Отпуск по уходу за ребенком кто оплачивает фсс или работодатель

Обновлено: 16.05.2024

Обычно пособие на ребенка до полутора лет получает мать ребенка. Однако также выплату пособия на детей до 1,5 лет может оформить другой родственник, который взял отпуск по уходу за ребенком. 2021 год принес изменения в порядок выплаты детского пособия до 1,5 лет в связи с прямыми выплатами ФСС. Знакомим с ними в этой публикации.

Кто может просить пособие на малыша до 1,5 лет

Есть разные категории получателей ежемесячного пособия на ребенка до полутора лет. В зависимости от этого оформление данной выплаты происходит в разных учреждениях.

Так, например, индивидуальные предприниматели за получением пособия должны обращаться непосредственно в ФСС. Это при условии, если они заключили с Фондом договор страхования себя и в течение предшествующего года платили страховые взносы.

Студенты-родители или другие неработающие граждане пишут заявления в органах социальной защиты или многофункциональных центрах (МФЦ).

А вот работающие граждане, чтобы получать пособие по уходу до полутора лет, должны обращаться к своему работодателю. Отметим, что в 2021 году, несмотря на то, что пособие по уходу до 1,5 лет платит только ФСС, порядок обращения трудоустроенного получателя за пособием к нанимателю сохранился.

Лица, которые одновременно относятся к нескольким категориям – например, родитель-студент очного обучения, официально трудоустроенный в компании, – могут выбирать по своему усмотрению, к кому обращаться за пособием.

Как рассчитать пособие по уходу

По общему правилу, пособие за 1 месяц равно среднему дневному заработку, умноженному на 30,4 дня. От этой суммы надо взять 40%. Это и будет величина пособия.

Отметим, что за целый месяц пособие не должно быть ниже, чем 7082,85 рублей. Это минимальная величина, которая установлена с 1 февраля 2021 года независимо от того, какой по счету ребенок родился в семье.

За неполный месяц пособие рассчитывают пропорционально количеству дней отпуска по уходу за ребенком.

Выплаты пособия получает один из родителей или родственник, который фактически ухаживает за ребенком. Если один из родителей работает по графику неполного рабочего времени, он так же имеет право на выплаты.

Тема расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет раскрыта нами также в отдельной статье. С данным материалом вы можете ознакомиться здесь “Ежемесячное пособие по уходу за ребенком“.

Нюансы оформления пособия в 2021 году

Детское пособие до полутора лет выплачивают по день исполнения ребенку 1,5 лет. Обратиться за выплатой можно в течение полугода с момента достижения ребенком возраста полутора лет.

Если у получателя пособия возникают обстоятельства, влияющие на право получения пособия, он обязан сообщить об этом своему работодателю или в органы соцзащиты. Сделать это необходимо в течение 1 месяца, если:

произошла смерть ребенка;
получателя пособия лишили родительских прав;
получатель пособия вышел (трудоустроился) на полную ставку и т. п.

В этом случае выплаты прекращаются с месяца, следующего за наступлением события.

В случае беременности женщины, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, она может выбрать только одно из двух пособий, которые ей положены. Получать одновременно пособия по уходу и по беременности и родам нельзя.

Порядок оформления пособия для неработающих граждан

Неработающие родители, родители-студенты и иные лица, фактически ухаживающие за ребенком, для оформления пособия должны предоставить в МФЦ следующие документы:

свидетельство о рождении ребенка, на которого оформляется пособие, и на остальных детей;
трудовую книжку и военный билет (при наличии);
справку с биржи труда о том, что родитель или опекун не состоит здесь на учете и не получает пособие по безработице;
справку с места работы или учебы второго родителя – о том, что ему не назначено и не выплачивалось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
паспорт заявителя;
реквизиты банковского счета для перечисления пособия.

Женщины, уволенные в период декретного отпуска из-за ликвидации работодателя, помимо выше перечисленных документов, дополнительно предоставляют справку о выплате пособия по месяцам и суммой рассчитанного ежемесячного пособия по уходу у работодателя.

Порядок оформления пособия до 1,5 лет работающим получателям

В связи с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2021, рассмотрим вопрос с двух сторон.

Со стороны работника

Обращаясь к работодателю, сотрудник предоставляет:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком. Его пишут в произвольной форме. Можно просить как оплачиваемый отпуск до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года (максимальная длительность отпуска по уходу за малышом). Допустимы разные варианты. Главное, чтобы в заявлении в итоге была представлена вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС данных для назначения пособия.
Документ (копию), подтверждающий существование ребенка и право на уход за ним. Обычно это свидетельство о рождении. Но в разных ситуациях могут быть предоставлены свидетельство об усыновлении, выписка из решения об установлении опеки и иные документы.
Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник; например, бабушка) у себя на работе отпуск по уходу не оформляет. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – в соцзащите нужно взять справку о том, что ему не выплачивают пособие по уходу.
Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Когда у обращающегося за пособием сотрудника в стандартном расчетном периоде (2 года, идущих перед годом обращения за пособием) был маленький доход (или не было вовсе), можно взять в расчет другие годы (аналогично тому, как это делают при расчете пособия по беременности и родам).
Справку о доходе у другого работодателя (работодателей). Это тоже нужно при необходимости – если в расчетном периоде работник сотрудничал с другими нанимателями и хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.

Со стороны работодателя

Работодатель, получив от сотрудника документы по приведенному выше списку, в 2021 году:

Оформляет сотруднику приказ на отпуск по уходу (на время, указанное в заявлении). Обратите внимание, что приказ о назначении пособия по уходу работодатель с 2021 года не издает!
Документы, полученные от работника, и копию приказа дополняет “Сведениями о застрахованном лице” и передает в ФСС течение 5 дней с момента получения их от работника. При этом, если подача идет в бумажной форме – к документам прилагает опись по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.2021 № 26. Если работодатель обязан подавать сведения электронно (численность застрахованных лиц более 25 человек), в ФСС он направляет реестр со сведениями из документов. Прилагать бумажные документы в этом случае сразу не нужно. Фонд запросит их только если потребуется.

Отметим некоторые нюансы и обратим внимание на особенности заполнения электронного реестра на пособие до 1,5 лет:

в графе 18 реестра в скобках после Ф.И.О. ребенка (детей), за которыми ухаживает работник, нужно указать очередность их рождения (усыновления) – первый, второй и т. д. Очередность указывают по матери. Ниже вписывают Ф.И.О. других детей, у данной матери, а в скобках – вид и реквизиты документа, подтверждающего их рождение (усыновление, смерть);

Если у нанимателя, оформляющего пособие, нет данных о предыдущих детях, их наличие следует уточнить у работника при приеме документов. Если другие дети есть – запросить документы по ним одновременно с документами на ребенка, на которого запрашивают пособие.

Итоги

Оформление пособия по уходу за ребенком отличается для работающих и неработающих граждан.

Несмотря на это, все лица, осуществляющие уход за ребенком, имеют право на получение данного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Порядок, действующий с 2021 года, освободил работодателя от расчета и выплаты этого пособия. Однако появилась обязанность принять у работника и передать в ФСС все необходимые данные для корректного назначения и выплаты пособия на ребенка до полутора лет.

В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

Оформление и особенности декретного отпуска

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

при одноплодной беременности – в 30 недель,
при многоплодной беременности – в 28 недель.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Можно ли уйти в декрет раньше

Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

Как проходили роды

Отпуск до родов

Отпуск

после родов

Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения

Родилась двойня или тройня и более детей

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Как рассчитать декретный отпуск

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:

ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,

Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;

Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;

731 — количество дней за два года;

140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Правила оформления декретного отпуска

Как оформить отпуск по беременности и родам

Кому полагается отпуск по БиР:

женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
студенткам очного отделения;
женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

копию паспорта или иного удостоверения личности;
если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
номер банковской карты для перечисления денег;
справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет

Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

рабочее место сохраняется,
ежемесячно выплачивается компенсация,
до окончания отпуска не могут уволить.

Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

Свидетельство о рождении ребёнка.
Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.

Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

Необходимые документы

Образец заявления на декретный отпуск

Шаблоны заявлений на декрет

Продление отпуска по закону – все случаи

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

Оформление декрета на других родственников

Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Пособия, получаемые во время декрета

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.

Социальный статус

Выплата

Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

40% от среднемесячного заработка

7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей

Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник

Мать, проходящая военную службу по контракту

на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Также всем мамам положены единовременные выплаты:

единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.

Увольнение в декрете

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

по соглашению сторон;
по собственному желанию;
при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

Пособие на ребенка до полутора лет — это денежная выплата родителю или другому родственнику, который находится в декретном отпуске. Размер в 2021 году — 40% среднего заработка, но не меньше 7082,85 рублей.

Кому положены детские выплаты до достижения возраста 1,5 лет

Нормами Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ на детей в возрасте до полутора лет выплачивают денежную компенсацию дохода, утраченного в связи с уходом. В законе указано, кому положено пособие по уходу за ребенком:

одному из родителей, который находится в отпуске по уходу (мать или отец ребенка);
опекуну или усыновителю;
бабушке или дедушке;
другим родственникам, ухаживающим за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав или в случае смерти матери и (или) отца.

То, что второй родитель или они оба не получают выплаты на ребенка до 1,5 лет, следует подтвердить справкой (справками), которую выдают работодатели или органы соцзащиты по месту их жительства, если родители не работают (ч. 1, 4 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ).

Выглядит справка так:

Право на пособие сохраняется при условии работы на условиях неполного рабочего времени (от 6 часов и менее) или при работе на дому.

Сколько платят

Размер ежемесячного пособия по уходу за одним ребенком составляет 40% от среднего заработка за последние два года. Но тем, у кого высокая заработная плата, получать много денег в декрете не получится, законодательством установлено максимальное пособие по уходу за ребенком в 2021 г. — 29 600,48 рублей за полный календарный месяц. Выплачиваемое пособие увеличивается на районный коэффициент там, где он предусмотрен.

За двоих и более детей платят максимально до 100% среднего заработка. Сумму определяют путем сложения положенных выплат в размере 40% заработка на каждого ребенка. Для неработающих родителей или студентов предусмотрено минимальное пособие до 1,5 лет в размере 7082 рубля 85 копеек. Минимальная выплата положена на каждого ребенка и не меняется от их количества. К минимальной выплате применяется повышающий районный коэффициент там, где он установлен.

Ежегодно 1 февраля правительство проводит индексацию социальных выплат на уровень инфляции (или больше) за прошлый период. Благодаря этому, ежегодно расчет пособия по уходу за ребенком в максимальном и минимальном размерах обновляется. В 2021 году выплаты выросли на 3%.

Куда обращаться за пособием

С 2021 г. пособия платят органы ФСС напрямую работнику или, в отдельных случаях, органы социальной защиты населения (на незастрахованных граждан). Но обращаться для оформления выплаты следует к работодателю независимо от того, кто выплачивает пособие по уходу за ребенком, если родитель или другой родственник трудоустроен. Студенты и безработные обращаются:

в МФЦ по месту проживания;
в органы соцзащиты;
через портал Госуслуги.

Срок для обращения — с момента рождения и до достижения ребенком возраста 2 лет (спустя 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 закона № 255-ФЗ )).

Как получить пособие по уходу за ребенком

Для оформления социальной выплаты необходимо собрать и предоставить работодателю (в орган соцзащиты) пакет документов, в который входят:

заявление в произвольной форме о назначении выплаты;
свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей;
справка с места работы о том, что второй родитель не получает деньги;
справка о размере заработной платы (если в течение 2 предыдущих лет менялось место работы).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо предоставить справку о том, что по другим местам работы ему не назначали выплаты. Работодатель добавляет к документам копию приказа об отпуске по уходу, если передает сведения в ФСС в бумажном варианте. При отправке в электронном формате это не требуется.

Работодатель оформляет сведения о застрахованном лице по форме из приказа ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 и вместе с пакетом документов направляет в ФСС в течение 5 дней после подачи заявления работником. Вот так выглядит фрагмент бланка сведений:

В ФСС производят проверку данных и расчет пособия до 1,5 лет в течение 10 дней. После этого принимается решение о назначении и сроках выплат.

Рассмотрим на примере, как посчитать сумму выплаты на одного ребенка.

в 2019 г. — 865 000 рублей;
в 2020 г. — 912 000 рублей.

Выплачивают пособие по индивидуальному графику. Независимо от времени обращения, его начисляют с даты рождения ребенка за весь пропущенный период. То есть при обращении в 24 месяца ребенка всю сумму перечислят единовременно.

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты. Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Как правильно всё оформить, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри :)

Виды выплат и пособий

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2021 году, то в расчёт берите 2019 и 2020. Даже если он будет в декабре 2021, всё равно — 2019, 2020 года.

Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений в 2021 году составит 58 878,4 ₽ для мамы одного ребенка, и 81 588,64 ₽ при рождении сразу нескольких детей, максимальный — 340 795 ₽ за 140 дней отпуска.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 708,23 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2021 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2021 соцстрах 5266)d3bd7edg01?6`dg34g3bc>>d4cg16`gg`43`1`db)">>" href="http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_83400/b5db1cba6790fba52a5de88b2ea70faaf25f7fbd/">определил сумму — 18 886,32 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

заявления на выплату пособия;

справка о неполучении этого пособия от второго родителя;

свидетельство о рождении ребёнка;

справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;

справки о неполучении от второго родителя;

свидетельство о рождении;

справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2019 и 2020, если дата заявления в 2021) до наступления отпуска по уходу за ребёнком.

С 1 февраля 2021 года минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми составляет 7 082,85 ₽. Максимальный размер в месяц — 29 600,48 ₽.

Помните про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя. Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет.

2021 год: новые правила и порядок

Важно! С 1 января 2021 года все выплаты происходят из ФСС напрямую. Статья с подробной информацией и ответами на популярные вопросы здесь.

Информация, написанная ниже, актуальна для возврата выплат, осуществлённых в прошлом году. То есть по старым правилам.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и 12e>edec>72400`b23cd3```>d5622?d0)">>" href="http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6/">штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1 000 до 5 000 ₽.

Но это еще не всё. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до d3?`5`?3217715d5eec214?52c>>17c02d5)">>" href="http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/cd3e8b59f3f95471173b3cce472934e8871e64b3/">лишения свободы. Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

заявление работника о выплате ему пособия;

справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;

заверенную выписку из трудовой книжки;

документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов, пособие сотруднице будет перечислено.

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом 65337c3b)">>" href="http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_95613/51ae1044fd5fe65aacd406c5f2596c7803551e5d/">Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

листок нетрудоспособности;
расчёт пособия;
заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

заявление о назначении пособия;
справка о рождении ребёнка;
свидетельство о рождении ребёнка;
справка о невыплате пособия второму родителю;
если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
свидетельство о рождении ребёнка;
справка о рождении ребёнка;
если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ИП

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2021 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2020. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра :)

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

Есть что добавить — пишите в комментарии или Инстаграм, всегда ответим.

Читайте также: