Обязанности сотрудников допущенных к работе с секретными документами презентация

Обновлено: 17.05.2024

Отныне секретное делопроизводство - прерогатива не только государственных органов. Документы с грифом секретности сегодня есть почти в каждой крупной коммерческой организации. В этой статье будет рассказано все о грамотном ведении тайной документации.

Понятие тайны в делопроизводстве

Любая трудовая деятельность, так или иначе связанная с тайной или секретной документацией, всегда хранит в себе множество трудностей, проблем и рисков. С чем это связано? Существует множество причин, среди которых основной является банальное неумение грамотно работать с бумагами, носящими гриф секретности.

Для начала стоило бы определиться с тем, что вообще является тайной. Тайна имеет несколько значений. Есть брать в расчет наиболее распространенное определение, то данное понятие стоит трактовать как некую информацию, доступную только ограниченному кругу лицу. Тайна не подлежит разглашению, она должна держаться в секрете. Как правило, тайна вскоре утрачивается, и информация становится доступной большому числу людей. Соответственно, и организация секретного делопроизводства становится ненужной.

Грифы секретности

На данный момент секретность имеет несколько основных типов. Если речь идет про секретное делопроизводство, так или иначе связанное с государственными делами, то все документы делятся на три основных типа:

особая важность;
совершенно секретно;
служебное пользование.

Закрепляется эта классификация специальным Федеральным законом от 21 июля 1993 года "О гос. тайне". Что представляет собой каждый из представленных выше грифов?

Гриф "особой важности" представляет собой самую высокую степень секретности. Естественно, подобный статус может получить далеко не каждый документ. Так, в случае раскрытия грифа особой важности может быть нанесен значительный ущерб государству или какой-то группе людей. Именно поэтому и защита у подобного рода документов соответствующая.

Гриф "совершенно секретно" также присваивается документам, содержащим какую-то государственную тайну. Строгая регламентация при работе с подобного рода бумагами является в данном случае отличительной чертой.

Гриф "служебное пользование" не предоставляет документам особенную секретность, однако значительно ограничивает пользование ими. Подобного рода секретное делопроизводство устанавливается, как правило, в коммерческих структурах.

Порядок засекречивания

Порядок засекречивания все также устанавливает ФЗ о гос. тайне, названный выше. Согласно этому документу, в тайну, подлежащую государству, могут входить:

информация о военной сфере;
сведения об экономике, технике или науке;
информация о внешнеполитической или экономической сферах;
сведения о контрразведках, оперативной или розыскной деятельности, об антитеррористической политике и т. д.

Каким образом документы подлежат засекречиванию? Основное, что стоит отметить, это наличие специально уполномоченных экспертов. Лица с определенной квалификацией занимаются разработкой безопасного хранения тех или иных бумаг. Подбирается наиболее подходящий гриф секретности, в соответствии с которым и происходит дальнейшая работа. По сути, секретное делопроизводство - это громадная сфера со своими работниками и руководителями.

Системный принцип определения секретности

Для наиболее грамотного определения степени секретности необходимо периодически применять особенные принципы. Далее речь пойдет о самом виде определения тайны в делопроизводстве - о принципе системности. Что он собой представляет?

Основная черта системного подхода - особое внимание к проблеме засекречивания в целом. Основной его функцией является сохранение двух взаимовлияющих тенденций: с одной стороны, не допустить распространения важной информации; с другой - избежать массового засекречивания и вытекающих отсюда проблем.

Как происходит ведение секретного делопроизводства? Здесь основными являются два механизма: завышение и занижение грифа секретности. Завышение значительно сужает возможность обмена необходимой информацией, занижение несколько ослабляет этот процесс.

Другие принципы

Какие еще принципы и правила секретного делопроизводства можно выделить? Помимо системности, стоит отметить также объективность. В чем здесь смысл? Если давать краткую характеристику, то звучит она следующим образом: при работе с тайной документацией нельзя руководствоваться разного рода субъективными мнениями и предположениями. Должен существовать определенный перечень правил, в соответствии с которым и будут разрабатываться все необходимые меры.

Принцип оптимизации - еще один неотъемлемый элемент секретного делопроизводства. Его основной смысл заключается в том, что наименьшее количество данных в засекреченных документах – это лучшее и оптимальное решение. Излишки информации будут лишь нарушать необходимый уровень безопасности.

Принцип периодического осмотра заключается в постоянном контроле за тайной документацией.

О внесении изменений в секретные документы

Как уже было сказано, степень секретности того или иного документа определяется в соответствии со специальным перечнем сведений. После классификации документы засекречиваются и отправляются на хранение. А возможно ли внесение изменений в эти документы?

Инструкция по секретному делопроизводству, которую содержит ФЗ о гос. тайне, закрепляет ряд объективных ситуаций и обстоятельств, согласно которым, документы могут в разной степени подлежать пересмотру. Стоит, однако, отметить, что срок рассекречивания или изменения документации не должен превышать 30 лет. Исключение - решение специальной межведомственной комиссии. Как и в случае с засекречиванием, работы по снятию или снижению грифов секретности производятся специальной, уполномоченной на то группой лиц.

Уничтожение секретных документов

Решение об уничтожении того или иного тайного документа зависит от грифа секретности, наложенного на него. Если гриф с пометкой особой важности или совершенной секретности, то все вопросы опять же решает межведомственная комиссия. Если речь идет о коммерческой тайне, секретной документации какого-либо предприятия, то необходимо созывать специальную экспертную комиссию и руководителей. Она будет решать организационные вопросы, а руководство должно дать разрешение.

Процесс уничтожения проходит, как правило, в составе трех или более человек. Бумаги уничтожаются при помощи специальных машин - бумагоперерабатывающих аппаратов. Должны быть проставлены отметки в регистрационных формах, определяющих учет документации. Стоит также отметить, что уничтожение секретной документации должно происходить параллельно с уничтожением внутренней описи.

Правила ведения секретного делопроизводства

Далее речь пойдет о секретной документации фирм или прочих коммерческих структур. При работе с тайными документами необходимо учитывать несколько основных правил и требований. Стоит выделить самые важные моменты:

необходимо соблюдать строжайший контроль над доступом посторонних лиц к документам. Речь идет и о персонале. Так, безопасность должна устанавливаться через службу охраны или безопасности.
Необходимо точно определить лиц, имеющих право работать с секретной документацией. Соответственно, их стоит наделить и особыми полномочиями.
Должна быть разработана четкая инструкция (памятка) по работе с тайной документацией. Вся дальнейшая работа должна организовываться в строгом соответствии с ней.
С сотрудников должно быть взято соглашение о неразглашении коммерческой и производственной тайны.
Должно происходить постоянное материальное стимулирование лиц, имеющих право доступа к секретной документации. В частности, любой специалист секретного делопроизводства должен быть под личным контролем руководства.

Это все основные правила, которые необходимо соблюдать при работе с секретными или тайными документами.

Обязанности специалистов по секретным документам

Обязанности сотрудников, допущенных к работе с тайным делопроизводством, на каждом предприятии разные. Во всяком случае не существует какой-то единой инструкции по работе с секретной документацией. Однако все же можно выделить наиболее общие и распространенные моменты, о которых должен помнить каждый сотрудник, имеющий дело с тайными бумагами. В частности, речь идет о том, что:

Сотрудник несет персональную ответственность за хранение, сохранность или изменение документов.
Сотрудник должен быть бдительным, ответственным и внимательным. Любые попытки посторонних лиц получить доступ к документации должны незамедлительно пресекаться.
Сотрудник должен знать и соблюдать положения инструкции о работе с секретными документами.

Помимо этого, необходимо выделить то, что специалисту делать запрещено. Сюда относятся:

Внешний вид секретной документации

Стоит привести наиболее общие сведения о том, как должна выглядеть обложка тайных документов. Практически любой отдел секретного делопроизводства закрепляет следующие нормы:

правый верхний угол - гриф секретности;
под грифом - инвентарный номер;
у документов с грифом совершенной секретности должна быть красная линия из правого верхнего угла;
листы должны нумероваться и прошиваться ниткой.

Естественно, существует и множество других требований к подобного рода бумагам. Однако названные выше моменты относятся практически к любым формам секретных документов.

Работа секретаря с конфиденциальной информацией

Вопросы: 1. Понятие конфиденциальной информации. 2. Защита конфиденциальной информации. 3. Организация конфиденциального делопроизводства

Литература:

1. Понятие конфиденциальной информации

Руководителем организации определяются: состав и объем сведений, составляющих конфиденциальную информацию; сроки конфиденциальности; порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации; правила использования конфиденциальной информации (только руководитель организации может привлечь специалистов-аналитиков для проведения работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа). Секретарь должен знать, какая информация согласно законодательству РФ, никогда не является конфиденциальной и какая может быть руководством организации отнесена к коммерческой тайне, а также какими методами необходимо осуществлять защиту конфиденциальности.

Конфиденциальная информация

- документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. (ст. 2 ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 г. N 24 – ФЗ; ст. 2 ФЗ "Об участии в международном информационном обмене" от 4.07.96 г. N 85 - ФЗ).

Коммерческая тайна (КТ) -

научно-техническая, коммерческая, организационная или иная используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью и не является общеизвестной. Она не может быть получена законным образом лицами, которые способны получить экономическую выгоду от ее разглашения или использования.

Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

Сведения КТ организации можно условно разделить на два крупных блока: научно-техническая (технологическая) информация; деловая информация.

Научно-техническая информация, представляющая коммерческую тайну,

сведения о конструкциях машин и оборудования, чертежи, схемы; используемые материалы; рецептуры; методы и способы производства; новые технологии; направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования; программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации; сведения об организации системы безопасности в фирме, офисе, организации.

Деловая информация, представляющая коммерческую тайну, включает:

Сведения о финансовой стороне деятельности организации; сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций; сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции; планы развития организации (тактические и стратегические); планы и объемы реализации продукции; анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность импорта и экспорта, предполагаемое время выхода на рынок; планы рекламной деятельности; списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов; структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание кадровый состав и его формирование; сведения из деловой переписки

Согласно законодательству РФ не является коммерческой тайной

Содержащаяся в учредительных документах и документах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью; содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах и других формах бухгалтерской отчетности; связанная с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей в бюджет; по задолженности работодателей по зарплате и другим социальным выплатам; о наличии свободных рабочих мест; связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства; по обеспечению безопасных условий труда.

2. Защита конфиденциальной информации

Обеспечение сохранности конфиденциальной информации требует соблюдения следующих условий: определение сведений, составляющих коммерческую тайну организации; обеспечения порядка защиты коммерческой тайны. Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны - предотвратить ее утечку, то есть доступ к конкурентам.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

Установление правил отнесения информации к конфиденциальным сведениям; разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к конфиденциальным сведениям; ограничение доступа к носителям информации, содержащим конфиденциальную информацию; ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих конфиденциальную информацию; использование организационных, технических и иных средств защиты конфиденциальной информации; осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны конфиденциальной информации.

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его

согласия. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны. Как и все сотрудники фирмы, секретарь должен при поступлении на работу подписать индивидуальное обязательство или договор о неразглашении коммерческой тайны и об ответственности за ее сохранность.

В таком документе основными являются следующие обязательства:

Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение определенного срока после увольнения из организации; соблюдать доведенные до сведения сотрудника требования по защите коммерческой тайны; не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, без согласия ее владельца; не иметь никаких обязательств перед другими лицами и организациями.

Обязательство работника о неразглашении коммерческой тайны и об

По информированности секретарь большинства организаций - второе лицо

после руководителя. Секретарь имеет доступ к самым различным источникам информации. Он может ее получать: организуя различные совещания, приемы, переговоры; принимая и обрабатывая корреспонденцию; составляя и контролируя исполнение документов; проводя телефонные переговоры; принимая посетителей и т.д. Секретарь, как и другие сотрудники фирмы, должен сознавать значимость конфиденциальной информации для успешной работы и процветания фирмы, а также знать о приемах и методах, которыми могут воспользоваться конкуренты по сбору такой информации.

Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, имеют специальное

фамилии тех должностных лиц, которым разрешается пользоваться этим документом. Разрешаю: Лаврову Е.М. Казакову А.Л. Личная подпись руководителя Дата Фамилии должностных лиц, имеющих доступ к документу, могут указываться и в резолюции.

Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны

Дата регистрации док-та

Дата и номер входящего док-та

Откуда поступил или куда направляется док-т

Краткое содержание или заголовок док-та

Дата выдачи док-та

Краткое содержание (заголовок) док-та

Кол-во или номер экземпляра

Кому выдано (Ф.И.О.)

Подпись за полученный документ

Отметка о возврате (подпись и дата)

При выдаче документа секретарем работник, получивший документ с грифом

При увольнении сотрудника, ответственного за работу с документами,

Вопросы для самоконтроля:

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Конфиденциальное делопроизводство. Презентация на заданную тему содержит 69 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

1. Нормативная база конфиденциального делопроизводства (КД) 2. Организация КД 3. Технологии работы с документами, содержащими информацию конфиденциального характера

Организационные меры в системе конфиденциального делопроизводства: - создание подразделения (назначение работника), обеспечивающего работу с КД; - утверждение нормативных документов, регламентирующих работу персонала с КД; - обучение персонала правилам работы с КД;

Организационные меры в системе конфиденциального делопроизводства: - создание системы конфиденциального документооборота; - регулирование отношений по использованию конфиденциальной информации с работниками на основании трудовых договоров с контрагентами - на основании гражданско-правовых договоров; - проведение контрольных мероприятий по проверке соблюдения установленных в организации правил работы с КД.

Формы организации КД 1. Подразделение конфиденциального делопроизводства (служба КД) не создается, ведение работы с КД поручается работникам службы ДОУ.

Формы организации КД 2. Создается подразделение конфиденциального делопроизводства, которое входит в состав отдела ДОУ.

Формы организации КД 3. Создается подразделение КД как самостоятельное подразделение, находящееся в непосредственном подчинении у руководителя организации или заместителя руководителя, курирующего вопросы информации и документации.

Формы организации КД 4. Создается подразделение КД, входящее в состав службы режима и информационной безопасности и непосредственно подчиняющееся руководителю подразделения информационной безопасности.

Выбор организационной формы зависит от: - объема (количества) и значимости КД в организации; - возможности организации вложить значительные финансовые средства в систему защиты информации.

Ответственные за КД Независимо от организационной формы КД в каждом структурном подразделении приказом руководителя назначается лицо, на которое возлагаются обязанности по организации работы с КД.

Нормативные документы 1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации; 2. Положение о режиме коммерческой тайны; 3. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству; 4. Инструкция о порядке передачи информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации органам государственной власти и контрагентам.

Понятие документооборота Документооборот – движение документов с момента их поступления или создания до завершения исполнения или отправки. Конфиденциальный документооборот – контролируемое движение конфиденциальных документов по регламентированным пунктам обработки в жестких условиях организационного и технологического обеспечения безопасности как носителя информации, так и самой информации.

Принципы конфиденциального документооборота: - разрешительная система доступа персонала к КД; - персональная ответственность должностных лиц за выдачу разрешения на доступ сотрудников к КД; - регламентация порядка работы с КД для всех категорий персонала, в т.ч. для руководителей;

Принципы конфиденциального документооборота: - централизация всех стадий, процедур и операций по обработке и хранению КД; - поэкземплярный и полистный учет КД и приложений к ним; - проверка комплектности, целостности документа при любом перемещении КД; - пооперационный учет всех действий, совершаемых с КД, , учет каждого факта "жизненного цикла" документа;

Принципы конфиденциального документооборота: - учет всех без исключения КД; - учет и обеспечение сохранности не только КД, но и учетных форм; - передача КД под роспись руководителей, исполнителей и технического персонала при выполнении любых действий с КД; - письменная фиксация всех обращений персонала к документу;

Принципы конфиденциального документооборота: коллегиальность процедуры уничтожения КД; систематические (периодические и разовые) проверки наличия КД, их комплектности и целостности; письменное санкционирование руководителем процедуры копирования КД, контроль технологии выполнения этих процедур.

Этапы конфиденциального документооборота: 1. Подготовка КД ; 2. Обработка поступающих КД; 3. Обработка отправляемых КД; 4. Копирование КД; 5. Систематизация КД и формирование их в дела; 6. Подготовка КД к передаче в архив; 7. Контроль наличия КД и соблюдения правил работы с КД.

Подготовка КД оформление и учет носителя; установление уровня конфиденциальности; составление проекта документа; учет проекта документа; изготовление проекта документа; издание конфиденциального документа; учет (регистрация) подготовленного документа; уничтожение испорченных носителей и черновиков документов.

Подготовка КД Отличается от подготовки открытого документа тем, что ведется: - учет носителей конфиденциальной информации; - учет подготовленных проектов КД; - учет уничтожения черновиков, испорченных носителей.

Учет носителей конфиденциальной информации: Учет носителей конфиденциальной информации: присвоение носителю учетного номера и внесение сведений о носителе в журнал учета носителей; выдача учтенного носителя исполнителю; прием от исполнителя носителя; уничтожение испорченных или использованных носителей.

Учет носителей конфиденциальной информации учетный номер носителя; дата регистрации; вид носителя (назначение); кол-во листов (объем электронного носителя); фамилия, инициалы лица, получившего носитель, подпись работника, дата; подпись за возврат, дата; отметка об уничтожении носителя, отправке или взятии на учет выделенного хранения.

Оформление КД Оформление конфиденциальных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства с нанесением на документы дополнительной информации – грифа ограничения доступа к документу и дополнительных сведений об исполнителе.

ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ Гриф ограничения доступа к документу может проставляться с помощью штампа:

ГРИФ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТУ Гриф ограничения доступа к документам проставляется на электронных версиях документов и на бумажной наклейке на носителях электронных документов (дисках, дискетах и др. накопителях), а также на конвертах при пересылке КД.

Гриф ограничения доступа к документу Присваивается документу: исполнителем при подготовке к составлению проекта документа; руководителем структурного подразделения; руководителем организации при согласовании или подписании документа; работником службы конфиденциального делопроизводства при первичной обработке поступающих документов, если конфиденциальный для организации документ не имеет грифа ограничения доступа.

Отметка об исполнителе Проставляется на оборотной стороне последнего листа КД в левом нижнем углу: Исполнитель И.И. Иванов, тел . . Отп. 2 экз., на 5 л. каждый 15.01.2010 В.А. Романова (фамилия машинистки)

ГЛАВА 12
ОГРАНИЧЕНИЯ ПРАВ ЛИЦ, ДОПУЩЕННЫХ К ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЕКРЕТАМ
Права лиц, имеющих доступ к сведениям, составляющим государственные секреты, могут быть в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь временно ограничены. Ограничения могут касаться:
- права на распространение сведений, составляющих государственные секреты;
- права на использование открытии и изобретении, содержащих сведения, составляющие государственные секреты;
- права на выезд из Республики Беларусь (для лиц, владеющих сведениями составляющими государственную тайну) - до прекращения действия обстоятельств, препятствующих выезду.
Лицам, допущенным к государственным секретам, ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- вести переговоры по секретным вопросам по незащищенным линиям связи;
- пользоваться радиосвязью для передачи открытых телеграмм и фототелеграмм по секретным вопросам; записывать и передавать (по телефону, телеграфу, телефаксу, электронной почте, радио) секретные сведения с помощью самодельных шифров, кодов или условностей;
- производить без разрешения РСО магнитофонные записи по секретным вопросам; разрабатывать секретные документы на персональных электронно-вычислительных машинах, не предназначенных для этих целей;
- вносить без согласования с РСО и без служебной необходимости персональные электронно-вычислительные машины, кино-, видео- и фотосъемочную, звуко- и видеозаписывающую, радиопередающую и снимающую, а также множительно-копировальную и другую аппаратуру личного пользования на территорию режимного объекта или в помещения, где проводятся секретные работы;
- использовать секретные сведения в несекретной переписке, несекретных диссертациях и технических изданиях, в открытых статьях, докладах и выступлениях; преждевременно публиковать научные, научно-технические и другие работы, которые могут находиться на уровне изобретений или открытий, а также опубликование которых запрещено в установленном порядке. Из готовящихся публикаций о новых разработках как правило должны быть исключены технология изготовления, новые рецептуры и режимы, новые материалы и оригинальные конструкторские решения;
- сообщать устно или письменно кому бы то ни было (в том числе и родственникам) секретные сведения о системе охраны и пропускном режиме, если это не вызвано служебной необходимостью;
- сообщать какие-либо сведения о проводимых секретных работах при обращении по личным вопросам, с жалобами, заявлениями и предложениями в государственные органы и другие организации. В случае, когда возникает необходимость изложить в заявлении, жалобе, просьбе или предложении секретные сведения, такие письма должны исполняться в соответствии с требованиями Инструкции и направляться через РСО;
- сообщать в несекретных письмах и телеграммах, направляемых другие воинские части по вопросам поставок комплектующих изделий, различных материалов, высылки документации, данные о характере проводимых работ по секретной тематике и видах изготовляемой секретной техники и вооружения. При необходимости могут указываться лишь номера и даты издания секретных документов (без обозначения символами "С", СС", "ОВ", обозначающими гриф секретности документов), если в тексте писем или телеграмм не раскрывается их содержание;
- выполнять секретные работы в местах, не отвечающих установленным требованиям;
- указывать в материалах, предназначенных для печатания и размножения, тактико-специальные данные опытных и наиболее важных специальных видов вооружения и цифровые показатели, содержащие государственную тайну;
- делать секретные записи, зарисовки, расчеты и составлять секретные документы на неучтенных в РСО носителях информации;
- производить без разрешения РСО фото-, видео- и киносъемки секретных документов и изделий, аудиозаписи секретных разговоров;
- снимать копии с секретных документов или производить выписки из них с нарушением требований настоящей Инструкции;
- накапливать не используемые в работе черновики, рабочие тетради и секретные документы;
- передавать и принимать без расписки секретные документы и изделия;
- самостоятельно уничтожать секретные документы (в том числе черновые и излишне размноженные) и изделия, если это не вызвано угрозой возможного разглашения государственных секретов;
- хранить в личных сейфах документы и другие материалы, содержащие сведения особой важности. Такие документы и материалы хранятся только в РСО;
- оставлять на рабочих столах, в столах и в не закрытых на замок сейфах (металлических ящиках) секретные документы, а также оставлять незапертыми и не опечатанными после окончания работы сейфы и помещения, в которых хранятся такие документы.
- выносить за пределы воинской части или учреждения секретные документы и изделия без разрешения начальника и согласования с РСО.
- перевозить секретные документы и изделия личным и общественным транспортом и заходить с ними в места, не связанные с выполнением задания;
- хранить секретные документы в сейфах, от которых утеряны рабочий или резервный ключи, а также передавать другим лицам ключи от сейфов жетоны на получение рабочих папок и личные номерные печати;
В целях повышения личной ответственности за сохранность государственных секретов требования п.п. 158, 160 Инструкции по защите государственных секретов доводятся под роспись до каждого военнослужащего, лица гражданского персонала, допущенного к секретным работам и документам, в том числе и до вновь прибывших для прохождения военной службы и принятых на работу в воинскую часть. До военнослужащих, лиц гражданского персонала, не связанных с секретными работами и документами, требования п.п. 158, 160 настоящей Инструкции доводятся устно в части, их касающейся.
В дальнейшем требования этих пунктов ежегодно доводятся под роспись до всех военнослужащих, лиц гражданского персонала, связанных с секретными работами и документами. Учет доведения пунктов ведется в книге специального учета начальника РСО или в отдельно заведенной для этой цели тетради по форме: номер по порядку, фамилия и инициалы, роспись и дата.

ГЛАВА 13
УСЛОВИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕЖИМА СЕКРЕТНОСТИ
Лица, допущенные к секретным работам, документам и изделиям, при необходимости должны быть обеспечены:
- помещениями, отвечающими требованиям к режимным помещениям, сейфам для хранения секретных документов;
- нормативными документами, регламентирующими режим секретности на порученном участке работы (выписками из Инструкции, Перечня охраняемых сведений);
- сейфами или металлическими шкафами (далее - сейфы), спецчемоданами, спецпортфелями или рабочими папками для хранения секретных документов, а также личными номерными печатями для их
опечатывания. Спецчемоданы, спецпортфели, рабочие папки должны быть приспособленными для опечатывания, закрываться так, чтобы без повреждения оттиска печати невозможно было изъять из них документы;
- рабочими тетрадями, спецблокнотами, магнитными носителями информации для составления черновиков секретных документов и для осуществления секретных рабочих записей;
- бланками описей (форма 7) для учета секретных документов, находящихся у исполнителей и бланками реестров (форма 11) для учета документов, переданных в доклад начальнику или другому лицу;
- средствами закрытых видов связи для оперативного решения вопросов с представителями других воинских частей, задействованных в выполнении секретных работ;
- средствами вычислительной техники, прошедшими специальные исследования и обеспеченными защитой, необходимый уровень которой подтвержден сертификатом соответствия в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.

Читайте также: