Стоит ли увольняться с работы в 2021 году

Обновлено: 25.05.2024

Время и подготовка имеют значение, когда дело действительно доходит до увольнения с работы. Поэтому, даже если есть другая работа, стоит учесть несколько факторов, которые могут повлиять на то, уволиться ли сейчас или задержаться на своей нынешней должности. Элизабет С. Типпетт, профессор права из Орегонского университета, в статье для международного издания The Conversation дает несколько советов о том, что стоит учитывать при смене места работы в США.

Отсутствие страхования от безработицы

Как правило, уволенные работники не имеют права на страхование по безработице.

Работодатели часто просят работников уведомить их за две недели до увольнения, но ваш работодатель не может заставить вас оставаться на работе, которую вы не хотите.

Почти все трудовые отношения в Соединенных Штатах могут быть прекращены по желанию, что означает, что сотрудник может быть уволен или может уволиться в любое время.

Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, вам стоит проверить остаток дней на вашем отпуске, а также политику вашей компании в отношении выплаты отпускных для уволившихся работников.

Законы некоторых американских штатов требуют, чтобы компании выплачивали сотрудникам оставшийся отпуск в рамках их окончательной зарплаты. В других штатах компании разрешают отказываться от выплаты оставшегося отпуска.

Если вы ожидаете, что вам понадобится отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск для ухода за новорожденным, восстановления собственного здоровья или ухода за больным членом семьи, возможно, сейчас не лучшее время для ухода с работы.

Хоть законы штатов и различаются, вы сможете взять отпуск в соответствии с федеральным законом о семейных и медицинских отпусках только в том случае, если вы проработали в компании более года. Закон также применяется только к компаниям с более чем 50 сотрудниками и рабочими, которые наработали в компании не менее 1 250 часов за последние 12 месяцев.

Уход с работы также означает потерю любого медицинского страхования, которое вы получаете благодаря своей работе. В ваших документах по увольнению должно быть указано, как долго вы будете оставаться в рамках текущего плана — например, в последний день месяца, когда закончилась ваша работа.

Если у вас появилась новая работа, спросите работодателя, когда вы можете начать рассчитывать на рабочую страховку. При любых пробелах в покрытии вы можете продолжить работу по плану вашего старого работодателя в соответствии с законом, но вам придется платить долю страхового взноса старому работодателю, что может оказаться дорогостоящим.

Если вам посчастливилось получить право на получение бонуса, например, годового, если компания регистрирует успешный год, вам следует ознакомиться с его условиями.

Компании нередко требуют трудоустройства работников в день выплаты бонуса, чтобы иметь право на получение выплаты. Если вам случится уволиться за неделю до этого, вам может не повезти, если только законы о заработной плате в вашем штате не защищают эту выплату.

Законы штата обычно устанавливают правила, обязывающие вашего работодателя выплачивать вам последнюю зарплату в течение определенного периода после вашего последнего рабочего дня. Если вам причитаются комиссионные с продаж, могут быть отдельные правила относительно того, когда они должны быть выплачены.

Если ваша работа связана с работой на ноутбуке или в офисе, может возникнуть соблазн подключить флеш-накопитель к этому компьютеру и загрузить несколько полезных файлов для использования в будущем: возможно, некоторые электронные таблицы или презентацию PowerPoint, которыми вы особенно гордитесь. Не надо.

Вся информация, к которой у вас был доступ во время работы, и даже все, что вы создали, находясь там, принадлежит вашему работодателю. Загрузка информации на флеш-накопитель — отличный способ инициировать дорогостоящий судебный процесс по поводу того, украли ли вы коммерческую тайну компании, особенно если вы уходите работать к конкуренту.

И да, они смогут доказать, что вы подключали флешку к ноутбуку.

Если вам просто нужно загрузить некоторые личные файлы или образец работы для вашей будущей карьеры, получите разрешение от своего начальника или отдела кадров на загрузку или копирование файлов.

Правительство продлило упрощенный порядок регистрации безработных и расширило возможности получения максимальной суммы для отдельных категорий граждан. До конца года оформление пособия происходит с помощью электронного заявления в дистанционном формате.

Последние два года выдались сложными для рынка труда. По данным Росстата, по итогам ноября 2020 года — января 2021 года количество безработных достигло 4,46 млн человек, и эта цифра соответствует уровню безработицы в 5,9 %. Максимальный показатель по безработным в период пандемии был зафиксирован в августе 2020 года — 4,8 млн человек (6,4 %).

Но эксперты считают, что в 2021 году стоит ожидать улучшения ситуации на рынке труда, так как экономика будет постепенно восстанавливаться. При этом правительство приняло решение продлить меры поддержки безработных до конца текущего года.

Как упростился порядок регистрации безработных

Постановление Правительства РФ от 30.07.2021 № 1278 продлило срок действия временных правил регистрации безработных. Упрощенный порядок утвержден до 31 декабря 2021 года. Он описан в Постановлении Правительства РФ от 8.04.2020 № 460.

Новый регламент освободил потерявших работу граждан от двух сложностей:

Размер пособия по безработице в 2021 году

Максимальный размер в 2021 году составил 12 130 руб., а минимальный — 1 500 руб. Такие суммы обозначены в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2393.

Пособие начисляется с первого дня признания гражданина безработным. Размер суммы зависит от заработка по последнему месту работы, но каким бы высоким он ни был, максимум, на который можно рассчитывать, — 12 130 руб.

Период	% среднего заработка по последнему месту работы	Лимит
первые три месяца	75 %	не больше 12 130 руб.
последующие три месяца	60 %	не больше 5 000 руб.

Для предпенсионеров минимальная сумма пособия составляет 1 500 руб., максимальная — 12 130 руб.

Но самая большая сумма пособия предусмотрена для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые впервые ищут работу. Они могут рассчитывать на сумму, равную средней зарплате по региону. Пособие для них выплачивается в течение полугода. После этого сумма снижается — до размера минимальной величины пособия, увеличенной на размер районного коэффициента на общих основаниях.

Есть несколько факторов, которые влияют на точный размер пособия:

причина постановки на учет,
дата увольнения,
период работы в течение года до постановки на учет,
причины потери работы,
средний заработок на последнем месте работы.

Расширение возможностей получения максимального пособия

Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2393 скорректировало правила выплаты максимальных пособий по безработице. Изменения коснутся таких категорий граждан, как уволенные из-за ликвидации организации или сокращения штата, женщины, находящиеся в отпуске в связи с рождением ребенка.

Поправки урегулировали спорные вопросы, связанные с начислением пособий в ситуациях, когда начало периода выплат смещается или период прерывается. В таких ситуациях максимальные пособия будут начисляться не в первые три месяца со дня признания человека безработным, а в течение трех месяцев в целом, независимо от переносов и перерывов.

Человек потерял работу в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата. В первые три месяца вместо пособия ему положена средняя зарплата по прошлому месту работы. После этого он уже не сможет претендовать на максимальную сумму пособия.
По новым правилам, для таких граждан срок выплаты пособий переносится. Максимальный размер пособия им будет начислен с четвертого по шестой месяцы безработицы, а затем — 60 % заработка, но не более 5 000 руб.
Беременная женщина лишилась работы. Если период первых трех месяцев получения максимального пособия по безработице пересекается со сроком выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, то пособие по безработице переносится на более поздний срок.
Человек во время выплаты максимального пособия призван на военные сборы. В этот период он находится на гособеспечении, поэтому другие меры соцподдержки для него отменяются. Максимальное пособие он продолжит получать после возвращения со сборов.

Кто признается безработным

На пособие по безработице не могут претендовать действующие ИП, даже если у них нет дохода, учредители фирм и члены крестьянско-фермерских хозяйств. Также к категории безработных не относятся те, кто получает выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, студенты на очной форме обучения (ст. 2 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-I).

ИП стал безработным: на какое пособие он может рассчитывать?

До 1 октября 2020 года, в связи с пандемий, те ИП, которые закрылись после 1 марта 2020 года и зарегистрировались в качестве безработных, могли рассчитывать на максимальную сумму пособия в размере 12 130 руб. Такая гарантия была установлена Постановлением Правительства РФ от 10.06.2020 № 844.

Сейчас ИП назначат минимальное пособие в размере 1 500 руб. Минтруд в Письме от 19.04.2021 № 16-1/ООГ-2387 объяснил почему.

На ИП не распространяется общий порядок начисления пособия по безработице, когда сумма зависит от среднемесячного заработка. Неважно, сколько получал предприниматель, когда занимался бизнесом до того, как стал безработным.

Продолжительность выплаты пособия по безработице

Согласно ст. 34 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, три месяца при первом обращении пособие будет выплачиваться:

соискателям, впервые ищущим работу;
тем, кто не работал больше года;
уволенным за дисциплинарные проступки;
тем, кто за год до обращения в центр занятости проработал менее 26 недель;
отчисленным с обучения по направлению центра занятости.

Но в целом при первом обращении пособие выплачивается до полугода, а при последующих — три месяца.

Самый большой период выплаты пособия у предпенсионеров. Они получают деньги в течение года. При этом срок выплаты дополнительно увеличивается на две недели за каждый год стажа свыше 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин.

С учетом дополнительных недель максимальный срок, в течение которого предпенсионеры вправе получать пособие, составляет 24 месяца.

Как встать на учет в качестве безработного: алгоритм действий

Упрощенный порядок, который действует до конца года, заключается в том, что встать на учет можно удаленно, заполнив заявление в электронной форме.

В целом алгоритм включает несколько этапов.

паспорт;
документ об образовании (диплом или аттестат);
трудовая книжка.

Все эти документы нужно приложить к электронному заявлению в виде фото или скана.

3. Ждите предложений по трудоустройству в течение 10 дней. Пособие по безработице назначат не сразу. Сначала центр занятости попытается найти для заявителя вакансии, соответствующие его профессиональному профилю. Надо следить за результатами, потому что в течение 10 дней может прийти предложение о собеседовании. От одной вакансии можно отказаться. Если же вы не проходите два собеседования, то в пособии вам откажут.
Часто случается, что за 10 дней устроить заявителя на новую работу не получается, тогда его официально признают безработным и начинают выплачивать ему пособие.

4. Получите пособие. При заполнении электронного заявления вы уточняете, как будет выплачиваться пособие — на банковский счет или почтовым переводом. Как вы указали, так вам и будут переводить деньги.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Индексация пенсий — это ежегодный пересчет стоимости пенсионных баллов в сторону увеличения с учетом темпа роста инфляции. Ежегодное повышение касается не всех государственных выплат. Для некоторых категорий граждан оно приостановлено.

Многие пенсионеры, несмотря на назначение пенсии от государства, продолжают трудиться. Правительство РФ решило отменить ежегодную индексацию пенсионных накоплений таким работникам. По сути, все просто: получаешь и госпенсию, и зарплату — индексации не жди. Уволился — выплаты проиндексируют за все причитающееся время, начнете получать больше. Порядок об отмене индексации работающим пенсионерам утвержден в 2016 году (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Как индексируют пенсию после увольнения пенсионера

По новому порядку о приостановлении индексации отдельным категориям граждан, а именно работающим пенсионерам, выплаты пересчитают только после официального прекращения трудовой деятельности. Уволился пожилой работник — получил перерасчет госпенсии.

Государство гарантирует, что перерасчет сделают за все время работы, начиная с 2016 г. Как это понимать? Конечно, задним числом суммы надбавки никто не начислит и не выплатит. Речь идет только о размере индексации пенсий работающим пенсионерам после увольнения.

За последние годы госпенсии были проиндексированы на такие значения:

Если гражданин оформился на госпенсию в 2015, но продолжил трудиться до середины 2020, при увольнении его пенсия будет проиндексирована на 20,55% (4% + 5,8% + 3,7% + 7,05%). Например, в декабре 2015 работнику была назначена госпенсия в сумме 10 000 рублей. При увольнении в июне 2020 года сумма проиндексированной выплаты по старости составит 12 055 рублей (10 000 + 20,55%). Все время с 2015 по 2020 г. (до увольнения) гражданин получал ежемесячную выплату в 10 000 рублей. А повышенную госпенсию 12 055 рублей назначат только после увольнения.

Другой пример. Работник ушел на госпенсию в марте 2017. Выплата составляла 12 000 рублей. Но в августе 2017 он снова трудоустроился. На 01.01.2018, когда проводилась очередная индексация выплат, гражданин числился трудоустроенным. Следовательно, его госпенсия в 2018 не увеличилась. Уволившись в 2020, россиянин может претендовать на повышенную пенсию в сумме 13 290 (12 000 + (3,7% + 7,05%)). То есть его выплаты будут проиндексированы на показатели 2018 и 2020.

Нужно ли увольняться для индексации

С 2016 года, когда индексация пенсии работающих пенсионеров была приостановлена, всех работодателей обязали сдавать дополнительную форму отчетности. Это отчет по форме СЗВ-М, в котором отражаются все работники, официально трудоустроенные у конкретного нанимателя.

На основании сведений СЗВ-М представители ПФР получали информацию о трудоустройстве пенсионеров. Если гражданин указан в отчетности работодателя, значит, он работает, получает заработок, и в его пользу производятся страховые отчисления. Следовательно, такой россиянин не подпадает под ежегодную индексацию пенсии.

Если работника прекратили включать в ежемесячную отчетность, это значит, что он прекратил трудовую деятельность, и имеет полное право на индексированные выплаты.

Так нужно ли увольняться пенсионеру, чтобы получить индексацию? Чтобы получать повышенную госпенсию прямо сейчас и индексировать ее каждый год, да, придется прекратить все трудовые взаимоотношения. Если срочности нет, продолжайте работать. Как только уволитесь, сумму сразу пересчитают.

Можно ли устраиваться на работу после индексации

Действующее законодательство не запрещает пенсионерам работать. Следовательно, после получения индексации можно снова устроиться на работу. Например, вернуться на старое место или устроиться к новому работодателю.

Другой вопрос, уменьшат ли пенсию при новом трудоустройстве? Нет, не имеют права. Например, гражданин Бюджетников Б.Б. на пенсии проработал 4 года. За все это время его выплаты не индексировались и составляли 8000 рублей. В 2020 году он уволился. Его госпенсия была проиндексирована на показатели четырех расчетных лет и составила 9644 (8000 + 20,55%). Позже Бюджетников устроился на работу. Его проиндексированная пенсия в 9644 останется неизменной. То есть представители ПФР не могут уменьшить выплаты на сумму произведенной индексации. Это незаконно.

Куда обращаться

Пенсионеру, решившему уволиться, не требуется специального обращения в государственные органы и ведомства. По общим правилам, индексация пенсий после увольнения производится в беззаявительном порядке. Это значит, что никаких заявлений и обращений нести в ПФР не требуется.

Система работает так:

Пенсионер написал заявление на увольнение и официально прекратил трудовые или гражданские отношения с нанимателем.

Работодатель подает отчетность по форме СЗВ-М.

В отчете пенсионера указывают в месяце, на который пришлось увольнение. Например, если он уволился 1 сентября, то информацию включают в отчет за сентябрь.

И только со следующего месяца пенсионера полностью исключают из СЗВ-М, конечно, при условии полного прекращения трудовых или гражданских отношений.

Представители ПФР обрабатывают отчетность по форме СЗВ-М.

Индексация пенсии. Пересчет производится только с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило увольнение.

Гражданин получает повышенную сумму выплат на карту, сберкнижку или наличными.

Но не всегда пересчет проходит по указанной схеме. И если пенсионер не получил увеличенной выплаты через месяц после увольнения, то необходимо обратиться в ПФР за разъяснениями.

Какие документы нужны в ПФР

В общем случае специальных заявлений и подтверждающих документов в Пенсионный фонд предоставлять не требуется. Пересчет производится автоматически, на основании сведений от работодателя. Если при индексации возникли проблемы и споры, то обращение в ПФР неизбежно. Например, если гражданин не получил увеличенную пенсию либо сумма ниже причитающейся.

Разъяснения по сложившейся ситуации дадут в любом отделении ПФР или МФЦ. При себе нужно иметь документы:

Паспорт или иной формуляр, удостоверяющий личность заявителя.
СНИЛС (страховое свидетельство) или выписка о регистрации в системе ОПС.
Пенсионное удостоверение.
Трудовая книжка с отметкой об увольнении с последнего места работы.
Трудовой договор с дополнительным соглашением о его расторжении.
Гражданско-правовой договор (завершенный).
Выписка из отчета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с последнего места работы.
Справка о заработной плате и прочих вознаграждениях за труд.
Выписка о состоянии индивидуального счета застрахованного лица.

Это не полный перечень документации, так как каждый случай обращения сугубо индивидуален. Например, в отдельных случаях придется предоставить справку об инвалидности, справку с ЦЗН и другое.

Когда начнут платить по-новому

Сроки проведения индексации закреплены на законодательном уровне. Пенсию обязаны проиндексировать не позднее 1 числа месяца, следующего за месяцем увольнения. Например, уволились 1 марта, индексируют выплату с 1 апреля. Но вот со сроком выплаты дела обстоят иначе.

Не стоит ждать повышенной суммы уже в месяце увольнения или даже месяц спустя. Увеличенная выплата поступит только через три календарных месяца с момента увольнения. Например, если уволились в марте, то увеличенную выплату будете получать только с июля.

Задержка во времени закреплена особым регламентом. Ждать три месяца приходится не просто так. В первый месяц работодатель прекращает трудовые отношения с работником. На второй месяц подает отчетность, из которой видно, что пенсионер уволен. И лишь в третьем месяце производится пересчет и назначение повышенных выплат.

Все эти три месяца ожидания оплачиваются. То есть уволившись в марте, гражданин получит увеличенные выплаты за апрель, май, июнь, но только в июле — общей суммой.

Когда еще пересчитают пенсию

При увольнении пенсионер вправе претендовать не только на индексацию, но и на повышение выплаты: за годы работы на пенсии суммы страховых взносов перечислялись в ПФР, следовательно, росли показатели индивидуального пенсионного коэффициента.

В расчет включают:

ИПК, определенный на момент оформления на пенсию;
сумму баллов, накопленную за период работы на пенсии;
предельные лимиты по страховым взносам ОПС на соответствующие годы;
стоимость баллов на момент окончательного прекращения трудовой деятельности;
коэффициенты, ограничивающие максимальное значение пересчета;
значение ежегодных индексаций за все годы работы пенсионера;
максимальное значение баллов.

До 2022 г. при перерасчете страховой пенсии применяется максимальное значение ИПК, равное 3,0 (п. 4 ст. 33.3 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 6.1 закона от 04.12.2013 № 351-ФЗ).

Но могут возникнуть и другие основания. Например, получение инвалидности, возникновение прав на повышенные коэффициенты, льготный стаж, достижение определенного возраста и прочие.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Считается, что оформление увольнения сотрудника не представляет сложности. А необходимым является только наличие надлежащего основания (уведомление о будущем сокращении, соглашение сторон, заявление служащего и т.д.) после чего уже можно перейти непосредственно к составлению приказа. Однако процесс увольнения приказом вовсе не заканчивается. Поскольку вначале необходимо произвести расчет выплат, что полагаются при увольнении, а также перевести их. Затем, требуется передать сотруднику довольно внушительный набор документов, вне зависимости от того поступала ли от него такая просьба. В данной публикации имеется подробный перечень бумаг, которые необходимо передать работнику в процессе его увольнения в 2021 году. В противном случае к руководителю и самой организации могут быть применены штрафные меры. Которые весьма значительны.

Обязательный перечень документов

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по независящим обстоятельствам, по сокращению численности или штата, по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов:

Расчетный листок

Этот документ необходимо предоставить работнику в процессе окончательного расчета. И он должен содержать информацию относительно того, какие именно начисления и удержания (ст. 136 и 140 ТК РФ) были произведены при этом. Образец расчетного листка создается и утверждается работодателем.

Трудовая книжка

Когда трудовая книжка сотрудника подлежащего увольнению ведется с использованием бумажного носителя, то ее необходимо вернуть в последний день выполнения им своих обязанностей. В том числе, если этому дню предшествовал отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). Информация относительно необходимых записей, что следует внести в трудовую книжку в ходе увольнения смотрите в соответствующей статье "Правильное оформление трудовой книжки: образец и правила".

Тогда как в случае использования сотрудником трудовой книжки в электронной форме, процедура несколько другая. В последний день следует выдать сведения согласно форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ; "Заполнение формы СТД-Р и выдача ее сотруднику).

Оформление данного документа допустимо как в бумажной форме, так и в электронном виде. В последнем случае необходимо заверить данный файл посредством усиленной квалифицированной электронной подписи. Имейте в виду, что работник имеет право выбора относительно того, каким способом он должен получить в процессе увольнения форму СТД-Р. Что он и обязан сделать, оформив надлежащее заявление (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Важно! В том случае, если работник использует трудовую книжку в бумажной форме, то выдача ему СТД-Р не обязательна. Согласно письму Минтруда от 16.06.20 № 14-2/ООГ-8465; см. "Является ли необходимостью выдача СТД-Р в случае отказа от электронной трудовой книжки").

Выписка из формы СЗВ-М

Такую выписку следует оформить за месяц увольнения. В ней должны содержаться сведения относительно работодателя и самого увольняемого. Она должна быть надлежащим образом заверена. Для чего на ней следует указать ФИО и должность сотрудника, имеющего полномочия заверять документы. А также его подпись и дата. В том случае если организация располагает печатью, то выписка должна быть заверена также и ей.

Выписка из РСВ

В данной выписке должны быть отражены сведения с начала квартала вплоть до даты увольнения. А именно данные об уволенном сотруднике, имеющиеся в разделе 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах", а также о нанимателе которые имеются на титульном листе. Аналогично выписке из СЗВ-М, данная выписка должна быть также заверена.

Выписка из формы СВЗ-СТАЖ

Документ формируется за отчетный год вплоть до даты увольнения. В него следует перенести информацию о нанимателе и самом работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.18 № В-4510-08/7361). Эту выписку необходимо заверить по вышеописанной процедуре (т.е. нужна подпись, ФИО и должность доверенного лица, печать организации если имеется, дата составления).

Справка 182н

Справка о сумме зарплаты нужно оставлять согласно форме, что принята приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о заполнении справки, см. в "Справка о сумме заработной платы 182н"). Лучше всего выдавать эту справку в нескольких экземплярах. Поскольку это облегчит диалог бывшего работника с будущим нанимателем.

Совет! В состав комплекта документов следует включить справку о доходах в количестве нескольких экземпляров.

Кроме того, существуют некоторые ситуации, предусматривающие передачу работнику дополнительных документов.

В случае перевода страховых взносов в накопительную часть пенсии сотрудника, то необходимым является оформление выписки из формы ДСВ-3. В которой следует отразить данные за квартал до увольнения. В том случае если на работника была оформлена медицинская книжка, то ее следует выдать при увольнении, согласно письму Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32. Вне зависимости от того за чей счет она была оформлена.

Точно также нужно отдать бывшему сотруднику оригиналы всех документов, что он передал за время найма. Например, медицинские справки, сертификаты, дипломы и прочее.

Внимание! Все вышеперечисленное должно быть выдано работодателем по собственной инициативе. Исключением является только справка о доходах.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Документы по требованию

При наличии заявления от увольняемого сотрудника необходимо вручить ему и остальные документы.

Справка о доходах

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ., начиная с дохода, полученного в первом квартале 2021 года, данная справка должна быть составлена согласно форме, имеющейся в приложении № 4 к приказу ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@. Тогда как для дохода за 2018 - 2020 годы применяется форма из приложения № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Обе справки не нуждаются в указании должности завизировавшего бумагу, как и в печати. В деталях см. "Инструкция по заполнению справки о доходах для физлица".

Справка для службы занятости

Служебным названием данного документа является "Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости". В письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 приводится ее рекомендуемый вид.

Копия приказа об увольнении

Такой документ выдают согласно части 2 статьи 84.1 ТК РФ. В которой прописано требование об обязательном визировании нанимателем. Правила, согласно которым заверяются копии аналогичны выпискам из СЗВ-М и прочих форм. Документ должен быть выдан в случае, если он имеет "индивидуальный" характер. К примеру, при его составлении по форме № Т-8, утв., постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

В случае увольнения нескольких работников одном приказе (к примеру, применена форма № Т-8а), тогда выписка может быть оформлена в произвольном виде. Выписка должна содержать сведения о дате, номер приказа, данные о самом сотруднике ФИО, должность, подразделение), причину и дату увольнения. Кроме того, должна быть информация относительно лица приказ подписавшего (должность и ФИО).

Записка-расчет

Согласно форме № Т-61, записка должен содержать данные об неиспользованных и использованных к моменту увольнения отпусках, а кроме того, расчет соответствующих выплат.

Прочие документы

Кроме того, при наличии заявления со стороны увольняемого следует передать копии всех иных документов, имеющих отношение к работе (предоставлении отпусков, наказаниях и поощрениях, переводах, приказы о приеме и т.д.).

Внимание! Не следует забывать, что все упомянутые в данной части документы следует вручить сотруднику лишь после его требования. В то же время, нужно учитывать, что данное требование нуждается в письменном оформлении (ст. 62 и 80 ТК РФ). Вместе с тем справка о доходах должен быть выдана по устному обращению (п. 3 ст. 230 НК РФ). Вследствие этого, обычно данную справку получают при увольнении в числе обязательных к выдаче документов, о которых шла речь в первой части.

Ответственность за невыдачу документов при увольнении

В случае если увольняемому работнику не выдали документы, когда это является обязательными, либо сделали это несвоевременно, то на организацию может быть наложен штраф. В настоящее время это от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме этого, дополнительно штраф может быть взыскан с руководителя. В этом случае это будет от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В случае повторного, в течение года правонарушения штрафные меры будут усилены. До 70 000 руб., — для организации, и 20 000 руб., для руководства. Для последнего может быть применена дисквалификация на протяжении до 3 лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Также материальная ответственность наступает в случае задержки с выдачей материальной книжки по статье 234 ТК РФ. Согласно абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2, со стороны организации потребуется оплатить то время, на протяжении которого бывший сотрудник не имел возможности приступить к трудовой деятельности, вызванной отсутствием трудовой книжки.

Важно! На основании статьи 234 ТК РФ., подобная ответственность предусмотрена также в результате несвоевременной выдачи СТД-Р. Впрочем практическое применение данной нормы может быть затруднительным. Ввиду того что данная информация может быть получена из других источников. Например, на портале Госуслуг, МФЦ либо Пенсионном фонде (ст. 66.1 ТК РФ).

Работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения

Что делать в случае неявки работника для получения документов необходимых к выдаче или тогда, когда увольнение пришлось в день, когда он не работал? Правила действий в подобной ситуации регламентируются в пределах выдачи сведений о трудовой деятельности и трудовой книжки.

Когда выдача работнику СТД-Р в последний день является невозможной, то необходимо данные сведения оформить на бумажном носителе. После чего следует переслать его заказным письмом с уведомлением (ст. 84.1 ТК РФ). Тем самым наниматель будет освобожден от ответственности за невыдачу сведений. Вероятно подобным образом следует поступать и в ситуации неподачи заявления относительно выбора способа выдачи СТД-Р (электронный или бумажный) в процессе увольнения.

Немногим более сложной будет ситуация, когда в последний день работнику не представляется возможным вручение трудовой книжки. В данном случае разумным поступком будет направление уведомления. В котором будут указания относительно необходимости явиться лично, либо выразить согласие на почтовую доставку.

Схожим образом можно поступить в части оставшихся документов, что требуется передать увольняемому.

Надвигающаяся вторая волна кризиса тревожит работников, еще помнящих массовые увольнения в кризис 2008 года. Но потеря работы может принести некоторые плюсы, например в виде компенсаций. Юристы говорят, что самый выгодный для работника способ увольнения – "по сокращению" или "по соглашению сторон".

Надвигающаяся вторая волна кризиса тревожит работников, еще помнящих массовые увольнения в кризис 2008 года. При ухудшении экономической ситуации избежать увольнений будет непросто, но потеря работы может принести некоторые плюсы, например в виде компенсаций. Юристы говорят, что самый выгодный для работника способ увольнения – "по сокращению" или "по соглашению сторон".

Что будем резать? Траты на персонал

Экономическая ситуация в Европе и США методично ухудшается. Масла в огонь добавляют беспорядки в нефтяных регионах на Ближнем Востоке. Эти проблемы неминуемо отразятся на России.

Бюджет страны на 2013-2015 годы, который рассмотрен правительством 20 сентября, будет сбалансированным лишь при цене нефти в 104-105 долларов за баррель. Если нефть начнет стоить дешевле, то дефицит бюджета будет нарастать, экономическая ситуация – ухудшаться, и вторая волна кризиса, о которой говорят эксперты, может стать уже не темой для рассуждений, а жестокой реальностью.

Статистика подтверждает это правило. К примеру, по данным Росстата, в декабре 2008 года, когда кризис набирал обороты, число безработных превышало аналогичный показатель благополучного 2007 года на 26,1%. Причем прирост числа безработных в декабре 2008 года составил 9,7% от предыдущего месяца.

Взять паузу и подумать

Если кризис будет углубляться, а работодатели начнут экономить и увольнять часть персонала, как защититься "новым" увольняемым?

На любое предложение работодателя нужно научиться отвечать простой фразой "я подумаю", а не принимать решения здесь и сейчас, советует Енютина.

"Тогда у большей части соискателей условия расставания с работодателем улучшатся, это я вам гарантирую", – добавляет эксперт.

Сокращение или соглашение?

Если работник не планирует менять работу, а у работодателя нет повода его уволить, расторгнуть трудовой договор можно по соглашению сторон (ст 77.1 и 78 Трудового кодекса (ТК)). Также возможно расторжение трудового договора по сокращению или, как гласит статья 81 ТК, в связи с "сокращением численности или штата работников организации".

"При сокращении работник имеет право на выплату ему компенсации в размере двух средних месячных заработков", – говорит Ксения Авходиева. Если о сокращении работники не были предупреждены за два месяца, то сумма компенсаций увеличивается до четырех зарплат (ст. 180 ТК).

"Если работник встал на биржу труда в течение первых двух недель после увольнения, то ему полагается еще один среднемесячный заработок", – добавляет Галина Енютина.

"Увольнение по соглашению сторон никаких правил ни для работника, ни для работодателя не устанавливает, сторонам предоставлена свобода действий, – объяснила Ксения Авходиева. – Это основание является наиболее выгодным для обеих сторон трудовых отношений". В такой ситуации работодатель обычно предлагает сотруднику денежную компенсацию.

"Если при увольнении по соглашению сторон работодатель предлагает компенсацию в размере, превышающем пять зарплат, то работнику выгоднее уходить с работы "по соглашению", – говорит Галина Енютина. – Если работодатель предлагает меньшую компенсацию, то работнику выгоднее увольняться "по сокращению".

В период кризиса 2008 года те работники, которые отстаивали свои права, получили наибольшие компенсации. "Причем многие получили даже большие гарантии, чем предусмотрены по процедуре сокращения, – говорит Енютина. – Были случаи, когда при неспешном поведении работника и цивилизованном – работодателя сотрудники получали до восьми зарплат".

Помимо денег, увольняемые по соглашению просят работодателя об отсрочке увольнения. "Ведь устраиваться на новую работу лучше, когда вы где-то числитесь", – пояснила Енютина.

В такой ситуации человек либо продолжает работать, либо берет отпуск за свой счет. Также работодатели соглашаются предоставить необходимые рекомендации и могут потребовать сохранять коммерческие тайны.

Сколько стоит суд

Если работник не согласен уволиться по соглашению сторон, а работодатель не хочет увольнять его по сокращению штата, над работником нависает угроза увольнения по статье.

Это возможно, предупреждает Галина Енютина, но долго и нудно для работодателя. При этом наверняка с уволенным работником придется судиться, а суды в подавляющем большинстве случаев встают на сторону работника.

"Судебные тяжбы по трудовым спорам в период кризиса длились по 9-10 месяцев, – вспоминает эксперт. – Большинство споров выиграли работники". В итоге работодатели были вынуждены заплатить им не четыре-пять зарплат, как выплатили бы при увольнении по сокращению, а намного больше.

"Такое увольнение сотрудника обходится работодателю в сумму от десяти зарплат", – говорит она. Ведь суд восстанавливает сотрудника на работе, ему начисляется зарплата за время судебной тяжбы, а потом его увольняют по сокращению, объяснила Енютина.

"Если юридическая служба организации толковая, то ее сотрудники увольняются по соглашению сторон, – резюмирует эксперт. – Это оказывается выгоднее для обеих сторон".

Читайте также: