Справка 2 ндфл сколько по времени делается на работе

Обновлено: 14.05.2024

Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им справку, НК РФ не установлен. Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Где делается справка по форме банка?

Основным способом подтверждения дохода для получения кредита или ипотеки в любом банке является справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Ее можно получить в бухгалтерии по месту работы при официальном трудоустройстве.

Зачем банку справка 2 НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ является унифицированной справкой, которую подают в банк для подтверждения своего официального дохода. Справку будущий заемщик получает в своей бухгалтерии на предприятии. Справка 2-НДФЛ — это основной документ для расчета суммы возможного кредита для заемщика.

За какой период дается справка 2-НДФЛ?

Справка может охватывает максимальный период календарного года, в который сотрудник получал официальные доходы от работодателя. Это может быть один месяц, а может — весь год. Период зависит от момента запроса справки. При увольнении в конце года справка 2-НДФЛ делается и дается за период всего календарного года.

За какой период делается 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ, но Налоговым кодексом не уточняется, за какой период она должна выдаваться – только за год или за любой временной отрезок

За какой период можно получить справку 2-НДФЛ на работе?

Справки по форме 2-НДФЛ выдаются каждому работнику в случае их обращения с данной просьбой. Это установлено на законодательном уровне, то есть руководство предприятия несет ответственность за невыдачу документа в установленный срок. Документ делается за определенный период, как правило, он не должен превышать три дня.

За какой срок нужна справка 2-НДФЛ для налогового вычета за квартиру?

Срока действия справок 2-НДФЛ нет

Зачем нужна справка 2-НДФЛ при устройстве на работу?

Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит. Обычно справку 2-НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы. Так что, теперь справку получить проще? Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pd

Зачем нужна справка о доходах с предыдущего места работы?

Справка 2-НДФЛ при приеме на работу

При трудоустройстве работодатель вправе потребовать принести справку по форме 2-НДФЛ с прошлого места работы (утв. приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Справка нужна для того, чтобы представить стандартные вычеты сотрудникам с детьми.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы?

Справка 2-НДФЛ при приеме на работу. При трудоустройстве работодатель вправе потребовать принести справку по форме 2-НДФЛ с прошлого места работы (утв. приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Справка нужна для того, чтобы представить стандартные вычеты сотрудникам с детьми. Дело в том, что сотрудник вправе на вычет только если его доход за год не превышает 350 000 руб. Эту сумму считают нарастающим итогом с начала года (п. 1 ст. 218 НК РФ). Данные о доходах за текущий год записаны в справке 2-НДФЛ, которую прошлый работодател

Для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места?

Cправка 2-НДФЛ необходима для: банка при рассмотрении заявки на кредит или кредитную карту. Справка подтверждает платежеспособность клиента; банка чтобы снизить ставку по договору кредита (в некоторых случаях);

Связанные вопросы

Кравченко Б. Адвокат

Для чего нужна справка по форме 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ подтверждает доходы официально нанятого работника и удержанный с них налог НДФЛ. Работодатель составляет ее каждый год, в течение которого сотрудник получал доход. Например, форму 2-НДФЛ за 2020 год работодатель предоставляет до 1 апреля 2021 года.

Тимофеева В. Адвокат

Для чего требуется справка 2-НДФЛ?

НДФЛ – Налог на доходы, которыми облагаются физические лица. Простыми словами, справка НДФЛ-2 это официальный документ, который отражает все данные о налоговых поступлениях, которые взимаются со всех работающих граждан РФ, за определенный промежуток времени. Все сведения данные, указанные в документе предоставляются в налоговый отдел конкретного территориального управления. Содержание. Особенности получения и кто выдает 2-НДФЛ. Сведения, которые отображаются в 2-НДФЛ. 2-НДФЛ новая форма 2021 бланк образец заполнения. Видео: как з

Красильников A. Адвокат

Как долго ждать справку 2 НДФЛ?

Сколько делается справка 2-НДФЛ, в течение: 3 дней по заявлению работника; 30 минут на портале Госуслуг или на сайте ФНС; 1 дня при увольнении.

Блинов Н. Адвокат

Как долго делается справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?

Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдается в день обращения или в течение 2-3 дней после подачи необходимых документов.

Горбунов Н. Адвокат

Как долго делают справку 2-НДФЛ?

Справка 2 НДФЛ для банка действует 30 дней

Кондратьев Н. Юрист

Где нужна справка о доходах?

Для чего нужна справка 2-НДФЛ налоговым агентам

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом в ИФНС для контроля за начислением доходов и удержанием с них налога, а также выдается физлицам по их запросам.

Котова И. Юрист

Как взять автокредит?

Для получения кредита в банке вам понадобится такой набор документов: паспорт, водительское удостоверение, заявление-анкета (выдаётся сотрудником банка), копия трудовой книжки и справка о доходах 2-НДФЛ (можно получить в бухгалтерии на работе).

Авдеев Н. Юрист

Как в Сбис сделать справку 2 НДФЛ?

Григорьев М. Юрист

Как называется справка о доходах?

Панов О. Юрист

Как переводится 2 НДФЛ?

Что собой представляет справка 2-НДФЛ? Аббревиатура НДФЛ означает налог на доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).

Мельников Е. Пользователь

Как правильно называется справка 2 НДФЛ?

Калинин М. Пользователь

Как понять справка 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ - это документ по определенной форме, который источник дохода, например, работодатель, выдает Вам. Справка 2-НДФЛ выдается за определенный период (например, год). В справке 2-НДФЛ есть информация о Вашей зарплате за этот период и о том, сколько налогов на доходы за этот период было с Вас удержано.

Щербаков В. Пользователь

Как правильно рассчитать справку 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ выдается за определенный период (например, год). В справке 2-НДФЛ есть информация о Вашей зарплате за этот период и о том, сколько налогов на доходы за этот период было с Вас удержано. НДФЛ в названии формы означает "Налог на доходы физических лиц".

Мухин О. Пользователь

Какая справка о доходах нужна в центр занятости?

Справка 2-НДФЛ не заменяет справку для биржи труда

Граждане при постановке на учет в органах занятости должны представить справку о среднемесячной заработной плате за последние 3 месяца 2 ст. 3 Закона № 1032-1. Справка по форме 2-НДФЛ не заменяет такую справку.

Савин Е. Пользователь

Какой налог указывать в справке по форме банка?

Киселёв И. Гость

Какой доход отражается в справке 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ раскрывает информацию о зарплате и других доходах сотрудника организации. В ней же указана сумма удержанного и не удержанного НДФЛ. Оформляется такая справка на каждого работника и сдается в ФНС.

Мельников Н. Гость

Куда требуется справка 2-НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ (о доходах физического лица) обычно нужна для предоставления: В налоговую инспекцию при удержании с работника подоходного налога или невозможности удержать налог (подает сам налоговый агент – работодатель). На новое место работы физического лица (для получения стандартных налоговых вычетов).

Баранова М. Гость

Куда еще нужна справка 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна физлицам

3 ст. 230 НК РФ. Эти справки необходимы физлицу для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ при получении налоговых вычетов (например, социального налогового вычета на лечение или имущественного налогового вычета при покупке квартиры).

Константинов М. Гость

Кто выдает справку 2-НДФЛ?

Выдача справки 2-НДФЛ работнику осуществляется работодателем, который в отношении налога на доходы, выплачиваемого физлицу, является налоговым агентом, удерживающим и уплачивающим этот налог в бюджет. Справка выдается по запросу работника неограниченное число раз. Каков порядок выдачи справки сотруднику? По какой форме сделать 2-НДФЛ для работника, а по какой для налоговой? Куда обратиться, если работодатель отказывается выдавать 2-НДФЛ или предприятие ликвидировано? Может ли взять справку 2-НДФЛ безработный пенсионер?

Григорьева A. Гость

Какие справки нужны для получения кредита?

Справка для оформления кредита представляет собой документ, подтверждающий доход заемщика. Такая справка является аналогом справки по форме 2-НДФЛ. На практике случаются ситуации, когда работодатель не может или не хочет предоставить работнику справку 2-НДФЛ.

Жуков И. Гость

Нужно ли сдавать нулевые 2-НДФЛ в налоговую в 2020 году?

Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствии сотрудников эту форму сдавать не нужно.

Прохоров Д. Гость

Какую справку 2-НДФЛ давать сотруднику для возврата НДФЛ в 2020 году?

Лапин Б. Гость

Когда можно получить справку 2-НДФЛ за 2020 год?

С 2020 года срок представления справок о доходах по форме 2-НДФЛ перенесли с 1 апреля на 1 марта. За 2019 год работодатели и налоговые агенты должны сдать эти справки в налоговую инспекцию до 2 марта 2020 года — из-за выходного. Екатерина Мирошкина. экономист. Что это за справка. 2-НДФЛ — это справка о доходах физического лица. В ней налоговый агент указывает, сколько денег заплатил конкретному человеку, какой это вид дохода, сколько предоставлено вычетов и удержано налога. Что с этого налоговым агентам.

Дорофеев И. Гость

Сколько времени делается справка о несудимости в Украине?

Оформление справки о несудимости занимает от 2 до 10 рабочих дней.

Исаева М. Гость

Сколько дней действительны справка 2 НДФЛ и копия трудовой книжки?

В Налоговом кодексе не установлено, сколько действительна справка 2-НДФЛ. Указано только то, что выдать ее работодатель должен в течение трех дней после того, как получит заявление от сотрудника. Однако срок годности справки 2-НДФЛ могут устанавливать организации, которые запросили такой документ.

Васильев М. Гость

Сколько времени действительна справка о доходах?

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка зависит от требований самой кредитной организации. Как правило срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Для ипотеки действуют другие условия — справка работает только 10 календарных дней. Справка 2-НДФЛ нужна не всегда.

Евсеев И. Гость

Сколько времени делается загран паспорт старого образца?

Богданов Н. Гость

Сколько времени делается карточка Беларусбанка?

Срочное изготовление карточки займёт 2 дня.

Кравченко Б. Гость

Сколько времени делается справка в налоговой об открытых счетах?

Срок для выдачи готовой справки об открытых счетах как правило составляет от 5 рабочих дней, однако в некоторых налоговых инспекциях выдача может производиться лишь по истечении двух недель и даже одного месяца.

Павлова Л. Гость

Что включает в себя справка 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ - это документ по определенной форме, который источник дохода, например, работодатель, выдает Вам. В справке 2-НДФЛ есть информация о Вашей зарплате за этот период и о том, сколько налогов на доходы за этот период было с Вас удержано. НДФЛ в названии формы означает "Налог на доходы физических лиц".

Антонов М. Гость

Что входит в справку 2 НДФЛ?

Котова В. Гость

Сколько делается мед справка для работы?

Государственные. Медицинская справка для трудоустройства в поликлиниках Москвы делается около 2 недель. Частные. В таких организациях на оформление документации уходит 1-2 дня.

Никонов И. Гость

Сколько делается СНИЛС в Мфц при смене фамилии?

Сроки изготовления СНИЛС в МФЦ варьируются. По времени эта процедура примерно занимает от 2 до 6 недель.

Егорова Д. Гость

Сколько делается 2-НДФЛ по времени?

В Налоговом кодексе РФ не прописаны сроки выдачи работодателем справки 2НДФЛ. Однако, в Трудовом кодексе (ст 62) прописано, что справки работнику выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Симонов Е. Гость

Сколько действует справка 2 ндфл для кредита?

Афанасьев О. Гость

Сколько действует справка 2 НДФЛ для Мфц?

Как правило срок действия — 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Для ипотеки действуют другие условия — справка работает только 10 календарных дней. Справка 2-НДФЛ нужна не всегда.

Карпов Г. Гость

Сколько действует справка 2 НДФЛ для Россельхозбанка?

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка варьируется в зависимости от требований конкретной кредитной организации. Как правило – 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Срок действия справки 2-НДФЛ для кредита по ипотеке меньше – 10 календарных дней.

Гусева Н. Гость

Сколько действует справка 2 ндфл для соцзащиты?

Многие спрашивают, сколько действительна справка 2-НДФЛ для соцзащиты. Как правило, 30 календарных дней. Поэтому справку рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в органы.

Стрелков Г. Гость

Сколько действует справка 2 ндфл для центра занятости?

Службе занятости она необходима для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Регламентом определено, сколько действует справка 2-НДФЛ для пособий по безработице — 1 год.

Попова В. Гость

Сколько действует справка 2 НДФЛ на ипотеку?

Как правило – 30 календарных дней с даты выдачи работодателем. Срок действия справки 2-НДФЛ для кредита по ипотеке меньше – 10 календарных дней. Но лучше уточнить у менеджера в банке, сколько действительна 2-НДФЛ.

Павлов Д. Гость

Сколько действует справка 2 НДФЛ после увольнения?

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Беляев Г. Гость

Сколько действует справка 2-НДФЛ?

Зайцева Б. Гость

Сколько делается справка об отсутствии судимости в Мфц?

Справка об отсутствии судимости делается в течение 30 календарных дней. Нередко она выдается уже через 15-20 дней после подачи заявления.

Ситников Н. Гость

Сколько делается справка?

Прохоров М. Гость

Сколько делается справка 2 ндфл через госуслуги?

Работодатель по требованию работника изготовит сведения о доходах в течение 3 рабочих дней, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги — в течение одного часа с момента подачи заявки. Получить данные через Госуслуги в электронном виде проще и быстрее, чем ожидать изготовления бумажного бланка.

Орлов И. Гость

Сколько делается справка 2-НДФЛ на работе по закону?

Однако, в Трудовом кодексе (ст 62) прописано, что справки работнику выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Гаврилова М. Гость

Сколько делается справка 2-НДФЛ?

Срок выдачи справки по форме 2-НДФЛ - не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда он подал заявление (письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Каким способом передать справку работнику, можно выбрать самостоятельно.

Третьяков Л. Гость

Сколько делается справка 2НДФЛ дней?

Срок справки 2-НДФЛ законодательством не оговаривается, но может быть установлен внутренними регламентами учреждений, в которые она подается. Документ должен быть составлен и выдан бухгалтерией организации, где работает гражданин, в течение 3-х рабочих дней. Справка выдается по заявлению работника, составленного в произвольной форме.

Григорьева Д. Гость

Сколько делается справка на пенсию?

Справка выдаётся гражданину, состоящему на учете в органах социальной защиты по месту жительства, с предоставлением документов удостоверяющих личность (паспорт, вид на жительство). Справка выдаётся через 1 день с даты обращения.

Доронин Н. Гость

Сколько делается справка о гражданстве?

В среднем этот период занимает до 10 рабочих дней, но это зависит от загруженности и региона, так, к примеру, в Москве получение справки может занять больше времени.

В некоторых ситуациях, например, при обращении людей в государственные органы по поводу получения пособий, требуется предоставлять сведения о доходах и об уплате налогов.

Справка 2-НДФЛ – это документ, подтверждающий материальный статус гражданина и наличие у него прав на снижение налоговых выплат.

Содержание:

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Она нужна работодателям для отчета перед налоговыми органами о финансовом статусе сотрудников, взыскании с них обязательных платежей.

Кроме того, 2-НДФЛ может потребоваться отдельным гражданам. Поводами для ее составления могут быть:

Подача заявления на получение налоговых послаблений в связи с рождением ребенка или возникновением других ситуаций, предусмотренных законом;
Обращение в суд по поводу взыскания алиментов или для разрешения конфликтной ситуации, возникшей из-за финансовых претензий к работодателю;
Начисление пенсии по старости, расчет ее размеров;
Оформление опекунства или усыновления ребенка;
Сбор документов для поездки за границу (подтверждение материального положения);
Получение статуса безработного и начисление денежного пособия;
Расчет размеров пособия по беременности, родам и уходу за ребенком;
Оплата больничного листа;
Переход человека, имеющего какие-либо льготы и налоговые вычеты, на работу в другую организацию. Сведения, имеющиеся в 2-НДФЛ, учитываются бухгалтером при начислении ему зарплаты;
Взятие денежного кредита в банке (в том числе ипотеки) или оформление аренды имущества.

Какие сведения содержатся в справке 2-НДФЛ

Здесь имеются следующие сведения:

Паспортные данные физического лица (фамилия-имя-отчество, дата рождения, гражданство);
Название организации, в которой работает человек, а также коды и реквизиты фирмы, содержащиеся в Едином государственном реестре;
Сумма всех доходов, которые облагаются налогом;
Общий размер удержаний за указанный период;
Сумма вычетов, связанных с наличием у человека льгот, предусмотренных правилами Налогового кодекса Российской Федерации;
Окончательная сумма доходов гражданина и уплаченных налогов с учетом всех положенных льгот.

Образец формы справки 2-НДФЛ, которую работодатели должны выдавать сотрудникам:

Налоговые вычеты подразделяются на стандартные, социальные, имущественные и инвестиционные.

Стандартные – это снижение налоговых отчислений для налогоплательщиков, имеющих определенные льготы, а также вычеты на детей.

Право на снижение налога имеют, например, следующие категории налогоплательщиков 1 :

Принимавшие участие в ликвидации Чернобыльской катастрофы;
Участники испытаний ядерного оружия;
Лица, переселенные из районов, подвергшихся радиоактивному загзязнению;
Инвалиды Отечественной войны;
Лица, находившиеся в Ленинграде во время блокады 1941-1944 гг;
Герои Советского Союза или Герои России и другие.

Вычеты на детей предусмотрены для родителей (опекунов), выплачивающих налоги по ставке 13%. Право на снижение отчислений предоставляется до того момента, пока суммарный доход за все предыдущие месяцы с начала года не достигнет 350 тыс. руб. Как только он превысит этот показатель, льгота отменяется.

Право на стандартные вычеты имеют также налогоплательщики, имеющие ребенка-инвалида моложе 18 лет или учащегося (студента, аспиранта моложе 24), который является инвалидом I, II группы.

Социальные вычеты. Они предусмотрены для граждан, оплачивающих самостоятельно лечение или учебу, а также для тех работников, которые заключают договоры о пенсионном страховании.

Имущественные вычеты. Снижение налогов связано в данном случае с продажей или приобретением имущества (домов, садовых участков, квартир), выплатой процентов по кредиту.

Инвестиционные вычеты предусмотрены для людей, получающих доходы от продажи ценных бумаг, имеющих инвестиционный счет в банке.

На бланке 2-НДФЛ указываются реквизиты документов, подтверждающих права человека на соответствующие льготы и налоговые вычеты.

Имеется графа, в которой указывается вид доходов, получаемых данным физическим лицом. Каждому из видов соответствует определенный код, который вносится в данный документ.

Код 1300 соответствует доходам, получаемым от использования авторских прав;
1400 – доходы, получаемые от сдачи в аренду имущества (кроме транспортных средств и компьютерных сетей);
1530, 1531 – доходы по операциям с ценными бумагами.

Профессиональные вычеты предусмотрены для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью или частной практикой.

Вычеты, связанные с переносом убытков на будущие периоды. Имеются в виду убытки от операций с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами.

Где можно получить справку 2-НДФЛ и кто ее выдает

2-НДФЛ берут в бухгалтерии по месту работы (учебы) или налоговой службе. Документ выдается через 3 дня с момента обращения. Для получения справки необходимо составить письменное заявление и указать, какой период интересует. Заявление пишется на имя руководителя организации или главного бухгалтера. Цель получения документа гражданин указывать не обязан.

Образец заявления на получение 2-НДФЛ - скачать

В налоговую инспекцию сведения предоставляются до 1 апреля. В личном кабинете они доступны с мая или июня, после того, как будут обработаны. Здесь отражается справка 2-НДФЛ, в которой содержатся сведения за прошедший год. Справку за текущий год можно взять у работодателя.

Куда чаще всего приходится предоставлять 2-НДФЛ

Чаще всего такая справка требуется для предъявления:

В банк (при оформлении кредита, а также расчета ежемесячных выплат по процентам);
В налоговую службу;
В судебные инстанции;
В бухгалтерию по месту новой работы;
В управление (отделы) социальной защиты населения для получения пособий.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Существуют ситуации, при которых работодатель не обязан предоставлять в налоговую службу справку 2-НФДС на какого-либо сотрудника. Это происходит в тех случаях, когда:

На протяжении отчетного года работнику не начислялась зарплата, и не выдавались другие денежные средства, то есть организация не удерживала с него налоги;
Работник получал доходы, не облагаемые налогом (к ним относятся, например, денежные призы, выплаты донорам, вознаграждения ветеранам труда и т. д.);
У сотрудника имелись доходы, которые он должен был вносить в собственную налоговую декларацию (прибыль малого бизнеса, доходы от продажи сельхозпродукции, выращенной на собственном земельном участке и другие). В таких случаях отчет о налогах возлагается на самого человека.

Срок действия 2-НДФЛ

Различные организации сами устанавливают срок действия такого документа.

Например, банки при выдаче кредитов обычно требуют, чтобы давность получения 2-НДФЛ составляла не больше 30 дней. При этом в справке должны содержаться сведения за последние 6 месяцев.

Для передачи в налоговые органы требуются данные за весь последний год.

В случае оформления пособия по беременности и родам предоставляются сведения о зарплате и удержании налогов за последние 2 года.

Изменения, произошедшие в 2020 году

В соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 справка 2-НДФЛ с 2019 года заполняется в новой форме:

С 2020 года меняется срок сдачи 2-НДФЛ. Ее надо сдавать не до 1 апреля, а до 1 марта. Так как 1 марта в 2020 году приходится на воскресенье, то крайним сроком сдачи справки является 2 апреля (понедельник).

Форма, действовавшая в 2018 году

Как получить справку 2-НДФЛ

Существуют нюансы получения справки физическими лицами различных категорий.

Справка 2-НДФЛ в период пребывания в декретном отпуске и на больничном

Существуют такие виды доходов, которые налогом не облагаются, и при составлении справки 2-НДФЛ не учитываются. К ним относятся:

Пособия по безработице, по беременности и родам;
Единовременные выплаты (командировочные, подъемные), доплата за работу в особых климатических условиях или местности, подвергшейся радиоактивному загрязнению;
Денежные компенсации, связанные с получением трудовой травмы, профзаболевания;
Выходные пособия работникам, уволенным по сокращению;
Выплаты членам семьи военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга;
Вознаграждения, полученные за сдачу крови или донорского молока;
Премии за выдающиеся достижения в области науки, искусства или спорта;
Стипендии студентов, аспирантов, учащихся других категорий;
Пенсионные выплаты (государственные и страховые).

Примечание: Выплаты по больничному листу, полученному в связи с болезнью, НЕ относятся к доходам, не облагаемым налогом. Они связаны не с оплатой выполненной работы, а с временным недомоганием, причиной которого трудовая деятельность не является. Больничный лист не облагается налогом только в том случае, когда его получает женщина, уходящая в декретный отпуск.

В справке 2-НДФЛ, выдаваемой работнику, находившемуся в отпуске по болезни, указываются доходы и суммы снимаемых налогов.

А при оформлении справки за декретный период в нее вносится ежемесячное пособие по беременности и родам, с которого налог не взимается.

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Справка о доходах и изъятии налогов заполняется следующим образом:

Вносятся сведения о компании-работодателе, составляющей справку. В первую строку вписывается название организации, указывается наличие у нее инвестиционного фонда, контактные данные;
Указывается период, за который производится финансовый отчет, а также номер справки и ее признак. Существуют справки 2 видов:
- С признаком 1. Обычная справка, которая в соответствии с Налоговым кодексом сдается в налоговую службу до 1 апреля следующего года;
- С признаком 2. Такая справка составляется в случае невозможности взыскания налога. Она предоставляется до 1 марта.
Подобная ситуация возникает, например, если компания оплачивает труд работника не деньгами, а в натуральной форме (подарком или турпутевкой).

Другая ситуация: работник уволился с работы и уехал за границу на постоянное место жительства. При этом он уже не считается резидентом РФ. До увольнения человек выплачивал налог в размере 13%. С нерезидентов ежемесячно взимается налог 30%. Если данный работник уволился до 31 декабря, то за весь прошедший год с него полагается снять 30%

В последние строчки вписываются ФИО человека, составившего документ (налогового агента) или его представителя. Здесь указываются реквизиты удостоверения личности, дата заполнения справки. Документ заверяется подписью и печатью.

В приложение к справке 2-НДФЛ содержатся сведения по каждому виду доходов/вычетов, которым соответствует определенный код. Суммы расписаны по месяцам. Сюда вносятся заработная плата (код 2000), отпускные (2012), премиальные (2002), оплата по больничному листу (2300) и другие доходы.

Если в справке 2-НДФЛ допущена ошибка

Если при расчете налогов, заполнении персональных или иных данных была допущена ошибка, производится корректировка сведений.

Обнаружив неточность, налоговый инспектор в письменной форме сообщает предприятию о необходимости корректировки сомнительных данных. Если работодатель найдет ошибку самостоятельно и успеет сделать исправления до истечения обязательного срока подачи 2-НДФЛ в налоговую службу, никаких санкций не будет. Если сведения поступят с опозданием, организации придется заплатить штраф 500 рублей.

Наиболее частые ошибки в заполнении справки 2-НДФЛ

На справке не должно быть никаких помарок и исправлений. Если допущена неточность, необходимо заполнить новый бланк.

Наиболее частыми ошибками являются:

Некоторые особенности заполнения справки

Иногда возникает такая ситуация, когда вскоре после сдачи справки 2-НДФЛ в налоговую службу работник меняет паспорт. При этом сведения, внесенные в справку, не считаются ошибочными. Организация никакой ответственности при этом не несет, и выплата штрафа ей не грозит. Если работнику опять потребуется такая справка, ее выписывают уже с новыми паспортными данными.

Нарушением это не считается, хотя в налоговую службу были поданы другие сведения.

Существуют компьютерные программы для быстрого составления финансовых отчетов и заполнения 2-НДФЛ справки. Можно произвести также онлайн проверку на сайтах специализированных компаний.

В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Справка 3-НДФЛ – это налоговая декларация, которую человек составляет сам (или пользуется услугами опытного помощника). В нее вносятся сведения о дополнительных доходах, не имеющих отношения к его служебной деятельности. 3-НДФЛ сдают в налоговую инспекцию для отчета о добросовестной выплате отчислений в пользу государства.

Справку 2-НДФЛ налогоплательщик самостоятельно не заполняет. Для ее получения он обращается к работодателю и через 3 дня ему выдают готовый документ.

Если гражданин является наемным работником, и имеет дополнительный доход, то для получения налогового вычета он должен предоставлять обе справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ.

Для индивидуального предпринимателя единственным документом, подтверждающим доходы, является налоговая декларация (3-НДФЛ).

Разница между этими документами состоит в том, что в 2-НДФЛ указываются доходы, получаемые от конкретного работодателя, причем ее можно получить за любой период (3, 6, 12, 24 месяца). В справку 3-НДФЛ вносятся сведения за 1 год.

Заключение

Справка 2-НДФЛ должна быть заполнена аккуратно, с соблюдением всех принятых правил. В противном случае могут возникнуть сомнения в подлинности сведений, потребуется уточнение неясных пунктов и предоставление дополнительных данных. Это может привести к затягиванию сроков принятия решения по интересующему делу.

Окончила МГУ им. М.В. Ломоносова по специальности журналистика. Несколько лет проработала автором в ведущих финансовых изданиях - ПРАЙМ, ТАСС и других известных в РФ компаниях.

В 2021 года произошли изменения как в бланке справки о доходах работника, так и в формате подачи отчётности. В налоговую инспекцию сведения о доходах подают в составе годового отчёта 6-НДФЛ, а сотруднику выдают справку по форме КНД 1175018. Рассмотрим как правильно заполнять и выдавать работнику новую справку о доходах.

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

В каких случаях выдают справку 2-НДФЛ сотруднику

Информация о доходах работника может понадобиться многим организациям:
- коммерческим банкам — чтобы оценить платёжеспособность потенциального заёмщика при принятии решения о выдаче кредита;
- органу социальной защиты — чтобы рассчитать сумму льготы или социальной выплаты;
- судам — для решения трудовых или имущественных споров;
- будущему работодателю — чтобы знать суммы уже полученных налоговых вычетов, и т.д.
Во всех указанных случаях они запрашивают справку о доходах и суммах налога физического лица за определённый период. Работник пишет заявление о выдаче такой справки своему работодателю.

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ для работника

Работодатель, он же налоговый агент, обязан выдать справку после получения заявления. Причём получить справку могут не только действующие, но и бывшие сотрудники, а также физические лица, работавшие по договорам ГПХ, или получившие иной доход от налогового агента (призы, подарки, выплаты).

Если доходы получены в 2021 году, справку нужно заполнить по новой форме, согласно Приложению №4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@. Для 2020 года и ранее справку нужно заполнить по форме 2-НДФЛ (Приложение №5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@).

Способ предоставления справки — на усмотрение налогового агента. Её можно выдать в бумажном виде за подписью руководителя и с печатью (если она предусмотрена). Можно — в электронном виде, подписанном ЭП.

По запросу можно предоставить несколько оригиналов справок. Есть ограничения только по прошлым периодам — не более чем за 5 последних лет работы. Это связано с требованиями по хранению налоговых документов (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ).Если дохода за указанный в заявлении период не было, нулевая справка по форме КНД 1175018 для сотрудника не выдаётся. Можно подготовить справку в свободной форме об отсутствии дохода у работника.

Образец заявления о выдаче справки 2-НДФЛ работнику

Заполняется в произвольной форме. В заявлении нужно указать получателя, период за который нужна информация и количество экземпляров.

Образец заявления о выдаче справки 2-НДФЛ

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику

На рассмотрение заявления и выдачу справки налоговому агенту даётся срок:
- 3 рабочих дня — если оно поступило от действующего или бывшего работника (статья 62 ТК РФ);
- 30 рабочих дней — если его подал другой получатель дохода.
При увольнении работника справка должна выдаваться без заявления, не позже последнего дня его работы (статья 84.1 ТК РФ). Возможна административная ответственность за нарушение сроков предоставления справки или отказ в её предоставлении.

Если нарушение квалифицируется по статье 5.27 КоАП РФ — то это административное предупреждение или штрафы в размере:
- от 1 до 5 тысяч рублей на должностное лицо организации;
- от 1 до 5 тысяч рублей на ИП;
- от 30 до 50 тысяч рублей на организацию.
Если применяется статья 5.39 КоАП РФ — то это штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей на должностное лицо организации.

Порядок заполнения 2-НДФЛ за 2021 год

Приказом ФНС России №ЕД-7-11/753@ ввели два варианта справки о доходах:
- как приложение №1 к отчёту 6-НДФЛ. Сдаётся в ИФНС по итогам года в составе 6-НДФЛ. Отдельно не используется;
- как отдельная форма КНД 170518. В Приказе ФНС идёт Приложением №4. Именно её нужно выдавать работникам.
По сравнению с 2-НДФЛ, форма КНД 170518 изменилась незначительно: убрали номер и признак справки, а также данные по уведомлениям на вычеты которые получены от ИФНС.

Отдельного порядка заполнения справки по форме КНД 170518 нет, поэтому можно ориентироваться на раздел V Приказа ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@. Там прописан порядок заполнения справки как приложения к отчёту 6-НДФЛ.

Как и раньше, форма состоит из 5 разделов:

Расшифровки кодов есть в приложении №2 к Приказу №ММВ-7-11/566@;

далее ставится полное ФИО руководителя налогового агента, его подпись и печать (если она есть).

Если в отчётном периоде работник получал доходы, облагаемые по нескольким ставкам (например, заработную плату по ставке 13% и экономию на процентах займа по ставке 35%), то на него нужно заполнить две отдельные справки о доходах.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ на работника

Образец справки 2-НДФЛ на работника

Но возможна и ситуация, кода справка выдается работнику и за неполны год, например, за полгода или 7 месяцев или даже за месяц работы, — например, сотрудник успел отработать в календарном году только один месяц: устроился на работу в декабре либо уволился после одного месяца работы.

Если в течение года вы получали разные доходы — работали по совместительству у разных юрлиц или ИП, то можно предъявить справки по всем источникам, в т.ч. по доходам от рынка ценных бумаг или финансовых инструментов (справку сформирует ваш брокер).

Суммовые блоки справки 2-НДФЛ

Справка заверяется подписью налогового агента.

Сколько надо отработать, чтобы получить справку 2-НДФЛ?

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, нужно проработать до получения первого дохода независимо от его размера. Если вы успели получить доход, на вас может формироваться этот документ. Следовательно, это может быть несколько дней либо примерно 2 недели, т. к. сотрудникам начисляется зарплата дважды в месяц.

Для получения документа вам нужно обратиться к руководителю или к бухгалтеру. Можно подать письменное заявление, но иногда достаточно и устного обращения. В течение 3 дней после вашего обращения вам обязаны выдать справку.

Еще один нюанс: законодательством не запрещено выдавать справки за текущий год. Если работник после первого квартала просит справку 2-НДФЛ за последние 3 месяца, то нет препятствий для ее предоставления ему.

За отказ в выдаче справки работник вправе пожаловаться в инспекцию по труду, и на работодателя могут наложить штраф по ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях России — до 5 000 рублей, который за повторное деяние может возрасти до 20 000.

Итоги
1. Форма справки 2-НДФЛ установлена ФНС России.
2. Справка выдается работодателем в течение 3 рабочих дней с момента обращения сотрудника.
3. Для получения справки не нужно отрабатывать какой-либо срок, она выдается, если вы получили официальные доходы в этой организации.
4. Справку можно получить и за текущий год — за отработанный в течение календарного года период.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(1 оценок, средняя: 1,00)

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ — это часть налоговой отчетности. В соответствии с требованиями Налогового кодекса ее нужно сдавать в инспекцию по месту регистрации за каждый отчетный период по каждому сотруднику. Такие правила зафиксированы в соответствии с п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. В документе указывается объем дохода работника за налоговый период, а также размер налоговых удержаний.

Данная справка не только нужна для непосредственной отчетности перед налоговыми органами, но и может быть запрошена сотрудником, получающим доход у данного работодателя. Для этого сотруднику требуется написать заявление и указать период времени, за который нужно представить данные о заработной плате и подоходном налоге. Такие нормы зафиксированы в п. 3 ст. 230 НК РФ.

Признак в справке 2-НДФЛ

Признак в справке 2-НДФЛ показывает, кто (налоговый агент или его правопреемник) и в каком случае ее подает.

Этот реквизит может принимать следующие значения:

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Регламентация процесса выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику

Для организации правильного порядка выдачи справки 2-НДФЛ работнику бухгалтерии следует подготовить соответствующий регламент. Он поможет не только самим учетчикам, но и сотрудникам, запрашивающим документ. В регламенте необходимо описать этапность оформления справки, указать ответственных лиц и оговорить сроки ее подготовки. Данную инструкцию лучше включить в пакет документов, с которыми знакомится сотрудник при устройстве на работу.

Еще один важный нюанс, который нужно зафиксировать по процессу подготовки, — кто выдает 2-НДФЛ. Как правило, это бухгалтерия предприятия или кадровая служба. Все это позволит минимизировать количество вопросов от новых работников и поможет им быстрее сориентироваться в бухгалтерских особенностях работы в новой компании.

Сроки выдачи сотрудникам справки 2-НДФЛ

Cправка 2-НДФЛ — срок выдачи которой строго регламентирован — выдается работникам в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать ее не позднее трех дней с момента получения запроса от сотрудника.

На практике бухгалтерии предприятий выдают такие документы прямо в день запроса. Максимум — на следующие сутки. Этот период также можно зафиксировать в регламенте о порядке выдачи. В нем можно указать минимальный и максимальный временной отрезок на подготовку. Например, может быть использована формулировка: «Сроки выдачи справок 2-НДФЛ сотрудникам с даты подачи заявления:

Справка 2-НДФЛ с признаком 2

Отдельно расскажем, когда заполняют справку 2-НДФЛ с признаком 2.

Если компания выплатила кому-либо из своих работников доход, но не смогла удержать налог из этого дохода и не перечислила его в бюджет, нужно сообщить об этом в инспекцию.

Физическому лицу придется заплатить не удержанный с него работодателем налог самостоятельно не позднее 1 декабря. Инспекция должна выслать ему налоговое уведомление, поэтому декларацию 3-НДФЛ ему подавать не нужно (подп. 4 п. 1 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Что касается сроков ее действия, то российскими законами о труде никакие нормативы не установлены. По своей сути 2-НДФЛ является бессрочной. Все потому, что сведения о доходах гражданина неизменные и исправлению не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки, о чем мы расскажем ниже.

Чтобы уложиться в сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику, компания должна заранее определиться с исполнителями такой задачи. Чаще всего документ готовит бухгалтер, ведущий расчеты с персоналом. В крупных организациях часть бухгалтерского функционала может быть переложена на кадровую службу или HR-отдел.

Во избежание просрочек в представлении справки и конфликтов между подразделениями такой функционал нужно включить в должностную инструкцию исполнителя. В ней фиксируются обязанности по выдаче справки, которые в том числе могут быть основой для его KPI.

Состав справки 2-НДФЛ

Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] ранее были утверждены сразу два вида справок о доходах физического лица. Первый — из приложения 1 к приказу — предназначался для представления справок в налоговую службу. Второй вид — из приложения 5 — был необходим для выдачи работникам. Эти формы использовались для отчетности и для представления данных работникам за 2021 г. С 2021 года действует новый приказ ФНС от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/[email protected] Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года справка 2-НДФЛ войдет в состав единого отчета вместе с расчетом 6-НДФЛ. А на руки работникам нужно будет выдавать справку по форме из приложения №4 к указанному приказу. Рассмотрим ее более подробно.

Справка содержит в себе следующие разделы:
- данные о налоговом агенте;
- данные о физическом лице — получателе дохода;
- доходы, облагаемые по ставке;
- стандартные, социальные и имущественные вычеты;
- общие суммы дохода и налога.
Как оформить 2-НДФЛ для налоговой службы за 2021 год, читайте в готовом решении от К+. Получите для этого бесплатный пробный доступ к системе.

Рассмотрим каждый из разделов подробнее.

Основные этапы подготовки справки 2-НДФЛ к выдаче

Для того чтобы вы могли вовремя выдать правильную справку, предлагаем вам стандартный набор этапов, которым необходимо следовать для подготовки формы 2-НДФЛ.

Этап 1. Запрос сотрудника. Первое, с чем придется столкнуться бухгалтеру или кадровику, выдающему такие документы, — это запрос сотрудника. Скорее всего, это будет устная просьба, без какого-либо уточнения о периоде и назначении справки 2-НДФЛ. В некоторых компаниях такие просьбы могут отправляться по электронной почте.

Этап 2. Оформление заявления. В этом случае сотруднику необходимо представить форму для формирования запроса на справку. Лучше, если ему также будет предложен образец для заполнения, чтобы он сразу мог сориентироваться и правильно его составить.

О порядке оформления заявления на выдачу справки 2-НДФЛ читайте здесь.

Этап 3. Сбор данных. После получения оформленного запроса бухгалтер готовит данные для составления справки. При наличии автоматизированных систем учета собрать такую информацию не составит труда. Как правило, в программах ведется персонализированный учет во всех разрезах, который позволяет нажатием пары кнопок сформировать документ нужного формата. Если же автоматизированная система учета отсутствует, то исполнителю придется потратить больше времени на сбор данных.

Этап 4. Подготовка справки. Как только данные будут подготовлены и сверены, необходимо распечатать справку, подписать ее и поставить печать. Это нужно сделать в обязательном порядке, т. к. без отметки работодателя такой документ не будет считаться действительным.

Выдача и исправления в справке 2-НДФЛ

Выдача справки сотруднику должна осуществляться в строго утвержденные сроки, о которых мы говорили выше, во избежание проблем с трудовой инспекцией. И подготовить желательно сразу пару экземпляров 2-НДФЛ, даже если сотрудник об этом не просил. Это позволит сэкономить время, если вдруг окажется, что нужны были 2 экземпляра справки. Такая необходимость возникает очень часто, т. к. при сдаче документа по требованию сотрудник в большинстве случаев оставляет второй экземпляр справки себе.

Если в справке была допущена ошибка, то она должна быть обязательно исправлена. Уточненные данные необходимо подать в налоговую инспекцию по месту учета. Если неправильная справка уже выдана сотруднику, то его необходимо проинформировать о наличии ошибки.

Чаще всего бухгалтерские исправления несущественны для физического лица. Например, в случае, когда документ передавался в посольство для получения визы. Если же неточность существенна, то справку придется переделать.

Как подать справки 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию по месту учета организации или по месту жительства ИП по телекоммуникационным каналам связи.

На бумаге подать справки можно, если численность сотрудников не превышает 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справки 2-НДФЛ на бумажном носителе можно сдать:

Если справки подаются лично в инспекцию, то они будут считаться представленными в день подачи, а если отправляются почтой — в день отправки письма.

Чтобы сдать справки 2-НДФЛ на бумаге, к ним нужно составить сопроводительный реестр в двух экземплярах. Форма реестра приведена в приложении 1 к Приказу ФНС России от 2 октября 2021 г. № ММВ-7-11/[email protected]

Если у организации есть обособленные подразделения, то по работникам этих подразделений и по физлицам, с которыми подразделение заключило гражданско-правовые договоры, справки нужно сдавать в ту налоговую инспекцию, где обособленное подразделение состоит на учете (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ обособленного подразделения

Журнал, образец справки: как заполнить правильно

Ниже рассмотрим примеры заполнения самой справки и журнала ее выдачи.

По письменному заявлению организация должна не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего запроса выдать гражданину трудовую книжку, а также копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно. Именно в эту категорию попадает справка 2-НДФЛ, о чем должен помнить каждый бухгалтер.

Следующие документы отражаются в журнале выдачи справок:
- справка 2-НДФЛ;
- копии приказов о приеме на работу и переводах;
- копии приказа об увольнении с работы;
- выписки из трудовой книжки;
- справки о заработной плате;
- данные о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
- справка о периоде работы у данного работодателя и другие.
Журнал выдачи справок составляется в хронологическом порядке, для более достоверного учета может прошнуровываться — для этого делаются сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Помните, что работодатель несет ответственность не только за правильность представляемых данных и актуальность формы документа, но и за срок предоставления справки 2-НДФЛ работнику. В случае его нарушения работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, сообщив о том, что справка не была выдана в установленный срок. В этом случае высока вероятность появления проверяющих из данного ведомства на территории работодателя и тщательная проверка документации.

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге. За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Налоговым периодом по НДФЛ ст. 216 НК РФ признает календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию, а за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

За какой период нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ, но Налоговым кодексом не уточняется, за какой период она должна выдаваться – только за год или за любой временной отрезок. Письмом от 24 февраля 2011 г. № 20-14/3/16873 УФНС по г. Москве разъяснило, что отказ в выдаче справки 2-НДФЛ неправомерен. Значит, физическое лицо может обращаться за справкой о доходах за любой необходимый период, а работодатель обязан выдать такую справку.

Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении справки можно как устно, так и в письменной форме, если такой порядок установлен на предприятии. При этом, обязательно нужно указать за какой год, квартал, или за сколько месяцев должна быть составлена справка 2-НДФЛ. Согласно нормам Трудового кодекса РФ (ст.ст. 62; 84.1), выдать справку работодатель должен в течение трех дней, а при увольнении — в последний день работы. Нарушение этих сроков может грозить жалобой работника в трудинспекцию и штрафом для предприятия или ИП.

Сколько готовится справка 2 НДФЛ

В НК РФ предусмотрена обязанность работодателя предоставления сведений о вознаграждениях работника, но не сказано сколько делают справку 2 НДФЛ. Данный аспект регламентируется ТК РФ, согласно которому наймодатель должен предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности в течение 3-х дней с момента запроса. Отчетность 2 НДФЛ относится к этому перечню.

Некоторые налоговые агенты осуществляют выдачу сразу, некоторые через 3 дня, но задержка более этого срока является нарушением трудового законодательства.

Что касается предоставления отчетности в ИФНС, то документы по всем сотрудникам за налоговый период должны быть сданы до 1 марта следующего года за отчетным. При этом реквизиты бланков должны совпадать с теми, которые были выданы физлицам.

Рекомендуем дополнительно прочитать: Справка при увольнении 2 НДФЛ: зачем нужна и образец заполнения

Справка 2 НДФЛ для ипотеки или другого кредита за какой период выдается

Форма отчетности может быть предоставлена за разные периоды:
- за полный календарный год;
- за квартал;
- за полугодие;
- с начала года по текущий месяц.
При оформлении документа для кредитно-финансового учреждения, следует уточнить данный нюанс у специалиста банка, компетентного в данном вопросе. В большинстве случаев при оформлении кредитов, нужны сведения за 3 последних месяца, а в некоторых случаях, например для ипотеки – за полгода. Оформление потребительского кредита может ограничится сведениями о доходах за 2 последних месяца. Готовится справка так же в течение 3-х дней.

Образец 2 НДФЛ для банка и другого учреждения

При предоставлении справки следует обратить внимание, что сведения в ней должны быть отражены за полный месяц, закрытый по всем видам вознаграждений. То есть, при обращении в банк в июне, отчетность должна быть оформлена по май включительно. А если сотрудник обратился к работодателю в последний день месяца, то с учетом того, сколько делается справка о доходах, он должен получить документ, в котором отражены сведения и за этот месяц.

Бланк справки, должен соответствовать форме, утвержденной Пр. ФНС №ММВ[email protected] от 02.10.2018 г.:

2-НДФЛ за квартал

Как уже было сказано, сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку о доходах за любой нужный ему период, в том числе и за квартал. Такие справки может затребовать, например, банк для оформления краткосрочного кредита.

Прежде чем заказывать справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, лучше уточнить у запрашивающей организации, в каком виде нужный квартал должен быть отражен в справке: весь год, включая необходимый период, или исключительно требуемый квартал.

Даже если текущий год еще не закончился, а значит, и для сдачи в налоговую инспекцию отчета 2-НДФЛ налоговый период еще не истек, справка может быть выдана сотруднику за любой квартал текущего года, нарушением это не является.

На практике работники часто запрашивают справки за период, охватывающий часть текущего и прошедшего налогового периода, например с сентября 2015 г. по июнь 2021 г. В этом случае нужно оформить две справки: одна за 2015 год, другая – за период с января по июнь 2021 года.

Читайте также: