Принять на работу временно как правильно оформить в рк

Обновлено: 04.07.2024

Основной сотрудник ушел в декретный отпуск на 3 года, на его место был принят временный сотрудник, до выхода основного сотрудника из декрета. Сейчас, 3 года подходят к концу и основной сотрудник хочет после их окончания оформить отпуск за свой счет до того момента получения путевки в детский сад.

Вопрос:

Как можно оформить на этот период временного сотрудника, который находится на ставке основного. Иных свободных ставок нет.

Ответ юриста

Увольнение временной работницы, в случае если отсутствующая основная работница сразу после отпуска по уходу за ребенком оформила отпуск без сохранения заработной платы, зависит, по нашему мнению, от формулировки условия об истечении срока трудового договора.

В случае если в трудовом договоре временной работницы была использована формулировка "До выхода на работу временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком", то увольнение в связи с истечением срока трудового договора до окончания отпуска без сохранения заработной платы невозможно, поскольку основная работница не приступила к работе. Следовательно, работодателю следует уволить временную работницу после выхода основной работницы из отпуска без сохранения заработной платы.

В случае если в трудовом договоре были использованы формулировки "До выхода на работу временно отсутствующего работника из отпуска по уходу за ребенком" либо "До окончания отпуска по уходу за ребенком временно отсутствующего работника", то уволить временную работницу следует в день указанного события.

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является в том числе истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

При этом окончание срока трудового договора может быть определено конкретной датой или наступлением определенного события (ст. 79 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Следовательно, момент истечения срока данного трудового договора может быть определен в нем лишь путем указания на такое событие, как выход отсутствующего на работу.

Следует отметить, что вопрос о дне увольнения в подобных случаях является спорным, поскольку имеются две позиции.

Сторонники одной позиции, в том числе Роструд, придерживаются мнения о том, что днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника на работу (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Следовательно, срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращает свое действие накануне дня выхода такого работника на работу (Апелляционные определения Челябинского областного суда от 17.07.2014 по делу N 11-6967/2014, Московского городского суда от 22.08.2014 по делу N 33-32255/14, Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 17.04.2012 N 33-1674/2012).

Сторонники второй позиции указывают, что последним днем срока действия трудового договора и днем увольнения должен быть именно день выхода основного работника на работу (Апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 01.07.2015 по делу N 33-456/2015, Алтайского краевого суда от 29.05.2013 по делу N 33-4093/13, Ставропольского краевого суда от 07.05.2013 по делу N 33-2268/2013).

По нашему мнению, увольнение временного работника, в случае если отсутствующий основной работник сразу после отпуска по уходу за ребенком оформил отпуск без сохранения заработной платы, зависит от формулировки условия об истечении срока трудового договора.

В случае если в трудовом договоре временного работника была использована формулировка "До выхода на работу временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком", то увольнение в связи с истечением срока трудового договора до окончания отпуска без сохранения заработной платы невозможно, поскольку основной работник не приступил к работе. Следовательно, работодателю следует уволить временного работника после выхода основного работника из отпуска без сохранения заработной платы.

В случае если в трудовом договоре были использованы формулировки "До выхода временно отсутствующего работника из отпуска по уходу за ребенком" либо "До окончания отпуска по уходу за ребенком временно отсутствующего работника", то уволить временного работника следует в день указанного события.

Таким образом, если в соответствии с формулировкой условия истечения срока трудового договора, увольнение временного сотрудника произойдет в день выхода отсутствующего работника из отпуска по уходу за ребенком, то с временным работником можно будет заключить еще один срочный трудовой договор на период отпуска без сохранения заработной платы основного работника.

Подборка документов:

Вопрос: . У сотрудницы заканчивается отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет. Она просит оформить ей отпуск без сохранения зарплаты еще на 4 месяца, чтобы не выходить на работу сразу после декрета. Как правильно его оформить? Нужно ли оформлять дополнительное соглашение сотруднице, которая работает временно? В договоре прописано: "2.1. Настоящий трудовой договор заключен в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, - главного бухгалтера XXX. 2.2. Работник обязан приступить к работе "xx" xxxxxx 20xx г. 2.3. Дата окончания работы: выход на работу главного бухгалтера XXX". ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)

Вопрос: Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы. На его место был принят другой работник по срочному трудовому договору до выхода на работу отсутствующего работника. Срочный трудовой договор был оформлен без указания точной даты окончания, а его прекращение связано с событием - выходом замещаемого работника. Отсутствующий работник вышел на работу раньше оговоренного срока по согласованию с работодателем. Является ли это основанием для расторжения срочного трудового договора с замещающим работником? (Консультация эксперта, 2013)

Вопрос: Основной работник находится в отпуске без сохранения зарплаты с 1 июля по 31 декабря. Правомерно ли заключение с работником срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника, если дата истечения срока этого договора - 31 октября? (Консультация эксперта, 2015)

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данная консультация прошла контроль качества:

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник принят на работу на место работника, находящегося в декретном отпуске. Появилась вакантная должность. Как правильно оформить перевод этого сотрудника на вакантную должность на постоянное место работы и тут же временно перевести его обратно для замещения временно отсутствующего работника?


Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В связи с тем, что в указанной ситуации у работодателя нет намерения прекратить трудовые отношения с работником, вариант перевода его на вакантную должность, а затем временный перевод с его согласия для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу представляется нам наиболее правильным.
При этом в дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо включить условие о сроке его действия, используя дословно формулировку абзаца второго части первой ст. 59 ТК РФ: ". на время исполнения обязанностей отсутствующего работника такого-то, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы". Сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся.

Обоснование вывода:
Одним из оснований для заключения срочного трудового договора является необходимость в исполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абзац второй части первой ст. 59 ТК РФ). При этом отсутствующим работником можно считать любого работника, который временно не исполняет свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, и за которым сохраняется место работы на период его отсутствия (ст. 72.2 ТК РФ, решение Кавказского районного суда Краснодарского края от 18.01.2012 (Извлечение), апелляционное определение СК по гражданским делам Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-5193, кассационное определение СК по гражданским делам Псковского областного суда по делу N 33-162/12 (Извлечение) и т.д.).
Трудовое законодательство не содержит запрета в отношении перевода работника, работающего по срочному трудовому договору (временного работника), на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору.
Так, статья 72 ТК РФ допускает возможность изменения условий трудового договора по соглашению сторон. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Напомним, что под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Указанные нормы распространяются на любых работников, в том числе и на работников, работающих по срочным трудовым договорам.
Поскольку трудовое законодательство не предусматривает особенностей в отношении оформления перевода временного работника на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору, перевод осуществляется в общем порядке.
В случае перевода временного работника с его согласия на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору работодателю нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить все изменяющиеся при переводе временного работника условия договора*(1).
Безусловно, не исключен и такой способ перехода на другую должность, как увольнение работника с прежней работы (допустим, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)) и прием на новую работу. Однако поскольку намерения прекратить трудовые отношения с работником у работодателя в рассматриваемом случае в действительности нет, оформление перевода на другую работу в приведенной ситуации представляется нам наиболее правильным.
В рассматриваемой ситуации после перевода временного работника на основное место работы (другую должность по бессрочному трудовому договору) у работодателя возникает потребность временно перевести этого работника для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
Отметим, что возможность временного перевода сотрудника для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, регламентирована частью первой ст. 72.2 ТК РФ. В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ по письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Для оформления временного перевода работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу с указанием временной должности, срока перевода и при необходимости других изменяемых условий (часть первая ст. 72.2, ст. 72 ТК РФ). В течение срока действия дополнительного соглашения о временном переводе условие о трудовой функции, предусмотренное трудовым договором, приостанавливается, а после окончания этого срока соответственно возобновляется.
При этом необходимо учитывать, что согласно части третьей ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Выходом на работу является момент, когда основной работник фактически приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Какое-либо иное определение момента прекращения трудовых отношений - будь то конкретная дата или указание на период отсутствия работника по тем или иным причинам (например, в связи с отпуском, нахождением на больничном, временным переводом и так далее) - будет неправомерным, поскольку наступление такой даты или окончание определенного временного периода само по себе не означает прекращения периода отсутствия работника на работе, а значит, и не может служить основанием для прекращения трудового договора (определение Орловского областного суда от 16.01.2014 N 33-21, определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.01.2013 N 33-1039/2013).
Таким образом, формулировка условия трудового договора о сроке его действия в рассматриваемом случае может быть следующей: "Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника такого-то, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы".

12 сентября 2019 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) На основании заключенного соглашения издается приказ по унифицированной форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
Запись о переводе временного работника на другую должность также нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter


Российские компании вправе принимать на работу граждан других государств, но лишь при условии чёткого соблюдения установленного законом порядка. При этом штрафы за нарушения столь внушительны, что многие работодатели предпочитают не связываться с иностранными сотрудниками. В статье разберём, как правильно оформить приём иностранца на работу, чтобы не прогневить контролирующие органы.

Этим летом приняли сразу две поправки, которые повлияют на работу с иностранцами. 15 июня продлили послабления из-за пандемии, а с 24 августа стало проще нанимать некоторых визовых иностранцев. Чтобы было проще разобраться тем, кто, принимает на работу иностранных граждан, мы подготовили памятки – руководства.

Граждане стран ЕАЭС

Кого принимаете

Граждан из Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии

Какие документы взять у работника

До 31 декабря разрешено заключать трудовой договор без учёта заявленной цели визита (Указ Президента от 15.06.2021 №364).

Для проверки статуса:

1. Временно пребывающим: миграционную карту.

2. Временно проживающие: разрешение на временное проживание.

3. Постоянно проживающие: вид на жительство.

У белорусов миграционной карты не будет. Временно и постоянно проживающие могут работать без привязки к месту жительства.

Для приёма на работу: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку или СТД-Р, документ об образовании, если для работы нужны специальные знания.

Какие документы оформить

1. Полис ДМС. Нужен временно пребывающим, кроме белорусов. Если у иностранца уже есть полис ОМС, то ДМС не оформляйте.

2. Трудовую книжку. Внесите запись, если книжка образца 1974 или 2004 года. Если иностранец впервые устраивается на работу в России, то бумажную трудовую книжку не заводите.

3. Уведомление о заключении договора. Форму из приказа МВД от 30.07.2020 №536 отправьте в МВД в течение 3х рабочих дней с даты заключения договора. Безопаснее уведомить даже о белорусах.

4. Уведомление о прибытии. Форму из приказа МВД от 10.12.2020 №856 отправьте в МВД, если иностранец проживает по адресу компании или в её помещении без адреса. Срок для белорусов – 90 календарных дней со дня прибытия, для всех остальных – 30 календарных дней.

Как платить НДФЛ

С первого дня по ставке 13% или по прогрессивной ставке 15%. Вычеты предоставляйте только налоговым резидентам.

Как начислять взносы

Начисляйте взносы как с доходов российских работников.

С выплат, не превышающих МРОТ:

  • ПФР – 22%, с выплат сверх базы – 10%;
  • ФСС – 2,9%, выплаты сверх базы не облагайте;
  • ОМС – 5,1%.

С выплат сверх МРОТ:

Граждане бывшего СССР

Кого принимаете

Граждан Украины, Молдавии, Таджикистана и других иностранцев из безвизовых стран

Какие документы взять у работника

До 31 декабря патент можно получить без учёта заявленной цели визита (Указ Президента от 15.06.2021 №364).

Для проверки статуса:

1. Временно пребывающие: миграционную карту, патент и квитанцию об уплате аванса.

2. Временно проживающие: разрешение на временное проживание.

3. Постоянно проживающие: вид на жительство.

Ограничение 1. Можно работать только по должности из патента и в регионе, где его получили.

Ограничение 2. Можно работать только в регионе, где выдали разрешение на временное проживание.

Для приёма на работу: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку или СТД-Р, документ об образовании, если для работы нужны специальные знания.

Какие документы оформить

1. Полис ДМС. Нужен временно пребывающим, не являющимся беженцами или лицами, получившими временное убежище (требования ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

2. Трудовую книжку. Внесите запись, если книжка образца 1974 или 2004 года. Если иностранец впервые устраивается на работу в России, то бумажную трудовую книжку не заводите.

3. Уведомление о заключении договора. Отправьте в МВД в течение 3х рабочих дней с даты заключения договора.

4. Уведомление о прибытии. Если иностранец проживает по адресу компании, то документы отправьте в МВД в течение:

  • 90 календарных дней об украинцах;
  • 15 календарных дней о таджиках;
  • 7 календарных дней об остальных.

Срок считайте со дня прибытия.

Как платить НДФЛ

НДФЛ считайте по ставке 13%. Вычеты предоставляйте только налоговым резидентам. Получите в ИФНС уведомление. После этого исчисленный НДФЛ уменьшайте на сумму аванса, которую заплатил иностранец по патенту.

Как начислять взносы

Постоянно или временно проживающие. Начисляйте по обычным тарифам.

Временно пребывающие. Начисляйте взносы:

  • ПФР: по обычным тарифам 22% или 10%;
  • ФСС: 1,8% до предельной базы, а с зарплаты свыше МРОТ 0%;
  • ОМС: 0%

Граждане дальнего зарубежья

Кого принимаете

Граждан, которые въезжают в Россию в визовом порядке. Например, из Германии, Италии, Китая и т. п.

Какие документы взять у работника

Для проверки статуса:

1. Временно пребывающие: разрешение на работу (оформляет работодатель), визу, миграционную карту.

2. Временно проживающие: разрешение на временное проживание.

3. Постоянно проживающие: вид на жительство.

Для приёма на работу: паспорт, СНИЛС, российскую трудовую книжку или СТД-Р, документ об образовании, если для работы нужны специальные знания.

Какие документы оформить

С 24 августа не нужны разрешения, если нанимаете иностранца с временным удостоверением личности лица без гражданства в РФ (п.9 ст.1 Федерального закона от 24.02.2021 №22 – ФЗ). Новый документ начнут выдавать на 10 лет лицам без гражданства, у которых нет удостоверения личности, которое признают в России.

1. Разрешение для привлечения иностранцев. Подайте в центр занятости заявку о потребности в иностранных работниках. Через месяц подайте заявление по форме из Приказа МВД от 19.06.2017 №392 и документы в МВД. Разрешение выдадут через 30 календарных дней. Оформите разрешение на работу и рабочее приглашение для работника.

2. Полис ДМС. Нужен временно пребывающим.

3. Трудовую книжку. Если иностранец впервые устраивается на работу в России, то бумажную трудовую книжку не заводите.

4. Уведомление о заключении договора. Отправьте в МВД в течение 3х рабочих дней с даты заключения договора.

5. Уведомление о прибытии. Если иностранец живет по адресу компании, то документы отправьте в МВД в течение 7 календарных дней со дня прибытия.

Как платить НДФЛ

Доходы нерезидентов облагайте по ставке 30%. Если нерезидент к концу года станет резидентом, пересчитайте НДФЛ по ставке 13%.

Как начислять взносы

Постоянно или временно проживающие. Начисляйте по обычным тарифам.

Временно пребывающие. Начисляйте взносы:

  • ПФР: по обычным тарифам 22% или 10%;
  • ФСС: 1,8% до предельной базы, а с зарплаты свыше МРОТ 0%;
  • ОМС: 0%


Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.

Официальное оформление работников влечет для работодателя комплекс обязанностей по правильному начислению зарплаты, перечислению налогов с ФОТ, взносов и отчислений и т.д. Также необходимо правильно оформить все кадровые документы. Какие документы нужно подготовить при официальном устройстве работника в ТОО или ИП, узнайте далее…

Какие есть варианты для официального устройства работника на работу в ИП или ТОО?

Формально у работодателя (как ИП, так и ТОО) есть два варианта, как официально трудоустроить работника:

  • заключить трудовой договор;
  • заключить договор ГПХ.

ГПХ предпочтителен в случае выполнения разовой или проектной работы, как правило, он заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы.

Регулируются договора ГПХ не Трудовым, а Гражданским Кодексом РК и бывают двух видов:

  • договор подряда (ст.616 ГК РК);
  • договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК).

Трудовой договор заключается в том случае, когда от работника требуется длительное выполнение однотипных обязанностей, либо когда должность предполагает материальную ответственность.

При этом, заключение трудового договора накладывает на работодателя больше обязательств, поскольку ТК РК требует соблюдения прав работника и определенных гарантий со стороны работодателя:

  • касательно продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю);
  • касательно выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц;
  • оплату больничных листов;
  • предоставление трудового отпуска;
  • гарантированный перерыв в течение рабочего дня;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.

При этом заключение договора ГПХ не накладывает на работодателя многих социальных обязательств.

При оформлении по трудовому договору, сведения о трудоустройстве обязательно вносятся в трудовую книжку работника. А при заключении договора ГПХ в трудовую книжку запись не вносят.

Также с 16.05.2020 г. у работодателей появилась обязанность по внесению новых договоров в базу ЕСУТД. Заключить трудовой договор с работником можно:

Правила внесения договоров в систему утверждены Приказом Минтруда №353 от 03.09.2020 г. и вступили в силу с 18.09.2020 г.

В чем особенность оформления работников в ИП?

Принимая решение о приеме работников на официальную работу, ИП следует изучить требования, предъявляемые к конкретному налоговому режиму.

Так, согласно ст.683 НК РК, ИП на упрощенке могут официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя).

При использовании спецрежима фиксированного вычета допускается найм не более 50 работников.

ИП на патенте вообще не вправе использовать труд наемных работников (ст.683 НК РК).

Предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.

В чем особенность оформления работников в ТОО?

Принцип трудоустройства работников в ИП и ТОО практически одинаков. Если ТОО попадает под использование спецрежима, то на него распространяются такие же, как и для ИП, ограничения по численности нанимаемого персонала.

Для ТОО на ОУР никаких ограничений по численности персонала нет.

Что нужно сделать работодателю (ИП и ТОО) при приеме работника?

Процедура приема работника на работу требует от работодателя следующих действий:

  • утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих работников;
  • принять письменное заявление от работника (составляется в произвольной форме);
  • запросить и принять документы, необходимые для заключения трудового договора (копия удостоверения личности, военного билета, диплома, трудовой книжки и т.д.);
  • заключить трудовой договор, второй экземпляр выдать работнику;
  • заключить договор о материальной ответственности, если должность ее предполагает, второй экземпляр также выдать работнику;
  • издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись;
  • ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка организации, должностной инструкцией;
  • сделать запись в трудовую книжку работника о приеме на работу (при наличии трудовой книжки);
  • принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН (1 МЗП), в случае, если такое заявление он не подавал по параллельному месту работы.

Перечень документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора, приведены в п.1 ст.32 ТК РК. Список исчерпывающий, что означает, что требование не указанных в нем документов запрещается (п.6 ст.32 ТК РК). Запросить от работника необходимо:

  • удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана;
  • ВНЖ (для иностранцев);
  • диплом;
  • трудовая книжка или иной документ, подтверждающий наличие трудового стажа;
  • медсправка (для профессий, которые связаны с работой с людьми, общепитом и т.д.).

Если работа связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг) то требуется также предоставление справки о несудимости.

При работе по совместительству требуется также справка с основной работы с информацией о месте работы, должности и условиях труда.

Какие налоги и отчисления необходимо уплачивать за трудоустроенного работника?

Независимо от организационной формы работодателя, за официально трудоустроенного по договору ГПХ работника необходимо будет перечислять:

  • ОПВ 5% до 01.01.2021 г., далее –10%;
  • ИПН 10%;
  • ВОСМС -1% (с 2021 г. -2%).

За работника, трудоустроенного по трудовому договору, уплачиваются:

  • 10% ИПН;
  • 10% ОПВ;
  • 3,5% СО;
  • 2% ОСМС;
  • 1% ВОСМС (удерживаются из зарплаты работника).

Удержанные налоги с ФОТ необходимо перечислить в бюджет и отразить в налоговых декларациях (в зависимости от применяемого налогового режима).

Читайте также: