С какого возраста заводят трудовую книжку в рб

Обновлено: 02.05.2024

1. Можно ли в трудовую книжку вносить запись об увольнении в связи с выходом на пенсию несколько раз?

В 2016 г. в трудовую книжку работника была внесена запись об увольнении в связи с выходом на пенсию по возрасту. Будучи на пенсии, он снова устроился на работу и собирается увольняться, указывая ту же причину — выход на пенсию. Возможно ли повторное внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи с выходом на пенсию?

Полагаем, что нет, поскольку увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту допускается только один раз.
В ч. 4 ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь пенсионный возраст указан как обстоятельство, исключающее или значительно затрудняющее продолжение работы, при котором наниматель обязан расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, в срок, указанный в заявлении работника.

Согласно п. 42 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек 1 при прекращении трудового договора (контракта) по желанию (требованию) работника в связи с выходом на пенсию по возрасту запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием данной причины.

Выход на пенсию по возрасту осуществляется один раз. Другой вопрос, что выход на пенсию и пенсионный возраст — это схожие, но различные обстоятельства. На практике принято считать пенсионный возраст самостоятельным обстоятельством, которое может затруднять продолжение трудовых отношений, т.е. это отдельная уважительная причина расторжения трудового договора 2 .

Мнение автора

2. В какой раздел трудовой книжки вносить сведения о послевузовском образовании?

Работник окончил аспирантуру и получил ученую степень. Необходимо ли данные сведения отражать на титульном листе трудовой книжки?

Напомним, что согласно п. 2 ст. 12 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее — КоО) основное образование имеет 6 уровней:

дошкольное образование;
общее среднее образование;
профессионально-техническое образование;
среднее специальное образование;
высшее образование;
послевузовское образование.

Кстати

Вывод

3. Необходима ли подпись работника на первой странице трудовой книжки?

Обязан ли наниматель при заполнении новой трудовой книжки (вкладыша) сначала получить подпись работника на первой странице и только потом делать записи в трудовой книжке (вкладыше)? Действительны ли трудовая книжка (вкладыш) и записи в них без подписи работника на первой странице?

Согласно п. 25 Инструкции № 40 после даты заполнения трудовой книжки работником (на титульном листе трудовой книжки) проставляется собственноручная подпись. Эта же страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем). Проставление подписи работника (владельца трудовой книжки) призвано предоставить работнику возможность проверить правильность заполнения сведений о нем на титульном листе трудовой книжки (вкладыша к нему).

Вывод

4. Как внести запись о наименовании нанимателя?

Инструкцией № 40 предусмотрен следующий порядок внесения записей о приеме на работу.

1. При необходимости до внесения записи о приеме на работу вносим записи, предусмотренные абз. 2, 3 ч. 1 п. 10 Инструкции № 40 (ч. 2 п. 10 Инструкции № 40).

2. Вносим сведения о нанимателе.

Согласно ч. 2 п. 27 Инструкции № 40 полное наименование нанимателя — индивидуального предпринимателя — это фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, дата и номер решения о государственной регистрации.

Ошибка!

Кстати

Согласно ч. 2 п. 12 Инструкции № 40 все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя. Запись о наименовании нанимателя не нумеруется.

3. Вносим запись о приеме на работу.

Запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью (п. 12 Инструкции № 40). Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в течение семи календарных дней после его издания (п. 26 Инструкции № 40).

Ниже заголовка в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата приема на работу.

В графу 3 трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования, наименования должности, профессии (на основании штатного расписания) с указанием квалификационного разряда, класса, категории; в графу 4 трудовой книжки вносятся дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.

Поскольку при заполнении трудовой книжки не была внесена запись о наименовании нанимателя, необходимо внести изменения.

Звесткі аб працы
Сведения о работе

Нумар запісу
Номер записи

Звесткі аб прыёме на працу, пераводзе на іншую працу,
звальненні (з указаннем прычын і са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)

На падставечаго
ўнесенызапіс (назвадаку-
мента, яго дата і нумар)
На основании чего вне-
сена запись (название до-кумента, его дата и номер)

Сегодня в России трудится около миллиона белорусов. У многих из них две трудовые книжки: белорусская и российская или даже советская. Из статьи вы узнаете, в какой делать записи российскому работодателю и когда используются сведения из всех книжек.

В трудовых правах белорусские граждане полностью приравнены к гражданам России. Об этом прямо говорится в Договоре между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан от 25.12.1998 (ратифицирован Федеральным законом от 01.05.1999 N 89-ФЗ) (далее - Договор о равных правах граждан). А значит, порядок оформления на работу белоруса ничем не отличается от порядка оформления россиянина.

Белорус с двумя трудовыми книжками

При трудоустройстве белорусского гражданина работодатель вправе потребовать у него только те документы, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ:

паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
документ об образовании (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).

Рассмотрим, какие сложности могут возникнуть с трудовой книжкой работника.

Примечание. Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки ведутся на каждого сотрудника, проработавшего у вас свыше пяти дней.

В какую книжку вносить запись о приеме на работу

Случается, что при трудоустройстве белорусский гражданин представляет две трудовые книжки - белорусского и российского образца. Как такое может быть и в какую из них нужно вносить сведения о приеме на работу?

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка иностранного образца.

Белорусская книжка советского образца

В Республике Беларусь действуют три формы трудовых книжек: образца 1939 г. (СССР), образца 1974 г. (СССР) и образца 1995 г. (Республики Беларусь).

Если белорусский гражданин при оформлении на работу в российскую компанию представил трудовую книжку времен СССР, записи можно вносить в нее, ведь эти книжки продолжают действовать на территории РФ (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). То есть после записи об увольнении из белорусской организации совершенно спокойно можно внести запись о приеме на работу в российскую компанию.

Серии трудовых книжек, которые выпускались на территории СССР, приведены в таблице. По ней вы можете проверить подлинность представленной иностранным работником трудовой книжки, сопоставив соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска.

Книжка, выданная после 1995 года, считается иностранной

С 1995 г. в Белоруссии была введена республиканская трудовая книжка нового образца (п. 1.3 Постановления Совмина Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 "О трудовых книжках работников"). С этого момента начались сложности с признанием российскими работодателями белорусских трудовых книжек.

Современная российская трудовая книжка

На территории России имеют юридическую силу только два вида трудовых книжек - старого, советского, образца (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) и нового, российского (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Все остальные бланки, даже если они составлены на русском языке, недействительны.

Как видим, у работника-белоруса вполне может оказаться на руках две трудовые книжки, если на родине он начал работать после 1995 г.

Книжка российская, вкладыш белорусский

При трудоустройстве работник-белорус может предъявить трудовую книжку, выданную в России, но с вшитым в нее вкладышем на белорусском языке. Может ли российская организация внести запись о приеме на работу в этот вкладыш?

Если исходить из логики, приведенной выше, в этот вкладыш запись нельзя вносить, поскольку он не является вкладышем установленного в России образца (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Значит, при приеме на работу работника-белоруса нужно оформить в его трудовую книжку вкладыш установленного образца и вносить записи в него. Заметим, что с 2004 г. применяются вкладыши серии ВТ.

Трудовой стаж для назначения пенсии

Не страшно, что у вашего белорусского работника одновременно окажутся на руках две трудовые книжки. Для назначения пенсии ему как в России, так и в Белоруссии пригодятся оба документа. Ведь именно они подтвердят трудовой стаж, включая льготный, а также стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан, который взаимно признается сторонами (ст. 7 Договора о равных правах граждан).

Страховой стаж для назначения пособий

Гражданам Белоруссии, постоянно или временно проживающим (имеющим вид на жительство или разрешение на временное проживание) и работающим на территории РФ, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачиваются в том же порядке, что и россиянам. Это следует:

из п. 3 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 "О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий";
п. 1 ст. 2 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 "О сотрудничестве в области социального обеспечения";
п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Примечание. Временно пребывающие на территории РФ работники-белорусы не имеют права на социальные пособия, поскольку на выплаты в их пользу страховые взносы не начисляются (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Все пособия выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ (ст. 8 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006).

При определении размера пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам постоянно и временно проживающим на территории РФ белорусам нужно учитывать трудовой стаж, заработанный в Республике Беларусь (ст. 7 Договора о равных правах граждан). Он суммируется с периодами работы на территории РФ, кроме случаев, когда периоды стажа совпадают по времени.

Информацию о белорусском стаже можно узнать из трудовой книжки работника. При этом неважно, какого она образца - российского или белорусского (ч. 5 ст. 11 ТК РФ и п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4).

Старший научный редактор

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Трудовая книжка – это основной документ, заполняемый по утвержденному шаблону и подтверждающий занятость/трудоустройство гражданина. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, с которыми та или иная организация заключает один из видов трудового договора; исключение составляет лишь совместительство – если занятость не является основной, отметка в трудовой не производится.

Порядок заполнения данного документа определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, которая была разработана Министерством труда, а последние изменения ратифицированы Постановлением 2014 года. В нее заносятся данные о нанимаемом сотруднике, его образовании, предстоящих обязанностях, пройденных курсах для улучшения профессиональных навыков, о достигнутых заслугах и вознаграждениях различного рода, и в заключение делается отметка о выходе на пенсию. Применяемые наказания в трудовой книжке РБ не фиксируются (исключением являются правонарушения, приведшие к увольнению).

Образец трудовой книжки РБ периодически изменялся, и в настоящий момент на территории нашей страны действительными считаются документы стандартов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов. Трудовая книжка РБ образец:

При завершении рабочих взаимоотношений в трудовой книжке обязательно указывают основания отстранения от должности.

Трудовая книжка индивидуального предпринимателя

Частная деловая инициатива – это независимая активность, осуществляемая гражданином от собственного имени и под полную персональную материальную ответственность с целью получения прибыли. Из чего следует, что, являясь предпринимателем, гражданин не является частью рабочих взаимоотношений с кем-либо, в частности, с нанимателем, поскольку таковой отсутствует. Именно поэтому влияние Трудового Кодекса на данную категорию граждан не распространяется, а Инструкция о порядке ведения трудовых книжек не предусматривает необходимость произведения записи о данного рода активности.

Записи в трудовой книжке членов народных хозяйств

Первоначально трудовые формуляры заводились на каждого отдельного гражданина, изъявившего желание вступить в колхоз, несмотря на то что договоры о сотрудничестве с ними не заключались, и содержали данные о произведенных действиях и итогах трудовой активности в народном хозяйстве за отчетный период. Впоследствии устав сельхозкооперативов, разработанный в 2001 году, обязал подписывать трудовые соглашения с каждым, кто вступает в членство в колхозе. Следовательно, с 2002 года каждый член народного хозяйства имеет законное право на отметку о занятости подобного рода в трудовой книжке, а отличительные особенности ведения последней отсутствуют.

Порядок выдачи трудовой книжки РБ

50-ая статья основного документа о трудовых взаимоотношениях в РБ (а именно, седьмая часть) устанавливает, что работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в заключительную рабочую смену (день увольнения) с уже сделанной отметкой о расторжении трудовых взаимоотношений. Полную ответственность за возможные задержки несет работодатель. В случае удерживания трудовой книжки работодатель выплачивает своему сотруднику среднесуточную зарплату за каждый день вынужденного прогула, а датой прекращения трудовых взаимоотношений считается дата получения трудовой книжки сотрудником, о чем издается приказ, делается новая запись в трудовой, а предыдущая отметка об увольнении считается недействительной.

Какие вкладыши могут быть в трудовой?

Трудовые книжки стандарта 1973 года состояли из двух частей: одна часть на русском языке, вторая – на языке союзного государства, выдававшего документ. В ситуации, когда заканчивается русскоязычная часть данного документа, работодатель продолжает производить записи во второй половине, а основания для заведения вкладыша отсутствуют.

Книга учета перемещения трудовых книжек сотрудников

Уполномоченный сотрудник (служащий отдела по работе с персоналом) занимается заполнением журнала учета движения трудовых согласно требованиям Инструкции. В ней отмечаются документы, полученные от только прибывших сотрудников, книжки, заведенные на трудоустраиваемых граждан, которые еще не имеют стажа работы, а также документы, выдаваемые уволенному работнику (с подписью последнего в получении).

Обновленный Трудовой кодекс Республики Беларусь вступит в силу 28 января 2020 года.

Последний раз трудовые отношения в нашей стране законодатели пересматривали 6 лет назад. Сейчас они внесли правки более чем в 200 статей, а также написали 13 новых пунктов и 2 главы. Порядок ведения трудовых книжек, согласно новому ТК, также изменился, но не существенно. В трудовую книжку по-прежнему должны будут вноситься следующие сведения:

– о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность);

– о работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта);

– о награждениях и поощрениях за успехи в работе;

– о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;

– регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);

– о назначении пенсии;

– о назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;

– о лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

– о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, органах пограничной службы Республики Беларусь (пограничных войсках Республики Беларусь), внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь, органах государственной безопасности Республики Беларусь и иных войсках и воинских формированиях, создаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Также вносится период службы в Следственном комитете Республики Беларусь, Государственном комитете судебных экспертиз Республики Беларусь, органах внутренних дел Республики Беларусь, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР;

– о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (п. 9, 10 Инструкции).

При этом в трудовую книжку вноситься не будет следующее:

– записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности;

– сведения о заключении срочных трудовых договоров (за исключением контрактов);

– сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;

– сведения о работе с условием неполного рабочего времени (п. 11 Инструкции).

Новшества по пунктам

Из новшеств ведения трудовой книжки в новом ТК предусмотрено следующее:

После прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.

В соответствии с приведенными нормами при внесении записи об увольнении необходимо ссылаться на соответствующий пункт ч.2 ст.35 ТК. Исключение сделано для оснований увольнения, предусмотренных ст.42 ТК и ст.44 ТК.

Новая Инструкция в п.49, 50 определяет порядок внесения записей о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке.

Изменен порядок внесения изменений, дополнений в записи трудовой книжки, внесения пропущенных записей. Теперь их может внести как наниматель по последнему месту работы, так и новый.

Новшество при выдаче дубликата трудовой книжки, вкладыша к ней: работник должен написать соответствующее заявление. Удлинен срок обращения за выдачей дубликата к нанимателю по последнему месту работы (до 6 месяцев после увольнения). Перечень случаев выдачи дубликата трудовой книжки дополнен случаем изменения половой принадлежности.

Кроме того, появилась возможность внесения записей на основании копии трудовой книжки. В этом случае сбора справок о периодах работы не требуется.

При временной выдаче трудовой книжки работнику установлен срок для осуществления нанимателем данного действия – не позднее 5 календарных дней со дня подачи соответствующего заявления (п.76 Инструкции).

Читайте также: