Сколько дней отпуска положено перед декретом воспитателю

Обновлено: 14.05.2024

Декретный отпуск (декрет) – народное название отпуска по беременности и родам и официально писать это слово в различных документах (в заявлении, приказе) нельзя.

Сам отпуск по беременности и родам (декрет) оформляется приказом работодателя на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам и письменного заявления работницы (ст. 255 ТК РФ).

После отпуска по беременности и родам обычно идет отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой пособия по уходу до исполнения ребенку полутора лет (ст. 256 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

перед отпуском по беременности и родам;
после отпуска по беременности и родам;
после отпуска по уходу за ребенком.

Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).

Рассмотрим несколько ситуаций:

Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.

Пример № 1 (рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее).

01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался).

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.

Пример № 2 (рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ, о чем написала заявление.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 14 к.д. отгуляла ранее, остаток 14 к.д.).

01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался, просит 14 дней).

Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.

К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.

Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.

Пример № 3 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 04.08.2014-21.12.2014 (140 к.д.)

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск не отгулян).

Пример № 4 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 18.08.2014-04.01.2015 (140 к.д.)

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ и остаток 14 дней за прошлый год, т.е. в общей сложности 42 к.д. Может ли работодатель отказать?

01.07.2013-30.06.2014 – (отгулено 14 к.д, остаток 14 дней);

01.07.2014-30.06.2015 – (не отгулено 28 дней).

28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.

Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.

Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).

Удержание за неотработанные дни отпуска

Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.

Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.

Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.

В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

Оформление и особенности декретного отпуска

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

при одноплодной беременности – в 30 недель,
при многоплодной беременности – в 28 недель.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Можно ли уйти в декрет раньше

Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

Как проходили роды

Отпуск до родов

Отпуск

после родов

Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения

Родилась двойня или тройня и более детей

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Как рассчитать декретный отпуск

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:

ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,

Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;

Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;

731 — количество дней за два года;

140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Правила оформления декретного отпуска

Как оформить отпуск по беременности и родам

Кому полагается отпуск по БиР:

женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
студенткам очного отделения;
женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

копию паспорта или иного удостоверения личности;
если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
номер банковской карты для перечисления денег;
справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет

Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

рабочее место сохраняется,
ежемесячно выплачивается компенсация,
до окончания отпуска не могут уволить.

Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

Свидетельство о рождении ребёнка.
Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.

Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

Необходимые документы

Образец заявления на декретный отпуск

Шаблоны заявлений на декрет

Продление отпуска по закону – все случаи

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

Оформление декрета на других родственников

Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Пособия, получаемые во время декрета

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.

Социальный статус

Выплата

Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

40% от среднемесячного заработка

7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей

Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник

Мать, проходящая военную службу по контракту

на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Также всем мамам положены единовременные выплаты:

единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.

Увольнение в декрете

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

по соглашению сторон;
по собственному желанию;
при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Отпуск перед декретом: плюсы и минусы

Преимущества оформления отпуска перед декретом следующие:

Увеличивается продолжительность отдыха перед предстоящими родами.
Отпускные, которые выплачиваются женщине, выплачиваются в размере ее среднего заработка (т. е. она практически не теряет в заработке).

Но многие женщины предпочитают оставить часть отпуска про запас. Например, дополнительные дни отдыха могут понадобится ей, чтобы забирать ребенка из детского сада при его закрытии и при возникновении других непредвиденных обстоятельств.

В этом и состоит основной минус получения отпуска до декрета: ведь после окончания отпуска по уходу за ребенком женщина уже не сможет претендовать на получение нового отпуска.

Поэтому решение о необходимости оформления отпуска перед декретом стоит принимать в индивидуальном порядке с учетом самочувствия женщины.

Порядок действий по оформлению

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом не предоставляется по умолчанию. Для этого необходимо волеизъявление сотрудницы. Она должна написать на имя работодателя заявление на предоставление ей ежегодного отпуска перед декретом.

К заявлению на отпуск нужно приложить справку из женской консультации, в которой состоит на учете женщина, которая бы подтвердила факт беременности или иной документ, который бы подтвердил указанный факт.

Порядок действий сотрудницы при оформлении отпуска непосредственно перед декретом такой:

Обратиться к работодателю и устно согласовать предстоящий отпуск. Если же начальник против предоставления отпуска, то стоит сослаться на ст. 260 ТК РФ и возможность сотрудницы пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию.
Написать заявление на предоставление отпуска. Сделать это желательно за 2 недели до начала отпуска.
Получить приказ о предоставлении отпуска.
Получить отпускные, начисленные в бухгалтерии. Отпуск перед декретом оплачивается в полном размере по общим правилам.

Заявление на предоставление отпуска перед декретом мало чем будет отличаться от заявления на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. В нем необходимо отобразить следующие аспекты:

Наименование руководителя организации, на имя которого оно подается.
Сведения о заявителе и его должность.
Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
Желаемая продолжительность отпуска (указывается в календарных днях).
Просьба предоставить материальную помощь и иные выплаты.
Дата и подпись заявителя.

Единственное отличие подаваемого заявления будет состоять в том, что в нем должна быть указана ссылка на ст. 260 ТК, гарантирующую право работницы на отпуск перед декретом.

Сколько дней можно взять

В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.

При нормальной беременности сотруднице полагается отпуск продолжительностью в 140 дней. Из них на дородовой период приходится 70 дней. Обычно декретный отпуск оформляется при достижении женщиной 30 недели беременности. При многоплодной беременности период декретного отпуска увеличивается до 194 дней. Это 84 дня до родов и 110 – после. В этом случае отпуск оформляется на 28 неделе.

Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается так: если женщина не использовала в этом году право на отпуск, то работодатель обязан предоставить ей отпуск авансом на все 28 дней. Если же она уже отдыхала, то ей предоставляется отпуск в размере неиспользованных дней за текущий календарный год.

При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.

Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.

Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.

Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.

Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.

Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.

Накануне ухода в запланированный декрет работающая женщина имеет право написать заявление руководителю предприятия на предоставление ей очередного отпуска за текущий трудовой год.

При этом алгоритм подсчета трудового стажа в организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.

💡 Что говорит закон?

Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска (ст. 115 Трудового кодекса РФ). Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.

Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней. Такое право закрепляет за женщиной, ожидающей ребенка, ст. 260 Трудового кодекса РФ.

По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед отпуском по беременности и родам или после его окончания.

👉 Можно ли оформить очередной отпуск до декрета?

Отпуск перед уходом на больничный по беременности и родам может оформляться в следующих вариантах:

оплачиваемый отпуск за фактически отработанное время до наступления отпуска по уходу за ребенком;
оплачиваемый отпуск авансом.

Оплачиваемый годовой отпуск

Если женщина намеревается получить ежегодный отпуск перед декретом, то ей целесообразно – до написания соответствующего заявления – вместе с врачом вычислить дату наступления отпуска по беременности и родам. Это нужно для того, чтобы не произошло наложения дней законного отдыха на период больничного листа.

Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отпуска (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Следует иметь в виду, что период декрета обязательно входит в расчет дней для отпуска.

За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.

Если на момент выхода в декрет у женщины остался неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.

Отпуск авансом перед декретом

В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:

сотрудницам, у которых не наступил срок предоставления очередного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.

При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:

Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации по собственному желанию, то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.

Отпуск до наступления декрета и больничный

Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.

В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время — непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Распределение положенных выплат происходит следующим образом:

сотруднице оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист);
излишек выплаченных отпускных подлежит возврату в кассу предприятия (по согласию сотрудницы);
перенесенные дни отпуска оплачиваются в обычном режиме;
если сотрудница не согласна вернуть переплату, то удержать излишне выплаченные отпускные можно только по окончании декрета, когда будут предоставляться перенесенные дни отпуска.

🤰 Как рассчитывается отпуск перед декретом?

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ, отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска на среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:

суммируется начисленная заработная плата за последние 12 месяцев;
полученная величина делится на 29,3 (усредненное количество дней в месяце).

Если отпуск оформляется за полный период, то подсчет суммы отпускных несложен.

Пример 1

Менеджер А. должна уйти в декретный отпуск с 10.06.2016. Очередной отпуск ей положен в размере 28 дней, с 13.05.2016 по 09.06.2016. Рабочий год А. учитывается с мая 2015 года по апрель 2016 г. (включительно).

За этот период А. были начислены выплаты в сумме 513800,00 руб., из которых 37103,00 руб. составили отпускные за предыдущий период и 5685,00 руб. — пособие ФСС по больничному листку. В расчет среднедневной ставки не включаются ни социальные пособия, ни отпускные или компенсационные выплаты. Кроме того, эти дни тоже не включаются в отпускной расчет.

Таким образом, учитывается величина годового дохода в 471012,00 руб. (513800 - 37103 - 5685 = 471012) и среднее количество отработанных дней в году, равное 321,5 календарных дня.

471012,00 : 321,5 = 1465,00 руб./день

1465,00 х 28 =41020,00 руб. — размер отпускных.

Пример 2

Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере:

1465,00 х 9 = 13185,00 руб.

За период нахождения на больничном П. положено предоставить еще 11,10 дней:

140 дней : 29,3 х 2,33 = 11,10 дней

За эти дни П. должна получить:

1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.

Всего ей следует получить отпускных:

13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.

Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.

Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.

✅ Порядок оформления отпуска

Для оформления установленного законом оплачиваемого отдыха до наступления отпуска по беременности и родам женщине следует предпринять следующие шаги:

Определиться с продолжительностью отпуска исходя из количества положенных дней оплачиваемого ежегодного отпуска и специфических особенностей предоставления отпуска за неотработанное время (авансом).
Уточнить дату выхода в декрет и согласовать с администрацией организации срок наступления отпуска.
Составить собственноручное заявление, передать его в кадровую службу.

Написание заявления целесообразно не откладывать на последний день, а оформить его за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Заявление сотрудника служит основанием для издания приказа по организации о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. По этому приказу бухгалтерский отдел обязан произвести начисление и выплату отпускных в течение трех дней.

❗ Может ли руководитель отказать в предоставлении отпуска перед выходом в декрет?

Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.

Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.

Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению — можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.

Стоит лишь иметь в виду, что, оформляя отпуск авансом, женщина должна будет вернуть работодателю сумму переплаты в случае увольнения.

Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.

Читайте также: