Обязательно ли указывать инн работодателя в трудовом договоре

Обновлено: 13.05.2024

В любом учреждении или организации прием на работу сотрудника состоит из последовательных действий, включающих документальное оформление трудовых отношений. И именно трудовые договоры при проверке инспекторы труда запрашивают в первую очередь. Поэтому в начале года рекомендуем кадровикам просмотреть все трудовые договоры, особенно обратив внимание на те, которые заключены давно, и в случае необходимости внести в них изменения. А поможет в этом наша статья: мы разберемся, что же должно быть включено в содержание трудового договора в обязательном порядке.

Прежде всего напомним, что до заключения трудового договора работодателю следует, помимо прочего, проверить документы, предъявленные работником. Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора, есть в ст. 65 ТК РФ. Он является исчерпывающим, но с учетом специфики работы или иных требований, установленных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, может быть предусмотрена необходимость предъявления при заключении договора дополнительных документов.

Трудовой договор: вид и содержание.

Например, ст. 283 ТК РФ содержит положение о праве требовать от лица, принимаемого по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и опасными условиями труда, справку о характере и об условиях труда по основному месту работы.

До заключения трудового договора работодатель должен ознакомить работника под росписьс правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Поэтому помимо необходимых документов, которые должны быть в личном деле работника, проверьте, имеются ли у вас подписи работников, подтверждающие соблюдение процедуры.

Проверка содержания трудового договора.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ), форму которого каждый работодатель разрабатывает самостоятельно.

Содержание трудового договора можно разделить на три части:

сведения, идентифицирующие работника и работодателя, – вносятся на основании документов, представленных работником (паспорт или заменяющий его документ), имеющихся у работодателя (учредительные документы);
обязательные условия;
дополнительные условия.

Дополнительные условия в некоторых случаях также становятся обязательными – например условие об испытании, если работник принимается с испытательным сроком.

Итак, в первую очередь необходимо проверить соответствие вида и содержания трудового договора установленному ст. 57 ТК РФ. В частности, в трудовом договоре должны быть отражены определенные сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Как должно быть отражено изменение в ФИО, если работница, выйдя замуж, изменила фамилию: в дополнительном соглашении или же в тексте трудового договора? Согласно ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а вот недостающие условия определяются отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которое является неотъемлемой частью трудового договора. То есть при изменении фамилии работника дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не нужно, изменения в данном случае должны быть отражены непосредственно в тексте договора, путем зачеркивания прежней фамилии. Новая фамилия может быть указана выше на свободном месте и при этом заверяется подписями работника и работодателя.

Наименование организации должно соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах. Причем необходимо указать как полное, так и сокращенное (в скобках) наименование. При формулировании сведений о работодателе – юридическом лице следует также указать данные его представителя (руководителя) и документ, который позволяет ему действовать от имени работодателя, в том числе заключать трудовые договоры (устав, доверенность, приказ).

Отметим, что в силу п. 3 ст. 55 ГК РФ подписывать трудовые договоры и указываться в качестве представителя работодателя могут и руководители представительств и филиалов, если они имеют такие полномочия.

Указание в трудовом договоре ИНН является обязательным только в отношении самой организации-работодателя.

Сведения о работодателе должны содержать помимо полного наименования, место нахождения и почтовый адрес организации.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. Почтовый адрес организации определяет ее фактическое территориальное расположение. Если работник трудится в филиале или обособленном подразделении, то в трудовом договоре указываются название и место нахождения филиала или обособленного подразделения.

Как быть, если учреждение изменило наименование или организационно-правовую форму? В данном случае перезаключать трудовые договоры с работниками не нужно. Вносить исправления в сам трудовой договор было бы не совсем корректно. Поэтому считаем, что оптимальный вариант – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Место работы – это место нахождения юридического лица или его обособленного подразделения. Если работник принят на работу в филиал или представительство юридического лица или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, в трудовом договоре указываются полное наименование юридического лица и наименование филиала или представительства (иного обособленного структурного подразделения), его почтовый адрес.

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Указывать в трудовом договоре должность, профессию или специальность, не включенную в штатное расписание, нельзя (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229‑6‑1).

Напомним, если выполнение работы по определенным должностям, профессиям и специальностям согласно федеральным законам связано с предоставлением работникам компенсаций и льгот или установлением ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны быть отражены в трудовых договорах с работниками в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ, или положениями профессиональных стандартов.

Правила разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов утверждены Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23.

Дата начала работы. В соответствии с ч. 2 ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, то есть дата начала работы может совпадать с датой заключения трудового договора, если стороны договорились об этом, или стороны могут договориться, что новичок приступит к работе позже, но при этом должно быть указано конкретное число, месяц и год.

В случае, когда заключается срочный трудовой договор, указываются также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора. Уточним, что при заключении срочного договора срок его действия может определяться не только конкретной датой, но и наступлением какого‑либо события, например, выходом на работу сотрудника, которого замещают (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

При проверке вида и содержания трудового договора необходимо помнить: если в нем не оговорен срок действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. И заключивший с работником трудовой договор на неопределенный срок работодатель не вправе в дальнейшем требовать от него заключения срочного трудового договора.

Помните также, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок. То есть если после истечения срока действия срочного трудового договора работник продолжает работать, его уже нельзя уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласно позиции Роструда, изложенной в Письме от 20.11.2006 № 1904‑6‑1, в данном случае следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.

К тому же если суд установит, что трудовой договор заключен на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Довольно часто в трудовых договорах с работниками недостаточно конкретизированы условия оплаты труда, например, формы оплаты труда (сдельная, повременная), не указан размер оплаты труда (есть только ссылка на штатное расписание), не указаны условия выплаты стимулирующих надбавок и премий (отсутствует ссылка на локальный нормативный акт).

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата определяется трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь, системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат, надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству и иными актами, содержащими нормы трудового права.

При определении условий оплаты труда размер заработной платы не может быть меньше МРОТ, предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ). Субъекты РФ в региональных соглашениях могут устанавливать иной размер минимальной заработной платы, который не должен быть ниже определенного на федеральном уровне (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ).

Доплаты, надбавки компенсационного характера и поощрительные выплаты, полагающиеся работнику, прямо указываются в трудовом договоре либо в нем должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовый акт или коллективный договор, в которых прописаны основания и условия выплаты, но в этом случае работник обязательно должен быть ознакомлен с содержанием этих нормативных правовых актов и коллективным договором под роспись.

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общепринятого в организации работодателя, то условие об этом с указанием устанавливаемого для работника режима труда фиксируется в тексте трудового договора в качестве существенного.

Если договор заключается для выполнения работы по совместительству, что также должно быть зафиксировано в его содержании, то на основании ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Следует отметить: женщинам (отцам и другим лицам, воспитывающим детей без матерей, опекунам) предоставляется дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258, 264 ТК РФ и п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Продолжительность перерывов для кормления ребенка зависит от количества детей в возрасте до полутора лет у работника. Такие перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). При этом для предоставления дополнительных перерывов нужно в том числе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием количества, продолжительности и периодов предоставления перерывов.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на такую работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

При впервые выявленных вредных и (или) опасных факторах производственной среды и трудового процесса на рабочем месте гарантии и компенсации необходимо закрепить в трудовых договорах, в том числе путем заключения дополнительного соглашения.

Если же в трудовых договорах уже отражены гарантии и компенсации за работу в таких условиях и впоследствии, например, класс (подкласс) степени вредности изменился, то необходимо заключить дополнительное соглашение, отразив, какие изменения произошли в правах и обязанностях работника и работодателя. При этом в трудовой договор включают информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведенной аттестации рабочих мест, а после специальной оценки условий труда – о классе/подклассе условий труда, указанном в карте специальной оценки условий труда.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.). Здесь следует обратить внимание, что от этого условия будут зависеть выплаты, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ: работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками.
Условие об обязательном социальном страховании работника. Из статьи 21 ТК РФ следует, что каждый работник имеет право на обязательное социальное страхование. Также в силу положений ст. 22 и ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом все виды обязательного социального страхования связаны с осуществлением трудовых отношений, поскольку именно с их началом у работодателя возникают обязанности по перечислению страховых взносов.
Важно помнить: если работник и работодатель при заключении трудового договора пришли к соглашению об установлении испытательного срока, в договор обязательно включается условие об этом, поскольку его отсутствие означает, что работник принят без испытания. Однако работодатель прежде, чем вносить такое условие в трудовой договор, должен проверить, не относится ли работник к категории лиц, которым испытательный срок не устанавливается согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ и ч. 3 ст. 27 Закона № 79‑ФЗ.

Мы рассмотрели основные условия, которые должны быть в трудовом договоре. Однако помимо них могут быть предусмотрены другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. В любом случае, если при проверке вы обнаружили в трудовых договорах какие‑либо несоответствия, срочно исправляйте, поскольку за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ответственность (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

Трудовой договор.
Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Взносы в ПФР на пенсионное страхование
Взносы в ФОМС на медицинское страхование
Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм

Взносы в ПФР на пенсионное страхование
Взносы в ФОМС на медицинское страхование
Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре

Регулярная выплата заработной платы
Месячная зарплата не ниже МРОТ
Предоставление оплачиваемых отпусков
Выплата больничных и пособий
Компенсации при увольнении
Обеспечение условий работы

Личное заявление сотрудника
Приказ о приёме

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

Получить от работника необходимые документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг ) ;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года ;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника.

Статья актуальна на 15.02.2021

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

Трудовой договор.
Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Взносы в ПФР на пенсионное страхование
Взносы в ФОМС на медицинское страхование
Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм

Взносы в ПФР на пенсионное страхование
Взносы в ФОМС на медицинское страхование
Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре

Регулярная выплата заработной платы
Месячная зарплата не ниже МРОТ
Предоставление оплачиваемых отпусков
Выплата больничных и пособий
Компенсации при увольнении
Обеспечение условий работы

Личное заявление сотрудника
Приказ о приёме

Как оформить сотрудника по трудовому договору

Получить от работника необходимые документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг ) ;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года ;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Статья актуальна на 15.02.2021

Из этой статьи вы узнаете об обязательных реквизитах трудового договора, о наиболее частых ошибках работодателей при его составлении и о том, как эти ошибки исправлять.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками. Казалось бы, всем известно, каким должен быть трудовой договор, и никаких проблем при его составлении и заключении возникать не должно. Но в действительности все гораздо сложнее.

В рамках нашей практики мы работаем с различными компаниями. Мы проводим кадровый аудит и в небольших по численности организациях (до 6 сотрудников), и в крупных фирмах (до 930 сотрудников). В соответствии со спецификой деятельности компаний их кадровый состав также разнообразен: офисные сотрудники, дистанционные работники, вахтовики и т. д. В рамках кадрового аудита мы проверяем содержание трудовых соглашений с работниками и в каждой компании находим в них ошибки. Более того, нередко встречаются организации, в которых трудовые договоры с работниками вообще не заключены. Между тем в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, организацию могут привлечь к ответственности за отсутствие заключенного с работником трудового договора или за ненадлежащее его оформление в виде штрафа до 100 000 руб.

В данной статье мы рассмотрим обязательные реквизиты трудового договора, а также наиболее частые ошибки работодателей, которые выявляются при проведении кадрового аудита, и методы их исправления.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен содержать определенную информацию, а также ряд обязательных условий. Кроме того, в нем могут содержаться дополнительные условия. Реквизиты трудового договора приведены в таблице 1.

Таблица 1. Реквизиты трудового договора

Обязательные сведения трудового договора

Обязательные условия трудового договора

Дополнительные условия трудового договора

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание,

в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;

– условия оплаты труда;

– режим рабочего времени и времени отдыха;

– гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы;

– условия труда на рабочем месте;

– условие об обязательном социальном страховании работника;

– другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами

– продолжительность испытательного срока;

– обязательство работника по неразглашению конфиденциальной информации;

– обязанность работника после прохождения обучения отработать в компании не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

– виды и условия дополнительного страхования работника;

– улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

– права и обязанности работника и работодателя;

– дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника

Несмотря на то, что все реквизиты трудового договора перечислены в Трудовом кодексе РФ, работодатели допускают немало ошибок при его составлении. Рассмотрим подробнее, какие именно ошибки по каждому из реквизитов мы выявляли у наших клиентов.

Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

Ошибки при указании обязательных условий и рекомендации по их исправлению

Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий.

1. Место работы.

С рекомендациями о том, как указать в трудовом договоре место работы, можно ознакомиться в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014 г. В обзоре указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Из данного определения можно сделать вывод, что наименование работодателя и места его нахождения (наименование населенного пункта) во всех случаях является обязательной характеристикой места работы.

Место работы можно указать двумя способами:

Второй вариант неудобен тем, что в случае изменения адреса места нахождения в пределах одного населенного пункта, необходимо заключать со всеми сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

2. Трудовая функция работника.

Очень часто работодатели в трудовом договоре указывают только наименование должности. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ при указании трудовой функции необходимо конкретизировать, в том числе, конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, указать только наименование должности недостаточно.

Трудовую функцию работника можно указать тремя способами:

– указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;

– перечислить в трудовом договоре должностные обязанности работника;

– сделать ссылку на должностную инструкцию. Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией.

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны два условия: 1) обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, и 2) срок его действия.

Частой ошибкой является отсутствие в срочном трудовом договоре причин заключения такого договора. Причины заключения срочного трудового договора нужно указывать в соответствии со ст. 59 ТК РФ или иным федеральным законом.

4. Условия оплаты труда.

При указании в трудовом договоре данного условия работодатели допускают следующие ошибки:

– отсутствует размер должностного оклада и сделана ссылка на штатное расписание. Это является нарушением, так как в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ размер оклада является обязательным условием трудового договора, поэтому необходимо указывать размер оклада в самом трудовом договоре, а не делать ссылку на штатное расписание;

– не указаны даты выплаты заработной платы, что является нарушением ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что даты выплаты заработной платы прописываются, в том числе, и в трудовом договоре. В письме Роструда от 20.06.2014 г. № ПГ/6310-6-1 также указано, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и обязывает устанавливать дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовом договоре – то есть во всех этих документах;

– не прописан порядок выплаты заработной платы, а именно – конкретные размеры выплат, которые работник получит при каждой выплате заработной платы. Данное условие можно не указывать в трудовом договоре, если оно содержится в локальных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда;

– не указан способ выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. То есть если в организации отсутствует коллективный договор, в котором прописан способ выплаты заработной платы, то данное условие необходимо указать в трудовом договоре.

На рисунке 1 приведен фрагмент раздела трудового договора, регулирующего оплату труда.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха

Если в организации режим рабочего времени для всех работников одинаковый, то в трудовом договоре можно не прописывать рабочее время и время отдыха, а сделать ссылку на локальный акт – правила внутреннего трудового распорядка.

6. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы

Очень часто работодатели не указывают в трудовом договоре данное условие, хотя в штате большинства компаний есть водители или курьеры. У сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, в трудовом договоре должен быть указан разъездной характер работы.

7. Условие об обязательном социальном страховании работника.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, необходимо проверить, указано ли в трудовом договоре данное условие. Если в трудовом договоре будет отсутствовать условие о страховании работника, то даже несмотря на то, что компания фактически перечисляет взносы во все необходимые фонды, работодателя могут оштрафовать за отсутствие этого пункта в соглашении.

8. Условия труда на рабочем месте и гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Оба этих условия связаны друг с другом, и второе условие вытекает из первого. Редко можно встретить трудовой договор, в котором корректно прописаны данные пункты. Это связано с тем, что они указываются в трудовом договоре на основании результатов специальной оценки рабочих мест. Если в организации спецоценка не проводилась, работодатель не может знать реальные условия труда и как следствие не может прописать в трудовом договоре условия труда и гарантии, компенсации.

Таким образом, сначала необходимо провести специальную оценку рабочих мест, затем нужно результаты спецоценки внести в трудовой договор, указав условия труда на рабочем месте и в случае, если работнику установлены вредные и (или) опасные условия труда, прописать в договоре гарантии и компенсации.

Гарантии и компенсации, которые положены работнику за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, зависят от класса и подкласса вредности, а именно:

при установлении класса 3.1 работнику предоставляют надбавку к должностному окладу в размере не менее 4%;
при установлении класса 3.2 работнику предоставляют указанную надбавку плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней;
при установлении класса 3.3, 3.4 или 4 работнику предоставляют надбавку, дополнительный отпуск, а также устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) без уменьшения заработной платы.

Также обращаем внимание, что работникам, которым по итогам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда, работодатель бесплатно выдает смывающие и (или) обезвреживающие средства (ст. 212 и ст. 221 ТК РФ). В соответствии с п. 9 Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н, нормы выдачи смывающих средств должны устанавливаться в трудовом договоре.

На рисунке 2 приведен фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации.

Рисунок 2. Фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации

9. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами

Приведенный выше перечень обязательных условий не является исчерпывающим. Так, при приеме на работу по совместительству в трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Установление работнику ненормированного рабочего дня также должно быть отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 100, ст. 101 ТК РФ). Если работник принимается на надомную, дистанционную, сезонную работу, на работу вахтовым методом или же в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности и т. д., то это также должно быть указано в трудовом договоре. При необходимости в трудовом договоре указывают и иные условия.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных условий или же они указаны ненадлежащим образом, то необходимо заключить с работникам дополнительные соглашения и внести изменения в соответствующие пункты трудовых договоров.

Дополнительные условия трудового договора

Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.

Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:

– установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;

– возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;

– установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;

– установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.

Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.

В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя. Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете.

Читайте также: