Ст 117 тк рф замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Обновлено: 17.05.2024

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Судебная практика и законодательство — ТК РФ. Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

С целью введения для работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях, дополнительных гарантий законодатель в Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрел комплекс компенсационных мер, направленных на ослабление негативного воздействия на здоровье таких работников вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, в том числе ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 117), а также закрепил в части третьей статьи 121 порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Статьей 117 ТК РФ в действующей редакции закреплено, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска указанным работникам составляет 7 календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

1. В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации гражданка В.А. Тарасова просит признать не соответствующими статье 41 Конституции Российской Федерации статьи 92 "Сокращенная продолжительность рабочего времени", 117 "Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда", 146 "Оплата труда в особых условиях", 147 "Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" и 152 "Оплата сверхурочной работы" Трудового кодекса Российской Федерации.

требованиям статей 92, 117, 147, 213, 221, 222 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, статье 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5; N 22, ст. 3091; N 27, ст. 4183; N 52, ст. 7477, 7486) в части правильности назначения гарантий (компенсаций) в зависимости от итогового класса (подкласса) условий труда на рабочих местах;

63. При выполнении указанной административной процедуры должностное лицо Службы анализирует заявление, а также прилагаемые к нему и (или) полученные в соответствии с пунктом 59 Административного регламента документы посредством сравнения их положений о составе, порядке предоставления и размерах гарантий (компенсаций) за работу с вредными (опасными) условиями труда, установленных работнику (работникам), занятым на указанных в заявлении рабочих местах, с аналогичными требованиями статей 92, 117, 147 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации в отношении следующих гарантий и компенсаций:

На основании Соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия Работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную абзацем вторым настоящего пункта, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, размерах и на условиях, которые установлены Соглашением и коллективным договором (ст. 117 ТК РФ).

В целях обеспечения безопасности работников в процессе их трудовой деятельности Федеральным законом N 426-ФЗ урегулирован механизм проведения специальной оценки условий труда, а также закреплен дифференцированный подход к назначению предусмотренных статьями 92, 117 и 147 ТК РФ гарантий (компенсаций) работникам в зависимости от определенного по результатам специальной оценки класса (подкласса) условий труда на рабочих местах.

7.10. Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Продолжительность дополнительных отпусков для работников, занятых на работе в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, определяется порядком, установленным Правительством Российской Федерации, действующим законодательством, коллективными договорами (соглашениями).

2.12. Первый абзац пункта 7.10 изложить в следующей редакции: "Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Продолжительность дополнительных отпусков для работников, занятых на работе в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, определяется порядком, установленным Правительством Российской Федерации, действующим законодательством, коллективными договорами (соглашениями)".

- замены с письменного согласия работника, с учетом результатов специальной оценки условий труда, части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную статьей 117 Трудового кодекса Российской Федерации, на отдельно устанавливаемую денежную компенсацию.

21.3. В соответствии со статьями 92, 117, 147 Трудового кодекса Российской Федерации размеры компенсаций в зависимости от класса условий труда и условия его предоставления Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также условия их предоставления определяются коллективным договором.

В соответствии с требованиями ст. ст. 47, 48, 49 и 50 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 1 ст. 11 и п. 1 ст. 13 Федерального закона Российской Федерации "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" от 12.01.1996 N 10-ФЗ, п. 4 ст. 13 Федерального закона Российской Федерации "Об объединениях работодателей" от 27.11.2002 N 156-ФЗ, п. 2.5 и п. 2.11 Отраслевого соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2014 - 2016 годы, в связи с вступлением в силу с 1 января 2014 г. законодательства о специальной оценке условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 N 421-ФЗ, Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ и Федеральный закон от 08.06.2015 N 152-ФЗ), а также в соответствии с внесением изменений в ст. ст. 92, 94, 104, 117 Трудового кодекса Российской Федерации.

Заполнение данных о численности работников, имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенную продолжительность рабочего времени и оплату труда в повышенном размере (строки 20, 21, 24) осуществляется на основании локальных нормативных актов работодателя, принятых в соответствии со статьями 92, 94, 117, 147 Трудового кодекса Российской Федерации, а также отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора.

Комментарий к ст. 117 ТК РФ

1. Часть 1 комментируемой статьи определяет условия труда на рабочих местах, которые по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо к опасным условиям труда.

Правила проведения специальной оценки условий труда, вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, подлежащие исследованию (испытанию) и измерению при ее проведении, классификация условий труда, а также обязанности работодателя и работников, связанные с проведением специальной оценки условий труда и реализацией ее результатов, определены Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".

В соответствии со ст. 14 названного Закона условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на: оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

Оптимальными условиями труда (1 класс) являются условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда и принятые в качестве безопасных для человека, и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности работника.

Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).

Вредными условиями труда (3 класс) являются условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, в т.ч.: 1) подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени) - условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов, и увеличивается риск повреждения здоровья; 2) подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени) - условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (15 и более лет); 3) подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени) - условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности; 4) подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) - условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

Опасными условиями труда (4 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых в течение всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности (см. коммент. к ст. ст. 210, 215, 216, 216.1).

2. Согласно ч. 2 комментируемой статьи минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на рабочих местах, отнесенных по результатам специальной оценки условий труда к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям, устанавливается продолжительностью 7 календарных дней. Это минимальная гарантия, на которую имеют право все работники, занятые во вредных и (или) опасных условиях труда, независимо от организационно-правовой формы организации.

3. В соответствии с ч. 3 комментируемой статьи в отраслевых (межотраслевых) соглашениях и коллективных договорах продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска с учетом результатов специальной оценки условий труда на соответствующих рабочих местах может быть установлена большей продолжительности по сравнению с минимальной. В этих случаях на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника, занятого на таких рабочих местах, устанавливается трудовым договором.

4. Часть 4 комментируемой статьи предусматривает возможность в отраслевых (межотраслевых) соглашениях и коллективных договорах предусматривать правило, в соответствии с которым часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, превышающая минимальную продолжительность данного отпуска (7 календарных дней), может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией.

Замена денежной компенсацией части отпуска, превышающей 7 календарных дней, в соответствии с комментируемой статьей допускается только с письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору. Порядок, размер и условия выплаты такой денежной компенсации устанавливаются отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Отдельным категориям работников дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда устанавливается в соответствии с иными нормативными правовыми актами.

Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 N 647 "Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства" для работников промышленно-производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей наряду с дополнительным отпуском за работу с вредными условиями труда введен дополнительный отпуск за работу в подземных условиях, в разрезах, карьерах длительностью от семи (с учетом Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870) до 24 календарных дней. И тот и другой дополнительные отпуска предоставляются на основании специального Списка, утвержденного в качестве приложения к Постановлению Совета Министров СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 N 647. В нем перечислены виды производств, работ, наименование профессий и должностей и по каждой из них указана продолжительность дополнительного отпуска за работу в подземных условиях, в разрезах, карьерах, а также предельная продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда. При этом продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда определяется в зависимости от наличия вредных производственных факторов, каждый из которых компенсируется дополнительным отпуском определенной длительности. При воздействии нескольких вредных факторов продолжительность дополнительных отпусков за каждый из них суммируется. В целом она не должна превышать указанной в Списке предельной продолжительности дополнительного отпуска по данному основанию на определенных видах работ, по профессиям, должностям.

Законом о Чернобыле предусматривается предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков гражданам, работающим на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС. Эти дополнительные отпуска фактически установлены в связи с неблагоприятными условиями труда на таких территориях, хотя предоставляются помимо дополнительных отпусков за работу с вредными условиями труда. Их продолжительность дифференцируется в зависимости от того, к какой зоне отнесена та или иная территория, и от времени проживания (работы) в ней.

Работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, дополнительный отпуск за работу в опасных для здоровья условиях учтен при установлении ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей". Перечень работников, которые имеют право на этот отпуск, и условия его предоставления установлены Постановлением Минтруда России от 08.08.1996 N 50).

Медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в соответствии с законодательством РФ.

Продолжительность рабочего времени и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска медицинских работников, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи, определяется Правительством РФ (ст. 15 Закона о предупреждении распространения туберкулеза. См. также Постановление Правительства РФ от 25.12.2001 N 892 "О реализации Федерального закона "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации").

Отв. ред. Ю.П. Орловский "КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией — да, это разрешено в двух случаях:

При увольнении работника.
Если продолжительность отдыха дольше 28 дней. В этом случае деньгами возмещаются дополнительные дни.

Что полагается за неиспользованный отпуск при увольнении

При освобождении от должности и расторжении ТД отдел кадров может предложить работнику выбор:

воспользоваться правом на оставшиеся дни отдыха с дальнейшим увольнением;
получить денежную компенсацию вместо отпуска — ст. 127.

Расчет оплаты неиспользованной части производится по следующей формуле: число оставшихся отпускных дней умножают на среднюю дневную зарплату.

Право отгулять неиспользованные дни предлагается, если расторжение ТД не связано с виной сотрудника. Последний отпускной день является и днем увольнения. Несмотря на то что возможность получить оплачиваемый ежегодный отдых появляется у работника после полугода, при расчете он вправе требовать возмещение, даже если отработал меньший срок.

Как компенсируется часть ежегодного оплачиваемого отпуска

Ст. 126 ТК регламентирует, можно ли дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией по письменному заявлению. Это разрешено для той части, которая превысила 28 дней. Сюда входят увеличенное отпускное время и дополнительно предоставленные дни. Претендовать на них вправе такие категории работников:

педагогические;
работающие инвалиды;
с продолжительностью рабочего дня, превышающей 8 часов;
с опасными/вредными производственными факторами;
на территориях Крайнего Севера;
госслужащие.

ТК РФ дает работодателю возможность устанавливать собственные отпускные дни, когда это не предусмотрено кодексом, с учетом производственных и бюджетных возможностей предприятия, учитывая мнение профсоюза. В этих случаях замена дополнительного отпуска денежной компенсацией тоже возможна.

Для совместителей

По действующему правилу совместителю предоставляют отпускные дни в те же даты, что и по основной работе — ст. 286. Особенности отдыха совместителей:

если работник, совмещающий должности, отработал меньше шести месяцев, он отдыхает авансом;
если количество дней на основной работе больше, чем на совмещении, работник вправе попросить дополнительные дни отдыха без оплаты.

Выплата возмещения возможна, если у совместителя увеличенный отпускной период — замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, если его продолжительность превышает 28 дней.

Когда действует запрет на компенсирование

Запрещена замена основных отпускных дней — из расчета 28 календарных — выплатой. Однако даже если количество дней ежегодного отдыха увеличено, заменить их деньгами не всегда возможно. Для следующих категорий лиц не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

Установлено минимальное количество дополнительных отпускных дней за вредные и опасные условия труда — 7 (ст. 117). Эти дни нельзя заменять на возмещение. Если дополнительных дней больше семи, по письменному заявлению работника такая замена допустима.

Даже если вы не использовали в прошлом году отпускные дни, в следующем вы не получите за них возмещение в денежном эквиваленте — вы обязаны их отгулять. Возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается только тем категориям работников, которым положены дополнительные дни или удлиненный ежегодный отдых.

Как документально все оформить

Руководитель не вправе самостоятельно производить замену ежегодного отдыха материальным вознаграждением, даже если этого требуют производственные обстоятельства. По этому вопросу сотрудник обращается с заявлением на имя нанимателя.

Даже если все условия соблюдены, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника. Он вправе отказать, например если у предприятия отсутствуют необходимые средства.

В случае согласия администрация предприятия готовит приказ о замене части отпуска денежной компенсацией сотруднику N. В документе отражаются:

в каком году предоставлено возмещение;
временной промежуток, за который произведена выплата.

Расчет выплаты отталкивается от средней зарплаты этого работника. Формула такая:

Механизм расчета замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году не претерпел изменений. Полностью заменить ежегодный оплачиваемый отдых деньгами разрешается в одном случае — при увольнении.

Пример

Педагог Королева И.И. отдыхает 42 дня. В 2019 г. она вышла на работу раньше на 7 дней и просит компенсировать ей эти дни деньгами. Расчетный период отработан полностью, оклад Королевой — 25 000 руб., есть надбавки в размере 10 000 руб., премия 5 000 руб. Все эти выплаты включаются в расчет заработка.

1. ((25 000+10 000)x12 +5 000):12=35 416,67

Среднее количество календарных дней — 29,3.

3 5416,67 : 29,3 = 1 208,76 — средняя дневная зарплата.

2. 7 x 1 208,76 = 8 461,32 руб. составит компенсация.

Расчет возмещения — довольно трудоемкая процедура, необходимо точно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие исключаются. То же самое и со среднедневным заработком — учитываются не все выплаты. Г ораздо удобнее пользоваться онлайн-калькуляторами.

Руководствуясь ТК РФ, в частности, ст. 126-127 ТК РФ, вместо ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику может быть предложена денежная компенсация в двух случаях: когда при увольнении у сотрудника имеются дни неиспользованного отпуска и когда при условии замены денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Расскажем, как рассчитать компенсацию в отдельных случаях.

Компенсация при увольнении сотрудника

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника организация должна выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Следует обратить внимание на тот факт, что по истечении 6 месяцев непрерывной трудовой деятельности у сотрудника появляется право на использование отпуска за первый год. Однако сотрудник, проработавший в организации менее 6 месяцев, сохраняет возможность на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, Письмо Роструда от 31.10.2008 г. №5921-ТЗ, Письмо Роструда от 23.06.2006 г. № 944-6).

Компания обязана выплатить положенную сотруднику сумму в день увольнения, а если в этот день работник не исполнял свои обязанности, не присутствовал на рабочем месте (не работал), то не позднее дня, следующего после предъявления им соответствующего требования (в соответствии с ст. 140 ТК РФ).

Для определения суммы компенсации необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Следует рассчитать количество дней отпуска, положенных сотруднику с учетом его стажа. При этом стоит отметить, что право на полный отпуск 28 дней имеют не только сотрудники, отработавшие полный рабочий год, но и также сотрудники:

проработавшие у данного работодателя не менее одиннадцати месяцев;

сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11месяцев, при условии увольнения в связи с ликвидацией организации или отдельных ее частей и др.

Во всех остальных случаях работнику может быть предоставлен отпуск пропорционально отработанному стажу.

Количество положенных дней отпуска сотруднику можно рассчитать по формуле:

КПСД = ПО/12 х КМОС,

где КПСД – это количество положенных сотруднику дней, ПО – продолжительность отпуска, КМОС – количество месяцев отпускного стажа.

Шаг 2. Далее необходимо отнять от положенного количества дней отпуска уже использованные сотрудником дни.

Шаг 3. Необходимо произвести расчет среднего заработка работника (в соответствии со ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922). Данный расчет можно произвести по одной из двух формул.

При условии того, что работник полностью отработал 12 месячный расчетный период, формула имеет следующий вид:

СЗ = (НЗПРП/12/29,3) х ККДО,

где СЗ – это средний заработок, НЗПРП –начисленная заработная плата за расчетный период, ККДО – количество календарных дней отпуска, а 29,3 –среднемесячное количество календарных дней (постоянный показатель, в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

При условии того, что работник один или несколько месяцев отчетного периода отработал не полностью, формула принимает вид:

СЗ = (НЗПОП/(29,3 х НЗПОП + КДНПК)) х ККДО,

где СЗ – это средний заработок, НЗПОП – начисленная заработная плата за отчетный период, КДНПК –количество дней в неполных календарных месяцах, ККДО –количество календарных дней отпуска.

При этом количество дней в неполных календарных месяцах необходимо рассчитать отдельно для каждого месяца:

КДНПК = 29,3/ККДМ х КОКД,

где КДНПК – это количество дней в неполных календарных месяцах, ККДМ – количество календарных дней в месяце, КОКД – количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Результаты, полученные по данному показателю за каждый неполный месяц, необходимо суммировать и подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Стоит отметить, что средний дневной заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев (в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ). При расчете среднего заработка не следует принимать во внимание время и начисленные суммы за расчетный период, если:

сотрудник в данный период получал пособие по временной нетрудоспособности в том числе пособие по беременности и родам;

сотрудник не осуществлял трудовую деятельность в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника и др.

Шаг 4. Необходимо умножить полученный средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Их произведение представляет собой сумму компенсации сотруднику, которая должна быть выплачена ему.

Помимо прочего сотрудник, который уходит с работы, имеет право воспользоваться отпуском вместо компенсации. Для этого ему необходимо представить письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться данным правом могут все сотрудники за исключением работников, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Пример.

Работник устроился на работу в организацию 10.01.2017, а уволился 31.12.2018. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника – 28 календарных дней. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

За время работы в организации работник использовал:

14 календарных дней отпуска – в июле 2017 года;

14 календарных дней отпуска – в сентябре 2017 года;

14 календарных дней отпуска – в марте 2018 года;

7 календарных дней отпуска – в октябре 2018 года.

Следует рассчитать количество дней отпуска, положенных сотруднику с учетом его стажа в организации. Стаж сотрудника на 31.12.2018 составил 1 год 11 месяцев 22 дня. Таким образом, количество положенных сотруднику дней составит:

28 /12 х 23 = 53,66

Далее необходимо отнять от положенного количества дней отпуска уже использованные сотрудником дни:

53,66-49 = 4,66 дней.

Для расчета нам так же понадобится показатель среднего заработка, его в нашем случае мы находим следующим способом:

(125 000/12/29,3) х 28 = 9954

Для расчета положенной компенсации необходимо полученный средний заработок умножить на количество неиспользованных дней отпуска сотрудником:

9954 х 4,66 = 46 385,64

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со статьей 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это возможно в случае если работнику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Вместе с тем есть некоторые особенности, которые важно знать. Например, сотруднику необходимо написать заявление, чтобы получить компенсацию, так как организация не имеет право по своей инициативе заменить работнику часть отпуска компенсацией.

В том случае, если руководством компании было принято решение заменить отпуск денежной компенсацией необходимо составить заявление в свободной форме, с указанием периода, за который предоставляется данная компенсация. Средний заработок в таком случае будет рассчитываться аналогично расчету компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарии читателей

". и когда при условии замены денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней" -это как же понимать? Может, при публикации надо проверять на грамотность? 0 0

Превышающую 28 дней, это значит дополнительный отпуск например (если он не по вредности). 0 0

(125 000/12/29,3) х 28 = 9954 и 9954 х 4,66 = 46 385,64 - что блин? Накурились что-ли.
Если, исходя из формулы "125 000/12/29,3", 125 000 - зарплата за год, то что за "х28". 125 000/12/29,3 - это и есть среднедневной заработок и его и надо умножать на 4,66 (хотя и эта цифра неправильна).
Но так-то неплохо: человек получающий немногим больше 11 000 в месяц, получает компенсацию за почти 5 дней 46 400 без малого - это круто. Хотел бы я чтоб мне подобные "спецы" компенсацию начисляли.
И что значит "/12/29,3" если по вашим же условиям в марте 18 г. человек 14 дней отгулял, а в октябре 18 г. - 7 дней. Для чего вообще эта статья? Как не стоит считать?
При прочих верных условиях расчет, насколько я помню (уже давно с з/п не работал), выглядит следующим образом:
Отпуск 2017/2018 года (период 10.01.17-09.01.17) у человека отгулян полностью. За период 10.01.18 г. по дату увольнения 31.12.2018 г. человек отработал 11 мес. 22 дня., что приравнивается к полным 12 мес., т.е. 28 дней, из них отгуляно 14 дней в марте, 7 дней в октябре. Остается 7 дней.
Расчет среднедневного заработка: 125 000 / (10 полных месяцев * 29,3+31 / 29,3 * 17 (не полный март) + 31 / 29,3 * 24 (не полный октябрь) = 371,58 руб.
Расчет компенсации при увольнении: 371,58 руб. * 7 дн. = 2 601,06 руб., но ваш расчет увольняемому конечно более интересен. )))

Если же, 125 000 рублей это месячная зряплата работника (скажем оклад), то сначала необходимо определить заработок за расчетный период:
125 000 (январь 18) + 125 000 (февраль 18) + 62 500 (март 18 (поскольку время отпуска не оговаривалось, взял безпроблемный период с начала недели с 12.03.18 - 25.03.18) + 125 000 (апрель 18) + 125 000 (май 18) + 125 000 (июнь 18) + 125 000 (июль 18) + 125 000 (август 18) + 125 000 (сентябрь 18) + 97 826,04 (октябрь 18 (также выбрал период с понедельника 15.10.18 - 21.10.18) + 125 000 (ноябрь 18) + 125 000 (декабрь 18 (31.12.18 г. был выходным, а день увольнения является последним рабочим днем. но допустим человек в праздничные новогодние дни "загудел" и задним числом уволили, хотя имхо правильней было бы 29.12.18 делать) = 1 410 326,04 руб.
Расчет среднедневного заработка: 1 410 326,04 / (10 полных месяцев * 29,3+31 / 29,3 * 17 (не полный март) + 31 / 29,3 * 24 (не полный октябрь) = 4 192,41 руб.
Расчет компенсации при увольнении: 4 192,41 руб. * 7 дн. = 29 346,87 руб.
Как-то так. Я бы так считал. 0 0

Коллеги, добрый день. В расчете формулы компенсации действительно была допущена ошибка.
При условии того, что работник полностью отработал 12 месячный расчетный период, формула имеет следующий вид:
СЗ = (НЗПРП/12/29,3) х ККДО, (это показатель, который не должен быть в формуле)
Далее автор приводит пример, который рассчитывается согласно вышеуказанным формулам, из за этого допускает ошибку в расчете. Остальная статья вопросов не вызывает, все описано правильно и в соответствии с законодательством.

Для расчета нам так же понадобится показатель среднего заработка, его в нашем случае мы находим следующим способом:
(125 000/12/29,3) х 28 = 9954
Для расчета положенной компенсации необходимо полученный средний заработок умножить на количество неиспользованных дней отпуска сотрудником:
9954 х 4,66 = 46 385,64

Приносим извинения за допущенную ошибку. 0 0

Так каков в итоге размер компенсации в приведенном примере? 0 0

Да, забыл указать: "За период 10.01.18 г. по дату увольнения 31.12.2018 г. человек отработал 11 мес. 22 дня., что приравнивается к полным 12 мес." - согласно письма N 14-1/В-1074 от 28 октября 2016 г. 0 0

Читайте также: