Протокол общего собрания работников о продлении срока коллективного договора

Обновлено: 17.05.2024

Методические рекомендации по порядку разработки проекта коллективного договора и заключению коллективного договора и Макет коллективного договора (прилагается) разработаны на основе методических рекомендаций, разработанных Министерством труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области и Федерации профсоюзов Новосибирской области и предназначены для практической помощи как профсоюзным организациям, так и работодателям при ведении коллективных переговоров по заключению коллективных договоров в организациях.

Организации могут включать в текст коллективного договора те или иные статьи нормативных правовых актов, а также положения, расширяющие социальные гарантии с учетом финансово-экономических возможностей.

Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях. Коллективный договор обособленного структурного подразделения не должен содержать нормы, ухудшающие положение работников по сравнению с коллективным договором всей организации.

Необходимость заключения коллективного договора вызвана тем, что в условиях многообразия организационно-правовых форм только коллективный договор может обеспечить защиту интересов работников и создать устойчивые отношения между работниками и работодателем организации. Только в коллективном договоре можно учесть особенности деятельности конкретной организации, использовать их ресурсы и возможности в интересах работников, развития производства. Трудовой кодекс и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регулирующие трудовые и социально-экономические отношения, предусматривают лишь минимальные гарантии для работников. Более детальное регулирование трудовых отношений переносится на уровень организации или индивидуального предпринимателя и осуществляется с помощью коллективного договора.

Сторонами коллективного договора являются работники и работодатель в лице уполномоченных в установленном порядке представителей.

Интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

Первичные профсоюзные организации и их органы могут представлять интересы всех работников данного работодателя независимо от их членства в профсоюзах при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.

Если переговоры по заключению коллективного договора ведет профсоюз, то работники, не являющиеся членами профсоюза, могут уполномочить орган первичной профсоюзной организации представлять их интересы во взаимоотношениях с работодателем по вопросам индивидуальных трудовых отношений и непосредственно связанных с ними отношений на условиях, установленных данной первичной профсоюзной организацией.

При отсутствии в организации первичной профсоюзной организации, а также, если ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников, работниками на общем собрании (конференции) тайным голосованием может быть избран из числа работников иной представитель (представительный орган). Наличие иного представителя не может являться препятствием для осуществления профсоюзной организацией своих полномочий (ст. 31 ТК РФ).

Не допускаются ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров от имени работников лицами, представляющими интересы работодателей, а также организациями или органами, созданными либо финансируемыми работодателями, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, политическими партиями.

Интересы работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем представляют руководитель организации, работодатель — индивидуальный предприниматель (лично) или уполномоченные ими лица в соответствии с ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (ст. 33 ТК РФ).

Представителем работодателя при заключении коллективного договора в филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях организации является руководитель соответствующего подразделения, а также иное лицо (например, заместитель директора, генеральный директор, член правления) уполномоченные на это работодателем. Представитель работодателя должен быть наделен соответствующими полномочиями, что отражается в приказе, доверенности, заключенном с ним трудовом договоре.

Одним из условий признания юридической силы коллективного договора является документальное подтверждение представительских полномочий сторон коллективного договора. Полномочия профсоюза представлять работников при заключении коллективного договора должны быть закреплены в уставе или положении о первичной профсоюзной организации. Полномочия иных представителей работников оформляются решением собрания (конференции) в соответствии с принятым уставом. Полномочия представителей работодателя на ведение переговоров и заключение коллективного договора должны быть зафиксированы в уставе организации либо в ином правовом акте. Подписывать коллективный договор от имени работодателя должен руководитель организации.

Порядок ведения коллективных переговоров.

Инициатором коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора вправе выступать любая из сторон.

При наличии в организации двух или более первичных профсоюзных организаций ими создается единый представительный орган для ведения коллективных переговоров, разработки единого проекта коллективного договора и заключения коллективного договора. Формирование единого представительного органа осуществляется на основе принципа пропорционального представительства в зависимости от численности членов профсоюза. При этом представитель должен быть определен от каждой профсоюзной организации (ст. 37 ТК РФ).

Образец решения профсоюзного комитета или общего собрания трудового коллектива (конференции)

Профсоюзный комитет или общее собрание трудового коллектива (конференция) постановляет:

Образец письменного уведомления

Профсоюзный комитет или общее собрание трудового коллектива (конференция) предлагает приступить к переговорам по заключению коллективного договора.

В состав комиссии от работников предлагаем следующие кандидатуры: (указываются фамилии).

Решение профсоюзного комитета или общего собрания трудового коллектива (конференции) прилагается.

Образец приказа

О начале переговоров по заключению

На основании решения профсоюзного комитета или общего собрания трудового коллектива (конференции) приказываю:

Приступить к переговорам по заключению коллективного договора.
Для ведения переговоров создать комиссию в составе:

От работников:(фамилии представителей)

От работодателя: (фамилии представителей)

Освободить от основной работы с сохранением средней зарплаты на ___ дней (на время заседания комиссии) следующих членов комиссии: (фамилии членов комиссии).
_____________________ подготовить помещение для ведения переговоров.

Согласовано: Представитель работников

Днем начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров ответа.

Для ведения коллективных переговоров и подготовки проекта коллективного договора стороны на равноправной основе образуют комиссию из наделенных необходимыми полномочиями представителей (ст. 35 ТК РФ). Состав комиссии, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора, место проведения и повестка дня переговоров определяются представителями сторон, являющимися участниками переговоров и оформляются приказом по согласованию с представителями работников. Переговоры ведутся по плану, утвержденному комиссией, и завершаются составлением проекта коллективного договора. Работодатель обязан создать условия для работы комиссии (предоставить помещение, множительную и иную оргтехнику, средства связи).

На заседаниях комиссии ведется протокол, в котором фиксируются предложения представителей сторон и принятые решения.

В ходе переговоров представители каждой стороны вправе проводить консультации, экспертизы, запрашивать необходимые сведения, обращаться к специалистам-экспертам для поиска и выработки правильных решений.

Участники коллективных переговоров, другие лица, связанные с ведением коллективных переговоров, не должны разглашать полученные сведения, если эти сведения относятся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной).

Порядок разработки и заключения коллективного договора.

По завершению переговоров проект коллективного договора передается в структурные подразделения предприятия для обсуждения его содержания на собраниях трудовых коллективов. Работодатель (его представители) обязан обеспечить возможность доведения проекта коллективного договора до каждого работника. Если в ходе обсуждения поступают замечания, предложения, дополнения, то проект дорабатывается. Доработанный единый проект утверждается на общем собрании (конференции) работников организации. Подписание коллективного договора со стороны работников осуществляется представителем работников или всеми участниками единого представительного органа, то есть если при заключении коллективного договора работников представляют несколько профсоюзов, то коллективный договор подписывает каждый представитель. Со стороны работодателя подписание коллективного договора осуществляется руководителем предприятия (представительства, филиала), индивидуальным предпринимателем.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии ТК РФ.

Содержание и структура коллективного договора.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами самостоятельно, без вмешательства других лиц и органов. ТК РФ определен примерный перечень обязательств, которые могут включаться в коллективный договор (ст. 41). Этот перечень не является исчерпывающим, носит рекомендательный характер и имеет целью дать сторонам социального партнерства представление о возможном содержании коллективного договора.

В коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями, но при определении содержания коллективного договора в конкретной организации необходимо исходить из финансовых возможностей организации и социальных проблем, актуальных для данного производства и коллектива. В случае ухудшения финансового состояния предприятия после принятия коллективного договора, работодатель может выступить с инициативой о внесении изменений и дополнений в коллективный договор. Эти изменения вносятся только по взаимному согласию в порядке, установленном коллективным договором или, если такой порядок не установлен, в порядке, установленном законодательством.

Необходимо соблюдать общие требования, предъявляемые к содержанию коллективного договора и определяющие его соотношение с иными нормативными актами. В соответствии со ст. 9 ТК РФ коллективные договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, предусмотренный законодательством о труде. По сложившейся практике коллективный договор не должен ухудшать положение работников и по сравнению с соглашениями, распространяющими свое действие на данного работодателя и занятых у него работников. В коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.

Устанавливается коллективным договором:

— системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

— системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования;

— порядок и сроки выплаты заработной платы, порядок индексации заработной платы работников;

— конкретные размеры повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— конкретные размеры оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

— конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— применение систем нормирования труда, в том числе порядок введения, замена и пересмотр норм труда;

— перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;

— продолжительность ежедневной работы (смены);

— порядок работы в ночное время;

— порядок и условия предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков.

Условия коллективного договора, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению. (ст. 50 ТК РФ). Так же коллективный договор не должен ухудшать положение работников по сравнению с генеральным, отраслевым, региональным, территориальным соглашениями, действие которых распространяется на организацию.

Коллективный договор, заключаемый работодателем и работниками организации или индивидуального предпринимателя, распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя независимо от членства в профсоюзе и других обстоятельств, в т.ч. режима работы, характера трудовой связи. В частности, коллективный договор распространяется на совместителей, надомников, работников, заключивших срочный трудовой договор. Аналогично коллективный договор, заключенный в обособленном структурном подразделении, распространяется на всех работников соответствующего структурного подразделения. Коллективный договор распространяется также на работников, поступивших на работу после его заключения. (ст. 43 ТК РФ).

В коллективном договоре указывается момент, с которого наступает действие коллективного договора (это может быть момент подписания договора или конкретная дата) и срок на который он заключен. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет. Заключение коллективного договора на срок более одного года оправдывает себя в условиях стабильной экономики. По истечении установленного срока стороны должны приступить к переговорам по заключению коллективного договора на новый срок или принять решение о продлении срока действия коллективного договора, но не более чем на три года. ТК РФ предусматривает право сторон неоднократно продлевать действие коллективного договора, что согласуется с практикой социального партнерства, сложившейся как в нашей стране, так и за рубежом, и будет способствовать стабильности коллективно-договорного регулирования.

Внесение изменений в коллективный договор.

Изменение и дополнение коллективного договора могут осуществляться либо в процессе проведения коллективных переговоров, т.е. по правилам его заключения (ст. 37 ТК РФ), либо в порядке, установленном самим коллективным договором.

Выбор одного из двух предлагаемых рассматриваемой нормой вариантов осуществляется представителями сторон. Серьезные изменения, касающиеся принципиальных вопросов, таких как система оплаты и стимулирования труда, социальная программа организации, порядок индексации заработной платы, целесообразно вносить после проведения коллективных переговоров. Незначительные дополнения (изменения) могут быть внесены по согласованию между представителями сторон без коллективных переговоров.

На практике представители сторон поручают комиссии по ведению коллективных переговоров контролировать выполнение коллективного договора и по мере необходимости вносить в него изменения и дополнения.

Контроль за выполнением коллективного договора.

В соответствии с законодательством контроль за выполнением коллективного договора осуществляется сторонами и их представителями, а также органами по труду. В коллективном договоре следует предусмотреть сроки отчета сторон (как правило, два раза в год) о его выполнении на общем собрании (конференции) работников организации, индивидуального предпринимателя с указанием органа, который будет осуществлять контроль за выполнением обязательств коллективного договора. Контроль за выполнением коллективного договора со стороны работников должен осуществлять профсоюзный комитет или иные представители работников. Выполнение обязательств, предусмотренных коллективным договором, контролируется и стороной работодателя (администрацией организации). Функции постоянного контроля за выполнением коллективного договора можно возложить на комиссию по заключению коллективного договора, куда входят представители обоих сторон.

Подписанный сторонами коллективный договор с приложениями в семидневный срок направляется работодателем, представителем работодателя на уведомительную регистрацию в орган по труду администрации муниципального образования района, городского округа по месту нахождения организации.

Уведомительная регистрация проводится для получения информации о количестве и содержании заключенных коллективных договоров и выявлении в коллективных договорах условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

О выявленных нарушениях орган по труду сообщает представителям сторон, подписавшим коллективный договор, для внесения необходимых изменений, а также в соответствующую государственную инспекцию труда для усиления контроля за соблюдением трудового законодательства. Государственная инспекция труда может выдавать предписание об устранении нарушения трудовых прав работников.

Коллективный трудовой договор призван защищать интересы работников той или иной организации в случае возникновения споров с работодателем и выступать в качестве регулятора для того, чтобы разрешить возникающие конфликтные ситуации.

Если он прекращает свое действие, то его можно продлить. Каким образом это сделать и что необходимо предпринять?

Порядок действий по продлению коллективного договора от начала переговоров до подписания приказа

коллективном договоре, действующем в организации, они вправе воспользоваться процедурой пролонгации данного внутреннего правового акта. Однако осуществить такую пролонгацию возможно только в том случае, если данное решение было озвучено на собрании участников такого договора.

Для того, чтобы подписание дополнительного соглашения о продлении коллективного договора носило легитимный характер, необходимо, чтобы за такое решение проголосовало не менее пятидесяти одного процента сотрудников организации, на которые распространяет свое действие сам коллективный договор.

Общий порядок действий по продлению договора будет выглядеть следующим образом:

проведение собрания с сотрудниками организации, на котором должно быть осуществлено голосование по вопросу возможности пролонгации действующего трудового коллективного договора;
на основании результатов голосования созывается второе собрание с участием представителей работников (например, руководитель и некоторые члены профсоюзной организации, которые осуществляют представление интересов работников), на котором происходит оглашение результатов голосования и принятие решения о возможности или невозможности пролонгации коллективного договора путем составления дополнительного соглашения;
решение такого собрания фиксируется в виде специального протокола. При этом ни один из нормативных актов не содержит информацию о том, каким образом должен выглядеть протокол решения собрания сотрудников и руководителей организации, однако, необходимо документально подтвердить вынесенное решение, для чего в протокол необходимо внести идентификационные данные, позволяющие определить, о каком именно коллективном договоре идет речь (так как для разных подразделений и филиалов организации могут быть использованы различные договоры);
после подписания протокола составляется дополнительное соглашение о продлении коллективного договора, в котором потребуется указать, на основании чего именно происходит составление договора (потребуется указание на номер протокола и дату его составления, а также дату собрания об утверждении решения о пролонгации коллективного трудового договора);
дополнительное соглашение должно быть подписано как от работодателя (подписывает либо руководитель, либо уполномоченное должностное лицо), так и от сотрудников в лице их уполномоченных представителей. Оно вступает в силу с момента подписания;
несмотря на то что коллективный трудовой договор будет считаться пролонгированным на основании подписанного дополнительного соглашения, требуется издание приказа о продлении коллективного договора.

Приказ о продлении коллективного договора издается по общему правилу, действующему для таких приказов, но с обязательным указанием срока действия – на срок действия дополнительного соглашения, но не более трех лет с момента подписания самого соглашения.

Особенности процедуры продления

Вопрос относительно автоматической пролонгации трудового договора в Трудовом Кодексе и иных регулирующих сферу трудовых правоотношений нормативных актах не рассматривается, что позволяет говорить о том, что данное действие участникам указанных правоотношений не запрещено.

Однако для того, чтобы данное правило начало работать и использоваться, оно должно в обязательном порядке быть зафиксировано в тексте самого коллективного трудового договора, что позволит избежать разночтений при разрешении споров о сроке действия такого правового акта.

Если порядок автоматической пролонгации в тексте договора отражен не был, то использовать данный механизм сторонам запрещено до тех пор, пока в текст документа не будут внесены соответствующие изменения с указанием новых положений.

Таким образом, осуществить досрочное подписание дополнительного соглашения с последующим изданием приказа о продлении срока действия трудового договора возможно, но следует учитывать существующие особенности такой процедуры.

Продление коллективного договора необходимо, так как соглашение имеет определенный период действия. Максимальная продолжительность действия акта равняется трем годам. Отсчет начинается с момента его подписания. Когда указанный срок заканчивается – сторонам нужно принять решение о согласовании нового варианта акта.

Способы продления коллективного договора

В законодательных актах указывается несколько вариантов для продления коллективного соглашения. Они представлены:

формирование нового договора;
составление дополнительное соглашения к тому акту, что действует.

Чаще всего, самым простым методом выступает формирование дополнительного соглашения. В этой бумаге нужно отразить срок, на протяжении которого документ будет действовать. Стоит отметить, что период не может превышать более 36 месяцев. Также отражаются данные, которые должны быть в первоначальном договоре.

Это касается данных сторон, в том числе номер и серия паспортов, названия должностей и другие сведения. Указать нужно дату, когда было составлено соглашение и день, с которого акт вступает в силу. При формировании указанного акта во внимание принимаются положения правил, действующих в рамках конкретного предприятия. В отношении доп. соглашения применяются также правила о регистрации.

Важно отметить, что обновленные условия, должны быть согласованы со всеми участниками трудовых отношений. Если даже один гражданин против новых условий – потребуется их пересмотреть и только после этого произвести оформление.

Порядок действий при продлении коллективного договора

Если все участники соглашения приняли нововведения, то допустимо провести процесс пролонгации действующего на предприятии акта. Однако, реализовать указанный процесс получится только при условии, что это решение будет принято на общем собрании участников договора.

Для придания результатам голосования законности, требуется, чтобы за это решение отдали голос не меньше, чем половина всех сотрудников предприятия, а именно 51%. Учитываются только те работники, в отношении которых распространяет действие соглашение. В общем виде последовательность действий можно назвать такой:

Проведение собрания всех работников компании. Эти лица должны проголосовать относительно того, допустимо ли продление действовавшего соглашения.

По результатам такого голосования нужно собрать второй раз собрание. На него приглашаются не все сотрудники, а представитель от них. Как пример, это могут быть лица, занимающие руководящие должности в отделах или члены профсоюза. Здесь отражают результаты проведенного ранее голосования и решают, можно ли продлить действие акта или нет.

Далее решение собрания закрепляется в форме специально разработанного протокола. Важно отметить, что в правовых актах не указывается формат, при использовании которого составляется документ. Потребуется при помощи документации подтвердить принятое решение.

Когда протокол подписан, происходит формирование дополнительного соглашения. В нем прописываются о продлении ранее действовавшего на предприятии акта. Нужно отразить, на каком основании происходит формирование договора. Указывается номер и дата разработки соглашения. Кроме того, прописать потребуется дату, когда проводилось собрание.

Важным моментом выступает то, что в акте должны быть подписи, как представителей работодателя, так и сотрудников. В том числе, роспись ставит уполномоченный работник или тот, кто замещает руководящую должность. Сила документу придается в момент проставления подписей.

Несмотря на то, что доп. соглашение можно рассматривать как основание для пролонгации договора, потребуется издать приказ. Это нужно для того, чтобы провести регистрацию обновленного документа. Обратиться потребуется в уполномоченный орган по региону. Посетить необходимо организацию , расположенную по месту регистрации компании или там, где находится ее филиал.

При издании приказа используются аналогичные правила, что и при формировании других подобных актов. Обязательным является указание на период действия акта.

Согласование актуальности коллективного договора

Обязательным условием выступает согласование всех положений, которые вносятся в обновленный акт. Если одна из сторон не согласна – потребуется провести пересмотр условий и снова согласовать. С указанной целью проводится собрание представителей всех сторон, в отношении которых распространяется действие рассматриваемого акта.

При принятии решения учитывается большинство голосов. Результаты собрания необходимо зафиксировать в письменной форме.

Протокол по итогам собрания

В законодательных актах не предусматривается отдельная форма для формирования протокола. Однако, при его составлении потребуется учесть общие установленные правила. В том числе, в акте отражается:

номер акта;
день, когда проведена процедура согласования;
название документации;
цель оформления указанного акта (прописывается название фирмы и количество сотрудников в ней, положения договора, которые изменены, а также новые период действия договора);
должность лиц, которые ставят свои подписи в соглашении.

В конце проставляется дата и скрепляется печатью предприятия.

Приказ о продлении коллективного договора

При составлении приказа нужно учесть правила, применяемые к аналогичной документации. Важно отметить срок, на протяжении которого соглашение действует. Он не может превышать трех лет. По указанной причине допускается формирование доп. соглашения именно на такой период.

Продление акта производится только после того, как все сотрудники выразили свое согласие. В ситуации, когда период составляет менее года – потребуется получить от каждого работника согласие в письменном выражении.

Инициативу на составление доп. соглашения может проявить не только руководство компании, но и сотрудники. Допускается процесс оформления при использовании оповещений, направленных работодателю. Кроме того, сотрудники могут написать заявление. В акте прописывается основание, на котором он разработан.

Порядок регистрации коллективного договора

После принятия решения и выражения его в письменном формате, потребуется провести процесс регистрации. Используется аналогичный порядок, что и в отношении первичного акта. Процедура заключается в том, что подается определенный пакет документации в отдел по труду. Посетить нужно территориальное подразделение указанного органа.

День вынесения акта считается датой наделения его законной силой. При этом не важно, сколько времени займет регистрация. В законодательстве отражено, что подать бумаги на регистрацию нужно в течение недели с момента формирования документа. Этот процесс имеет уведомительный характер.

Указанная организация занимается проверкой соответствия положений соглашения действующему закону. Если нарушения будут найдены – сведения об этом передаются в инспекцию по труду.

Автоматическая пролонгация

В ситуации, когда в тексте не указывается на возможность использования автоматической пролонгации – использовать его не удастся. Такие положения применяются до того момента, пока в коллективный договор не будут внесены коррективы.

При использовании автоматической пролонгации не должно происходить пересечение сроков. Когда сторонами формируется новый акт ранее срока, до которого действует старый, ранее действовавшее соглашение прекратит свое действие в день оформления нового документа.

Дополнительное соглашение о продлении действия коллективного договора

Данный вариант рассматривается как более удобный и быстрый для продления действия ранее используемого на фирме соглашения. В законодательстве не прописана единая форма этого документа. Это говорит о том, что при его создании нужно руководствоваться общими правилами.

Обязательным условием выступает отправка документа для прохождения регистрации в уполномоченный орган. В акте делаются отметки о ранее применяемом акте, сторонах соглашения и названии фирмы. Также указать нужно дату составления и суть акта.

Продление коллективного договора подразумевает использование двух разных методик. Вне зависимости от выбранного варианта нужно принимать во внимание положения законодательства, применяемые при формировании подобных документов.

Зачем работникам коллективный договор, узнайте из этого сюжета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Содержание

Коллективный договор
Как происходит продление коллективного договора
Способы продления коллективного договора
Как проводится согласование актуальности коллективного договора
Как оформляется протокол по итогам собрания
Порядок регистрации коллективного договора
Особенности продления коллективного договора
Приказ о продлении коллективного договора
Ответы на распространенные вопросы
Заключение

Любой коллективный договор имеет ограниченное время действия, которое составляет 3 года с момента его подписания. По истечении этого срока стороны договора принимают решение о согласовании обновленного варианта соглашения, если в него необходимо включить какие либо поправки, либо о продлении прежнего документа. Продлить коллективный договор стороны также вправе на срок не более 3 лет (43 ТК РФ). В том случае если какая либо из сторон при окончании срока действия коллективного договора не изъявляет желания о его продлении, то он прекращает свое действие. В статье рассмотрим, как происходит продление коллективного договора.

Коллективный договор

Важно! Составляется рассматриваемое соглашении при участии двух сторон: одна сторона – это работодатель, вторая – работники. Причем в качестве инициатора любого вопроса, касаемо коллективного договора, может выступать любая из сторон.

Как происходит продление коллективного договора

Любой процесс, требующий ряда согласований, предполагает выполнение некоторых действий:

провести согласование актуальности документа с истекшим сроком действия (рассматривается возможность внесения изменений, согласовываются дополнения или исключения из коллективного договора некоторых условий);
оформить результаты переговоров (результат оформляется протоколом, либо разрабатывается новый локальный акт);
производится регистрация продления договора, либо нового текста документа.

Способы продления коллективного договора

Законодательство предусматривает два способа продления коллективного договора:

составление нового коллективного соглашения;
составление дополнительного соглашения к уже действующему договору.

Обычно, самым удобным способом продления коллективного договора является оформление дополнительного соглашения. В данном документе указывается следующее:

Период, на который продлевается коллективный договор. Данный срок может быть не более 36 месяцев.
Сведения, которые содержаться в коллективном договоре (ФИО, паспортные данные, наименование должностей участников и др.).
Дата регистрации допсоглашения.
Дата обретения юридической значимости.

Составление допсоглашения для пролонгации коллективного договора происходит в соответствии с правилами организации. Данное соглашение также подлежит регистрации, как и сам коллективный договор. В допсоглашении также могут быть прописаны и некоторые дополнительные условия, а не только сведения о продлении договора. При этом все новые условия должны быть согласованы всеми участниками соглашения. А если кто-то из участников в новыми условиями не согласен, то акт нужно будет пересмотреть и только после этого переоформить.

Важно! Юридическую значимость коллективный договор приобретает в момент подписания документа всеми участниками.

Как проводится согласование актуальности коллективного договора

Важно! Для того, чтобы провести оценку и повторно согласовать содержание коллективного договора, в организации проводится собрание представителей сторон трудовых отношений.

Как оформляется протокол по итогам собрания

Специальная форма для протокола не предусматривается. Но если следовать общем правилам составления документа, протокол должен содержать следующее:

номер документа, дата согласования протокола и допсоглашения;
наименование документа (акт);
с какой целью оформляется данный документ о продлении коллективного договора (указать следует наименование организации, число работников, для которых применяются нормы договора, новый срок действия документа при продлении договора);
должности, ФИО и подписи всех участников;
печать работодателя.

Порядок регистрации коллективного договора

Особенности продления коллективного договора

Коллективный договор подлежит продлению неограниченное число раз, при условии, что все стороны удовлетворены условиями соглашения. Продлить договор можно на 36 месяцев, но не более.

Приказ о продлении коллективного договора

Любые действия, которые происходят между работниками и руководством подлежат документальному подтверждению. В данном случае потребуется составление приказа руководителя о продлении коллективного договора. Приказ должен содержать следующую информацию:

наименование документа, номер, дата составления;
причины продления коллективного договора;
суть приказа (в том числе дата его продления, а также сотрудники, с которыми будет продолжаться сотрудничество);
подпись руководителя, печать компании.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Существует ли какая-либо ответственность работодателя, если он не направляет коллективный договор на регистрацию в органы труда?

Ответ: Со стороны законодательства прямой ответственности за то, что работодатель не направил в органы труда коллективный договор нет. Однако, если при проверке компании данный факт выяснится, то это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства и штрафы будут грозить в следующих размерах:

30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.

Вопрос: Можно ли в коллективном договоре предусмотреть возможность автоматического продления?

Ответ: Законодательство не содержит прямого запрета на данные действия. Но в этом случае возможно не удастся избежать претензий со стороны представителей труда, заключающихся в несвоевременном уведомлении об окончании срока действия документа и автоматической его пролонгацией.

Заключение

Таким образом, процесс продления коллективного договора не представляет особых сложностей. Однако, работодателю потребуется некоторое время для того, чтобы соблюсти все требования по согласованию документа. Процесс продления коллективного договора следует начинать заранее, а не дожидаться окончания срока действия текущего коллективного договора.

Способы продления коллективного договора

формирование нового договора;
составление дополнительное соглашения к тому акту, что действует.

Важно отметить, что обновленные условия, должны быть согласованы со всеми участниками трудовых отношений. Если даже один гражданин против новых условий – потребуется их пересмотреть и только после этого произвести оформление.

Порядок действий при продлении коллективного договора

Согласование актуальности коллективного договора

Протокол по итогам собрания

номер акта;
день, когда проведена процедура согласования;
название документации;
цель оформления указанного акта (прописывается название фирмы и количество сотрудников в ней, положения договора, которые изменены, а также новые период действия договора);
должность лиц, которые ставят свои подписи в соглашении.

В конце проставляется дата и скрепляется печатью предприятия.

Приказ о продлении коллективного договора

Порядок регистрации коллективного договора

Автоматическая пролонгация

Дополнительное соглашение о продлении действия коллективного договора

Продление коллективного договора подразумевает использование двух разных методик. Вне зависимости от выбранного варианта нужно принимать во внимание положения законодательства, применяемые при формировании подобных документов.

Зачем работникам коллективный договор, узнайте из этого сюжета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: