Относится ли доплата за работу в ночное время к стимулирующим выплатам сдо ржд

Обновлено: 28.06.2024

В целях обеспечения материальной заинтересованности работников, избранных уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда первичной профсоюзной организации ОАО "РЖД" РОСПРОФЖЕЛ, действующей в структурных подразделениях филиалов ОАО "РЖД", по осуществлению общественного контроля, направленного на предупреждение случаев производственного травматизма с потерей трудоспособности работников (в том числе со смертельным исходом), соблюдению требований охраны труда:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации дополнительного премирования уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда первичной профсоюзной организации ОАО "РЖД" РОСПРОФЖЕЛ в Центральной дирекции управления движением - филиале ОАО "РЖД" (далее - Положение), с учетом мнения первичной профсоюзной организации ОАО "РЖД" РОСПРОФЖЕЛ (постановление от 25 января 2019 г. N 26/80).

2. Начальникам региональных дирекций управления движением - структурных подразделений Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО "РЖД" обеспечить:

а) соблюдение норм трудового законодательства Российской Федерации при введении в действие Положения на один календарный год;

б) утверждение приказом начальника структурного подразделения порядка взаимодействия между структурным подразделением и первичной профсоюзной организацией для реализации Положения ;

в) организацию в структурных подразделениях дирекции разъяснительной работы о порядке и условиях дополнительного премирования уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;

г) выполнение требований Положения с изданием локальных документов, определяющих порядок взаимодействия между структурными подразделениями и первичной профсоюзной организацией для реализации Положения, а также устанавливающих форму и порядок предоставления специалисту по охране труда и в комиссию по вопросам премирования структурного подразделения документов, подтверждающих выполнение уполномоченным (доверенным) лицом по охране труда показателей премирования.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальников региональных дирекций управления движением - структурных подразделений Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО "РЖД".

директора ОАО "РЖД" -

начальник Центральной дирекции

Центральной дирекции управления

движением - филиала ОАО "РЖД"

от 5 февраля 2019 г. N ЦД-26/р

О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРЕМИРОВАНИИ УПОЛНОМОЧЕННЫХ

(ДОВЕРЕННЫХ) ЛИЦ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ

ОРГАНИЗАЦИИ ОАО "РЖД" РОСПРОФЖЕЛ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ

УПРАВЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЕМ - ФИЛИАЛЕ ОАО "РЖД"

1. Настоящее Положение направлено на вовлечение работников, избранных уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда первичной профсоюзной организации ОАО "РЖД" РОСПРОФЖЕЛ, действующей в структурных подразделениях Центральной дирекции управления движением - филиале ОАО "РЖД" (далее - уполномоченные (доверенные) лица по охране труда), путем их материальной заинтересованности в осуществлении общественного контроля, направленного на предупреждение случаев производственного травматизма с потерей трудоспособности работников (в том числе со смертельным исходом), соблюдение требований охраны труда в структурных подразделениях, и устанавливает единый порядок организации их дополнительного премирования.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии Положением об организации дополнительного премирования уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда первичной профсоюзной организации ОАО "РЖД" РОСПРОФЖЕЛ, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 26 декабря 2018 г. N 2794/р и другими нормативными актами ОАО "РЖД" в области организации, оплаты и мотивации труда.

3. Настоящее Положение распространяется на работников, избранных уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда открытым голосованием на общих профсоюзных собраниях (конференциях) первичных профсоюзных организаций структурных подразделений Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО "РЖД" в порядке, установленном Положением об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда первичной профсоюзной организации ОАО "РЖД" РОСПРОФЖЕЛ, утвержденным указанным профсоюзным органом (постановление от 13 декабря 2018 г. N 25/28) и объявленным для руководства и исполнения распоряжением ОАО "РЖД" от 24 декабря 2018 г. N 2756/р.

4. Дополнительное премирование относится к негарантированной части заработной платы и производится из средств фонда заработной платы в пределах сумм, утвержденных в бюджете затрат структурного подразделения Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО "РЖД".

5. В настоящем Положении используются следующие понятия:

структурное подразделение - обособленное структурное подразделение региональной дирекции управления движением - структурного подразделения Центральной дирекции управления движением - филиала ОАО "РЖД";

отчетный период - установленный настоящим Положением период времени, за который осуществляется расчет и начисление дополнительной премии;

первичная профсоюзная организация (ППО) - первичная профсоюзная организация РОСПРОФЖЕЛ структурного подразделения;

председатель ППО - председатель первичной профсоюзной организации, действующей в структурном подразделении;

комиссия по вопросам премирования структурного подразделения - комиссия, образованная в порядке, установленном пунктом 32 Положения о корпоративной системе премирования работников филиалов ОАО "РЖД", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 20 июля 2010 г. N 1573р.

Условия дополнительного премирования

6. Право на дополнительное премирование имеют работники, отработавшие уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда полный отчетный период.

7. Условия, определяющие право работников на дополнительное премирование:

а) отсутствие в структурном подразделении случаев производственного травматизма с потерей трудоспособности работников (в том числе со смертельным исходом) за отчетный период;

б) отсутствие случаев появления работника структурного подразделения на работе (на своем рабочем месте либо на территории объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию), в зоне контроля уполномоченного (доверенного) лица в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

При выявлении уполномоченным (доверенным) лицом по охране труда случаев появления работника структурного подразделения на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и отстранении такого работника работодателем от дальнейшей работы, то данное условие премирования считается выполненным;

в) отсутствие замечаний или штрафных санкций за нарушения в области охраны труда со стороны проверяющих государственных органов и проверяющих вышестоящих организаций ОАО "РЖД", находящихся в зоне контроля уполномоченного (доверенного) лица первичной профсоюзной организации по охране труда (кроме замечаний и штрафных санкций за нарушения, ранее выявленные уполномоченным (доверенным) лицом).

8. При невыполнении условий премирования дополнительная премия не начисляется независимо от выполнения установленных показателей премирования.

Показатели премирования работников

9. Дополнительное премирование работников производится ежеквартально в зависимости от выполнения условий и показателей премирования согласно приложению N 1 .

В приложении N 1 к настоящему Положению приведены показатели премирования для одного работника.

10. Дополнительная премия работнику рассчитывается за выполнение каждого показателя премирования в отдельности. При невыполнении одного из показателей премирования соответствующая сумма (часть) премии не начисляется.

Порядок начисления дополнительной премии

11. Председатель ППО в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет специалисту по охране труда структурного подразделения протокол (выписку из протокола) заседания профсоюзного комитета ППО (или Постановление профсоюзного комитета ППО), в котором указывается информация по каждому уполномоченному (доверенному) лицу первичной профсоюзной организации по охране труда (Фамилия и инициалы), проведенных ими проверках по вопросам охраны труда (количество проверок по плану и фактически за отчетный период), выявленных за отчетный период нарушениях и замечаниях, проведении ими разъяснительной работы в трудовом коллективе согласно утвержденному плану работы.

При непредставлении председателем ППО специалисту по охране труда структурного подразделения документов, указанных выше, в установленный срок дополнительная премия уполномоченному (доверенному) лицу по охране труда не начисляется.

12. Специалист по охране труда структурного подразделения в срок до 10 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в комиссию по вопросам премирования структурного подразделения:

справку о выполнении условий дополнительного премирования уполномоченного (доверенного) лица по охране труда по форме согласно приложению N 2;

справку о выполнении показателей дополнительного премирования уполномоченным (доверенным) лицом по охране труда по форме согласно приложению N 3;

список работников для дополнительного премирования по форме согласно приложению N 4.

13. Комиссия по вопросам премирования структурного подразделения рассматривает в очном порядке представленные справки по выполнению условий и показателей премирования и по результатам рассмотрения принимает решение:

о премировании работников согласно представленным документам;

о возврате представленных документов на доработку в связи с предоставлением недостоверной информации.

14. Комиссия по вопросам премирования при рассмотрении вопроса о премировании при необходимости вправе пригласить уполномоченного (доверенного) лица по охране труда для дачи конкретных пояснений по возникающим у членов комиссии вопросам.

15. Решение комиссии по вопросам премирования структурного подразделения оформляется протоколом.

16. При условии выплаты суммы дополнительного премирования за показатель, указанный в пункте 2 Приложения N 1, в протоколе комиссии по вопросам премирования отражаются реквизиты документов, на основании которых произведено депремирование виновного лица.

17. При условии выплаты суммы дополнительного премирования за показатель, указанный в пункте 3 Приложения N 1, в протоколе комиссии по вопросам премирования отражается перечень реализованных структурным подразделением мероприятий по улучшению условий труда за отчетный период по предложениям уполномоченного (доверенного) лица.

18. Начисление и выплата дополнительной премии осуществляются на основании приказа по форме N ФТУ-72 руководителя соответствующего структурного подразделения, в штате которого состоят премируемые работники.

19. Выплата дополнительной премии работникам осуществляется независимо от премирования за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности, одновременно с выплатой заработной платы за второй месяц, следующий за отчетным периодом, в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка структурного подразделения.

20. Начисление дополнительной премии производится по коду вида выплат 284 номенклатуры наименований и кодов видов выплат и удержаний из них работников ОАО "РЖД", о чем указывается в приказе на выплату дополнительной премии по форме ФТУ-72.

Доплаты и надбавки к заработной плате — это дополнительные выплаты, увеличивающие размер заработной платы сотрудника. Рассказываем, какие компенсации полагаются к зарплате и как их получить.

Что говорит закон

Доплаты к заработной плате предусмотрены статьей 57 Трудового кодекса РФ. Конкретного определения надбавок и доплат законодательство не закрепляет, ТК РФ относит компенсационные и стимулирующие надбавки к составной части зарплаты служащего (ст. 129 ТК РФ).

Чем отличаются доплата и надбавка

Выделяют два основных понятия: доплата и надбавка — в чем разница между ними? Строгих определений, конкретизирующих значение данных терминов, законодательно не установлено. Разобраться, в чем состоит их отличие, мы можем, исходя из практических решений.

Надбавку можно определить как стимулирующую выплату, которую работодатель вправе использовать для поощрения работника за высокие достижения в труде и профессиональные звания и отличия. Такое вознаграждение, при его наличии, прописывается в локальных нормативах организации — коллективном и трудовом договорах, положении об оплате труда.

Для некоторых ситуаций надбавки могут быть установлены действующим законодательством. К примеру, выслуга лет и надбавка за секретность регулируются 79-ФЗ от 27.07.2004.

Теперь разберем понятие доплат. Это компенсация, которую назначает работодатель при наличии ненормированных условий труда. Главное отличие компенсационных выплат от стимулирующих состоит в том, что первые являются обязательными в том случае, если на предприятии зафиксированы условия работы, отличающиеся от нормальных. Минимальные величины дополнительных выплат, правила их начисления и выплаты заверяются ТК РФ (ст. 147, 148, 151, 152, 153, 154). Все существующие в учреждении доплаты нужно прописать в трудовых положениях и приказах организации.

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Все выплаты разделяются на две группы:

К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу, условия которой отличаются от нормальных. Это и труд в ночное время, праздники и выходные, и совмещение профессий, и расширение зон обслуживания, и выполнение обязанностей временно отсутствующего служащего. Еще к компенсационным можно отнести выплаты (ст. 129 ТК РФ):

за вредные и опасные условия;
за трудоустройство в местностях с тяжелым климатом.

К стимулирующим относят надбавки за:

ученую степень;
классность, категорию;
высокие достижения в работе;
выполнение особо важной работы — строго в срок ее осуществления;
высокий уровень профессионального мастерства;
персональные коэффициенты (устанавливаются строго по решению руководителя и в порядке, определенном положением об оплате труда).

За выполнение определенной работы в отчетном периоде (месяц, квартал, год) могут выплатить премии или бонусы конкретным сотрудникам.

Особенности для бюджетных и госорганизаций

В бюджетных и госорганизациях компенсация назначается в соответствии со спецификой отрасли, в которой функционирует учреждение. Например, в области образования педагогическим работникам доплачивают за проверку тетрадей, за содержание учебного кабинета, за классное руководство. Среди стимулирующих поощрений сотрудники образовательных учреждений могут получать установленный процент за категорию, за научную степень.

В медучреждениях устанавливают дополнительные поощрения за медицинский стаж, за работу в сельской местности или ненормированный график.

Малому обслуживающему персоналу с низкими окладами в обязательном порядке назначается доплата до среднего заработка. Все выплаты бюджетных и госучреждений должны быть прописаны в локальных нормативно-правовых актах. К таким документам относятся коллективные и трудовые договоры, соглашения, положения.

Положение об оплате труда, как и коллективный договор, должны быть в любом бюджетном учреждении. Если в бюджетной или госорганизации предусмотрены доплаты, надбавки и премии, нужно сформировать отдельные Положения о премировании, компенсационных и стимулирующих выплатах. Назначаются прибавки соответствующими приказами или распоряжениями руководства.

Премии нужно выплачивать строго в соответствии с определенными для такого бонуса показателями, например за достижение определенного результата в работе. Премирование в бюджете должно быть строго обоснованным.

Все локальные нормативы и распоряжения руководства необходимо предоставлять работникам для ознакомления и подписи.

Образец положения об оплате труда

Как выплачиваются надбавки и доплаты

Порядок получения надбавок и доплат закрепляется действующим законодательством. Работодатель вправе определять состав получателей.

Порядок, в соответствии с которыми выплачиваются надбавки и доплаты, может быть описан рядом ключевых условий:

периодичность — разовые, ежемесячные, ежеквартальные, по итогам года или же постоянные (бессрочные);
результативность — могут быть установлены за выполнение определенных трудовых показателей и задач;
отсутствие нарушений трудового режима со стороны сотрудников — нет опозданий, дисциплинарных взысканий и выговоров.

В бюджетных и государственных организациях есть строгий регламент оформления распорядительной документации о назначении доплат и надбавок. В коммерческих предприятиях этот вопрос регулируется на локальном уровне.

Бюджетники, госслужащие, работники Крайнего Севера и приравненных к нему регионов защищены положениями ТК РФ и действующим трудовым законодательством в отношении своей заработной платы. Следовательно, все компенсации назначаются с целью улучшения текущего материального положения сотрудников и компенсации работы в особых условиях, в том числе климатических.

МРОТ - это установленная законодательно величина оплаты труда, которую работодатель обязан обеспечить каждому работнику ежемесячно. Основное условие для выплаты зарплаты как минимум в таком размере - это полное выполнение работником трудовых обязанностей (ст. 133 Трудового кодекса РФ).

Следовательно, для ее получения:

работник на окладе должен полностью отработать рабочее время за месяц;
работник на тарифной или сдельной оплате — выполнить установленную для него норму труда.

Из чего состоит МРОТ по Трудовому кодексу РФ

В ст. 129 ТК РФ даётся определение зарплаты и указывается, что в ее состав входят:

оклад;
стимулирующие выплаты;
выплаты компенсационного характера.

Под стимулирующими выплатами понимаются поощрения материального характера за те или иные результаты или достижения работника. Наиболее типичная выплата такого характера — премия. К данной категории относятся также надбавки за выслугу лет, учёную степень, квалификацию и т. д.

ТК РФ не содержит исчерпывающего перечня стимулирующих выплат. Работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте любые поощрительные надбавки, а также разработать порядок и условия их начисления.

Компенсационные выплаты представляют собой компенсации за какие-либо негативные или сложные обстоятельства, с учётом которых вынужден трудиться работник.

К их числу можно отнести надбавки:

за вредность;
неблагоприятные условия труда;
секретность и т. д.

Премии - ежемесячные и разовые (годовые, к празднику)

Порядок выплаты премий определяется в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя (например, положении о премировании). Они могут выплачиваться как ежемесячно, так и раз в квартал или раз год, а также к праздникам. Премиальные выплаты - право, а не обязанность работодателя.

Обратите внимание! Ежемесячные премии, выплачиваемые по итогам работы за месяц, всегда включаются в состав МРОТ.

На практике самым сложным оказывается вопрос, входит ли разовая премия в МРОТ, а также входит ли в МРОТ годовая премия. Нормы трудового законодательства не содержат ответа на него.

Верховный суд Республики Карелии, анализируя, может ли входить в МРОТ разовая премия к празднику, выплаченная работнику к Новому году в соответствии с положением о премировании, пришел к выводу, что такая выплата должна включаться в состав МРОТ (апелляционное определение от 05.06.2018 № 33-2448/2018).

Вывод! Премии, готовые или разовые, включаются в МРОТ.

Доплата за вредность, сверхурочную работу

Конституционный суд РФ в п.п. 4, 5 Постановления от 11.04.2019 № 17-П: выплаты за сверхурочную работу, работу во вредных условиях — это выплаты сверх МРОТ.

Оплата праздничных и выходных дней, а также ночных часов

Работа ночью, в выходные и праздники в соответствии с ТК РФ оплачивается в повышенном размере (ст. 153, 154). Это своеобразная компенсация работнику за отсутствие нормального отдыха в периоды, предназначенные для восстановления сил.

Вопрос, входят ли в МРОТ выплаты за праздничные и выходные или они должны начисляться сверх него, решается в судебной практике по-разному.

Cвою позицию по вопросу, входят ли ночные и праздничные в МРОТ, также выразили Минтруд РФ (письмо от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353) и Конституционный Суд РФ. По мнению Минтруда, включение в МРОТ вышеперечисленных выплат зависит от того, как работник выполнял работу ночью или в выходные дни (праздники) — в пределах норм рабочего времени или за ними. Конституционный Суд РФ настаивает на том, что работа ночью, в выходные или праздники - априори работа сверх нормы, а значит оплата за такую работу в состав зарплаты при сравнении с МРОТ учитываться не должна.

Вывод! Если норма рабочего времени перевыполнена за счёт работы ночью или в праздники, то и доплаты следует начислять сверх МРОТ.

Ночь, улица, фонарь, аптека… а также круглосуточные магазины, предприятия с непрерывным циклом работы. Чтобы удовлетворить потребности покупателей, многие организации работают в режиме нон-стоп, соответственно сотрудники трудятся в ночное время, а иногда и сверхурочно. Наш эксперт Татьяна Морозова рассказала, как оплачивать данную работу.

Сверхурочная работа оплачивается в следующих размерах ( ст. 152 ТК РФ):

за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы ‒ не менее чем в двойном размере.

При этом конкретные размеры такой оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ( ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в размере 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время ( Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учётом мнения представительного органа работников, трудовым договором ( ст. 154 ТК РФ).

Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время ( Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Значит, часы, отработанные ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите ( Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

С помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в трудовом законодательстве.

Пример

Акмаев Д.С. с часовой ставкой 330 руб./час в январе работал сверхурочно 4 часа, из них в ночное время ‒ 2 часа.

Доплата за работу ночью ‒ 132 руб. (330 руб./час × 20 % × 2 час.); за сверхурочную работу ‒ 2 310 руб. (330 руб./час × 1,5 × 2 час. + 330 руб./час × 2 × 2 час.). Итого доплата за январь ‒ 2 442 руб. (132 руб. + 2 310 руб.).

За работу в ночное время ‒ с 22:00 до 06:00 ‒ любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью ( ст. 154 ТК РФ).

Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) оплачивайте с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Это тот минимум, который вы должны доплатить. Максимальный размер не ограничен. Конкретный размер зафиксируйте в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре ( ч. 1 ст. 96 , ст. 149 , 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Также соглашением может быть предусмотрен более высокий размер минимальной доплаты. Если для вас подобное соглашение есть, ночную работу оплачивайте не ниже установленного им размера ( ч. 2 ст. 5 , ч. 8 ст. 45 , ст. 149 ТК РФ). Например, в организациях , на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ на 2019 ‒ 2021 годы, минимальный размер доплаты за час ночной работы составляет 40 % часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) ( п.1.2 , 3.18 указанного соглашения).

По закону нет исключений. Обратите внимание, что минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех работников, в том числе и на тех, кто принят специально работать ночью, работает посменно, вахтовым методом или кому установлен ненормированный рабочий день.

Ранее мы рассказывали, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени.

Как рассчитать оплату работы в ночное время?

Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника. В частности, оплачивается труд работника исходя из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате. Далее рассмотрим это подробнее.

Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из оклада

Для этого вам сначала придётся посчитать часовую ставку исходя из оклада. И уже с её учётом определить доплату за ночную работу и итоговую выплату за все ночные рабочие часы. Обратите внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше ).

Могут быть следующие формулы для расчёта:

Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов по календарю в месяце работы в ночное время

Доплата за один час ночной работы = Часовая тарифная ставка × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Оплата ночной работы = (Часовая тарифная ставка + Доплата за один час ночной работы) × Количество отработанных ночных часов

Пример

Каминцеву О.Е. установлены: 40-часовая рабочая неделя, оклад ‒ 55 000 руб., доплата за час работы в ночное время ‒ 20 %. В июне 2021 года у данного сотрудника получилось 19 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату за это время:

Часовая ставка Каминцева О.Е. в июне 2021 года составила 329 руб. 34 коп. (55 000 руб. / 167 час.), где 167 час. ‒ количество часов по производственному календарю в июне 2021 года.

Доплата за один час работы в ночное время составила 65 руб. 87 коп. (329 руб. 34 коп. × 20 %).

Оплата за 19 часов ночной работы составила 7 508 руб. 99 коп. ((329 руб. 34 коп. + 65 руб. 87 коп.) × 19 час.).

Ранее мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике работы. Смотрите наш видеоролик на эту тему.

Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику исходя из часовой тарифной ставки

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала вам потребуется рассчитать доплату за час ночной работы. Обращаем внимание, 20 % ‒ это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нём говорили выше ).

Предлагаем вам следующие формулы для расчёта:

Пример

Абхаидзе Р.Р. установлена часовая тарифная ставка ‒ 315 руб.

Доплата за час ночной работы ‒ 20 %.

Работник отработал за месяц 18 часов в ночное время.

Сначала рассчитаем доплату за час ночной работы. Она составит 63 руб. (315 руб. × 20 %).

Таким образом, плата за отработанные 18 часов в ночное время составит 6 804 руб. ((315 руб. + 63 руб.) × 18 час.).

Как рассчитать оплату работы в ночное время работнику при сдельной оплате труда

Считаем, при сдельной оплате вам нужно посчитать сначала часовую ставку. За основу её расчёта брать сдельную расценку и месячную выработку работника. А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночной работы ‒ не ниже минимальной доплаты (о которой говорили выше ). Нормативно определена только минимальная доплата за час ночной работы для тарифной ставки, оклада. А для сдельной расценки ‒ нет. Но в повышенном размере оплачивать ночные часы обязательно нужно всем работникам, в том числе сдельщикам (так как по закону исключений нет). Полагаем, если воспользуетесь предложенным нами способом расчёта, вы не нарушите ч. 1 , 2 ст. 154 ТК РФ.

Конкретный порядок расчёта советуем закрепить внутренним документом (положением об оплате труда).

Можете использовать следующие формулы для расчёта:

Часовая ставка для оплаты работы в ночное время = (Месячная выработка × Сдельная расценка за единицу продукции) / Общее количество отработанных часов в месяце работы в ночное время

Доплата за час работы в ночное время = Часовая ставка для оплаты работы в ночное время × 20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Доплата за работу в ночное время за месяц = Доплата за час работы в ночное время × Количество отработанных ночных часов

Пример

Лейбович Е.Н. установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка ‒ 4 000 руб. за единицу готовой продукции.

Согласно положению об оплате труда организации за каждый час ночной работы делается доплата в размере 20 % часовой ставки.

В июне 2021 года сотрудница изготовила семь единиц готовой продукции. При этом общее количество отработанных ею часов в этом месяце ‒ 167, из них 19 ночью.

За изготовленную продукцию Лейбович Е.Н. начислена плата в размере 28 000 руб. (7 ед. × 4 000 руб.). Поэтому часовая ставка для оплаты ночной работы составила 167 руб. 66 коп. (28 000 руб. / 167 час.).

Доплата за час ночной работы составила 33 руб. 53 коп. (167 руб. 66 коп. × 20 %). А за 19 часов ‒ 637 руб. 07 коп. (33 руб. 53 коп. × 19 час.).

Ранее мы рассказывали о приёме или переводе персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки.

Как оплачивается работа в ночное время при суммированном учёте рабочего времени

Работу в ночное время при суммированном учёте рабочего времени оплачивайте, как обычно, в повышенном размере . Особенности законом не предусмотрены. Так, каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) оплатите минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчёта оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чём рассказывали выше. Например, если установлен оклад, исходя из него посчитайте часовую ставку, а затем с её учётом определите доплату за ночную работу и сумму выплаты за все ночные рабочие часы. При этом способ учёта рабочего времени не влияет на расчёт.

Оплатите ночную работу в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором была такая работа, с учётом ч. 1 ст. 129 , ч. 6 ст. 136 , ст. 149 ТК РФ. Законом не установлено иных специальных правил оплаты ночной работы при суммированном учёте рабочего времени. В том числе не предусмотрена возможность её оплаты по окончании учётного периода, если он более одного месяца.

Оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время в программе 1С

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 также предусматривает оформление доплаты за сверхурочную работу и работу в ночное время.

Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:

если в расчетном месяце по сотруднику был введен документ Табель (раздел Зарплата –Табели), то количество ночных часов определяется по табелю;
если табель по сотруднику не вводился, но на расчетный месяц для него был задан индивидуальный график работы документом Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики), то ночные часы определяются по индивидуальному графику работы сотрудника с учетом периодов его отсутствия;
в общем случае количество ночных часов определяется исходя из графика работы (раздел Настройка – Графики работы сотрудников), назначенного сотруднику кадровыми документами, с учетом периодов его отсутствия.

В конце, подводя итоги, хотелось бы обратить внимание на следующие моменты.

Ночные сверхурочные часы оплачиваются и как сверхурочная работа, и как доплата за ночное время.
И одна, и другая компенсационная выплата рассчитываются исходя из стоимости рабочего часа сотрудника.
Размер доплат не может опускаться ниже установленных государством величин.
Работодатель вправе платить больше. Это необходимо закрепить в локальных актах компании.

Правильно рассчитать оплату сверхурочной работы в ночное время вам поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс

Вопрос

Нужно ли сверхурочную работу в ночное время оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время?

Ответ

Да, нужно. В силу ст. 149 ТК РФ трудящемуся в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы ‒ не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.

Если работа в ночное время выполняется сверхурочно, её нужно оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных ситуациях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда ( Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале

В настоящее время широко практикуемые стимулирующие выплаты – это премии. При этом некоторые руководители и бухгалтеры учреждений считают, что премиями стимулирующего характера можно признавать любые премии при условии закрепления их в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. К расходам на оплату труда можно отнести не любые выплаты, указанные в трудовом договоре, а выплаты за работу, выполняемую в рамках трудового договора. Система оплаты труда – это выплаты за труд.

Система оплаты труда в муниципальных учреждениях устанавливается с учетом профессиональных квалификационных групп и критериев отнесения профессий рабочих и должностей к профессиональным группам, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочные работы и т.п. устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа организации.

В муниципальных учреждениях применяется повременная форма системы оплаты труда, при которой заработная плата работникам бюджетной сферы определяется в соответствии с их квалификацией и количеством отработанного времени. В зависимости от способа учета рабочего времени используются месячные ставки (оклад), дневные и часовые тарифные ставки. Размер заработной платы работника, для которого установлен месячный оклад (ставка), не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. В случае если все дни в расчетном периоде проработаны полностью, заработная плата начисляется в размере месячного оклада (ставки).

Размер оплаты труда работников, для которых установлена дневная или часовая тарифная ставка, зависит соответственно от количества рабочих дней или часов, фактически отработанных в течение расчетного периода.

Повременная оплата труда может применяться в сочетании с премиальной системой, принятой в учреждении в соответствии с положением о премировании, в котором установлены источник выплаты премии, конкретные показатели и условия начисления сумм премий работникам.

Структура системы оплаты труда работников бюджетной сферы формируется из двух ее составляющих:

- гарантированная часть заработной платы включает должностные оклады, ставки, компенсационные выплаты по трудовому законодательству, дополнительные выплаты в образовании (за классное руководство, за проверку тетрадей, за заведование кабинета и т.д.). Источники покрытия гарантированной части заработной платы работников бюджетной сферы для казенных учреждений является бюджетная смета, а для бюджетных и автономных учреждений – субсидии бюджета на покрытие расходов, связанных с выполнением муниципального задания;

-стимулирующая часть заработной платы включает:

выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;

выплаты за качество выполняемых работ;

выплаты за выслугу лет;

премиальные выплаты по итогам работы.

Размер и условия выплат стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (Положение о стимулирующих выплатах, премировании работников). Источниками покрытия стимулирующей части заработной платы работников бюджетной сферы являются: для казенных учреждений – лимиты бюджетных обязательств (бюджетные ассигнования); для бюджетных и автономных учреждений – средства от приносящий доход деятельности, а также средства государственных внебюджетных фондов (в том числе средства ОМС).

Премии чаще предназначены для поощрения работников за решение определенных задач и достижение конкретных результатов и могут носить периодический характер или быть одноразовыми (единовременными).

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх установленной заработной платы в целях поощрения за достижение определенных результатов, выполнение повышенных обязательств и т.д., а также в целях стимулирования достигнутых показателей деятельности.

Системы стимулирующих доплат и надбавок могут устанавливаться коллективными договорами или определяться положением о премировании, которое признается локальным нормативным актом.

В учреждениях наиболее часто системой оплаты труда предусматривается выплата премии за основные результаты деятельности за счет средств бюджета или средств от приносящей доход деятельности.

От премий по итогам работы, предусмотренных системой оплаты труда, следует отличать поощрительные премии, выплачиваемые в качестве награждения отличившихся работников вне системы оплаты труда. В этом случае выплата премии осуществляется в рамках поощрения за успехи в работе определенного круга работников учреждения (юбилейные даты, профессиональные праздники, уход на пенсию ит.д.). Указанные премии не могут рассматриваться в качестве системных (трудовых), даже если они перечислены в Положении о премировании или ином локальном нормативном акте. Главным отличительным признаком несистемных выплат является то, что они не связаны непосредственно с исполнением работником трудовых обязанностей и результатами деятельности учреждения.

Система премирования должна четко определять и увязывать между собой следующие элементы: показатели премирования, условия премирования, размеры премий, круг премируемых работников, периодичность премирования.

Показатели премирования должны быть конкретными, четно сформулированными, а выполнение показателей – легко учитываемым. Необходимо, чтобы каждый работник точно представлял себе, в каких случаях он имеет право на получение премии и в каком размере. Реализация данного элемента Положения достигается при помощи установленных критериев оценок труда работников учреждения. В противном случае снижается степень уверенности работников в объективности и справедливости системы премирования, что приводит к снижению ее стимулирующей роли.

Условия премирования выполняют контрольную функцию и вводятся для того, чтобы премирование по выбранным показателям не было оторвано от других сторон деятельности работника учреждения, не учитываемых показателями премирования. Правильная организованная система премирования должна быть основана на том, что при несоблюдении всех или части условий премирования у работника изначально не возникает права на получение премии или премия начисляется в меньших размерах.

Премирование работника учреждения может осуществляться в рамках системы оплаты труда, и размер премии может устанавливаться в виде заранее определенной части основной заработной платы или в твердой денежной сумме. В Положении о премировании (или в разделе коллективного договора) следует указать, как будут начисляться премии. В случае применения коллективной системы премирования размер премии для каждого работника учреждения определяется с учетом его реального вклада в общие результаты работы исходя из ряда параметров (оценочных критериев труда), характеризующих объем выполненных работ, напряженность работы, качество работы, уровень организации труда, деловую и творческую активность работника, исполнительную и трудовую дисциплину и т.д.

В круг премируемых работников по установленным показателям следует включать работников, которые своей работой оказывают непосредственное воздействие на достижение определенного уровня этих показателей.

Выбор периода премирования зависит от особенностей организации и специфики деятельности учреждения, состав показателей и условий премирования, установленной периодичности планирования, учета и отчетности. Наиболее часто премирование производится ежемесячно. В отдельных случаях, когда основным показателем премирования являются результаты хозяйственной деятельности учреждения, а также по специальным системам премирования поощрение может производиться поквартально, за полугодие или за год. Премии чаще предназначены для поощрения работников за решение каких-то определенных задач и достижение конкретных результатов и могут носить периодический характер или быть одноразовыми (единовременными).

При формировании Положения о премировании работников учреждений рекомендуется включать в основные разделы следующую информацию:

Единовременные (разовые) премии могут начисляться работникам учреждения: по итогам результативной работы за год, за выполнение работником учреждения конкретного дополнительного задания, за качественное и оперативное выполнение особо важных заданий, особо срочных работ и разовых заданий руководства учреждения и т.д.

В данном разделе должны быть закреплены условия, при которых премия не начисляется, а также в соответствии со ст. 189, 192 ТК РФ указываются случаи, при которых премия не выплачивается работникам учреждения:

при появлении работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, подтвержденном соответствующим освидетельствованием;
при совершении прогула без уважительных причин;
при несоблюдении трудовой дисциплины;
при наличии выговора за плохое исполнение своих трудовых обязанностей и т.д.

В данном разделе Положения необходимо также указать, что работникам вновь принятым на работу в учреждение или уволившимся из учреждения по уважительным причинам в течение периода, за который начисляется премия, расчет производится пропорционально отработанному времени. Текущие премии (месяц, квартал) выплачиваются работникам учреждения в установленный срок (в месяце, следующем за периодом премирования).

В целях своевременного расчета и выплаты премии работникам учреждения руководители структурных подразделений учреждения в установленный срок не позднее числа месяца, следующего за периодом премирования, обязаны направлять руководителю учреждения данные о выполнении работниками показателей премирования за соответствующий период и предлагаемый размер премии.

При формировании Положения о премировании работников учреждения следует учитывать, что если оценочных критериев труда работников много и для разных структурных подразделений они различные, то можно определить перечни показателей для каждого отдельного подразделения по балльной системе и оформит их как приложение к Положению о премировании.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ после утверждения руководителем Положения о премировании работников учреждения в обязательном порядке с ним необходимо ознакомить всех работников учреждения под подпись. Назначение премий необходимо оформлять приказами руководителя учреждения.

Надо знать. Бухгалтерский учет расчетов с работниками учреждения по заработной плате, в том числе по стимулирующим выплатам (премии), осуществляется в следующем порядке:

- начисление системной премии на расходы учреждения, покрываемые соответствующими источниками финансового обеспечения, производится на основании Положения о премировании с учетом оценки профессиональных качеств работников учреждения.

При отпускных расчетах бухгалтеру необходимо помнить:

- разовые премии системного порядка (за труд) увеличивают сумму отпускных – согласно п. 15 Положения Постановления Правительства РФ № 922 при расчете отпускных учитываются только премии за труд, предусмотренные системой оплаты труда учреждения. Разовые премии за выполнение конкретной работы (например, за успешное окончание проекта и т.п.) принимаются в расчете, если они предусмотрены локальным нормативным актом учреждения (например, Положением).

Разовые премии поощрительного характера (к праздничным датам, профессиональным праздникам, юбилеям или другим событиям) не учитываются при расчете отпускных работникам учреждения.

В сумме отпускных учитывается годовая премия за прошлый год – при расчете суммы отпускных необходимо учитывать годовое вознаграждение за предшествующий отпуску календарный год (п. 15 Положения № 922). Например, если отпуск предоставляется в 2014 году, то при расчете отпускных необходимо учесть только годовое вознаграждение за 2013 год.

Если годовая премия начислена после отпуска, то отпускные необходимо доплатить – согласно п. 15 Положения № 922 в отличие от других премий годовое вознаграждение необходимо учитывать независимо от времени начисления. Это означает, что годовое вознаграждение необходимо учесть при расчете отпускных, даже если оно было начислено после предоставления отпуска, но за предшествующий отпуску год. В этом случае после начисления годового вознаграждения необходимо пересчитать сумму отпускных и произвести доплату работнику учреждения. Установленных сроков перерасчета нет, поэтому учреждение самостоятельно принимает решение перерасчета либо одновременно с начислением годового вознаграждения, либо вместе с ближайшей выплатой работнику после его начисления.

Квартальная премия, начисленная после отпуска, не является основанием для перерасчета суммы отпускных – согласно п. 15 Положения № 922 при расчете отпускных учитываются премии, которые были начислены только в расчетном периоде. При этом неважно, за какой период была начислена премия, важно, что она начислена в расчетном периоде;

При неполном расчетном периоде премии учитываются пропорционально, если премиальный период не входит в расчетный – в случае если расчетный период отработан не полностью, то премия за рабочий период, выходящий за пределы расчетного, учитывается при расчете отпускных пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, даже если была начислена с учетом времени, отработанного в рабочем периоде (п.15 Положения № 922).

Для новых работников премии учитываются по специальным правилам – согласно п. 15 Положения № 922 для работников, которые работают не с начала рабочего периода, за который начисляются премии, при расчете отпускных учитываются:

- полностью, если ионии начислены пропорционально отработанному времени;

- пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, если они начислены без учета времени, отработанного в рабочем периоде. Рабочий период – период, за который начисляется премия (квартальная - квартал, годовая – год). Например: работник принят на работу с 13 января 2018 года. С 20 июня по 3 июля 2018 года ему предоставлена часть ежегодного отпуска. В мае 2018 года ему была выплачена квартальная премия за 1 квартал в размере 2000 рублей без учета фактически отработанного времени. В расчетном периоде отсутствуют исключаемые периоды. В этом случае для премии за 1 квартал 2018 года рабочий период – 3 месяца (январь-март). Так как работник начал работать в учреждении не с начала 1 квартала и премия ему была начислена без учета данного факта, то при расчете отпускных необходимо учесть данную премию пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы на оплату труда работников организации в целях налогообложения прибыли включаются любые начисления работникам, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорами. При этом в соответствии со ст. 129 ТК РФ под оплатой труда работника понимается вознаграждения за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Из этого следует, что стимулирующая выплата, в том числе премия, должна выплачиваться за трудовую деятельность работника. Таким образом, в целях налогообложения премии различают:

премии производственного характера (трудовые) – включаемые в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль от приносящей доход деятельности;

премии непроизводственного характера (поощрительные к праздничным датам и профессиональным праздникам, к юбилейным датам и т.п.) – не включаемые в расходы при исчислении налога на прибыль от приносящей доход деятельности.

В целях избежание претензий со стороны контролирующих органов необходимо при установлении премии подробно описать условия их выплат работникам и в обязательном порядке закрепить в трудовом или коллективном договоре, что премии выплачиваются на основании приказа руководителя учреждения.

Все виды премий включаются в базу для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ.

Читайте также: