С каким документом свериться когда указываете дату рождения сотрудника в сзв тд
Обновлено: 17.05.2024
Правительство ввело электронные трудовые книжки и обязало работодателей предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД. Его обязаны сдавать все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Рассказываем, как правильно заполнять отчетную форму и в какие сроки сдавать, чтобы не заработать штраф.
Главное об электронных трудовых книжках в 2021 году
Электронные трудовые появились в начале 2020 года. Период с 1 января по 31 декабря 2020 года считался переходным: можно было выбрать электронный формат, либо остаться с бумажной трудовой.
Работники, которые в 2020 году перешли на электронные трудовые книжки, впоследствии уже не смогут вернуться обратно к бумажным.
У тех, кто устраивается на работу в 2021 году впервые, выбора нет. Сведения о трудовой деятельности таких сотрудников изначально должны быть оформлены в электронном виде.
Если работники не смогли подать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2020 по весомым причинам, они могут подать его и в 2021 году. К таким причинам Пенсионный фонд относит продолжительный отпуск, временную нетрудоспособность, отстранение от работы.
Важно. Независимо от решения сотрудника, отделы кадров всем без исключения оформили электронные дубликаты. Но в них содержится информация о стаже только с 2020 года. 07.03.2021 вступил в силу Федеральный Закон № 30 , согласно которому можно добавить в электронную книжку информацию о полном стаже. Для этого необходимо обратиться в любое отделение ПФР с бумажной книжкой и написать заявление. После этого можно не волноваться за сохранность бумажной трудовой.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками
Важно. Работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки — это уже основание заполнить на него СЗВ-ТД и подать в Пенсионный фонд.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД указан в Постановлении Правления ПФ России от 25.12.2019 № 730п . Вот как заполнить отчетную форму.
Требования к заполнению. Если сдаете бумажный СЗВ-ТД, заполняйте его ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого, печатными буквами. Обязательное условие и для бумажной и для электронной формы — отсутствие сокращений и исправлений.
Документ должен быть заверен подписью руководителя (доверенного лица) и печатью компании. Руководитель-ИП ставит личную подпись.
Регистрационный номер в ПФР. Укажите номер, который вам присвоили при регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде. Номер состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Наименование. Укажите название компании так, как оно прописано в учредительных документах. Нотариусы, адвокаты, ИП и главы фермерских хозяйств должны вписать ФИО идентично паспортным данным.
ИНН. Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из десяти, либо 12 цифр.
КПП. Если в свидетельстве о постановке на учет есть КПП, впишите его в форму. Он состоит из девяти цифр.
Пример заполнения формы СЗВ-ТД с сайта Пенсионного фонда.
Что изменится в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года
С 1 июля 2021 года вступает в силу Постановление Правления Пенсионного фонда № 769п , которое вводит несколько изменений в форму СЗВ-ТД. Вот какие именно:
До 1 июля заполняйте форму по старым правилам.
Как и когда сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году
Вид отчета СЗВ-ТД зависит от количества сотрудников в компании:
Если меньше 25 человек, можно подать отчет в бумажной форме. Отправьте его в ПФР по почте, с курьером, либо принесите лично.
Важно. Госдума рассматривает законопроект , согласно которому работодатели с численностью сотрудников больше десяти тоже будут обязаны сдавать электронный СЗВ-ТД. Пока только рассматривает.
Срок сдачи отчета зависит от кадрового события:
Прием на работу, либо увольнение сотрудника — работодатель обязан подать СЗВ-ТД на следующий день после издания соответствующего приказа.
СЗВ-ТД нет надобности заполнять, если никаких кадровых рокировок в текущем месяце не было. Нулевая форма отчета не предусмотрена.
Если хотите избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчетом налогов, отчетами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчет. Подробнее можно узнать по ссылке .
Что будет, если не сдать отчет СЗВ-ТД вовремя
Ответственность за нарушение сроков подачи СЗВ-ТД появилась только в 2021 году. В КоАП внесли статью 15.33.2 . Штраф по этой статье предусмотрен для должностных лиц, а не для ИП и юрлиц. Сумма небольшая: от 300 до 500 руб. Однако штраф взыскивается за каждого сотрудника, информацию о котором вовремя не передали в Пенсионный фонд. То есть, если руководитель опоздал со сдачей отчета по 10 сотрудникам, штраф составит 5 тыс. руб.
Еще одну меру наказания вводит ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Если страхователь подал бумажный отчет, хотя должен был подать электронный, ему грозит штраф в размере 1 тыс. руб.
Коротко о главном
Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.
СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.
Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.
Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.
СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) - сведения о трудовой деятельности сотрудников, формируемые работодателями и хранящиеся в информационной системе ПФР. Их сдают работодатели для передачи в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников с целью формирования электронных трудовых книжек.
Перед сдачей СЗВ-ТД в электронном виде предварительно необходимо зарегистрироваться в новой информационной системе – АИС ПФР-2, подав заявление о подключении к ЭДО ПФР по форме ЗПЭД.
Срок сдачи сведений
При приеме на работу или увольнении - следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
В других случаях - не позднее 15 числа следующего месяца.
Крайние сроки сдачи ежемесячного отчета СЗВ-ТД в 2021 году представлены ниже:
| Месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Январь | 15 февраля |
| Февраль | 15 марта |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 17 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 16 августа |
| Август | 15 сентября |
| Сентябрь | 15 октября |
| Октябрь | 15 ноября |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 17 января 2022 года |
Проверка сведений
Изменения в СЗВ-ТД - 2021
С 1 августа 2021 года СЗВ-ТД сдают по обновленной форме. Ключевые изменения следующие:
Нужно ли для сдачи СЗВ-ТД направлять заявление на подключение к ЭДО (ЗПЭД)? Организация уже сдает электронную отчетность в ПФР.
Если сотрудник устроился на работу в январе, а в трудовой книжке у него 10 предыдущих мест работы. Нужно ли отражать их в отчете?
Нужно ли подавать на сотрудника отчет, если его перевели из совместителя на постоянную работу в той же должности?
Работник принят на работу в 2010 году, в январе 2020 года переведен на другую должность, а в феврале уволен. Какие сведения на него нужно представить в отчетах за январь и февраль?
Как отменить или скорректировать отчет, если в нем была допущена ошибка или внесены неверные сведения?
Сведения заполняются на всех сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, включая совместителей, декретниц, работников, находящихся в отпуске за свой счет и др. Отчет подается по тем работникам, в отношении которых произошел хотя бы один из следующих случаев:
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- установление второй и последующей профессии или иной квалификации;
- изменение наименования работодателя;
- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- отмена ранее проведенных мероприятий;
- подача заявления о сохранении бумажной трудовой книжки или выборе ЭТК.
В каких случаях подаются сведения
| Нужно подавать | Не нужно подавать |
|---|---|
| Приняли на работу основного сотрудника, в т.ч. работающего дистанционно, а также совместителя | Заключили договор подряда или оказания услуг с ИП, самозанятым или другим физическим лицом |
| Уволили основного сотрудника, в т.ч. работавшего дистанционно, а также совместителя | Расторгли ГПД с ИП, самозанятым или другим физическим лицом |
| Перевели работника на другую должность, перевели совместителя на основную работу и, наоборот, и т.п. | Временный перевод сотрудника на другую работу |
| Приняли, перевели или уволили единственного учредителя – директора, который работает без трудового договора | Изменили режим или график работы, например, перешли со сменной работы на пятидневку, с 0,5 ставки на целую и т.п. |
| Работник подал заявление о том, как вести трудовую книжку (на бумаге или электронно) | Сотрудник проходил обучение на курсах по повышению квалификации |
Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения не нужно. Нулевой отчет не сдается.
В отчете отражается наименование страхователя в соответствии с учредительными документами либо с документом, удостоверяющим личность, его ИНН и КПП.
В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- дата рождения.
Как заполнить СЗВ-ТД в конкретных ситуациях (см. здесь.)
При заполнении сведений по кадровым мероприятиям указываются следующие данные:
- тип кадрового мероприятия (прием, увольнение и т.д.), произошедшее в отношении сотрудника.
- первые 4 знака - код наименования группы занятий по ОКЗ;
- 5 знак - контрольное число.
С 01.08.2021 года все работодатели должны указывать код выполняемой функции сотрудников в соответствии с ОКЗ. При этом для таких мероприятий, как прием и перевод, код указывается в обязательном порядке.
Для отмены мероприятия указывается дата отмены и в соответствующем поле выбирается отменяемое кадровое мероприятие и указывается дата его проведения.
Если при проведении исходного мероприятия работник являлся совместителем, то в соответствующем поле делается отметка.
Прием на работу
При приеме на работу указываются данные о кадровых мероприятиях только с момента приема на работу. Сведения о стаже на 01.01.2020 у предыдущего работодателя не заполняются.
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата приема |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения о приеме. Не обязательно заполнять |
| Должность | Указывается наименование должности |
| Крайний Север | Заполняется в случае приема на работу в условиях Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
| Совместитель | Ставится отметка, если работника принимают на работу по совместительству |
| Подразделение | Указывается, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ.Х |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен прием сотрудника |
При приеме на работу отчет СЗВ-ТД должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении трудовых отношений.
Перевод
Заполняется, когда перевели сотрудника на другую постоянную работу. Например, на другую должность или в другое подразделение. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата перевода |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения о переводе. Не обязательно заполнять |
| Должность | Указывается наименование должности |
| Крайний Север | Заполняется в случае перевода на работу в условиях Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера |
| Совместитель | Ставится отметка, если работник является совместителем |
| Подразделение | Указывается, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Выбирается код в соответствии с классификатором занятий (ОКЗ). Данный код должен иметь следующий вид: ХХХХ.Х |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен перевод сотрудника |
При переводе отчет нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Переименование
Когда переименовали организацию, СЗВ-ТД заполняется на всех сотрудников. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата переименования |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Обязательно указываются сведения о переименовании: старое и новое название |
| Должность | Не заполняется |
| Крайний Север | Не заполняется |
| Совместитель | Не заполняется |
| Подразделение | Не заполняется |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Не заполняется |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых было осуществлено переименование |
СЗВ-ТД заполняется в аналогичном порядке в случае переименования должности сотрудника без изменения трудовой функции.
Сдать СЗВ-ТД нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором переименовали организацию.
Установление (присвоение)
Данное кадровое мероприятие применяется в случаях установления работникам второй и последующих профессий или специальностей, а также присвоения новой квалификации. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата проведения мероприятия |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения об установлении (присвоении) |
| Должность | Указывается новая профессия или специальность, квалификация |
| Крайний Север | Не заполняется |
| Совместитель | Не заполняется |
| Подразделение | Не заполняется |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Не заполняется |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых было осуществлено установление (присвоение) |
При установлении (присвоении) работнику нового разряда, специальности или иной квалификации СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Увольнение
Заполняется при увольнении сотрудников независимо от причины. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
При увольнении отчет СЗВ-ТД должен подаваться в срок не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.
Запрет занимать должность (вид деятельности)
Данное кадровое мероприятие применяется в случаях лишения работника права занимать определенные должности либо заниматься определенными видами деятельности. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и на сотрудника ни разу не подавалась форма СЗВ-ТД, то одновременно в ней необходимо отразить сведения о трудовой деятельности данного сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года (указывается последнее кадровое мероприятие).
| Наименование сведений | Как заполнить |
|---|---|
| Дата | Указывается дата принятия решения о запрете |
| UUID | Уникальный идентификатор мероприятия присваивается автоматически |
| Доп. сведения | Указываются дополнительные сведения о запрете, период действия запрета или дата, до которой действует запрет |
| Должность | Указывается сведения по должности (виду деятельности), в отношении которых действует запрет |
| Крайний Север | Не заполняется |
| Совместитель | Не заполняется |
| Подразделение | Не заполняется |
| Код по ОКЗ и Вид работы | Не заполняется |
| Документ-основание | Указываются наименование и реквизиты документов, на основании которых был осуществлен запрет |
При запрете занимать должность СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.
Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (форма СЗВ-ТД) с 01.07.2021 г. необходимо представлять в ПФР по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Главные изменения в СЗВ-ТД 2021 года
1. В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся организация. Этот раздел заполняется, если организации – правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия, то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак — контрольное число.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если ранее были заполнены в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указаны, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
Когда сдавать форму СЗВ-ТД
Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:
при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;
при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.
Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?
Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).
При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).
Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.
Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.
Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.
Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).
Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.
За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.
СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.
Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР
⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.
Шаг 2: добавьте кадровые события в карточку сотрудника
Всего в карточке отражаются четыре события:
Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.
При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа.
Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?
Автоматически отмены создаются в трёх случаях:
1) вы удалили сотрудника,
2) изменили тип договора с трудового на любой другой,
3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.
Вручную отмены создаются двумя способами:
2) В отчёте со списка событий. Отменить можно любое событие, кроме заявлений на трудовую, приёма и увольнения сотрудника.
Где взять UUID?
UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 1 октября. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в ноябре вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 2 октября.
Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?
Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?
Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.
Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?
Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся.
Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?
Изменив тип договора с ГПХ на трудовой автоматически создастся отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сменили галку договора.
Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?
Измените тип договора на ГПХ и Эльба автоматически создаст отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сняли галку с трудового договора.
Что такое код занятия и где его взять?
Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.
Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:
Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника.
Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей.
Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:
- 1 — Руководители
- 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
- 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
- 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
- 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
- 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
- 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
- 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
- 9 — Неквалифицированные рабочие
- 0 — Военнослужащие
Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.
Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.
В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника
Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.
Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?
Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.
- Измените в карточке сотрудника дату приёма.
- В задаче по СВЗ-ТД появится два события: отменяющее и новое с изменённой датой.
- Если событие приёма ещё не было отправлено в ПФР, то создастся только новое.
Подставленную Эльбой дату отмены нельзя отредактировать, но она не важна для ПФР.
Отменяющие события приёма или увольнения нельзя создать вручную — только автоматически при перечисленных выше условиях.
Статья актуальна на 18.11.2021
Читайте также:
- Куда пожаловаться на работодателя при невыплате зарплаты при коронавирусе
- Ветеран труда краснодарский край сколько лет стажа для женщин трудового
- Можно ли в трудовую книжку внести запись по совместительству задним числом
- Что такое амбулаторное лечение в поликлинике полагается ли больничный
- Правовое обеспечение цифровой экономики кем работать