задач к экзамену 1С: Специалист-консультант по ЗУП

Краткое описание решений 6 билетов по экзамену 1С: Специалист-консультант по ЗУП. И также решение 6 блоков сборника задач. Сами тексты задач в файлах не содержатся.

2 стартмани

14.08.2019 10251 51 user1093930 4

Унифицированная форма Т-13 по видам времени

Данная публикация содержит внешний отчет и внешнюю печатную форму Т-13.

1 стартмани

24.07.2019 7489 29 user811769 0

Отчет по отпускам для табеля Промо

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам - чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой. Надеюсь данный отчет будет полезен. Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, - в этом случае в колонке "К." - количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель - то в "К." попадет 5 дней. Если отчет строим за май - то в "К." попадает 6 дней.

1 стартмани

25.07.2014 26884 50 Gingema 3

Сверка табелей ЗУП по проходам СКУД ОРИОН (ЗУП 3.1)

Внешний отчет "Сверка табелей ЗУП по проходам СКУД ". Позволяет сверять фактическое время нахождения на территории с введенными табеля в ЗУП. Не требует изменений в конфигурации. Подключается как дополнительная внешняя обработка.

1 стартмани

12.07.2019 5879 16 LavinVladik 3

Путевой лист легкового автомобиля для БП 3.0

Простое расширение для ведения Путевых листов в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0.

3 стартмани

19.05.2019 7702 11 DinJak 4

Учет рабочего времени. Расширение конфигурации для БП3

Данная разработка предназначена для учета трудозатрат (услуги, работы) при выполнении задач Заказчиков и автоматизации процесса подготовки счетов и детализации работ по ним. Разработка реализована для работы в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3 в виде расширения конфигурации. Функции подсистемы. 1. Внесение данных о ежедневных трудозатратах по задачам заказчиков. 2. Справочник Задач иерархией, с привязкой к контрагентам, проектам. 3. Формирование Отчетов об учете рабочего времени за период (детализации для заказчиков) 4. Сводные отчеты для анализа производительности в часах и деньгах 5. Обработка: "Формирование счетов на оплату для заказчиков"

10 стартмани

06.05.2019 9226 3 papche 3

Учет времени разработчика Промо

Конфигурация предназначена для учета времени фрилансера или любого программиста.

1 стартмани

12.03.2010 46266 2417 logarifm 137

Отчеты по сверхурочным часам и работе в выходные и праздничные дни (ЗУП 3.1)

Отчет по сверхурочным часам позволяет получить по каждому сотруднику количество отработанных им сверхурочных часов до превышения и общее, ставку и начисленную сумму. Отчет по работе в выходные и праздники позволяет получить по каждому сотруднику количество отработанных им дней/часов, ставку и начисленную сумму.

2 стартмани

15.04.2019 8955 57 dima21m 12

Отчет по переработкам

В нашей организации оплачиваются переработки и недоработки. Предлагаю вниманию отчет, выполняющий данные расчёты. Значения рассчитываются по формулам, в которых для краткости участвуют номера столбцов.

1 стартмани

15.04.2019 6790 25 y-nov 4

Отчет по отработанному времени

Отчет по отработанному времени по сотрудникам для учета фактического и планового времени.

1 стартмани

15.03.2019 7939 33 qzaam 3

Диаграмма Ганта на СКД (График отпусков организации) Промо

В диаграммах Ганта 1C есть один существенный недостаток – отсутствует возможность выводить дополнительные колонки по показателям. В данном отчете, созданном на СКД, эта проблема решена.

1 стартмани

27.05.2014 59412 340 Akbis 11

Документ "Табель учета рабочего времени" - Печатная форма Т-13 с итогами по видам рабочего времени и итогами по всем сотрудникам (ЗУП 3.1.8, 3.1.12, 3.1.16 КОРП и ПРОФ)

Расширение добавляет еще одну печатную форму для документа "Табель учета рабочего времени" - с итогами по видам рабочего времени. В типовую форму Т-13 добавлено: Рассчитываются и выводятся итоги по всем видам времени, относящимся к "рабочему времени": Явка, Ночные, Вечерние, Праздничные. Проверено на версиях ЗУП 3.1.8.216, 3.1.8.246, 3.1.9.229. 12/05/2019 добавлено расширение к документу "Табель", которое содержат две печатных формы "Т-13 (с итогами по видам рабочего времени)" и "Т-13 (с итогами)" - с итогами по всем сотрудникам! 21/12/2020 добавлено расширение к документу "Табель", которое содержат две печатных формы "Т-13 (с итогами по видам рабочего времени)" и "Т-13 (с итогами)" - с итогами по всем сотрудникам - для ЗУП.3.1.16.77!

1. Календарный фонд (Т_к) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

где Д_к — число календарных дней в данном периоде;

Р_сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

П_с — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т_таб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Т_прз) и выходных (Т_в) чел/дней (чел/часов):

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Т_max) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (Т_о), и определяется:

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Т_рв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

где Т_к — количество календарных дней в году;

Т_в — количество выходных дней в году;

Т_прз — количество праздничных дней в году;

Т_о — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Т_б — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Т_у — продолжительность учебных отпусков (дни);

Т_г — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Т_пр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

П_см — продолжительность рабочей смены (часы);

Т_км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Т_п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Т_с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Т_б, Т_у, Т_г, Т_пр, Т_км, Т_п) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

Категория времени

Обозначение

Дни

Часы

Невыходы на работу

а) очередной и дополнительный отпуска;

б) болезни и роды;

в) отпуск в связи с учебой;

г) выполнение государственных и общественных обязанностей;

д) прочие неявки, разрешенные законом

Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам

а) перерывы для кормления детей;

б) сокращенный рабочий день подростков;

в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни

Плановый эффективный фонд

Средняя продолжительность рабочего дня

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

Годовой фонд рабочего времени

Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов

Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др.

Фактический фонд рабочего времени

Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы

Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

Читайте также: