Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания

Обновлено: 26.06.2024

Если сотрудник заболел во время основного ежегодного отпуска, работодатель должен оплатить период болезни, а также продлить отдых на количество дней нетрудоспособности. А как быть, если человек обратился за медицинской помощью во время отпуска без сохранения заработной платы?

Законодательство о болезни в отпуске за свой счет

Это объясняется тем, что когда человек находится в отпуске за свой счет, ему не начисляются отпускные выплаты. Соответственно, отсутствует база для расчета страховых взносов, за счет которых в том числе производятся выплаты по нетрудоспособности.

В связи с этим выплаты по больничному за период, когда нет начисления страховых взносов, не производятся.

Что будет, если компания оплатит больничный?

Если работодатель оплатит больничный, приходящийся на время отпуска сотрудника за свой счет, такие расходы не будут приняты ФСС. Эти выплаты производятся за счет работодателя и по его личной инициативе.

Если же пособие по временной нетрудоспособности ошибочно начислено, а затем не принято ФСС в качестве расходов, нужно сделать следующее:

если имеется возможность, удержать с работника суммы излишних больничных выплат и скорректировать НДФЛ, ранее удержанный с больничного листа;
если нет возможности удержать выплаты с работника, отнести излишне выплаченные суммы на расходы организации, а также начислить с этих выплат страховые взносы и перечислить их в бюджет.

Какой стаж требуется для больничного, смотрите в этой статье.

Пример оплаты больничного при отпуске за свой счет

Рассмотрим, как оплачивается больничный, выданный работнику, который находился в отпуске за свой счет.

Пример

Сотрудник Медведев П. В. взял отпуск за свой счет с 13 по 17 мая, а 16 мая обратился к врачу в связи с простудой. Ему был выписан больничный лист на период с 16 по 23 мая.

24 мая Медведев П. В. вышел на работу и предоставил в бухгалтерию больничный лист. Бухгалтер начислил пособие за период с 18 по 23 мая из расчета: три первых дня — за счет работодателя, оставшиеся три дня — за счет ФСС. После этого бухгалтер выплатил работнику всю сумму больничного, а часть его возместил через ФСС.

Если в регионе, где находится работодатель, действует пилотный проект по оплате больничных листов непосредственно через ФСС, работодатель заплатит Медведеву П. В. только за три дня болезни, а оплату остальных дней осуществит Фонд.

Если бы Медведев П. В. взял отпуск за свой счет с 13 по 17 мая, и болел в этом же периоде, он не мог бы рассчитывать ни на какие выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

О том, какие регионы в ближайшее время присоединятся к пилотному проекту, читайте здесь.

Важные нюансы, касающиеся больничного при отпуске за свой счет

При обращении за медицинской помощью нужно сказать врачу, что вы находитесь в отпуске без сохранения. В этом случае он не будет выписывать больничный лист, поскольку в нем нет никакой необходимости — он все равно не будет оплачен. Однако если болезнь продолжается и после окончания отпуска без сохранения зарплаты, врач должен выписать листок нетрудоспособности со дня выхода на работу после этого отпуска.

Иногда врачи не знают, что человек находится в отпуске за свой счет или забывают об этом, и выписывают больничный лист на весь период болезни. Если период болезни дольше, чем отпуск без сохранения зарплаты, разница в днях оплачивается работодателем в обычном порядке. Данный момент касается болезни как самого сотрудника, так и если он ухаживает за членом семьи.

Чтобы у ФСС не возникло вопросов по поводу расчета больничного, открытого не со дня выхода на работу, а с момента обращения к врачу (во время отпуска за свой счет), необходимо к листку нетрудоспособности приложить:

расчет выплаты по нему,
копию заявления сотрудника на предоставление отпуска за свой счет;
письменное уведомление работника о частичной оплате больничного листа.

Эти оправдательные документы подтвердят, что расчет произведен с момента окончания отпуска за свой счет, а не с начала болезни.

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Сотрудник находится на больничном больше месяца. И неизвестно, сколько в таком положении будет находиться.

В каком порядке по ТК РФ работодатель оплачивает такой затяжной больничный?
Может ли работодатель предложить работнику уйти в отпуск за свой счет?

Ответ

1. Оплате подлежит больничный лист за весь период нетрудоспособности. Исключение - если работник является инвалидом или заключен срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев.

За счет работодателя надо оплачивать первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы работника (кроме травмы на производстве и профзаболевания).

За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, пособие назначает и выплачивает ФСС РФ.

Основанием для назначения пособия является больничный лист в бумажной или в электронной форме, выданный медицинской организацией.

Представить больничный лист работник должен не позднее 6 месяцев со дня:

восстановления трудоспособности (установления инвалидности) - в случае болезни или получения травмы;
окончания периода освобождения от работы - в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

После получения от работника больничного листа составьте расчет пособия. Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа.

Работодатель должен выплатить пособие за первые три дня болезни в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты.

ФСС РФ выплатит свою часть пособия в течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) либо реестра сведений.

Форма сведений о застрахованном лице, а также форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26.

2. Отпуск без сохранения предоставляется исключительно по письменному заявлению работника, то есть инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы должна исходить от работника, принуждать его уйти в отпуск без сохранения нельзя.

Обоснование

По вашим вопросам в СПС КонсультантПлюс размещены следующие материалы

Вопрос 1.

1. Кто и в каком порядке выплачивает пособие по временной нетрудоспособности

1.1. Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности до 31 декабря 2021 г. включительно

восстановления трудоспособности (установления инвалидности) - в случае болезни или получения травмы;
окончания периода освобождения от работы - в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Например, если работник представил больничный лист 15 мая, а зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то организация должна выплатить пособие не позднее 5 июня.

После получения от работника больничного листа составьте расчет пособия. Храните его на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете подтвердите собственноручной подписью (усиленной квалифицированной электронной подписью) главного бухгалтера либо руководителя, если он возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченного лица (п. 75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Организация выплачивает пособие по больничному листу за первые три календарных дня, приходящихся на период нетрудоспособности работника. Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на периоды нетрудоспособности, за которые пособие не назначается (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Пособие выплачивается работодателем за счет собственных средств и территориальным органом ФСС РФ за счет средств его бюджета или только ФСС РФ, в зависимости от случая назначения пособия (ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., п. 9 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2021 г.).

За счет работодателя надо оплачивать первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы работника (кроме травмы на производстве и профзаболевания) (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).

ФСС РФ оплачивает больничный лист, выданный в связи с болезнью или травмой (кроме травмы на производстве и профзаболевания), начиная с 4-го дня нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г.).

Во всех остальных случаях пособие полностью оплачивает ФСС РФ начиная с первого дня. К таким случаям относятся (ч. 3 ст. 3, п. п. 2 - 5 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ):

уход за больным членом семьи;
карантин работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
долечивание работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре.

1.3. Какое максимальное количество дней больничного листа подлежит оплате

Оплате подлежат календарные дни, приходящиеся на следующие периоды нетрудоспособности работника:

Период оплаты пособия

Болезнь или травма работника, который:

не является инвалидом;

не работает по срочному трудовому договору, заключенному на срок до 6 месяцев

Весь период нетрудоспособности 1

До 31.12.2021 включительно.

Долечивание работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре (кроме случая заболевания туберкулезом).

Лечение работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре (кроме случая заболевания туберкулезом)

Весь период, но не более 24 календарных дней 1

Протезирование по медицинским показаниям в стационаре

Весь период освобождения работника от работы в связи с протезированием, включая время проезда к месту протезирования и обратно 1

Утрата трудоспособности работником-инвалидом вследствие заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы

До 31.12.2021 включительно.

Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году 1.

Не более чем за 5 месяцев в календарном году 1

Заболевание (кроме туберкулеза) или травма работника, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев

Не более 75 календарных дней действия трудового договора 1

Заболевание (кроме туберкулеза) или травма работника в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования

Не более 75 календарных дней по договору, считая со дня, с которого работник должен был приступить к работе 1

Уход за больным членом семьи (кроме ухода за больным ребенком) при его лечении в амбулаторных условиях

Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи 1

Карантин работника, который контактировал с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство

Все время отстранения работника от работы в связи с карантином 1

Карантин ребенка до 7 лет, посещающего детский сад

Карантин недееспособного члена семьи работника

1 Кроме календарных дней, приходящихся на периоды, за которые пособие не назначается.

1.4. За какие периоды временной нетрудоспособности пособие не назначается

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за следующие периоды (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ):

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев, когда работник заболел или получил травму в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если нетрудоспособность работника-донора наступила в день отдыха в связи со сдачей крови, пособие за этот день ему не назначается;
период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
период заключения под стражу или административного ареста;
период проведения судебно-медицинской экспертизы;
период простоя, за исключением случаев, когда нетрудоспособность наступила до простоя и продолжалась в период простоя.

Вопрос 2.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Любая организация, даже совсем небольшая, обязательно сталкивается с оформлением отпусков, отгулов, больничных для своих сотрудников. Все эти ситуации, такие различные по сути, сходны в одном: сотрудника в это время нет на рабочем месте на законных основаниях. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учитывая интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления, правильного начисления необходимых средств и своевременной выдаче нужных бумаг.

На ком лежит ответственность за оформление

Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:

работник заинтересован в том, чтобы его право реализовалось полностью, без лишних задержек, проволочек и бумажной волокиты;
начальство должно понимать, как строить работу организации с учетом временного отсутствия того или иного сотрудника, в том числе нескольких одновременно;
отдел кадров занимается согласованием графиков отпусков, в случае временной нетрудоспособности учитывает показания больничного листа и готовит все сопроводительные документы;
бухгалтерия получает дополнительную нагрузку в связи с расчетом, начислением и выдачей работникам заработной платы и других средств с учетом отпусков, больничных и отгулов.

В организации каждое звено должно понимать свои задачи и всю систему, чтобы процесс проходил согласованно и без ошибок.

Отпуск, больничный, отгул: нюансы отсутствия

Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник. Чтобы такого не произошло, сотрудник должен быть хорошо ознакомлен со своими правами в этой области и с особенностями полагающихся ему свободных от работы дней.

Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику.
О начале отпуска работник извещается не менее, чем за 2 недели до его начала, а значит, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение (ст. 23 ТК РФ).
Предоставление отпуска не по графику осуществляется по письменному согласованию работника и начальства, чему должны быть письменные свидетельства (заявление сотрудника, приказ начальника).
Административные отпуска (без выплаты отпускных) могут быть даны сотруднику только с письменного заявления и по согласию работодателя.

Чем потенциально опасен отгул

в виде компенсации за сверхурочный труд;
за переработку в выходные и/или праздники;
пойдя навстречу просьбе сотрудника.

Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.

Больничный: главное – правильно оформить бюллетень

Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.

Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.

Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:

название организации в бланке нужно писать без кавычек и знаков препинания, писать нужно полностью, сокращения и аббревиатуры допускаются только, если название превышает 29 символов;
фамилия лечащего врача пишется перед инициалами;
закон не требует указывать диагноз, защищая личные данные сотрудника;
врач может выписать больничный лист на 15 дней, если его потребуется пройти, придется проходить ВКК.

Ошибки кадровиков и как их избежать

Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.

С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

Временная нетрудоспособность, выпавшая на ежегодный отдых, подлежит оплате, а время отдыха продляется. Действуют ли аналогичные правила в отношении больничного листа в период отпуска без содержания, оплачивается ли пособие?

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется на основании заявления сотрудника. При соблюдении всей необходимой процедуры, отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Отпуск за свой счет предоставляется с согласия руководителя предприятия, также законом обозначены исключения, когда работодатель отказать не вправе. Оформив отпуск без оплаты, неожиданно для работника его могут настигнуть разного рода заболевания.

Что делать, если в отпуске без сохранения заработной платы работник заболел?

Если болезнь или травма возникает во время неоплачиваемого отпуска, то работник не лишается прав на получение медицинской консультации. Но приказом Минздравасоцразвития от 29 июня 2011 года №624 утвержден порядок выдачи больничных листов, где в пункте 22 прописано, что во время нахождения трудящегося в отпуске без содержания, листок нетрудоспособности не выписывается и не оплачивается.

Если самочувствие работника не улучшилось по окончании отдыха, он может оформить больничный лист только с первого рабочего дня (с даты окончания отпуска за свой счет).

Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник в отпуске заболел — ссылка.

Продление и перенос отпускных дней

Перенос или продление отпуска — понятие равноценное. Если сотрудником взяты отгулы без содержания заработной платы, и в это время оформлен больничный, то работодателем компенсируется только оплачиваемые периоды, перерыв в трудовой деятельности за свой счет такой ситуацией не считается.

Отдых, оформленный без заработной платы, из-за больничного листа не продлевается и не переносится.

Оплата временной нетрудоспособности

Заболевшему работнику необходимо уведомлять о своем самочувствии работодателя заранее или в день выхода на рабочее место. Если специалист осуществляет свою трудовую деятельность в 2-х и более организациях, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности, и каждый из работодателей должен быть уведомлен.

Известно, что временная нетрудоспособность — состояние работника, из-за которого он не может выполнять свои трудовые функции по причине отравления или травмы, болезни. Также листок выдается по уходу за больным членом семьи, что не имеет отношение к нетрудоспособности.

Компенсация по больничному листу является соблюдением конституционного права на отдых от работы. Но возможность ее получения зависит от вида отпуска. Оплата листа нетрудоспособности в период отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты выздоровления сотрудника.

Если заболевание возникло в пределах границ отпуска за свой счет (до его окончания), то пособие не выплачивается, ведь в это время работник был освобожден от работы и заработная плата ему не выплачивалась (255-ФЗ п.1 ч.1 ст.9).

Когда болезнь настигла сотрудника во время отгулов без содержания, а выздоровление произошло только после оформленного отдыха, то оплачивается период болезни лишь с первого рабочего дня после отпуска.

Таким образом больничный, совпавший с отгулами без содержания, не оплачивается. Если болезнь продолжается после окончания отпуска, то дни нетрудоспособности после его завершения подлежат оплате.

Пример расчета, когда лист частично попадает на отгулы за свой счет

Исходные данные:

Трудящемуся оформлен отпуск с 10 января 2019 г. по 17 января 2019 г.

Сотрудник заболел 15 числа, 22 января — дата выздоровления.

Страховой стаж сотрудника составляет 4 года 5 месяцев.

Сумма дохода за 2017 год составляет 600 тыс. руб., за 2018 год — 660 тыс. руб.

Расчет:

Расчет среднего заработка сотрудника: (600+660)/(365+365)=1726,03 руб.

Количество оплачиваемых дней болезни: с 18 января по 22 января 2019 г. — 5 дней.

Пособие к выплате: 1726,03*5*60%=5178,09 руб.

Последний показатель вычислений зависит от продолжительности стажа сотрудника: менее 5 лет стажа — 60%, от 5 до 8 — 80%, от 8 лет оплачивается в полном размере среднедневного заработка.

Важные моменты

Трудовой кодекс (ст.128 ч.1) обозначает возможность ухода в отпуск без содержания сотрудника по предварительному согласованию с руководством компании.

Также допустимо возникновение новой договоренности о досрочном выходе из неоплаченного отдыха. В этом случае пособие рассчитывается с самого первого дня заболевания.

Иногда работник может пойти на хитрость и утаить факт его нахождения в неоплачиваемом отпуске от врача. Но данное действие не имеет смысла, больничный не будет принят и оплачен бухгалтерией.

Единственные законные действия для получения пособия — оформление больничного после окончания отдыха без содержания.

Кроме этого, работнику может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Действующее трудовое законодательство обозначает еще некоторые случаи, когда больничный лист не оплачивается при оформлении в период:

отпуска по беременности и родам;
отдыха по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (при отсутствии работы на неполный рабочий день).

Также больничный лист во время ученического отпуска не оплачивается.

Большинство работодателей считают, что работнику необходимо разбираться с заболеваниями и иными ограничениями трудоспособности на отпуске самостоятельно. Отчасти они правы — во время неоплачиваемого отдыха заболевание не предоставляет каких-либо преимуществ. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом трудящегося.

Читайте также: