При расчете больничного по уходу за ребенком вычитаются ли дни болезни

Обновлено: 15.05.2024

В этой статье вы узнаете о последних изменениях по расчету больничного листка вступивших в силу в 2021 г., о порядке расчета и максимального размера выплаты по нему. Также вы получите пошаговую инструкцию расчета больничного, узнаете о сроках предоставления сведений в ФСС и как снизить размер пособия при нарушении соблюдения больничного режима.

Изменения, которые необходимо учесть при расчете больничного листка

В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:

руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями или собственниками имущества;

лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Ранее в приказе Минздрава эти граждане не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.

В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.

Новые правила Минздрава:

оформление и продления больничных при травмах, полученных на производстве или в результате несчастного случая;

выдачи больничных при направлении на санаторно-курортное лечение или МСЭ.

Приказом допускается оформление больничного листка без посещения врача, при получении медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий.

В этом случае порядок расчета больничных при прямой выплате не будет отличаться от расчета пособия при зачетном механизме, но чтобы сотрудник получил пособие, необходимо предоставить все необходимые документы своему работодателю, что бы тот в свою очередь передал эти данные в ФСС. Перечень документов определяется в зависимости от причины нетрудоспособности, это может быть болезнь, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.

Болезнь сотрудника или члена его семьи (ребенка)

Если болезнь сотрудника не связанна с несчастным случаем на производстве, то ему необходимо предоставить в организацию согласно ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ следующий перечень документов;

справку о заработке с предыдущего места работы за расчетный период.

Кроме листка нетрудоспособности и справки о заработке необходимо предоставить дополнительные сведения о сотруднике для выплаты пособия. С этого года сотрудник может предоставить их в период работы или в момент трудоустройства.

Утверждается бланк сведений ФСС постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020 п. 2. Сведения можно подать по форме, утвержденной ФСС приказом № 26 от 04.02.2021.

Листок нетрудоспособности необходимо заполнять по общим правилам, но при прямых выплатах есть одна особенность -работодатель может не заполнять строки:

Это предусмотрено п. 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности утвержденного приказом Минздрава № 925н от 01.09.2020. Все документы необходимо передать в отделение ФСС по месту своего учета.

Профзаболевание или несчастный случай на производстве

В случае если болезнь сотрудника возникла по причине несчастного случая или связанна с профессиональным заболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Увеличен только их перечень. Необходимо дополнительно передать в фонд акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования. Это утверждено постановлением правительства от 30.12.2020 № 2375 п.3. Такое пособие оплачивается ФСС полностью начиная с первого дня нетрудоспособности, порядок таких выплат определен Законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 ст. 8 п. 1 пп.1.

Длительное заболевание

Лечащий врач, единолично имеет право выдать больничный лист только на 15 календарных дней об этом четко сказано в п. 19 приказа Минздрава № 925н, в случае утраты трудоспособности на более длительное время продлевать больничный лист имеет право только врачебная комиссия. Период нетрудоспособности может продолжаться до 10 месяцев, в случае заболевания туберкулезом, до 12 месяцев.

В случае длительной болезни пациента комиссия продлевает больничный лист каждые 15 дней. Если в больничном листке закончилось место для записей, допускается его закрытие и открывается его продолжение. Так же комиссия может закрыть длительный больничный по желанию работника для предъявления его к оплате и выписать ему продолжение, допускается открытие больничного листка в бумажном виде, а оформление его продолжения в электронной форме и наоборот.

Порядок расчета больничного листка в 2021 году

При начислении пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться следующего порядка:

В первую очередь необходимо проверить право сотрудника на получение пособия. Это право имеют все граждане, застрахованные в системе обязательного социального страхования. С полным перечнем можно ознакомиться в п. 1 ст. 2 255 Федерального закона, в этот перечень входят совместители и сотрудники, принятые с испытательным сроком. Так же можно произвести выплату по листку нетрудоспособности в случае, если сотрудник заболел в течение 30 дней с момента своего увольнения. После закрытия больничный листок необходимо предъявить к оплате в течении 6 месяцев.

Далее определяем расчетный период. В 2021 г. необходимо принимать во внимание заработок получателя пособия за 2019 и 2020 гг. В расчетный период берутся дни, за которые оплата не производилась (это могут быть дни без содержания), или производилась выплата пособия, которое не облагалось страховыми взносами. Исключением являются только сотрудники, которые находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в период с 2019-2020 гг. У них есть возможность замены одного или двух лет предшествующими, в случае если это будет способствовать увеличению пособия.

Переходим к расчету среднего заработка. Для этого будем придерживаться алгоритма, установленного п. 3 ст. 14 255-ФЗ. Для расчета необходимо сложить все суммы трудового вознаграждения, облагаемого страховыми взносами и начисленное за период 2019-2020 гг. и разделить полученный итог на 730. В случае, если в каком-то году вся начисленная заработная плата превышает облагаемый лимит, установленный Правительством РФ, следует брать в расчет средний заработок трудового вознаграждения в пределах лимита.

Определяем размер месячной оплаты исходя из среднего заработка, полученного сотрудником. Если он превышает МРОТ, то можно использовать это значение в расчетах. Если заработная плата при произведенном расчете оказалась меньше минимальной, то средний заработок рассчитываем по формуле: МРОТ * 24 месяца / 730 дней.

Рассчитываем сумму пособия. Для этого умножаем среднедневной заработок на коэффициент, учитывающий страховой стаж и на количество календарных дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном.

Максимальный размер расчета по больничному листу в 2021 году

Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.

Для определения максимального размера выплат по больничному листку в 2021 году необходимо учитывать предельные облагаемые базы, установленные в расчетном периоде:

2019 год – 865 000 руб.;

2020 год – 912 000 руб.

Заработная плата, начисленная сверх установленных величин в расчетном периоде в расчет пособия, не принимается. Из этого следует, что максимальная величина дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет:

(865000 + 912000) / 730 = 2434.25 руб.

В соответствии с общими правилами пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до полного восстановления трудоспособности.

Сроки предоставления сведений в ФСС

Нарушение режима больничного в 2021 году

При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:

код 24 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара;

код 26 – отказ от направления в учреждение МСЭ и т.д.

Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.

При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:

нарушение застрахованным лицом предписанного врачом режима;

неявка в установленный срок без уважительной причины на осмотр или на медико-социальную экспертизу;

наступление заболевания или травмы из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:

до даты нарушения – по общим правилам, установленным 255-ФЗ;

с даты нарушения до дня выписки – исходя из размера МРОТ за полный календарный месяц.

Начиная с 19 июня 2020 г. в расчетах используется МРОТ, увеличенный с учетом районного коэффициента.

При этом сохранились некоторые лимиты по выплатам и поводы их сокращения. Поэтому крайне важно знать порядок начисления, условия получения и другие немаловажные юридические аспекты больничного по уходе за ребенком, актуальные на сегодня.

Что это за пособие?

Временная нетрудоспособность работника предоставляет возможность на получение пособия, выплачиваемого из бюджетных средств, с одновременным освобождением от необходимости посещать работу. Аналогичное право дается и в том случае, если заболевает ребенок, что бывает намного чаще, или другой член семьи, что встречается на практике заметно реже.

Для каждой из ситуаций разработаны свои правила расчета и выплаты пособия. Темой статьи выступает больничный, который предоставляется для ухода за ребенком.

Кто может рассчитывать на получение больничного и его оплату?

Теоретически право на оформление больничного получает любой родственник ребенка. На практике в подавляющем большинстве случаев речь идет о маме, очень редко – о папе. Другая родня – бабушки и дедушки, старшие братья или сестры получают пособие еще реже, чем отец.

Важным нюансом становится отсутствие требования об обязательном проживании под одной крышей с ребенком. Наличие родственных связей в данной ситуации намного важнее.

Особенности оформления и расчета в зависимости от возраста ребенка и стажа работника

Выделяют три ключевых фактора, влияющие на расчет больничного:

стаж работы сотрудника (для любых пособий по временной нетрудоспособности);
длительность заболевания и характер лечения (для пособий на ребенка);
возраст ребенка (в аналогичном случае).

Последний критерий претерпел существенные изменения, вступившие в силу с сентября 2021 года. До этого времени начисление пособия базировалось исключительно на первых двух факторах, в зависимости от которых определялась доля от средней ЗП, подставляемая в формулу расчета.

Трудовой стаж работника в годах

Доля заработка в расчете больничного (в %)

До 0,5

До 5

5-8

8 и более

Второй фактор – длительность заболевания и способ лечения. Он влияет на величину больничного следующим образом.

Способ лечения

Длительность заболевания

Первые десять суток

Дальнейшее лечение

Стационарное

В зависимости от стажа (60%, 80% или 100% от средней ЗП)

Амбулаторное

В зависимости от стажа (60%, 80% или 100% от средней ЗП)

50% от средней ЗП независимо от стажа

Начиная с сентября 2021 года при уходе за ребенком в возрасте до семи лет (включительно), при расчете размера пособия учитывается 100%-ный заработок вне зависимости от двух других факторов. Для детей 8 лет и старше продолжают использоваться значения из приведенных выше таблиц.

Есть ли ограничения по сумме оплаты?

Изменения в правила расчета больничного, вступившие в силу в сентябре 2021 года и частично описанные ниже, не отменили ограничений на размер пособий. Причем они лимитируют как верхнюю, так и нижнюю границу суммы ежедневной выплаты.

Важным для расчета параметром выступает доля заработка, которая определяется в зависимости от возраста ребенка (подробно описано в предыдущем разделе статьи). В результате лимиты на 2021 года установлены на следующем уровне.

Доля от средней ЗП в %%

Минимальный размер больничного в день в рублях

Максимальный размер больничного в день в рублях

Для большей наглядности целесообразно привести примеры расчета величины пособия. Исходные данные:

ребенку 7 лет;
больничный оформляет мама;
у нее 7-лет стажа;
средний заработок равняется 2,7 тыс. руб.

При таких условиях больничный должен составит 100% средней ЗП. Но с учетом ограничений его размер будет равняться 2 434,25 руб. ежедневно. Если бы речь шла об аналогичных исходных данных, но по отношению к 9-летнему ребенку, величина выплаты составила бы 1 947,50 руб. в день. Дело в том, что в подобной ситуации следует учитывать максимум для доли в 80%.

Сколько дней больничного подлежит оплате?

Пособие по уходу за ребенком выплачивается за счет средств ФСС. В этом заключается существенное отличие от больничного по временной нетрудоспособности самого работника, которому первые три дня платит работодатель.

Важное значение имеет ограничение по срокам выплаты. Применительно к детским больничным они определяются в зависимости от возраста и тяжести заболевания:

не более 60 дней в году (для кода 09) и не более 90 дней в году (для кода 12) – на детей в возрасте до 7 лет;
не более 45 дней всего и не более 15 дней разово – на детей в возрасте 7-15 лет;
не более 120 дней в году – для ребенка-инвалида до достижения возраста 18 лет;
без ограничений и лимитов – для ребенка в возрасте до 18 лет, имеющего ВИЧ, злокачественные образования или поствакцинальные осложнения.

Указанные ограничения по срокам касаются исключительно оплаты больничного. Право находиться с больным ребенком и отсутствие необходимости посещать рабочее место без риска быть уволенным сохраняется за работником, вне зависимости от длительности заболевания.

Как оформить больничный по уходу за ребенком?

Чтобы получить пособие, необходимо правильно оформить и предоставить по месту работы больничный. Процедура получения документа регламентирована законодательно.

Порядок оформления

Первое и главное требование для оформления больничного – обращение к врачу. Или в медицинском учреждении, или посредством вызова на дом. Обязательное условие – наличие у поликлиники государственной лицензии.

При этом требуется предоставить три документа. Два на ребенка – свидетельство о рождении и полис ОМС, третий на взрослого родственника – паспорт. Паспортные данные будут указаны в больничном.

Второе требование – присутствие на приеме у врача как ребенка, так и взрослого. Выполнение аналогичных условий необходимо и для продления, и при закрытии больничного.

Предоставление на работу

Выход на больничный предусматривает извещение работодателя. Для этого используются любые доступные средства – телефон, чат официального сайта компании или email.

Для получения больничного необходимо предоставить закрытый листок временной нетрудоспособности в бухгалтерию. Все остальное – от расчета до выплаты – сделает сотрудник предприятия.

Образец заполнения

Традиционный больничный из детской поликлиники – в бумажном варианте – доступен для скачивания по ссылке. Аналогичный документ из дневного стационара выглядит так. Сегодня активно используется электронный больничный. Он намного удобнее на практике, так как автоматически отправляется из медицинского учреждения работодателю, а затем - от последнего в ФСС. Деньги поступают на персональный счет работника в течение 10 дней.

Порядок расчета пособия по уходу за нетрудоспособным членом семьи

На итоговую величину больничного влияют разные факторы, включая:

трудовой стаж;
среднюю ЗП;
возраст больного ребенка;
тяжесть болезни;
продолжительность и способ лечения.

Расчет пособия предусматривает последовательное выполнение нескольких этапов:

Определение страхового стажа. Имеет значения для ребенка от 8 лет. Производится в соответствии с установленными правилами.
Вычисление средней ЗП. Выполняется на основании данных о заработке за два последних года. Общая сумма делится на количество дней, то есть 730.
Определение возраста ребенка и тяжести заболевания. Влияет на количество оплачиваемых дней.
Сравнение средней заработной платы с ограничениями в части минимальной или максимальной выплаты.
Определение способа лечения ребенка: на дому или в стационаре. Влияет на долю заработка, которая учитывается в расчете. Не имеет значения для детей в возрасте до 7 лет (включительно), так как в этом случае платится 100% от ЗП.

Пример расчета

Проще всего для наглядности привести еще три примера с разными исходными данными.

Пример №1.

Исходные данные таковы:

возраст ребенка – 6 лет;
сроки больничного – 5-19 сентября;
формат лечения – на дому;
стаж работы сотрудника – 5 лет (в данном случае значения не имеет, так как ребенок младше 8 лет);
размер заработка – 2,5 тыс. руб. в день.

Расчет больничного учитывает следующие данные:

продолжительность – 15 дней;
доля заработка – 100%;
ограничение по максимальной выплате – 2 434,25 руб.

Итого: 2 434,25 руб. * 15 дней * 100% = 36 513,75 руб.

Пример №2.

Исходные данные выглядят следующим образом:

возраст ребенка – 9 лет;
сроки больничного – 10-19 сентября;
формат лечения – в стационаре;
стаж работника – 3 года;
величина заработка – 1,8 тыс. руб. в день.

В расчет больничного нужно подставить следующие данные:

продолжительность – 10 дней;
доля заработка – 60% (зависит от стажа);
ограничения по выплатам не задействуются, так как платеж проходит по лимитам (1,8 тыс. руб. * 60% меньше 1 460,55 руб.)

Итого: 1 800 руб. * 10 дней * 60% = 10 800 руб.

Пример №3.

возраст ребенка – 10 лет;
сроки больничного – 10-29 сентября;
формат лечения – амбулаторно;
стаж работника – 3 года;
величина заработка – 1,8 тыс. руб. в день.

В расчет больничного нужно подставить следующие данные:

продолжительность – 20 дней;
доля заработка – 60% в первые 10 дней и 50% в остальные (определяется с учетом стажа и способа лечения);
ограничения по выплатам не задействуются, так как платеж проходит по лимитам (1,8 тыс. руб. * 60% меньше 1 460,55 руб.)

Итого: 1 800 руб. * 10 дней * 60% + 1 800 руб. * 10 дней * 50% = 19 800 руб.

Может ли работодатель отказать в оплате больничного листа?

Действующее законодательство ориентировано на защиту интересов работников во взаимоотношениях с работодателями. Поэтому последним предоставляет жестко ограниченный перечень основания для отказа в выплате пособия по уходу за ребенком. Он включает:

отсутствие надлежащим образом оформленного больничного;
болезнь ребенка во время отпуска;
получение больничного после увольнения;
подтверждение факта фиктивности листка временной нетрудоспособности.

Советы юристов

Грамотное оформление больничного – непростая задача, тем более – в условиях постоянного внесения изменений. А потому имеет смысл внимательно изучить актуальные на сегодня правила.
Если возникают сложности при получении или оплате листка временной нетрудоспособности, самый просто способ их разрешения – получение консультации у сотрудников ФСС.
Любые действия по оформлению больничного целесообразно согласовывать с работодателем, по крайней мере – с ответственным сотрудником бухгалтерии. Это также поможет избежать ошибок и проблем с получением денег.
Но главная рекомендация остается неизменной – здоровье ребенка намного важнее любых социальных выплат. Поэтому первым делом следует позаботиться о нем.

Кто из родственников имеет право ухаживать за ребенком и получать пособие?

Любой, включая родителей, бабушку и дедушку, старших братьев и сестер. Условием для получения больничного становится официальное трудоустройство.

Какие лимиты на выплаты по больничному действуют в 2021 году?

Правила начисления пособия предусматривают два основных ограничения. Первое касается размера ежедневной выплаты, второе – количества оплачиваемых дней в рамках больничного.

На какой срок оформляется больничный по уходу за больным ребенком?

Длительность оплачиваемого больничного определяется возрастом ребенка и тяжестью его заболевания. Продолжительность неоплачиваемого ухода за больным ребенком не регламентирована при предоставлении подтверждающих медицинских документов.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Информация Фонда социального страхования РФ от 1 сентября 2021 г. "С 1 сентября начал действовать новый порядок расчета больничного по уходу за ребенком до 8 лет"

Обзор документа

Информация Фонда социального страхования РФ от 1 сентября 2021 г. "С 1 сентября начал действовать новый порядок расчета больничного по уходу за ребенком до 8 лет"

Новый порядок расчета больничного по уходу за больным ребенком вступил в силу с 1 сентября 2021 года. Теперь больничные по уходу за детьми до 8 лет будут оплачиваться в размере 100% среднего заработка родителя, который ухаживает за ребенком, причем вне зависимости от стажа работы родителя.

Новая мера поддержки семей с детьми не затронет работодателей. Увеличенные больничные будут оплачиваться напрямую из Фонда социального страхования. При этом родителям не придётся оформлять какие-либо дополнительные документы, все расчёты фонд будет проводить самостоятельно на основании данных больничного листа.

Напоминаем, что сейчас нет ограничений по дням, на которые маме требуется освобождение от работы, 5 дней или 15 дней, и врач решает, на какой срок выдать больничный маме, которая ухаживает за болеющим ребенком. А для того, чтобы продлить больничный на срок более 15 дней, необходимо решение врачебной комиссии медицинской организации.

Однако важно помнить, что есть предельные сроки оплаты таких больничных, и они зависят от возраста ребенка и тяжести его заболевания:

- если ребенок младше 7 лет, то оплачивается до 60 календарных дней больничного в год (90 дней, если заболевание тяжелое и входит в специальный перечень);

- если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю ухода за ребенком (амбулаторно или стационарно), но всего не больше 45 дней в год;

- в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет больничный лист оплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

- при заболевании ребенка до 18 лет, связанном с онкологией либо поствакцинальными осложнениями, больничный оплачивается за весь период лечения как в стационаре, так и амбулаторно.

- по уходу за больными детьми в возрасте 18 лет, страдающих ВИЧ-инфекцией, в стационарных условиях, оплачивается также без ограничения.

Выплаты осуществляются напрямую из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Причем оформлять какие-либо дополнительные документы родителям не потребуется, Фонд произведет расчеты самостоятельно на основании данных больничного листка.

Новым порядком расчета теперь смогут воспользоваться 1,5 млн родителей ежегодно.

Пресс-служба ФСС РФ

Обзор документа

С 1 сентября 2021 г. больничные по уходу за детьми до 8 лет оплачиваются в размере 100% среднего заработка вне зависимости от стажа работы.

Как отмечает ФСС, сейчас нет ограничений по дням, на которые маме требуется освобождение от работы. Чтобы продлить больничный на срок более 15 дней, необходимо решение врачебной комиссии.

Однако есть предельные сроки оплаты таких больничных:

- если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю ухода за ребенком, но всего не больше 45 дней в год;

- в случае ухода за больным ребенком-инвалидом больничный лист оплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 календарных дней в год;

- при заболевании, связанном с онкологией либо поствакцинальными осложнениями, больничный оплачивается за весь период лечения;

- больничный по уходу за ВИЧ-инфецированными детьми в стационарах оплачивается без ограничения.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Сотрудник взял больничный по уходу за заболевшим ребенком. Рассмотрим, как рассчитать и оплатить пособие по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году.

Кому положено пособие по уходу за заболевшим ребенком

Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается не только родителю, но и любому другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. Степень родства не влияет на порядок оплаты (п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).

При необходимости больничный может попеременно выдаваться разным членам семьи (п. 36 Порядка). Но в этом случае он оформляется на каждого члена семьи отдельно, а не продлевается. Связано это с тем, что страховым случаем является не болезнь ребенка, а временная нетрудоспособность ухаживающего за ним застрахованного лица.

Листок нетрудоспособности продлевается, только когда за заболевшим ребенком продолжает ухаживать один и тот же человек (Письмо ФСС РФ от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04).

Итак, работник принес вам листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Не спешите сразу оплачивать его в полном объеме. Максимальное количество дней, которые можно оплатить, зависит от возраста ребенка, вида его заболевания и условий лечения (дома или в больнице).

Шаг 1. Определяем количество оплачиваемых дней

Оплачивайте больничный лист за все дни нетрудоспособности работника, если он осуществлял уход за заболевшим ребенком до 18 лет в следующих случаях:

Рассмотрим особенности оплаты больничного в зависимости от возраста заболевшего ребенка.

Оплата больничного по уходу за ребенком до 7 лет

Оплата больничного по уходу за ребенком от 7 до 15 лет

При оплате больничного по болезни ребенка в возрасте от 7 до 15 лет ограничения более существенны:

до 15 календарных дней — по каждому случаю ухода за заболевшим ребенком;
не более 45 календарных дней в календарном году — по всем случаям ухода за ребенком.

Оплата больничного по уходу за ребенком старше 15 лет

Если работник ухаживал за ребенком старше 15 лет, оплачивайте больничный только в случае, если лечение проходило амбулаторно:

не более 7 календарных дней — по каждому случаю ухода;
до 30 календарных дней в году — по всем случаям ухода за ребенком.

Оплата больничного по уходу за ребенком-инвалидом

Объединим все вышесказанное в таблицу:

Работодатель обязан самостоятельно вести учет количества дней по уходу за больным ребенком. Законодательно утвержденной формы учета нет. Поэтому вы можете разработать ее самостоятельно или воспользоваться бланком, приведенным ниже.

Шаг 2. Рассчитываем размер пособия

В общем случае величина пособия определяется как процент от среднего заработка и зависит от страхового стажа сотрудника:

Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается за счет средств ФСС в полном объеме, начиная с первого дня временной нетрудоспособности родителя.

Поскольку нетрудоспособность работника связана с уходом за больным ребенком, на размер пособия влияет место проведения лечения: дома или в стационаре.

Как рассчитать пособие при амбулаторном лечении?

Если ребенка до 15 лет лечили дома, пособие рассчитывайте следующим образом:

за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхстажа сотрудника;
за последующие дни нетрудоспособности — 50% от среднедневного заработка в независимости от страхстажа.

Аналогично рассчитывайте пособие, если заболевание связано с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, инвалидностью, а ребенку не исполнилось 18 лет.

Как рассчитать пособие при лечении в стационаре?

Пособие рассчитывайте исходя из продолжительности страхового стажа за все оплачиваемые дни больничного, если сотрудник пребывал в стационаре с ребенком:

младше 15 лет;
младше 18 лет при злокачественных новообразованиях или поставакцинальных осложнениях;
ВИЧ-инфицированным или инвалидом в возрасте до 18 лет.

Если ребенку 15 лет и больше, больничный по уходу не оформляется.

Как оплатить больничный на период карантина у ребенка?

Пособие в случае карантина не связано с уходом за больным ребенком. Поэтому на него не распространяется ограничение на количество оплачиваемых дней в году. То есть период карантина не уменьшает число оставшихся оплачиваемых дней нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в календарном году.

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяйте за все дни карантина исходя из продолжительности трудового стажа работника (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Такое пособие также оплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).

Для назначения пособия необходимо, чтобы работник обратился за ним не позднее 6 мес. после окончания карантина (ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 3. Отражаем пособие в учете

Рассмотрим порядок отражения пособия по уходу за больным ребенком в бухгалтерском учете.

Пример

Артеменко Ю. В. принесла работодателю листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Ребенку 8 лет. Продолжительность нетрудоспособности — с 27.01.2020 по 10.02.2020. В 2020 году это первый случай ухода за этим ребенком. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Страхстаж сотрудницы — 9 лет и 7 месяцев. Сумма дохода, принимаемого к расчету составила: за 2018 год — 394 535 руб., за 2019 год — 493 237 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок исходя из фактического заработка сотрудницы, так как он не превышает предельно допустимую величину базы для начисления страхвзносов в ФСС.

Предельная база для начисления взносов в соцстрах в 2018 году составила 815 тыс. руб., а в 2019 — 865 тыс. руб.

Средний дневной заработок Артеменко составил 1 216,13 руб. ((394 535 + 493 237) / 730).

Так как продолжительность страхстажа превышает 8 лет, размер дневного пособия оплачивается в 100% объеме.

Поскольку лечение проводилось амбулаторно, пособие за первые 10 дней оплачивается в 100% от среднедневного заработка, а за оставшиеся 5 дней — в размере 50%.

Величина пособия по уходу за больным ребенком составит 15 201,63 руб. (1 216,13 руб. × 100% × 10 дн. + 1 216,13 руб. × 50% × 5 дн.).

В бухучете бухгалтер зафиксировал следующие записи:

Дт	Кт	Сумма (руб.)	Содержание операции
69	70	15 201,63	Начислено пособие по временной нетрудоспособности
70	68	1 794	Удержан НДФЛ (15 201,63 — 1 400) × 13%
70	50	13 407,63	Выплачено пособие из кассы
68	51	1 794	Удержанный НДФЛ перечислен в бюджет

Шаг 4. Возмещаем пособие из ФСС

Сумму пособия можно зачесть в счет взаиморасчетов на соцстрахование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Если сумма пособия превышает размер начисленных страхвзносов, вы вправе обратиться в фонд за возмещением разницы.

Для этого подайте в отделение ФСС:

заявление;
справку-расчет пособия и расшифровку расходов (бланки рекомендованы Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
листок нетрудоспособности.

ФСС в течение 10 календарных дней со дня предоставления всех документов возместит разницу между начисленными взносами и суммой пособия на ваш расчетный счет. Срок возмещения может увеличиться, если ФСС назначит камеральную или выездную проверку.

Если ваша организация находится в регионе проведения пилотного проекта ФСС, то сдайте в соцстрах следующие документы:

больничный лист;
справки с предыдущих мест работы;
заявление.

Срок представления бумаг — 5 календарных дней после получения заявления о назначении пособия от работника.

Фонд самостоятельно рассчитает и выплатит пособие сотруднику на его банковский счет в течение 10 календарных дней со дня получения документов.

ФСС в данном случае выступает налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Он самостоятельно удержит налог из суммы пособия и перечислит его в бюджет.

Читайте также: