Нужно ли индексировать отпускные после отпуска по уходу за ребенком

Обновлено: 13.05.2024

После окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу за ребенком) работница может уйти в отпуск (трудовой). Давайте разберемся, как отпуск по уходу за ребенком влияет на расчет отпускных.

Из отпуска в отпуск, не приступая к работе…

Рассмотрим ситуацию, когда трудовой отпуск работнице предоставляется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

— трудовой отпуск предоставлен с 06.04.2020;

— отпуск по уходу за ребенком длился с 11.06.2017 по 05.04.2020;

— ему предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.02.2017 по 10.06.2017.

По общему правилу отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска .

В нашей ситуации отпуск предоставлен в апреле 2020 года. Во внимание принимаем 12 предшествующих месяцев: с 01.04.2019 по 31.03.2020. Однако в этом периоде работница не имела заработка в связи с тем, что находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В случае когда работник в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, действует особое правило: расчетный период смещается на 12 месяцев .

Поступаем согласно правилу и рассматриваем очередные 12 месяцев: с 01.04.2018 по 31.03.2019. Здесь ситуация повторяется. Смещаемся еще на один период — с 01.04.2017 по 31.03.2018. С 1 апреля по 10 июня работница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 11 июня — в отпуске по уходу за ребенком. Как известно, зарплата за время данных социальных отпусков не сохраняется . Необходимо вновь сместить расчетный период. Сдвигаемся на период с 01.04.2016 по 31.03.2017. В этом периоде у работницы имеется заработок.

Рассмотрим подробнее данный период. Весь март 2017 года работница была освобождена от работы без сохранения заработка (она находилась в отпуске по беременности и родам). По этой причине март исключается из расчета. В феврале у работницы есть несколько рабочих дней, поскольку отпуск по беременности и родам начался с 5-го числа. В этом случае начисленную зарплату необходимо сравнить с зарплатой полных месяцев. Если зарплата за февраль окажется ниже, этот месяц тоже исключается из расчета .

После исключения из расчетного периода месяцев с неполным заработком рассчитывается среднедневной заработок. Сумму заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, делят на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 .

В отпуск в месяце выхода из декрета…

Рассмотрим следующую ситуацию.

После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 06.04.2020, а с 29.04.2020 ушла в трудовой отпуск.

В этой ситуации, как и в первой, у работницы в 12 месяцах, предшествовавших месяцу начала отпуска (с 01.04.2019 по 31.03.2020), заработка не имеется. Причина его отсутствия та же: освобождение от работы без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком). Следовательно, исчисление среднего заработка будет аналогичным. Смещаем расчетный период до тех пор, пока на него не выпадет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала заработную плату. Таким образом, расчетный период будет тот же, что и в первом случае.

В отпуск в месяце, следующем за месяцем выхода на работу…

После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 06.04.2020, а с 04.05.2020 ушла в трудовой отпуск.

В данном случае расчетный период — с 01.05.2019 по 30.04.2020. С мая 2019 года по март 2020 года работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела зарплаты. Эти месяцы исключаются из расчета. В расчетном периоде остался один месяц — апрель. Однако он является неполным: с 1-е по 5-е число работница находилась в социальном отпуске без сохранения зарплаты.

В ситуации когда в расчетном периоде не имеется ни одного полного месяца, применяется особый порядок исчисления среднедневного заработка.

Этот порядок расчета предполагает следующие шаги :

1) определяется часовая зарплата. Заработная плата (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленная за расчетный период, делится на количество фактически отработанных часов в течение этого периода. Обратим внимание, что при таком расчете учитываются только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу. Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты;

2) исчисляется среднемесячная зарплата. Для этого часовая зарплата умножается на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2020 году при пятидневной рабочей неделе — 169,3 часа (2032 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168,8 часов (2026 часов / 12 мес.));

3) определяется среднедневной заработок. Среднемесячная зарплата делится на 29,7 дня.

Допустим, в нашей ситуации в апреле работница отработала 136 часов, за которые ей начислено по окладу 822 руб. Тарифный оклад в апреле и мае не менялся (ставка первого разряда не применяется).

Расчеты выполняем следующим образом:

— часовая зарплата 6,04 руб. (822 руб. / 136 часа);

— среднемесячная зарплата 1022,57 руб. (6,04 руб. x 169,3 часа);

— среднедневной заработок 34,43 руб. (1022,57 руб. / 29,7 дня).

С 05.02.2017 по 10.06.2017 работница находилась в отпуске по беременности и родам.

С 11.06.2017 по 05.04.2020 ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком.

С 01.01.2020 работница работает как внутренний совместитель.

С 06.04.2020 предоставлен трудовой отпуск.

Давайте разберемся, учитывается ли при расчете отпускных заработок, начисленный за период отпуска по уходу за ребенком, требуется ли смещать расчетный период.

Важным моментом является то, что работница может работать во время отпуска по уходу только по совместительству .

Исчисление среднего заработка по основному месту работы и месту работы по совместительству производится раздельно .

При исчислении отпускных по месту работы на условиях совместительства учитывается заработок за период с 01.01.2020 по 31.03.2020.

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — это инструмент, помогающий упростить расчеты бухгалтеру, кадровику и самой работнице. С его помощью можно узнать, когда женщина сможет снова получить оплачиваемый отдых.

Декретница в организации — боль кадровику и бухгалтеру. Используйте бесплатно эти материалы КонсультантПлюс, чтобы не нарушить закон и права беременной женщины:

Готовое решение: как рассчитать период рабочего года для ежегодного отпуска после декретного отпуска.
Готовое решение: как предоставить ежегодный отпуск после декрета (по беременности и родам).
Консультация эксперта: можно ли взять ежегодный отпуск после отсутствия по уходу за ребенком.
Готовое решение: как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Типовая ситуация: как уволить работницу во время декретного отпуска.

Как использовать калькулятор

Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, и мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.

Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.

Шаг 2. Укажите в калькуляторе периода отпуска для кадровика дату выхода в декрет.

Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.

Отпускные и декрет в 2021 году

Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.

Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.

Декретный — по беременности и родам

Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет по БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и не осложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум.

Декретный — по уходу за ребенком

Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск вправе не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

Положен ли отдых после декрета

По статье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина вправе оформить отдых в любое время:

до декрета по БиР;
сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Для оформления придется соблюсти единственное условие. Если отпуск уже использован до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Следовательно, можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

Как рассчитывается продолжительность

Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.

Алгоритм на 2021 год, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, включает в себя вычисление следующих показателей:

продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.

Теперь составим для себя небольшую формулу, как высчитать период отпуска после декрета и его продолжительность. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны. Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР. А отпуск по уходу в расчет не включается.

Стаж до оформления БиР

При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.

Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем. 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.

В итоге работнице Марининой причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).

Продолжительность БиР для отпускных

Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.

Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:

140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений

11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)

156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями

11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)

194 дня — многоплодная беременность

13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.)

Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст. 121 ТК РФ.

Как оформить

Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.

В ходатайстве укажите:

Образец заявления на отпуск

На основании заявления от работницы наниматель составляет приказ унифицированной формы № Т-6. С содержанием приказа следует ознакомить работницу под подпись.

Размер отпускных

Исчисление суммы отпускных производится в стандартном порядке. Нет никакой разницы, в какое время оформляется отдых: до декрета, после или в перерыве между ними. В расчет включаем 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если весь расчетный срок — это декретные, и заработная плата сотруднице не начислялась, то замените счетные месяцы на более ранние сроки: 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода на больничный лист по БиР.

Формула, как рассчитывается отпуск после декрета, проста. Отпускная выплата — это произведение среднедневного заработка и количества отпускных дней.

Отпускные = средний дневной заработок роженицы × число дней неиспользованного отдыха.

Среднедневной заработок считаем по стандарту, закрепленному постановлением правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:

Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.

Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).

Как использовать формулу:

Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).

Считаем средний дневной заработок:

120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.

Считаем сумму отпускных:

341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рублей.

С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут
выйти на работу и трудиться на условиях неполного рабочего времени, причем работодатель не вправе отказать им в установлении такого режима работы. Поработав, они могут понять, что им тяжело совмещать работу и уход за ребенком, и снова уйти в отпуск или вовсе принять решение об увольнении. И все бы ничего, но зачастую у таких работников остаются неиспользованные отпуска. Как быть – предоставить отдых с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию? Как рассчитать отпускные или компенсацию, подлежащую выплате при увольнении? На эти и некоторые другие вопросы ответим в статье.

Коротко об отпуске по уходу за ребенком.

На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Еще такой отпуск может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) и ему выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

По заявлению женщины или лиц, фактически ухаживающих за ребенком, они, находясь в отпусках по уходу за ребенком, могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Данные отпуска засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

По общему правилу после отпуска сотрудница выходит на работу. Однако в отпуске она может принять решение об увольнении и обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В таком случае возможны несколько вариантов развития событий.

Предоставляем отпуск.

Статья 260 ТК РФ предусматривает право женщины на ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя:

перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
по окончании отпуска по уходу за ребенком.

При этом женщина может использовать все отпуска – как за текущий рабочий год, так и за предшествующие годы. Чтобы точно рассчитать количество дней отпуска, полагающихся женщине после отпуска по уходу за ребенком, нужно определить стаж для предоставления отпуска. Напомним, что правила его подсчета установлены ст. 121 ТК РФ.

В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включается:

время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

А вот время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается. Соответственно будут изменены границы рабочего года.

Чтобы было понятнее, давайте рассмотрим пример.

Пример:

За очередной рабочий год (с 02.03.2015 по 01.03.2016) работнице был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней – с 06.04.2015 по 05.05.2015. С 19.05.2015 женщина находилась в отпуске по беременности и родам 140 дней. По окончании этого отпуска она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 06.10.2015 по 26.06.2017.

Поскольку отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, рабочий год работницы изменится. Период с 06.10.2015 по 01.03.2016, составляющий 147 календарных дней, из рабочего года исключается. Поэтому необходимо скорректировать рабочий год, увеличив его на соответствующее число дней. Для этого к дате выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следует прибавить дни, не вошедшие в рабочий год. В рассматриваемом случае он закончится 20.11.2017 (147 календарных дней начиная с 27.06.2017). Следующим рабочим годом будет считаться период с 28.11.2017 по 27.11.2018.

После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следующий ежегодный отпуск может быть предоставлен ей после наступления нового рабочего года, то есть не ранее 28.11.2017.

Если перед отпуском по уходу за ребенком у сотрудницы наступил следующий рабочий год и за него ежегодный отпуск не предоставлялся, то он по окончании отпуска по уходу за ребенком предоставляется в полном объеме по заявлению женщины. Однако все‑таки необходимо определить окончание рабочего года, ведь его границы меняются (в связи с исключением из стажа отпуска по уходу за ребенком). Делается это так же, как показано в примере, – к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком прибавляются дни, не вошедшие в новый рабочий год.

Варианты с увольнением.

Действительно, нередко работники после отпуска по уходу за ребенком желают уволиться. Иногда они выходят на работу, просят предоставить ежегодный отпуск и лишь потом увольняются. А иногда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день отпуска будет днем увольнения. Рассмотрим возможные варианты.

Отпуск с последующим увольнением.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. То есть у работника есть право написать заявление с просьбой об отпуске, а у работодателя – предоставить его или отказать. Отметим, что названная норма не ограничивает количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены работнику.

Предположим, у сотрудницы есть 55 дней неиспользованного отпуска. Она может попросить о предоставлении всех этих дней или части. Если сотрудница захочет взять, допустим, половину неиспользованного отпуска и работодатель согласен, за остальные дни необходимо выплатить ей компенсацию при увольнении. Для этого сотрудница должна написать заявление с соответствующей просьбой. Специальных требований к данной процедуре нет. Можно написать два отдельных заявления – одно об увольнении, а другое об отпуске с последующим увольнением. А можно одно. Приведем пример.

Светикову Д. Р.

от бухгалтера Токовой Е. П.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 08.11.2017 продолжительностью 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию.

Токова, 24.10.2017

Особенностью предоставления отпуска с последующим увольнением является то, что днем увольнения в данном случае будет последний день отпуска, а все расчеты с работником и оформление увольнения должны производиться в последний день работы до ухода в отпуск. На это обращал внимание и Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1.

Важный нюанс: когда работник уйдет в отпуск, он уже не сможет воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении, установленным ст. 80 ТК РФ. В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Таким образом, если женщина подала заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, находясь в отпуске по уходу за ребенком, заблаговременно, все действия, связанные с увольнением и оформлением ежегодного отпуска, должны быть совершены в последний день отпуска по уходу за ребенком, в том числе выдача трудовой книжки. Кстати, лучше пригласить сотрудницу явиться за ней на работу либо попросить дать письменное согласие на отправку этого документа по почте.

Если же женщина по окончании отпуска по уходу за ребенком вышла на работу и в тот же день написала заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением, рекомендуем учитывать сроки выплаты отпускных. Помните, что они должны быть выплачены сотруднице не позднее чем за три дня до начала отпуска. Соответственно, если она вышла на работу, например, 08.11.2017 и написала заявление, то отпуск с последующим увольнением рекомендуем предоставить не ранее 11.11.2017 (с учетом трех дней на выплату отпускных). Если сотрудница не желает приходить эти три дня на работу, можно оформить по ее заявлению на это время неоплачиваемый отпуск. Соответственно все действия по увольнению должны быть совершены 10.11.2017.

К сведению:

Увольнение по собственному желанию.

Представим ситуацию. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже не стоит – за неиспользованные его дни выплачивается компенсация. Подсчитав дни неиспользованного отпуска, обратите внимание на дату заявления об увольнении. Почему она важна? Потому что ст. 80 ТК РФ установлен двухнедельный срок уведомления работодателя о желании расторгнуть трудовой договор. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Однако если работодатель против досрочного увольнения, а срок уведомления выходит за пределы отпуска по уходу за ребенком, сотрудница должна выйти на работу и доработать до дня увольнения. Например, отпуск по уходу за ребенком заканчивается 30.11.2017. Женщина подала заявление об увольнении 20.11.2017, не указав желаемую дату прекращения трудовых отношений, следовательно, днем увольнения будет 04.12.2017. В таком случае она должна выйти на работу 01.12.2017. Невыход работодатель может расценить как прогул.

Как рассчитать отпускные или компенсацию?

Вне зависимости от выбранного варианта прекращения трудовых отношений – с предоставлением отпуска или без такового, работодателю необходимо рассчитать и выплатить отпускные или же компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как их рассчитать? Напомним, что на время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Обратимся к ст. 139 ТК РФ, согласно которой средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск – в день увольнения.

Но если женщина увольняется после отпуска по уходу за ребенком, получается, что последние 12 месяцев у нее не было зарплаты. В таком случае небходимо воспользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Пунктом 6 данного Положения предусмотрено: если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В пункте 5 Положения сказано, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также не учитываются начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

У работницы не было фактически начисленной зарплаты и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев, следовательно, для расчета среднедневного заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск или отпускных следует взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Пример 2:

Сотрудница работает в компании с 02.04.2011. Ей полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 11.09.2014 по 28.01.2015 сотрудница находилась в декретном отпуске, с 29.01.2015 – в отпуске по уходу за ребенком. 25.11.2017, в последний день отпуска по уходу за ребенком, она увольняется по собственному желанию. За первые три рабочих года (с 02.04.2011 по 01.04.2014) ежегодные отпуска предоставлены полностью. За рабочий год, начавшийся с 02.04.2014, отпуск не предоставлялся.

Первым делом посчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Отпускной стаж составляет 3 года 9 месяцев 26 дней (с 02.04.2011 по 28.01.2015). 26 дней округлим до полного месяца, отпускной стаж принимаем равным 3 годам и 10 месяцам. За это время сотруднице полагаются 107,33 дня (3 г. х 28 дн. + 10 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку ей были предоставлены отпуска за 3 года – 84 дня, компенсации подлежат 23,33 дня (107,33 ‑ 84).

День увольнения – 25.11.2017, следовательно, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо взять период с 01.11.2016 по 31.10.2017. Однако в этот период у сотрудницы не было заработка, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно этот период нужно заменить на 12 месяцев и исходить из заработной платы до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – с 01.09.2013 по 31.08.2014.

За расчетный период сотрудница была в отпуске 28 дней (с 01.09.2013 по 28.09.2014). Предположим, за данный период ей начислены зарплата в сумме 400 000 руб. и отпускные в сумме 34 000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок для компенсации.

В расчетном периоде сотрудница полностью отработала 11 месяцев. В сентябре отработанными считаются 2 дня (29 и 30 сентября). Соответственно общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 324,25 (29,3 дн. х 11 мес. + 2 дн. / 30 дн. х 29,3 дн.).

Средний дневной заработок составит 1 233,62 руб. (400 000 руб. / 324,25 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 28 780,35 руб. (1 233,62 руб. х 23,33 дн.).

Подведем итог.

Трудовым законодательством работникам предоставлено право использовать по окончании отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск. Если работник решит уволиться, то он получит компенсацию за все неиспользованные оплачиваемые отпуска. Если работник во время отпуска по уходу не трудился, для расчета отпускных или компенсации необходимо взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Калькулятор отпуска после декрета — это онлайновый инструмент, который рассчитает, сколько времени может отдохнуть сотрудница, которая только что вернулась на рабочее место после рождения ребенка.

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор поможет узнать, когда и на сколько сотрудница вправе уйти в новый ежегодный отпуск после декрета. Инструкция проста:

Шаг 1. Укажите число, которым женщину приняли на работу.

Шаг 2. Введите дату, с которой работница ушла в декрет.

Шаг 3. Укажите дату, когда она вернулась обратно на рабочее место.

Если имеющийся у сотрудника стаж не дает права на такое количество дней, недостающие дни предоставляются авансом. Понимание того, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета, позволит работодателю установить, какая часть из полученного сотрудником отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.

Когда после декрета разрешено взять

Следует различать следующие виды периодов отдыха, на которые вправе рассчитывать работник по действующему трудовому законодательству:

Ежегодный оплачиваемый	Каждый работник независимо от пола, профессии и семейных обстоятельств имеет право на ежегодный отдых, в течение которого за ним сохраняется средний заработок. Стандартная продолжительность его составляет 28 дней ежегодно, для некоторых групп работников он больше.
Неоплачиваемый	Предоставляется по просьбе работника без сохранения за ним заработка.
По беременности и родам — БиР	Предоставляется беременным женщинам на последних сроках беременности и длится от 140 до 194 дней в зависимости от сложности родов и того, родила ли гражданка одного или нескольких детей. Оформляется больничным листом.
По уходу за ребенком — ОПУХ или декрет	Предоставляется сотруднику, мужчине или женщине, в связи с необходимостью ухода за новорожденным до достижения им трех лет. Допускается преждевременный выход из ОПУХ.

Статья 260 ТК РФ решает вопрос о том, можно ли взять отпуск сразу после декрета: да, сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудник вправе взять ежегодный оплачиваемый отдых. Для его предоставления не учитывается стаж работы — наличие полугодового стажа не является обязательным. Говоря о том, когда положен отпуск после выхода из декрета, важно помнить, что получит такой отдых сотрудник при условии, что не использовал его до или после больничного по беременности и родам.

Помимо свободы выбора, когда после декрета можно взять отпуск, сотрудница вправе самостоятельно определить необходимую ей продолжительность такого отдыха: она вправе использовать полную длительность, установленную у данного работодателя, которая обычно составляет 28 дней.

Как считать продолжительность отдыха

Работодатель обязан предоставлять сотруднице то количество дней, которое ей необходимо в пределах годовой продолжительности оплачиваемого периода. Расчет нужен для понимания, какая часть этого отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.

Вот инструкция, как рассчитать период отпуска после декрета:

Установить общую продолжительность работы сотрудницы в организации.
Установить периоды, которые разрешают отдохнуть, — они перечислены в ст. 121 ТК РФ.
Вычислить количество дней, которые приобрела сотрудница за каждый из таких периодов, и сложить их между собой.

Право на оплачиваемый отдых сотруднице дают: периоды непосредственной работы, в том числе периоды очередных отпусков и больничных, БиР. Отпуск по уходу за ребенком не засчитывается в стаж для получения ежегодного отдыха, кроме случаев, когда работник работает на полставки, не покидая ОПУХ.

При стандартной продолжительности ежегодного отдыха в 28 дней полный месяц дает 2,33 дня. Если в календарном месяце отработаны менее двух недель, он в стаж не засчитывается, если больше — засчитывается.

Пример расчета

Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.

Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.

Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.

Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.

Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.

11,69 дней предоставлены авансом.

Как писать заявление

Заявление не имеет строго регламентированной формы, в его тексте необходимо отразить:

Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
Ф.И.О., должность, табельный номер заявителя;
намерение получить ежегодный оплачиваемый отдых сразу после ОПУХ;
сколько дней отпуска положено после декрета;
дату и подпись.

Подать заявление следует заблаговременно — за несколько дней до окончания ОПУХ.

Как рассчитываются отпускные

Помимо того, что работодатель обязан корректно пересчитать отпуск после декрета, он обязан корректно исчислить и выплатить отпускные.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, имевшегося у сотрудника за последние 12 месяцев, предшествовавшие месяцу отбытия на отдых. В случае ухода сразу после ОПУХ такой подход невозможен, поскольку сотрудник, будучи в ОПУХ, не получал доход. Поэтому, следуя правилу, установленному п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний заработок рассчитывается из 12 месяцев, которые предшествовали уходу на больничный по беременности и родам.

Вот формула, как рассчитать отпускные для отпуска сразу после декрета:

ОТП — отпускные;
СДЗ — среднедневной заработок;
КДО — количество дней, необходимые сотруднику.

ОЗ — общий заработок работника у данного работодателя за последние 12 месяцев, предшествовавшие уходу на больничный по беременности и родам;
КМ — количество месяцев, если сотрудница устроилась к работодателю более чем за год до выхода в БиР, эта величина равна 12, если менее — соответствующее количество месяцев;
29,4 — среднемесячное количество дней.

Вернемся к примеру гражданки Соколовой. Предположим, что она имеет заработную плату в размере 50 000 рублей в месяц и за два фактически отработанных до БиР месяца заработала 100 000 рублей.

СДЗ = 100 000 / 2 / 29,4 = 1700 рублей 68 копеек.

ОТП = 1700,68 × 28 = 47 619 рублей 04 копейки.

Такую сумму отпускных получит Соколова, если уйдет сразу после ОПУХ.

Если Соколова предпочтет после ОПУХ уволиться, неотгулянные дни будут компенсированы денежно. Говоря о том, как оплачивается неотгулянный отпуск после декрета в случае увольнения, важно помнить, что в таком случае компенсации подлежит только реально заработанный и неотгулянный отдых.

Соколова фактически заработала только 16,31 дней, то есть в случае увольнения ей выплатят: 1700,68 × 16,31 = 27 738 рублей 09 копеек.