Сотрудник уволен без компенсаций и удержаний в текущем расчетном месяце 1с зуп ошибка

Обновлено: 15.04.2024

Подскажите как правильно оформить увольнение сотрудника в программе ЗиУП 8 и ввести соответствующие для этого начисления?

Может ли работник вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную?

Перевод внешнего совместителя на основное место работы

Как оформить отзыв из отпуска сотрудника по производственной необходимости, если при этом уже есть документы кадрового учета и рассчитанные начисления?

Как в 1С ЗУП 8 ввести правильно дни дополнительного отпуска, следующие за днями основного? И как сделать, чтобы дни дополнительного отпуска не уменьшали остатки отпусков?

В организации на новых сотрудников заводим трудовую книжку. Как в программе ЗУП ввести удержание за трудовые книжки?

Каким образом добавить и ввести в программе 1С ЗУП используемую на предприятии произвольную разовую премию, начисляемую помимо ежемесячной фиксированной суммой?

Пособие вставшим на учет на раннем сроке беременности

Как ввести единовременное пособие тем сотрудницам, которые встали на учет на ранних сроках беременности? Весь учет ведется в программе 1С ЗУП 8, но с пособием столкнулись впервые и не понятно реализована ли такая функция или нужно что-то вводить руками.

Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем?

При расчете отпуска не заполняется "Начислено отпускных"

Начинаем начислять отпуска, переходящие на январь следующего года, и во всех документах начисления отпуска при рассчитанном корректно среднем дневном заработке нет самих сумм начисленного отпуска.

Включение начисления в базу для расчета среднего заработка

После добавления произвольного начисления в ЗУП 8 возникла необходимость добавления его в расчетную базу отпуска. Где сделать дополнительные настройки для дальнейшего правильного расчета отпускных?

В новой версии программы 1С ЗУП 3.1 пытаемся ввести отпуск без сохранения заработной платы, но нигде его найти не получается. Подскажите, каким образом осуществить ввод и какие для этого нужны настройки.

Подготовка сведений для ПФР в зарплате 8: с чего начинать подготовку данных персонифицированного учета и какие особенности учесть при формировании в программе ЗУП?

Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС: с чего начинать подготовку сведений и какие особенности учесть при формировании в программе ЗУП?

После расчета зарплаты и страховых взносов выяснилось, что ФСС травматизм не посчитано. Где в программе 1С:ЗУП установить значение ставки на ФСС на несчастные случаи и профзаболевания?

Подскажите пожалуйста, в чем может быть причина: в программе 1С:ЗУП не отображается сумма единовременного пособия в отчете для ФСС в таблице 2 строки 5. Начисления, выплаты - все есть. В отчете нет!

Необходимо подготовить форму СПВ-1 по сотрудникам, уходящим на пенсию. Где находится данная форма в 1С ЗУП 8.2 и какие есть особенности по ее заполнению?

Не берутся алименты с премии фиксированной суммой в 1С ЗУП. Что предпринять для автоматического расчета алиментов с учетом всевозможных добавленных начислений?

Раньше был настроен обмен зарплаты 8 с бухгалтерией 8 общей суммой по всем сотрудникам, сейчас необходима детализация по отдельным сотрудника. Что в 1С ЗУП требуется для этого?

Как загрузить/обновить КЛАДР в программе 1С: Зарплата и управление персоналом?

Распределение сумм уплаченных взносов производится с учетом переданных ранее в ПФР сведений. Подобраны не все документы за 2012 год!

Где в программе 1С Зарплата и управление персоналом занести сведения об ответственных лицах организации для заполнения форм отчетности и вывода на печать в документах?

Как ввести в 1С зарплате 8 ежемесячное начисление компенсации сотруднику, использующему личный инструмент или всевозможный сподручный инвентарь?

Страховые взносы падают на оплату труда в отражении зарплаты в регламентированном учете. Как разделить зарплату и страховые взносы для целей БУ на отдельные статьи затрат?

Как настроить оплату отработанного времени в 1С:ЗУП в часах?

С какими бухгалтерскими программами возможен обмен данными из ЗУП типовыми средствами?

Итак, данный раздел всецело посвящен особенностям функционирования программы "Зарплата и управление персоналом" (ЗУП) и трудностям, возникающим при этом у пользователей.

Законодательство

не облагается НДФЛ в полном объеме на основании п. 3 ст. 217 НК РФ.
не подлежит обложению страховыми взносами на основании абзаца шестого пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Указываем Дату уведомления – 01.03.

В нашем примере до полных двух месяцев остается еще 5 рабочих дней, которые требуется компенсировать. Программа их рассчитывает автоматически.

Начисляется Компенсации за неотработанные дни при увольнении в сумме:

3 145,16 (средний заработок) * 5 (рабочих дней) = 15 725,80 руб.

В ЗУП ПРОФ специального функционала для начисления Компенсации за неотработанные дни при увольнении нет, поэтому выполним ряд шагов для последующего ее расчета.

Создание нового начисления

Создадим новое начисление. В качестве его назначения укажем – Прочие начисления и выплаты .

ДнейЧасовКомпенсацииЗаНеотработанноеВремя * СреднийЗаработокОбщий

Показатель ДнейЧасовКомпенсацииЗаНеотработанноеВремя – это показатель для сотрудника, с точностью – 2. Вводится документом Данные для расчета зарплаты .

Срабатывать начисление будет, если только введено значение показателя ДнейЧасовКомпенсацииЗаНеотработанноеВремя .

Указывать количество дней/часов компенсации за неотработанное время будем в документе Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ). Рассчитываться начисление будет автоматически в документе Увольнение .

Исключим начисление из среднего заработка.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет , укажем, что данный вид расчета не облагается НДФЛ и страховыми взносами ( Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих ).

В расходы на оплату труда для целей налогообложения прибыли компенсация включается и учитывается по пп.9, ст.255 НК РФ .

В форме П-4 отражается как выплата Социального характера .

Укажем, что будем регистрировать в нем показатель ДнейЧасовКомпенсацииЗаНеотработанноеВремя .

Документ будет вводиться индивидуально на каждого сотрудника, поэтому на вкладке Дополнительно настройки не задаем.

Для начисления Компенсации за неотработанные дни при увольнении перед вводом Увольнения в журнале Данные для расчета зарплаты создадим документ Дней/часов за неотработанное время при увольнении . Укажем в нем количество дней компенсации – 5 дней.

В документе Увольнение автоматически будет рассчитана Компенсация за неотработанные дни при увольнении за 5 дней:

3 145,16 (средний заработок) * 5 (рабочих дней) = 15 725,80 руб.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.

Добрый день! Вчера обновились до релиза 3.1.14.55 и вылез ряд проблем:

Кто с этим сталкивался и знает что делать?

(1)1. И где в аттаче оговоренные ошибки? Там, по-моему, ошибки обмена с бухгалтерией. Просто после обновления нужно загрузить новый комплект правил обмена.
2. Проверьте, не начисляется ли пособие до 3-х лет ушедшим в такой отпуск в 2020 году.
3. Где эта запись появилась, в каком месте?
Проверьте на вирусы и сделайте ТИИ БД. (4)1. А где взять новый комплект правил обмена?
2. А почему не должно стоять начисление пособия до 3-х лет? Работник долже же получать 50 р. от работодателя до 3-х лет и пособие по отпуску от фсс до 1,5 лет
3. Надпись появилась в карточке уволенного сотрудника под кнопкой "Записать и закрыть" 2. А почему не должно стоять начисление пособия до 3-х лет? Работник долже же получать 50 р. от работодателя до 3-х лет и пособие по отпуску от фсс до 1,5 лет

Только у тех, кто ушел в отпуск по уходу до 01.01.2020 года. Если после - то этого пособия нет

В самой конфигурации в Настройках синхронизации данных кнопка Настроить - Загрузить комплект правил.
Остальное, скорее всего, ошибки контроля ведения учёта. Немного не по теме, но обновляться на первую версию в новой ветке - такое себе. Советую все же подождать на старых ветках. Тоже обновились до 3.1.14.55.
В документе Ведомости в банк в колонке Взыскано у алименщиков появляются огромные суммы , в которых Аванс за первую половину мая месяца, начислено за май.
Что проверять ? (10)Релиз 3.1.14.60 отозван. Когда 1С решает какую то глобальную ошибку, типа расчет заработка, стоит ждать хотя бы 2 недели чтобы релиз потестили прежде чем обновляться Теперь надо откатываться с 3.1.14.60 на 3.1.14.55? Есть техническая возможность обновиться/устариться до меньшей версии? (12)Нет, не нужно, отзывают из-за того что когда разрабатывали оставили расчет разработчика, в 61 уже убрали Обновились на релиз 3.1 (3.1.14.61), Все описанные проблемы вылезли и у нас. Кто-то их уже решил. Если да напишите пути решения проблемы. (14) Пока проблемы только множатся :(((. Но если у вас все работали или все не работали, то никаких проблем не будет

(14) Ошибка в общем модуле УчетПособийСоциальногоСтрахованияПроверкиРасширенный функция РезультатПроверкиУволенныхСотрудниковСОплатойБольничного()
В запросе РазностьДат возвращает отрицательное количество дней.

Нужно добавить: условие, что больничный после увольнения

И (БольничныйЛист.ДатаНачала >= УволенныеСотрудники.Начало)
И (РАЗНОСТЬДАТ(УволенныеСотрудники.Начало, БольничныйЛист.ДатаНачала, ДЕНЬ) = УволенныеСотрудники.Начало)
| И (РАЗНОСТЬДАТ(УволенныеСотрудники.Начало, БольничныйЛист.ДатаНачала, ДЕНЬ)

В программе ЗУП цепочка НДФЛ состоит из звеньев:

Документы начисления (Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный) - Ведомость на выплаты - Выплата работнику - Уплата НДФЛ (Списание с расчетного счета, выдача наличных).

Движения исчисления НДФЛ в регистрах создаются документами-основаниями (Премия, Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный и.т.д.), движения по удержанию НДФЛ выполняются документами Ведомости, Операция учета НДФЛ, Начисление дивидендов.

Также не следует забывать, что если данные переносились из другой программы, например из ЗУП 2.5 в ЗУП 3, информация о движениях исчисленного и удержанного налога будет содержаться в специальных документах переноса (Администрирование – Переносы данных). Как правило, документы переносов, которые содержат движения регистров по этому налогу, так и называются – НДФЛ. Любые документы начислений и выплат, введенные параллельно с периодами перенесенных данных, создадут дублирующие движения по НДФЛ.

Чем отследить неверные движения

В программе уже настроено несколько его вариантов, но мы немного доработаем их, убрав лишнюю информацию и добавив то, что нужно нам для удобства поиска.

Вы получите навык работы с любыми другими отчетами в 1С, так как принципы их построения и редактирования во всех конфигурациях примерно одинаковы.

Но если времени разбираться в этом нет, мы прилагаем по данной ссылке уже сохраненный вариант настроенного отчета и здесь же в инструкции покажем, как его открыть в своей конфигурации, чтобы обойтись без настройки. Для этого перейдите к описанию как загрузить уже готовый вариант отчета.

Для создания такого расширенного отчета вам необходимо зайти: Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ НДФЛ по месяцам.

Нажимаем кнопку Настройки.
Нажимаем кнопку Расширенный.
Заходим на вкладку Структура.

Нажимая и удерживая левую кнопку мыши на элементе ИФНС, перетаскиваем его на поле Строки. Обратите внимание, что с элементом перетаскиваются и все подчиненные ему.

Как созданный отчет отображает движения НДФЛ

Теперь мы получили отчет, который достаточно подробно выводит информацию как по сотрудникам, так и по конкретным документам, делающим те или иные движения по НДФЛ.

Он отразит вам по какой ИФНС, в каком месяце, какими документами и по какому коду доходу у того или иного сотрудника прошли движения.

Как сохранить свой вариант отчета в файл и загрузить уже сохраненный вариант из файла

Для тех, кому некогда разбираться, как настраивать отчет с нуля, мы предлагаем воспользоваться этой возможностью – загрузить уже созданные нами расширенные варианты отчетов с помощью действий, показанных на рисунке ниже.

Для того, чтобы сохранить свой вариант отчета вам необходимо нем нажать Еще – Варианты отчета – Сохранить в файл. Обратите внимание, что любой отчет всегда сохраняется с неизменным названием ReportOptions, поэтому сразу при выборе папки щелкните дважды мышью на эту строчку, что приведет к ее выделению, и внесите свое название отчета.

Протестируйте качество нашей работы - первая консультация бесплатно!

Выделенная линия консультаций. Service Desk для контроля задач. Закажите первую услугу бесплатно!

Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!

На первой вкладке ставим дату и основание. Последнее находим в одноименном справочнике. Справочник не пополняемый (нельзя ввести пользовательские элементы), но может пополняться при обновлении конфигурации.

Для сотрудников с графиком суммированного учета в документе есть часы сверхурочной работы при использовании механизма переработок.

Рис.3 Механизм переработок

Чтобы сотрудник получил зарплату, в текущем документе надо проставить соответствующий флажок и указать, с какого месяца будем рассчитывать заработную плату. При такой настройке полностью повторяется расчет основных начислений, удержаний и налогов по уволенному.

На второй закладке отражается компенсация отпуска при увольнении, как для основного отпуска, так и для дополнительных. Так как в системе ведется остаток отпусков, то количество дней также просчитается системой самостоятельно.

Рис.4 Компенсация отпуска при увольнении

Рис.5 Настройка состава начислений и удержаний

На следующей закладке происходит расчет при увольнении. Все расчеты, указанные в текущем документе, отражаются здесь.

Рис.6 Расчет при увольнении

Рис.7 Формирование документа выплаты

Рис.8 Выплаты бывшим сотрудникам

Услуги для кадрового делопроизводства

Сервис для увольнения в удаленных офисах

Простое кадровое делопроизводство, единые стандарты и шаблоны. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

Сопровождение ведения кадрового учета в 1С

Поддержка вашей работы в программе, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок.

Рис.9 Восстановление в должности

Для расчета и выдачи зарплаты умершему сотруднику, помимо рассмотренного, в систему нужно внести следующие документы:

Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику.

Почему возникает переплата

Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику:

Чем грозит неверный расчет при увольнении

Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону.

Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства. Более того, в подобной ситуации происходит недоплата НДФЛ и страховых взносов.

Переплата, кроме излишних расходов организации, тоже влечет за собой налоговые последствия. При этом занижается налог на прибыль и другие аналогичные налоги (УСН, ЕСХН).

Следовательно, в обоих случаях возникают штрафные санкции и пени.

Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника

Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные.

Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна:

ДТ 50 (51) — КТ 70

Пример 1

Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. Тогда при добровольном возврате:

ДТ 50 (51) — КТ 70 (8 700) с возврат

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнировано начисление отпускных

ДТ 70 — КТ 68.1 (-1300) — сторнирован НДФЛ

ДТ 20 (23, 25. ) — КТ 69 (-3000) — сторнированы страховые взносы

Если же сотрудник не идет навстречу, то работодателю приходится идти в суд.

В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам.

Пример 2

ДТ 73 — КТ 70 (8 700) — претензия по взысканию переплаты

Если суд встанет на сторону работодателя:
ДТ 50 — КТ 73 (8 700) — возврат по решению суда

Сумма отпускных, НДФЛ и страховые взносы в этом случае сторнируются аналогично примеру 1.
Если же взыскать переплату не удалось, то ее сумму придется списать за счет прочих расходов:

ДТ 70 — КТ 73 (8 700) — суд принял решение отказать во взыскании

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнирована ранее начисленная сумма

ДТ 91 — КТ 70 (10 000) — списана сумма переплаты

НДФЛ и страховые взносы в случае, если суд встал на сторону работника, считаются уплаченными правомерно и корректировке не подлежат.

А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы. Та же статья 137 ТК РФ дает право работодателю вернуть переплату при счетных ошибках. Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Поэтому, если были неверно применены нормы трудового или налогового права, то работодателю, скорее всего, придется взять лишние расходы на себя.

Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику

Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет (ст. 196 ГК РФ).

По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана:

Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно.

Как избежать проблем при расчетах с персоналом

Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве.

Сотрудники 1C-Wiseadvice специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты.

Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей.

Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона.

Вывод

Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете.

Нередко взыскать переплату с работника не получается, что приводит не только к дополнительным расходам, но и к необходимости корректировать расчеты по налогам.

Читайте также: