Статья 116 тк рф порядок и условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков определяются

Обновлено: 02.05.2024

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Комментарий к Статье 116 ТК РФ

Дополнительные отпуска устанавливаются и предоставляются либо в связи с особым характером работы и условий труда (компенсационные), либо в качестве меры поощрения (стимулирующие). По сути, возможность предоставления дополнительных стимулирующих отпусков должна определяться работодателем. Однако ныне действующим законодательством это не установлено, и часть дополнительных отпусков стимулирующего характера осталась в ведении государства.

Если дополнительный отпуск предоставляется работникам данной организации на основании локального акта, все вопросы, связанные с его предоставлением и продолжительностью, регулируются организацией, издавшей этот акт исходя из своих финансовых и производственных возможностей.

Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности и по основаниям возникновения, по порядку предоставления.

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск зависит от условий труда (ст. 117 Трудового кодекса РФ), характера работы (ст. 118 Трудового кодекса РФ), ненормированного рабочего дня (ст. 119 Трудового кодекса РФ), природно-климатической зоны (ст. 321 Трудового кодекса РФ) и других особенностей трудовой деятельности.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустойчивым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 Трудового кодекса РФ).

Также организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами (ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса РФ).

Другой комментарий к Ст. 116 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам сверх основного отпуска, минимального или удлиненного, и присоединяются к нему. Дополнительные отпуска различаются по продолжительности и по правовому режиму (основаниям возникновения права на отпуск, порядку его предоставления).

2. Часть 1 ст. 116 ТК РФ указывает на виды дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом. О дополнительных отпусках работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, а также работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, см. соответственно ст. ст. 117 - 119 и 321 ТК РФ и комментарий к ним, а также ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". Этим же Законом с изменениями, внесенными Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ, установлен порядок финансового обеспечения гарантий и компенсаций, предоставляемых лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе и дополнительных отпусков.

3. Другие случаи предоставления работникам дополнительных оплачиваемых отпусков предусмотрены федеральными законами либо постановлением Правительства РФ, изданным на основе федерального закона.

Лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней; лицам, работающим на территории зон, подвергшихся радиационному поражению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью от 7 до 21 календарного дня в зависимости от зоны и времени работы без учета дополнительного отпуска, предоставляемого за работу с вредными условиями труда (ст. ст. 14, 18 - 20 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").

4. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне" дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам РФ, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв/бэр).

5. Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований за участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций в течение года получают дополнительный оплачиваемый отпуск - один день отпуска за 24 часа работы, но не более 15 суток (Федеральный закон от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей").

6. Судьям предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 5 до 15 рабочих дней - с учетом стажа работы по юридической профессии (Закон РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации").

7. Дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет предоставляется государственным гражданским служащим. Продолжительность его исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы. При этом общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительного отпуска за выслугу лет для замещающих высшие и главные должности гражданской службы не может превышать 45 календарных дней, для замещающих должности гражданской службы иных групп - 40 календарных дней (п. п. 5, 6 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

8. Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы; к этому дополнительному отпуску добавляется время на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением средней заработной платы (п. 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

9. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен отдельным категориям медицинских работников. Продолжительность дополнительного отпуска для них устанавливается Правительством РФ (см. ч. 3 ст. 350 ТК РФ и комментарий к ней). Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 введен дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск для врачей общей практики (семейных врачей) и медицинских сестер врачей общей практики за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет.

10. В течение многих лет дополнительные оплачиваемые отпуска устанавливались подзаконными нормативными актами. В настоящее время такой способ введения дополнительных отпусков противоречит действующему трудовому законодательству и соответствующие подзаконные акты утрачивают силу по решениям суда. Так, Верховный Суд РФ решением от 21 мая 2002 г. N ГКПИ2002-353 признал незаконным и не действующим со дня вступления решения суда в законную силу, как не соответствующий ст. ст. 96, 114 - 119 ТК, п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194, согласно которому были введены дополнительные отпуска за многосменный режим работы.

Решением Верховного Суда РФ от 17 июля 2003 г. N ГКПИ 03-595 признан незаконным и не действующим со дня вступления решения суда в законную силу п. 6 Постановления Совета министров СССР от 17 июня 1981 г. N 558, устанавливавший дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам портов Министерства морского флота, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, в зависимости от стажа непрерывной работы на одном предприятии (в порту).

11. Иные виды дополнительных отпусков помимо предусмотренных федеральными законами могут в соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ устанавливаться работодателями, причем порядок и условия предоставления работникам таких дополнительных отпусков должны определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Ограничений для работодателей в установлении дополнительных оплачиваемых отпусков законодательство не содержит (исключение составляют дополнительные отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из бюджета, - см. ч. 2 ст. 119 ТК РФ и комментарий к ней).

12. При решении вопроса об установлении дополнительных отпусков должны учитываться положения Налогового кодекса РФ. Так, согласно статье 255 Налогового кодекса при исчислении налога на прибыль организаций в величину произведенных расходов, на которую уменьшается полученный организацией доход, включаются как расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством (п. 7), так и другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором (п. 25).

Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Отпускная пора в самом разгаре. Казалось бы, график отпусков утвержден, процедура отлажена, но все равно возникают некоторые вопросы. Сегодня мы напомним основные моменты предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и укажем на наиболее часто встречающиеся ошибки, совершаемые кадровыми работниками.

Продолжительность отдыха.

С татьей 115 ТК РФ работникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы ( должности ) и среднего заработка . Минимальная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней . Вместе с тем некоторым категориям работников трудовым законодательством гарантирован отпуск большей продолжительности :

Помимо основного отпуска , работникам при определенных условиях полагается дополнительный оплачиваемый отпуск . Статья 116 ТК РФ гарантирует предоставление такого отпуска работникам :

  • занятым на работах с вредными и ( или ) опасными условиями труда ( не менее семи календарных дней ( ст . 117 ТК РФ )) ;
  • имеющим особый характер работы – его минимальная продолжительность определяется Правительством РФ ( ст . 118 ТК РФ );
  • трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня ( не менее трех календарных дней ( ст . 119 ТК РФ ));
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ( ст . 321 ТК РФ );
  • спортсменам , тренерам ( не менее четырех календарных дней ( ст . 348.10 ТК РФ )).

Другие случаи предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска определены иными федеральными законами ( например , это отпуск за выслугу лет или стаж службы ).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается . При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском ( ст . 120 ТК РФ ).

К сведению:

Для работников, заключивших срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонных работников (ст. 295 ТК РФ) продолжительность ежегодного отпуска определяется из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Ошибка 1. Непредоставление работодателями дополнительного отпуска .

Это нарушение ТК РФ . Работники , обратившись в ГИТ или суд , легко восстановят справедливость . Так , работодатель не предоставлял дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (24 дня ), считая , что он компенсируется за счет сокращенного режима рабочего времени . Однако суд указал , что отпуск таким образом не может компенсироваться : работодатель обязан его предоставлять ( Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха ( Якутия ) от 20.09.2017 по делу № 33‑3637/2017).

А Апелляционным определением ВС РФ Республики Башкортостан от 24.06.2014 по делу № 33‑8859/2014 с работодателя взыскана компенсация за непредоставленный дополнительный отпуск . Работодатель думал : поскольку сотрудник выполняет работы в районах Крайнего Севера вахтовым методом , он не имеет права на такой отпуск . Однако суд указал , что даже в названном случае работники имеют право на дополнительный отпуск .

Право на отпуск.

По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя ( ст . 122 ТК РФ ). Причем оплачиваемый отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен и до истечения указанного срока .

Однако на некоторые категории граждан это правило не распространяется , и до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить отпуск некоторым категориям работников ( см . схему ).

Право на отпуск до истечения шести месяцев работы имеют

Женщины (перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него)

Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

Мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам

Некоторые работники могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время . К этим категориям относятся :

Ошибка 2. Игнорирование работодателями требования ТК РФ о предоставлении отпуска отдельным категориям граждан в удобное для них время .

Так , работница по окончании отпуска по беременности и родам просила предоставить ей ежегодный отпуск . Ей было отказано , поскольку однажды она уже воспользовалась правом , предусмотренным положениями ст . 260 ТК РФ . Суд указал , что работодатель не вправе отказывать работнику в предоставлении гарантии , даже притом что работница однажды уже ей пользовалась ( Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.09.2015 по делу № 33‑5886/2015).

Отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков , установленной графиком отпусков .

Кроме категорий работников , нужно учитывать стаж работы сотрудника , поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный , а за рабочий год , период отсчета которого начинается со дня начала работы . Напомним , что периоды , которые подлежат включению в стаж для предоставления отпуска и исключению из него , названы в ст . 121 ТК РФ . Так , не включаются в стаж время отсутствия на работе без уважительных причин , в том числе вследствие отстранения от работы согласно ст . 76 ТК РФ , время отпуска по уходу за ребенком и неоплачиваемых отпусков , предоставленных свыше 14 дней . Соответственно , у работника , имеющего подобные периоды , начало следующего рабочего года сдвинется на количество дней таких периодов .

Порядок предоставления отпуска.

Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков .

Это нарушение трудового законодательства , за которое грозит административный штраф ( см ., например , Решение Челябинского областного суда от 08.12.2016 № 7‑1797/2016).

Отметим , что ст . 125 ТК РФ позволяет по соглашению между работником и работодателем делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части . Причем хотя бы одна из частей данного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней . Такое разделение желательно закрепить в графике отпусков . Но если этого не сделать – ошибки не будет . При необходимости разделения стороны договариваются , работник уходит в отпуск , а в графике отпусков в графе 7 отмечается фактическая дата использования отпуска . В графе 10 нужно указать реквизиты заявления работника , где проставлена виза руководителя о согласии , и приказа о предоставлении отпуска .

Ошибка 4. Деление отпуска на части без согласия работника .

Поскольку ст . 125 ТК РФ говорит о возможности разделения отпуска лишь по соглашению сторон трудового договора , иное означает нарушение трудового законодательства . Например , если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение отпуска на две части по 14 календарных дней , трудовая инспекция оштрафует за это . Так , Пермский краевой суд в Решении от 19.04.2017 по делу № 7‑674‑2017(21-421/2017) признал штраф законным , поскольку установил , что отпуска в графике были поделены на части без согласия работников .

Помните , что запрещаются непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд и его непредоставление работникам в возрасте до 18 лет и трудящимся во вредных и ( или ) опасных условиях ( ч . 4 ст . 124 ТК РФ ).

Бывает и так , что работник не использовал свой отпуск в текущем году . Тогда он переносится на следующий год . При этом неиспользованные календарные дни включаются в общее количество календарных дней отпуска .

Ошибка 5. Перенос работодателями из года в год отпусков сотрудников , что не позволяет последним отгулять отпуск полностью .

Суды , рассматривая дела об обязательстве предоставить отпуск , указывают , что если отпуск был перенесен в связи с производственной необходимостью , то его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года , за который он предоставлялся ( ст . 124 ТК РФ ). Отказ в предоставлении отпуска в связи с производственной необходимостью при отсутствии таковой будет нарушением ТК РФ ( см ., например , Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.05.2015 по делу № 33‑3011/2015).

Если на период отпуска выпал нерабочий праздничный день , отпуск автоматически удлиняется на него . Обратите внимание : не включается в отпуск именно праздничный день . Например , если работник идет в отпуск с 1 по 14 июня , исключается только
12 июня . То есть отпуск закончится не 14, а 15 июня . При этом если сотрудник работает по пятидневке , то на работу он выйдет 18 июня , поскольку 16 июня 2018 года – суббота , выходной день .

Еще один важный момент при предоставлении отпуска – уведомление работника об отпуске . Сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска ( ч . 3 ст . 123 ТК РФ ). Поскольку законом не установлены требования к порядку и форме извещения , на практике применяются следующие способы :

  • добавление в график отпусков графы, в которой работник расписывается в знак ознакомления с датой начала отпуска;
  • составление журнала извещения работников о датах начала отпусков;
  • направление уведомления каждому работнику перед началом отпуска.

Не стоит пренебрегать обязанностью по уведомлению работника , поскольку это чревато последствиями . Так , работник может потребовать переноса отпуска на другой срок , и работодатель не сможет ему отказать ( ст . 124 ТК РФ ).

Сама процедура предоставления отпуска проста :

1. Издается приказ о предоставлении отпуска ( форма Т -6 ( Т -6 а )), в котором отражаются табельный номер , Ф . И . О ., должность работника , структурное подразделение , в котором он работает , период работы , за который предоставляется отпуск , а также вид отпуска и его продолжительность . Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом . С данным документом работника необходимо ознакомить под подпись . Если он отказывается ставить свою подпись , составляется соответствующий акт .

2. Выплачиваются отпускные . Согласно ч . 9 ст . 136 ТК РФ сделать это нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска . Если выплатить их позже , работник будет вправе потребовать переноса отпуска на другой срок ( ч . 2 ст . 124 ТК РФ ).

3. Заполняется соответствующий раздел личной карточки ( форма Т -2, Т -2 ГС ( МС )). Лучше сделать это по факту использования работником отдыха , чтобы не вносить изменения в случае переноса отпуска .

4. Проставляются отметки в табеле учета рабочего времени о том , что сотрудник в отпуске .

Нужно ли требовать от работника заявление о предоставлении отпуска ? Нет , заявление требуется лишь в случае переноса отпуска на другой срок , уточнения даты начала отпуска ( если в графике отпусков запланирован лишь месяц ) или при предоставлении отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя .

Продление или перенесение ежегодного отпуска.

Статьей 124 ТК РФ определены случаи , когда оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок , определяемый работодателем с учетом пожеланий работника ( представим их на схеме ).


Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Если их не предоставить, компанию оштрафуют.

Кто вправе претендовать

Статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск и каким категориям он предоставляется.

1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени). Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней. Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) Правительство РФ, которое определяет, кому положен дополнительный отпуск, зафиксировало для него минимальную длительность и условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся).

Важно! Если предприятие самостоятельно разработает правила об очередных и дополнительных отпусках и укажет в них перечень специалистов и длительность выходных, то оплата этих дней производится за счет собственных средств после уплаты налога на прибыль.

3. Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). В этом случае ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации (не менее 3 календарных дней). Если человек трудится в условиях ненормируемого рабочего дня, то добавочные выходные ему полагаются, даже если за год он ни разу не привлекался к деятельности за пределами рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1). Требования: сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, необходимо предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней; сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней; сотрудники, трудящиеся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней. Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). В стаж работы, дающий лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чья привилегия на дополнительный отдых зафиксирована законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

Например:

  • инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха составляет не меньше 30 дней в году);
  • лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении);
  • спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
  • служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы).

При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

Что еще надо знать

Компенсация

Оплата бонусных выходных производится в том же порядке, что и обычного очередного отпуска, то есть исходя из среднего уровня зарплаты трудящегося. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, компенсируется деньгами на основании заявления, но не всегда. В обязательном порядке, по (ст. 126 ТК РФ), беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск и следующим категориям граждан:

  • несовершеннолетним;
  • лицам, подвергшимся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
  • работникам, трудящимся во вредных, опасных условиях труда.

Образцы заявлений

В основной и дополнительный оплачиваемые отпуска работники обязаны уходить по графику. Тогда писать заявление не нужно. Но если сотрудник с согласия работодателя отправляется отдыхать вне графика или хочет получить денежную выплату, то заявление необходимо.

Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска (скачать Word)

Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск (скачать Word)

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

/img/plugs/1.jpg

По­ми­мо ос­нов­но­го еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, неко­то­рым ра­бот­ни­кам по­ло­жен еще и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но пре­жде чем по­дроб­но рас­ска­зать о до­пол­ни­тель­ных днях к от­пус­ку, на­пом­ним пра­ви­ла об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках.

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой ра­бот­ник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По об­ще­му пра­ви­лу про­дол­жи­тель­ность еже­год­но­го ос­нов­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Прав­да, из этого пра­ви­ла есть ис­клю­че­ния: опре­де­лен­ным ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков по­ло­жен удли­нен­ный ос­нов­ной от­пуск (ст. 115 ТК РФ). К при­ме­ру, к такой ка­те­го­рии от­но­сят­ся пе­да­го­ги. Так, пе­да­го­гам до­пол­ни­тель­но­го об­ра­зо­ва­ния, ра­бо­та­ю­щим с уче­ни­ка­ми с огра­ни­чен­ны­ми воз­мож­но­стя­ми здо­ро­вья, по­ла­га­ет­ся 56 ка­лен­дар­ных дней ос­нов­но­го от­пус­ка (ст. 334 ТК РФ, По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 14.05.2015 N 466).

Пре­тен­до­вать на еже­год­ный от­пуск за пер­вый год ра­бо­ты со­труд­ник может через пол­го­да непре­рыв­ной ра­бо­ты у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). При этом с со­гла­сия ра­бо­то­да­те­ля ра­бот­ник может от­пра­вить­ся в еже­год­ный от­пуск и рань­ше этого срока.

От­пуск за вто­рой и по­сле­ду­ю­щие годы ра­бо­ты у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля предо­став­ля­ет­ся в любое время года в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Еже­год­ные до­пол­ни­тель­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка предо­став­ля­ют­ся (ст. 116 ТК РФ):

  • ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ру­е­мым ра­бо­чим днем;
  • ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на ра­бо­тах с вред­ны­ми/опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда;
  • ра­бот­ни­кам, тру­дя­щим­ся в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
  • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
  • иным ра­бот­ни­кам, если усло­вие о предо­став­ле­нии им еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка про­пи­са­но в том или ином фе­де­раль­ном за­коне.

Кста­ти, до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может быть предо­став­лен ра­бот­ни­кам, не име­ю­щим право на такой от­пуск в со­от­вет­ствии с за­ко­но­да­тель­ством, по усмот­ре­нию ра­бо­то­да­те­ля. По­ря­док предо­став­ле­ния этих до­пол­ни­тель­ных от­пус­ков дол­жен быть про­пи­сан в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре или ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте (ЛНА). Здесь стоит от­ме­тить, что при на­ли­чии проф­со­ю­за, ра­бо­то­да­тель дол­жен учи­ты­вать его мне­ние при при­ня­тии по­ряд­ка и усло­вий предо­став­ле­ния до­пол­ни­тель­ных от­пус­ков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на пе­ри­од еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка при­хо­дят­ся празд­нич­ные нера­бо­чие дни, то эти празд­ни­ки не вклю­ча­ют­ся в число ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (ст. 120 ТК РФ). А дата вы­хо­да ра­бот­ни­ка из от­пус­ка в по­доб­ной си­ту­а­ции за­ви­сит от того, как сфор­му­ли­ро­ва­но за­яв­ле­ние на от­пуск. По­дроб­нее об этом вы мо­же­те про­чи­тать в от­дель­ном ма­те­ри­а­ле.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка за ненор­ми­ру­е­мый ра­бо­чий день опре­де­ля­ет­ся кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка (ПВТР). При этом ми­ни­маль­ная про­дол­жи­тель­ность еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, предо­став­ля­е­мо­го ра­бот­ни­кам с ненор­ми­ро­ван­ным ра­бо­чим днем, со­став­ля­ет 3 ка­лен­дар­ных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если ра­бот­ни­ку уста­нов­лен ненор­ми­ру­е­мый ра­бо­чий день, то до­пол­ни­тель­ный от­пуск по этому ос­но­ва­нию ему по­ло­жен, даже если за год он ни разу не при­вле­кал­ся к труду за пре­де­ла­ми ра­бо­че­го дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой от­пуск по­ло­жен ра­бот­ни­кам, усло­вия труда ко­то­рых по ре­зуль­та­там спе­цо­цен­ки ра­бо­чих мест при­зна­ны вред­ны­ми (2, 3 или 4 сте­пе­ни) или опас­ны­ми (ст. 117 ТК РФ).

Ра­бот­ни­кам, за­ня­тым на ра­бо­тах с вред­ны­ми/опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда, по­ла­га­ет­ся еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, со­став­ля­ю­щий, как ми­ни­мум, 7 ка­лен­дар­ных дней. При­чем про­дол­жи­тель­ность до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка за вред­ные усло­вия труда кон­крет­но­го ра­бот­ни­ка долж­на быть уста­нов­ле­на тру­до­вым до­го­во­ром на ос­но­ва­нии от­рас­ле­во­го/меж­от­рас­ле­во­го со­гла­ше­ния и кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра с уче­том ре­зуль­та­тов про­ве­ден­ной спе­цо­цен­ки.

До­пол­ни­тель­ный от­пуск за вред­ные усло­вия тру­да-2021 в со­от­вет­ствии с Тру­до­вым ко­дек­сом предо­став­ля­ет­ся в том же по­ряд­ке, что и в 2020 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Ра­бот­ни­кам, тру­дя­щим­ся в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра, по­ла­га­ет­ся до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, про­дол­жи­тель­ность ко­то­ро­го со­став­ля­ет 24 ка­лен­дар­ных дня (ст. 321 ТК РФ). А ра­бот­ни­кам, ис­пол­ня­ю­щим свои тру­до­вые обя­зан­но­сти в мест­но­стях, при­рав­нен­ных к рай­о­нам Край­не­го Се­ве­ра, предо­став­ля­ет­ся до­пол­ни­тель­ный от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 16 ка­лен­дар­ных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, ко­то­рым по­ло­жен дан­ный от­пуск, а также его ми­ни­маль­ная про­дол­жи­тель­ность и усло­вия предо­став­ле­ния уста­нав­ли­ва­ют­ся Пра­ви­тель­ством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, на­при­мер, вра­чам общей прак­ти­ки по­ла­га­ет­ся 3-дневный еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск при усло­вии, что в дан­ной долж­но­сти ра­бот­ник непре­рыв­но тру­дил­ся свыше трех лет (По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предо­став­ле­ние до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ков ра­бот­ни­кам, име­ю­щим ин­ва­лид­ность, за­ко­но­да­тель­ством не преду­смот­ре­но. Од­на­ко дан­ной ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков по­ла­га­ет­ся удли­нен­ный еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью не менее 30 ка­лен­дар­ных дней (ст. 23 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 24.11.1995 N 181-ФЗ). При­чем, от­пуск такой про­дол­жи­тель­но­сти по­ло­жен всем ра­бот­ни­кам-ин­ва­ли­дам, неза­ви­си­мо от груп­пы ин­ва­лид­но­сти.

Прав­да, ра­бот­ник-ин­ва­лид может пре­тен­до­вать на до­пол­ни­тель­ный от­пуск по иным ос­но­ва­ни­ям, не свя­зан­ным с на­ли­чи­ем у него ин­ва­лид­но­сти. На­при­мер, до­пол­ни­тель­ный от­пуск ин­ва­ли­дам 3 груп­пы ми­ни­маль­ной про­дол­жи­тель­но­стью 3 ка­лен­дар­ных дня по­ло­жен, если таким ра­бот­ни­кам-ин­ва­ли­дам уста­нов­лен ненор­ми­ро­ван­ный ра­бо­чий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право ра­бот­ни­ков-ин­ва­ли­дов на до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может быть уста­нов­ле­но самим ра­бо­то­да­те­лем (ст. 116 ТК РФ).

Под­твер­дить свое право на удли­нен­ный еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск, а также на до­пол­ни­тель­ный от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы ра­бот­ник-ин­ва­лид дол­жен справ­кой об уста­нов­ле­нии ин­ва­лид­но­сти (При­ло­же­ние № 1 к При­ка­зу Мин­здрав­соц­раз­ви­тия Рос­сии от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

До­пол­ни­тель­ный от­пуск пен­си­о­не­ру, ра­бо­та­ю­ще­му у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля, предо­став­ля­ет­ся, толь­ко если право на до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск ра­бо­та­ю­щим пен­си­о­не­рам про­пи­сан в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре или ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте (ст. 116 ТК РФ).

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здо­ро­вью ра­бот­ни­ка при­чи­нен вред вслед­ствие несчаст­но­го слу­чая на про­из­вод­стве или про­фес­си­о­наль­но­го за­бо­ле­ва­ния, то ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить ра­бот­ни­ку, ко­то­ро­му необ­хо­ди­мо ле­че­ние по вы­ше­ука­зан­ным при­чи­нам, до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск для са­на­тор­но-ку­рорт­но­го ле­че­ния.

Дан­ный от­пуск предо­став­ля­ет­ся на весь пе­ри­од ле­че­ния, а также на время про­ез­да к месту ле­че­ния и об­рат­но (пп. 10 п. 2 ст. 17 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Неко­то­рым ме­ди­цин­ским ра­бот­ни­кам по­ло­жен еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск за ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра (об этом мы рас­ска­зы­ва­ли выше), а неко­то­рым – за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях труда. Так, на­при­мер, млад­ший ме­ди­цин­ский пер­со­нал, уха­жи­ва­ю­щий за ВИЧ-ин­фи­ци­ро­ван­ны­ми, имеет право на 14 ка­лен­дар­ных дней еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка (Пе­ре­чень, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 06.06.2013 N 482).

Пра­ви­ла о до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках ме­ди­цин­ским ра­бот­ни­кам в 2021 г. из­ме­не­ний не пре­тер­пе­ли.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Также всем дей­ству­ю­щим во­ен­но­слу­жа­щим, яв­ля­ю­щим­ся ве­те­ра­на­ми бо­е­вых дей­ствий, по­ла­га­ет­ся до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство не со­дер­жит за­пре­та на объ­еди­не­ние двух от­пус­ков (ос­нов­но­го и до­пол­ни­тель­но­го) в один. Также ТК не за­пре­ща­ет раз­де­лить весь по­ло­жен­ный ра­бот­ни­ку от­пуск на части. Глав­ное, чтобы со­блю­да­лись два усло­вия (ст. 125 ТК РФ):

  • раз­де­ле­ние от­пус­ка на части про­из­во­дит­ся по со­гла­ше­нию между ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем;
  • хотя бы одна из ча­стей раз­де­лен­но­го от­пус­ка долж­на быть не менее 14 ка­лен­дар­ных дней.

К при­ме­ру, ра­бот­ни­ку по­ло­жен еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 28 ка­лен­дар­ных дней и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях 7 ка­лен­дар­ных дней. Так вот этот ра­бот­ник может, до­пу­стим, от­гу­лять сразу 15 ка­лен­дар­ных дней, а остав­шу­ю­ся часть – 20 ка­лен­дар­ных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – раз­бить, к при­ме­ру, на 4 пя­ти­днев­ных от­пус­ка.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск по лю­бо­му из ос­но­ва­ний, кроме от­пус­ка за ра­бо­ту во вред­ных/опас­ных усло­ви­ях, может быть предо­став­лен ра­бот­ни­ку аван­сом.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При со­став­ле­нии гра­фи­ка от­пус­ков на сле­ду­ю­щий год ука­жи­те то ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, на ко­то­рое впра­ве пре­тен­до­вать каж­дый кон­крет­ный ра­бот­ник. Пра­виль­нее будет от­ра­зить в гра­фи­ке аб­со­лют­но все дни от­пус­ка, по­ло­жен­ные ра­бот­ни­ку: нужно про­сум­ми­ро­вать дни ос­нов­но­го от­пус­ка (как за оче­ред­ной год, так и неот­гу­лян­ные остат­ки за преды­ду­щие годы) и дни еже­год­но­го до­пол­ни­тель­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, уста­нов­лен­но­го за­ко­но­да­тель­ством и/или преду­смот­рен­но­го кол­лек­тив­ным до­го­во­ром/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

На­пом­ним, что гра­фик от­пус­ков на бу­ду­щий ка­лен­дар­ный год нужно со­ста­вить не позд­нее чем за две неде­ли до его на­ступ­ле­ния (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позд­нее 17 де­каб­ря те­ку­ще­го года. Так, гра­фик от­пус­ков на 2022 год дол­жен быть утвер­жден не позд­нее 17 де­каб­ря 2021 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск и еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск ра­бот­ни­ки долж­ны ухо­дить по гра­фи­ку. В этом слу­чае за­яв­ле­ние на от­пуск ра­бот­ник может не пи­сать. Но если по ка­кой-ли­бо при­чине со­труд­ник с со­гла­сия ра­бо­то­да­те­ля от­прав­ля­ет­ся в от­пуск вне гра­фи­ка, то без со­от­вет­ству­ю­ще­го за­яв­ле­ния не обой­тись.

За­яв­ле­ние на еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может вы­гля­деть сле­ду­ю­щим об­ра­зом:

от на­лад­чи­ка си­стем

ав­то­ма­ти­че­ско­го кон­тро­ля 4-го раз­ря­да

В со­от­вет­ствии со ста­тьей 117 Тру­до­во­го ко­дек­са РФ прошу предо­ста­вить мне еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях труда с 11.05.2021 на 7 ка­лен­дар­ных дней.

06.05.2021 Се­ме­нов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Помощник в расчете отпускных

Рас­счи­тать сумму от­пуск­ных, при­чи­та­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку, ухо­дя­ще­му в еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, вам по­мо­жет наш Каль­ку­ля­тор от­пуск­ных.

На­пом­ним, что от­пуск­ные вы долж­ны вы­пла­тить ра­бот­ни­ку не позд­нее чем за три дня до на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). При на­ру­ше­нии этого срока ра­бо­то­да­тель обя­зан вы­пла­тить ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию (ст. 236 ТК РФ). Ее раз­мер вы мо­же­те опре­де­лить, вос­поль­зо­вав­шись Каль­ку­ля­то­ром ком­пен­са­ции за за­держ­ку зар­пла­ты.

Кроме этого, ра­бо­то­да­те­лю, про­сро­чив­ше­му вы­пла­ту от­пуск­ных, гро­зит штраф (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По об­ще­му пра­ви­лу часть еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, пре­вы­ша­ю­щую 28 ка­лен­дар­ных дней, можно за­ме­нить де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей на ос­но­ва­нии за­яв­ле­ния ра­бот­ни­ка. Но так можно де­лать не все­гда. За­пре­ще­но за­ме­нять еже­год­ный до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей сле­ду­ю­щим ка­те­го­ри­ям ра­бот­ни­ков (ст. 126 ТК РФ):

Читайте также: