Сколько часов в месяц должен работать человек по трудовому кодексу рб 2020

Обновлено: 25.04.2024

Рабочее время является одной из ключевых категорий в трудовых правоотношениях. Одно из отличий трудового договора от договора подряда состоит именно в том, что в трудовых отношениях центральное значение занимает трудовая деятельность как процесс, т.е. конкретное время, в течение которого работник находится на работе и выполняет трудовые обязанности.

Оно влияет на многие труда: от начисления работнику заработной платы до привлечения его к дисциплинарной ответственности и возможного увольнения.

Однако неверная фиксация рабочего времени может сыграть злую шутку и с нанимателем, когда уже он будет обязан компенсировать работнику незаконное увольнение.

Как проверить контрагента из:

Образцы и формы документов:

Образец заявления работника об установлении неполного рабочего времени - по ссылке
Образец приказа нанимателя об установлении неполного рабочего времени - по ссылке
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени - по ссылке
Образец заявления работника об установлении неполного рабочего времени в связи с беременностью - по ссылке
Образец приказа нанимателя об установлении неполного рабочего времени в связи с беременностью - по ссылке
Образец заявления работника об установлении режима гибкого рабочего времени - по ссылке
Образец приказа нанимателя об установлении режима гибкого рабочего времени - по ссылке

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК) под рабочим временем понимает время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности, а также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Справочно
Работник в рабочее время постоянно разговаривает по телефону для решения личных проблем. Что делать? Читайте в статье юриста Т. Головановой.

По общему правилу, в трудовых отношениях время, не относимое к рабочему, юридического значения не имеет. Это важно учитывать, поскольку отработанное без ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего дня время, не оплачивается. Травма, полученная при следовании на работу, не относится к производственной, т.е. полученной в рабочее время. Однако работник, появившийся на работе в состоянии алкогольного опьянения или распивающий спиртные напитки на рабочем месте, может быть уволен на основании п. 7 ч. 1 ст. 42 ТК, даже если такие действия имели место до его начала.

Рабочее время нормируется нанимателем путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).

Рабочий день является наиболее распространенной формой нормирования рабочего времени и представляет собой конкретное количество времени в течение календарных суток, которое рассматривается как рабочее время.

Исходя из положений ТК, принято выделять следующие виды рабочего времени (дня):

рабочее время нормальной продолжительности (нормальный рабочий день);
неполное рабочее время (неполный рабочий день).

В рамках указанных видов также можно выделять отдельные режимы рабочего времени (дня).

Нормальный рабочий день

Рабочее время нормальной продолжительности является рабочим временем, продолжительность которого равна полной или сокращенной норме рабочего времени, установленной в соответствии с главой 10 ТК.

Справочно
В соответствии со ст. 112 ТК, полная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени – уменьшенная по отношению к полной продолжительности рабочего времени, устанавливаемая для отдельных категорий работников. Сокращенная продолжительность рабочего времени, также как и полная, является нормальной продолжительностью рабочего времени, устанавливаемой в связи с работой с вредными и (или) опасными условиями труда, физиологическими особенностями работников и другими обстоятельствами.

Режим сокращенного рабочего времени (дня) необходимо отличать от режима неполного рабочего времени (дня).

Справочно
Неполное рабочее время – продолжительность рабочего времени, уменьшенная по сравнению с нормальной продолжительностью, установленной у нанимателя.

ТК предусматривает возможность установления неполного рабочего времени в форме:

неполного рабочего дня (сокращения продолжительности ежедневной работы);
неполной рабочей недели (уменьшения числа рабочих дней в календарной неделе);
комбинации указанных двух форм.

Минимальная величина неполного рабочего времени не установлена, но такой вид рабочего времени не должен равняться нормальной продолжительности рабочего времени, установленной у нанимателя.

Важно!
В трудовой книжке запись о том, что работник принят на условии неполного рабочего времени не делается.

В некоторых отраслях экономической деятельности, особенно в сфере услуг, может быть нецелесообразно с точки зрения бизнеса устанавливать для работников жесткие привязки рабочего времени к конкретным периодам дня. В связи с этим распространение получили такие нестандартные режимы рабочего времени как режим гибкого рабочего времени и ненормированный рабочий день.

Гибкий рабочий день

Представляет собой форму рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается, в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Гибкое рабочее время включает в себя:

Переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
Фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия;
Перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;
Продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Допустим, работнику установлен режим гибкого рабочего времени:

переменное (гибкое) время – с 9:00 до 12:00 и с 17:00 до 20:00;
фиксированное время – с 12:00 до 17:00;
перерыв – с 14:00 до 15:00;
учетный период – рабочая неделя.

В данной ситуации работник может начать свой рабочий день в любое время, в промежутке с 9:00 до 12:00 и оставить рабочее место в любое время, в промежутке с 17:00 до 20:00. В период времени с 12:00 до 17:00 (за исключением времени перерыва) работник обязан выполнять свои непосредственные трудовые обязанности. Установлен учетный период, равный рабочей неделе, в соответствии с которым, работнику необходимо фактически отрабатывать 40 часов. Такой работник вправе формировать свои рабочие дни в любой конфигурации, основываясь на установленном переменном времени, главное – чтобы в течение рабочей недели такой работник непосредственно выполнял свои обязанности в совокупности 40 часов.

В соответствии с ч. 1 ст. 131 ТК, режим гибкого рабочего времени, как правило, не применяется в прерывных производствах, в условиях трехсменной работы, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места, на стыках смен, а также в других случаях, определяемых спецификой производства.

Подчеркиваем – как правило. Т.е. если организация рабочего процесса с использованием режима гибкого рабочего времени эффективна в конкретной организации, наниматель вправе использовать данный режим, даже если имеют место перечисленные обстоятельства.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день, отличается от стандартного режима рабочего времени лишь в том, что при первом стороны, подписывая трудовое соглашение, заранее договариваются о том, что в ходе работы у нанимателя эпизодически допустима работа за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Именно эпизодически, а не системно.

При любом режиме рабочего времени у большинства нанимателей возможны случаи, когда есть необходимость выполнить определенную работу уже после завершения рабочего дня. Собственно, для таких случаев и предусмотрены в ТК нормы о сверхурочной работе, которая также предполагает выполнение трудовых обязанностей за пределами установленного рабочего времени. Специфика здесь в том, что для привлечения к сверхурочной работе, по общему правилу, необходимо получить согласие работника. За отработанное сверхурочно время наниматель обязан выплатить работнику компенсацию, устанавливаемую законодательством, локальными нормативными правовыми актами нанимателя и (или) конкретным приказом (распоряжением) нанимателя о привлечении работника к сверхурочной работе.

Работнику, которому установлен режим ненормированного рабочего дня, наниматель обязан предоставить в качестве компенсации за возможную переработку сверх нормы рабочего времени дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительностью до 7 дней.

Обращаем внимание на то, что недопустимо устанавливать работнику режим ненормированного рабочего дня, если предполагается, что такой работник будет привлекаться к выполнению своих обязанностей сверх установленной продолжительности рабочего времени относительно часто и систематически.

Бывают ситуации, при которой наниматель, априори зная о том, что работать сверхурочно придется достаточно часто, при этом, не желая выплачивать работнику компенсацию за работу в сверхурочное время и постоянно испрашивать согласие работника на привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, устанавливает работнику режим ненормированного рабочего дня. Использование подобной практики следует избегать, поскольку это может привести к нарушению прав работника и привлечению нанимателя к ответственности.

Установление режима рабочего времени

В трудовых договорах (контрактах) с работником не обязательно указывать конкретный вид (режим) рабочего времени и его продолжительность, поскольку вид (режим) рабочего времени может предусматриваться в локальных нормативных правовых актах: коллективном договоре (соглашении), правилах внутреннего трудового распорядка, графике работ (сменности) и др.

Справочно
Указывать вид (режим) рабочего времени и его продолжительность в трудовом соглашении нужно только если конкретно для такого работника устанавливается режим труда, отличающийся от установленного другим работникам нанимателя.

На крупных предприятиях с большим количеством работников рекомендуется устанавливать рабочее время в правилах внутреннего трудового распорядка. В контрактах работников при этом необходимо прописывать норму о том, что работнику устанавливается режим и продолжительность рабочего дня в соответствии с локальными нормативными правовыми актами нанимателя. В такой ситуации, при изменении вида (режима) рабочего времени или сдвиге продолжительности рабочего дня, не придется заключать дополнительные соглашения с работниками.

Необходимо помнить о том, что режим рабочего времени является существенным условием труда и к изменению такого режима необходимо подходить аккуратно, даже если такие изменения носят временный характер.

Изменяем рабочий день

Предположим, работник, которому установлен режим неполного рабочего дня, обратился к нанимателю с предложением об установлении режима нормального рабочего дня. Такому процессу сопутствует следующие стадии:

1) Заявление работника со следующей примерной формулировкой: «Прошу установить мне с 01.08.2017 режим рабочего времени нормальной продолжительности и следующий режим рабочего дня:

2) При согласии нанимателя на изменение режима рабочего времени, необязательно направлять работнику письменный ответ - достаточно проставить на заявлении соответствующую резолюцию.

3) Далее с работником заключается дополнительное соглашение, с указанием предложенного работником режима рабочего дня.

4) Нанимателем издается приказ о том, что с определенной конкретной даты работнику устанавливается режим рабочего времени нормальной продолжительности и указанием конкретного режима рабочего дня.

Важно!
Режим рабочего времени относится к существенным условиям труда и в силу закона наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно в установленные законодательством сроки.

Инициатива об изменении режима рабочего времени может исходить также от нанимателя. В случае если работник отказывается от такого изменения, наниматель не вправе увольнять его в связи с отказом работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда.

Ответственность за нарушение режима рабочего времени

Все разновидности таких нарушений построены на единой диспозиции – работник в рабочее время без уважительной причины не находится на рабочем месте.

Наиболее серьезным нарушением режима рабочего времени является прогул – отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более трех часов в течение рабочего дня. При этом прогул не подразумевает исключительно ситуацию, при которой работник отсутствует на рабочем месте более трех часов подряд. Предположим, работнику установлен следующий режим рабочего дня:

начало рабочего дня – с 9:00;
конец рабочего дня – 18:00;
перерыв – с 13:00 до 14:00.

Представим следующую ситуацию: работник пришел на работу в 9:40, в 11:20 без уважительных причин покинул рабочее место, в 12:10 вновь вернулся. С 14:00 до 15:00 снова отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин и ушел с работы в 17:20. Выходит, в такой ситуации работник без уважительных причин в совокупности отсутствовал на рабочем месте более 3-х часов. На этом основании можно констатировать, что имел место прогул со всеми вытекающими последствиями.

Прибытие на рабочее время позже установленного срока (опоздание), а также преждевременный уход с работы также является нарушением режима рабочего времени, поскольку в таких случаях работник также не выполняет свои трудовые обязанности в установленное время.

Процедура привлечения ответственности работника за совершение нарушения режима рабочего времени подчиняется общим правилам процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности и оформляется в два этапа:

Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка.

Оформление процедуры применения к работнику меры дисциплинарной ответственности.

Факт совершения работником проступка, как правило, оформляется докладной запиской или актом о допущенных нарушениях, составляемых уполномоченных должностным лицом нанимателя, с указанием обстоятельств, подтверждающий такой факт (показание свидетелей, данные отчета электронной системы контроля доступа на территорию организации-нанимателя и др.).

По любому факту совершения дисциплинарного проступка наниматель обязан затребовать у работника письменное объяснение, в котором работнику необходимо изложить обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и указать его причины. Только после получения такого объяснения наниматель вправе привлекать работника к ответственности. Если работник отказывается от дачи объяснения, это не является препятствием для его привлечения к ответственности.

Аналогичная ситуация, когда работник в разумный срок такого объяснения не предоставляет. Исходя из положений доктрины трудового права и правоприменительной практики, полагаем, что если работник в течение двух рабочих дней с даты направления ему требований о даче письменного объяснения, не направил такового нанимателю, подобную ситуацию можно расценивать как отказ от дачи объяснения.

Важно, чтобы факт отказа от дачи объяснений (непредставление объяснений в разумный срок) был надлежащим образом зафиксирован. Как правило, документально это оформляется в виде отдельного акта.

В ходе судебных споров по трудовым делам, зачастую ключевую роль в принятии судом того или иного решения играет именно наличие факта правильности и надлежащей фиксации всех этапов в процедуре оформления факта совершения дисциплинарного проступка работником (в том числе нарушение режима рабочего времени) и привлечения такого работника к ответственности. В таких ситуациях формализация всех процессуальных действий будет соответствовать интересам и работника и нанимателя.

Производственный календарь - информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, необходимая бухгалтерам и кадровикам для работы, а сотрудникам - для планирования отпусков.

Нерабочие праздничные дни в 2020 году

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января	Новый год
7 января	Рождество Христово
23 февраля	День защитника Отечества
8 марта	Международный женский день
1 мая	Праздник Весны и Труда
9 мая	День Победы
12 июня	День России
4 ноября	День народного единства

Законами и другими НПА органов госвласти субъектов РФ могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ).

4 июня 2020 года объявлен нерабочим днем с сохранением заработной платы (указ Президента РФ от 29.05.2020 № 345).

1 июля 2020 года объявлен нерабочим днем общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации (указ Президента Российской Федерации от 01.06.2020 № 354).

Перенос выходных дней в 2020 году

В 2020 году выходные дни 4 и 5 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, переносятся на 4 и 5 мая соответственно (понедельник и вторник).

С учетом указанных переносов выходных дней, в 2020 году нас ждут следующие дни отдыха:

I квартал 2020 г.

Январь

Календарные дни 31

Рабочие дни 17

Выходные и праздничные дни 14

24-часовая неделя 81.6

36-часовая неделя 122.4

40-часовая неделя 136

Февраль

Календарные дни 29

Рабочие дни 19

Выходные и праздничные дни 10

24-часовая неделя 91.2

36-часовая неделя 136.8

40-часовая неделя 152

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30*	31*

Календарные дни 31

Рабочие дни 21 (19)

Выходные и праздничные дни 10 (12)

24-часовая неделя 100.8 (91.2)

36-часовая неделя 151.2 (136.8)

40-часовая неделя 168 (152)

II квартал 2020 г.

Апрель

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1*	2*	3*	4	5
6*	7*	8*	9*	10*	11	12
13*	14*	15*	16*	17*	18	19
20*	21*	22*	23*	24*	25	26
27*	28*	29*	30*

Календарные дни 30

Рабочие дни 22 (0)

Выходные и праздничные дни 8 (30)

24-часовая неделя 105.6 (0)

36-часовая неделя 158.4 (0)

40-часовая неделя 176 (0)

Календарные дни 31

Рабочие дни 18 (15)

Выходные и праздничные дни 13 (16)

24-часовая неделя 86.4 (72)

36-часовая неделя 129.6 (108)

40-часовая неделя 144 (120)

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24**	25	26	27	28
29	30

Календарные дни 30

Рабочие дни 21 (20)

Выходные и праздничные дни 9 (10)

24-часовая неделя 99.8 (95)

36-часовая неделя 150.2 (143)

40-часовая неделя 167 (159)

III квартал 2020 г.

Календарные дни 31

Рабочие дни 23 (22)

Выходные и праздничные дни 8 (9)

24-часовая неделя 110.4 (105.6)

36-часовая неделя 165.6 (158.4)

40-часовая неделя 184 (176)

Август

Календарные дни 31

Рабочие дни 21

Выходные и праздничные дни 10

24-часовая неделя 100.8

36-часовая неделя 151.2

40-часовая неделя 168

Сентябрь

Календарные дни 30

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 8

24-часовая неделя 105.6

36-часовая неделя 158.4

40-часовая неделя 176

IV квартал 2020 г.

Октябрь

Календарные дни 31

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 9

24-часовая неделя 105.6

36-часовая неделя 158.4

40-часовая неделя 176

Ноябрь

Календарные дни 30

Рабочие дни 20

Выходные и праздничные дни 10

24-часовая неделя 95

36-часовая неделя 143

40-часовая неделя 159

Декабрь

Календарные дни 31

Рабочие дни 23

Выходные и праздничные дни 8

24-часовая неделя 109.4

36-часовая неделя 164.6

40-часовая неделя 183

2020 год

Выходные и праздничные дни

* Нерабочие дни с сохранением зарплаты в соответствии с указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, кроме организаций, на которые действие указов не распространяется.

** Нерабочий день с сохранением заработной платы в соответствии с Указом Президента РФ от 29.05.2020 № 345.

*** Нерабочий день в соответствии с Указом Президента РФ от 01.06.2020 № 354. Оплата за этот день осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.

В производственном календаре на 2020 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Рабочее время и его нормирование: что должен знать об этом наниматель

Традиционно в конце года на предприятиях и в организациях республики ответственные работники начинают планировать рабочее время на предстоящий год: разрабатывают производственные календари, составляют графики работы, определяют режим рабочего времени для различных категорий работающих. Работа эта важная и ответственная, требующая знания основ трудового права.

Данный материал призван напомнить читателю основные положения законодательства, связанные с установлением рабочего времени и его нормированием. В статье вы найдете действующие нормы и ограничения по определению рабочего времени, правила установления расчетной нормы рабочего времени, требования к локальным нормативным правовым актам (далее – ЛНПА) по отражению режима рабочего времени, полезные ссылки на ТК и другую нормативную документацию.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст. 110 ТК).

К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни). Таким образом, структуру рабочего времени можно представить в виде схемы 1.

Нормирование рабочего времени и ограничения его продолжительности

Для соблюдения прав работников и нанимателя законодательством о труде предусмотрено нормирование рабочего времени. Рабочее время наниматель нормирует путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена). Нормирование рабочего времени осуществляется с учетом ограничений, установленных ТК и коллективным договором (ст. 110 ТК).

Нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной или сокращенной его норме, установленной законодательством Республики Беларусь (ст. 111 ТК).

При этом одним из основных ограничений, установленных ТК, является ограничение продолжительности рабочей недели.

Так, ст. 112 ТК установлено, что полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю, а сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 ч в неделю.

Полную норму продолжительности рабочего времени применяют для работников, работающих в нормальных условиях труда.

Для некоторых категорий работников ст. 113 и 114 ТК предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая является нормальной ее продолжительностью (см. схему 2).

Следует отметить важную особенность при учете и нормировании еженедельной продолжительности рабочего времени: ст. 112 ТК регламентирует еженедельную продолжительность рабочего времени только в части ее ограничения. В правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) наниматель обязан установить для работников организации конкретную полную норму продолжительности рабочей недели, например 40 ч.

Указанное ограничение предоставляет право нанимателю устанавливать полную норму продолжительности рабочей недели менее 40 ч (например, 30 ч). Это означает, что при отработке месячной нормы рабочего времени, рассчитанной исходя из 30 ч в неделю, работникам начисляются месячные тарифные ставки (оклады), установленные по их должностям (профессиям).

Полная и сокращенная норма продолжительности рабочего времени являются определяющими при установлении всех режимов рабочего времени (по производственному календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, по графику работ (сменности)), а также при начислении заработной платы.

Особенности оплаты труда при сокращенной продолжительности рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников предполагает особенности в оплате их труда.

Справочно:
в отношении работников, являющихся инвалидами III группы, полная норма продолжительности рабочего времени составляет 40 ч в неделю. При установлении таким работникам на основании заключения МРЭК неполного рабочего времени (например, 35 ч в неделю) оплата труда производится за фактически отработанное время исходя из часовой тарифной ставки (оклада), исчисленной с учетом полной нормы продолжительности рабочего времени, установленной ЛНПА.

Так, оплата труда инвалидов I и II групп производится в таком же размере, как работников соответствующей должности при полной норме продолжительности рабочего времени (ст. 287 ТК). Соответственно размер часовой тарифной ставки для таких работников будет выше, чем для работников, работающих при полной норме продолжительности рабочего времени.
В случае же, если инвалиду I и II группы установлено неполное рабочее время (менее 35 ч в неделю), оплата его труда производится за фактически отработанное время исходя из часовой тарифной ставки (оклада), исчисленной с учетом сокращенной нормы продолжительности рабочего времени, установленной законодательством.

Как осуществляется нормирование продолжительности ежедневной работы

Наниматель производит также нормирование продолжительности ежедневной работы (смены) работников с учетом ограничений, установленных ст. 115 ТК (см. табл. 1).

Ежедневная продолжительность рабочего времени для всех работников нормируется путем ее установления в ПВТР.

Ненормированный рабочий день

С учетом указанного определения компенсация за ненормированный рабочий день законодательством установлена только в виде дополнительного дня отпуска и не предусматривает соответствующей доплаты.

Устанавливаем расчетную норму рабочего времени

В целях нормирования рабочего времени для каждого работника независимо от установленного режима рабочего времени и порядка его учета определяется расчетная норма рабочего времени.

Расчетную норму рабочего времени на календарный год и иные учетные периоды определяют путем суммирования установленной продолжительности ежедневной работы (например, 8 ч) в рабочие дни учетного периода, с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими, на 1 ч.

На основании ст. 124 ТК Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь утверждает расчетную норму рабочего времени на календарный год для 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями и 6-дневной рабочей недели с 1 выходным днем (далее – расчетная норма).

Расчетная норма исчисляется исходя из:

– продолжительности ежедневной работы по 8 ч, рассчитанной по 5-дневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье;

– продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, рассчитанной по 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным днем в воскресенье.

В частности, расчетная норма на 2016 г., утвержденная постановлением № 64, для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье составляет 2 038 ч.

Заметим, что расчетная норма утверждается постановлением Минтруда и соцзащиты только на календарный год, но не на календарные месяцы.

Так называемый производственный календарь (расчетная норма по месяцам, кварталам, полугодиям календарного года) составляется на основании алгоритма с учетом ежедневной продолжительности рабочего времени 8 часов.

Например, в IV квартале 2016 г. для 5-дневной рабочей недели расчетная норма составит 512 ч, из них:

– в октябре – 168 ч;

Следует также отметить, что определенная законодательством и ЛНПА еженедельная продолжительность рабочего времени позволяет нанимателю дифференцировать ежедневную продолжительность рабочего времени по рабочим дням недели.

Пример 1

Определим расчетную норму рабочего времени в 2016 г. для режима 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье при ежедневной продолжительности рабочего времени: с понедельника по четверг – 8 ч 15 мин, в пятницу – 7 ч (итого – 40 ч в неделю).

Норма продолжительности рабочего времени по месяцам 2016 г. представлена в табл. 2.

Для указанного режима расчетная норма рабочего времени на 2016 г. составит 2 036 ч 45 мин.

Расчетная норма рабочего времени, утвержденная постановлением № 64, а также производственный календарь на 2016 г. по месяцам для данного режима не применяются.

Исходя из установленных в ПВТР норм продолжительности рабочего времени, наниматель устанавливает (как правило, на основании приказа) на календарный год расчетную норму продолжительности рабочего времени и утверждает производственный календарь.

При этом необходимо учитывать, что в каждой организации расчетная норма устанавливается, а не утверждается.

Пример приказа об установлении расчетной нормы

Определяем режим рабочего времени

Основные понятия, регламентирующие вопросы установления режима рабочего времени, содержатся в ст. 123 ТК.

Особенности установления режима рабочего времени в ПВТР

Установление режимов рабочего времени для работников является компетенцией нанимателя. В связи с этим в каждой организации должен быть разработан ЛНПА, который устанавливает режимы рабочего времени, применяющиеся для всех категорий работников этой организации. ПВТР с учетом норм ст. 194 ТК признаются локальным нормативным правовым актом, регламентирующим внутренний трудовой распорядок, в т.ч. рабочее время и время отдыха работников конкретной организации.

Так, в ПВТР наниматель обязан установить для работников:

– применяемый в организации режим рабочего времени в рабочей неделе, например 5-дневную рабочую неделю с выходными днями в субботу и воскресенье;

– еженедельную норму продолжительности рабочего времени, например 40 ч в неделю;

– ежедневную норму продолжительности рабочего времени, например 8 ч при 40-часовой неделе;

– время начала и окончания работы при установленном режиме рабочего времени.

Указанные правила необходимы в целях разработки единых подходов к исчислению нормы рабочего времени и его планированию для организации в целом, а также для отдельных категорий работников.

Выбор режимов рабочего времени

Все виды режимов рабочего времени, которые действуют в отношении работников организации, определяются с учетом режима работы этой организации, ее структурных подразделений.

В частности, если производственный процесс требует круглосуточной работы оборудования, то обслуживающие его работники работают в течение суток по графику работ (сменности). Порядок чередования смен и их продолжительность наниматель определяет в ЛНПА.

У нанимателя существует возможность выбора и других более специфических режимов рабочего времени.

1. Режим разделения рабочего дня на части устанавливают, руководствуясь ст. 127 ТК. Указанная норма предполагает, что режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части должен включать один или несколько перерывов. При этом продолжительность перерыва (если он один) должна быть 2 ч и более. Если же работнику установлено два и более перерывов, то в расчет принимается суммарная их продолжительность, которая должна быть не менее 2 ч.

Пример 2

Водителю автомобиля установлен режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части.

Время начала рабочего дня (смены) – 08:00.

Время перерыва, включая перерыв для отдыха и питания, – с 12:00 до 16:00.

Время окончания рабочего дня (смены) – 20:00.

2. Режим гибкого рабочего времени. Для работников с таким режимом не разрабатывается график работ (сменности). В ПВТР определяют категории работников, которым устанавливается гибкое рабочее время.

С учетом норм ст. 128 ТК при гибком рабочем времени устанавливается:

1) переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

В связи с этим для работника не устанавливается нормированная продолжительность рабочего дня;

2) фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в конкретном подразделении предприятия. По продолжительности – это основная часть рабочего дня.

Фиксированное время, по сути, является временем обязательной ежедневной работы;

3) перерыв для отдыха и питания, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

4) продолжительность учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная нанимателем норма рабочего времени.

Кроме того, необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 129 ТК максимальная продолжительность рабочего времени в течение рабочего дня при таком режиме не должна превышать 10 ч, а за учетный период сумма часов рабочего времени должна быть равна норме продолжительности рабочего времени за этот период.

Практические рекомендации

Можно отметить недостаток режима гибкого рабочего времени – сложность учета отработанного времени, поскольку работник самостоятельно определяет ежедневную продолжительность своего рабочего времени. На практике возникают ситуации, когда по результатам учетного периода работник не отрабатывает норму рабочего времени. В этом случае оплата труда производится за фактически отработанное время.

С целью недопущения указанных ситуаций необходимо четко организовать учет отработанного в учетном периоде рабочего времени. Учет рабочего времени при гибком режиме целесообразно организовать с применением электронных средств контроля.

Особенности отражения режима рабочего времени в трудовом договоре (контракте)

При заключении трудового договора (контракта) с работником в обязательном порядке определяется режим его рабочего времени.

В частности, трудовой договор (контракт) в качестве обязательных должен содержать условия установления режима труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя (ст. 19 ТК).

На практике режим рабочего времени принято указывать в каждом трудовом договоре (контракте).

Приведем пример записи в трудовом договоре (контракте) о режиме рабочего времени:

Наниматель устанавливает работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:

время начала рабочего дня (смены) – 08:00;

время перерыва для отдыха и питания – с 12:00 до 13:00;

время окончания рабочего дня (смены) – 17:00.

В процессе трудовых отношений нанимателю предоставлено право изменять режим рабочего времени как для всех в организации, так и для отдельных работников.

Режим рабочего времени отнесен к существенным условиям труда, изменение которых требует соблюдения определенных процедур (ст. 32 ТК). Так, изменение режима рабочего времени должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.

При этом наниматель обязан предупредить работника об изменении режима рабочего времени письменно не позднее чем за 1 месяц * .

В иных случаях изменение режима рабочего времени (например, по инициативе работника) осуществляется по соглашению с нанимателем. Статья 32 ТК в таких случаях не применяется, поскольку отсутствуют основные признаки изменения существенных условий труда по инициативе нанимателя (не имеется обоснованных производственных, организационных или экономических причин).

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника оформляют приказом, который составляется на основании письменного заявления работника. Запись в трудовой договор (контракт) об измененном режиме рабочего времени вносится только в том случае, если изменение режима рабочего времени носит постоянный характер.

Как проверить контрагента из:

Образцы и формы документов:

Образец заявления работника об установлении неполного рабочего времени - по ссылке
Образец приказа нанимателя об установлении неполного рабочего времени - по ссылке
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени - по ссылке
Образец заявления работника об установлении неполного рабочего времени в связи с беременностью - по ссылке
Образец приказа нанимателя об установлении неполного рабочего времени в связи с беременностью - по ссылке
Образец заявления работника об установлении режима гибкого рабочего времени - по ссылке
Образец приказа нанимателя об установлении режима гибкого рабочего времени - по ссылке

Исходя из положений ТК, принято выделять следующие виды рабочего времени (дня):

рабочее время нормальной продолжительности (нормальный рабочий день);
неполное рабочее время (неполный рабочий день).

В рамках указанных видов также можно выделять отдельные режимы рабочего времени (дня).

Нормальный рабочий день

Режим сокращенного рабочего времени (дня) необходимо отличать от режима неполного рабочего времени (дня).

ТК предусматривает возможность установления неполного рабочего времени в форме:

неполного рабочего дня (сокращения продолжительности ежедневной работы);
неполной рабочей недели (уменьшения числа рабочих дней в календарной неделе);
комбинации указанных двух форм.

Гибкий рабочий день

Гибкое рабочее время включает в себя:

Переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
Фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия;
Перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;
Продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Допустим, работнику установлен режим гибкого рабочего времени:

переменное (гибкое) время – с 9:00 до 12:00 и с 17:00 до 20:00;
фиксированное время – с 12:00 до 17:00;
перерыв – с 14:00 до 15:00;
учетный период – рабочая неделя.

Ненормированный рабочий день

Установление режима рабочего времени

Изменяем рабочий день

Ответственность за нарушение режима рабочего времени

начало рабочего дня – с 9:00;
конец рабочего дня – 18:00;
перерыв – с 13:00 до 14:00.

Фиксация факта совершения работником дисциплинарного проступка.

Оформление процедуры применения к работнику меры дисциплинарной ответственности.

Читайте также:

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1*	2*	3*	4	5
6*	7*	8*	9*	10*	11	12
13*	14*	15*	16*	17*	18	19
20*	21*	22*	23*	24*	25	26
27*	28*	29*	30*

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1*	2*	3*	4	5
6*	7*	8*	9*	10*	11	12
13*	14*	15*	16*	17*	18	19
20*	21*	22*	23*	24*	25	26
27*	28*	29*	30*

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1*	2*	3*	4	5
6*	7*	8*	9*	10*	11	12
13*	14*	15*	16*	17*	18	19
20*	21*	22*	23*	24*	25	26
27*	28*	29*	30*