Приказ о проведении собрания трудового коллектива образец

Обновлено: 27.04.2024

Протоколы трудовых собраний в детском саду — это документы, которые оформляют, если для решения педагогических или хозяйственных вопросов требуется зафиксировать мнение большинства сотрудников.

Как провести собрание

Если в деятельности организации появляются вопросы, решение которых требует мнения сотрудников, опрашивают минимум от половины персонала и оформляют протокол собрания коллектива ДОУ. Он становится основой для:

разработки локальных распорядительных документов сада;
принятия в отношении сотрудников мер и действий;
повышения качества образовательного и воспитательного процессов.

При формировании повестки в перечень проблем для обсуждения включают те, которые помогают:

уладить споры среди работников;
изменить положения коллективного договора;
ввести в действие/отменить отдельные локальные акты;
избрать представителя от коллектива в комиссию по трудовым спорам и т.п.

Единообразный алгоритм проведения собрания всего коллектива не существует, его утверждают локальным актом. Пошагово процесс выглядит так:

Шаг 1. Сообщить работникам учреждения о месте и времени совещания заблаговременно. В качестве информационных каналов используют электронную почту или объявление на доске информации.

Шаг 2. До начала совещания зарегистрировать присутствующих. Для этого используют распечатанный список сотрудников и отмечают явившихся на совещание.

Шаг 3. Избрать председателя и секретаря, который оформит протокол собрания работников.

Шаг 4. Провести обсуждение вопросов в той очередности, в которой они заявлены в повестке. По каждому объявлять голосование и выносить решение. Решение принимать по результатам голосования простым большинством.

Все этапы секретарь фиксирует в протоколе. К нему же прилагается перечень работников, присутствовавших на заседании.

Как составить протокол

Форма протокола производственного совещания в ДОУ, установленная на уровне законодателя, отсутствует. Учреждение вправе утвердить локальным актом шаблон или каждый раз оформлять в свободном формате. Для оформления используют листы формата А4: пустые или бланки организации. Разрешено писать от руки или печатать на компьютере. Составляя документ, применяют ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает стандарты оформления документов.

В протокол собрания коллектива в детском саду включите сведения о:

полном и сокращенном названии учреждения;
номере и дате формирования документа;
числе присутствующих и отсутствующих работников;
назначенных председателе и секретаре;
вопросах, включенных в повестку;
ходе обсуждения, голосования и принятых по итогам решениях.

Документ подписывают председатель и секретарь. При необходимости получить копию бумаги или выписки из нее, ее следует оформить не позднее 3-х дней с дня обращения.

Как и сколько хранить

В 2020 году протокол собрания трудового коллектива в детском саду оформляется в единственном экземпляре, хранится в кадровом подразделении или у секретаря на постоянной основе (Приказ Минкульта от 25.08.2010 № 558, раздел 1, п. 18). Иногда документ скрепляют печатью, но такое положение не является обязательным.

Образец протокола общего собрания

заседания Общего собрания трудового коллектива ДОУ № 9

12 сентября 2020 года

Присутствовали: коллектив ДОУ в составе 37 человек

Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине.

Секретарь– Мингазова Г.Т., воспитатель

Об установлении новых должностных окладов.
О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9

Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9

Заведующий ДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9.

Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. выдвинула вопрос утверждения Положения о порядке подготовке и организации проведения самообследования ДОУ № 9 на голосование.

Утвердить с 12.01.15г. Положение о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

Об установлении новых должностных окладов.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Постановлением Коллегии администрации Кемеровской области от 29.12 2014г. № 528 О внесении изменений в постановлении Коллегии Администрации Кемеровской области от 25.03.11г. № 120 «О ведении новой системы оплаты труда для работников государственных отраслевых организаций Кемеровской области, созданных образовательным учреждением с 01.01.2015г.

Установить с 01.01.2019г. новые должностные оклады сотрудникам.

О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.

Заведующий ДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников. Регулярно, один раз в полугодие, проводятся инструктажи по охране труда на рабочем месте, по противопожарной безопасности, электробезопасности с работниками, имеющими 1 группу допуска. Проводиться регулярный контроль по выполнению требований охраны труда.

Завхоз Жердева Т.С., выдвинула вопрос о необходимости своевременно ставить ее в известность о всех неисправностях оборудования .

Соблюдать требования противопожарной и электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
О всех неисправностях оборудования своевременно ставить в известность завхоза.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

ВАС ПРИВЕТСТВУЕТ

ЦЕНТР ВНЕШКОЛЬНОЙ РАБОТЫ П. НОВЫЙ УРГАЛ

Наш край – молодой, самобытный, уникальный регион, перспективная территория Дальнего Востока, развивающаяся и нацеленная на успех.

Центр внешкольной работы - это многопрофильное, современное образовательное учреждение дополнительного образования детей, которое посещают 300 детей в возрасте от 5 до 18 лет

Учредитель:

МКУ "Управление образования администрации Верхнебуреинского муниципального района Хабаровского края"

Адрес: Хабаровский край, Верхнебуреинский район, п. Чегдомын, ул. Центральная, 49

Полную информацию об учредителе можно найти здесь

Полное наименование:

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Центр внешкольной работы Новоургальского городского поселения Верхнебуреинского муниципального района Ха баровского края .

"Центр внешкольной работы"

Сокращённое наименование:

МБУ ДО ЦВР п. Новый Ургал

Справка

Центр внешкольной работы создан 18 июня 1998 года (Свидетельство о государственной регистрации учреждения № 572 от 18.06.98г. выдано администрацией Верхнебуреинского района Хабаровского края).

Адрес и контакты

МБУ ДО ЦВР занимает 3-х этажное здание по адресу: Хабаровский край, Верхнебуреинский район, поселок Новый Ургал, улица Южная, дом 2а., индекс 682071

График работы:

понедельник - воскресенье с 8.00 - 20.00. Занятия в объединениях ведутся согласно расписания .

Протокол общего собрания трудового коллектива №1

Муниципального образовательного учреждения

Новоургальского городского поселения

Верхнебуреинского района Хабаровского края

Присутствовало: 14 чел. – Воронкина Е.В., Северина Т.Н., Ковалева О.Н., Егорина С.А., Барышкина У.В., Песоцкий В.А., Лексау Л.М., Карачарова С.Ю., Гонголь Н.И., Вострецова Н.С., Клюева Л.А., Мирон С.М., Варич Л.П., Рензяева Л.И.

Отсутствовало: 3 чел. – Сапов Г.А., Кармазина А.В., Говоруха О.Е. (причина – основное место работы).

Председатель: Воронкина Е. В. – директор МБОУ ДОД ЦВР

Секретарь: Егорина С.А. – педагог д. о.

Повестка:

Изменение наименования учреждения в связи с выходом нового закона об образовании.
Выборы в Управляющий Совет Центра.

Слушали:

По первому вопросу выступила Воронкина Е. В. – довела до сведения работников учреждения о постановлении «О переименовании МБОУ ДОД ЦВР Новоургальского городского поселения.

Решение: внести в соответствующие изменения во всю рабочую документацию, в том числе в трудовые книжки работников.

Решение: утвердить состав Управляющего Совета Центра.

Секретарь Егорина С. А.

Председатель собрания Воронкина Е. В.

Протокол общего собрания трудового коллектива №2

Муниципального образовательного учреждения

Новоургальского городского поселения

Верхнебуреинского района Хабаровского края

Присутствовало: 14 чел. – Ковалева О.Н., Северина Т.Н., Ким С.Э., Егорина С.А., Барышкина У.В., Лексау Л.М., Карачарова С.Ю., Гонголь Н.И., Вострецова Н.С., Клюева Л.А., Мирон С.М., Варич Л.П., Дурандина С.Г., Рензяев В.Н.

Отсутствовало: 3 чел. – Сапов Г.А., Кармазина А.В., Говоруха О.Е. (причина – основное место работы).

Председатель: Ковалева О.Н. – директор МБОУ ДОД ЦВР.

Секретарь: Егорина С.А. – педагог д. о.

Повестка:

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка.
Об итогах работы за 2013 год.

По первому вопросу выступила Ковалева О. Н. – напомнила должностные обязанности педагогического и технического персонала.

Решение: неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка.

По второму вопросу выступила Северина Т. Н. – с публичным докладом за 2013 г. – доложила основные показатели работы центра, провела анализ воспитательной работы, рассказала о расходовании денежных средств, поступивших от муниципального финансирования.

Решение: утвердить публичный доклад за 2013 год.

Секретарь Егорина С. А.

Председатель собрания Ковалева О. Н.

Протокол общего собрания трудового коллектива №3

Муниципального образовательного учреждения

(МБУ ДО ЦВР)

Новоургальского городского поселения

Верхнебуреинского района Хабаровского края

Присутствовало: 15 чел. – Ковалева О.Н., Северина Т.Н., Ким С.Э., Егорина С.А., Барышкина У.В., Лексау Л.М., Говоруха О.Е., Карачарова С.Ю., Гонголь Н.И., Вострецова Н.С., Клюева Л.А., Мирон С.М., Варич Л.П., Дурандина С.Г., Рензяев В.Н.

Отсутствовало: 2 чел. – Сапов Г.А., Кармазина А.В. (причина – основное место работы).

Председатель: Ковалева О.Н. – директор МБОУ ДОД ЦВР.

Секретарь: Егорина С.А. – педагог д. о.

Повестка:

Слушали:

По второму вопросу выступил председателя Общего собрания трудового коллектива – Ковалеву О. Н. – ознакомила коллектив с новой редакцией устава МБУ ДО ЦВР, утвержденной в ФНС. Все присутствующие приняли активное участие в его обсуждении.

Решение: принять новую редакцию Устава, принять к сведению и неукоснительно его соблюдать.

3. По третьему вопросу слушали:

О.Н. Ковалеву – сообщила о переходе на летний режим работы учреждения с 01.06. – 31.08.2014 г., обсудили особенности организации летней кампании 2014, познакомила с расписанием массовых мероприятий. Предложила выбрать организатора летней кампании 2014 г. Ею была предложена кандидатура педагога доп. образования – Ким Сусаны Энверовны. Вопрос был поставлен на голосование. Проголосовали единогласно за выбор Ким Сусаны Энверовны – организатором летней кампании 2014.

Решение: коллективу принять к сведению, использовать в работе постоянно.

Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания. Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.

Что такое общее собрание трудового коллектива?

Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации.

Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работников, необходимого для признания собрания правомочным:

общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации;
конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов, избранных работниками.

Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
принятие решения о проведении забастовки.

Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению, если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец которого вы найдёте по ссылке.

Голосование на собрании является открытым. Остальные вопросы, относящиеся к порядку созыва и деятельности собрания, законодательством не урегулированы, а значит их разрешение отнесено к компетенции самого общего собрания.

Общее собрание трудового коллектива.

Для чего нужен протокол?

Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов, рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.

Данный документ наделен обязательной юридической силой. Иными словами, если какое-либо решение, принятое на общем собрании, не зафиксировано в протоколе, данное решение признается несуществующим и не является обязательным для исполнения.

Порядок составления протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам:

Подготовительные действия;
Составление протокола;
Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Подготовительные действия

Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь.

На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа, состоящая из нескольких этапов:

Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение, и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания;
Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания, а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию, и раздает их всем присутствующим.

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений, после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись. Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу.

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно здесь.

Важно отметить, что протокол составляется именно на бланке организации формата А4, в котором нумеруется каждая страница. Документ необходимо прошнуровать и хранить на протяжении всей деятельности организации.

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц. Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично.
Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа, имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Непреложными элементами выписки признаются обязательные реквизиты протокола собрания, вводная часть, один из вопросов повестки дня, процесс его обсуждения и принятое решение. Для придания выписке юридического значения достаточно подписи секретаря собрания.

Протокол профсоюзного собрания.

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части. Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

Обязательные реквизиты

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются:

полное название организации;
вид документа (в нашем случае это протокол);
дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире);
учетный номер;
место составления;
заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание);
подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются:

ФИО секретаря и председателя;
ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество, а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации;
ФИО приглашенных лиц, если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости. Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них.

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести журнал регистрации трудовых договоров, образец – смотрите по ссылке.

Основная часть и выписка

Основная часть протокола состоит из разделов. Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д.). План раздела включает в себя следующие элементы:

Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.

В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости.Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте в этой статье.

Выписка из протокола.

Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)

Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора. Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, что лучше открыть ИП или ООО, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

Чаще всего представителем работников выступает первичная профсоюзная организация (профсоюз, объединяющий в себе более половины работников нанимателя). Но в случае отсутствия такой организации представители работников избираются общим собранием (конференцией) работников.

В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор. Текст самого договора прилагается к протоколу.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать по ссылке.

Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению, то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий.

Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.

Таким образом, как мы выяснили, протокол общего собрания трудового коллектива (общего собрания работников или конференции работников) представляет собой документ, придающий юридически-обязательную силу решению собрания.

Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.

Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация – в этой статье.

Протокол является строго формальным документом, имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.

Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь:

Протокол общего собрания работников — это документ, составленный в свободной форме либо по образцу, разработанному на конкретном предприятии, который воспроизводит процесс и содержание собрания. Ведут его с помощью записывающих устройств, стенографии или видеосъемки.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

На предприятиях у работников возникает необходимость решения различных вопросов, которые рассматривают на общих заседаниях. По ТК РФ, общее собрание трудового коллектива является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Эти права закрепляются в локальных нормативных актах работодателя на основании статей 21 и 52 ТК РФ.

Основные функции общих встреч работников:

выборы совета трудового коллектива;
отчет о функционировании совета;
обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросов, касающихся деятельности работников.

Протокол составляет во время заседания секретарь или назначенное лицо. Этот человек регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляют документ по определенной форме, ему присваивают порядковый номер, его подписывает секретарь и председатель. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:

принятия определенных мер;
проверки выполнения решений;
разрешения проблем и конфликтных ситуаций.

Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении

общего собрания трудового коллектива

председателем избрать А.И. Петрову;
секретарем избрать А.И. Магомедову.

Германов А.И.;
Сличенко О.А.;
Верхов Е.Б.

Порядок проведения встреч

Собрания организовывают с целью обсуждения текущих проблем либо для принятия решений, поэтому важен регламент проведения. Для подготовки используют нормативно-распорядительные документы, регулирующие деятельность организации:

учредительный договор;
устав организации;
законодательные акты.

Заседание проводят раз в год или чаще, если это необходимо. В организационных документах устанавливают порядок проведения мероприятия. Состоявшейся встреча является тогда, когда на ней присутствовало больше половины членов коллектива.

Порядок проведения следующий:

Повестка дня (в нее входят все вопросы, подлежащие обсуждению).
Доклады (описание вопросов, входящих в повестку дня).
Выступления (рассмотрение вопросов повестки дня).
Поправки (изменения, которые предлагаются для внесения в обсуждение).
Прения (обсуждение вопросов).
Голосование (принятие или непринятие решений).
Ведение протокола (документирование процедуры).
Разное (возможное обсуждение вопросов, которые не вошли в повестку дня).

Информацию о принятии коллективом решения по заключению договора содержит протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре. В случае несогласия его проект направляют администрации предприятия для доработки.

Правила составления протокола

Подготовительные действия, которые проводит секретарь. Секретарь выясняет последовательность вопросов, согласовывает их с руководством коллектива, оповещает работников о повестке, составляет регистрационный лист и распространяет среди участников.
Составление документа. Секретарь ведет записи во время мероприятия (стенография, аудио- или видеосъемка), потом в максимально короткие сроки составляет акт на основе записанного материала и предоставляет его для ознакомления председателю.
Подписание председателем, секретарем и участниками через регистрационные листы и представление для просмотра всем заинтересованным работникам.

Аналогично протокол общего собрания работников о выборе представителя их интересов составляется с указанием в повестке дня вопроса для голосования.

Правила оформления

Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусмотрен единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательно указывать:

Читайте также: