Обязаны ли отпускать с работы

Обновлено: 15.05.2024

Периодически у каждого человека возникает необходимость прервать трудовую деятельность и получить незапланированный выходной. Рассмотрим, как отпроситься с работы на 1 день, и в каких случаях наниматель может отказать сотруднику в отгуле.

В каких случаях можно отпроситься на 1 день

Отсутствие сотрудника на месте в рабочее время расценивается как прогул. Он может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и выступить в качестве основания для расторжения трудовых взаимоотношений. Однако, что делать, если сотрудник вынужден пропустить рабочий день из-за непредвиденных обстоятельств или причин, которые он считает неуважительными.

В первую очередь рекомендуется обратиться напрямую к руководителю. В большинстве случаев при наличии уважительных причин работодатель предоставит отгул с сохранением заработной платы или без нее. При этом важно, чтобы основание для вынужденного выходного было действительно веским.

К числу уважительных причин можно отнести:

Необходимость посетить медицинские учреждения, административные инстанции и другие организации по предварительной записи.
Тяжелая болезнь или смерть родственников, близких знакомых.
Болезнь несовершеннолетнего ребенка.
Участие в дорожно-транспортных происшествиях или других чрезвычайных ситуациях.
Необходимость сдать экзамены в образовательных учреждениях.
Донорство крови, по закону работнику обязаны предоставить два выходных.

Предоставить дополнительный выходной могут в следующих случаях:

работник был занят сверхурочно;
в качестве награды за хорошее выполнение трудовых функций;
в качестве компенсации за тяжелую работу;
если трудовая деятельность несет потенциальную угрозу здоровью и жизни;
за добровольный перенос ежегодного отпуска.

Оснований, по которым потребуется однодневный отгул очень много, однако далеко не во всех случаях сотрудник может требовать их от нанимателя на законных основаниях. Стоит рассмотреть основные категории причин, при которых можно оформить внеочередной выходной.

Семейные обстоятельства

В подавляющем числе случаев именно из-за этого большинство сотрудников вынуждены периодически запрашивать выходные у нанимателя. Некоторые из указанных причин закреплены на нормативно-правовом уровне. Это означает, что при наличии веского основания, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении кратковременного отпуска или однодневного отгула.

К этим причинам относят:

рождение ребенка;
бракосочетание;
тяжелая болезнь либо смерть близких;
присмотр за больным ребенком;
похороны родственников.

Важно! При написании заявления на получение отгула указывается основание – по семейным обстоятельствам. По закону, сотрудник не обязан в письменном виде сообщать точную причину, однако наниматель может поинтересоваться в устной форме.

Чрезвычайные ситуации

К таким ситуациям можно отнести:

стихийные бедствия;
сложные погодные условия;
аварии, ДТП, локальные техногенные катастрофы;
ограничения на фоне эпидемий инфекционных заболеваний;
всеобщая военная мобилизация;
блокады, забастовки, террористические акты;
длительные перебои в работе общественного транспорта.

Перечень нельзя считать исключительным, так как он содержит только некоторые из возможных форс-мажоров. В перечисленных случаях сотрудники могут быть временно освобождены от работы без каких-либо дисциплинарных последствий. Стоит отметить, что нередко возможные форс-мажоры прописываются в трудовом договоре. В дальнейшем это позволяет исключить трудности, связанные с оформлением документов, расчетом компенсаций и другими процедурами.

Состояние здоровья

На законных основаниях гражданин может получить отгул в случаях, когда состояние здоровья не соответствует тому, который требуется для полноценного выполнения трудовой функции. Однако не следует думать, что можно оформить выходной только по причине плохого самочувствия. Как и в предыдущих случаях, отгул предоставляется при наличии веских оснований.

обострение хронической болезни;
острые патологические состояния, в том числе потенциально опасные для жизни;
получение травм, увечий, в том числе на производстве;
прохождение неотложных медицинских процедур, плановых операций;
прохождение плановых диагностических процедур (при условии, что наниматель извещен заранее);
донорство крови.

Важно! В норме отгулы по состоянию здоровья оформляют как больничные. Однако не все считают целесообразным посещать клинику для получения больничного листа на 1 день. Поэтому при согласии нанимателя такой отгул оформляется как вынужденный на фоне личных обстоятельств.

В каких случаях работодатель вправе отказать

Работодатель имеет право отказать в предоставлении однодневного отгула в случае, если у сотрудника отсутствуют веские основания. Исключением является получение отпуска за свой счет, на который могут рассчитывать некоторые категории трудящихся. Отгулы не предоставляются без уважительной причины, если сотрудник проработал в организации менее 6 месяцев или он ранее совершал дисциплинарные проступки.

Как отпроситься на один день

В этом вопросе многое зависит от того, есть ли у сотрудника веские причины для получения выходного, а также может ли он рассчитывать на возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Сотрудник может обратиться к нанимателю напрямую с просьбой о предоставлении отгула. Необходимо грамотно изложить причину и если работодатель сочтет ее веской, то предоставит внеплановый выходной. В отдельных случаях сотрудник может потребовать отгул на законных основаниях, причем отказ может быть расценен как неправомерное действие.

Отпуск за свой счет

Данный вариант считается наиболее удобным, как для сотрудника, так и работодателя. Согласно ст. 128 ТК РФ, получить такой отпуск может каждый работник. Однако здесь стоит учитывать важный нюанс. Для основной группы трудящихся допускается отказ со стороны нанимателя, в то время как для отдельных категорий такой отказ является незаконным.

Наниматель обязан предоставлять отгулы следующим категориям работников:

работающим пенсионерам;
супругам военнослужащих и сотрудников МВД, МЧС, таможни;
сотрудникам с ограниченными физическими возможностями;
женщинам с несовершеннолетними детьми;
беременным женщинам.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному заявлению. Лучше всего, если работник заранее известит о намерении взять выходной. Однако при непредвиденных обстоятельствах, как это чаще всего случается, можно направлять заявление непосредственно в день отгула.

Важно! В отдельных случаях допускается подготовка заявления задним числом. Такой вариант оформления документа практикуется в случаях, когда из-за чрезвычайных ситуаций или других обстоятельств работник не смог написать заявку непосредственно в день отгула.

Выходные в счет ежегодного отпуска

Право трудящихся на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст. 114 ТК РФ. Минимальная продолжительность отдыха – 28 суток. Не все знают, что оплачиваемый отпуск можно разделить по соглашению между нанимателем и сотрудником. Такая возможность описана в ст. 125 ТК.

В соответствии с первым пунктом представленной статьи, отпуск можно разделить на части. Обязательное требование – одна из частей должна длиться 14 или более дней. Остальные можно делить на любые временные промежутки. Это довольно удобно в случае, если работнику необходимо получить однодневный отгул.

При таких условиях сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска с сохранением ЗП. При этом срок ежегодного отпуска сокращается на 1 день. Недостаток этого варианта заключается в том, что если в текущем году работник уже был в отпуске, наниматель может не предоставить ему еще один. К тому же право на отпуск возникает только спустя 6 месяцев непрерывной работы, однако есть и исключения.

Они действуют для:

женщин, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
детей, возрастом менее 18 лет;
сотрудника с усыновленными детьми, возрастом до 3 месяцев.

Наниматель вправе отказать в разделении отпуска, в случае если это противоречит установленному на предприятии графику очередности. Однако если однодневное отсутствие работника не влечет за собой ощутимый материальный ущерб, большинство работодателей без колебаний соглашаются на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска.

Как оформлять заявление

Унифицированной формы для оформления заявления на отгул законами РФ не предусмотрено. Документ можно писать в свободной форме, от руки или в печатном виде на компьютере. Обязательным условием выступает указание ряда реквизитов.

ФИО руководителя;
должность;
название предприятия;
должность и ФИО сотрудника.

В тексте заявления рекомендуется в краткой форме изложить просьбу о предоставлении выходного. В случае если отгул может быть предоставлен на законных основаниях, стоит упомянуть соответствующую статью Трудового кодекса. Документ удостоверяется личной подписью работника. Также необходимо указывать дату подписания.

Оплачивается ли отгул

Сохраняется ли заработная плата за день отсутствия, зависит от того, в каком виде был оформлен кратковременный отгул. Очевидно, что если работник получил однодневный отпуск за свой счет, средняя зарплата за этот день не начисляется.

Когда можно брать отгул, смотрите на видео:

Если сотрудник получил отгул по уважительной причине, дневной оклад сохраняется. Аналогичное правило действует при условии, что работник оформил отгул по праву разделения оплачиваемого отпуска. По закону наниматель также обязан выплатить компенсацию в размере средней дневной зарплаты, если работник отсутствует из-за болезни и оформил больничный лист. Если же сотрудник отсутствовал из-за того, что сдавал кровь в донорскую организацию, дневной оклад сохраняется в полном размере.

Примеры заявлений на получение отгула

Так как строгих требований к оформлению заявлений на отгул нет, у многих возникают трудности при составлении такого документа. Чтобы исключить потенциально возможные ошибки, рекомендуется ознакомиться с примерами заявлений. С их помощью можно быстро составить запрос на получение внеочередного выходного, однодневного оплачиваемого отпуска или отгула без сохранения заработной платы.

В Трудовом кодексе РФ предусмотрен ряд случаев, когда сотрудник может попросить незапланированный однодневный отгул. Однако право требовать выходной могут не все категории трудящихся. При отсутствии веских оснований получить отгул можно только по соглашению нанимателя, который может и отказать работнику, если он не сочтет причину уважительной. Работники вправе получить выходной в качестве отпуска без сохранения заработной платы или в счет ежегодного оплачиваемого отдыха.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

учебный отпуск;
отпуск по беременности и родам;
при рождении или смерти близких;
дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

рождение ребенка;
своя свадьба;
смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации

4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

от кого заявление;
в какую компанию;
тип отпуска — без сохранения заработной платы;
обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
период отпуска;
дата;
подпись.

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Получить заявление на отпуск от сотрудника.
Выпустить приказ.
Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Истец обратился в суд с иском к ответчику о признании незаконным и отмене приказа об увольнении на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, восстановлении на работе в должности начальника юридического отдела, взыскании доплаты за сверхурочную работу в командировках, взыскании оплаты рабочего дня, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда.

Истец работал в организации ответчика начальником юридического отдела. В соответствии с актом "Об отсутствии на рабочем месте", начальник юридического отдела не вышел на работу, не предупредив непосредственного начальника, в течение всего дня на рабочем месте не появился, причина неявки на работу не установлена. Согласно объяснительной записке начальника юридического отдела он находился в отделе судебных приставов для выяснения ситуации с должником. Согласно служебной записке генерального директора, он не направлял работника в районный отдел судебных приставов, а также не выдавал соответствующую доверенность, в связи с чем отсутствие на работе работника следует считать прогулом.

Приказом работодателя истец уволен с занимаемой должности на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.

Апелляционным определением Московского городского суда от 22 мая 2019 г. N 33-22689/2019 увольнение истца признано незаконным.

Согласно разъяснениям, данным в п.п. 23, 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по данному основанию может быть произведено за нахождение работника вне пределов рабочего места более четырех часов подряд и законность произведенного увольнения должен доказывать работодатель.

Трудовым договором, заключенным с истцом предусмотрена его обязанность надлежащим образом исполнять условия трудового договора, добросовестно выполнять обязанности по занимаемой должности, а также указания и распоряжения руководителя общества, содействовать достижению целей общества.

Правилами внутреннего трудового распорядка определено рабочее время и установлено, что работник обязан добросовестно и творчески подходить к исполнению своих обязанностей, проявлять необходимую инициативу и настойчивость в работе.

Как следует из искового заявления и приложенных к нему документов, а также объяснений истца, в том числе данных работодателю, в день, который работодатель вменяет ему как прогул, он осуществлял свои должностные обязанности, посещал ОСП УФССП России по Москве для выяснения ситуации с должником.

При таких обстоятельствах, учитывая, что истцу вменяется прогул - отсутствие на рабочем месте в течение целого рабочего дня, при этом факт осуществления работы истцом в интересах работодателя и нахождение его в месте, куда ему необходимо было прибыть в связи с его работой в соответствии с его должностными обязанностями, подтверждается представленными в материалы дела документами, судебная коллегия приходит к выводу о недоказанности ответчиком факта отсутствия истца на работе без уважительной причины, из чего следует, что законность увольнения истца ответчиком, в нарушение требований трудового законодательства, не доказана.

Полагает несостоятельным судебная коллегия довод ответчика о том, что такое поручение истцу не давалось, поскольку решение вопросов об исполнении судебных актов в интересах работодателя входило в его должностные обязанности, как начальника юридического отдела и единственного юриста в организации, ему были предоставлены соответствующие полномочия на основании доверенности, при этом работодатель знал о необходимости разрешения вопроса с должником и то, что именно истец должен был решать данный юридический вопрос.

Принимая во внимание изложенные обстоятельства, с учетом положений приведенных правовых норм, учитывая возложенную ими на работодателя обязанность доказывать законность увольнения и, в частности, совершения работником прогула, судебная коллегия приходит к выводу о том, что у работодателя не было оснований для определения указанного времени как прогула и соответственно для увольнения истца по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Читатель Юрий спрашивает:

Сотрудник не пришел в понедельник. Когда я спросил, где это он, сотрудник ответил: “В отпуске”. Я на него очень рассчитывал, а он ушел в отпуск без предупреждения. Да еще сказал, что необязан напоминать об отпуске. Это законно?

Отвечаем: законно, если сотрудник в графике отпусков

Трудовой кодекс об отпуске:

Каждый сотрудник вправе отдыхать от любимой работы, право на отпуск защищает Трудовой кодекс.

Чтобы определить, кто идет в отпуск в августе, а кто отдыхает в ноябре, работодатель составляет график отпусков. График отпусков — требование Трудового кодекса, нельзя отказаться его составлять, иначе штраф.

Работодатель составляет график раз в год на всю компанию, не позже 16 декабря. В графике отпусков — должности сотрудников, даты и длительность отпусков. Шаблон графика отпусков — на сайте Роструда

Есть работодатели, которые считают, что сотрудник обязан предупреждать об отпуске, отпрашиваться и писать заявление. По Трудовому кодексу у сотрудника нет такой обязанности. Если секретарь Маша есть в графике отпусков, Маша вправе не выйти на работу без предупреждения, заявлений и любых других действий. А вот у работодателя полно дел.

Документы, чтобы отпустить в отпуск

По Трудовому кодексу не сотрудник предупреждает компанию об отпуске, а работодатель напоминает сотруднику, что пора идти отдыхать. Для этого понадобятся уведомление и приказ.

Уведомление. Это официальное напоминание, что такого-то числа надо идти в отпуск, а такого-то возвращаться.

У уведомления есть срок: работодатель передает сотруднику документ за две недели до начала отпуска. Пример уведомления:

Сотрудник расписывается в уведомлении об отпуске. Если нет подписи, это ошибка работодателя: нельзя запретить сотруднику идти в отпуск из-за того, что нет подписи. Шаблон уведомления на сайте Роструда

Приказ. Приказ нужен для бухгалтерии и налоговой, без него не получится рассчитать налоги и доказать, что сотрудник отдохнул положенное время. Приказ должен быть готов за три дня до начала отпуска.

Сотрудник расписывается в приказе, но не оставляет себе. Приказ понадобится на случай проверки и расчета отпускных. Шаблон приказа — на сайте Роструда

Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не подготовил приказ, сотрудник вправе пожаловаться в инспекцию труда.

Когда сотрудник пишет заявление на отпуск

Есть случаи, когда сотрудник обязан составить заявление на отпуск и спросить разрешение, можно ли идти отдыхать. Случаи описывает Трудовой кодекс:

Отпуск не по графику. График отпусков — обязательный документ для сотрудников. Обязательный — значит, что сотрудники ходят в отпуск строго по графику, а не когда вздумается. Если у секретаря отпуск в декабре, а хочет уйти в марте, работодатель вправе отказаться переносить отпуск.

Некоторые сотрудники могут уходить в отпуск в любое время, несмотря на график:

Но заявление всё равно нужно.

В заявлении сотрудник пишет, почему имеет право на отпуск не по графику. Шаблон заявления на отпуск на сайте Роструда

Отпустить сотрудника отдыхать за свой счет или нет, решает работодатель. Шаблон заявления на отпуск за счет сотрудника — на сайте Роструда

Отпуск нового сотрудника. Сотрудник, который отработал меньше полугода, может попросить отпуск, и для этого понадобится заявление.

Трудовой кодекс разрешает работодателю отказывать без объяснения причин: может, сейчас работы много или сотрудник работает так себе, зачем баловать.

Штрафы, если ошибиться с отпуском

Если сотрудник есть в графике отпусков, а работодатель не отпускает без заявления, сотрудник вправе пожаловаться в Роструд или обратиться в суд.

Инспекция труда оштрафует, если работодатель:

не сделал или задержал график отпусков, приказ, уведомление;
не отпустил сотрудника в отпуск по графику.

Штраф для индивидуального предпринимателя — до 5000 рублей, для компании — до 50 000 рублей.

Штрафы — не самая большая проблема. Если сотрудник пожалуется в Роструд или работодатель попробует уволить за якобы прогул, начнутся разбирательства с инспекцией. Скорее всего, будет большая проверка всего, что связано с сотрудниками. А это минимум три месяца вопросов, пересылки документов и штрафы.

Мой совет — отпускать сотрудников в отпуск по графику или договариваться так, чтобы они не жаловались в Роструд.

Читайте также: