Работа в эксель обязанности

Обновлено: 02.05.2024

Как уверенное использование табличного редактора Excel помогает оптимизировать работу компании.

Часто руководители обращаются ко мне с вопросами, есть ли универсальный инструмент, который поможет эффективно организовать и оптимизировать работу с данными, чтобы быстрее получать отчетность, и наглядно видеть результаты работы в графиках и диаграммах. Я рекомендую использовать Excel, как универсальное программное средство из пакета MS Office, с которым работаю уже много лет.

Если вам нужно увеличить прибыль, оптимизировать издержки, держать под контролем затраты, то без Excel не обойтись. Excel позволяет быстро и эффективно анализировать данные, визуально представлять свою работу, создавать отчеты, на их основе оптимизировать затраты и увеличивать прибыль. Таким образом, время и ресурсы, потраченные на изучение Excel, могут стать самым ценным вложением в сотрудников компании.

Давайте рассмотрим, что может дать уверенное использование программы Excel.

1. Экономите средства

Держать руку на пульсе, анализировать бизнес безусловно необходимо, и рынок предлагает нам множество программ для автоматизации бизнес-процессов. Но для их использования нужно потратить ресурсы — денежные и временные:

предпроектная подготовка;
покупка ПО;
внедрение;
техническая поддержка;
обновление релизов.

А результат возможно будет не совсем таким, как вы себе представляете.

Excel, в первую очередь, широко распространенная программа, она входит в состав пакета Microsoft Office, и все что нужно – это научится эффективно ее использовать.

Я проводила анализ затрат, необходимых для внедрения автоматизации управленческого учета, и стоимость комплекса услуг по нашему запросу варьировалась от 900 тыс. рублей до 2,5 млн рублей (без учета стоимости ПО). Обучение сотрудников Excel выйдет намного экономичнее, и применять полученные знания они начнут быстрее, чем была бы внедрена автоматизация.

2. Применяете одну программу во многих бизнес-процессах

Excel — универсальный продукт. Программа подходит администраторам баз данных, бухгалтерам, экономистам и финансовым работникам, банковским служащим, менеджерам по продажам/закупкам, маркетологам, логистам, руководителям. Можно создавать и быстро заполнять базы данных; проводить сложные расчеты с применением встроенных функций; проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестиционных проектов; таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков.

Бухгалтерам советую использовать в своей работе сводные таблицы, тем более, что используя возможности Excel в комплексе с 1C, можно получить более весомый результат, сократить время на обработку бухгалтерской информации для ввода ее программу, а также при последующем ее анализе.
Для экономистов и управленческого учета Excel вообще незаменим: любые виды анализа финансовых аспектов деятельности и подсчет прибыли и расходов с учетом процентных ставок и инфляции возможны в Excel.
Менеджеры по продажам могут создавать и хранить в Excel свои клиентские базы со всеми контактными данными и историей покупок, для них также незаменимым инструментом станут сводные таблицы.
Логистам Excel пригодится благодаря возможности быстро систематизировать погрузку/выгрузку, объемы поставок, затраты и другие важные аспекты работы.

Маркетинг неразрывно связан с планированием бюджета, отслеживанием контент-стратегий, анализом конверсий и контролем задач, с чем великолепно справляется Excel.

Поэтому я считаю, что обучение программе нельзя недооценивать.

3. Принимаете решения быстрее

Изображения обрабатываются человеческим мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текстовый материал.

Изучив возможности Excel, ваши сотрудники научатся наглядно представлять результаты своей работы по поставленным перед ними задачам, а наглядное представление информации существенно увеличивает скорость ее понимания и усвоения. Как известно, деньги заработать можно всегда, а потраченное неэффективно время невосполнимо, и вернуть его невозможно. Визуализация сразу фиксирует внимание на главном, и благодаря своей наглядности может быстро донести основные мысли и идеи.

Умение использовать графики и диаграммы позволяет дополнять аналитические таблицы Excel, отслеживать динамику изменений, оценивать факторы отклонений и значения важных показателей. Выбор типа диаграммы или графика, различные приемы, используемые в Excel для подготовки диаграмм, навыки создания нестандартных диаграмм и интерактивных диаграмм – все это больше не будет проблемой для ваших сотрудников, а результаты работы предприятия перестанут быть просто безликими столбиками цифр.

4. Помогаете сотрудникам работать эффективнее

Сотрудник, обученный эффективной работе в Excel, больше не будет отвлекаться в процессе работы на рутинные задачи, а также на поиск решения своих проблем, не будет отвлекать более подготовленных коллег, а направит всю свою энергию на рабочий процесс. Перед ним можно будет ставить более сложные и амбициозные задачи в работе.

5. Получаете конкурентное преимущество

Высокая отдача от квалифицированных сотрудников организации безусловно даст вам конкурентное преимущество, ведь сократится время на рутинную работу. То, что раньше делали в течение нескольких часов, а то и дней, можно будет сделать практически за пару кликов мыши. Новые направления деятельности и задачи не будут вызывать у ваших сотрудников страха и затруднения, ведь эффективная работа в среде программы Excel может успешно решать множество задач, возникающих в бизнес-процессах компаний.

Обучение сотрудников — это и возможность позитивно влиять на формирование внутреннего микроклимата и комфорта работы. Всегда нужно учитывать, что успешная деятельность компании основывается прежде всего на эффективной работе на всех уровнях компании.

Таким образом, обучение сотрудников Excel позволит вашей организации не только более успешно решать текущие задачи, но и поможет в решении задач, связанных с новыми направлениями деятельности и поддержании необходимого уровня конкурентоспособности.

6. Развиваете свой бизнес

Бизнес не стоит на месте и, конечно же, вы планируете расти и развиваться. Тогда скорее всего, вам захочется чего-то большего, чем Excel. Вы уже более решительно и серьезно станете рассматривать внедрение автоматизации на своем предприятии. И, в этом случае, вы также сможете опереться на данные, подготовленные в Excel. Правильно настроенные отчеты станут отличной базой для внедрения проекта автоматизации любого бизнес-процесса, а это поможет снизить затраты на предпроектную подготовку, у вас фактически будет все готово.

Вы будете знать, что конкретно вам нужно получить в результате автоматизации, так как уже существует работающая модель в Excel. И с большей вероятностью вы получите от автоматизации то, что хотите.

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение - .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

- Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

- Относительные ссылки (пример:A1);

- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки - это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая - на три ячейки ниже в том же столбце, вторая - на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

- введите в ячейку первый член ряда;

- подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

- удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

- после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Вы так много делали с Ms-Excel, не имея ни малейшего представления о том, как лучше всего получать деньги за создание таблиц Excel? Если да, то эта статья для вас.

Таблицы являются жизненно важными инструментами для математических вычислений, включая статистический анализ данных, суммирование столбцов с длинными числами, а также процентов и средних значений.

Введение

Для неопытных пользователей существует множество вариантов использования шаблонов электронных таблиц, где любой шаблон может отличаться в зависимости от цели его разработки. Большинство из них предназначены для выполнения различных расчетов на основе вариантов использования.

В целом, однако, электронные таблицы упрощают вычисления, а также сценарии ввода данных, чем другие подходы, которые скорее выполняются вручную.

В целом, развитие навыков работы с электронными таблицами в наши дни, кажется, становится финансово выгодным, поскольку эти навыки очень востребованы для ряда онлайн-фрилансеров.

Вы найдете некоторые из этих вариантов в следующих абзацах и подзаголовках.

Можно ли найти работу с помощью Excel?

Вы, вероятно, потратили время и ресурсы на изучение некоторых навыков работы с Excel или любой другой таблицей, теперь пора искать новые вакансии.

Излишне говорить, что вы также хотите узнать, как можно получить деньги за создание таблиц Excel.

Чтобы помочь вам в этом, рекомендуется добавить тот факт, что теперь вы обладаете навыками работы с Microsoft Excel; например, в вашем новом резюме.

Возможно, бухгалтерские отделы и фирмы используют самые большие возможности для людей, опытных в анализе электронных таблиц, чтобы получать деньги за создание таблиц Excel.

Согласно последним исследованиям:

82% сегодняшних рабочих мест требуют навыков или опыта работы с Excel и программного обеспечения для повышения производительности.
Сертифицированные навыки работы с Excel могут повысить потенциал заработка в среднем на 12%.
Даже если у вас нет ученой степени, ваши навыки работы с Excel могут открыть дверь к большему количеству рабочих мест и карьеры.

Однако, когда вы начнете поиск вакансий, требующих навыков работы с электронными таблицами, вы, возможно, захотите изучить, среди прочего, следующие поисковые фразы:

Работа с таблицами из дома
Зарабатывайте на проектах excel
Работа с таблицами Excel из дома неполный рабочий день
Работайте в Интернете, чтобы зарабатывать деньги

Более того, типичные должности, которые вы можете получить за создание таблиц Excel, включают:

Здесь от вас требуется выполнение различных задач, таких как создание таблиц, планирование встреч, организация различных документов, выделение отпуска для сотрудников и т. Д.

Скорее всего, вас не будут рассматривать на этой должности без ученой степени. При этом обработка тонны различных финансовых отчетов, подача налоговых деклараций, ведение отчетов о прибылях и убытках и денежных потоках и т. Д. - вот некоторые из ваших обязанностей.

Роли оценщика затрат и / или финансового аналитика

Здесь вы воспользуетесь навыками Excel, чтобы поддержать подрядчиков и менеджеров строительных проектов с оценками денег, времени и рабочей силы, необходимых для завершения каждого из их проектов. Требуется степень и соответствующий опыт строительства.

Сколько мне нужно платить за создание таблицы?

Правильно взимать плату за любые ограничения никогда не было легко, и при рассмотрении способов получения оплаты за создание таблиц Excel это может стать проблемой.

Существует множество подходов к оценке объемов работы, связанных с завершением работы с электронными таблицами, как и любой другой работы. В то время как некоторые подходы предполагают почасовую оплату, другие представляют собой просто фиксированные ставки за проект.

Однако, если вы не уверены, сколько времени может занять работа, лучше всего выбрать почасовую оплату.

При этом убедитесь, что вы часто общаетесь с клиентом, если возникнет необходимость заранее предупредить его о потенциальных дополнительных счетах. Таким образом, вы легко завоюете их доверие, и в будущем вы легко сможете присуждать вам еще больше проектов.

Исходя из опыта и в качестве руководства, большинство опытных консультантов и профессионалов могут взимать от 150 до 300 долларов в час за разработку.

По мере того, как вы создаете свое портфолио из реализованных проектов, в результате чего вы приобретете определенный опыт и доверие, вы преуспеете, выбрав проекты с фиксированной ценой.

Таким образом, вы получите компенсацию в соответствии с моделями, которые вы создаете и поставляете, и на основе сколько ваши клиенты думают о ваших моделях.

Какие лучшие сайты позволяют получать деньги за ответы на вопросы Excel?

Бывают случаи, когда вы хотите создать книги Excel с нуля и вам понадобится помощь.

Если нет полезных шаблонов для использования, вам просто нужно будет заплатить кому-нибудь, чтобы он вам построил, также известный как работа по найму. Таким образом, места, где можно разместить такие проекты, обычно платные.

Тем не менее, существует довольно много веб-сайтов, на которых вы можете опубликовать проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, чтобы привлечь экспертов для решения.

Предлагаемые здесь решения могут включать сложные формулы, помощь с форматированием и пошаговые процедуры использования определенных функций Excel, связанных с проблемой, которую вы хотите решить.

Кроме того, там, где вам нужны макросы, некоторые профессионалы готовы написать их, протестировать и научить вас их использовать.

Тем не менее, среди известных сайтов, где можно получить деньги за ответы на вопросы в формате Excel, есть:

Это бесплатный сайт от Microsoft, но ориентированный в первую очередь на конечных пользователей. Однако другой сайт Microsoft, названный TechNet, ориентирована на разработчиков. Хотя вам не разрешено публиковать файлы на сайте, вы можете копировать и публиковать ссылки на свои файлы, хранящиеся в облаке (например, OneDrive, Dropbox и т. Д.)

Как и Microsoft Answers, это также бесплатный сайт, специализирующийся на вопросах Excel. Опять же, как и в Microsoft Answers, вы не можете напрямую публиковать файлы, кроме тех, которые хранятся в другом месте в облаке.

Заключение

В общем, электронные таблицы получили широкое распространение, чтобы упростить вычисления, сценарии ввода данных, статистический анализ и т. д., чем ручные подходы.

Интересно, что исследования показывают, что около 82% сегодняшних рабочих мест зависят от навыков или опыта работы с Excel и программного обеспечения для повышения производительности.

Типичные должности, которые позволяют вам получать деньги за создание таблиц Excel, включают в себя помощников по административным вопросам, оценщиков затрат и / или финансовых аналитиков, аналитиков данных, аудиторов и т. Д.

В качестве приблизительного руководства по взиманию платы за свои услуги в качестве специалиста по работе с Excel вам рекомендуется использовать от 150 до 300 долларов в час на разработку.

Кроме того, могут быть случаи, когда вы хотите создать книги Excel с нуля и вам потребуется помощь.

В общем, есть замечательные сайты, где вы можете найти работу, которая позволит вам получать деньги за создание таблиц Excel. Такие сайты можно легко найти в Google, и они включают Experts Exchange, Microsoft Answers, Mr.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Как вставить столбец/строку

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Синтаксис функций в Excel

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

История о том, как моя мама несколько месяцев ищет работу в Москве. Маме 44, огромный опыт в торговле, ИП пришлось закрыть из-за пандемии. В идеале ищет работу менеджера по закупкам или административную, но увы. Сама я искала работу больше двух лет назад и забыла уже, как это долго и муторно. И все же - ну не было тогда столько откровенно галимых компаний и кидал.

Кто только ей не названивал: от неадекватных рекрутеров, обрывающих ее посреди разговора: "Вы что меня не слышали?? Так, все, до свидания" и фирм-однодневок с обещаниями бешеных деньжищ за неделю до медцентров, которые кидают людей на кредиты.

Кстати, о кредитах. Был один случай, просто вишенка на торте. Наткнулась она на вакансию с обязанностями "составлять отчеты в Excel" удаленно. Что за отчеты, что за компания - особо непонятно, но дополнительная денежка не помешает. После отклика с ней связалась рекрутер и заверила, что там просто анализировать информацию и забивать в программу. Дала ее телефон руководителю, который позже объяснил, что надо писать отчеты и составлять графики для трейдинга. Мама и знать не знала, что это, но так просто он все преподносил, обещал, что и недели обучения будет достаточно.

И вот первый день обучения. Мама пытается вникнуть, очень старается, потому что верит, что работа того стоит. И тут оказывается, что чтобы составлять отчеты, нужно торговать своими деньгами. По крайней мере, именно в этом убеждает ее сэнсей. А денег нужно для начала хотя бы 5000 долларов :(

Такой суммы нет, мама естественно расстроена, она-то вообще не ожидала такого поворота. Вот тебе и отчеты составлять. Говорит прямо, мол, возможности такой нет, извините, давайте прощаться. И тут происходит нечто гениальное: ей предлагают взять кредит, да, прям щас, чего думать, надо быть смелее. Да так все делают. Зато сколько бабосов привалит сразу же (!), гарантия 100%.

Конечно, на этом все и закончилось. Остался неприятный осадок и грусть за тех, кто все же попадается на эту уловку и верит в быстрый и абсолютно безрисковый (ага) заработок. Кстати, после того как этот персонаж понял, что ничего не выгорит, он просто отключился - даже без "до свидания".

Забавно, что он звонил еще раз через неделю: предлагал взять кредит с меньшей ставкой, предложение ограничено! И снова после ее "нет" сразу короткие гудки. Такой вот суровый бизнес.

Очень знакомая штука, сама на такое попадала. Позвонили по телефону, пригласили на непонятную должность "помощник специалиста". На собеседовании пыталась узнать побольше о компании, там спраштвала, почему я не могу вас нагуглить, есть ли у вас сайт, как клиенты вас находят,в чем будут заключаться мои обязанности? HR сразу начала говорить, типа мало времени, приходите завтра, на примере все покажу. В итоге с общих слов, что такое трейдинг и рынок, затянулось внезапное "обучение", на вопрос, на какой оно срок, мне точно не ответили. Несколько дней ездила к ним, при этом былало, что она со мной просто болтала, и все пыталась выяснить, как я живу, с кем, какие у меня отношения с родителями. При каждом удобном случае хвасталась своим телефоном за 100к (как жаль, что человека, у которого мобильнтк падает из рук по десять раз на дню, дорогая аппаратура не впечатляет)). Все пыталась завлечь, самой торговать, дескать деньги найдутся. В итоге рыла в сети, нашла похожие сюжеты, написала, что не буду у них работать. HR даже не ответила.
Автор, плюсик тебе.
Побольше бы таких постов для просвещения.

Ну, если такая контора хранит наличку и вынести её до того как всё увезут, то заработать можно.Правда потом скрываться придётся, но это издержки

Бегут от такого опыта наебалова сходу. Разве что продавцом, да.

Маме 44, огромный опыт в торговле, ИП пришлось закрыть из-за пандемии. В идеале ищет работу менеджера по закупкам или административную, но увы.

На менеджера по закупкам желающих ой как много было даже до пандемии, причем молодых и активных и амбициозных. Самая "откатная" должность. Найти работу в офисе при таких данных трудно, а вот продавцом запросто возьмут.

Такая жизнь

Вас разводило на деньги собственное начальство?

И большинство "за". Говорю брату, что есть какой-то подвох.

Там уже спешат: "Вы так дружно поддерживаете, скоро изменим порядок выплат".

И тут я понял прикол. Семестр - это 5 месяцев. Стало бы меньше в год на 6 тыс.₽.

Этих студентов хотела развести на деньги своя же фирма. А им после учёбы там работать 3 года по договору. Привыкай, брат, такая жизнь.

Ketoplan ru Новый (может и нет) Скам по выкачиванию денег

Всем привет, расскажу вам историю моей подруги, которая за 29 рублей, (конечно же нет) перейдя по рекламе в инстаграм, решила составить себе супер модную и действенную Кета Диету.

Сайт выглядит вполне обычно, 29 рублей это пробный период, оплачивая который, говорят, что отписаться ты можешь всегда, но кто же читатет доп соглашение?) А в нем говорится, что 29 рублей это первые 3 дня, далее будет 899р за, ВНИМАНИЕ, 2 дня, каждые 2 дня по 899 рублей КАРЛ. Жадность растет, ведь судя по отзывам, ранее это было 899 рублей за 7 дней.

Само списание является автоматическим, без уведомлений в приложении банка, пока не зайдешь и, случайно не увидишь, что стал за неделю беднее на 2-2.5 тысячи деревянных.

Сайт не одинок , но смысл один, при попытке отписаться, - пишет, что подписки не найдены, и решение только перевыпуск карты, нашлось много отзывов, кто терял баланс карты до нуля, если не могут списать 899, берут 129 каждый день, а это больше 13000 рублей)

Мы лохи, вы ж, надеюсь ими не станете, первый подобный пост, всем спасибо:*

Я своих "мошейников" в СИЗО хотел пригласить. но чёта пошло не так.

И снова о мошенниках

Наконец-то посетили меня не только "служба безопасности банка", но и существа, пытающие счастья на барахолках. Объявление на сайте kufar.by , белорусский аналог avito.

И снова в новом году престарелый развод.

Продаю телефон на Авито. Вот такие кадры еще живы и вымирать не собираются.

На волне постов о мошенниках.

В общем, расскажу свой случай из жизни. Звонит жене неизвестный номер. Что-то а-ля 8 495 и так далее. Она сразу ставит на громкую. Из трубки вещает мужской голос:
- Я представитель компании бла-бла-бла, мы занимаемся инвестированием в валютные и криптобиржи и т. д. и т. п. Мы предлагаем вам воспользоваться уникальным предложением и вложить всего 7000 в наш проект и получать миллиарды, сидя дома на диване.
Окей. Вызов принят, думаю я и начинаю долго и нудно допытываться по каким схемам и на каких биржах они играют, на что, естественно, никакого вразумительного ответа не последовало. Далее акт второй. Процесс обсуждения мировой экономики и будущего криптофинансов плавно перетекает в явные и настойчивые предложения отдать им мои деньги. Но мы не лыком шиты.
- А сколько, говорите, надо вложить?
- 7000 рублей.
- Что-то многовато, а поменьше взносов нет?
- К сожалению, наша программа не рассчитана на меньший взнос.
- Печально, печально. Тогда вынужден отказаться, нет у нас таких денег.
- Разве это такая большая сумма?
- Ну для кого как. Вот мы студенты, учимся на бюджетке, всё, что имеем, уходит на квартиру и на еду.
- А занять вам не у кого? Есть же друзья, родители?
- Ой, вы знаете, а мы из другого города сюда переехали и друзей нет у нас. Да и сироты мы, бедные. Кредит нам тоже не дают. Вообще нет вариантов. А может вы нам займёте?
- Не понял?
- Ну ваша компания предоставит нам аккредитив на 7000 рублей, которые как раз и послужат взносом в ваш проект. А когда на нашем счёте будет достаточно средств, можете их списать, пусть даже в двойном размере. Тем более, что по вашим словам это произойдёт не далее, как к концу третьего месяца.
- Вы знаете, наша компания не даёт кредиты.
- То есть вы отказываетесь от двойной прибыли всего за три месяца? Интересно почему?
- Всего хорошего, до свидания.
Честное слово, это были прекрасные полчаса моей жизни. Давно я так хорошо не развлекался.

Угоняют машину без моего ведома?

Привет Пикабу! Знаю, тут много хороших юристов и тех, кто разбирается во всякого рода мошенничествах, прошу помощи, не хайпа ради, поставил тег "Без рейтинга". В мае этого года я попал в ДТП по которому в данный момент готовится суд и я в нём свидетель. Про само ДТП я писал в посте: К чему приводит гололёд на скоростной трассе. Нужен совет юриста

И вот сейчас захожу я в Госуслуги и вижу крайне странное уведомление:

Наверно не важная инфа, но всё таки. Связался с хозяином стоянки, он сказал, что с машиной всё ок, скинул фотки которые были сделаны зимой, на фото машина моя.

О доверии

Меня тут на днях менты искали. Не нашли)) о причине визита я так и не узнала. Поступило предположение, что возможно хотели поинтересоваться, почему я перестала публиковать посты. Хм, вполне рабочая версия :) исправляюсь

Три года назад знакомый принёс огромный пакет с документами и заговорчески подмигнул "я притащил тебе море работы". Закинула пакет в стол и вспомнила о нём поздно вечером, когда уже собиралась уходить. Достала увесистую пачку из пакета, положила на колени и подвисла. От бумаг был запах, как от стареньких бабушек. До боли знакомый. Такой был у моей бабули в доме. Её уже 15лет нет с нами, а дом пришлось продать, чтобы не развалился. Такая ароматерапия получилась с телепортацией в детство. Время шло, в пустом офисе было слышно стрелки часов, перед глазами мелькали картинки многолетней давности. Бабуля любила меня той абсолютной любовью, на которую была способна. Находясь с ней в комнате, я всегда физически чувствовала её тепло, как-будто она меня обнимает.
Стало так горько.
Не смотрела ничего, сложила документы обратно и ушла домой. Утром позвонила знакомому и сказала, что делать ничего из этой пачки не буду, пусть забирает. В голове пульсировала одна мысль "НЕ ХОЧУ!!"
Прошло года 1,5. Я уже забыла об этой истории. Внезапно нарисовался всё тот же знакомый и стал рассказывать, что его таскают в следственный комитет на допросы по этим документам. Оказалось, что были у него постоянные заказчицы две девушки посредники-риелторы, которым в один прекрасный день надоели проценты от сделок и захотелось большего. Понаходили одиноких бабушек, втерлись в доверие, брали генеральные доверенности, оформляли и продавали их недвижимость. Бабушек выселяли к чёрту на кулички или в дом престарелых. Не помню подробностей, потому что невнимательно слушала.
Переваривать информацию мешали внезапная радость, что вопреки всякой логики я не ввязалась во всё это, и удивление, где они нашли так много послушных старушек.
По моим наблюдениям люди в возрасте делятся на две категории: те, которые верят любому твоему слову( таких единицы), потому что ничего не понимают в вопросе , и те, кто (извините) вытрахают тебе весь мозг своей подозрительностью.
Второй категории ооочень много. При этом у них координаты с самого (с придыханием) космоса. Электронные сервисы от лукавого. СНИЛС я беру, чтобы взять кредит.
"Ничего я подписывать не буду! Почему? Просто!!"
"-Документы я вам не дам. Я же уже показала, что они у меня есть!
-Вы мне их даже в руках подержать не дали. Как я должна их обработать и выдать вам результат?
-Не знаю.. Не дам! Ладно. Дам.. Они все в файлике.. Держите.. Только из файлика не доставайте .
-А как же мне их смотреть? - спрашиваю я, меееедленно вытяяяягивая документы запиханные в один файл, и при этом чувствуя себя участником разборок из американского боевика(одно резкое движение - ты труп)"
Нет, как правило, у людей в возрасте золотой середины в восприятии информации. Бдительность - это прекрасно и нужно! Не путать с черезмерной подозрительностью!
Заметила, что мужчины в более раннем возрасте начинают загонять (55-65лет). Потом они почему-то спокойные становятся. Хотя один раз всё таки попадался мне дедушка, который кричал, что устроит в следующий раз в нашем офисе самосожжение, если мы не отдадим ему согласованные документы. На сроки рассмотрения администрацией документации мы повлиять не могли, так что ждали дедушку с канистрой. К счастью, он не пришёл)

В начале прошлого года довелось удостовериться на личном опыте, как это, когда человек в возрасте не глядя безоговорочно тебе доверяет.
Она пришла по рекомендации соседки. Женщина была интеллигентна, опрятна и очень-очень приятна в общении. От таких людей веет теплом, безграничным спокойствием и уютом. Мне она сразу понравилась. Отложила ради неё все дела и просто наслаждалась общением. Она задавала очень логичные вопросы. Я отвечала простыми словами, если видела, что что-то непонятно, то старалась преподнести под другим углом. Ей было интересно слушать, а меня понесло на целую лекцию по рабочим моментам))
Нет, от остальных я не отгавкиваюсь стандартными фразами, но в этом случае мне почему-то было жизненно важно, чтобы человек ушёл с полным пониманием ситуации. Мы друг друга очаровали)
В конце беседы она категорически заявила, что хочет работу под ключ, то есть в мфц сдавать мои работы она не пойдёт и хочет, чтобы сдавала я. Не люблю эти сопровождения документов по доверенности, походы в мфц, талоны. Каждый раз сьезжаю с этого, как в последний раз. Поймала себя на мысли, что на улице страшный гололёд, и если эта женщина где-то по дороге в мфц подскользнется и упадёт(ещё сломает себе что-то. В таком возрасте обычное дело), то я буду чувствовать себя виноватой. Согласилась.
Доверенность она подписала не глядя под наши с нотариусом почти вопли: "Читайте, что вы подписываете. " Нет, ничего она не читала. Она мне доверяла, человеку, которого знала несколько часов. У меня просто дар речи тогда пропал. Напоминаю, что она мне задавала логичные вопросы. Впечатление создала очень умного, рассудительного человека и тут такой легкомысленный поступок.
После окончания всех работ я вернула ей доверенность и взяла с неё обещание, что она больше никому давать разрешение на манипуляции со своей недвижимостью не будет, потому что мошенников больше, чем нам кажется.
Думала о причинах такого её поступка. Она жила одна. Единственный сын далеко. Ей не хватало внимания, а я ей уделила его в избытке.
Так пожилые люди и доверяют кому попало. Уделяйте внимание своим старикам. Им часто на столько сильно его не хватает, что они тянутся к первым встречным.

Читайте также: