Работа в облаке 1с плюсы и минусы

Обновлено: 28.03.2024

Программы 1С могут поставляться разными способами: в коробке или электронно. Кроме этого, большое распространение получил способ работы с 1С в Облаке. В этом случае программу покупать не надо, оплачивается только ежемесячная стоимость аренды.

В статье рассмотрим, какие есть плюсы и минусы работы в Облаке.

Плюсы работы в Облаке

При покупке коробочной версии нужно дождаться ее доставки, найти специалиста для установки программы, решить вопросы лицензирования. На все это может уйти несколько дней. При работе в Облаке можно начать работать сразу же после регистрации. Отметим правда, что если покупать электронную поставку, ждать ее доставки тоже не потребуется.

Обновления будут устанавливаться автоматически. Для этого не нужно нанимать специалистов. Вы можете быть уверены, что всегда используете актуальные версии программ.

  • Доступ к программе из любой точки

Вы можете подключиться к программе из офиса, на работе, во время командировки или даже отпуска. Для этого требуется всего лишь Интернет и браузер. При покупке программы частая ситуация, когда бухгалтер хочет поработать из дома. Но для этого нужно брать с собой ключи, а это небезопасно. В случае с электронной поставкой такой возможности нет, так как лицензия привязывается к компьютеру.

Можно конечно и для локального 1С организовать работу через Интернет, но это гораздо сложнее, чем в Облаке.

Не требуется покупать мощный сервер и можно использовать менее производительные клиентские компьютеры. Вся сложная вычислительная работа выполняется в Облаке. Это важно, так как для комфортной работы в 1С нужен хороший компьютер.

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

В Облаке резервные копии создаются автоматически и регулярно. Не нужно заботиться о том, что введенные вами данные потеряются.

Работать в Облаке надежно и безопасно. Информация передается по защищенным каналам связи по специальным протоколам.

  • Легко расширить количество рабочих мест

В Облаке легко увеличить и уменьшить число рабочих мест. Платить нужно за фактическое число пользователей. Если вы купили программу и хотите расширить рабочие места, то нужно докупить лицензии. Если в дальнейшем некоторые места будут не нужны, деньги за лицензии вернуть не получится.

Минусы работы в Облаке

Для хорошей работы требуется стабильный интернет. Нет доступа в интернет — работать не получится. Но сейчас интернет есть везде, также можно заключить договор с несколькими интернет-провайдерами.

При локальной работе 1С находится у вас, вы можете ее спокойно дорабатывать под свои нужды. В Облаке не всегда можно получить доступ к конфигуратору, но этот вопрос всегда можно решить.

В Облаке у вас нет права собственности на программу, нужно оплачивать ежемесячную аренду. Если перестанете платить, доступа не будет. Но при необходимости можно купить программу и перенести базу из Облака.

Есть некоторые ограничения, связанные с работой поставщика. Например, могут вестись технические работы в неподходящее время.

Когда использовать Облако?

Сравним стоимость. Изначально при покупке локальной программы платите разово, но придется доплачивать за ИТС. Также за каждую программу придется платить отдельно. Если компания небольшая, можно купить Базовую версию, тогда ИТС не нужен.

В Облаке программу покупать не надо, идут фиксированные ежемесячные оплаты, но платить нужно всё время. За одну плату можно пользоваться сразу несколькими программами — это выгодно.

Плюсов от использования Облака намного больше, чем минусов, но каждый выбирает что удобнее в конкретной ситуации. Дадим некоторые рекомендации, когда стоит использовать облачную версию, а когда локальную 1С.

Если вы только начинаете работу и у вас маленькая компания, Облако точно будет хорошим решением. Быстрый старт, экономия средств на технику позволит вам сосредоточиться на бизнесе. В дальнейшем при необходимости можно будет перейти на локальную версию.

Если нужен доступ к 1С из любого места Облако отлично подойдет. Если же нет уверенности в стабильности интернета — тогда следует выбрать локальную 1С.

Для крупных компаний лучшим решением пока остается локальная работа с 1С. Как правило здесь уже требуются какие-то доработки программы, есть ресурсы на свои сервера, доступ к базам через Интернет организовать тоже можно. Сохранность данных очень важна, а в облачных решениях какие-то риски все же есть.

С каждым днем в мире появляется все больше современных технологий, которые направлены на улучшение работы хозяйствующего субъекта. В последнее время небольшими компаниями и предпринимателями все чаще используется 1С в облаке. Данный сервис существует уже значительное время, и является более удобной и дешевой заменой традиционным компьютерным программам.

Что такое облачная 1С бухгалтерия

Облачная 1C бухгалтерия: что это такое, преимущества и недостатки, стоимость

Облачная 1C бухгалтерия представляет собой пространство в интернете с высокой степенью защиты данных, и использованием современного программного обеспечения, предназначенного для ведения бухучета компании и хранения баз данных.

Данная система позволяет организовать учет операций и имущества компании в различных точках доступа, где есть доступ к интернету. При этом используются все функционалы программного комплекса 1С.

Клиент оплачивает только доступ к системе и хранение информационной базы. Покупать продукты системы 1С, а также приобретать соответствующее оборудование, обладающее высоким вычислительным потенциалом, ему нет необходимости.

Если существует доступ к интернету, то должностное лицо компании имеет возможность с любого компьютера или мобильного устройства вносить данные в систему, создавать документы, рассылать их своим партнерам, а также формировать все необходимые для этих целей отчеты.

При этом поставщик данной услуги гарантирует предоставление широкого спектра прикладных программ, обеспечивать отлаженную работу сервера и обеспечивать высокий уровень защиты базы данных. Это весьма удобно при ведении бухучета.

Данный сервис может использовать крупными предприятиями, но из-за большого объема информации и значительного количества пользователей, рекомендуется этим субъектам использовать собственных сервер для хранения баз данных.

Внимание! При необходимости, 1С облачный архив субъект может скачать с используемого сервиса и в дальнейшем работать на программных продуктах 1С.

Облачный 1С позволяет организовать работу хозяйствующего субъекта на высоком уровне. Ведь система позволяет систематизировать вместе банк, сдачу отчетов и т. д.

Все обновления системы производятся своевременно, что позволяет отчеты в актуальных формах, при этом система предоставляет также доступ к справочникам, способным помочь при заполнении деклараций. В определенных пределах возможно осуществление конфигурирование в соответствии с нуждами клиента.

1С в облаке плюсы и минусы

Как и у любого интернет-сервиса, использование продуктов 1С через облако имеет как достоинства, так и определенные недостатки.

Плюсы

Внимание! Самым главным преимуществом при ведении бухгалтерского учета в облаке – это то, что даже в случае изъятия проверяющими органами компьютеров в офисе, они не получат доступ у вашим данным. Для некоторых компаний это является главным фактором при выборе такого решения.

Минусы

  • Система постоянно привязана к интернету — это значит, что работа встанет, если вдруг пропадет доступ в интернет. Чтобы этого избежать, придется понести дополнительные затраты на создание резервных каналов связи (к примеру, заключить договор с другим провайдером).
  • Вся информация хранится в интернете — всегда существует вероятность, что система может быть взломана, а имеющиеся данные — похищены. Кроме этого, есть риск, что к конфиденциальной информации получат доступ третьи лица.
  • Окупаемость программы — при использовании облачного сервиса, абонентскую плату придется вносить ежемесячно, независимо от того, производилась работа в системе, либо нет. При покупке коробочной версии, плата вносится только один раз, после чего компания получает лицензию на ее использование и доступ ко всем возможностям конфигурации.

Подать заявку на облачную 1С

Подайте заявку и специалисты 1С свяжутся с вами, расскажут все преимущество и недостатки и вы уже решите – нужно ли вам такое решение или нет. Возможно в ходе переговоров будет выявлено и другой оптимальный вариант.

Цена облачной 1С

В интернете есть предложения нескольких компаний, предоставляющих доступ к облачной системе 1С. Их цена сопоставима друг в другом, основные отличия заключаются в предоставлении дополнительных сервисов.

Заключение

В настоящее время облачная 1С бухгалтерия является очень удобным сервисом, особенно для предприятий малого бизнеса. Она имеет неоспоримые достоинства, а также недостатки, которые обязательно нужно учитывать при принятии решения об ее использовании.

Однако, доступность сервиса с различных устройств, обладающих доступом к интернету, возможность просматривать актуальные данные, с каждым днем повышает популярность данного сервиса.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Анна Викулина

В этой статье, не углубляясь в техническую терминологию, я предлагаю рассмотреть различные варианты поставок 1С с точки зрения плюсов и минусов каждой из них. Исходя из перечисленных характеристик, вам будет проще сделать выбор, какой вариант подойдет вашим конкретным условиям и стилю работы.

Облачная версия. Варианты

Облачная версия вам подойдет, если:

  • У вас несколько офисов или торговых точек;
  • Вы хотите иметь доступ к программе в любое время, в любом месте и с любого устройства;
  • Нет средств на приобретение своего сервера;
  • Нет возможности нанять IT-специалиста в штат;
  • Нужно временное решение на старте бизнеса.

Это далеко не все ситуации, когда компании предпочитают 1С в облаке. Прогресс шагает вперед, и удаленный доступ к базам выбирают все больше предприятий не только за рубежом, но и в России. Многие считают, что именно за такой формой использования ПО будущее. Но уже сегодня, отвечая требованиям времени, фирма 1С предоставляет несколько вариантов сервиса удаленного доступа. Давайте их рассмотрим.

1С:Фреш

Сервис от 1С (официальное название – 1С:Предприятие через Интернет), который администрируют также специалисты компании 1С. Там ваша база будет надежно защищена от вирусов и нелицензионного обновления.

Достоинства

  • Доступ через браузер из любой точки мира;
  • Линия консультаций 1С;
  • В тариф ПРОФ входит Линия консультации партнера 1С, с кем заключен договор;
  • Нет необходимости покупать коробочную версию;
  • Всегда актуальная версия программы;
  • Возможность синхронизации с сайтом и ТО;
  • Тестовый период 30 дней;
  • В тариф ПРОФ входит использование 1С:Отчетность и 1С:Контрагент.

Недостатки

  • Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
  • При несвоевременном продлении доступ к сервису 1С:Фреш будет закрыт;
  • При необходимости перейти на стационарное использование 1С нужно будет приобретать коробочную версию;
  • Внесение изменений в конфигурацию 1С ограничено расширениями, которые прошли проверку и одобрены самим сервисом 1С:Фреш. В большинстве случаев доработки программ 1С в расширении обходятся на порядок дороже, чем изменение кода программы;
  • К использованию в данном сервисе доступны далеко не все программы 1С. Например, нет такой распространенной конфигурации, как 1С:Управление торговлей.

Вывод

Сервис подойдет тем, кто планирует использовать типовую программу 1С при постоянном, стабильном Интернет-соединении, готов своевременно оплачивать подписку на 1С:Фреш и не нуждается в серьезных доработках.

1С:ГРМ (Готовое рабочее место)

Достоинства

  • Доступ из любой точки мира;
  • Нет необходимости покупать коробочную версию;
  • Возможность синхронизации с сайтом и ТО;
  • Большой выбор программ для аренды (отраслевые программы тоже есть);
  • Возможность арендовать Microsoft Office 365 бизнес базовый;
  • Тестовый период 30 дней;
  • Есть возможность внесения изменений в код программ (использование нетиповых версий 1С).

Недостатки

  • Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
  • При несвоевременном продлении доступ к сервису 1С:ГРМ будет закрыт;
  • При необходимости перейти на стационарное использование 1С нужно будет приобретать коробочную версию;
  • Многие фирмы-франчайзи 1С предоставляют обновление программ по запросу и на платной основе;
  • Связь с техподдержкой 1С:ГРМ осуществляется только через фирму-франчайзи, что увеличивает время ответа на запрос;
  • Любые технические действия (выгрузка/загрузка, создание резервной копии и пр.) осуществляются фирмой-франчайзи и зачастую на платных условиях.

Вывод

Облачные сервисы от партнеров 1С

Помимо самой фирмы 1С, многие фирмы-франчайзи имеют разрешение на предоставление программных продуктов в пользование своим клиентам. Помимо этого, многие предлагают клиентам серверные ресурсы для размещения на них программ 1С. У некоторых партнеров 1С есть даже техподдержка для пользователей 24/7. У каждого арендодателя свой набор программных продуктов, которые он предоставляет в аренду.

Разберемся в понятиях Размещение 1С и Аренда 1С

Размещением 1С на ресурсах фирмы-франчайзи называется ситуация, когда вы арендуете необходимое количество серверных мощностей с подходящими вам характеристиками и размещаете там уже имеющуюся у вас конфигурацию 1С.

Достоинства

  • Стоимость аренды серверных ресурсов ниже стоимости аренды конфигурации 1С;
  • В любой момент вы можете перейти на стационарное использование программы 1С без доплаты;
  • Техподдержка серверов входит в стоимость;
  • Можно разместить любую конфигурацию;
  • Доступ из любой точки мира;
  • Есть возможность внесения изменений в код программ (использование нетиповых версий 1С).

Недостатки

  • Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
  • Затраты на приобретение программы 1С;
  • При несвоевременном продлении доступ будет закрыт.

Аренда 1С – это предоставление программы 1С фирмой-франчайзи в пользование клиенту за определенную абонентскую плату вместе с необходимыми вам серверными ресурсами.

Достоинства

  • Нет необходимости приобретать программный продукт 1С;
  • Техподдержка серверов входит в стоимость;
  • Доступ из любой точки мира;
  • Есть возможность внесения изменений в код программы;
  • Всегда актуальная версия программы при использовании типовой конфигурации.

Недостатки

  • Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
  • При необходимости перейти на стационарное использование 1С нужно будет приобретать коробочную версию;
  • Список возможных для аренды конфигураций ограничивается прайс-листом компании-франчайзи 1С;
  • При несвоевременном продлении доступ будет закрыт.

Стоит заметить, что у каждой фирмы-франчайзи, которая имеет договор с 1С на сдачу в аренду программных продуктов, есть свои условия обслуживания, качество обработки запросов и предоставляемых ресурсов. Это может быть предоставление облачного сервиса или с функционалом, как в 1С:Фреш и 1С:ГРМ, или с расширенными услугами. Если вы соберетесь арендовать серверные мощности или конфигурацию 1С, стоит предварительно почитать отзывы или проконсультироваться с техническими специалистами разных компаний.

Важно! Прежде чем принимать решение в пользу аренды 1С любым из перечисленных способов, проверьте ресурсы Интернет-соединения там, откуда вы планируете подключаться к базе. Это может стать решающим фактором в выборе.

Приобретение программного продукта 1С

Данный вариант поставки подойдет вам если:

  • У вас нет стабильного подключения к сети интернет;
  • Вы располагаете достаточным количеством ресурсов для размещения 1С стационарно и собираетесь работать в 1С в рамках одной локальной сети;
  • У вас есть штатный программист или компания-подрядчик для поддержки инфраструктуры сервера;
  • Вы планируете работать с 1С на одном компьютере;
  • Вы планируете работать с программой один.

Хочу обратить внимание, что при таком варианте работы также возможно удаленное подключение к базе. Эта функция настраивается при помощи удаленного доступа к серверу, где находится база, или посредством сервиса 1С:Линк, если необходимо подключиться к стационарному компьютеру.

Достоинства

  • Работает автономно без подключения к Интернету;
  • База всегда будет доступна. Нет необходимости ежемесячного платежа;
  • Вы сами отвечаете за работоспособность системы и программы 1С;
  • При приобретении Базовой версии (если вам подходит данный функционал) вам доступны бесплатные обновления;
  • Линия консультации 1С;
  • При заключении договора ИТС ПРОФ доступно большое количество необходимых в работе сервисов и Линия консультаций фирмы-франчайзи 1С, с которой заключен договор;
  • Возможность дорабатывать программу любыми способами.

Недостатки

  • Отсутствие мобильности рабочего места;
  • Необходимость приобретать поставку программного продукта 1С;
  • Необходим компьютер с определенными техническими требованиями для комфортной работы с программой;
  • Дополнительные затраты на организацию удаленного доступа.

Вывод

Данный вариант подойдет вам, если вы один работаете в 1С, а программа стоит на единственном – вашем, компьютере. Другая ситуация: в вашей компании есть собственный сервер, к которому подключены пользователи 1С в одной локальной сети, и вы можете поддерживать сервер своими силами.

Определившись с формой поставки, вам понадобиться сделать еще один выбор из огромного списка партнеров 1С, которые предлагают свои услуги по сопровождению 1С. И это даже более важно, чем сама поставка, поскольку именно от профессионализма партнера будет зависеть стабильность и эффективность вашей системы в будущем.

personal photo

В последнее время многие компании выбирают облачные решения 1С. Перевод бизнеса в облако происходит по разным причинам. В этой статье мы рассмотрим технические преимущества.

Технические плюсы использования 1С в облаке

Облачные конфигурации не требуют установки на компьютер — вы получаете доступ к функционалу удаленно. Мощности программы 1С располагаются на выделенном сервере, к которому вы можете подключиться когда угодно и где угодно. Звучит здорово, но у предпринимателей возникают сомнения в скорости, стабильности и безопасности облачной работы. Попробуем развеять опасения.

1С в облаке — это быстро

Скорость работы конфигураций и сервисов зависит от мощности оборудования, на котором они размещены. Тем, кто переходит в облако, не нужно покупать дорогостоящие машины. Гигабайты информации хранятся в передовых дата-центрах. Предприятия всегда имеют к своим базам оперативный и стабильный доступ, не выделяя бюджеты на оргтехнику для размещения и архивации данных. Работать можно быстро и экономично.

pochemu_rabota_v_oblachnoy_1s_eto_tekhnicheski_effektivno_1.jpg

Серверы — под контролем профессионалов

Еще одна сильная сторона облачных решений 1С — техническая поддержка. Предприятие не нуждается в собственном штате программистов. В Scloud серверы обслуживает квалифицированный персонал дата-центра. Для освоения и модернизации программы компания предоставляет услуги собственных специалистов.

Постоянство и предсказуемость

Насколько стабильна работа в облаке? Не случится ли такого, что виртуальный сервер станет недоступен вместе со всей информационной базой организации? Ответ — нет. Современные центры обработки данных оснащены множественными степенями защиты от любых экстренных обстоятельств: перебоев с электроэнергией, пожаров, вторжения злоумышленников. С каждым годом технические решения для поддержания функциональности и отказоустойчивости машин совершенствуются.

Компания Scloud пользуется услугами центра DataPro, имеющего показатель надежности Tier III по международной классификации Uptime Institute. Эта организация сертифицирует дата-центры в соответствии с целым диапазоном параметров. Tier III — структура, при которой обслуживание и ремонт серверов производится без остановки работы системы, то есть в режиме 24/7. Каждый элемент можно автономно отремонтировать или заменить, что никак не отражается на скорости работы.

Сейчас стабильность работы программ клиентов “СервисКлауд” поддерживают 1 133 серверов и 10 000 процессных ядер.

Создание безопасных условий работы — одна из основных задач при операциях с данными, особенно если речь идет об интерактивном режиме работы. В корпоративных условиях не всегда удается защитить данные на сто процентов. Всегда остается риск взломов и хакерских атак. При аренде 1С в облаке безопасность обеспечивается на всех уровнях, автоматически выполняется резервное копирование информации и хранение всех версий измененной документации.

Автоматизация процессов

При работе с облаком все сопутствующие процессы происходят автоматически и увеличенной скоростью. Подключение, настройка, обновления системы, масштабирование, резервирование занимают несколько минут и не требуют активного участия пользователей.

pochemu_rabota_v_oblachnoy_1s_eto_tekhnicheski_effektivno_2.jpg

Резюмируем

Аренда 1С в облаке — это современное техническое решение, привлекательное экономичностью, предсказуемостью, быстротой подключения и начала работы. Облачные программы и сервисы эффективно работают независимо от вычислительных ресурсов техники компании и полностью защищены от различного вида угроз.

Читайте также: