Предоставление информации о работниках прошедших вакцинацию

Обновлено: 06.05.2024

Вы узнаете

Регионы с обязательной вакцинацией

Главный документ, согласно которому работодатели должны обеспечить вакцинацию сотрудников от коронавируса, — Постановление главного санитарного врача региона.

Регионы, в которых приняты постановления об обязательной вакцинации (на 01.08.2021).

Регион	Постановление
Алтайский край	Постановление главного государственного санитарного врача по Алтайскому краю от 23 июля 2021 г. № 4
Амурская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Амурской области от 1 июля 2021 г. № 6
Архангельская область	Постановление главного государственного санитарного врача по Архангельской области от 13 июля 2021 г. № 8
Брянская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Брянской области от 26 июня 2021 г. № 4
Владимирская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Владимирской области 15 июля 2021 г. № 4
Волгоградская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Волгоградской области от 27 июля 2021 г. № 01
Забайкальский край	Постановление Главного государственного санитарного врача по Забайкальскому краю от 27 июня 2021 г. № 535
Кабардино-Балкарская Республика	Постановление Главного государственного санитарного врача по Кабардино-Балкарской Республике от 15 июля 2021 г. № 8
Калининградская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Калининградской области от 23 июня 2021 г. № 12
Камчатский край	Постановление Главного государственного санитарного врача по Камчатскому краю от 23 июля 2021 г. № 1
Кемеровская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Кемеровской области от 17 июня 2021 г. № 10
Костромская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Костромской области от 13 июля 2021 г. № 7
Краснодарский край	Постановление Главного государственного санитарного врача по Краснодарскому краю от 23 июня 2021 г. № 8
Красноярский край	Постановление Главного государственного санитарного врача по Красноярскому краю от 23 июля 2021 г. № 43
Курская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Курской области от 2 июля 2021 г. № 6
Ленинградская область	Постановление Правительства Ленинградской области от 13 августа 2020 г. № 573
Магаданская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Магаданской области от 23 июля 2021 г. № 1
Москва	Постановление Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 15 июня 2021 г. № 1
Московская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Московской области от 16 июня 2021 г. № 3
Мурманская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Мурманской области от 13 июля 2021 г. № 116
Нижегородская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Нижегородской области от 20 июня 2021 г. № 4091
Омская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Омской области от 4 июля 2021 г. № 65
Пермский край	Постановление Главного государственного санитарного врача по Пермскому краю от 13 июля 2021 г. № 206
Псковская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Псковской области от 28 июня 2021 г. № 15
Республика Алтай	Постановление Главного государственного санитарного врача Республики Алтай от 26 июня 2021 г. № 34
Республика Бурятия	Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Бурятия от 26 июня 2021 г. № 4
Республика Дагестан	Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Дагестан от 21 июля 2021 г. № 37
Республика Карелия	Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Карелия от 27 июня 2021 г. № 3
Республика Коми	Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Коми от 6 июля 2021 г. № 2
Республика Марий-Эл	Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Марий Эл от 22 июля 2021 г. № 1
Республика Саха (Якутия)	Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Саха (Якутия) от 19 мая 2021 г. № 3
Республика Тыва	Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Тыва от 17 июля 2021 г. № 23
Республика Хакасия	Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Хакасия от 27 июня 2021 г. № 8
Ростовская область	Постановление Заместителя Главного государственного санитарного врача по Ростовской области от 1 июля 2021 г. № 4
Самарская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Самарской области от 15 июля 2021 г. № 3
Сахалинская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Сахалинской области от 18 июня 2021 г. № 204
Смоленская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Смоленской области от 28 июня 2021 г. № 1160
Тамбовская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Тамбовской области от 28 июня 2021 г. № 17
Тверская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Тверской области от 18 июня 2021 г. № 1
Тульская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Тульской области от 18 июня 2021 г. № 2
Хабаровский край	Постановление Главного государственного санитарного врача по Хабаровскому краю от 1 июля 2021 г. № 6
Ярославская область	Постановление Главного государственного санитарного врача по Ярославской области от 13 июля 2021 г. № 43

Сама прививка от коронавируса является обязательной (если в регионе принято постановление), так как входит в Национальный календарь прививок по эпидемическим показаниям.

Задачи работодателей

выполнять требования постановлений главных санитарных врачей,
проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия, к которым относятся профилактические прививки.

Кого касается

Требование об обязательной вакцинации сотрудников распространяется только на те организации и ИП, чья деятельность указана в постановлении. В большинстве регионов это сферы:

образование,
здравоохранение,
торговля (в том числе оптовая и дистанционная),
общепит,
салоны красоты и фитнес-клубы,
бытовые услуги населению,
общественный транспорт и такси,
ЖКХ,
культурные и развлекательные мероприятия,
работа с детьми.

Уложиться в сроки

Постановление главного санитарного врача устанавливает сроки, в которые работодатели должны организовать вакцинацию сотрудников. Например, в Ярославской области:

До 23.07.2021 — предоставить в медицинскую организацию списки работников, подлежащих вакцинации. Это должно ускорить процесс вакцинации, так как самостоятельная запись каждого работника может растянуться во времени.
До 04.08.2021 — обеспечить вакцинацию первым компонентом или однокомпонентной вакциной.
До 31.08.2021 — обеспечить вакцинацию вторым компонентом вакцины. Это главный срок, который нужно соблюсти: за его нарушение будут наказывать.

Вакцинировать нужный процент работников

Минимальная доля привитых работников указана в постановлении. В большинстве регионов это 60% от общей численности. В общую численность входят работники по трудовым договорам (независимо от должности) и исполнители по договорам ГПХ, работающие в том регионе, где введена обязательная вакцинация.

В общей численности учитываются также:

удаленщики;
работники, находящиеся в командировке, на больничном, в отпуске;
совместители и работники с частичной занятостью;
иностранцы (для них прививка платная).

До 31.08.2021 должно быть привито не менее 53 человек (100-13) х 60%).

Если 10 сотрудников уже сделали прививки ранее, то останется вакцинировать 43 человека.

В 60% включается только те работники, кому фактически поставили прививку и у кого есть сертификат о вакцинации. В оставшиеся 40% работников войдут в том числе работники с медотводами от прививки и те, у кого есть антитела.

Перечень противопоказаний к прививке от коронавируса ограничен. Например, к ним относится тяжелая аллергическая реакция на препарат, возраст до 18 лет, обострение хронических заболеваний. Перенесенный ранее коронавирус или наличие антител не являются официальными противопоказаниями.

Сдать отчет по привитым

Если в постановлении есть требование отчитаться о вакцинированных сотрудниках, то работодателям придется его выполнить. Например, работодатели Москвы должны были до 22.07.2021 подать сведения о вакцинированных. Причем это требование касается даже компаний, где числится один директор, и ИП без работников.

В отчете нужно указать сведения о компании или ИП, общую численность работников, подлежащих вакцинации, а также сведения о вакцинированных (СНИЛС, номер полиса ОМС, данные паспорта или патента для иностранцев, номер телефона).

Данные из отчета будут автоматически сверяться с данными из ЕМИАС и государственной информационной системой Минздрава.

Штрафы

Наказание за неисполнение требований главного санитарного врача установлено ч. 2,3 ст. 6.3 КоАП РФ:

Штраф до 500 тыс. руб., а если причинен вред здоровью или жизни — до 1 млн руб.,
Или приостановление деятельности до 90 суток.

Как провести вакцинацию сотрудников

Издать приказ о вакцинации и ознакомить с ним всех работников под подпись. В приказе укажите основание вакцинации (постановление главного санитарного врача), сроки, ответственных сотрудников.

Если сотрудник отказывается от прививки и при этом не пишет отказ, зафиксируйте это в акте.

Простимулировать работников (по желанию):
- Выпишите премии всем привитым. Порядок выплаты премии зафиксируйте в ЛНА, например, в положении о премировании. Выплату премии конкретным сотрудникам оформите приказом о премировании.

Чтобы назначить премии сразу нескольким сотрудникам, в СБИС достаточно сформировать один документ о премировании.

Предоставьте оплачиваемый выходной для прохождения вакцинации и/или следующий после него день с оплатой по среднему заработку. Порядок предоставления таких выходных и их оплаты пропишите в ЛНА, например, правилах внутреннего трудового распорядка. Издайте приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха конкретным сотрудникам.

СБИС позволяет оформить и автоматически рассчитать любой вид отсутствия сотрудника с оплатой по среднему заработку.

Что делать с теми, кто отказался

Сотрудника с подтвержденным медотводом от прививки нельзя отстранить. Работодатель может по своему усмотрению перевести такого работника на удаленку.

Сколько работников отстранять

Если привито минимально необходимое количество сотрудников (доля, указанная в постановлении), то остальных можно не отстранять.
Если привито меньше, чем требуется, придется отстранить непривитых. Но всех или только часть из них — официальных разъяснений нет.

Как оформить отстранение

Получить от сотрудника заявление об отказе от прививки или составить акт, подтверждающий факт отказа.
Издать приказ об отстранении и ознакомить с ним сотрудника под подпись:
- дата окончания — окончание периода неблагополучной эпидемиологической ситуации в регионе или устранение причины отстранения (до того момента, когда сотрудник предоставит подтверждение вакцинации).

Читайте также: