Реестр пвсо что это значит заполнен страхователем когда выплатят больничный

Обновлено: 28.04.2024

Несовместимые значения полей:
* пол: мужской
* причина нетрудоспособности (доп. код): 020
------------------------- Расшифровка -------------------------
* 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам

Несовместимые значения полей:
* пол: мужской
* родственная связь: 38
-------- Расшифровка --------
* 38 - мать

Поле 'Дата 1' обязательно для заполнения, если
'Причина нетрудоспособности(код)' = 05 и отпуск является основным, а не дополнительным (дополнительный код 020 не указан)
------------- Расшифровка -------------
* Дата 1 - предполагаемая дата родов;
* 05 - отпуск по беременности и родам;
* 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам

Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 08 - долечивание в санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 08 - долечивание в санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* 08 - долечивание в санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(код)'' = 08
------------- Расшифровка -------------
* 08 - долечивание в санатории

Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 017 - при лечении в специализированном санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 017 - при лечении в специализированном санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* 017 - при лечении в специализированном санатории

010, 020, 030, 040

Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности(доп. код)'' = 017
------------- Расшифровка -------------
* 017 - при лечении в специализированном санатории

Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

010, 020, 030, 040

Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

010, 020, 030, 040

Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 018
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)

Несовместимые значения.
Указан доп. код причины нетрудоспособности = 018.
С этим дополнительным кодом совместимы:
* Причина нетрудоспособности (код) = 02 или 04, или
* Причина нетрудоспособности (код изм.) = 02 или 04
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период
временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
* 02 - травма;
* 04 - несчастный случай на производстве или его последствия

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 1'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 1 - дата начала путевки;
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Поле ''Дата 2'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* Дата 2 - дата окончания путевки;
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Поле ''Номер путевки'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Поле ''ОГРН санатория'' обязательно для заполнения, если
''Причина нетрудоспособности (доп. код)'' = 019
------------------------ Расшифровка ------------------------
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

Когда заполнено поле ''Дата 1'',
возможны следующие варианты заполнения полей:
* Причина нетрудоспособности (код) = 05 или 08, или
* Причина нетрудоспособности (доп.код) = 017 или 018, или 019, или
* Причина нетрудоспособности (код изм.) заполнено
----------------------- Расшифровка -----------------------
* Дата 1 - дата изменения причины нетрудоспособности,
предполагаемая дата родов, дата начала путевки;
* 05 - отпуск по беременности и родам;
* 08 - долечивание в санатории;
* 017 - при лечении в специализированном санатории;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период временной
нетрудоспособности (до направления в МСЭ);
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Когда заполнено поле ''Дата 2'',
возможны следующие варианты заполнения полей:
* Причина нетрудоспособности (код) = 08, или
* Причина нетрудоспособности (доп.код) = 017 или 018, или 019
* Причина нетрудоспособности (код изм.) = 08
----------------------- Расшифровка -----------------------
* Дата 2 - дата начала путевки;
* 08 - долечивание в санатории;
* 017 - при лечении в специализированном санатории;
* 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с
несчастным случаем на производстве в период временной
нетрудоспособности (до направления в МСЭ);
* 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского
учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации

010, 020, 030, 040

Несовместимые значения полей:
* пол: мужской;
* отметка ''Поставлена на учет в ранние сроки беременности''

010, 020, 030, 040

Несовместимые значения полей:
* Причина нетрудоспособности (код) не равна 05;
* отметка ''Поставлена на учет в ранние сроки беременности''
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 05 - отпуск по беременности и родам

010, 020, 030, 040

Поля ‘‘Отметки о нарушении режима’’ и ''Дата нарушения режима'' должны заполняться вместе

010, 020, 030, 040

Дата ''Приступить к работе с'' должна быть позднее даты окончания нахождения в стационаре

Код в поле ''Иное'' должен быть равен 32 или 33, если заполнено
поле ''Установлена/изменена группа инвалидности''
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 32 - установлена инвалидность;
* 33 - изменена группа инвалидности

Если код в поле ''Иное'' = 32 или 33, должен быть заполнен
весь блок медико-социальной экспертизы
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 32 - установлена инвалидность;
* 33 - изменена группа инвалидности

Поле ''Приступить к работе'' не заполнятся, так как код ''Иное'' - 32, 33, 34, 36
----------------------- Расшифровка -----------------------
32 - установлена инвалидность
33 - изменена группа инвалидности
34 - умер
36 - явился трудоспособным

Блок МСЭ не заполняется, так как ''Иное'' = 35
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 35 - отказ от проведения медико-социальной экспертизы

В отметке о нарушении может быть код 23, 24 или 25,
так как ''Иное'' = 36
----------------------- Расшифровка -----------------------
* 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
* 25 - выход на работу без выписки;
* 36 - явился трудоспособным

Заполните поле ''СНИЛС''

010, 030, 040, 060

Заполните поле ''Страховой стаж: Лет'' или поле ''Страховой стаж: Месяцев''

Заполните поле ''Средний заработок для исчисления пособия''

Заполните поле ''Сумма пособия за счет средств Страхователя''

Заполните поле ''Первичный'' (или продолжение) для листа нетрудоспособности

Заполните поле ''Итого к выдаче''

Поле 'Продолжение ЛН №' должно содержать только цифры

Дата1 не может быть позже Даты2

010, 020, 030, 040

Даты выдачи ЛН не может быть позже Даты1

010, 020, 030, 040

В поле ‘‘Возраст(мес)’’ можно указывать число от 0 до 11

010, 020, 030, 040

Дата помещения в стационар не может быть позже Даты выписки из стационара

Если заполнена одна из дат пребывания в стационаре, должна быть заполнена и другая дата

Условия исчисления не могут быть одинаковыми

Поле "Группа инвалидности" может принимать значения только 1, 2 или 3 группа инвалидности

Поле ''Дата1'' обязательно для заполнения, так как заполнено поле ''Причина нетрудоспособности:код.изм''

010, 020, 030, 040

Поля "Возраст (лет)" или "Возраст (мес)" обязательны для заполнения, если выбран код причины нетрудоспособности 09, 12, 13, 14, 15

Поле "Родственная связь" в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15

Поле "ФИО члена семьи" в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15

Проект "Прямые выплаты" от ФСС

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.

Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:

пособие по временной нетрудоспособности;

пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

пособие по беременности и родам;

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемые из ФСС:

социальное пособие на погребение;

оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Участие в пилотном проекте ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ред.3)

В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).

Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.

Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.

Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:

Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).

Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.

Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).

Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).

Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.

В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.

В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.

В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).

Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.

При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.

Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).

На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.

Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.

Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.

Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.

Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.

При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.

Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Формирование реестра для передачи в ФСС

В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.

На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.

Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.

Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.

В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.

Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС

Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);

Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.

Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.

По новым правилам пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 01.12.2018 № 1459). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.

В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 01.12.2018 № 1459). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.

Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах:

01 — Республика Адыгея;
02 — Башкортостан;
03 — Республика Бурятия;
04 — Республика Алтай;
05 — Дагестан;
06 — Республика Ингушетия;
07 — Кабардино-Балкарская Республика;
08 — Республика Калмыкия;
09 — Карачаево-Черкесская республика;
10 — Республика Карелия;
11 — Республика Коми;
12 — Республика Марий Эл;
13 — Республика Мордовия;
14 — Республика Саха (Якутия);
15 — Республика Северная Осетия — Алания;
16 — Республика Татарстан;
17 — Республика Тыва;
18 — Удмуртская Республика;
19 — Республика Хакасия;
20 — Чеченская Республика;
21 — Чувашская Республика;
22 — Алтайский край;
23 — Краснодарский край;
24 — Красноярский край;
25 — Приморский край;
26 — Ставропольский край;
27 — Хабаровский край;
28 — Амурская область;
29 — Архангельская область;
30 — Астраханская область;
31 — Белгородская область;
32 — Брянская область;
33 — Владимирская область;
34 — Волгоградская область;
35 — Вологодская область;
36 — Воронежская область;
37 — Ивановская область;
38 — Иркутская область;
39 — Калининградская область;
40 — Калужская область;
41 — Камчатский край;
42 — Кемеровская область;
43 — Кировская область;
44 — Костромская область;
45 — Курганская область;
46 — Курская область;
47 — Ленинградская область;
48 — Липецкая область;
49 — Магаданская область;
50 — Московская область;
51 — Мурманская область;
52 — Нижегородская область;
53 — Новгородская область;
54 — Новосибирская область;
55 — Омская область;
56 — Оренбургская область;
57 — Орловская область;
58 — Пензенская область;
59 — Пермский край;
60 — Псковская область;
61 — Ростовская область;
62 — Рязанская область;
63 — Самарская область;
64 — Саратовская область;
65 — Сахалинская область;
66 — Свердловская область;
67 — Смоленская области;
68 — Тамбовская область;
69 — Тверская область;
70 — Томская область;
71 — Тульская область;
72 — Тюменская область;
73 — Ульяновская область;
74 — Челябинская область;
75 — Забайкальский край;
76 — Ярославская область;
77 — Москва;
78 — Санкт-Петербург;
79 — Еврейская автономная область;
80 — Забайкальский край;
81 — Пермский край;
83 — Ненецкий автономный округ;
84 — Красноярский край;
85 — Иркутская область;
86 — Ханты-Мансийский автономный округ — Югра;
87 — Чукотский автономный округ;
88 — Красноярский край;
89 — Ямало-Ненецкий автономный округ;
90 — Московская область;
91 — Крым;
92 — Севастополь;
93 — Краснодарский край;
95 — Чеченская Республика;
96 — Свердловская область;
97 — Москва;
98 — Санкт-Петербург;
99 — Москва.

Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.

В Экстерн доступны следующие виды пособий:

Страховые случаи и условия выплаты пособий установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Временная нетрудоспособность

Выплачивается в следующих случаях:

— болезнь, травма;
— уход за больным членом семьи;
— карантин застрахованного лица или ребенка до 7 лет;
— долечивание в санаторно-курортных учреждениях

Профессиональные болезни и травмы

Выплачивается при утрате трудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (подробные условия описаны в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

Беременность и роды

Выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска (при отсутствии осложнений и рождении одного ребенка срок составляет 70 дней до и после родов). Особенности выплаты пособия описаны в гл. 3, ст. 10 255-ФЗ

Ранние сроки беременности

Выплачивается единовременно женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

рождение ребёнка

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Уход за ребёнком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

Погребение

Социальное пособие на погребение выплачивается согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 8

Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми инвалидами

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до 18 лет (ст. 262 ТК РФ)

Порядок формирования и отправки пособий

Создание и загрузка документов

Новый документ можно сформировать непосредственно в Экстерне или загрузить готовый файл, подготовленный в сторонней программе.

Создание документов в Экстерн

Далее следует приступить к заполнению формы в открывшемся окне.

Загрузка в систему готового файла

Заполнение документа

В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:

Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.

В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.

При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные.

Раздел присутствует в следующих типах пособий:

пособие по нетрудоспособности;
пособие по беременности и родам;
пособие по профтравме, болезни.

Заполняется на основе листка нетрудоспособности, представленного работником. Расположение полей соответствует бумажному бланку, который выдается в медицинском учреждении.

2. Укажите, является ли лист первичным или продолжением; дубликатом или оригиналом.

3. Заполните все обязательные поля ниже (они будут подсвечены красным), как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении.

Некоторые особенности заполнения:

В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.

3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.

Раздел присутствует в следующих типах пособий:

пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)");
пособие по ранним срокам беременности;
пособие по рождению ребенка;
пособие по уходу за ребенком.

Некоторые особенности заполнения:

В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.

Проверка и отправка

2. Начнется проверка.

В списке будут отображаться только квалифицированные сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН организации из документа.

Регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с регистрационным номером организации, указанным в документе.

Если документ отправляется за обособленное подразделение (в этом случае код подчиненности заканчивается на 2), то регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с дополнительным кодом ФСС, указанным в документе.

Статусы обработки

Просмотр отправленных документов

Просмотр результатов проверки

Если документ принят к рассмотрению

На экране отобразится окно с квитанцией.

Если документ не принят

На экране отобразится окно с протоколом.

Как распечатать, удалить документ? Как создать перерасчёт? Как просмотреть историю документооборота?

При наведении курсора на строку с наименованием документа появляется.

В зависимости от статуса при нажатии на шестеренку доступны следующие действия:

В материале приведены наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые страхователями при формировании реестров сведений, направляемых для назначения и выплаты пособий по социальному страхованию. Инспекторы ФСС рекомендуют бухгалтерам быть более внимательными при заполнении реестров.

Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 (действует с 02.05.2021) были утверждены формы документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (далее – реестр, реестр сведений), и Порядок заполнения реестра.

Перечислим ошибки, которые обычно допускают страхователи при заполнении данного реестра.

Ошибка 1: указание неверных сведений об организации.

Ошибка 2: указание неверных персонифицированных данных работников (графы 2 – 15 реестра).

Ошибка 3: указание неверного периода оплаты.

Одной из распространенных ошибок является указание неверного периода, за который выплачивается пособие, например: с 04.05.2021 по 12.05.2020.

Ошибка 4: указание неверного стажа при переходящем листке нетрудоспособности.

Ошибка 5: указание неверного расчетного периода.

Распространенными ошибками являются:

неправильное указание очередности годов в расчетном периоде, например: 2020, 2019, вместо 2019, 2020;

указание неверного расчетного периода при переходящем листке нетрудоспособности.

Дело в том, что средний заработок застрахованного лица (графы 39, 40 реестра), так же как и его страховой стаж, определяется на момент наступления временной нетрудоспособности. То есть в листках нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности, должен быть указан один и тот же расчетный период. Например, при трудоспособности, начавшейся в 2020 году и продолжающейся в 2021 году, расчетные периоды будут 2018 и 2019 годы.

Ошибка 6: указание неверного среднего заработка.

При формировании реестра сведений необходимо указывать реальный заработок работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (графы 39 – 40 реестра). Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), следует указывать начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ. Это наиболее актуально для работодателей, чьи работники заняты на условиях неполного рабочего времени. Доведение в направляемых сведениях заработка застрахованного до среднего заработка, исчисленного из МРОТ, расценивается как реальный заработок, что может привести к необоснованному завышению пособия, начисленного работникам, занятым в условиях неполного рабочего времени.

Ошибка 7: указание неверного периода простоя.

Согласно ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. Если болезнь началась в период простоя, пособие не назначается вовсе (пп. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ).

Таким образом, неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой, и на возможность получения пособия.

Ошибка 8: неправомерное указание сведений о дате заключения трудового договора.

Если заключен бессрочный трудовой договор либо срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев, данная графа не заполняется. Также ее нужно оставить свободной в случае заболевания работника туберкулезом независимо от вида заключенного трудового договора и срока его действия.

Ошибка 9: направление на оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в период нахождения другого лица в отпуске по уходу за этим ребенком.

Основанием для назначения и выплаты как ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком является фактическое осуществление ухода за ребенком. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком не может быть назначено, если фактический уход за ребенком осуществляет другое лицо, находящееся в отпуске по уходу за ним. Если же фактический уход за больным ребенком в период его болезни осуществляет застрахованное лицо, обратившееся за назначением пособия по временной нетрудоспособности, другое застрахованное лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, обязано прервать данный отпуск на этот период, так как основания для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в таком случае будут утрачены.

Ошибка 10: указание неверных банковских реквизитов.

Отказ банка-эмитента в исполнении запроса на пополнение платежной карты может быть дан также в связи с истечением срока действия платежной карты или блокировкой карты.

Ошибка 11: указание неверного адреса доставки почтового перевода застрахованному лицу, в частности неуказание индекса получателя пособия.

Ошибка 12: непроставление отметки о нарушение режима.

Распространенная ошибка – неуказание в реестре сведений кодов о наличии в электронном листе нетрудоспособности отметки о нарушение режима. Также часто эти коды ошибочно не проставляются в листках нетрудоспособности, выданных в продолжение первого листка нетрудоспособности при длительном страховом случае.

Ошибка 13: указание (неуказание) кодов условия исчисления пособия.

43 – если получатель пособия имеет право на льготы в качестве участника ликвидции аварии, связанной с атомной энергетикой;

44 – если получатель пособия приступил к работе в районах Крайнего Севера до 2007 года и продолжает трудиться в данных местностях;

45 – если на момент наступления временной нетрудоспособности получатель пособия имеет группу инвалидности;

47 – если заболевание или травма у получателя пособия наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, в течение которых он подлежит обязательному социальному страхованию;

51 – если получатель пособия на момент наступления страхового случая трудится на условиях неполного рабочего времени. При отсутствии оснований для отражения в указанной графе названных кодов в графе проставляется прочерк.

Ошибка 14: указание неполной информации о больном члене семьи.

Распространенной ошибкой является неуказание инициалов больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а также родственной (семейной) связи.

Читайте также: