Нужно ли уведомлять мвд о приеме на работу гражданина белоруссии

Обновлено: 17.05.2024

Важно! Обратите внимание, с 1 января вступил в силу Приказ № 536 МВД России от 30.07.2020 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны.

Также с 1 января 2021 года для организаций, оказывающих услуги по трудоустройству иностранцев в России, введены отдельные формы бланков.

Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2022 году

Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

Уведомление в МВД о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
Визовых иностранцев с разрешением на работу.
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
Иностранцев с видом на жительство в РФ.
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД о приеме на работу иностранного гражданина

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД лично, по почте или через интернет.
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 января 2022 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично, заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме по интернету через Единый портал государственных услуг.

Важно! При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Важно! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в МВД по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято сотрудниками МВД, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление МВД об иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2022 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Уведомление МВД о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД лично, по почте или через интернет.
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 января 2022 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично, заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме по интернету через Единый портал государственных услуг.

Важно!При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись..

Важно! Если вы собираетесь отправлять в МВД уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2022 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Форма уведомления МВД о приеме на работу 2022 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года необходимо использовать новые формы бланков уведомления МВД от 30.07.2020 г.

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 30.07.2020 г.

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 30.07.2020 г.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД 2022 года

Образец заполнения уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 г.

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 30.07.2020

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2022 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Главные темы месяца

Добрый день! Подскажите пожалуйста, компания хочет принять на работу гражданина Белоруссии. Нужно ли уведомлять МВД?

Спасибо. А подскажите еще пожалуйста, должен ли сотрудник предоставить полис ДМС при трудоустройстве?

Простите меня, но я с Вами не соглашусь.

22 июня 1996 г. Высшим советом сообщества Беларуси и России было принято Решение "О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий".

Первый пункт этого Решения гласит:
"1. Установить, что действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется."

В соответствии с п.2 статьи 60 Договора между РФ и РБ от 08.12.1999 "О создании Союзного государства" в случае коллизии нормы закона или декрета Союзного государства и нормы внутреннего закона государства-участника, за исключением норм, содержащихся в конституциях и конституционных актах государств-участников, преимущественную силу имеет норма закона или декрета Союзного государства.

В соответствии с вышеизложенным, правовая норма об обязанности работодателя уведомлять территориальный орган о заключении/прекращении трудового договора, является ничтожной, т.к. противоречит нормативному акту с большей юридической силой.

Есть официальное письмо Управления МВД от 21.03.2018 № 3/187703349312, в котором они разъясняют, что подавать уведомление при приеме/увольнении гражданина Белоруссии не нужно.

Весь день изучаю этот вопрос, читаю всевозможные правовые акты, судебные практики.
И прихожу к выводу, что лучше уведомлять. Штрафы за не уведомление большие, легче потратить 250р на отправку уведомления.

Вот теперь думаю, что нам делать с нашим Белорусом? Увольнять, уведомление об увольнении не отправлять. Принимать заново и тогда уже уведомлять о приеме?
А там глядишь год пройдет, срок давности правонарушения истечет.

HRLaw, ну хорошо, не уведомили мы МВД. Сотрудник был принят почти год назад (в июле будет год).
По истечении этого года (как срок давности), нас ведь не могут уже оштрафовать?

tutta, не должны, лучше Вам оставить как есть, потому как если уволите и не уведомите - такой же штраф и снова год не спать)))

Цитата
sankold написал: tutta , не должны, лучше Вам оставить как есть, потому как если уволите и не уведомите - такой же штраф и снова год не спать)))

Абсолютно свеженькое, в отличие от всяких писем-требований УФМС за более раннее время. Может теперь они тоже поумнеют)))

Цитата
Снеженка написал: Абсолютно свеженькое, в отличие от всяких писем-требований УФМС за более раннее время. Может теперь они тоже поумнеют)))

Вооот. Значит я все таки не ошиблась, считая, что не нужно уведомлять.
Но с другой стороны, действительно проще потратить время или 250 р и уведомить. Чем разбираться в верховном суде.

Снеженка, Вы как считаете?

Цитата
tutta написал: с другой стороны, действительно проще потратить время или 250 р и уведомить

Бывает и так))))) Я тоже за это, как и в случае с госслужащими)))

Другое дело, что сейчас

уже вряд ли будут такие случаи - когда ткнешь решение ВС в нос, как правило умолкают. Спасибо тем людям, которые дошли до ВС - нам немного облегчают жизнь.

Поэтому если иностранец из еаэс только прибыл в Россию и не имеет полиса ОМС, то для заключения трудового договора ему надо оформить ДМС . Либо работодатель должен заключить договор с медорганизацией. После заключения трудового договора иностранец уже получит полис ОМС, если предъявит в страховую медорганизацию в том числе трудовой договор. При этом поскольку условие оказания иностранцу медицинской помощи – обязательное условие трудового договора с временным иностранцем, то в трудовом договоре нужно указать реквизиты полиса ОМСч. 1 ст. 327.3 ТК. Для этого оформляют ДОПом к трудовому договору.

Если иностранец уже имеет полис ОМС, то ему не нужно оформлять полис ДМС для заключения трудового договора. Например, такая ситуация возможна, если он ранее работал у другого работодателя по трудовому договору и получил полис ОМС. В таком случае в трудовом договоре с таким иностранцем сразу укажите реквизиты действующего полиса ОМС ч. 1 ст. 327.3 ТК.

Даже с патентниками ТД заключается на неопр срок.

За искл случаев описанных в ст. 59ТК РФ.

Цитата
Снеженка написал: уже вряд ли будут такие случаи - когда ткнешь решение ВС в нос, как правило умолкают. Спасибо тем людям, которые дошли до ВС - нам немного облегчают жизнь.

боюсь тыкать замучаемся.
когда они приходят ничего "не видят", "не слышат". и сначала выписывают, а потом уже мы разбираемся как правило уже в суде. ((
а это время, деньги, силы.
мне дешевле ножками сходить к ним или на почту.

Читайте также: