Работа по совместительству в рб как оформить

Обновлено: 28.05.2024

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Вопрос: Можно ли оформить работу по внешнему совместительству с работницей во время отпуска по уходу за ребенком для сохранения ее права на получение пособия?
Посмотреть ответ

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Вопрос: Работодатель предлагает работнику временно выполнять работу по вакантной должности в организации, до момента приема на работу соответствующего работника. Имеет ли работник право на получение оклада по замещаемой должности? В каком порядке работник должен быть оформлен (совместительство, увеличение объема работ)?
Посмотреть ответ

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Вопрос: Можно ли оформить работника по совместительству у того же работодателя на временные работы (до 2 месяцев)? Как правильно потом указать в приказе об увольнении, что расторгается только один срочный трудовой договор и продолжает действовать основной?
Посмотреть ответ

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

Вопрос: В АО осуществлен перевод внешнего совместителя в основные работники путем оформления соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору. Может ли АО сдать отчет по форме СЗВ-ТД досрочно, то есть на следующий рабочий день после даты оформления перевода?
Посмотреть ответ

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Пример записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений); ; ;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Пример записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Организация рабочего времени у совместителей: какие существуют правила?

Многие организации в современной экономической ситуации используют трудовые от­ношения на основе совместительства в качестве формы вторичной занятости. Она позволяет нанимателям гибко регулировать необходимый объем трудовых ресурсов при их дефиците и сокращать численность постоянного состава при проведении оптимизации трудовых затрат. Сегодня мы поговорим об особенностях организации рабочего времени у работников-совмес­тителей.

Вначале предлагаем вспомнить базовые понятия, используе­мые при работе по совместительству.

Справочно:
Совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же или у другого (других) нанимателя (нанимателей) на условиях другого трудового договора.

Какие бывают виды совместительства?

Законодательство различает 2 вида совместительства: внутреннее и внешнее.

Внутреннее совместительство – выполнение работником в сво­бодное от основной работы время оплачиваемой работы у того же на­нимателя на условиях другого трудового договора. При этом трудовая функция может быть той же, что и по основной работе, или отличаться от нее. Одним из обязательных признаков работы на условиях внут­реннего совместительства является то, что она выполняется на основа­нии другого трудового договора, а не того, который заключен по ос­новной работе.

Пример 1. Работа по внутреннему совместительству

Резчик бумаги, картона и целлюлозы 3-го разряда в свободное от основной работы время (после окончания рабочего дня) работает на условиях другого трудового договора в этой же организации уборщи­ком производ­ственных помещений 2-го разряда.

Внешнее совместительство – выполнение работником в свобод­ное от основной работы время оплачиваемой работы у другого нани­мателя на условиях отдельного трудового договора. В соответствии с частью третьей ст. 343 ТК разрешается заключать трудовые договоры о работе по совместительству с несколькими нанимателями, если иное не установлено законодательными актами. При этом для работы по со­вместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных ТК и иными за­конодательными актами.

Пример 2. Работа по внешнему совместительству

Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования 5-го разряда после окончания рабочего дня по основной работе в свое свободное время работает электромехаником по лифтам на основании трудо­вого договора, заключенного с другим нанимателем.

Пример 3. Внешнее и внутреннее совместительство

Основная работа работника – специалист по таможенному декларированию. В этой же организации он работает по совмести­тельству делопроизводителем, а в другой – водителем автомобиля 5-го разряда.

Три важных условия для установления совместительства

При установлении совместительства необходимо выполнять сле­дующие условия:

1) с работником нужно заключить трудовой договор, в кото­ром обязательно указывается, что работа является совмес­тительством (часть вторая ст. 343 ТК);

2) выполнение работы по совместительству должно осущест­вляться в свободное от основной работы время, т.е. уста­новленное время нахождения на работе по совместительству не должно совпадать со временем нахождения на основной работе (часть первая ст. 343 ТК);

3) продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК, если иное не установлено частью второй ст. 345 ТК.

В государственных организациях запрещается совместная работа родственников, занимающих должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольно­стью.

Существуют ли ограничения, связанные с правом на работу по совместительству?

В некоторых случаях право работника работать по совместитель­ству независимо от выполняемой работы (профессии) или занимаемой должности и имеющейся квалификации законодательно ограничива­ется, например:

– не допускается занятие в государственных организациях на усло­виях совместительства двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законо­дательством (часть первая ст. 348 ТК). Для определения категории должности нанимателю необходимо использовать ОКРБ 006-2009, Единый квалификационный справочник должностей служащих (соот­ветствующие выпуски), должностные ин­струкции, штатное расписание организации;

– с целью охраны здоровья работников запрещена работа по со­вместительству лицам моложе 18 лет, а также на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (часть вторая ст. 348 ТК);

– при совместительстве в государственных организациях запрещается совместная работа родственников, связанная с непо­средственной подчиненностью и подконтрольностью (часть третья ст. 348 ТК). Указанное ограничение действует в отношении лиц, занимающих должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей), кас­сира и состоящих между собой в близком родстве или свойстве (роди­тели, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов). Это ограничение может устанавливаться и в негосударственных организациях по решению собственника (ст. 27 ТК);

– не допускается прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке, а также на те должности или виды деятельности, которые за­прещены приговором суда для отдельных категорий граждан (часть четвертая ст. 348 ТК);

– руководителю государственной организации и организации, в ус­тавном фонде которой 50 % и более акций (долей) находятся в соб­ственности государства, запрещается выполнение оплачиваемой ра­боты на условиях совместительства, кроме педагогической (в части реализации содержания образовательных программ), научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики, если иное не предусмотрено законодательными актами (часть первая ст. 255 ТК);

– государственный служащий не вправе выполнять иную оплачиваемую работу, не связанную с исполнением должностных обязанностей по месту основной службы, кроме педагогической (в части реа­лизации содержания образовательных программ), научной, культур­ной, творческой деятельности и медицинской практики. Педагогиче­ская (в части реализации содержания образовательных программ), на­учная, культурная, творческая деятельность, медицинская практика в рабочее время могут осуществляться по согласованию с руководите­лем государственного органа, в котором государственный служащий занимает государственную должность, или уполномоченным им лицом (ст. 22 Закона о госслужбе).

Как устанавливается режим рабочего времени для совместите­лей?

Как уже говорилось, продолжительность рабочего времени со­вместителей не может превышать половины нормальной продолжи­тельности рабочего времени, установленной законодательством (часть первая ст. 345 ТК). Под нормальной продолжительностью рабочего времени понимается полная норма продолжительности рабочего вре­мени, которая не может превышать 40 ч в неделю, а также сокращен­ная продолжительность рабочего времени, установленная для отдель­ных категорий работников (ст. 111–114 ТК).

Основой для разработки режима рабочего времени работников-совместителей является режим работы, применяемый у нанимателя, который определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) (части третья и четвертая ст. 123 ТК). Режим работы – порядок распределения нанимателем установленных законодательством для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяже­нии суток, недели, месяца и других календарных периодов (п. 1 ст. 123 ТК).

Если режим работы работника определен по соглашению сторон и отличается от общих правил, установленных у нанимателя, он фик­сируется непосредственно в трудовом договоре (п. 6 части второй ст. 19 ТК). Варианты режима работы могут быть самыми различными, но в пределах нормальной продолжительности рабочего времени для данной работы и конкретного работника. Например, при 5-дневной рабочей неделе совместитель может работать ежедневно по 4 ч (20 ч в неделю) или 4 дня в неделю по 5 ч.

Пример 4. Установление индивидуального режима работы

В соответствии с трудовым договором Н.А. Петровская при­нята на работу по совместительству в отдел кадров на должность архивариуса. Продолжительность установленного для нее рабочего времени составляет половину нормальной продолжительности рабо­чего времени (ст. 345 ТК), т.е. 20 ч в неделю.

Работнице можно установить режим работы, согласно кото­рому она будет работать с понедельника по четверг включительно по 5 ч в день (13:00–18:20) с обеденным перерывом, равным 20 мин (17:30–17:50).

Это нужно знать!

В соответствии с частью второй ст. 345 ТК полный рабочий день (смену) могут работать совместители, которые находятся в отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставленном по инициативе нанимателя в случаях необходимости временной приостановки работ или уменьшения их объема.

С учетом особенностей организации производства и труда нани­матели могут применять для совместителей такие режимы рабочего времени, которые не основаны на фиксированной продолжительности ежедневной работы, постоянстве рабочих и выходных дней и приме­нении норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени. Не существует правовых ограничений при работе по совмес­тительству со сменным режимом работы (ст. 125 ТК), суммированным учетом рабочего времени (ст. 126 ТК), разделением рабочего дня на части (ст. 127 ТК) и режимом гибкого рабочего времени (ст. 128 ТК).

Пример 5. Установление сменного режима работы

Работник работает по совместительству в режиме сменной работы уборщиком производственных помещений 2-го разряда. Установленный ему режим работы может выглядеть следующим образом: в первую смену – с 06:30 до 10:30 и во вторую смену – с 17:30 до 20:30.

Возможно ли установление суммированного учета рабочего времени у совместителей?

На отдельных видах работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для совместителей ежедневная продолжительность рабочего времени, допускается применение суммированного учета рабочего времени. Однако согласно ст. 126 ТК в пределах учетного периода должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал) и иными периодами.

Расчетная норма часов, которую работник должен отработать в учетном периоде, определяется исходя из того режима работы, на основе которого введен суммированный учет рабочего времени (например, 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье). В некоторых случаях норма рабочего времени исчисляется исходя из сокращенной его продолжительности, которая установлена законодательством на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (не более 35 ч в неделю), а также для отдельных категорий работников (моложе 18 лет, инвалидов I и II групп, учителей, врачей и др.). Индивидуальная норма рабочего времени совместителя при суммированном учете в течение учетного периода не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для той категории работников, к которой он относится.

Пример 6. Расчет индивидуальной расчетной нормы рабочего времени совместителя при суммированном учете

Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования 4-го разряда Ильев B.А. принят на работу по совместительству в организацию, где введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным 1 месяцу. График работы определяется на основе нормы продолжительности рабочего времени, установленной для 5-дневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. С учетом занятости на основной работе Ильеву B.А. установлен график работы на июль 2016 г. исходя из расчетной нормы рабочего времени, составляющей 20 ч в неделю.

Рассчитаем индивидуальную расчетную норму рабочего времени для совместителя Ильева B.А. на июль 2016 г. с учетом того, что в этом месяце 3 дня он был временно нетрудоспособен по причине болезни:

1) плановая индивидуальная расчетная норма (половина плановой нормы рабочего времени по производственному календарю на 2016 г.) – 84 ч (168 × 0,5);

2) количество часов, на которое нужно уменьшить норму рабочих часов (часы, которое работник отработал бы, если бы не был временно нетрудо­способен), – 12 ч (3 × 8 × 0,5);

3) индивидуальная норма рабочего времени – 72 ч (84 − 12).

Согласно табелю учета использования рабочего времени Ильев B.А. отработал индивидуальную норму рабочего времени в июле 2016 г. (см. таблицу). При этом продолжительность его ежедневной работы в отдельные дни превышала половину нормальной продолжительности рабочего дня.

Использование рабочего времени Ильевым В.А. в июле 2016 г.


Есть ли особенности учета рабочего времени совместителей?

Трудовое законодательство устанавливает обязанность нанима­теля организовать учет рабочего времени работников организации, включая совместителей (ст. 133 ТК). Речь идет об учете явок на ра­боту и ухода с нее, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и вы­ходные дни. Эти и другие необходимые сведения заносятся в табели использования рабочего времени, годовые табельные кар­точки и дру­гие документы с указанием фамилии, инициалов работника, календар­ных дней учетного периода.

Правила учета отработанного рабочего времени

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, преду­смотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Как отражаются совместители в статистической отчетности?

Следует знать особенности статистического учета труда совме­стителей. Согласно Указаниям № 92 работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (т.е. внешние со­вме­стители), не включаются в списочную и среднесписочную численность работни­ков организации. Работник, получающий в одной организации (вклю­чая обособленные подразделения) более или менее одной ставки или который выполняет работу по основному трудовому договору и работу по совместительству у одного нанимателя (т.е. внутренний совмести­тель), учитывается в списочной численности работников как один че­ловек (целая единица). При заполнении в формах государственных статистических наблюдений показателей о движении работников в численность принятых и уволенных работников не включаются внеш­ние совместители.

При учете использования календарного фонда рабочего времени в число отработанных внутренними совместителями человеко-часов включаются все человеко-часы, фактически отработанные ими (в т.ч. сверхурочно и в государственные праздники, праздничные (не­рабочие) и выходные (по графику) дни) как по основной работе, так и по работе по совместительству, включая часы работы в служебных ко­мандировках.

Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Что такое совместительство

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). В первом случае подработка осуществляется у основного работодателя (т.е. основное место работы и место работы по совместительству совпадают). Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.

ВАЖНО

Вне зависимости от вида совместительства оно всегда оформляется отдельным трудовым договором.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Это значит, что у работника может быть несколько подработок по совместительству. В том числе не запрещено оформить несколько дополнительных трудовых договоров с основным работодателем.

Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону Составить бесплатно

Кому можно и нельзя работать по совместительству

Абсолютный запрет на работу по совместительству установлен для лиц, не достигших 18 лет. У них может быть только одна основная работа (ст. 282 ТК РФ). Для некоторых других категорий работников введены ограничения.

Так, не могут иметь подработок водители, диспетчеры и прочие лица, чья основная работа связана с управлением транспортными средствами или движением. Но только при условии, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы. Точно такое же ограничение действует для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 282 и 329 ТК РФ).

У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью. Другой род подработки для них под запретом (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).

Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров. Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ).

Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).

Особого рода запрет установлен для руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов. Согласно статье 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, работа в этой должности может быть только основной. Занимать ее по совместительству нельзя.

Какие документы нужны для работы по совместительству

Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно

Но есть два отличия.

Первое. Совместитель не должен предъявлять бумажную трудовую книжку. Об этом сказано в статье 283 ТК РФ. При этом в данной норме не упоминается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР). Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения (ст. 65 ТК РФ).

СОВЕТ

Порядок приема на работу по совместительству

Применяются те же правила, что и при устройстве на работу основного сотрудника. Это значит, что работодатель должен ознакомить кандидата-совместителя с локальными актами, заключить с ним трудовой договор и издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1. При этом нужно помнить, что указание на совместительство является обязательным условием такого договора (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Забывчивость в этой части может обернуться административным штрафом. Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, в трудовом договоре с таким работником обязательно должен быть пункт о режиме рабочего времени и времени отдыха. По общему правилу работа по совместительству может длиться максимум 4 часа в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Следовательно, рабочий день совместителя не будет подпадать под общие правила. Кроме того, статья 108 ТК РФ допускает не предоставлять совместителям обеденный перерыв. Эти особенности должны быть зафиксированы в тексте договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

Как оформить внешнее совместительство

Как уже упоминалось, прием совместителя оформляется традиционным набором документов: трудовым договором и изданным на его основе приказом. При этом и в договоре, и в приказе делается указание на характер работы — по совместительству.

ВНИМАНИЕ

Как оформить внутреннее совместительство

По желанию работника в бумажную трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве. А вот вторую личную карточку заводить не требуется.

ВАЖНО

При оформлении внутреннего совместителя необходимо подать сведения о приеме на работу по форме СЗВ-ТД.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Отпуск для совместителей

Заметим, что практическое применение этих положений в отношении внешних совместителей может вызвать сложности. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает работодателя предупреждать сотрудников о предстоящем отпуске под подпись как минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). И никаких исключений для внешних совместителей не делается. Но при этом данные о времени отдыха совместителей в график отпусков обычно не вносятся. Причина в том, что сделать это можно только после того, как будет утвержден график по основному месту работы.

В связи с этим в трудовой договор с совместителем рекомендуем включить положение о том, что он обязан сообщить о сроке начала отпуска по основному месту работы не менее чем за две недели. Это позволит избежать штрафа за несвоевременное уведомление совместителя об отпуске (если он не выполнит данную обязанность). При этом уведомление нужно вручить сразу же после поступления заявления на отпуск, даже если до его начала осталось менее двух недель (ч. 2 ст. 2.1 КоАП; см. решение Ивановского областного суда от 30.03.17 № 21-82/2017).

Как уволить совместителя

СПРАВКА

В части документального оформления увольнения главное отличие — это отсутствие обязанности внести запись в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя. Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя.

ВАЖНО

Как видим, работа по совместительству имеет много тонкостей: особый порядок приема и увольнения, свои правила предоставления отпусков, ограничения по продолжительности рабочего времени. Знание и доскональное выполнение всех требований позволит избежать как претензий со стороны проверяющих, так и конфликтов с самими совместителями.


Внешнее совместительство сегодня практикуется часто. На фоне роста безработицы и периодических волн сокращений многие работающие граждане устраиваются где-то еще на условиях внешнего совместительства, чтобы иметь дополнительные источники дохода. О том, что это за условия, как следует оформлять такого специалиста на работу и что важно не забыть при трудоустройстве самому работнику, читайте в нашей статье.

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

  • Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).
  • Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

  • на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
  • несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
  • на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

  • государственных и муниципальных служащих;
  • членов Правительства РФ;
  • судей;
  • руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

  • военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
  • сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

  • прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
  • установить порядок и размер оплаты его труда;
  • указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • страховое свидетельство;
  • приписное удостоверение / военный билет.

Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку совместителю, и что делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Как оплачивается труд внешнего совместителя

Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:

  • за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
  • за объем фактически выполненной работы;
  • на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.

Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: