Соглашение о расторжении трудового договора по сокращению штата образец

Обновлено: 25.05.2024

Досрочное расторжение договора при сокращении штата возможно по инициативе работодателя, но с письменного согласия сотрудника. Работник и сам может уволиться, указав в заявлении правильную формулировку. От этого зависит, получит ли он все выплаты, или нет. Рассмотрим, как правильно уволиться при сокращении раньше срока, что для этого понадобится и что должны выплатить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Сокращение штата работников: особенности досрочного увольнения

Согласно ст. 180 ТК РФ, о сокращении штата сотрудники должны оповещаться минимум за два месяца письменно и под роспись. Дата увольнения определяется в уведомлении работодателя. Если другие предложенные должности не подходят, и работник хочет расторгнуть договор раньше срока, это возможно, но нужно учитывать некоторые особенности:

В трудовой книжке при увольнении по сокращению в качестве основания указывается п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Инициатором выступает работодатель, даже если работник дает письменное согласие или сам подает заявление о досрочном увольнении. Если же написать заявление по собственному желанию, в качестве основания укажут п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, и выплатят только зарплату за отработанное время, а также компенсацию неиспользованного отпуска. Выходное пособие получить не удастся.
Руководитель не вправе заставлять написать заявление по собственному желанию. Если вынудили уволиться, восстановиться и взыскать компенсацию за вынужденный прогул можно через суд.
Можно уволиться и по соглашению, если работодатель согласен выплатить как суммы, полагающиеся по закону, так и дополнительные средства. Важно, чтобы обе стороны все устраивало.

Часто работодатели заставляют своих сотрудников писать заявления по собственному желанию, чтобы в итоге выплачивать меньше денег. Это незаконно, и лучше не поддаваться уговорам. Иначе не удастся получить выходное пособия и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Возможно ли сокращение досрочно без отработки

Двухнедельная отработка назначается при расторжении договора по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ). Если же в организации начато сокращение, люди увольняются по инициативе работодателя, и предупредительный срок не нужно соблюдать.

Дату увольнения стороны определяют сами.
Пример: Менеджер получил уведомление о сокращении 1 июля, 5 сентября должны уволить часть штата. 10 июля работодатель направил ему уведомление с предложением уволиться досрочно. Сотрудник поставил подпись на документе, указав, что он согласен на расторжение договора ранее установленного срока. Мужчина был уволен 12 июля по взаимной договоренности с руководителем.

Досрочное увольнение при ликвидации предприятия по ТК РФ

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение работника не прошедшего испытательный срок

Досрочное увольнение при сокращении: пошаговая инструкция

Процедура увольнения до истечения срока сокращения состоит из нескольких этапов:

Получение уведомления о предстоящем сокращении.
Получение согласия или заявления о досрочном уходе от сотрудника.
Составление приказа.
Оформление личной карточки и трудовой книжки.
Выдача документов увольняемому.
Окончательный расчет.

Рассмотрим каждый шаг детально.

Шаг 1: отправка уведомления

Всем сотрудникам за два месяца выдаются уведомления о предстоящем сокращении, где указываются следующие данные:

название, адрес предприятия;
Ф.И.О., должность руководителя;
Ф.И.О., должность работника;
должности, на которые человек может быть переведен;
информация о расторжении договора в случае отказа от предложенных должностей;
дата уведомления;
подпись руководителя и расшифровка.

Шаг 2: получение согласия или заявления

Получив уведомление, работник может согласиться перейти на одну из предложенных должностей, или отказаться от перевода.

Для досрочного увольнения при сокращении возможны два варианта:

Человек выражает согласие на уведомлении с предложением досрочно уволиться, ставит дату и подпись.
Подает отдельное заявление с просьбой о досрочном расторжении договора по п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ (сокращению).
Заключает соглашение с работодателем.

Заявление на увольнение по сокращению досрочно: образец

Унифицированной формы заявления о досрочном расторжении трудового договора нет, однако в нем нужно указать полную информацию:

наименование, адрес компании;
Ф.И.О., должность руководителя;
Ф.И.О., должность сотрудника;
просьба об увольнении до истечения срока, предусмотренного ч.2 ст. 180 ТК РФ;
дата, подпись с расшифровкой.

Шаг 3: оформление приказа

Получив заявление, работодатель оформляет в последний рабочий день приказ и отдает его на ознакомление увольняющемуся. Последний должен поставить подпись.

Шаг 4: заполнение трудовой книжки и личной карточки

Личная карточка заполняется по форме Т-2, в качестве основания указывается п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение численности штата. То же самое касается и трудовой книжки.

Важно! Даже если сотрудник сам подал заявление о досрочном расторжении договора в связи с сокращением, основание в других документах не меняется.

Шаг 5: выдача документов

В последний рабочий день работнику выдается:

Трудовая книжка.
Записка-расчет.
СЗВ-М.
СЗВ-СТАЖ.
СТД-Р, если ведется электронная трудовая.
Сведения о выплатах страховых взносов ПФР.

Дополнительно уволенный может запросить 2-НДФЛ и другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Например, если они ему нужны для получения статуса безработного.

Шаг 6: выплаты при досрочном увольнении по сокращению

Работодатель должен выплатить в последний рабочий день зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Если заключено соглашение, по которому полагается дополнительная компенсация, выплачивается и она.

Расчет выплат при досрочном увольнении

Больше всего сложностей вызывает расчет компенсации, выплачиваемой пропорционально количеству отработанных дней, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Она рассчитывается с учетом среднемесячной зарплаты.
Например: До конца предупредительного срока осталось 27 рабочих дней. Средняя зарплата сотрудника равна 70 000 р., за расчетный период отработано 23 рабочих дня.

70 000/23 = 3 043,48 р. – среднедневной заработок.

3 043,48 х 27 = 82 173,96 р. – итоговая сумма к выплате в качестве компенсации.

Досрочное увольнение при сокращении: судебная практика

Иногда люди обращаются в суды с исками к работодателям по делам, связанным с сокращением. Вот несколько примеров:

Женщину уведомили о сокращении, потом под давлением заставили написать заявление по собственному желанию. Через суд она хотела восстановиться в должности, взыскать зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Решением № 2-3626/2019 2-3626/2019~М-2899/2019 М-2899/2019 от 11 июня 2019 г. по делу № 2-3626/2019 в удовлетворении требований отказано, потому что истица не представила доказательства, подтверждающие, что заявление было написано под давлением со стороны ответчика.
Истец предъявил иск о взыскании компенсации за несвоевременную выплату выходного пособия и компенсации при досрочном увольнении по сокращению. Решением № 2-943/2019 2-943/2019~М-772/2019 М-772/2019 от 17 сентября 2019 г. по делу № 2-943/2019 требования удовлетворены.
Женщина хотела восстановиться в должности и взыскать компенсацию за период вынужденного прогула. В обоснование требований указала, что ответчик при сокращении предложил ей неактуальные вакансии, а затем она отправила ему согласие на досрочное увольнение. Решением № 2-1756/2018 2-77/2019 2-77/2019(2-1756/2018;)~М-1563/2018 М-1563/2018 от 28 января 2019 г. по делу № 2-1756/2018 суд отказал в удовлетворении требований, поскольку согласие на досрочное расторжение договора дано добровольно, и выплаты истице не полагаются.

Ответы юриста на частные вопросы

Да, если на это согласен сотрудник. Если сроки сокращения меняются в целом, оформляется новое уведомление, с которым персонал знакомят под роспись. Но увольнение должно состояться не ранее двух месяцев с момента ознакомления с первоначальным уведомлением, если люди не согласны уволиться досрочно.

Да. Уведомления отправляются минимум за два месяца. Если же сокращение может привести к массовым увольнениям – за три месяца (ст. 82 ТК РФ).

Оплатят ли больничный при досрочном сокращении, если средний заработок с момента увольнения до даты сокращения уже начислен?

Да, в зависимости от стажа. Если с даты увольнения прошло до 30 дней, выплачивается 60% среднего заработка с учетом количества дней болезни.

Заключение эксперта

Досрочное сокращение по инициативе работника возможно. Для этого он должен дать согласие на уведомлении или оформить отдельное заявление.
Если написать заявление об увольнении по собственному желанию при сокращении штата, выходное пособие и другие выплаты не перечислял. Нужно быть аккуратными с формулировками.
Работник и работодатель могут договориться о досрочном сокращении по соглашению, предусмотрев в нем дополнительные выплаты, помимо полагающихся по закону.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Для этого достаточно воспользоваться онлайн-формой. Ответ дадут быстро и бесплатно!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение в период испытательного срока

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Дистанционное увольнение

Увольнение по собственному желанию – пошаговая инструкция и особенности

Незаконное увольнение – как оспорить и куда обращаться

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

Здравствуйте, правомерен ли отказ работодателя о досрочном расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, со всеми выплатами и компенсациями ч.3 ст. 180 ТК РФ

Добрый вечер, Алена.
Нет, не правомерен. В ст.180 ТК РФ сказано, что после вручения работнику уведомления о сокращении должности работодатель с согласия работника вправе уволить его досрочно со всеми полагающимися выплатами. НЕ работодатель выбирает, когда человеку увольняться в данной ситуации. Если работник хочет досрочно прервать трудовой договор, это его право. Направьте жалобу в Инспекцию труда и прокуратуру, желательно в электронном виде, так быстрее рассмотрят. И поставьте в известность работодателя. Если он не исполнит требования ст.180 ТК РФ вы направите жалобу. Возможно одного разговора и понимание грядущих проверок будет достаточно для прекращения трудовых отношений в рамках закона.
Будут еще вопросы, обращайтесь.

При увольнении сотрудников по сокращению важно четко следовать регламенту, чтобы максимально снизить вероятность последующих судебных разбирательств.

Татьяна Ширнина, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика, объясняет, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при сокращении штата, что нужно учитывать при увольнении разных категорий работников и какие гарантии и компенсации полагаются увольняемым.

Типичные ошибки

Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к ним можно отнести:

отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
непредложение вакансий при их наличии.

Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 ТК РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.

Кого нельзя сократить

Ст. 261 ТК РФ устанавливает категории лиц, которые не подлежат сокращению. К ним относятся:

беременная женщина;
женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Как и зачем доказывать факт сокращения

Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения.

Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.

Зачем нужна комиссия по сокращению

Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений.

В первую очередь она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права. Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение. Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

Сезонные работники и срочники

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев. Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до 2-х месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за 7 календарных дней.

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.

У работников, заключивший трудовой договор на срок до 2-х месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за 3 календарных дня.

Что касается выплаты выходных пособий указанным категориям работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то для сезонных работников сумма пособия равна размеру двухнедельного среднего заработка. А работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Увольнение работника при смене собственника

Прежде всего стоит отметить, что смена собственника не влечет автоматического расторжения трудового договора с уже работающими работниками.

Категории работников, с которыми трудовой договор может быть расторгнут, и сроки, в течение которых может быть произведено увольнение, ограничены. К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Гарантии и компенсации

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Стоит отметить, что ст. 178 ТК РФ устанавливает минимальные гарантии. Так, трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходных пособий, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Плюсы и минусы

Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.

Для работодателя плюсы очевидны — его инициатива, то есть работник отказаться не может, в дальнейшем оптимизация расходов и сокращение фонда на оплату труда. Однако такая процедура только в дальнейшем уменьшит фонд, так как сама по себе процедура сокращения дорогостоящая.

Массовое увольнение

Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

увольнение в течение 30 календарных дней более 25 % работников от общей численности работающих;
увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
сокращение численности или штата работников организации в количестве:

0 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Прочие нюансы

В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому лучше перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее.

Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае лучше данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании и при уменьшении численности одинаков и состоит из нескольких этапов:

Принятие решения и издание приказа.
Создание комиссии и определение работников, имеющих преимущества.
Уведомление сотрудников.
Предложение имеющихся вакансий.
Информирование профсоюза и службы занятости.
Документальное оформление увольнения.

Особенности процедуры и основные ошибки проведения сокращения

Уменьшение численности занятых — способ оптимизации деятельности организации и инструмент снижения затрат. Процедура предусмотрена законодательством и проводится через сокращение кадров (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК). Организации делают ошибки на каждой стадии — от отсутствия информации работником о грядущих изменениях до незнания, какие документы должны выдать при сокращении работнику, какие справки предоставить по требованию органов занятости и когда.

Кого не сокращают

Закон гарантирует сохранение рабочих мест при сокращении штатов:

женщинам, беременным и подтвердившим это медицинской справкой;
матерям с детьми до 3-х лет (в отпуске по уходу и уже работающим);
матерям-одиночкам с детьми до 14 лет;
родителям-одиночкам с детьми-инвалидами до 18 лет;
родителям нескольких малолетних детей, хотя бы одному из которых еще нет трех лет, при условии, что они единственные кормильцы и второй супруг официально не трудоустроен.

Перечень закреплен в статье 261 ТК — никого из перечисленных работников сокращать нельзя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие особенности увольнения работников при ликвидации филиала. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок сокращения кадров

Шаг 1. Подготовьте и издайте приказ. Распоряжение обычно содержит стандартные реквизиты и следующую информацию:

перечень сокращаемых штатных позиций;
порядок оптимизации, ответственные, сроки;
состав комиссии для учета интересов сотрудников и т.п.

Шаг 2. Подготовьте проект и утвердите новое штатное расписание (с новыми должностями или численностью по должности).

Шаг 3. Определите, у кого преимущества сохранить занятость. Если сокращается штатная единица (вакантная), этот этап в процедуре не нужен. При сохранении должности и уменьшении численности еще одна обязанность работодателя при сокращении работников — предоставить преимущества тем, у кого выше квалификация и производительность (ст. 179 ТК). Решение о предоставлении преимуществ при сокращении принимает комиссия после сравнительной оценки:

квалификационных данных;
сведений регулярной оценки или аттестации персонала;
показателей премирования и их выполнения;
трудовой дисциплины и пр.

Если показатели одинаковы, комиссия отмечает это в протоколе и предоставляет преимущества следующим категориям занятых (ч. 2 ст. 179 ТК):

семейным, имеющим двух и более иждивенцев;
в семье которых нет других работающих членов;
получившим трудовое увечье или профессиональное заболевание во время работы в организации;
инвалидам боевых действий и ВОВ;
повышающим квалификацию без отрыва от работы по направлению работодателя;
специально указанным в коллективном договоре.

На что еще обратить внимание:

Шаг 4. Уведомление, в котором содержится предупреждение о сокращении работника, должны получить:

абсолютно все увольняемые;
в установленный законом срок.

Статья 180 ТК определяет нормативный срок — 2 месяца до дня увольнения. В случае отказа подписать:

зачитайте вслух;
составьте акт и подпишите его у двух свидетелей ознакомления.

Уведомленный сотрудник вправе срок предупреждения об увольнении по сокращению штата использовать для поиска работы — это не нарушение.

Особенности уведомления некоторых категорий:

Нанятые по срочному договору до двух месяцев извещают письменно, не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 2 ст. 292 ТК).
Сезонные работники — за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Находящимся на больничном и в отпуске направляют письма с описью вложения — дата уведомления совпадает с датой вручения.

Важный вопрос, как определить дату увольнения при сокращении штата, разрешается статьей 14 ТК. Двухмесячный срок начинает течь со дня получения уведомления сотрудником — увольняют на следующий день после его окончания (апелляционное определение Московского городского суда по делу №33-49512/2018 от 14.11.2018).

Шаг 5. Не забывайте проанализировать имеющиеся вакансии и предложить их увольняемым. Условие: они должны подходить по квалификации и состоянию здоровья (ст. 81 ТК).

Предложения необходимо делать по мере появления вариантов — в течение двух месяцев, пока сотрудник дорабатывает.

Обратите внимание: суды тщательно проверяют соответствие предлагаемых вакансий штатному расписанию и местоположению (например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда по делу № 33-949/2015, А-9 от 02.02.2015).

Шаг 6. Уведомляйте профсоюз и центр занятости. Профсоюз и региональный центр занятости оповещаются за два месяца (ст. 82 ТК и п. 2 ст. 25 Закона РФ №1032 от 19.04.1991). Регионы самостоятельно разрабатывают формы таких уведомлений.

В случае массового увольнения, от 20 человек, срок предварительного информирования возрастает до трех месяцев. Конкретный уровень массовости определяется региональными и отраслевыми соглашениями между работодателями и профсоюзами (ч. 1 ст. 82 ТК).

Весь процесс увольнения тщательно задокументируйте (абз. 2 ч. 1 ст. 84 ТК).

Шаг 7. Вовремя, в день увольнения, подготовьте и подпишите приказ об увольнении. Используйте:

формы №Т-8 или №Т-8а;
форму, утвержденную в организации.

Ознакомьте с ним увольняемого или составьте акт об отказе.

Шаг 8. Оформите все необходимые документы: записку для расчета, запись в личную карточку и трудовую книжку (или форму СТД-Р), сведения о доходах и начисленных и уплаченных страховых взносах.

Если работник не явился за трудовой или не получил СТД-Р — направьте уведомление в соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК. По решению работника, форма СТД-Р высылается на электронный адрес (ст. 66.1 ТК, п. 1.3 Порядка заполнения, Приказ Минтруда РФ №23н от 20.01.2020).

Шаг 9. Полностью рассчитайтесь с работником, выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 121 ТК) и выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Шаг 10. Для получения пособия за второй месяц работник предоставляет:

удостоверение личности;
оригинал трудовой книжки без записей о работе после даты сокращения (если она на руках).

Пособие за третий месяц получить сложнее:

в двухнедельный срок после увольнения необходимо получить статус безработного;
быть нетрудоустроенным в течение третьего месяца после увольнения;
предоставить работодателю решение службы занятости о проведении выплаты.

социальную незащищенность уволенного;
отсутствие средств к существованию у него и членов семьи;
тяжелую болезнь;
наличие нетрудоспособных иждивенцев и тому подобное.

Есть особенности для районов Крайнего Севера и приравненным к ним местностям:

выплачивается пособие в размере среднего месячного заработка;
средний месячный заработок сохраняется на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 318 ТК).

В исключительных случаях заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев, если работник в месячный срок после увольнения обратился в службу занятости и не был трудоустроен.

Законодательно обоснованный алгоритм действий при сокращении штата работников выглядит следующим образом.

В соответствии с законодательством работодатель вправе отменить решение. Процедура оптимизации помогает понять, как отозвать сокращение должности на предприятии, — этапы аналогичны, но используются несколько в ином порядке:

издается приказ, отменяющий ранее изданный (если было решение коллегиального органа, понадобится и оно);
под роспись извещаются сотрудники;
информация направляется в службу занятости и профсоюз.

Ответственность за несоблюдение процедуры

Организации делают ошибки на каждой стадии — работодатель предлагает нижеоплачиваемую работу при сокращении штата или по собственному желанию уволиться. Это не снижает, а увеличивает расходы — работодателю грозит реальная ответственность за допущенные нарушения законодательства.

Суд восстанавливает работника — работодатель выплачивает по решению суда средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК), иногда возмещает моральный ущерб (ст. 237 ТК). Работодателя обяжут оплатить все судебные расходы (ст. 88 ГПК).

Если уволенный обратился за защитой в инспекцию труда и расторжение договора признано неверным, работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

Принятие решения и издание приказа.
Создание комиссии и определение работников, имеющих преимущества.
Уведомление сотрудников.
Предложение имеющихся вакансий.
Информирование профсоюза и службы занятости.
Документальное оформление увольнения.