Срочный трудовой договор сзв тд нужно ли сдавать

Обновлено: 02.05.2024

C 2020 года у работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей) появилась обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в пенсионный фонд (п. 2.4 ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ — далее Закон N 27-ФЗ). Но вопросов по этой отчетности до сих пор много. Расскажем в какие сроки и как ее нужно заполнять начиная с августа 2021 года (с учетом поправок, внесенных Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п).

В каких случаях работодатель обязан подавать сведения СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:

работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
организация была переименована и т.п.

Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.

Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД:

при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (расторжение) трудовых отношений;
при переводе на другую постоянную работу или при иных кадровых мероприятиях СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Будем рады оказать Вам полноценную консультационную поддержку по вопросам налогообложения и налогового права, ведения бухгалтерского учета, трудового законодательства

Отражение сведений в СЗВ-ТД с учетом новых требований

Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:

Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки.

Пример: Бухгалтер принят на работу с 02.08.2021 года (приказ № 25 от 02.08.2021 года) в организацию находящуюся в удаленных районах Крайнего Севера. Для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6. СЗВ-ТД нужно представить не позднее 03.08.2021 года.

СЗВ-ТД на совместителей

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.

Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД. При этом следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно указать в СЗВ-ТД и предыдущую запись из трудовой книжки.

Правительство ввело электронные трудовые книжки и обязало работодателей предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД. Его обязаны сдавать все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Рассказываем, как правильно заполнять отчетную форму и в какие сроки сдавать, чтобы не заработать штраф.

Главное об электронных трудовых книжках в 2021 году

Электронные трудовые появились в начале 2020 года. Период с 1 января по 31 декабря 2020 года считался переходным: можно было выбрать электронный формат, либо остаться с бумажной трудовой.

Работники, которые в 2020 году перешли на электронные трудовые книжки, впоследствии уже не смогут вернуться обратно к бумажным.

У тех, кто устраивается на работу в 2021 году впервые, выбора нет. Сведения о трудовой деятельности таких сотрудников изначально должны быть оформлены в электронном виде.

Если работники не смогли подать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2020 по весомым причинам, они могут подать его и в 2021 году. К таким причинам Пенсионный фонд относит продолжительный отпуск, временную нетрудоспособность, отстранение от работы.

Важно. Независимо от решения сотрудника, отделы кадров всем без исключения оформили электронные дубликаты. Но в них содержится информация о стаже только с 2020 года. 07.03.2021 вступил в силу Федеральный Закон № 30 , согласно которому можно добавить в электронную книжку информацию о полном стаже. Для этого необходимо обратиться в любое отделение ПФР с бумажной книжкой и написать заявление. После этого можно не волноваться за сохранность бумажной трудовой.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

Важно. Работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки — это уже основание заполнить на него СЗВ-ТД и подать в Пенсионный фонд.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД указан в Постановлении Правления ПФ России от 25.12.2019 № 730п . Вот как заполнить отчетную форму.

Требования к заполнению. Если сдаете бумажный СЗВ-ТД, заполняйте его ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого, печатными буквами. Обязательное условие и для бумажной и для электронной формы — отсутствие сокращений и исправлений.

Документ должен быть заверен подписью руководителя (доверенного лица) и печатью компании. Руководитель-ИП ставит личную подпись.

Регистрационный номер в ПФР. Укажите номер, который вам присвоили при регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде. Номер состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

Наименование. Укажите название компании так, как оно прописано в учредительных документах. Нотариусы, адвокаты, ИП и главы фермерских хозяйств должны вписать ФИО идентично паспортным данным.

ИНН. Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из десяти, либо 12 цифр.

КПП. Если в свидетельстве о постановке на учет есть КПП, впишите его в форму. Он состоит из девяти цифр.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД с сайта Пенсионного фонда.

Что изменится в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года

С 1 июля 2021 года вступает в силу Постановление Правления Пенсионного фонда № 769п , которое вводит несколько изменений в форму СЗВ-ТД. Вот какие именно:

До 1 июля заполняйте форму по старым правилам.

Как и когда сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году

Вид отчета СЗВ-ТД зависит от количества сотрудников в компании:

Если меньше 25 человек, можно подать отчет в бумажной форме. Отправьте его в ПФР по почте, с курьером, либо принесите лично.

Важно. Госдума рассматривает законопроект , согласно которому работодатели с численностью сотрудников больше десяти тоже будут обязаны сдавать электронный СЗВ-ТД. Пока только рассматривает.

Срок сдачи отчета зависит от кадрового события:

Прием на работу, либо увольнение сотрудника — работодатель обязан подать СЗВ-ТД на следующий день после издания соответствующего приказа.

СЗВ-ТД нет надобности заполнять, если никаких кадровых рокировок в текущем месяце не было. Нулевая форма отчета не предусмотрена.

Если хотите избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчетом налогов, отчетами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчет. Подробнее можно узнать по ссылке .

Что будет, если не сдать отчет СЗВ-ТД вовремя

Ответственность за нарушение сроков подачи СЗВ-ТД появилась только в 2021 году. В КоАП внесли статью 15.33.2 . Штраф по этой статье предусмотрен для должностных лиц, а не для ИП и юрлиц. Сумма небольшая: от 300 до 500 руб. Однако штраф взыскивается за каждого сотрудника, информацию о котором вовремя не передали в Пенсионный фонд. То есть, если руководитель опоздал со сдачей отчета по 10 сотрудникам, штраф составит 5 тыс. руб.

Еще одну меру наказания вводит ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Если страхователь подал бумажный отчет, хотя должен был подать электронный, ему грозит штраф в размере 1 тыс. руб.

Коротко о главном

Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.

СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.

Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.

Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.

С 1 августа 2021 года в СЗВ-ТД появились новые коды и новые разделы. За нарушение сроков сдачи и правил заполнения отчёта страхователям грозит штраф. Расскажем, как его избежать. В нашей статье — образец заполнения СЗВ-ТД по новой форме, новый бланк, главные изменения и сроки сдачи.

Кто должен сдать СЗВ-ТД в 2021 году

Отчёт СЗВ-ТД в 2021 году необходимо сдать всем работодателям, за исключением тех случаев, если:

за отчетный период не было кадровых перемещений;
в штат не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу;
сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации;
ни одного сотрудника не лишили права занимать должности по решению суда;
подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых;
название компании не менялось.

Сдача СЗВ-ТД обязательна, если в течение отчётного периода произошло хотя бы одно из указанных в таблице событий.

Важно: при первом представлении формы СЗВ-ТД в ПФР в ней нужно указать сведения о трудовой деятельности подчиненного по состоянию на 1 января 2020 г.

Сроки сдачи отчёта СЗВ-ТД в 2021 году

По общему правилу форма СЗВ-ТД сдаётся до 15 числа месяца, который следует за отчётным. Но есть некоторые особенности:

График сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Отчётный период	Срок сдачи СЗВ-ТД
Июнь	15 июля 2021 года
Июль	16 августа 2021 года
Август	15 сентября 2021 года
Сентябрь	15 октября 2021 года
Октябрь	15 ноября 2021 года
Ноябрь	15 декабря 2021 года
Декабрь	17 января 2022 года

Куда и как сдать СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД можно сдавать в электронном и в бумажном виде. Но есть определённые требования.

Если у работодателя-страхователя 25 работников и больше, то он обязан сдать отчёт в электронном виде.

Если численность сотрудников менее 25 человек, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Электронную форму необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Такое требование содержится в Законе 63-ФЗ.

Важно: по новым требованиям УКЭП должна быть оформлена на имя того сотрудника, который отвечает за сдачу кадровой отчётности.

Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году

С 2021 года действует новая форма СЗВ-ТД, утвержденная постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 года № 769п. В форму были внесены следующие изменения:

Как заполнять СЗВ-ТД в 2021 году

Как заполнить новые разделы формы СЗВ-ТД

Код выполняемой функции

Теперь код состоит не из семи, как раньше, а из пяти цифр по формату ХХХХ.Х. Из них первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий. А пятый знак — контрольное число.

Заполнять эту графу необходимо, если:

приняли новичка;
оформили постоянный перевод;
присвоили сотруднику вторую квалификацию;
суд приговором запретил сотруднику занимать определенную должность.

Код трудовой функции определяется не только названием должности, но и задачами, которые выполняет сотрудник. Чтобы подобрать код, используйте профстандарт или Общероссийский классификатор занятий, утверждённый приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст.

Также появились специальные коды для её заполнения:

РКС — работа в районах Крайнего Севера (если работник трудится на территории, которая относится к районам Крайнего Севера);
МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (если сотрудник работает на территории, которая приравнена к районам Крайнего Севера).

Эта информация нужна для того, чтобы работник мог выйти на пенсию досрочно.

Важно: если сама компания находится в северной местности, но сотрудник трудится в другом регионе, который не находится на Крайнем Севере и не приравнен к районам Крайнего Севера, то эту графу заполнять не нужно.

Пошаговая инструкция по заполнению новой формы СЗВ-ТД в 2021 году

Шаг 1. Заполните информацию о работодателе.

Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, а также ИНН и КПП. Регистрационный номер в ПФР состоит из 12 цифр, его вы можете уточнить у бухгалтера. ИНН можно уточнить в свидетельстве о постановке на учёт или из выписки ЕГРЮЛ, КПП — в свидетельстве о постановке на учёт. Наименование работодателя возьмите из устава. Название пишется полностью. Если форму СЗВ-ТД подаёт ИП, указывается его ФИО полностью без сокращений, так же, как в паспорте.

Его заполняют только в том случае, если нужно скорректировать сведения по сотруднику, ошибку в которых допустил предыдущий работодатель, снятый с учёта в качестве страхователя в связи с реорганизацией.

Шаг 3. Внесите сведения о застрахованном лице.

Укажите ФИО, дату рождения и СНИЛС сотрудника. ФИО указывается в именительном падеже полностью, без сокращений. В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счёт сотрудника, по которому предоставляете форму СЗВ-ТД.

Шаг 4. Укажите, определится ли сотрудник с форматом трудовой книжки.

Шаг 5. Заполните сведения о трудовой деятельности работника.

В графе 1 укажите номера сотрудников по порядку, в графе 2 — дату кадрового мероприятия, в 3 — сведения о кадровом мероприятии.

Шаг 6. При необходимости добавьте территориальные коды в графу 4.

РКС — работа в районах Крайнего Севера;
МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если компания находится в одной из указанных местностей, а сотрудник работает на территории, которая к РКС или МКС не относится, графа не заполняется.

Шаг 7. Укажите трудовую функцию работника.

В графе 5 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если сотрудник получил вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 5 укажите разряды, классы или категории этой профессии, специальности или уровни квалификации.

Если сотрудник лишён права занимать должность или вести деятельность по решению суда, в графу 4 внесите запись о том, на каком основании и на какой срок его лишили права.

Сначала найдите основную группу занятий в ОКЗ, а потом вид занятий с учётом специализации. Если не нашли конкретную специализацию, то в каждом разделе есть четырехзначный код, который можно взять в такой ситуации. Например, для руководителя сферы, которой нет в классификаторе, возьмите код 1439.

Шаг 9. Если увольняете сотрудника, укажите причину в графе 7.

Пропишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор с сотрудником. Укажите статью и пункт ТК, которые являются основанием для увольнения.

Шаг 11. Если изменилось наименование компании, то запись об этом внесите в СЗВ-ТД отдельной строкой.

Шаг 12. Подпишите форму.

Заполненный бумажный отчёт СЗВ-ТД заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации, если используете её в работе. Электронную форму подпишите электронной подписью.

Ответственность за непредставление СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Уполномоченного сотрудника накажут, если он:

не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в ПФР;
неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.

Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 рублей, для юрлиц ответственности не предусмотрено. Штрафы выписывает трудовая инспекция.

Если ответственный за сдачу отчёта сотрудник в течение 10 рабочих дней со дня сдачи отчёта сам обнаружит ошибку и исправит её, штрафа не будет.

Ответы на частые вопросы

Можно ли сдать СЗВ-ТД раньше срока?

Закон не запрещает сдавать форму СЗВ-ТД раньше крайнего срока. Но с этим сопряжены определённые риски. Например, если сотрудник написал заявление об увольнении, и работодатель издал соответствующий приказ об увольнении раньше даты, указанной в заявлении. По закону подать форму СЗВ-ТД необходимо не позднее одного рабочего дня после издания приказа. Но так как он издан заранее, то работник может передумать увольняться. Тогда придётся подавать две формы — форма СЗВ-ТД об увольнении, а затем форма СЗВ-ТД с отменой увольнения.

Если сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, а до крайнего срока сдачи ещё много времени, можно также подать отчёт заранее. Но специалисты также рекомендуют не спешить — возможно, в отчётном периоде ещё кто-то подаст соответствующее заявление, тогда в конце месяца можно будет сдать отчёт по всем.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД при переводе?

Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.

Вид перевода сотрудника	Отражение в СЗВ-ТД
на другую должность	да
в другое структурное подразделение	да
из совместителей на основного работника и наоборот	да
с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности	да
смена наименования должности или названия подразделения	да
на удалённую работу или неполный рабочий день	нет
на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет	нет
на другую ставку (полную или неполную)	нет
смена фамилии работника в связи с замужеством	нет

При переводе сотрудника форма СЗВ-ТД заполняется так:

Когда сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника?

Отчитаться в ПФР об увольнении сотрудника необходимо не позднее рабочего дня, который следует за днём издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.

Когда сдавать СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу?

С 1 января 2021 года работодатели сдают сведения о приёме работников не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа.

Нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-ТД в ПФР?

Нулевой бланк отчетности сдавать не нужно. Нулевой отчет СЗВ-ТД сдают только в том случае, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

Как сдать отчёт СЗВ-ТД в ПФР через Госуслуги?

Сначала нужно зарегистрироваться и подтвердить свою учётную запись на Госуслугах, после чего на сайте ПФР зайти в Кабинет страхователя.