Положено ли пособие по беременности и родам временно пребывающему сотруднику из белоруссии

Обновлено: 18.05.2024

Я живу за границей, но официально работаю в России. Расскажите, есть ли возможность выйти в официальный декретный отпуск, не возвращаясь ради этого в Россию, и что для этого нужно?

Есть опасения, что работодатель будет настаивать на личном присутствии и подтверждении факта беременности от российских врачей, а совершать только ради этого недешевый и долгий перелет, находясь в положении, небезопасно.

К сожалению, без стандартного больничного листа работодатель не сможет оформить вам декретный отпуск, а ФСС — выплатить пособие. Больничный лист должны выдать по установленной форме и по правилам, которые определяет Министерство здравоохранения РФ.

Теоретически есть такая возможность: сходить за границей к врачу, получить документ, подтверждающий беременность на сроке в 30 недель, а потом заменить на российский больничный лист. Закон не требует лично посещать для этого медицинскую организацию. Можно сделать это из-за рубежа, переслав в Россию документы.

В коллективном договоре могут устанавливаться более выгодные условия для работника, чем в трудовом кодексе. Если у вашего работодателя много сотрудников, которые работают из-за рубежа, в коллективном договоре может быть прописан порядок оплаты им больничных, в том числе на основании иностранного медицинского документа. Узнайте об этом у своего работодателя.

Важный момент: если вы оформили ПМЖ за границей, в России пособия в связи с рождением ребенка вам не положены. Но правила для отпусков такие же, как и для всех остальных граждан. Работодатель все равно может потребовать у вас больничный по российскому образцу.

Я расскажу о нюансах получения больничного листа, оформления отпуска и пособия по закону, а вы решите, как вам поступить.

Несколько слов о декрете и пособии

Декретный отпуск — это обобщенное понятие отпуска, связанного с рождением ребенка. Беременным положен отпуск по беременности и родам. В этой статье я говорю именно о нем.

Во время отпуска выплачивают пособие по беременности и родам. Его платит специальный государственный фонд социального страхования — ФСС. Пособие платят исходя из среднего заработка, который государство считает особым образом.

Минимальный и максимальный размер пособия ограничены. Если немного округлить, в 2019 году минимальный размер пособия по беременности и родам для работающих женщин — 52 тысячи рублей, максимальный — 301 тысяча рублей. Максимальное пособие положено женщинам, которые стабильно получали белую зарплату: в 2017 году — не меньше 63 тысяч рублей, в 2018 году — 68 тысяч рублей. Если зарплата была выше, на сумме пособия это не скажется. Если должно родиться несколько детей или роды будут сложными, декретный отпуск будет дольше, а значит, вырастет и сумма пособия.

В регионах, где идет эксперимент по прямым выплатам, например в Самарской, Нижегородской области и Приморском крае, ФСС переводит пособие сразу на счет беременным. В остальных регионах сначала пособие платит работодатель, а потом ФСС компенсирует ему затраты. Вам в любом случае нужно подавать документы именно работодателю.

ФСС следит, чтобы работодатели верно считали пособия и платили их только в установленных законом случаях. Фонд может отказать работодателю в компенсации пособий или потребовать вернуть деньги, выплаченные из бюджета. Поэтому работодатель будет внимательно проверять ваши документы.

Как выйти в декретный отпуск

Все, что связано с отпусками, в России регулирует трудовой кодекс. В нем сказано: отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Специального порядка для сотрудниц, работающих удаленно из другой страны, законодатель не предусмотрел.

Заявление нужно лично подписать. Форма свободная, например:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам, назначить и выплатить пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере с 22 февраля 2019 г. Прилагаю листок нетрудоспособности от 22 февраля 2019 г.

Главная проблема — с листком нетрудоспособности. Это официальное название больничного листа, хотя в жизни их редко так называют. Его должны выдать в России и в строго определенном порядке.

Порядок выдачи больничного листа установлен приказом Минздравсоцразвития № 624н. Раньше так назывался Минздрав. Все больничные оформляются на специальном бланке. Сейчас покажу, как выглядит стандартный больничный.

Этот больничный мне выдали, когда я выходила в декрет в 2015 году. Верхнюю часть заполнил врач, нижнюю — работодатель. Самая нижняя часть больничного листа — отрывная. Она остается в медицинской организации. В моем больничном ее уже нет

Если работодатель заключил соглашение с ФСС, можно обойтись без бланков и оформить электронный больничный. Вам скажут его номер, а медицинская организация, работодатель и ФСС будут заполнять его через информационную систему.

Больничный лист может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике вы такой листок не получите. Есть и хорошая новость: медицинский документ, выданный в иностранной клинике, можно заменить на российский больничный лист.

Как выйти в отпуск с иностранным больничным

В иностранной клинике вам могут выдать справку, которая подтвердит факт беременности и ее срок. В России ее нужно легализовать — заменить на российский листок нетрудоспособности.

Сам по себе документ, выданный иностранной медицинской организацией, в рамках трудового права значения не имеет. Работодатель не обязан его принимать.

Вот пример: гражданина уволили за прогул, хотя у него была справка о лечении в иностранном госпитале. Поскольку он не заменил эту справку на российский больничный лист, суд посчитал, что работодатель все сделал правильно.

Расскажу, что вам нужно сделать, чтобы заменить иностранный медицинский документ на российский больничный лист.

Перевести текст на русский, заверить и легализовать перевод. Порядок зависит от страны, в которой вы живете. Уточняйте в российском консульстве: все тонкости вам обязаны рассказать. Обычно информация есть на сайте.

У России есть три вида требований к странам при легализации официальных документов. Для документов из некоторых стран требуется консульская легализация. Это наиболее сложная процедура. Например, это касается документов, выданных в Таиланде.

Разъяснения о консульской легализации документов от МИД России — здесь можно посмотреть перечни стран, в которых не требуется легализация документов на сегодняшний день

В странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, достаточно поставить апостиль. Документ будет признаваться в других странах — участниках конвенции. Россия в ней участвует, как и, к примеру, Бразилия, Нидерланды, Япония. Всего 115 стран.

С отдельными государствами Россия подписала особые договоры, по которым для официальных документов не требуется легализация и апостиль. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.

В любом случае текст нужно перевести и нотариально заверить. За границей нотариальные функции выполняют консульства. В России — нотариусы. Есть много фирм, которые сами договариваются с нотариусами и ставят апостили.

Отдать больничный с переводом в российскую медицинскую организацию, которая имеет право выдавать больничные листы. Это может быть и женская консультация при районной поликлинике, и частная клиника. Решением комиссии поликлиники иностранный документ заменят на российский больничный лист.

Нигде в нормативных актах не сказано, что обращаться в медицинскую организацию нужно лично. Об этом говорит и ФСС в своих разъяснениях. То есть кто-то может сделать это за вас: родственник, друг, представитель компании, в которой вы работаете. Возможно, понадобится доверенность, но прямо в законодательстве об этом не говорится.

Обратите внимание: даже если больничный выдан в стране, с которой заключено соглашение о том, что документы принимаются без легализации, например в Беларуси или Грузии, заменять больничный все равно нужно. Легализовать перевод не нужно, а получать больничный на официальном российском бланке — обязательно.

Пример: сотрудница российского вуза принесла в отдел кадров больничный, оформленный на бланке Республики Беларусь. Вуз, как работодатель, выплатил ей на основании этого больничного пособие в размере 121 381 рубля. Фонд социального страхования провел проверку и отказался принимать к зачету эти расходы. Другими словами, он не стал компенсировать работодателю эти деньги. Вуз возразил: документы, выданные в Республике Беларусь, принимаются в России без легализации. Окончательное решение принял суд: да, легализация не нужна, но больничный нужно было перевести на русский и заменить на российский листок нетрудоспособности. Только тогда его можно было бы оплатить.

Подытожим, какие у вас могут быть варианты

Вариант 1. На тридцатой неделе беременности получить в клинике, в которой вы наблюдаетесь, официальную справку о беременности. Перевести и легализовать перевод. Передать справку с переводом в российскую медицинскую организацию для замены на российский листок нетрудоспособности. Передать этот листок работодателю с заявлением о выходе в отпуск по беременности и родам. Вам понадобится помощь посредников. Лучше заранее обговорить детали с отделом кадров и медицинской организацией. Возможно, проще будет обратиться в частную клинику.

Это нервы и неопределенность, но зато никуда не нужно лететь на большом сроке беременности. Если выяснить все заранее, может получиться.

Вариант 2. Договориться с работодателем, что он отправит вас в отпуск на основании справки от иностранного врача. Он может оформить его как отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Это законно. Я не знаю, какие у вас отношения с работодателем. Может быть, он выплатит вам сумму пособия как материальную помощь. ФСС не будет ее возмещать. Если вам нужен именно отпуск, а деньги не главное, обсудите с работодателем этот вариант.

Вариант 3. Прилететь в Россию, когда срок беременности подойдет к 30 неделям, и получить больничный в российской медицинской организации. Нужно будет взять справку от врача, который ведет беременность, что летать вам можно. Это надежный вариант, но перелет может быть долгим и неудобным. Насколько он безопасен, решит ваш врач.

Как видите, варианты не возвращаться в Россию, чтобы оформить декретный отпуск, у вас есть. Чтобы спокойно выйти в отпуск из-за рубежа и получить пособие, лучше заранее уточнить все у работодателя. Также нужно выяснить, какая медицинская организация без проблем выдаст вам российский больничный взамен иностранного. Уточните у нее, какие документы нужно будет им передать.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Период беременности – особое, волнительное и волшебное время для каждой семьи. Но в этот период времени на сам отдых остается катастрофически мало, ведь необходимо заниматься оформлением всех пособий по беременности и родам. Наше государство оказывает материальную поддержку семье в виде разных пособий и налоговых вычетов, и очень важно разобраться в этой системе, чтобы максимально эффективно распределить время и финансовую помощь.

Виды пособий по беременности и родам

Все виды выплат по беременности и родам можно разделить на разовые и постоянные. Разовые выплаты предполагают получение помощи один раз за период ожидания либо рождения ребенка. Постоянные выплаты – те пособия, которые выплачиваются один раз в месяц на период достижения ребенком определенного возраста – 1,5 лет. Поддержка со стороны государства может выражаться не только как пособия, но и в виде материнского капитала, сертификата на роды, а также путем назначения определенных налоговых вычетов и льгот.

При классификации пособий также следует исходить из уровня полномочий – решение о получении выплат по беременности и родам принимаются как на федеральном уровне, так и на региональном. Причем, выплаты федерального уровня положены всем мамам, а регионального – только жительницам определенных регионов.

При сборе и подаче документов обязательно имейте при себе копии паспортов и свидетельства о рождении всех деток (в том числе усыновленных либо опекаемых).

Обратите ваше внимание на калькуляторы расчета пособий, размещенных на многочисленных сайтах в интернете. Они помогут легче ориентироваться в суммах к выплате, спланировать бюджет семьи с учетом выплат по беременности и родам.

Выплаты по беременности и родам положены работающим официально будущим мамам, либо заключившим в фонде социального страхования России договор добровольного страхования индивидуальным предпринимателям. Рассчитывать на получение выплат также могут:

Уволенные в результате ликвидации фирм женщины, а также прекратившие работу ИП, нотариусы и адвокаты – те профессиональные области, подлежащие регистрации / получению спецразрешения.
Обучающиеся на дневном отделении учреждений образования, дающих начальное профобразование и выше.
Служащие по контракту в органах женщины.

В иных случаях выплаты не перечисляются.

Разовая выплата до 12 недель по беременности

После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).

Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.

Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.

Постоянные выплаты по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в 2022 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина продолжила работать, она получит за это время заработную плату и пособие ей не положено. Как только женщина воспользуется правом на отпуск, выплаты заработной платы прекратятся и будет назначено пособие.

Обратите внимание, на сроке до тридцати недель работающие официально женщины и зарегистрировавшие ИП, заключившие договор в фонде соцстрахования женщины имеют право на получение декретных.

По наступлению 30 недельного срока беременности оформляется больничный лист, который необходимо предъявить по месту работы для оформления выплат по беременности и родам. Если наступила беременность более, чем 1 ребенком – на 28 неделе. Размер данных выплат зависит от вашей средней зарплаты за расчетный период. Законодательно установлен срок назначения выплат декретницам - 10 дней со дня подачи полного пакета документов, выплата попадает в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Вместе с больничным, вы получаете родовый сертификат, который предназначен для: учреждения здравоохранения, родильного отделения и поликлиники.

Выплаты при рождении ребенка 2022

Разовое пособие при рождении ребенка составляет 18 886,32 руб.
Пока ребенок не достигнет полутора лет, будет выплачиваться пособие в размере 40% дохода за расчетный период – 2 года.
Назначается материнский капитал мамам на первого ребенка в сумме 483 881,83 руб. Материнский капитал подлежит проверке целевого использования средств (т.е. списать сумму со счета можно для трат на жилье, образование, здоровье и т.п.). Материнский капитал также можно получить в дополнительных суммах – на региональном уровне.
При достижении ребенком более сознательного возраста, рассмотрите вариант использования электронной очереди в детские дошкольные учреждения.
При рождении деток родителям положены некоторые налоговые вычеты: часть заработной платы не облагается подоходным налогом, а также возвращается часть суммы, потраченной на обучение старших детей.

Пособие женам призывников

Беременным женам призывников начнут выплачивать единовременную помощь в размере 29 908,46 рублей. Право на пособие не зависит от дохода семьи. Однако стоит отметить, что получить выплату могут только законные жены призывников, у которых срок беременности составляет не менее 180 дней.

Помощь окажут и тем семьям призывников, в которых уже рожден ребенок. Размер пособия составит 12 817,91 рублей. Данные суммы подлежат индексации как и другие социальные выплаты. Такое постановление вступило в силу 8 сентября 2020 года.

Документы для получения пособия по беременности и родам

Для назначения пособия при рождении ребенка в 2022 году необходимо подать следующие документы:

В данной ситуации отец в полной семье работает в РФ — государстве, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры, двусторонние соглашения о сотрудничестве в области социальной защиты. Поэтому пособия в связи с рождением ребенка и на ребенка до 3 лет назначаются и выплачиваются при условии неполучения аналогичных пособий в России . Подтверждением тому может служить справка с места работы отца. Эти сведения комиссия по назначению пособий вправе запрашивать без письменного согласия гражданина .

В полной семье мать – иностранная гражданка, временно проживающая в Беларуси, не работает, а отец – гражданин Республики Беларусь работает по трудовому договору. В семье родился второй ребенок. На какие пособия может претендовать семья?

Поскольку в полной семье мать не работает, а отец работает по трудовому договору, пособия, при наличии права на них, будут назначаться и выплачиваться по месту работы отца.

Рассмотрим четыре вида пособий:

женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
в связи с рождением ребенка;
на ребенка до 3 лет;
семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка до 3 лет (далее – пособие на детей от 3 до 18 лет).

В полной семье право на два из указанных видов пособий (женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, и на ребенка до 3 лет) определяется только в отношении матери . На другие два вида пособий (в связи с рождением ребенка и на детей от 3 до 18 лет) право может определяться в отношении и матери, и отца .

Временно проживающие в Беларуси иностранные граждане имеют право на государственные пособия, если они подлежат государственному социальному страхованию, т.е. если работают или осуществляют иные виды деятельности . Поскольку мать — временно проживающая в республике иностранная гражданка не работает, государственное социальное страхование на нее не распространяется. По этой причине она не имеет права на государственные пособия. И поскольку право на пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, и на ребенка до 3 лет определяется только в отношении матери, эти пособия семье не полагаются.

Справочно
Право на пособие на ребенка до 3 лет может определяться в отношении отца при условии, что мать работает или осуществляет иные виды деятельности, а отец находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, приостановил в связи с уходом за ребенком предпринимательскую, нотариальную, адвокатскую, ремесленную деятельность или деятельность в сфере агроэкоторузма, а также в случае, если он не имеет никакой занятости и при этом осуществляет уход за ребенком . Но к данному вопросу указанные нормы неприменимы, так как мать не работает и не осуществляет иных видов деятельности.

Рассмотрим право на другие виды государственных пособий (в связи с рождением ребенка и на детей от 3 до 18 лет) в отношении отца. Отец – гражданин Республики Беларусь, постоянно проживающий в Беларуси, поэтому он имеет на них право . Однако пособие на детей от 3 до 18 лет семье не полагается, поскольку оно назначается и выплачивается при условии назначения и выплаты пособия на ребенка до 3 лет .

Таким образом, семья имеет право на одно пособие — в связи с рождением ребенка. Для его назначения нужно будет подтвердить, что аналогичное пособие не назначено на территории государства постоянного проживания матери, если у Республики Беларусь с этим государством заключены международные договоры, двусторонние соглашения о сотрудничестве в области социальной защиты .

Предположим, в рассмотренной выше ситуации мать, иностранная гражданка, временно проживающая в Республике Беларусь, работая по трудовому договору, после окончания отпуска по беременности и родам оформит отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Какие пособия она получит, если ребенок родится в Беларуси?

Если временно проживающий в Беларуси иностранный гражданин работает по трудовому договору, на него распространяется государственное социальное страхование (в том числе при нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет). В такой ситуации гражданин может претендовать на выплаты по данному виду страхования .

Значит, работающей матери — иностранной гражданке, временно проживающей в Республике Беларусь, полагается пособие по беременности и родам, пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, и пособие на ребенка до 3 лет.

На пособие в связи с рождением ребенка временно проживающая в республике мать имеет право в том случае, если взносы на социальное страхование уплачивались не менее шести месяцев в общей сложности до дня рождения ребенка. В ситуации, когда указанное условие не выполняется, право на пособие может быть определено в отношении отца.

Пособие на детей от 3 до 18 лет временно проживающей в Беларуси матери не полагается, поскольку оно не является выплатой в рамках соцстрахования . Но право на него может определяться в отношении отца. Если в данной ситуации отец, гражданин Республики Беларусь, постоянно проживает в стране, то право на пособие на детей от 3 до 18 лет семья имеет. Оно назначается и выплачивается семье при условии, что назначается и выплачивается пособие на ребенка до 3 лет.

Все указанные пособия, при наличии права на них, назначаются и выплачиваются по месту работы матери .

В полной семье оба родителя — иностранные граждане, временно проживающие в Беларуси. Мать не работает, отец работает по трудовому договору. В семье на территории Беларуси родился второй ребенок. На какие виды пособий семья может претендовать по месту работы отца?

Как уже отмечалось, права на пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, и на ребенка до 3 лет семья не имеет, поскольку мать – неработающая иностранная гражданка, временно проживающая в Беларуси.

Права на пособие на детей от 3 до 18 лет семья также не имеет, так как оба родителя — иностранные граждане, временно проживающие в Республике Беларусь .

Право на пособие в связи с рождением ребенка может быть рассмотрено как в отношении матери, так и в отношении отца. Если отец на дату рождения ребенка состоял в трудовых отношениях, то право на такое пособие предоставляется. Однако условием для его назначения является уплата взносов на социальное страхование одним из родителей, временно проживающим в республике, не менее шести месяцев в общей сложности до дня рождения ребенка. Кроме того, нужно подтвердить, что аналогичное пособие не назначено на территории государства постоянного проживания родителей, если у Республики Беларусь с этим (этими) государством (государствами) заключены международные договоры, двусторонние соглашения о сотрудничестве в области социальной защиты .

Необходимо отметить, что право семьи на пособие на ребенка до 3 лет может быть пересмотрено, если мать получит вид на жительство или устроится на работу (в том числе при последующем оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет). При получении вида на жительство мать одновременно приобретет право и на получение пособия на детей от 3 до 18 лет.

В полной семье мать – иностранная гражданка, временно проживающая в Беларуси, а отец – гражданин Республики Беларусь. Оба работают по трудовому договору. В семье родился второй ребенок. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет оформил отец. Может ли семья претендовать на пособия на ребенка до 3 лет и на детей от 3 до 18 лет? Если да, то где они будут выплачены?

Поскольку отец в полной семье находится в отпуске по уходу, он имеет право на пособие на ребенка до 3 лет. Как гражданин Республики Беларусь, постоянно проживающий в стране, он также имеет право на пособие на детей от 3 до 18 лет . Оба пособия назначаются по месту работы отца .

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:

пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребёнка;
пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Декретный калькулятор

Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.

На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.

С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.

Как назначается?

До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.

Пособие по беременности и родам

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.

Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.

Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.

Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.

Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

заявление в свободной форме на отпуск по беременности и родам — это заявление остается у вас; для ФСС;
больничный лист;
справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Единовременное пособие при рождении ребенка

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Размер пособия в 2021 году — 18 886,32 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

заявление в установленной форме для ФСС;
справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Приложите к документам опись и передайте их в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.

Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.

Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.

Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

заявление на предоставление отпуска для работодателя; для ФСС;
свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Статья актуальна на 20.07.2021

Читайте также: