Почему сотрудник не попадает в начисление зарплаты в зуп

Обновлено: 18.05.2024

Тамара Баева

Поможем разобраться, как корректно отразить зарплату в бухучете ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Начисляя зарплату в 1С:ЗУП 8.3, пользователь не задумывается о записях бухгалтерского учета, потому что сами документы здесь проводок не формируют. Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно

Оно связано со способами учета зарплаты, перечисленными в одноименном справочнике, где можно также посмотреть проводки. Чтобы настроить проводки и отразить их в бухгалтерии следует произвести настройки бухучета зарплаты в системе. Рассмотрим, как это сделать.

Способы учета зарплаты

Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать

Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать

В справочнике отражаются варианты корреспонденций дебета счетов со счетом 70.

Рис.2 Элементы справочника

Рис.2 Элементы справочника

Пользователь создает там записи и, при синхронизации с ЗУП, они загружаются кадровую базу. При этом счет учета и статья затрат устанавливаются через настройки способа учета.

Рис.5 Записи в ЗУП

Рис.5 Записи в ЗУП

Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП

Настройка проводок ранжируется для:

  • Организации;
  • Подразделения;
  • Сотрудника;
  • Начисления.

Тем самым определяется приоритет отражения бухгалтерских записей. Зададим в ЗУП бухгалтерские проводки (в пошаговом примере) в порядке возрастания приоритета.

Приоритет 1

Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты

Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты

Приоритет 2

Здесь пользователь может определить свою аналитику бухгалтерского учета каждому подразделению отдельно – счет и статью затрат.

Рис.8 Настройка бухучета зарплаты для подразделения

Рис.8 Настройка бухучета зарплаты для подразделения

Для подразделения доступен вариант распределения зарплаты пропорционально другим счетам.

Рис.9 Распределение трат по счетам и субконто

Рис.9 Распределение трат по счетам и субконто

Приоритет 3

Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника.

Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка.

Рис.11 Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника

Рис.11 Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника

Рис.12 История изменения бухгалтерского учета

Рис.12 История изменения бухгалтерского учета

Рис.13 Бухучет начислений сотрудников

Рис.13 Бухучет начислений сотрудников

Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.

Рис.14 Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты

Рис.14 Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты

Рис.15 Распределение по долям

Рис.15 Распределение по долям

Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам.

Приоритет 4

  • Как указано для сотрудника;
  • Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.

Рис.16 Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления

Рис.16 Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления

Мы рассмотрели, как пользователь задает различные счета учета затрат по оплате труда и тем самым распределяет их. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете.

Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.

Отметим, что даже такие стандартные процедуры, как отражение в учете зарплаты, могут потребовать доработки 1С:ЗУП, например, разработки дополнительной формы отчета или документа. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Внедрение 1С:ЗУП для расчета зарплаты

Внедрение под бизнес-модель компании: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов

Читайте также: