Сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию

Обновлено: 27.03.2024

Вопрос того, как должен оформляться, учитываться и оплачиваться отпуск при переводе из одной организации в другую по ТК РФ, волнует многих участников трудовых взаимоотношений — как простых работников, так и их работодателей, а также сотрудников отдела кадров и бухгалтерии. Узнайте все особенности и нюансы предоставления отпусков и компенсаций за них при переводе из одной организации в другую у одного работодателя или между разными субъектами хозяйствования.

Отпуск при переводе из одной организации в другую — основные принципы расчета

Согласно требованиям трудового законодательства Российской Федерации, право на отпуск является одним из основных и неотъемлемых прав работника, а значит — должно обеспечиваться в полной мере, независимо от принципов и типа трудоустройства. Однако, в случае с переводом из одной организации в другую часто у сотрудников, а также руководителей или работников отдела кадров и бухгалтерии возникают вопросы о том, как именно должен обеспечиваться расчет дней отпуска в подобной ситуации.

Однако есть множество нюансов, которые зависят от того, как именно осуществляется перевод работника — в рамках одного предприятия, или же между разными работодателями. Кроме этого, также имеют место и другие особенности перевода и расчета отпуска в связи с ним, например, если он сопровождается изменением трудовых условий и предполагает предоставление сотруднику дополнительных дней отпуска на новой должности.

Нормативы ТК РФ, регулирующие отпуск при переводе из одной организации в другую

Чтобы лучше понимать, как именно обеспечивается расчет отпуска при переводе из одной организации в другую, следует ознакомиться с требованиями ТК РФ, ведь Трудовой кодекс является основным нормативно-правовым актом, который регламентирует большую часть трудовых взаимоотношений. Так, значимыми в этом контексте можно назвать следующие статьи ТК РФ:

    Статья 21 ТК РФ фиксирует право на оплачиваемый отпуск, как одно из неотъемлемых прав каждого сотрудника в Российской Федерации.
  • Статья 64 ТК РФ регламентирует запрет отказа в приеме на работу сотрудника, переведенного из другой организации.
  • Статья 72.1 ТК РФ регулирует правовые принципы осуществления перевода сотрудника на другую работу.
  • Статья 72.2 ТК РФ посвящена принципам временного перевода работника на иную работу.
  • Статья 73 ТК РФ рассматривает порядок перевода работника на иную работу в связи с медицинским заключением.
  • Статья 77 ТК РФ относит перевод сотрудника по его согласию на работу к другому работодателю к увольнению с прежнего места работы.
  • Статья 127 ТК РФ предполагает порядок расчета с сотрудником и обеспечение его права на отпуск в случае его увольнения.

Кроме вышеозначенных статей, также на рассматриваемый вопрос косвенно могут влиять и иные нормативы Трудового кодекса. Однако для разрешения большинства ситуаций будет достаточно знания этих нормативов.

Как рассчитывается отпуск при переводе из одной организации в другую у одного работодателя

В случае, если сотрудник переводится из одного структурного подразделения или филиала работодателя в другое подразделение, либо же если изменяется его должность — независимо от оснований перевода, то в такой ситуации порядок расчета отпуска является крайне простым. Так, фактически подобный перевод не является увольнением и заключением трудового договора заново.

Вместо этого подобные переводы оформляются в рамках заключения дополнительного соглашения к уже действующему трудовому договору. Таким образом, работодатель продолжает свое сотрудничество со своим работодателем, имея определенную запись в трудовой книжке и трудовой договор. Соответственно, весь заработанный отпуск в полной мере переносится и получается сотрудником в том числе и после перевода.

Расчет отпуска продолжается точно так же, как и на первичном месте работы, с даты заключения трудового договора, без перерывов или замещений дней. Размер отпускных рассчитывается в целом из средней заработной платы по стандартным принципам его расчета.

Если работник при переводе обретает право на получение дополнительных отпусков, то дополнительный отпуск начинает рассчитываться только от даты перевода. Если же напротив, сотрудник теряет такое право — то дни дополнительного отпуска, уже полученные сотрудником, должны быть присоединены к его последующему отпуску, однако начисление новых дней дополнительного отпуска не происходит.

Как рассчитывается отпуск при переводе в другую организацию к иному работодателю

В случае, если сотрудник переходит в рамках перевода на работу к иному работодателю, это значит, что фактически он прекращает трудовые взаимоотношения со своим прошлым работодателем, и заключает новый трудовой договор на новом месте работы. Так как происходит расторжение трудового договора, то при этом сотруднику выплачивается его окончательный расчет, а также производится полная выплата компенсации за неиспользованный отпуск.

На новом месте работы отпуск рассчитывается со дня начала трудовой деятельности и даты заключения нового трудового договора. Соответственно и право на отпуск в таком случае возникает у сотрудника только по прошествии шести месяцев за исключением предусмотренных законодательством случаев, например, если работник является несовершеннолетним или беременной сотрудницей.


Увольнение в порядке перевода в другую организацию — это возможность для работника перейти на новую работу без обязательной двухнедельной отработки на старой. В нашей статье вы найдете информацию о требованиях ТК РФ к переводу и пошаговую процедуру.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

  • по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
  • по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Уважаемый Александр Иванович!

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию - образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

__ __ ____ года

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Все документы, которые должны быть оформлены при переводе работника в другую организацию, приведены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам.

Увольнение в связи с переводом на другую работу - пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода в другую организацию скачайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Увольнение в порядке перевода - запись в трудовой книжке

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник в течение рабочего года переведен на должность, по которой не установлен ненормированный рабочий день. Работник имеет право на предоставление 0,5 дня отпуска (два месяца стажа).
Сколько дней включить в график отпусков?


Согласно ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
Как следует из ст.ст. 119, 120 ТК РФ, отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками, если работник и работодатель не договорились о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ.
В рассматриваемом случае при переводе работника в течение рабочего года с одной должности на другую сложилась ситуация, когда до перевода он имел право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, а после перевода - нет. Иными словами, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника в течение рабочего года изменилась.
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указания на то, каким именно образом работодатель должен поступать в случае, когда в течение рабочего года продолжительность отпуска конкретного сотрудника меняется в связи с его переводом на другую работу. По нашему мнению, в рассматриваемом случае должен применяться принцип пропорциональности: за время работы до перевода и после него продолжительность оплачиваемого отпуска определяется пропорционально части рабочего года, отработанной в каждой из должностей. Дни по отпускам суммируются. Соответственно, в данном случае продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день определяется пропорционально времени, в течение которого в рабочем году работник имел на него право (смотрите ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ", а также ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2016 г.).
Как следует из вопроса, работник имеет право на предоставление 0,5 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). При этом, учитывая что согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется только в целых календарных днях и они не могут быть предоставлены на часть дня, то установление в графике отпусков полагающегося работнику отпуска дробной продолжительности не будет соответствовать трудовому законодательству.
Округление числа дней отпуска законодательством не предусмотрено. Вместе с тем по решению работодателя дробные дни отпуска могут быть округлены до полных. При этом такое округление надо делать не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Соответственно, в данном случае работодатель вправе принять решение об округлении продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день до одного календарного дня, запланировав затем его предоставление в графике отпусков.
При этом поскольку речь идет именно о ежегодном оплачиваемом отпуске, то все дни такого отпуска (в том числе и предоставленные в результате округления) должны быть оплачены работодателем.
Также работодатель вправе предложить работнику заменить 0,5 дня отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (части первая и вторая ст. 126 ТК РФ). При этом для замены части отпуска денежной компенсацией не обязательно дожидаться конца рабочего года или фактического использования 28 дней отпуска за соответствующий рабочий год. Если работник согласен, то на основании его письменного заявления и приказа работодателя, изданного в свободной форме *(1), ему будет выплачена денежная компенсация за 0,5 дня отпуска за ненормированный рабочий день.

9 ноября 2020 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Смотрите Примерную форму приказа о замене отпуска денежной компенсацией (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Увольнение в порядке перевода отпуск сохраняется

Перевод работника с одного предприятия на другое считается распространённым явлением. Такая процедура имеет некоторые плюсы для сотрудника и регламентируется настоящим законодательством Российской Федерации. Если наступило увольнение в порядке перевода, отпуск сохраняется при определённых условиях. Об этом важно знать обеим сторонам, которые участвуют в процессе перевода.

Виды перевода

Чтобы понять, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при переводе, важно знать, куда будет переводиться сотрудник. Существует два вида перехода работника:

  • внутреннее перемещение людей между подразделениями одного учреждения;
  • внешний переход из разных подразделений, который наступает путем расчета.

В обоих случаях необходимо согласие на перемещение каждой из сторон: работодателя и сотрудника.

Варианты перехода из одного предприятия в другое, заканчивающиеся переводом, определяются инициативой каждой стороны. Они бывают следующими:

Увольнение в порядке перевода

  1. Перевод сотрудников по собственной воле. При таком варианте руководителем подразделения направляется пригласительное письмо действующему руководителю, которое содержит уведомление о готовности принятия на работу необходимого работника. Уведомление может быть выслано по почте или передано лично. Если руководитель согласен перевести работника в другую организацию, тому нужно подавать заявление на увольнение в связи с перемещением. Затем осуществляется издание приказа с занесением информации в трудовую книжку и личное дело. Сотрудник получает все документы и компенсационные денежные выплаты, если имеется такое право. После этого происходит устройство на должность в новом учреждении.
  2. Перевод работника по инициативе руководителя. Это может произойти в связи с уменьшением рабочего штата на предприятии. Далее работодателем осуществляется поиск работы своим подчиненным. После чего руководителями обсуждаются условия перемещения. Работники должны обязательно согласиться. Это фиксируется в трехстороннем соглашении, которое предусматривает указание должности, оплаты и условий трудовой деятельности.

Оба варианта имеют ряд особенностей. Руководителю необходимо правильно оформить документацию с соблюдением законодательных норм.

Возможность сохранения отпуска

Полагается ли отпуск при увольнении или переводе

При смене работником должности внутри одной организации очень важно понять, как сохранить отпускное право. Перевести сотрудника могут в связи с повышением или же с перераспределением обязанностей. Организация осталась неизменной, поэтому сохранение отпуска обязательно в такой ситуации.

Ход событий отображается созданием приказа на предприятии о переводе сотрудника с одного подразделения в другое или с одной должности на другую. Работник должен ознакомиться с документом. Других изменений эта процедура не предусматривает.

Перевод сотрудника

В соответствии с действующим законодательством РФ при повышении период отпуска может увеличиваться или же появляется право на дополнительный отпуск. В таком случае все изменения будут отсчитываться с того периода, когда наступил перевод. Прежний отпуск остается неизменным и отображается в специализированном графике.

Право на отпуск у работника появляется только после 6 месяцев работы и не ранее. Этот период регламентируется Кодексом законов о труде РФ.

Право на временный отдых от работы

При переходе на рабочее место в другую организацию работнику придется произвести расчет с прежнего предприятия. Это значит, что отпуск при увольнении переводом в другую организацию не сохраняется. Ситуация предусматривает такие действия работодателя:

  • сотрудник получает денежные компенсационные выплаты за неоформленные отпуска;
  • работнику сначала предлагают отгулять все отпускные дни, а затем увольняться.

Переход на другое место работы предполагает накопление нового отпуска. Так что рассчитывать на старый не следует.

Работодатель может предоставить сотруднику сверхурочный отдых, если на это у того будет веская причина. Но при этом работник должен будет выплатить компенсацию в случае увольнения за использованную часть неположенного отпуска.

Стоит учитывать, что при любом увольнении по переводу сохраняем право на отпуск или же выплачиваются компенсационные выплаты за его оставшиеся дни.

Плюсы перехода через увольнение

Как гласит ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, перевести сотрудника на другое место работы разрешается только при наличии его письменного согласия. Это требует разрыва договора по старому рабочему месту, что предусматривается п. 5 ст. 77 Трудового кодекса. Следовательно, переход работника с одного предприятия на другое посредством перевода осуществляется двумя этапами:

  1. Необходимо обязательное увольнение сотрудника с предыдущего рабочего места.
  2. Легальное трудоустройство в другое подразделение.

Порядок увольнения по переводе

Каждый из этапов должен происходить только по нормам действующего законодательства Российской Федерации.

Преимуществом перевода для сотрудника выступает тот факт, что он уже имеет обязательное право на трудоустройство к другому работодателю, еще не уволившись со старого рабочего места. Такая гарантия прописывается в специальном документе. Он направляется новым работодателем по месту работы сотрудника, который будет переводиться.

Важным остается непрерывность рабочего стажа, которую обеспечивает перевод. Статья, предусматривающая уход по собственной инициативе, не дает такого основания. Ранее это влияло на пособие в связи с временной потерей трудоспособности, размер которого мог быть существенно снижен. После 2007 года произошли изменения в действующем законодательстве, и непрерывность стажа уже стала неактуальной. Его расчет начал исчисляться суммарно.

При введении страхового стажа любое увольнение с трудоустройством на другое место работы рассматривается как сохранение накопленного стажа на личном счету работника. Временное прекращение занятости лишь приостанавливает его накопление.

Важно знать, при увольнении переводом выплачивается ли компенсация за отпуск и при каких обстоятельствах. Как упоминалось выше, законодательством предусмотрена обязательная денежная компенсационная выплата за неиспользованную часть отпуска. Также работник может использовать свое отпускное право перед увольнением. Стоит также помнить, что отпуск можно будет требовать по новому месту работы только по истечении шести месяцев трудоустройства.

Читайте также: