Оформление трудовой книжки военнослужащему при увольнении

Обновлено: 15.05.2024

В соответствии с абзацем третьим пункта 13 статьи 34 Положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 г. N 1237 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 38, ст. 4534, 2016, N 52, ст. 7603), приказываю:

утвердить прилагаемый Порядок представления военнослужащего к увольнению с военной службы и оформления соответствующих документов в Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации.

Начальник Главного управления
А.Л.ЛИНЕЦ

Утвержден
приказом Главного управления
специальных программ Президента
Российской Федерации
от 16 августа 2021 г. N 141

ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО К УВОЛЬНЕНИЮ С ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ
И ОФОРМЛЕНИЯ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ В ГЛАВНОМ УПРАВЛЕНИИ
СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящий Порядок определяет правила представления военнослужащего к увольнению с военной службы, оформления соответствующих документов в ГУСПе и включает в себя:

планирование увольнения военнослужащих с военной службы;

организацию работы кадровых подразделений и должностных лиц ГУСПа по увольнению военнослужащего с военной службы;

обеспечение контроля своевременного выполнения плана увольнения военнослужащих с военной службы на следующий год (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку).

Далее - план увольнения.

2. Ежегодно к 1 июля кадровыми подразделениями ГУСПа составляются планы увольнения, которые утверждаются:

заместителем начальника ГУСПа, имеющим право издания приказов по личному составу, - в отношении военнослужащих структурных подразделений ГУСПа, не имеющих в своем составе кадровые подразделения;

начальником Службы специальных объектов ГУСПа - в отношении военнослужащих структурных подразделений Службы специальных объектов ГУСПа, не имеющих в своем составе кадровые подразделения;

командиром воинской части, имеющим право издания приказов по личному составу, - в отношении подчиненных военнослужащих.

В план увольнения включаются военнослужащие, которые в следующем году достигнут предельного возраста пребывания на военной службе, и военнослужащие, у которых истекает срок контракта о прохождении военной службы, заключенного после достижения ими предельного возраста пребывания на военной службе.

Планы увольнения в течение 10 календарных дней с даты утверждения доводятся кадровыми подразделениями до начальников (заместителей начальников) подразделений, в которых военнослужащие, включенные в план увольнения, проходят военную службу.

Копии планов увольнения в месячный срок с даты утверждения рассылаются кадровыми подразделениями в подразделения материально-технического обеспечения и финансовые подразделения, в которых военнослужащие состоят на довольствии.

3. Увольнение военнослужащего с военной службы по основаниям, предусмотренным подпунктами "в", "д", "д.1", "д.2", "е", "е.1", "з", "л", "м" пункта 1, подпунктами "в", "г", "д", "е.1", "к", "л" пункта 2 статьи 51 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" , а также когда его согласие на увольнение не предусматривается, производится без рапорта военнослужащего.

Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475; 2021, N 18, ст. 3073. Далее - Федеральный закон.

Увольнение с военной службы по другим основаниям производится на основании рапорта военнослужащего и, если это необходимо, других документов .

Пункт 12 статьи 34 Положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 16 сентября 1999 г. N 1237 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 38, ст. 4534).

4. В течение 10 рабочих дней после принятия командиром (начальником), имеющим право издания приказов по личному составу, решения об увольнении (представлении к увольнению) военнослужащего кадровое подразделение:

а) направляет увольняемого военнослужащего на медицинское освидетельствование (за исключением военнослужащего, увольняемого по основаниям, предусмотренным подпунктами "в", "е" пункта 1 и подпунктом "б" пункта 3 статьи 51 Федерального закона). Об отказе от прохождения медицинского освидетельствования военнослужащий докладывает рапортом, который приобщается в его личное дело;

б) производит расчет продолжительности и сроков предоставления отпусков увольняемому военнослужащему;

в) направляет запрос в Центральную жилищную комиссию ГУСПа о наличии (отсутствии) сведений об обеспечении увольняемого военнослужащего жилым помещением для постоянного проживания, субсидией для приобретения или строительства жилого помещения либо государственным жилищным сертификатом (в отношении военнослужащего, не являющегося участником накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих);

г) уточняет информацию в жилищной комиссии по месту прохождения военнослужащим военной службы об обеспечении увольняемого военнослужащего служебным жилым помещением;

д) уточняет срок и периоды прохождения военнослужащим военной службы;

е) при наличии у военнослужащего выслуги лет, дающей право на пенсию, готовит расчет выслуги лет для назначения пенсии (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).

Далее - расчет выслуги лет.

5. Расчет выслуги лет составляется сотрудником кадрового подразделения на первое число месяца предполагаемого увольнения военнослужащего в двух экземплярах, подписывается начальником кадрового подразделения, начальником финансового подразделения, в котором военнослужащий состоит на довольствии, и доводится до увольняемого военнослужащего под личную подпись не позднее дня проведения индивидуальной беседы. После увольнения военнослужащего с военной службы первый экземпляр расчета выслуги лет приобщается в его личное дело, второй экземпляр направляется в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение лиц, уволенных с военной службы в ГУСПе.

6. До представления военнослужащего к увольнению начальником структурного подразделения ГУСПа (командиром воинской части или его заместителем) совместно с сотрудником кадрового подразделения ГУСПа (воинской части) проводится индивидуальная беседа с военнослужащим, в ходе которой оформляется лист беседы (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку). При необходимости к участию в индивидуальной беседе привлекаются непосредственный (прямой) начальник увольняемого военнослужащего и сотрудник юридического подразделения (юрисконсульт). Лист беседы подписывается военнослужащим и должностными лицами, проводившими с ним беседу. После увольнения военнослужащего лист беседы приобщается в его личное дело.

7. В случае отказа увольняемого военнослужащего от подписи расчета выслуги лет, листа беседы или иных документов, касающихся его увольнения, в тот же день составляется акт об отказе военнослужащего от подписи документов, который подписывается должностными лицами, проводившими индивидуальную беседу с военнослужащим, и после увольнения военнослужащего приобщается в его личное дело.

8. На военнослужащего, подлежащего увольнению с военной службы, непосредственным (прямым) начальником подписывается представление (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Порядку), которое не позднее 30 рабочих дней до предполагаемой даты увольнения представляется в кадровое подразделение, подчиненное командиру (начальнику), имеющему право увольнения военнослужащего с военной службы.

9. К представлению прилагаются:

рапорт военнослужащего об увольнении (в случае увольнения по инициативе военнослужащего);

заключение военно-врачебной комиссии (при увольнении военнослужащего по основаниям, предусмотренным подпунктом "в" пункта 1, подпунктом "б" пункта 3 статьи 51 Федерального закона;

расчет выслуги лет;

выписка из протокола заседания аттестационной комиссии (в случае его проведения);

аттестационный лист увольняемого военнослужащего (при увольнении в порядке аттестации по основанию, предусмотренному подпунктом "в" пункта 2 статьи 51 Федерального закона);

справка Центральной жилищной комиссии ГУСПа об обеспечении увольняемого военнослужащего жилым помещением для постоянного проживания, субсидией для приобретения или строительства жилого помещения либо государственным жилищным сертификатом (в отношении военнослужащего, не являющегося участником накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих);

справка жилищной комиссии по месту прохождения военнослужащим военной службы об обеспечении увольняемого военнослужащего служебным жилым помещением (при наличии);

другие документы, подтверждающие основания увольнения военнослужащего (при наличии).

10. Подразделения материально-технического обеспечения и финансовые подразделения, в которых военнослужащий состоит на довольствии, осуществляют обеспечение военнослужащего положенными видами довольствия (обеспечения) до исключения из списков личного состава ГУСПа (воинской части).

11. Контроль за своевременным выполнением планов увольнения возлагается на кадровые подразделения.

Приложение N 1
к Порядку представления
военнослужащего к увольнению
с военной службы и оформления
соответствующих документов
в Главном управлении специальных
программ Президента Российской
Федерации, утвержденному приказом
Главного управления специальных
программ Президента
Российской Федерации
от 16 августа 2021 г. N 141

Нововведения коснулись всех работодателей: у каждой организации есть сотрудники, которые перешли на электронные трудовые, а есть те, кто решил сохранить трудовую книжку в бумажной форме.

новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — будут действительны с 1 января
2023 года,
новый порядок ведения и хранения трудовых и вкладышей — действует с 1 сентября
2021 года.

Утратили силу Инструкция № 69 и Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, которые в части положений противоречили требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому кадровики допускали ошибки при заполнении трудовых книжек и вкладышей.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Можно использовать штампы

С 1 сентября 2021 года работодатели могут вносить записи не только чернилами, но пастой, краской, гелем, использовать штампы или печати.

Если собираетесь использовать штамп с указанием названия организации, будьте аккуратны: он должен быть идеальным и точно попадать в раздел 3, чтобы у работника в дальнейшем не возникали проблемы с подтверждением стажа.

Даты только арабскими цифрами

Даты следует писать только арабскими цифрами:

число и месяц — двузначными числами;
год — четырехзначным числом.

Это касается всех внутренних разворотов, титульного листа трудовой книжки и титульного листа вкладыша.

Срок заполнения зависит от вида записи

Появилось разделение сроков по видам записей. Не позднее пяти дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации, награждения. Сведения об увольнении вносятся в день увольнения.

Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

Упорядочена запись о признании временного перевода постоянным

Приказ № 320н определяет порядок внесения записей о переводах. В трудовой фиксируется только постоянный перевод. Если временный перевод становится постоянным:

в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,
в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость.

Обратите внимание: это должны быть два документа — о временном и постоянном переводе.

Уточнен порядок записи о совместительстве

До Приказа № 320н информация о работе по совместительству вносилась по желанию сотрудника основным работодателем на основании документа, который человек приносил с работы по совместительству.

Важно! В качестве подтверждения совместительства нельзя принимать заверенную копию приказа о приеме, так как копия не является документом-основанием и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию — должен быть указан документ. Это может быть, например, справка с данными, когда принят сотрудник, номер приказа, должность и структурное подразделение. При оформлении внутреннего совместительства ссылка на приказ будет корректной, потому что оригинал документа у вас же.

Приказ № 320н расширил возможности:

Сотрудник может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, и тот вправе сделать запись в трудовой книжке.
Информацию о совместительстве можно вносить двумя способами:

в хронологическом порядке, как это делалось раньше,
блоками, то есть записи о совместительстве (прием, увольнение) пойдут вне зависимости от времени записей по основному месту.

Совместители вправе выбрать любой из способов.

О служебной деятельности — по месту службы

Работодатель не обязан вносить информацию о военной службе. Сейчас это будут делать там, где человек проходит службу.

Не надо подписи в карточке Т-2

До 1 сентября 2021 года у работодателей была эта обязанность — знакомить работника со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, под подпись в разделе III личной карточки Т-2. Постановление Правительства РФ № 225 отменено, а значит, уходит в прошлое и это требование. Знакомить с записями, внесенными в раздел III карточки Т-2, больше не нужно.

Более того, с 1 сентября 2021 года кадровая служба может не оформлять карточки Т-2 при приеме на работу. Исключение: работник состоит на военном учете, в этом случае обязательна форма Т-2. Немаловажно соблюдать требования архивного законодательства. Прежде чем отказаться полностью от ведения личной карточки Т-2, проанализируйте риски, связанные с дальнейшим хранением и передачей в архив уже заведенных карточек.

Совет: если вы ведете личные карточки Т-2, продолжайте заполнять их с учетом актуальных нормативных требований. На текущий момент знакомить работника с записями не надо.

Точность в записи об увольнении

Приказ № 320н скорректирован с учетом требования ст. 84.1 ТК РФ: информация в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 запись вносится со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ.

Пример. Работник увольняется по соглашению сторон, значит, надо ссылаться на ст. 77, ч. 1, п. 1, по собственному желанию — ст. 77, ч. 1, п. 3.При увольнении по инициативе работодателя вносится запись с указанием соответствующего подпункта.

Внесение записи о приеме и увольнении в порядке перевода

Записи при отказе от бумажной трудовой

Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, вы должны сделать две записи: первую — об увольнении, вторую — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с датой и номером регистрации. Эта запись также заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.

Оформление дубликата

У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении. Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Появился новый порядок внесения записи о выдаче вкладыша: если вы заводите второй и последующие вкладыши работнику, а на второй обложке не хватает места для всех сведений, вносите информацию на титульный лист первого вкладыша, который вшит в трудовую книжку.

Новые бланки трудовой книжки и вкладышей к ней

Работодатели начнут использовать новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Имеющиеся у работников книжки ранее установленного образца действительны, менять их не надо. Старые бланки можно использовать без ограничения срока. К примеру, у работодателя запаса бланков хватит до 2025 года, он вправе их использовать, пока не закончатся.

В связи с этим возникает вопрос: зачем вообще нужны новые бланки? Ведь у тех, кто уже в штате, трудовые есть, а тем, для кого это первое место работы, бумажный документ заводить больше не надо.

Новые бланки и вкладыши потребуются, если:

При этом следует помнить об изменении правил работы с новыми бланками. Новшества коснулись и титульного листа, и сведений о работе.

Сведения о награждениях заполняются по-прежнему, скорректировано лишь количество отведенных под раздел разворотов: теперь их всего семь.

Титульный лист

Общие правила заполнения остаются без изменений. На титульном листе также указываются фамилия, имя, отчество, число-месяц-год рождения, сведения об образовании, специальности и профессии, проставляются дата заполнения книжки и подпись владельца книжки. С 1 января 2023 года ставить печать организации должны только те, у кого эта печать есть.

Внимание: ст. 2 Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ утверждена норма, по которой ООО и АО теперь вправе, но не обязаны иметь печать.

Сведения о работе

В новой форме законодатели увеличили количество разворотов для сведений о работе. Раньше их было 10, в новом бланке будет 14.

Основное содержательное изменение коснулось графы 3: при внесении записи об увольнении работника нужно указывать номер, часть, пункт и даже подпункт статьи — основания для записи. Это требование ст. 84.1 ТК РФ.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
к ним

С 1 сентября 2021 года упростился порядок учета трудовых книжек и бланков.

Учет бланков, как и был, происходит на основании запроса сотрудника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и назначенного приказом. На практике отдел кадров запрашивает бланки у бухгалтерии, бухгалтерия выдает и отражает это в приходно-расходной книге. В конце месяца ответственный сотрудник отчитывается, сколько бланков израсходовано, сколько испорчено, с приложением ордеров, которые подтверждают, что работник оплатил бланки. Движение бланков фиксируется в приходно-расходной книге.

Право разработать и утвердить приходно-расходную книгу собственного образца у работодателей появилось с 1 сентября 2021 года.

Книгу (журнал) учета трудовых книжек и вкладышей к ним работодатель обязан вести, как и прежде, а вот ее содержание может определять самостоятельно. В книге указываются трудовые, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Книги, которые существуют, не надо отменять или уничтожать, продолжайте вести их. Когда закончатся, можно разработать свои формы. Работодатели, которые только открываются, могут изначально разработать и утвердить удобные формы книг или журналов учета.

Вместо заключения

Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.

Когда ожидать призыва

лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.

Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Трудовой кодекс РФ
Приказ Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Трудовая книжка в армии призывникам и профессиональным военным не требуется. Однако, когда они возвращаются к гражданской жизни и устраиваются на работу, работодатели сталкиваются с необходимостью внести запись о прохождении ими службы в данный документ. Отслужившие работники просят об этом, так как армейский период включается в страховой стаж (ч. 1 ст. 12 федерального закона о страховых пенсиях № 400-ФЗ от 28.12.2013). Как правильно сделать такую запись, и вносится ли она в электронную трудовую книжку, поясним в статье.

Как отражается служба в армии в трудовой книжке

В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003) не говорится об особенностях внесения записи о службе в армии, хотя некоторые иные виды формулировок здесь приведены. Упоминание о том, что по месту работы такую запись сотруднику должны сделать (если он изъявит такое желание и предоставит подтверждающие документы), содержится в п. 21 Правил ведения и хранения ТК, утвержденных Правительственным Постановлением № 225 от 16.04.2003.

Поскольку особого порядка внесения записи в ТК о военной службе не существует, она делается по общим правилам исходя из сложившейся практики. Если принимаемый на работу сотрудник ранее нигде не трудился, и это первая запись в трудовой книжке, армия (период службы) указывается перед пунктом о поступлении на работу, то есть идет под первым номером. За ней уже следует пункт 2 – о приеме на должность.

Запись в трудовую книжку о службе в армии вносится на основании документов, которые подтверждают данный факт. Это может быть военный билет, архивная выписка, справка из военного комиссариата, и т.д. (п. 27 Правительственного Постановления № 1015 от 02.10.2014). Чтобы иметь подтверждение, что запись об армейской службе сделана по желанию работника, некоторые кадровики просят его написать соответствующее заявление – на имя лица, уполномоченного заниматься кадровыми вопросами. Однако это необязательная, избыточная процедура, не прописанная в каких-либо нормативных актах.

Приведем пример такой записи:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 18.11.2019 по 18.11.2020.

Военный билет АУ № 3879900

Принят в отдел информационной безопасности на должность системного администратора

Приказ от 04.12.2020 № 239-ш

Обращаем внимание, что в графе 2 записи о службе в армии указывается не дата поступления на службу, а дата внесения этих сведений в трудовую книжку по просьбе работника.

Если работник раньше где-то работал и уже имеет трудовую книжку, сведения о военной службе вносятся в бумажный документ после последней записи. В случае предоставления подтверждающих документов после приема на работу, ее можно сделать после записи об очередном трудоустройстве.

С 01.09.2021 г. утвержденные Постановлениями № 225 и 69 Правила ведения и хранения ТК и Инструкция по их заполнению, утрачивают силу. С этого момента будет действовать новый Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021. Он вводит новый порядок ведения трудовых книжек.

В Приказе № 320н не говорится, что записи о службе в армии в ТК вносятся по месту работы – такой пункт здесь отсутствует. Из содержания п. 14 следует, что информация о профессиональной военной службе указывается в документе по месту ее прохождения. Иных пояснений, в том числе, о внесении в трудовую книжку службы по призыву, в приказе нет. Вероятно, ведомство даст их позже – после вступления документа в силу.

Электронная трудовая книжка: запись службы в армии делается или нет?

Официальные разъяснения по этому вопросу (и другим вопросам по электронным трудовым книжкам) дал Пенсионный фонд Российской Федерации.

В частности, представители ПФР пояснили, что сведения о службе в армии в ЭТК работодатель не вносит (п. 8 Разъяснений). В отчетности по форме СЗВ-ТД, предоставляемой в это ведомство, подобных записей не предусмотрено.

Это не означает, что служба в армии не будет учитываться при страховом стаже. Но если работник сделал выбор в пользу ЭТК, или она открыта безальтернативным способом (для впервые устраивающихся на работу в 2021 году и позднее), ему придется самостоятельно обращаться в ПФР с заявлением о корректировке стажа и внесении в него армейского периода.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также: