Справка о трудовой деятельности мфц как получить

Обновлено: 16.05.2024

Справка о трудовой деятельности или СТД-Р это одна из важнейших форм, заполняемых кадровыми специалистами относительно трудоустроенных граждан. Введена в оборот она относительно недавно. Сведения о такой деятельности отправляются в ПФР, а также оформляются печатным либо электронным бланком для штатного персонала.

Что такое форма СТД-Р?

Массовый переход на электронные трудовые книжки прибавил не одну новую операцию к функционалу кадровых специалистов. Среди добавившихся обязанностей появилась необходимость оформлять справки по форме СТД-Р. Такую справку работодатель предоставляет штатному персоналу в ограниченных ситуациях для выдачи ему информации по трудовой деятельности.

Трудовой Кодекс разрешает на несколько дней запрашивать обычную книжку на руки под расписку кадровому специалисту. Если же ведется электронная трудовая, то можно просто заказать справку.

Когда нужно выдавать и где понадобиться?

Предусмотрено всего две ситуации, когда штатный персонал получает на руки бланк СТД-Р:

по письменному запросу в течение всего периода его работы в конкретном месте;
в дату увольнения человека (если он ранее отказался от ведения обычной книжки) со всеми остальными кадровыми и бухгалтерскими документами без заявления.

Трудоустроенному человеку может понадобиться информация о его деятельности в любой момент на период работы. Получив письменную заявку с просьбой выдать справку, ответственный за кадровую работу специалист обязан сформировать ее в пределах трех последующих дней. При этом для запрашивающего справку работника предлагается два варианта ее изготовления: в письменной или электронной форме . Последняя удостоверяется усиленной ЭП. Обычный же печатный бланк удостоверяется в стандартном формате — подписанием от руки руководства и печатью организации.

Ситуации, когда может потребоваться справка о трудовой деятельности СТД-Р:

для подтверждения стажа;
при устройстве на госдолжность;
либо на руководящую должность научной организации;
при намерении оформить допуск с гостайне;
при получении стипендии, грантов;
для притязания на социальные субсидии, пособия, и компенсации;
для подтверждения прав на получение доплат, надбавок к пенсии;
и пр.

Принципиально работник без конкретной причины может запросить такую справку о своей деятельности. Если кадровик требует, в заявлении впишите в заявлении любую причину запроса. Работодатель не вправе проверять ее или отказывать человеку в выдаче справки о его трудовой деятельности.

Как и где получить справку о трудовой деятельности

Справка СТД-Р. Как ее получить трудоустроенному персоналу:

прийти к ответственному специалисту на месте работы в процессе исполнения своих обязанностей по договору или получить от него справку в момент увольнения;
сформировать ее на сайте ПФР (что можно сделать напрямую или через другие сервисы).

Если страхователь отказал в выдаче или человек не хочет афишировать свое намерение получить справку, он сам может запросить ее самостоятельно в интернете или в отделении МФЦ. Она будет идентичной выдаваемой работодателем и иметь юридическую силу. Главное это иметь при этом официальную работу, потому что все данные по трудовой деятельности появляются в базе ПФР только при отправке этих сведений от устроивших вас работодателей.

У работодателя

Фактически мы уже рассмотрели варианты запроса справки у работодателя. Это допустимо как в процессе исполнения трудовых обязанностей, так и при увольнении. Образец заявления не унифицирован. Спросите у кадрового специалиста, какой текст следует написать в заявлении.

Через Госуслуги

Чтобы полноценно пользоваться всеми сервисами, представленными на портале Госуслуги, нужно иметь здесь подтвержденный аккаунт. Либо можно просто просматривать информацию по государственным и муниципальным услугам: порядку их оказания, местам обращения, нужной документации.

Чтобы найти услугу на портале ПФР:

Шаг 4. Документы можно скачать в любом удобном формате.

В МФЦ

Отделения МФЦ есть во всех регионах России. В зависимости от размера субъекта их может быть несколько на его территории (например, в каждом районе города). МФЦ, как и портал Госуслуг, обращается за справкой в ПФР. Эти ведомства выполняют роль посредников. Поэтому здесь справку приходится ждать чуть дальше, нежели при отправке запроса с сайта ПФР.

В ПФР

На главной странице в перечисленных сервисах надо найти категорию Индивидуальный лицевой счет. Здесь предлагается заказать выписку о состоянии этого счета. После захода в эту подкатегорию придется согласиться с отправкой выписки на электронную почту. Никакой формы заполнять не нужно.

Образец и бланк справки СТД-Р на 2022 год

Формуляр унифицирован и представлен в качестве приложения под № 1 к пр. Минтруда и соцзащиты РФ от 20 января 20 года № 23н. То есть запрещается заполнять его в добровольном формате. Нужно скачать правильный. Не перепутайте справку о трудовой деятельности с бланком СТД-ПФР. У них разная цель оформления.

Инструкция по заполнению СТД-Р от Минтруда

Порядок заполнения формы расписан в прил.3 к указанному выше приказу. По правилам форма СТД-Р заполняется по работникам в отдельности (это не справка, где прописывается информации по всему штату). Он персонален. Информация черпается из бумажной трудовой книжки либо из другой активной или архивной документации, хранящейся в отделе кадров.

В форме прописывается факт подачи работником заявления, по которому он просит вести данные по его деятельности в электронном виде.

Данные о работнике

Сведения о работодателе

ИНН работодателя иногда состоит из 10-ти чисел. Тогда они вписываются по порядку, а вместо последних двух (которые имеются у большинства налогоплательщиков) ставится прочерк.

Решение о трудовой книжке

Трудоустроенному персоналу предлагается 2 альтернативных выхода: ведение книжки в стандартном письменном формате или полноценный переход на ее электронное ведение. С учетом принимаемого решения штатный сотрудник пишет заявление, а представитель работодателя — указывает обговоренный порядок ведения книжки в имеющейся для этого строке формы.

Таблица с кадровыми событиями

Справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность содержит всю информацию в табличке. Она идентична той, которая представлена в обычной трудовой книжке. Можете убедиться в этом.

Надо обращать внимание на пояснения в скобках. Они дают понимание по правильному заполнению.

Заключение

Справка СТД-Р это удобный вариант предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности. Не исключается и самостоятельный запрос этих данных через разные сервисы. Предъявление справки актуально для множества государственных ведомств, в которых обслуживаются граждане. В основном по социальным и финансовым вопросам. При этом она имеет юридическую силу, то есть аналогична по действию настоящей трудовой книжке.

Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Трудовая деятельность гражданина должна фиксироваться в установленном законом порядке. В первую очередь, это необходимо для назначения страховой пенсии по достижению соответствующего возраста. Однако сведения о работе и стаже необходимы и в ряде иных случаев. С 2020 года они должны отражаться в специальной справке по форме СТД-Р.

Что такое справка о трудовой деятельности

Бесплатно по России

Следует отметить, что в течение 2020 года работники должны определиться с тем, каким образом будет фиксироваться их трудовая деятельность. Соответственно, те граждане, которые согласятся перейти на новый формат, получат свои трудовые книжки на руки.

Работники, которые предпочтут, чтобы их рабочая деятельность фиксировалась на бумаге, не почувствуют вовсе никаких изменений. Однако соответствующие сведения будут фиксироваться как в электронном виде, так и в традиционном.

Справка! Лица, которые поступают на работу после 2021 года впервые, не смогут выбирать вид фиксации. В отношении них учет будет вестись только в электронном виде.

Соответственно, трудовую книжку для предъявления по месту требования в данном случае заменит специальная справка о производственной деятельности. Она имеет унифицированную форму СТД-Р.

Использование такого формата значительно упрощает возможность получения доступа к информации о трудовой деятельности для граждан, поскольку предусмотрено несколько вариантов путей ее получения.

Образец справки о трудовой деятельности работника на предприятии:

Что из себя представляет документ и какие сведения содержит

Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.

Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, СНИЛС.
Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.

Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

даты приема/увольнения работника;
сведения о приеме/увольнении;
должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз. Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.

Для чего она необходим документ о деятельности в организации

Данная справка необходима, в первую очередь, при трудоустройстве на новое место работы. По сути, она является некой заменой традиционной трудовой книжки, поскольку содержит аналогичные сведения.

Кроме этого, предъявлять ее можно будет в следующие учреждения:

В органы социальной защиты. Для назначения пособий и получения ряда необходимых льгот.
В кредитные учреждения. Для подтверждения наличия постоянного места работа при решении вопроса о выдаче заемных средств.
В визовые центры и консульства. При подаче заявления и комплекта документов на получение визы для поездки в иностранное государство.
В суд. При рассмотрении некоторых категорий дел суд может затребовать информацию о месте работы и трудовой деятельности участника процесса.

В целом, данный перечень не является закрытым.

Где выдают справку

Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк. Разберем подробнее.

Получить справку в электронном виде можно мгновенно. Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать. Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.

Полезное видео

Как получить справку в МФЦ смотрите в видео:

Читайте также: