Нужно ли платить дополнительные взносы в пфр за вредные условия труда

Обновлено: 27.03.2024

Если работники заняты во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, работодатели должны платить пенсионные взносы по дополнительному тарифу. Расскажем, за какую работу платят допвзносы в ПФР, как и по каким ставкам их рассчитывают.

Особенности работы во вредных условиях труда

Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. На рабочем месте на здоровье могут влиять высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, высокая или низкая температура и т. д. Вредных и опасных производственных факторов много, они бывают физическими, химическими, биологическими, психофизиологическими.

Насколько рабочие места вредные и (или) опасные, определяют по результатам спецоценки условий труда (СОУТ). Работодатели обязаны проводить её раз в 5 лет. Оценивают все рабочие места сотрудников, которые трудятся у ИП или организаций по трудовым договорам, за исключением надомников и дистанционщиков.

Есть условия, при которых спецоценку проводят ещё до истечения пяти лет, например:

  • внедрили новое оборудование, которое существенно изменило производственный процесс;
  • ввели новое рабочее место и работник приступил на нём к своим обязанностям, в том числе после открытия организации или ИП;
  • переместили рабочее место в другое помещение и др.

В этих случаях провести внеплановую спецоценку нужно в течение 12 месяцев после изменений.

Если при проведении СОУТ у вас выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда, занятым на них работникам вы обязаны предоставить доплаты, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством.

  • сокращённый рабочий день — не более 36 часов в неделю;
  • повышенная оплата труда — не менее 4% от ставки или оклада, установленных для работы с обычными условиями труда;
  • как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и др.

Гарантии и компенсации закреплены в ст. 92, 117 и 147 ТК РФ , но работодатель может самостоятельно их дополнить.

Есть профессии, должности и производства, которые по умолчанию предполагают работу во вредных или тяжелых условиях, даже когда спецоценка ещё не проводилась. Например, если они числятся в Списке № 1 и Списке № 2, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР № 10 от 26 января 1991 г.

Но касается это только определённых видов работ, которые дают право на досрочное назначение пенсии:

Если сотрудник не занимается работами, которые указаны в пунктах 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, страховые взносы по доптарифам начислять не надо, и не важно, что спецоценкой его условия труда признали вредными или опасными. Это неоднократно подтверждал Минфин, в частности, письмом № 03-15-06/74288 от 27 сентября 2019 г.

За апрель-июнь 2020 г. малый бизнес из пострадавших от коронавируса отраслей освободили от уплаты страховых взносов — установили для них тариф 0% во все фонды.

Как начислять взносы по доптарифам

За месяц, в котором сведения появились во ФГИС СОУТ, доптарифы по результатам спецоценки рассчитывают не со всех выплат, а начиная со дня появления сведений в системе и до конца месяца.

Если в результатах СОУТ есть сведения, которые нельзя разглашать (государственная или иная охраняемая законом тайна), доптарифы можно применять со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки.

Начислять допвзносы нужно, как и обычные страховые взносы в ПФР — на все облагаемые выплаты отдельно по каждому работнику, с начала календарного года по конец каждого месяца нарастающим итогом.

Но есть и особенности:

Когда и как уплачивать

Взносы по доптарифу перечисляют в те же сроки, что и для обычных страховых взносов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они были начислены. Если последний день уплаты — выходной или нерабочий, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

personal photo

1. Если была проведена специальная оценка условий труда

В 1С 8.3 в настройке налогов и отчетов (Главное - Налоги и отчеты) в разделе Дополнительные взносы установите флаг Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда и флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда.

specialnaya-ocenka-uslovij-truda

В справочнике Зарплата и кадры - Должности для соответствующих должностей, на которых заняты сотрудники, за которых следует уплачивать дополнительные взносы, установите флаг Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" (раздел Условия труда) .
В поле Класс условий труда по результатам специальной оценки укажите класс (подкласс) условий труда по этой должности по результатам специальной оценки условий труда.
В поле Сведения о классе условий действуют с укажите месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут измениться).
В поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует месяцу, указанному в поле Сведения о классе условий действуют с) при необходимости выберите месяц, с которого организация зарегистрировала указанный класс и с которого при расчете страховых взносов он будет учитываться, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. С указанного месяца (в поле Месяц регистрации изменений) дополнительные страховые взносы будут рассчитываться по тарифам согласно классу условий труда, установленным п. 3 ст. 428 НК РФ . Просмотреть историю изменений класса условий труда можно по одноименной ссылке.

vznosy-za-zanyatyh-s-dosrochnoj-pensiej

Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены рабочие места с разными классами, но по одной должности, то в программе для таких рабочих мест следует вводить разные должности.

2. Если специальная оценка условий труда проведена не была

Дополнительные страховые взносы должны быть рассчитаны по тарифам, указанным в п. 1 и п. 2 ст. 428 НК РФ .
В настройке налогов и отчетов установите только флаг Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда. Флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда устанавливать не надо.

specialnaya-ocenka-uslovij-truda-provedena-ne-byla

В справочнике Должности для соответствующих должностей установите только флаг Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях".

bez-spec-ocenki

Код особых условий труда, код позиции списка, основание для досрочного назначения пенсии в сведениях о стаже по форме СЗВ-СТАЖ соответствующих сотрудников, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются вручную.
Размеры дополнительных тарифов страховых взносов в пользу сотрудников, работы которых предполагают досрочный выход на пенсию, хранятся в регистре сведений Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией и в регистре сведений Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда (открывается через иконку меню в правом верхнем углу экрана – Все функции. Если эта строчка отсутствует, активируем ее там же через Настройки – Параметры). Информация в этих регистрах при изменениях законодательства обновляется автоматически.

vse-funkcii

vse-funkcii-tarify-vznosov

tarify-vznosov-s-dosrochnoj-pensiej

tarify-vznosov-spec-ocenka

Расчет страховых взносов по дополнительным тарифам производится одновременно с начислением "обычных" страховых взносов с помощью документа Начисление зарплаты. Результаты расчета отражаются в отдельных колонках таблицы с подразделением по видам работ и классам условий труда .
Сводные данные о базе для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам и суммах начисленных взносов можно получить с помощью отчета Анализ взносов в фонды (Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате) вариант отчета ПФР (доп.взносы).


А. В. Нестерович
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Работник числится занятым на видах работ с особыми условиями труда, поименованных в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ, и при этом в отношении его рабочего места по результатам специальной оценки условий труда установлен подкласс условий труда 3.2. Мы начисляем страховые взносы по дополнительному тарифу в размере 4,0%. Если работник будет работать на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), нужно ли начислять доп. тариф?

Ответ

ФНС и Минфин сходятся во мнении, что страхователи обязаны начислять страховые взносы по дополнительному тарифу со всех выплат работников за период работы во вредных условиях, в том числе и в случае работы на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки).

Отмечу, что если ранее судьи расходились во мнениях, то в ноябре 2018 года ВС РФ высказал свою точку зрения, что уплата взносов по дополнительным тарифам не зависит от режима занятости. Теперь правовую позицию ВС РФ применяют и нижестоящие суды.

Обоснование

В соответствии с положениями п.3 ст.428 НК РФ дополнительные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, предусмотренные данной статьей для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, применяются ими в отношении выплат в пользу тех лиц, которые заняты на видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Федеральный закон N 400-ФЗ), в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, проводимой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, класса условий труда.

В случае если работник числится занятым на видах работ с особыми условиями труда, поименованных в пп.1 - 18 ч.1 ст.30 Федерального закона N 400-ФЗ, и при этом в отношении его рабочего места по результатам специальной оценки условий труда установлен определенный класс условий труда, то страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам на выплаты и иные вознаграждения, производимые в пользу данного работника, начисляются по тарифам, установленным п.3 ст.428 НК РФ.

По мнению контролеров, в ситуации, когда сотрудник занят на работах, дающих право на досрочную пенсию, со всех выплат ему работодатель должен исчислять взносы по дополнительному тарифу (Письмо Минфина РФ от 25.09.2018 N 03-15-07/68350, доведенное Письмом ФНС РФ от 01.10.2018 N БС-4-11/19048@).

Отмечу, что в период действия Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" Минтруд России в своем письме от 05.06.2013 N 17-3/10/2-3105 высказывал, что в случае занятости работника на работах, указанных в пп. 1 и 2 - 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона N 173-ФЗ, на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели исчисление страховых взносов производится организацией по соответствующим дополнительным тарифам со всех выплат и вознаграждений, включаемых в базу для начисления страховых взносов в соответствии с положениями ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ, начисленных в пользу данного работника в связи с осуществлением работ с вредными и тяжелыми условиями труда.

Таким образом, ФНС и Минфин сходятся во мнении, что страхователи обязаны начислять страховые взносы по дополнительному тарифу со всех выплат работников за период работы во вредных условиях, в том числе и в случае работы на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки).


А. В. Нестерович
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Взносы в ПФР за работников, имеющих право на досрочную пенсию, при занятости на тяжелых, вредных работах, при проведении СОУТ или без таковой в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1

Данный нюанс актуален для производственных предприятий. Редко среди офисных работников попадаются сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию. При занятости на тяжелых работах без проведения специальной оценки условий труда работодатель обязан дополнительно платить взносы 6% в ПФР за занятых на тяжелых работах без СОУТ. Проведение СОУТ позволяет оценить условия труда и определить тариф взносов в ПФР за работников с досрочной пенсией.

Если на предприятии имеются тяжелые условия труда, то соответствующие настройки требуется указать в настройках учетной политики ЗУП 3.1.


Для начала в настройках учетной политики активируем использование особых условий труда, наличие сотрудников с правом досрочного выхода на пенсию, и применение результатов специальной оценки условий труда, если она проведена или ее проведение планируется в будущем.

Далее, в зависимости от того, ведется ли штатное расписание, ведется ли история штатного расписания, или штатное расписание не ведется, будет указывать настройки для расчета размера дополнительных взносов в ПФР за сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию.

Далее, для того, чтобы определиться с тем, где подлежит установить настройки для расчета тарифа ПФР, следует сначала определиться, ведется ли штатное расписание в программе и ведется ли его история. Сделать это можно в разделе Настройки - Кадровый Учет - Настройка штатного расписания.


Теперь следует описать три варианта развития ситуации. Если штатное расписание не ведется, то следует настройки осуществлять в справочнике "Должности" в разделе "Кадры". При наличии ведения штатного расписания без истории, настройки вводятся в разделе Кадры - Штатное Расписание прямо в карточке соответствующей позиции. Если же ведется штатное расписание, то следует вводить настройки документом "Изменение штатного расписания" в соответствующей позиции в разделе "Дополнительно".


При наличии результатов специальной оценки условий труда ее результаты следует указать в разделе "Спецоценка условий труда". Указать необходимо класс условий труда и месяц, с которого действуют ее результаты. При вводе задним числом будет осуществлен перерасчет уплаченных страховых взносов при начислении заработной платы.

Если результаты специальной оценки условий труда не введены, то будет рассчитываться дополнительный тариф взносов в ПФР без специальной оценки условий труда. Часто он составляет 6% от общей суммы всех начислений сотрудника. В любом случае, в настройках карточки позиции в справочнике "Штатное расписание" или в документе "Изменение штатного расписания" требуется активировать, что уплачиваются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией, далее требуется указать основание досрочной пенсии, выбрать класс особых условий труда ПФР, и выбрать код позиции списка из классификатора. При отсутствии ведения штатного расписания аналогичные изменения вносятся в справочнике должности для конкретной должности.

В итоге, в зависимости от того, какие настройки введены в карточке позиции, введены результаты СОУТ или нет, будет произведен расчет дополнительного тарифа взносов в ПФР за работников с досрочной пенсией в документе "Начисление зарплаты и взносов".


В разделе взносы документа "Начисление зарплаты и взносов" имеются поля дополнительного тарифа взносов в ПФР с тяжелыми и вредными условиями труда как со специальной оценкой, так и без таковой. При расчете заработной платы и начислении взносов данные значения будут заполняться для соответствующей позиции списка.

При наличии вопросов по настройке дополнительного тарифа взносов в ПФР или других вопросов по работе в программе ЗУП 3.1, программист 1С ЗУП ответит на них на сайте через форму обратной связи.

Читайте также: