У сотрудника нет вкладки выплаты учет затрат

Обновлено: 15.05.2024

Начисление зарплаты является одной из итоговых операций в информационной базе, выполняемой в конце каждого месяца. Как правило, к этому моменту в программе уже должен быть отражен кадровый учет всех событий, произошедших в течение расчетного месяца на предприятии: прием, перевод и увольнение сотрудников, учет рабочего времени, назначение суммы окладов и других начислений.

Рассмотрим пошагово, на какие настройки программы 1С: Бухгалтерия следует обратить внимание при начислении зарплаты, подробно разберем инструкцию по начислению и выплате зарплаты, научимся понимать и читать сформированные отчеты по начислениям, познакомимся с некоторыми печатными формами документов.

Настройка учета зарплаты

Перед тем, как начислить заработную плату в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. важно обратить внимание на раздел настроек. От настройки конфигурации зависит полнота использования возможностей программы, что позволит успешно решать вопросы по расчету заработной платы и кадрового учета в целом.

В открывшемся окне необходимо настроить следующие параметры:

Место ведения кадрового учета: в данной или в другой внешней программе;

Способ ведения: в программе можно вести учет отдельно по каждому сотруднику или суммарно;

Дополнительные опции при начислении заработной платы: пользователю предлагается на выбор ведение больничных и отпусков;

Вид кадрового учета: полный или упрощенный.

Применение настроек учета заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия выполняется в зависимости от особенностей конкретной организации и правил ведения кадрового учета.

Зарплата

Налоги и взносы

Ставку можно поменять в процессе ведения кадрового учета (например, при изменении законодательных документов). Для этого указывают новый период (месяц и год) с которого она начинает действовать. После внесения изменений в регистре сведений появится соответствующая запись.

Территориальные условия

Данная настройка необходима организациям, которые находятся в определенных территориальных условиях (крайний Север, зоны Чернобыля), а также в районе, где используется районный коэффициент.

Убедившись, что настройки учета заработной платы заполнены правильно, можно формировать начисление зарплаты сотрудникам.

Начисление зарплаты

Если в предыдущие месяцы зарплата уже начислялась, то откроется форма со списком ранее созданных документов.

Для более наглядного примера, предположим, что у нас есть небольшая фирма, которая занимается торговой деятельностью и имеет немногочисленный штат сотрудников. Выполним начисление зарплаты работникам предприятия за август.

Начинаем с верхней части документа, где заполняются следующие поля:

Месяц и дата. Обычно расчет оплаты труда выполняют в последних числах месяца. Для начисления зарплаты за август ставим в документе дату 31 августа;

Организация. Указывают название предприятия. Данная строка удобна, когда в программе 1С: Бухгалтерия ведется учет по нескольким организациям;

Подразделение. Строка заполняется в том случае, если начисление зарплаты необходимо произвести по отдельным подразделениям предприятия (администрация, бухгалтерия, производственный цех, отдел продаж и т.п.). Если это поле оставить пустым, то начисление произойдет всем работникам организации;

Ответственный. В поле заполняются данные бухгалтера или другого ответственного лица, который занимается кадровым учетом.

Начисления

Удержания

Внесение изменений по начислению налога выполняется через личную карточку сотрудника. Рассмотрим пример подачи заявления на стандартные вычеты из НДФЛ для сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей.

Предположим, что у сотрудника Васильевой О.И. двое детей в возрасте до 18 лет. Выбираем значения с кодом 114 и 115.

После заполнения табличной части документ необходимо провести и закрыть. После оформления заявления, у данного работника организации будет уменьшаться налогооблагаемый доход на установленную сумму стандартного вычета.

Взносы

Движение документа и отчеты

В нашем примере мы выполнили начисление зарплаты в программе за август небольшой коммерческой организации, занимающейся торговой деятельностью. По движению документа можно проследить, что все начисления произошли и отражаются корректно.

Задолженность перед работниками уменьшается на сумму, которая равна удержанной сумме НДФЛ. Даже если предприятие не является плательщиком НДФЛ, оно обязано перечислить налог в бюджет за своих сотрудников. Поэтому он вычитается непосредственно из заработной платы работника. Организация выступает здесь в роли налогового агента. А вот непосредственными платежами организации являются страховые взносы.

Отчеты

С помощью оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) мы можем проследить аналитику по статьям затрат при начислении заработной платы.

По счету 44 отражены суммы затрат на взносы в ФСС, на оплату труда и страховые взносы. Общий итог всех расходов на зарплату составляет 254 980 рублей.

Также сформируем ОСВ по счету 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) за август.

После выплаты указанной суммы кредитовое сальдо обнулится, и при формировании ОСВ мы увидим, что задолженность погашена.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 69 (Расчеты по социальному страхованию и обеспечению).

В данном отчете представлена информация о начисленных страховых взносах. Видим, что у предприятия возникло обязательство перед бюджетом на сумму 64 980 рублей.

Расчетный листок

Сформируем печатную форму расчетного листка по начисленной заработной плате. В данном документе также отражается подробные сведения обо всех начислениях, которые причитаются каждому отдельному сотруднику. Это позволяет работнику определить из чего сформирована его зарплата.

Выплата зарплаты

После создания документа начисления зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия, следует операция по выплате зарплаты через банк, т.е. погашение образовавшейся задолженности организации перед сотрудниками.

Подготовка зарплаты к выплате

Получение денег в банке на выплату ЗП

Выплата зарплаты из кассы

Заполненные документы проведем и посмотрим бухгалтерские проводки. Сформируем ОСВ по счету 70.

Как видим, зарплата была начислена и выплачена всем работникам. Произошло полное погашение кредиторской задолженности организации.

Таким образом, вопрос выбора программного продукта, в котором будет вестись расчет ежемесячных выплат сотрудникам, в каждой конкретной организации решается самостоятельно с учетом специфики деятельности и учетной политики. В конфигурации 1С: Бухгалтерия есть минимальный набор необходимых инструментов для ведения учета на небольшом предприятии. Другая программа – 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предоставляет более широкие возможности, обогащенный функционал для автоматизированного кадрового учета и часто применяется на крупных предприятиях с большим количеством сотрудников.

Заключение

Задачи начисления заработной платы и кадрового учета в целом решаются в каждой организации достаточно индивидуально. Поэтому конкретному пользователю могут и не понадобиться некоторые описанные разделы, а другим, наоборот, требуется более детальная информация. Часто возникают вопросы, связанные с нормативными документами, на основании которых реализуются многие расчеты, формируется отчетность, производится ввод документов.

Чтобы облегчить вам задачу, мы предлагаем воспользоваться нашими услугами по информационному сопровождению бизнеса.

Наши специалисты готовы оказать помощь в любых правовых вопросах, обеспечить ежедневный экспертный сервис для вашей компании. Проведем обучение и переквалификацию сотрудников на высшем уровне. Обслужим, внедрим, доработаем программы 1С. Проведем анализ финансовой, экономической и хозяйственной деятельности

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. При выполнении данной функции нужно заполнить предварительные настройки. Они доступны в нескольких местах:

Содержание:

1. Настройки учета

Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных.

1.1. Зарплата

1.2 Резервы отпусков

1.3 Территориальные условия

Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.

После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты.

1.4 Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов

Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие.

Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке.

Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ.

2. Начисление и выплата аванса

Каждый работодатель обязан выплачивать аванс своему сотруднику во избежание штрафов и санкций со стороны государства. Аванс должен выплачиваться сотруднику, не реже чем каждые полмесяца.

Как уже рассматривалось выше в предварительных настройках (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты), можно установить следующие параметры:

Способ начисления – фиксированной суммой или процентом от оклада
Размер аванса

Существует два способа выплаты аванса: из кассы предприятия или с помощью банковских операций. Рассмотрим более подробно оба варианта.

2.1 Через кассу

В новом документе нужно заполнить следующие данные:

Месяц – время, за которое нужно выплатить аванс
Вид выплаты – зарплата или аванс
Организация
Подразделение

2.2 Через банк

В новом документе нужно заполнить такие данные, как:

Вид выплаты – зарплата или аванс
Месяц для начисления аванса
Организация и подразделение сотрудника

В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как:

Дата платежного поручения
Счет для перечисления зарплаты

Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации.

3. Начисление зарплаты

Зарплата за… – месяц начисления з/п
Дата начисления
Организация трудоустройства сотрудника
Подразделение – заполняется, если сотрудник относится к определенному подразделению.

Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее.

Начисление зарплаты возможно сделать несколькими способами:

По окладу, пропорционально отработанным дням
По окладу, пропорционально отработанным часам

Формула для расчета зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Итоговая з/п = Месячная тарифная ставка/ Норма времени за месяц в днях * Время в днях

Во втором случае, когда з/п рассчитывается пропорционально отработанным часам, нужно настроить вид начисления Оплата по часам (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).

Итоговая з/п = Размер месячной тарифной ставки или оклада/ Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

После оформления документов по начислению заработной платы сотрудникам требуется оформить документы по выдаче денежных средств. Аналогично выплатам аванса, з/п можно выдать несколькими способами – через кассу предприятия или на банковские карточки сотрудников. При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса.

4. Зарплатный проект

В первую очередь, нужно обратиться в банк, с которым сотрудничает организация, и заключить договор на зарплатный проект. После этого можно перейти к этапу настройки программы.

На форме создания проекта указываем информацию:

Систему расчета по банковским картам

1С 8.3 ERP позволяет учитывать потребление материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На производственном предприятии особый интерес представляет анализ себестоимости продукции в разрезе следующих составляющих:

· Стоимость материалов (себестоимость с дополнительными расходами);

· Трудозатраты (сдельная оплата труда);

· Постатейные затраты (переменные и постоянные, в том числе повременная оплата труда).

Рассмотрим на практическом примере два возможных варианта учета трудовых ресурсов, и отражение затрат на оплату труда в себестоимости выпускаемой продукции. Первый вариант – учет затрат на заработную плату являются прямыми затратами, сдельной оплатой труда. Второй вариант –затраты на оплату труда являются косвенными, постатейными.

1. Особенности учета затрат в 1С ERP

Особенность учета трудозатрат (сдельной оплаты) заключается в том, что трудозатраты включаются напрямую в себестоимость продукции в количественном и суммовом выражении (также, как и материальные). Постатейные же расходы на оплату труда (повременная оплата) распределяются на себестоимость и отражаются только в суммовом выражении.

Затраты по способу отнесения на себестоимость можно отнести к прямым и косвенным:

· Прямые затраты в 1С – материальные затраты и трудозатраты, учитываются в количественном и стоимостном выражении.

· материальные - количество использованных материалов указывается в документах выпуска продукции. Суммовая оценка материальных затрат выполняется при расчете себестоимости.

· трудозатраты – количество выполненных работ указывается в документах выпуска продукции. Нормативная стоимость работ рассчитывается в документе "Выработка сотрудников". На основании нормативной стоимости работ из документа "Выработка сотрудников", в подсистеме расчета зарплаты проводится расчет начислений и определяется итоговая сумма расходов по выполненным работам. Итоговая сумма отражается в документе "Отражение зарплаты в финансовом учете". Если расчет зарплаты ведется в сторонней программе, то документ "Отражение зарплаты в финансовом учете" заполняется по данным сторонней программы вручную или при обмене. Последовательность документов приведена на рисунке 1.

· Косвенные – постатейные, количественно не учитываются, учитываются в суммовом выражении.

· постатейные - указываются в документах отражения расходов.

Рисунок 1. Последовательность документов по отражению трудозатрат.

Прямые затраты на оплату труда в 1С 8.3 (трудозатраты) мы указываем в документах выпуска продукции "Производство без заказа" или "Этап производства". В документах указывается только количество затрат и единица измерения. Нормативная стоимость работ рассчитывается в документе "Выработка сотрудников". Далее, в документе "Начисление зарплаты и взносов 1С" рассчитываются удержания и взносы, и итоговая сумма отражается в документе "Отражение зарплаты в финансовом учете" с указанием способа распределения "На себестоимость". Для целей управленческого учета эта сумма может быть заполнена вручную, а не рассчитана, что мы и сделаем в дальнейшем примере. И, наконец, при выполнении регламентной операции "Расчет себестоимости" выполняется отнесение прямых расходов на оплату труда на себестоимость продукции.

Косвенные затраты на оплату труда в 1С 8.3 (постатейные) мы указываем в документе "Отражение зарплаты в финансовом учете" с указанием способа распределения "По статье". Косвенные затраты распределяются документами распределения расходов, и могут распределяться на все или некоторые документы выпуска или на другие статьи, различными способами, в том числе вручную.

Данные по трудозатратам можно видеть в отчетах "Дерево себестоимости", "Анализ себестоимости выпущенной продукции" и других отчетах, которые находятся в разделе "Производство / Отчеты по производству / Внутрицеховое управление и Анализ себестоимости".

Опишем пример полностью. На предприятии есть цех "Металлообработки". В цех поступает "Лист стальной" на первую технологическую операцию "Резка". Лист режется на две "Заготовки".

Далее заготовки обрабатываются на фрезерном станке, на операции "Фрезерование", после которой заготовки становятся "Деталями".

Далее "Детали" передаются на операцию "Сборка", в результате чего из двух деталей выпускается одна "Сборочная единица".

Резку, фрезерование и сборку выполняют рабочие основного производства. Трудозатраты таких рабочих должны непосредственно учитываться в себестоимости деталей, то есть учитываться как "прямые".

Также в цеху есть контролеры, нормировщики, мастера, начальник и его заместители, общепроизводственный персонал. Зарплата этих сотрудников не может быть прямой, она должна распределяться на продукцию, то есть на "Заготовки", ""Детали" и "Сборочные единицы", то есть их зарплата будет постатейными расходами.

2. Учет трудозатрат (сдельной выработки) основных производственных рабочих в 1С

Трудозатраты в примере будем измерять в часах. То есть количество трудозатрат равно количеству часов.

Количество трудозатрат (длительность) составляет:

· Фрезерование, 2 часа

Расценки на операции составляют:

· Резка, 1.000 рублей/час

· Фрезерование, 2.000 рублей/час

· Сборка, 3.000 рублей/час.

Нормативная стоимость, то есть количество, умноженное на расценку, составляет:

· Резка, 3.000 рублей

· Фрезерование, 4.000 рублей

· Сборка, 3.000 рублей

Очевидным является способ распределения прямой заработной платы с начислениями пропорционально количеству трудозатрат (в нашем случае длительности). Если мы будем распределять сумму прямой зарплаты пропорционально количеству трудозатрат, то сумму начислений мы должны распределить на продукцию, выпущенную на этих операциях, в соотношении 3:2:1.

Также в 1С 8.3 ERP экономически обоснованным может быть распределение не по количеству трудозатрат, а по нормативной стоимости, то есть в соотношении 3:4:3.

Данные по количеству трудозатрат указываются в документах выпуска "Производство без заказа" (или "Этап производства"). Эти данные (по количеству) регистрируются в документе "Выработка сотрудников", в котором рассчитывается нормативная стоимость трудозатрат. Данные документа "Выработка сотрудников" используются для расчета начислений (этот вопрос не рассматриваем).

При отражении в финансовом учете фактически начисленной зарплаты документом "Отражение зарплаты в финансовом учете" данные о выработке сотрудника используются для распределения начисленной суммы по партиям производства.

Итак, начисленную сумму заработной платы можно распределять на себестоимость продукции, следующими способами:

· По количеству трудозатрат;

· По нормативной стоимости.

3. Распределение зарплаты общепроизводственного персонала

Заработная плата общепроизводственного персонала может распределятся на себестоимость такими же способами, как и для основных производственных рабочих в 1С, то есть по количеству трудозатрат и по нормативной стоимости.

Но для постатейных затрат, которыми являются расходы на зарплату общепроизводственного персонала, есть и другие правила, всего 16 правил. Мы рассмотрим только два правила распределения, пропорционально:

· Сумма оплаты труда;

· Количество готовой продукции.

Под суммой оплаты труда имеется ввиду фактическая сумма прямых затрат, то есть тех затрат, которые были отражены документом "Отражение зарплаты в финансовом учете" и отнесены на конкретные документы выпуска документом "Выработка сотрудников".

· Отразим прямую заработную плату основных производственных рабочих 12.000 рублей (порядок начисления в примере не рассматривается). Эти 12.000 рублей мы для целей примера разделим на две суммы по 6.000 рублей. Одну сумму мы распределим по количеству трудозатрат, другую – по нормативной стоимости. Еще раз уточним, что разделили 12.000 рублей для того, чтобы показать все возможности распределения.

Эти суммы будут рассчитаны как распределение одной суммы 6.000 рублей пропорционально количеству трудозатрат, то есть 3, 2 и 1 час. Другая сумма 6.000 рублей распределится пропорционально нормативной стоимости работ, то есть 3.000, 4.000 и 3.000 часам.

· Отразим постатейную заработную плату общепроизводственного персонала, причем эти затраты распределяются по-разному:

· Зарплата контролеров, 600 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально количеству видов работ. В нашем случае пропорционально 3, 2 и 1 часу.

· Зарплата нормировщиков, 900 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально нормативной оплате труда. В нашем случае пропорционально 3.000, 4.000 и 3.000 рублям.

· Зарплата мастеров, 1.200 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально сумме оплаты труда. В нашем случает пропорционально 4.800, 4.400 и 2.800 рублей.

· Зарплата начальников, 1.500 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально количеству готовой продукции. В нашем случае пропорционально 2, 2 и 1 штуке.

Нам надо выполнить отражение следующих операций:

· отразить выпуск продукции;

· отразить выработку сотрудников;

· отразить начисление зарплаты в финансовом учете (расчет начислений производить не будем);

· распределить расходы по заработной плате рабочих основного производства на себестоимость;

· распределить расходы по заработной плате цехового персонала на себестоимость.

Для выполнения операций нам понадобится настроить:

· виды работ и расценки;

· правила распределения и статьи расходов;

· способы отражения зарплаты, которую начислили.

Цепочка документов будет следующая:

· Производство без заказа;

· Отражение зарплаты в финансовом учете.

4. Настройка справочников 1С

Создаем виды работ, устанавливаем расценки:

Создаем статьи калькуляции:

Создаем правило распределения расходов (для постатейной зарплаты):

Аналогичным образом настраиваем другие правила:

Теперь создаем статьи расходов для постатейной зарплаты:

На вкладке "Регламентированный учет 1С" указываем счет учета "25 счет".

Аналогичным образом настраиваем другие статьи.

Настроим способы отражения зарплаты на себестоимость.

Настроим способы отражения зарплаты, которую начислили "по нормативной стоимости работ":

И "по длительности работ":

Для постатейных затрат указываем ранее настроенные статьи.

Для нормировщиков, мастеров и начальников в настройках способов выбираем соответствующие статьи.

Итоговый список способов отражения зарплаты:

5. Ввод документов в 1С

Создаем три документа "Производство без заказа". На рисунке приведем только вкладку "Трудозатраты", остальные для учета и распределения трудозатрат не представляют интереса.

Первый документ, с операцией "Резка":

Второй документ, с операцией "Фрезерование":

Третий документ с операцией "Сборка".

Отражаем зарплату в финансовом учете:

Обратите внимание, что на себестоимость начислено 12.000 рублей, а не 10.000 рублей, как рассчитано в отражении выработки. В выработке рассчитаны нормативные начисления, а по факту мы отразили ту сумму, которую считаем необходимой (мы не выполняли расчет заработной платы в подсистеме "Зарплата"). Если рассчитывать начисления по подсистеме "Зарплата", то к нормативным начислениям будут доначислены НДФЛ и удержания в фонды.

Также обратите внимание на то, что последней строкой есть ручное отнесение расходов на конкретный выпуск, на конкретный документ.

После закрытия месяца и расчета себестоимости получаем результаты.

Документы распределения расходов сформировались автоматически, кроме того документа, в котором надо указывать вручную документ выпуска.

Документ ручного распределения:

Список документов распределения:

6. Отчеты при учете затрат на заработную плату

Распределение и расчеты, которые мы провели при описании примера, выполнены в программе.

Себестоимость "Сборочной единицы"

Пример "Дерева себестоимости". Можно развернуть для "Сборочной единицы" ветку дерева "Деталь" и посмотреть детально затраты по "Детали". "Деталь", в свою очередь, можно развернуть до "Заготовки".

7. Отражение в бухгалтерском учете 1С

Карточка счета 20:

Карточка счета 25:

Таким образом, мы рассмотрели на практическом примере различные способы учета трудозатрат и распределения расходов на заработную плату различными способами.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

При помощи документа Отражение зарплаты в финансовом учете в учетной системе 1С:ERP осуществляется признание затрат, связанных с выплатой заработной платы сотрудникам, в рамках выбранной организации.

Для того, чтобы данный документ заполнился автоматически, необходимо выполнить настройку способов отражения зарплаты.

Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе: Зарплата – Настройки и справочники – Нормативно-справочная информация.

Рисунок 1 — Доступ к справочнику способы отражения зарплаты

В соответствии со способом, начисленная сумма и взносы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость партий производства или на статьи расходов.

Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов

Настройки условий начисления и выплаты зарплаты

Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов

Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

Рис.10 Настройка тарифа страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

Рис.12 Тарифы страховых взносов

Рис.13 Настройка дополнительных взносов

Порядок расчета НДФЛ

Рис.14 Настройка порядка расчета НДФЛ

Настройка статей затрат для отражения страховых взносов

Рис.16 Настройка статьи затрат по страховым взносам

Настройки основных видов начислений

Рис.17 Список начислений

Настройки основных видов удержаний

Рис.19 Список удержаний

Профсоюзные взносы;
Исполнительный лист;
Вознаграждение платежного агента;
Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
Добровольные взносы в НПФ.

Настройка зарплатного проекта

Рис.21 Настройка зарплатного проекта

Настройки кадрового учета

Рис.22 Настройки кадрового учета

Перечисление зарплаты на карточные счета работников

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML .

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Прикладное решение позволяет автоматизировать все основные виды начислений оплаты труда, применяемых на предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и сборов.

Реализованы самые распространенные формы оплаты труда: повременная (месячные, посуточные и почасовые тарифные ставки) и сдельная, а также их модификации — сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы оплаты труда.

При применении повременной оплаты труда достаточно при оформлении сотрудника на работу указать размер зарплаты и график, учета отработанного времени.

Нет необходимости специально вести учет отработанного времени. Фактическое отработанное время рассчитывается как объем планового времени, которое работник должен был отработать в соответствии с графиком, за вычетом документально зафиксированных отклонений, например, по причине болезни или отпуска.

В случае сдельной оплаты труда для расчета суммы оплаты необходимо каждый месяц регистрировать фактический объем выработки работника с помощью специальных документов — сдельных нарядов. При этом также требуется указывать график работы, т.к. он необходим для некоторых других расчетов.

Начисление и выплата аванса

Начисление ЗП

По 70 счету учитываются абсолютно все выплаты в пользу сотрудников (компенсации, отпуски, зарплата, премии и др.).

Аналитика ведется в разрезе каждого работника или в целом по структурному подразделению. При начислении заработной платы используется следующая бухгалтерская запись

Дебет отвечают за место работы сотрудника. 20 – если работник задействован основная деятельность, 23 – если сотрудник вспомогательного производства. 25 – расходы на общее производство, 26 – управленческие расходы, а 29 – обслуживающее. 44 счет используется торговыми предприятиями.

Теперь о сумме. Если аналитический учет по 70-ому счету не ведется, то проводка оформляется на все средства, которые начислены по всем работникам занятым в этой сфере предприятия. Т.е. если на основное производство ЗП начислена в размере 400 000 рублей, то будет проводка

Но чаще бухгалтерский учет ведется в разрезе каждого работника. Так, если Иванов И.И. – работник отдела продаж, должен будет получить, без вычета налогов, 38 000 рублей, то будет оформляться следующая бухгалтерская запись.

Дт 44 38 000 рублей
Кт 70 (Иванов. И. И.)

Именно так учитывается начисление ЗП и премии, если происходит оплата за счет средств предприятия, которые потом предприятие включит в стоимость продукции. Если же будет формироваться отдельная премия, которая не повлияет на себестоимость продукции, то составляется следующая проводка:

На сумму премии. Этой проводкой мы относим начисление зарплаты на дополнительные расходы. Этот метод используется в компаниях, которые за счет прибыли выплачивают премии своим сотрудникам, не учитывая эти затраты как производственные.

Также, есть специфические проводки, которые используются очень редко.

Это зарплата, которая учитывается как затраты будущих периодов. Чаще всего это сотрудники, которые занимаются разработкой чего-то, что в будущем может принести денежные средства предприятию.

Проводка по начислению ЗП ликвидаторам ЧП и прочих стихийных бедствий.

Проводка по начислению денежных средств из внебюджетных фондов (больничные, травмы на производстве и др.).

Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц

Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП

Причем каждый отдельный элемент справочника — это корреспонденция счетов, содержащая элементы аналитики (если в этом есть необходимость). Нужно обратить внимание, что этот справочник содержит несколько предопределенных элементов.

Если в этом есть необходимость, то пользователь может самостоятельно выполнить дополнение справочника. Важный момент: проводки по налогам не нужно сюда вносить. Это обусловлено тем, что их формирование происходит в автоматическом режиме.

Выплата зарплаты

Графики работы

Для учета отработанного времени могут использоваться графики работы следущих типов: сменные, пятидневные, шестидневные. В приложении требуется установить продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: рабочие интервалы в течение дня или смены с вычетом обеденного перерыва.

Доступно также автозаполнение календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, отражающим рабочие, укороченные предпраздничные дни и перенесенные нерабочие дни. Перечень общегосударственных праздников занесен в информационную базу.

Читайте также: