Оплачивается ли повестка в военкомат на работе

Обновлено: 16.05.2024

В каких случаях работодатель обязан освободить работника от трудовых обязанностей в связи с исполнением воинской обязанности

Если работнику необходимо уйти с работы, чтобы исполнить воинскую обязанность, работодатель не вправе удерживать его и увольнять. Под исполнением воинской обязанности могут подразумеваться:

вызов на воинский учет;
подготовка к прохождению военной службы;
призыв на военную службу;
несение военной службы;
нахождение в запасе;
призыв на военные сборы, их прохождение.

Призвать в армию могут любого сотрудника в возрасте от 18 до 27 лет, кто должен состоять на воинском учете, состоит на воинском учете и не пребывает при этом в запасе.

Компенсация военкомат: из каких средств возмещаются затраты работодателя

Если наниматель понес расходы, связанные с тем, что его сотрудник должен был оставить рабочее место для явки в военкомат, он имеет право получить компенсацию убытков.

Средства на возмещение затрат нанимателей выделяются из бюджета страны — ежегодно определяется сумма на цели Министерства обороны РФ.

Компенсация военкомат: какие расходы работодателя подлежат возмещению

Работодатели предприятий имеют право заявить о следующих статьях расходов:

начисление сотруднику среднего оклада за период его отсутствия на работе (с учетом платежей в фонд оплаты труда по месту официального трудоустройства);
оплаты командировочных и суточных;
затрат на наем (поднаем) жилого помещения;
оплаты проезда от места работы, учебы, жительства до места исполнения воинской обязанности.

Компенсация военкомат: как происходит возмещение расходов

Затраты работодателя не будут возмещены, если он не потребует компенсации от военкомата. Чтобы расходы были компенсированы, должна выполняться следующая схема:

Сотрудник доводит до сведения работодателя, что ему необходимо явиться в военкомат в связи с полученной повесткой.
Работодатель отпускает работника, не засчитывает его отсутствие как прогул, не делает административных взысканий и учитывает день как рабочий, сохраняя при этом средний дневной оклад.
Наниматель собирает документы, подтверждающие понесенные им расходы, связанные с исполнением воинских обязанностей его сотрудником, и направляет письмо в военкомат (на фирменном бланке компании с подписью директора и печатью). В письме прописываются точные суммы понесенных затрат, величина его среднедневного оклада и реквизиты счета в банке для перечисления средств.
Работодатель ожидает перечисления средств (сроки не регламентированы законом, а потому пеню за просрочку платежа требовать невозможно).

Какие документы должен подготовить работодатель для получения компенсации

Чтобы доказать, что по вине военкомата работодатель понес убытки, необходимо к письму приложить следующие документы (заверенные копии):

табель рабочего времени предприятия;
платежную ведомость;
расчет среднедневного оклада сотрудника;
справку о прохождении медкомиссии из военкомата.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник, вынужденный покинуть рабочее место для прохождения медицинского освидетельствования в военкомате, получил повестку только по приезду. Работодатель получил компенсацию за выплату работнику среднего дневного заработка из расчета 3 пропущенных часов работы.

Комментарий: Если повестка была вручена сотруднику по приезду в военкомат, работодатель имеет право требовать компенсации за средний заработок сотрудника в полном объеме, за полный рабочий день.

Ошибка: В повестке не было написано, сколько часов займет прохождение сотрудником медкомиссии. Наниматель получил компенсацию за оплату 4 часов пропущенной сотрудником работы.

Комментарий: Если в повестке не указано, на какое время сотрудник будет задержан военкоматом для прохождения медкомиссии, наниматель вправе отпустить сотрудника на весь день и потребовать полную компенсацию среднего дневного заработка.

Ответы на распространенные вопросы о том, какую выплачивает работодателю компенсация военкомат

Вопрос №1: Со студентом ВУЗа был заключен трудовой и ученический договор. Он отсутствовал на работе по причине получения повестки в военкомат. Должна ли ему за пропущенный день выплачиваться и стипендия и зарплата?

Ответ: Нет, средний оклад и стипендия не могут выплачиваться одновременно. Освобожденный от учебы день не оплачивается с точки зрения упущенной возможности выполнить работу на практическом занятии — начисляется только стипендия. Придется определиться, не смог человек выполнить работу, за которую ему полагается оплата, или же он не выполнил обязанности по ученическому договору — тогда он должен получить стипендию и только.

Вопрос №2: Работник исполняет основные обязанности утром, а в остальную часть дня выполняет мелкие поручения. Он получил повестку в военкомат и отправился туда с утра, поэтому работодатель освободил его от работы на весь день, сохранив за ним средний заработок. Должен ли военкомат компенсировать эти расходы работодателя?

Ответ: Да, но частично. По закону, военкомат несет ответственность только за отсутствие сотрудника на рабочем месте во время прохождения медкомиссии и поездки до военкомата и обратно. Если наниматель освободил его от работы на весь день — это его воля, но компенсацию он получит только за указанные часы отсутствия сотрудника, остальную часть дневного оклада он выплатит работнику из собственных средств.

? Видео-советы.Какую компенсацию можно получить во время и после военных сборов?

В видео раскрывается информация о том, какую компенсацию можно получить во время и после военных сборов⇓

Президент России Владимир Путин подписал указ № 247 от 26.04.2021 года о призыве на военные сборы в ряды ВС РФ и органы федеральной безопасности в 2021 году.

Повестку на учебные и проверочные сборы получают:

рядовые запаса, прошедшие срочную службу;
граждане, имеющие отсрочку и получившие военный билет после 27 лет;
офицеры запаса, состоящие в резерве после увольнения из ВС;
офицеры запаса, получившие звание после обучения в вузе, где была военная кафедра.

От проверочных сборов освобождаются (ст. 55 ФЗ № 53 от 28.03.1998):

женщины;
граждане, уволенные в запас, в течение двух лет после увольнения и прошедшие альтернативную гражданскую службу;
граждане, забронированные органами государственной власти и муниципального самоуправления;
сотрудники ОВД, войск нацгвардии, государственной противопожарной службы, УФСИН и таможни;
гражданские служащие воинских образований;
работники авиации, железнодорожного транспорта и флота;
граждане, занятые в период призыва на посевных и уборочных работах;
педагоги;
студенты всех форм обучения;
граждане, имеющие троих и более детей;
все, пребывающие за пределами РФ;
члены Совета Федерации, высшие должностные лица субъектов РФ.

Что делать работнику, если его вызвали на сборы

Проверочный и учебный призыв резервистов состоит из нескольких этапов:

отбор граждан на учения и проверку совместно с воинскими частями и подразделениями;
оповещение и призыв граждан;
организация и проведение медицинского освидетельствования;
перевозка граждан от комиссариата до места проведения учений.

Резервисты призываются повестками комиссариатов. Повестки-извещения имеют установленную форму и должны вручаться лично в руки либо через работодателя. На приглашения по почте, по телефону, через третьих лиц не реагируйте.

По правилам, если работник призывается на военные сборы, то работодатель обязан оформить приказ и сохранить для сотрудника работу и доход. По статье 170 ТК РФ, работнику назначается выплата средней заработной платы за период отсутствия. Расписываясь под приказом, следует проверить наличие этого пункта. В табель учета рабочего времени необходимо внести отметки об этом.

Что делать работодателю

Если предприятие или организация имеют в своем штате работников, которых призывают в соответствии с 53-ФЗ, кадровику после получения извещения о призыве работника на учебные и проверочные сборы потребуется правильно зафиксировать отсутствие. Вот инструкция, как оформить военные сборы сотрудника:

Зарегистрировать полученное извещение.
Проверить отсутствие условий, препятствующих участию работника в призыве.
Определиться с порядком замещения работника на время отсутствия.
Издать приказ об освобождении от работы.

Основные документы для возмещение военных сборов — приказ и табель учета рабочего времени. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Как составить приказ

Приказ об освобождении работника от работы на время призыва не имеет стандартной обязательной формы. Требования к его оформлению соответствуют общим правилам кадрового документооборота.

В тексте документа обязательно указываются:

основные реквизиты приказа организации;
основание освобождения работника от работы и реквизиты извещения комиссариата;
даты отсутствия работника на рабочем месте в соответствии с извещением;
порядок замещения работника на период отсутствия;
информация, сколько платят за военные сборы, то есть о сохранении среднего заработка;
подписи всех заинтересованных сторон и ответственных лиц.

Если вызов совпадает с очередным отпуском работника, работник вправе его перенести (ст. 124 ТК РФ). Приказ из-за призыва на военные сборы в этом случае содержит сроки переноса отдыха. Сам период прохождения войдет в трудовой стаж для предоставления отпуска.

Как отразить отсутствие из-за сборов в табеле учета рабочего времени

Как оплачивается отсутствие на работе

Пп. 2 п. 2 правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами, утверждает, что государство возвращает следующие затраты:

на проезд граждан, призванных для участия в мероприятиях по исполнению воинской обязанности, к месту проведения учений и обратно;
на найм жилья;
на выплату командировочных (суточных);
на выплату среднего заработка (стипендии или пособия) с учетом начислений на ФОТ.

По среднему заработку производится и оплата рабочего дня при вызове в военкомат по повестке — сотрудник освобождается от работы с выплатой средней зарплаты, а работодатель начисляет и выплачивает положенные средства. Позднее эти средства работодателю компенсируют (п. 2, 5 правил компенсации расходов из ПП РФ № 704 от 01.12.2004).

В 2021 году все расходы организации на сохранение среднего заработка и оплату проезда компенсирует, как раньше, Министерство обороны России.

Гражданин освобождается от необходимости присутствия на военных сборах по ряду уважительных причин (ст. 7 № 53-ФЗ):

утрата трудоспособности, связанная с наличием заболевания или увечья;
тяжелое состояние здоровья близкого родственника или его смерть;
препятствие непреодолимой силы;
иные уважительные причины, признанные таковыми призывной комиссией или судом.

Все уважительные причины неявки должны подтверждаться документально и предоставляться в комиссариат в максимально короткие сроки.

Любое нарушение работодателем порядка компенсаций и предоставления очередных отпусков в связи с участием в военных учениях обжалуется в установленном законодательством порядке.

В таблице указано, как отразить средний заработок сотруднику на время военных сборов в бюджетном учете:

Бухгалтерская операция	ДТ	КТ
Сотруднику начислен средний заработок	4 109 60 211	4 302 11 730
Бухгалтер начислил страховые взносы	4 109 ХХ 213	4 303 ХХ 730
Удержан подоходный налог	4 302 11 830	4 303 01 730
Положенный сотруднику средний заработок выдан из кассы	4 302 11 830	4 201 34 610
Учреждение предъявило военкомату сумму для компенсации расходов	2 205 30 560	2 401 10 130
Военкомат перечислил средства на лицевой счет учреждения	2 201 11 510 17 (по статье 130 КОСГУ)	2 205 30 660

Как накажут за нарушения

Гражданин вправе не явиться в место и время, указанное в повестке, только по уважительной причине. Они перечислены в п. 2 ст. 7 53-ФЗ от 28.03.1998. Ответственность не такая строгая, как за уклонение от призыва на военную службу. По ст. 21.5 КоАП, неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету влечет ответственность административную. Тех, кто не желает участвовать в проверочных сборах без уважительной причины, ждет штраф в размере от 100 до 500 рублей.

Закон предусматривает административную ответственность и для работодателя за неоповещение работника о призыве. Сумма штрафа (ст. 21.2 КоАП) — от 500 до 1000 рублей. Производственные условия не являются основанием для препятствия работнику исполнить воинский долг.

Нет, в таком случае не обязан, поскольку законодательством предусмотрена обязанность работодателя освободить работника от работы с сохранением за ним места работы и оплатить время прохождения медосмотра по среднему заработку, если согласно предъявленной работником повестки медосмотр в военкомате должен быть пройден в его рабочее время.

Добрый день! Пришла повестка в местный военный комиссариат на медицинский осмотр и прохождение призывной комиссии на 14 апреля. В приписном удостоверении прописано, что прохождение призывной комиссии и медицинского осмотра будет производиться с 01.07.20 по 10.07.20. До 01.07.2020 года у меня есть действующая отсрочка (являюсь студентом 4го курса). Но согласно П.7 Постановления Правительства РФ от 11 ноября 2006г. №663. Граждане, имеющие отсрочку от призыва, не подлежат вызову на медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии. Пытался объяснить по телефону данный факт, но они твердят о том, что я являюсь студентом выпускного курса и мне необходимо пройти медкомиссию и военную комиссию в указанный в повестке срок. Правомерны ли действия сотрудников военкомата? Как действовать в сложившейся ситуации? Заранее спасибо за ответ!

Добрый день! В моё заведение (я являюсь ИП) пришла сотрудница полиции 3 ноября в 23:00, не представилась, не показала своё удостоверение, протянула повестку, улыбнулась и сказала "Илья Николаевич, подписывайте". Было неудобно вдаваться в подробности и я подписал. Только придя домой я заметил нарушения. Повестка была с формулировкой "для прохождения призывной комиссии" . Но перед призывной комиссией должна быть повестка о прохождении медосмотра, сдачи анализов(которые нужно обновлять каждые 2 недели) и тд. В военкомате медосмотр последний раз я проходил в 18 лет, сейчас мне 24. Хочу написать заказное письмо в военкомат и не явиться 7 ноября в военкомат по подписанной повестке, так как нарушен порядок вручения повестки. Прав ли я в данной ситуации?

Добрый день. В течение года раз в квартал приходили повестки из военкомата по почте с прошедшей датой по которым я не являлся, так как не могу сейчас уйти в армию. В апреле-мае болел азартными играми и в связи с этим на мне сейчас кредиты и долги на 110 тысяч примерно. Также живу с бабушкой у которой нашли в сентябре рак груди и она сейчас лечится (живем с бабушкой и дедушкой, их дети здоровые, поэтому по закону, как я понимаю, я не могу рассчитывать на уход за больным родственником, так как они в первую очередь обязаны это делать), у мамы давление и недавно скорая забрала, но отклонений не нашли и просто сказали спать и дышать воздухом. Я на работе полгода и в декабре должны повысить. Это перечисление основных причин, по которым я не хочу сейчас уходить на год. Сегодня, 20.11.18, в 9 утра звонил отец и сказал, что к нему пришли из военкомата и передал им трубку. В разговоре с сотрудником военкомата он дал понять, что если сегодня не явлюсь на уточнение данных и обход врачей, то заведут дело (это скорее всего лишь угрозы, но отца подставлять не хотел). Я отпросился с работы, прошел врачей и в итоге годен с некоторыми отклонениями (зрение, желудок, плоскостопия, ничего не дотягивает до негодности). 28.11 я должен принести справки и анализы из больницы и мне дали повестку "Для прохождения призывной комиссии" под роспись. Вопрос: какова ответственность за неявку по данной повестке? И год назад при аналогичной ситуации я пришел по такой же повестке, но без анализов, так как не успел и мне сказали прийти позже без повестки, но я не явился. Что если я явлюсь по данной повестке и попрошу еще отсрочку и мне не дадут новую повестку? (получается обязанность явиться по данной повестке я выполню). Заранее благодарю.

Такая проблема. Я учился в учебном заведении и в 18 лет мне пришла повестка для прохождения призывной комиссии, я ее соответственно прошел и мне дали отсрочку от армии до 20 лет (пока не закончу учиться). Так вот, я сейчас не учусь и в скором времени меня отчислят из учебного заведения, а это значит я попадаю под призыв в армию. Вопрос, если я буду игнорировать повестки и не приходить в военкомат, то я попадаю под статью УК РФ "Уклонение от службы в армии"?

Вопрос по рабочему дню воспитателя в детском саду. Работаем в две смены: с 7.00 до 14.00 и с 12.00 до 19.00. Ранее смены были с 7.00 до 13.00 и с 13.00 до 19.00. И получалось 30 часов работы с детьми, а 6 часов считались "методическими" и отработать их можно было как на рабочем месте, так и вне рабочего места, например дома, готовясь к занятиям. Есть ли такое распределение в законодательстве, и возможно ли прописать этот момент (отработки 6 часов как методическую работу вне рабочего места) в коллективном договоре? Поскольку условия для подготовки к занятиям в детском саду не позволяют эффективно выполнить эту задачу?

Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.

Когда ожидать призыва

лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.

Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Трудовой кодекс РФ
Приказ Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: